PROPOSAL PERINGATAN BULAN K3 NASIONAL

DAN
HSE RECOGNITION
PT MEDCO E&P LEMATANG
TAHUN 2024

A. PERINGATAN BULAN K3 NASIONAL TAHUN 2024

I. Latar Belakang Bulan K3

Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang
Keselamatan Kerja dan mendorong gerakan nasional membudayakan keselamatan dan
kesehatan kerja, perlu dilakukan kegiatan bulan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Nasional setiap tahun secara berkesinambungan.

Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) adalah salah satu komponen dalam setiap alur
operasional perusahaan. Banyak manfaat yang dapat diperoleh untuk perusahaan dan
pekerja apabila setiap pekerjaan diselesaikan dengan selamat. Untuk meningkatkan
kualitas pemahaman setiap pekerja akan pentingnya arti K3 di lingkungan PT Medco E & P
Lematang, maka perlu dibuat suatu kegiatan yang bertujuan untuk lebih memotivasi setiap
pekerja agar selalu peduli, sadar dan memahami akan pentingnya keselamatan dan
kesehatan kerja pada setiap pekerjaan yang dilakukan. Bulan K3 akan dilaksanakan pada
tanggal 12 Januari – 12 Februari 2024.

Agar pekerja dapat memahami tentang pentingnya penerapan Keselamatan dan

Kesehatan Kerja (K3) ditempat kerja. K3 merupakan kunci penting keberlangsungan usaha
dan perlindungan pekerja atau buruh dalam rangka pencegahan dan penanggulangan
keselamatan kerja . Dengan kepedulian dan pemahaman setiap pekerja terhadap K3
diharapkan akan dapat mengurangi atau bahkan menghilangkan angka kecelakaan kerja
(nihil kecelakaan kerja), dengan kerja aman dan selamat (Work safety), berpikir dengan
jernih dan sehat (Think safely), dan penggunaan peralatan kerja dengan baik dan benar
sesuai dengan fungsinya (Equipment Properly).

II. Tema Bulan K3

Kementerian Ketenagakerjaan mengambil tema “Budayakan K3, Sehat dan Selamat
dalam bekerja terjaga Keberlangsungan Usaha” sebagai tema pokok.
III. Peserta Kegiatan
Program ini di ikuti oleh semua elemen pekerja yang berada di bawah naungan PT Medco
E&P Indonesia – Lematang , yang terdiri dari :

1. Pekerja tetap dan kontrak PT Medco E&P Indonesia – Lematang.

2. Pekerja kontraktor suplai tenaga kerja dan kontraktor jasa lainnya di PT Medco E&P
Indonesia – Lematang.

IV. Rangkaian Acara

Peringatan bulan K3 Nasional di PT Medco E & P Indonesia Lematang akan dilaksanakan
dengan beberapa kegiatan berikut:

A. Pembukaan Bulan K3
Dimaksudkan untuk memberikan pengarahan terhadap seluruh pekerja di South
Sumatera Region untuk dapat meningkatkan lagi kesadaran tentang pentingnya
aspek-aspek K3 dan menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.

B. Rangkaian Lomba K3LL

Tujuan dilakukannya lomba-lomba ini untuk memeriahkan dan mengkonsentrasikan
perhatian Pekerja terhadap adanya peringatan Bulan K3. Lomba-lomba yang dipilih
dimaksudkan untuk mengingatkan kembali standar-standar penerapan
Kesehatan,Keselamatan Kerja dan juga Lindung Lingkungan sesuai dengan
elemen-elemen yang ada dalam Sistem Manajemen K3LL perusahaan.

Offline/
No Rangkaian Lomba K3LL Keterangan
Online
1 Ranking 1 (materi K3) Offline Lingkup pertanyaan terkait LSR, 3T,
CHSEMS, HSEMS, Kesehatan
Pelaksanaan tanggal 12 Feb 2024
2 Pertandingan olah raga Offline Pelaksanaan tanggal 12 Jan 2024 s/d
(Tenis meja, Badminton, Mini 10 Februari 2024
Soccer dan keaktifan berolah
raga dengan aplikasi strava) Dari team BAPOR

3 Lomba “first aid” beregu Offline Team 4 orang, Sistem kegiatan

 Offline/
No Rangkaian Lomba K3LL Keterangan
Online
(dalam kasus scenario) memilih satu dari dua scenario yang
sudah di siapkan oleh panitia
Pelaksanaan tanggal 12 Jan 2024 s/d
10 Februari 2024
4 Lomba Kesigapan Offline Peserta individu
Penggunaan Peralatan
Keselamatan Pelaksanaan tanggal 12 Jan 2024 s/d
1. Menggelar dan 10 Februari 2024
menggulung selang
2. Lomba kesiapan
rescue WAH (Bekerja
di ketinggian) grup
5 Lomba Implementasi PTW Offline Team 2 orang,
Ketentuan lomba
Diambil soal studi kasus disiapkan
panitia
Pelaksanaan tanggal 12 Jan 2024 s/d
10 Februari 2024
6 Safety Card terbaik (unsafe Online Pelaksanaan tanggal 12 Jan 2024 s/d
condition) 10 Februari 2024
7 Intervention terbaik – Stop Online Pelaksanaan tanggal 12 Jan 2024 s/d
Work Authority (unsafe act) 10 Februari 2024
8 Lomba pemahaman APD dan Offline Peserta individu, pertanyaan dipilih
peralatan HSE secara acak dan di terangkan ke
panitia
Pelaksanaan tanggal 12 Jan 2024 s/d
10 Februari 2024
9 Lomba Quizizz K3 Online Pelaksanaan tanggal 12 Jan 2024 s/d
10 Februari 2024

C. Penutupan Bulan K3
Penutupan ini di isi dengan kegiatan RANKING 1 dan pemberian pengarahan
terhadap seluruh pekerja di Lematang Aset untuk dapat meningkatkan lagi
kesadaran akan pentingnya menjalankan aspek-aspek K3 dan menerapkannya
dalam pekerjaan sehari-hari. Serta pemberian penghargaan pekerja yang telah
berpartisipasi dan berhasil memenangkan rangkaian kegiatan selama Bulan K3.

V. Jangka waktu dan Periode Pelaksanaannya

 Jangka waktu dan periode pelaksanaan untuk seluruh acara adalah tanggal 12 Januari
– 12 Februari 2024, waktu periode pelaksanaan ada beberapa lomba kegiatan dapat
dilakukan dua kali selama periode waktu yang sudah di tentukan, dengan tentative
pelaksanaan sebagai berikut:

No Acara Tanggal Waktu Lokasi

1 Ranking 1 (materi K3) 12 Januari 2024 - Minggu Lematang

12 Februari 2024
2 Pertandingan olah raga 12 Januari 2024 - Sabtu- Lematang
(Tenis meja, Badminton,Mini Soccer) 12 Februari 2024 Minggu
3 Lomba “first aid” beregu (dalam kasus 12 Januari 2024 - Sabtu- Lematang
scenario) 12 Februari 2024 Minggu
4 Lomba Kesigapan Penggunaan 12 Januari 2024 - Sabtu- Lematang
Peralatan Keselamatan 12 Februari 2024 Minggu
1. Menggelar dan menggulung
selang (fire brigade)
2. Lomba kesiapan rescue WAH
(Bekerja di ketinggian) grup
5 Lomba Implementasi PTW 12 Januari 2024 - Sabtu- Lematang
12 Februari 2024 Minggu
6 Safety Card terbaik (unsafe condition) 12 Januari 2024 - Setiap Lematang
12 Februari 2024 hari
7 Intervention terbaik – Stop Work 12 Januari 2024 - Setiap Lematang
Authority (unsafe act) 12 Februari 2024 hari
8 Lomba pemahaman APD dan peralatan 12 Januari 2024 - Sabtu- Lematang
HSE 12 Februari 2024 Minggu
9 Lomba Quizizz K3 (kampanye keluarga: 12 Januari 2024 - Sabtu- Lematang
keselamatan di dapur) 12 Februari 2024 Minggu

VI. Anggaran Biaya

Anggaran kegiatan ini sudah di anggarkan dalam budget rutin HSE LMT A060-
HSA004-Onshore Safety Programs (Rincian BiayaTerlampir)

Anggaran Biaya Kegiatan Bulan K3 Tahun 2024 Lematang

No Deskripsi Hadiah Biaya Total Biaya

A. Rangkaian Lomba K3
Juara 1 Rp 1,000,000.00
1. Ranking 1 ( materi K3) Juara 2 Rp 750,000.00 Rp 2,250,000.00
Juara 3 Rp 500,000.00
2. Pertandingan olahraga
Juara 1 Rp 1,000,000.00
Tenis Meja (Ganda) Juara 2 Rp 800,000.00
Juara 3 Rp 600,000.00
Juara 1 Rp 1,000,000.00
Badminton (Ganda) Juara 2 Rp 800,000.00 Rp 10,800,000.00
Juara 3 Rp 600,000.00
Juara 1 Rp 2,000,000.00
Mini soccer Tim (1 tim = 8 orang) Juara 2 Rp 1,500,000.00
Juara 3 Rp 1,000,000.00
Juara 1 Rp 1,000,000.00
3. Lomba “first aid” beregu (dalam
Juara 2 Rp 800,000.00 Rp 2,400,000.00
kasus scenario)
Juara 3 Rp 600,000.00
4. Lomba Kesigapan
Penggunaan Peralatan
Keselamatan
Juara 1 Rp 750,000.00
Menggelar dan menggulung
Juara 2 Rp 500,000.00
selang pemadam kebakaran Rp 3,000,000.00
Juara 3 Rp 250,000.00
Juara 1 Rp 1,500,000.00
Lomba kesiapan rescue WAH
Juara 2 Rp 1,000,000.00
(Bekerja di ketinggian) grup
Juara 3 Rp 500,000.00
Juara 1 Rp 1,000,000.00
5. Lomba Implementasi PTW (per
Juara 2 Rp 750,000.00 Rp 2,250,000.00
regu 2 orang)
Juara 3 Rp 500,000.00
Juara 1 Rp 1,000,000.00
6. Safety Card terbaik (unsafe
Juara 2 Rp 750,000.00 Rp 2,250,000.00
condition)
Juara 3 Rp 500,000.00
7. Intervention terbaik – Stop Juara 1 Rp 1,000,000.00
Work Authority (unsafe act)
Juara 2 Rp 750,000.00 Rp 2,250,000.00
Juara 3 Rp 500,000.00

Juara 1 Rp 1,000,000.00
8. Lomba pemahaman tentang
APD dan peralatan HSE Juara 2 Rp 750,000.00 Rp 2,250,000.00
Juara 3 Rp 500,000.00
9. Lomba Quizizz K3 Juara 1 Rp 2,000,000.00 Rp 4,500,000.00
 Juara 2 Rp 1,500,000.00
Juara 3 Rp 1,000,000.00
B. Perlengkapan Pendukung Bulan K3
Snack selama kegiatan 1 AU Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
Spanduk/banner ukuran 750 cm x
2 ea Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
120 cm
Perlengkapan lomba (Tali, kertas
1 AU Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
A4, Spidol 4 kotak, karton, dll)
Sub Total Biaya Bulan K3 Rp 38,950,000.00

Susunan Panitia Peringatan Bulan K3 Nasional Tahun 2024

Penanggung Jawab : Manager Operations Lematang Block
Ketua : Lead HSE Lematang Block
Wakil : Officer HSE Lematang Block

No Kegiatan Koordinator
1 Ranking 1 HSE team (ranking 1)
1. Purjiyanto
2. Sarmadi
3. Yansen M

2 Pertandingan olah raga Medical, HSE & BAPOR

(Tenis meja, Badminton, Mini Soccer dan 1. Arman
keaktifan berolahraga dengan aplikasi 2. Dedi Indrayadi
strava) 3. Dodi Hermadi
4. Cecep
5. Linke
6. Zamrud
3 Lomba “First Aid” beregu (dalam kasus Medical & HSE
scenario) 1. Armansyah
2. Dedi
3. Dokter Deni

4 Lomba Kesigapan Penggunaan Peralatan HSE team

Keselamatan 1. M Wamirsa
- Menggelar dan menggulung selang 2. Purjiyanto
- Lomba kesiapan rescue WAH
(Bekerja di ketinggian) grup

5 Lomba Implementasi PTW HSE team

1. Irwin
2. Sarmadi
6 Safety Card terbaik (unsafe condition) HSE team
1. Yansen
2. Ujang H
7 Intervention terbaik – Stop Work Authority HSE team
(unsafe act) 1. Yansen
2. Ujang H
8 Lomba pemahaman tentang APD dan HSE Team
peralatan HSE 1. M Wamirsa
2. Purjiyanto
9 Lomba Quizizz K3 HSE Team
1. Yansen
2. Sarmadi
3. Ujang H
4. Irwin T
B. HSE RECOGNITION TAHUN 2024
 I. Latar Belakang HSE Recognition

Berdasarkan Undang – Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja Bab VI Panitia
Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Kebijakan perusahaan PT Medco E&P Indonesia
mengenai K3L&K dan HSEMS elemen ke 07 tentang Komunikasi dan Kampanye maka perlunya
dilakukan kegiatan HSE Recognition untuk pekerja di Lematang Asset.

Mengacu kepada OS 08.01 SHE Recognition and Reward pemberian penghargaan dan rekognisi
dalam sistem operasi ini berdasarkan prestasi dalam standar kepatuhan terhadap K3LH pada kurun
waktu tertentu. Sistem penghargaan ini akan sangat efektif tatkala dapat mengilhami seseorang
untuk mau mempelajari, melakukan maupun mengingat sesuatu terkait K3LH. Rekognisi dan
penghargaan ini dapat diberikan kepada individu maupun grup. Bentuk dari penghargaan
disesuaikan dengan kebijakan Perusahaan.

II. Peserta & Sasaran Kegiatan

Sasaran dari program ini adalah individu diikuti oleh beberapa elemen pekerja yang berada di bawah
naungan PT Medco E&P Lematang yang terdiri dari :
1. Pekerja tetap PT Medco E&P Lematang Block
2. Pekerja pihak ketiga dan pekerja service contract PT Medco E&P Lematang Block.
3. Section yang terkait dengan HSE Key Performance Indicator Lematang Asset.

III. Kriteria Rekognisi

Kriteria pemberian rekognisi dan penghargaan dalam program ini mengacu kepada Sistem Operasi
yang ada antara lain:
1. Pemenuhan terhadap target perusahaan baik dalam bidang K3LH maupun target bisnis
lainnya.
Penghargaan ini diberikan kepada Section/ departemen terbaik yang merupakan
penghargaan terhadap pencapaian target HSE KPI, persentase Close Out temuan inspeksi,
audit, inspeksi OH-IH dan kondisi lingkungan kerja terbaik dalam kurun waktu satu tahun.
2. Keaktifan dalam program K3LH Perusahaan.
Dalam hal ini rekognisi dan penghargaan diberikan kepada individu yang berprestasi dalam
program pengamatan kondisi lingkungan kerja dan perilaku pekerja baik yang aman maupun
yang tidak aman melalui Safety Card dan Stop Work Authority (SWA).
a. Pembuat Laporan Safety Card Terbaik & Terbanyak
Penghargaan terhadap pembuat laporan observasi lingkungan kerja dan perilaku
pekerja baik yang aman maupun yang tidak aman terbanyak dalam jangka waktu
tertentu, dengan catatan laporan observasi yang dilaporkan memenuhi syarat kualitas
pelaporannya, antara lain:
  Jika merupakan laporan mengenai perilaku tidak aman, maka disertai dengan
tindakan koreksi yang dilakukan.
 Jika merupakan perilaku aman, maka harus dilengkapi dengan saran untuk
mempertahankan perilaku tersebut.
 Jika merupakan kondisi tidak aman maka disertai dengan penilaian tangkat resiko
dan rekomendasi perbaikannya

b. Stop Work Authority (SWA) terbaik melalui Safety Card

Penghargaan terhadap pembuat laporan observasi terbaik dalam jangka waktu tertentu
yang memenuhi syarat kualitas pelaporannya, antara lain:
 Melaporkan hasil observasi/ Intervensi terhadap tindakan yang berpotensi
memberikan Impact besar terhadap keselamatan pekerja yang diamati.
 Laporan observasi (Safety Card) dibuat dengan benar dan memuat informasi yang
lengkap.
 Memuat saran perbaikan terkait intervensi yang telah dilakukan.

3. Program Olahraga dan Kesehatan

Pekerja dengan keaktifan olahraga terbaik, dengan kriteria antara lain :
 Konsistensi/ frekuensi aktifitas olahraga yang baik selama satu tahun (on-duty).
 Pencapaian/ achievement yang baik dengan parameter/durasi sesuai olahraga yang
dilakukan.

4. Safety Leader terbaik

Safety Leader terbaik merupakan penghargaan pada Safety Leader yang menjalankan
tugas dan tanggungjawabnya dengan baik antara lain:
 Safety Leader paling aktif dalam mendorong pelaksanaan program K3LH.
 Menjadi contoh / teladan bagi pekerja lain dalam menjalankan program keselamatan
kerja.
 Safety Leader paling aktif dalam mendorong tindak lanjut perbaikan temuan substandar.

5. Personil dan Coordinator IMT-ERT terbaik

Penghargaan ini diberikan kepada Personil dan Coordinator IMT-ERT yang menjalankan
tugas dan tanggungjawabnya dengan baik antara lain:
 Personil dan Coordinator IMT-ERT paling aktif dalam kegiatan ERP drill, Firefighting,
Headcount dan kegiatan HSE lainnya dalam pelaksanaan program K3LH.
 Menjadi contoh / teladan bagi Pekerja lain dalam menjalankan tugas dan
tanggungjawabnya sebagai personil dan Coordinator IMT-ERT.
6. Kontraktor terbaik
 Penghargaan ini diberikan kepada Kontraktor yang mempunyai inisiatif dan aktif
menjalankan tugas dan tanggungjawabnya dengan baik antara lain:
 Mentoring Contractor's worker and Safety Meeting
 Manager and Contractor
 HSE and Contractor
 Contractor Forum
 CHSEMS 03-06
 Report HSE-Plan (Bulanan dan Semester)
7. Program HSE Appreciation
Penghargaan yang diberikan kepada pekerja yang aktif dalam beberapa kegiatan, antara
lain:
 Workshop / FGD
 Safety Meeting bulanan
 Recognition on the Spot DHRA Inspection
 Training dan Coaching
 Sharing Knowledge

8. HSE Event
Penghargaan yang diberikan kepada pekerja yang aktif dalam beberapa kegiatan/ event
HSE, antara lain:
 Kuis K3LL
 Webinar K3LL
 HSE Event dengan Narasumber External
 HSE Competition
 Pelatihan penggunaan peralatan keselamatan dan First Aid

IV. Rencana Biaya

Sumber dana kegiatan ini adalah HSE LMT A060-HSA004-Onshore Safety Programs
(Rincian BiayaTerlampir)

Rencana Anggaran Recognition Tahun 2024

 Total Nilai
Jumlah Nilai Rekognisi
No Kriteria Rekognisi rekognisi Catatan
Pertahun Pertahun
Pertahun
Pencapaian target HSE KPI, persentase
Close Out temuan inspeksi, audit, inspeksi Setiap semester untuk 1
1 2 Rp 2.000.000 Rp 4.000.000
OH-IH dan kondisi lingkungan kerja terbaik Section
dalam kurun waktu satu tahun.
Setiap bulan untuk 3
2 Pembuatan Safety Card terbaik & terbanyak 12 Rp 450.000 Rp 5.400.000
orang
Stop Work Authority terbaik (melalui safety Setiap bulan untuk 3
3 12 Rp 300.000 Rp 3.600.000
card) orang
Setiap bulan untuk 3
4 Program Olahraga dan Kesehatan 12 Rp 300.000 Rp 3.600.000
orang
Setiap bulan untuk 3
5 Safety Leader Terbaik 12 Rp 450.000 Rp 5.400.000
orang
Setiap semester untuk 3
6 Personil dan Coordinator IMT-ERT terbaik 2 Rp 600.000 Rp 1.200.000
orang (6 orang per tahun)
Setiap semester untuk 1
7 Kontraktor terbaik 2 Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
kontraktor
8 HSE Appreciation
6 kegiatan workshop per
• Workshop / FGD 6 Rp 500.000 Rp 3.000.000
tahun
Kegiatan safety meeting
• Safety Meeting bulanan 10 Rp 500.000 Rp 5.000.000
per bulan
• Recognition on the Spot DHRA Kegiatan inspkesi 2 kali
12 Rp 200.000 Rp 2.400.000
Inspection per bulan
Untuk 2 kegiatan training
• Training dan Coaching 12 Rp 200.000 Rp 2.400.000
& coaching per bulan
2 kontributor Sharing
• Sharing Knowledge 24 Rp 100.000 Rp 2.400.000
Knowledge per bulan
9 HSE Event
• Kuis K3LL 3 Rp 300.000 Rp 900.000 3 event per tahun
• Webinar K3LL 10 Rp 200.000 Rp 2.000.000 10 event per tahun
• HSE Event dengan Narasumber External 4 Rp 1.000.000 Rp 4.000.000 4 event per tahun
• HSE Competition 2 Rp 2.000.000 Rp 4.000.000 2 Kegiatan per tahun
• Pelatihan penggunaan peralatan
12 Rp 200.000 Rp 2.400.000 12 Kegiatan per tahun
keselamatan dan First Aid
10 Meals kegiatan dan perlengkapan 12 Rp 500.000 Rp 6.000.000 Setiap bulan
Total per Tahun Rp 59.700.000

Lematang, 8 Januari 2024

 Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh,

Darisman/ Martua Marpaung Olivia Kabi

Lead of HSE Lematang Manager HSE Operations Onshore Area 1

Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

Padmanaba P Sidhi/ Primadra Aryadika Benni Permana

Manager Operations Lematang Block General Manager South Sumatera Region