BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang
Evaluasi sudah seharusnya mendapat perhatian khusus dari tenaga pendidik dalam
melaksanakan tugas-tugasnya, sebab dengan evaluasi akan terukur sampai dimana
keberhasilan peserta didik (peserta didik) dalam kegiatan belajarnya serta sampai dimana pula
keberhasilan para pendidik (guru) dalam melaksanakan proses mengajarnya.
Evaluasi berperan dalam mendeskripsikan prakiraan nilai keilmuan, sikap dan tingkah
laku peserta didik, baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Dengan demikian evaluasi akan
menjadi indikator bagi keadaan peserta didik, tingkat keberhasilan program, keberadaan
sarana dan prasarana, metoda, media/alat bantu proses belajar mengajar, tenaga kependidikan,
dana serta fasilitas penunjang lainnya. Sehingga evaluasi akan sangat bermanfaat untuk
dijadikan dasar perbaikan dalam usaha peningkatan kualitas pendidikan selanjutnya.
Salah satu bentuk evaluasi adalah Ujian Akhir Semester Ganjil. Evaluasi ini bertujuan
mengukur keberhasilan dan ketuntasan belajar peserta didik pada semester tersebut. Dengan
kegiatan ini diharapkan mampu memberi umpan balik bagi perbaikan dan peningkatan
kegiatan pembelajaran. Dan pada gilirannya akan menjadi bahan pertimbangan bagi
perencanaan dan pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di masa yang akan datang.
SMK Nurul Hasan kembali akan mengadakan Ujian Akhir Semester Ganjil dengan
materi yang meliputi 4 komponen, yaitu:
1. Muatan Nasional
Yaitu : Pendidikan Agama dan Budi Pekerti, Pendidikan Pancasila dan
Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Matematika, Sejarah Indonesia, bahasa inggris
2. Muatan Kewilayahan.
Yaitu : Seni Budaya, Pendidikam Jasmani, Olahraga dan Kesehatan.
3. Muatan Peminatan Kejuruan
C1 = Dasar Bidang Keahlian
Simulasi dan Komunikasi Digital, Fisika, Kimia
C2 = Dasar Program Keahlian
Sistem Komputer, Komputer dan Jaringan dasar, Pemrograman Dasar, Dasar Desain
Grafis
C3 = Kompetensi Keahlian
Desain Grafis Percetakan, Desain Media Interaktif, Animasi 2D dan 3D, Teknik
Pengolahan audio dan Video, Produk Kreatif dan Kewirausahaan.

1
 4. Muatan Lokal : Bahasa Madura

1. Landasan Hukum
Ujian Akhir Semester Tahun Pelajaran 2021/2022 mengacu kepada :
1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Permendikbud Nomor 20 tahun 2016 tentang Standar Kompetensi Lulusan
Pendidikan Menengah Kejuruan
3. Permendikbud Nomor 21 tahun 2016 tentang Standar Isi Pendidikan Menengah
Kejuruan
4. Permendikbud Nomor 22 tahun 2016 tentang Standar Proses Pendidikan
Menengah Kejuruan
5. Permendikbud Nomor 23 tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan
Menengah Kejuruan
6. Panduan Penilaian Direktorat Pembinaan SMK Th. 2018
B. Tujuan Dan Sasaran
Ujian Akhir Semester Ganjil adalah kegiatan yang dilakukan untuk menilai
pencapaian kompetensi peserta didik di akhir semester genap. Cakupan materi meliputi
indikator-indikator yang merepresentasikan semua standar kompetensi (SK) pada semester
tersebut.
Tujuan dilaksanakan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun pelajaran 2021/2022 ini
adalah untuk melaksanakan sistem Ujian Akhir Semester Ganjil rangkaian kegiatan belajar
mengajar tengah semester dan mengukur kemampuan peserta didik sesuai dengan tujuan
pembelajaran yang telah ditetapkan. Adapun sasarannya adalah sebagai berikut:
1. Memperoleh bahan masukan untuk perbaikan dalam persiapan, pelaksanaan,
pemilihan metoda, penentuan media, pengevaluasian kegiatan belajar mengajar pada
Semester berikutnya.
2. Memperoleh nilai raport yang akurat untuk peserta didik pada Akhir Semester Ganjil
Tahun Pelajaran 2021/2022

2
 BAB II
PROGRAM KERJA UJIAN AKHIR SEMESTER

Setiap penyelengaraan suatu kegiatan memerlukan perencanaan yang matang, baik

saat pelaksanaan, saat akan mangakhiri kegiatan, lebih-lebih pada saat akan memulai
kegiatan. Perencaan itu diantaranya berupa persiapan administrasi, persiapan penyusunan
teknis, dan persiapan mengakhiri kegiatan.
Untuk penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil ini, persiapan meliputi persiapan
administrasi dan persiapan teknis pelaksanaan. Keduanya berfungsi sebagai panduan untuk
penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil serta sarana penunjang kelancaran serta
ketertiban Ujian Akhir Semester Ganjil sehingga kegiatan tersebut dapat lebih efektif dan
efisien.
Sebagai persiapan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun pelajaran 2021/2022 di SMK
Nurul Hasan dimulai dengan mengeluarkan :
1. SK Kepala Sekolah tentang Pembagian Tugas Panitia Ujian Akhir Semester Ganjil.
2. Program Kerja Ujian Akhir Semester Ganjil tahun pelajaran 2021/2022
3. Kalender kegiatan
4. Kelengkapan instrumen administrasi

I. Pembagian Kerja
Dengan diterbitkannya SK Kepala Sekolah SMK Nurul Hasan Nomor : 421.5/011/69892434
/2021
ditetapkan hal-hal sebagai berikut :
1. Pembagian tugas kegiatan pengorganisasian penyelengaraan Ujian Akhir Semester
Ganjil dengan pembentukan panitia dan pokja
2. Pembagian tugas pembuatan kisi-kisi soal, Naskah Soal, pemeriksaan dan
penganalisisan soal.
3. Pembagian tugas pengawasan Ujian Akhir Semester Ganjil.
Pembagian kerja tersebut secara lengkap dapat dideskripsikan sebagai berikut:
1. Ketua Panitia
a. Merancang Panitia Ujian Akhir Semester Ganjil.dan menerbitkannya dalam Surat
Keputusan
b. Memberi pengarahan umum kepada seluruh panitia
c. Mengalokasikan dana sesuai dengan RAPBS
d. Menjalin koordinasi dengan Sekretaris, Bendahara, Sie dan anggota lainnya.

3
 e. Melakukan evaluasi untuk seluruh kegiatan.
f. Mengawasi dan menilai pelaksanaan tugas tenaga kependidikan dan Staf Tata Usaha
sejak persiapan, pelaksanaan dan akhir kegiatan.
g. Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.
h. Bertanggung jawab atas terselenggaranya Ujian Akhir Semester Ganjil.
i. Membuat program kerja yang lengkap dengan :
- Sistematika
- Pengorganisasian
- Uraian tugas
- Jadwal kegiatan
- Pembagian ruang peserta (dari sekretaris)
- Anggaran biaya (dari bendahara)
- Lampiran-lampiran : SK Kepala Sekolah, Juklak/Juknis,
- Daftar Peserta,
2. Sekretaris
a. Bertanggung jawab atas keadministrasian pelaksanaan Ujian dari awal sampai akhir
kegiatan termasuk memeriksa kesiapan administrasi di setiap pokja.
b. Membagi ruang peserta Ujian
c. Membuat Notulensi rapat
d. Menyediakan form :
- Format Kisi-Kisi
- Format Kartu Soal
- Format Nilai
e. Menyediakan instrumen Penilaian Akhir Semester Ganjil :
- Lembar jawab
- Tata tertib peserta
- Tata tertib pengawas
- Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil.
- Jadwal Pengawas
- Tanda pengenal panitia dan Pengawas
- Daftar hadir panitia
f. Membuat Kartu Peserta Ujian Akhir Semester Ganjil untuk Peserta didik dan
membagikannya
g. Membuat kumpulan seluruh instrumen Ujian Akhir Semester Ganjil yang dibuat
pokja-pokja

4
 h. Menyediakan ATK keperluan pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil.
i. Mengumpulkan Kisi-kisi
j. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu kepada
pengemban tugas yang kurang disiplin, sesuai dengan aturan yang berlaku dan
melaporkannya kepada ketua.
k. Bersama Bendahara sewaktu-waktu dapat bertindak atas nama ketua untuk membuat
keputusan teknis dengan berkewajiban melaporkan sesudahnya.
l. Bersama Ketua dan bendahara membuat laporan lengkap selambat- lambatnya tiga
minggu setelah Ujian Selesai.
m. Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.
3. Bendahara
a. Menyusun Rencana Anggaran Ujian dan mengajukannya kepada Penanggung Jawab
Ujian Akhir Semester Ganjil.
b. Melaksanakan pembelanjaan sesuai dengan rencana,diketahui oleh ketua/sekretaris.
c. Membukukan keuangan Ujian Akhir Semester Ganjil secara khusus.
d. Membuat laporan lengkap baik dalam bentuk buku kas, maupun rekap per mata
anggaran selambat-lambatnya satu hari setelah Ujian selesai.
e. Bersama sekretaris sewaktu-waktu dapat bertindak atas nama ketua untuk membuat
keputusan teknis dengan berkewajiban melaporkan sesudahnya.
f. Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.
4. Seksi Naskah Soal dan Arsip
a. Mengumpulkan naskah soal yang siap digandakan.
b. Menggandakan soal dari guru Mata Pelajaran dan lembar jawaban dari sekretaris
sesuai dengan keperluan.
c. Membuat label sampul.
d. Memperhatikan lembar jawab khas untuk mata pelajaran tertentu.
e. Menghitung berulang (2x) baik jumlah soal dan lembar jawaban sebelum dimasukkan
ke dalam sampul (satu sampul dihitung dua kali oleh dua orang)
g. Menyampul soal yang telah lengkap dan diberi label yang sesuai dengan isinya. .
h. Menyiapkan tempat khusus (laci /lemari) penyimpanan soal yang senantiasa terkunci.
i. Bertanggung jawab atas pengamanan naskah soal
j. Membuat form serah terima soal dari guru
k. Mendokumentasikan langsung naskah soal
5. Seksi Perlengkapan
a. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Penilaian Akhir Semester Ganjil.

5
b. Mempersiapkan ruangan yang dibutuhkan dalam keadaan rapi dan bersih mulai dari
ruang tes, ruang panitia dan fasilitas pendukung lainnya.
c. Membuat dan menempelkan :
- Nomor meja
- Nomor pintu
- Denah peserta
- Peringatan keberadaan Ujian (contoh: harap tenang ada Ujian, dll )
- Tanda bunyi bel
- Tata tertib peserta Ujian Semester ( dari sekretaris )
d. Membuat absensi peserta dan berita acara penyelenggaraan dalam satu jilid
e. Memberikan Kartu Peserta pengganti bagi peserta didik yang kehilangan kartu pada
saat Ujian Semester.
f. Menyiapkan Map ruangan lengkap dengan : label map, tata tertib peserta didik dan
pengawas, denah peserta.
g. Meyiapkan map penyelenggaraan lengkap dengan :
- Form serah terima bahan kepada pengawas
- Daftar hadir pengawas
- Rekap kehadiran peserta didik
- Catatan peristiwa
- Serah terima ke guru mata pelajaran
h. Hadir selambat-lambatnya 07.00 setiap hari.
i. Memeriksa keberadaan soal yang diserahkan Pokja Penggandaan dan memberikan
informasi bila harus ada ralat kepada pengawas atau peserta tes.
j. Memeriksa dan menghitung hasil Ujian Akhir Semester Ganjil yang diserahkan
pengawas disesuaikan dengan jumlah peserta, mata pelajaran dan hasil lainnya
sebelum diserahkan kepada guru mata pelajaran untuk diperiksa.
k. Merekap kehadiran peserta ditiap ruangan untuk tiap mata pelajaran,
mengagendakannya dalam rekapitulasi kehadiran serta melaporkannya pada guru mata
pelajaran.
l. Memberikan sanksi secara bertahap kepada setiap pelanggaran peserta baik berupa
keterlambatan, kekurangan administrasi atau pelanggaran lainnya sebelum
berlangsungnya Ujian .
m. Merekap kehadiran pengawas dan melaporkannya kepada sekretaris selambat-
lambatnya 2 jam setelah Ujian berakhir.
n. Menggantikan atau mengatur penggantian pengawas yang berhalangan hadir.

6
 o. Mempersiapkan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil. Susulan bila
diperlukan dan mengawasinya hingga tuntas. Hasilnya diserahkan kepada guru mata
pelajaran.
p. Mengatur kembali seluruh ruangan yang telah dipakai seperti semula.
8. Pengawas
a. Hadir paling lambat 07: 30 WIB setiap hari
b. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Ujian di kelas dengan pengawasan optimum
menjaga agar peserta didik tidak menyontek.
c. Menyusun lembar jawab berdasarkan no urut tes/absen dan merapikan soal- soal
sebelum diserahkan kepada penyelenggara.
d. Tidak ada penyerahan tugas mengawas kecuali atas persetujuan dari ketua/ sekretaris
dengan alasan yng tidak dapat dihindari lagi.
9. Guru/ Pembuat Soal / Pemeriksa
a. Membuat kisi-kisi soal sesuai dengan format yang ada.
b. Berkewajiban menuliskan naskah soal dengan baik, dan menyerahkannya ke Pokja
Penggandaan.
c. Pemeriksaan dilaksanakan setelah diujikan dan menyerahkan hasilnya kepada pokja
pengolah nilai.
d. Menyerahkan kisi-kisi, ABS dan bank soal kepada Sekretaris.

II. Syatat-Syarat Mengikuti Ujian

a. Terdaftar aktif sebagai siswa di Dapodik SMK Nurul Hasan
b. Telah menyelesaikan kegiatan di semester sebelumnya untuk siswa kelas XI dan XII.

7
III. Agenda Kegiatan
Adapun agenda kegiatan Ujian Akhir Semester Ganjil SMK Nurul Hasan Tahun
Pelajaran 2021/2022 adalah sebagai berikut:

AGENDA KEGIATAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

SMK NURUL HASAN
KOMPETENSI KEAHLIAN : MULTIMEDIA
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

TANGGAL
NO JENIS KEGIATAN PELAKSANAAN
Rapat Rencana Penyelenggaraan Ujian Akhir Semester
1 Genap 20 November 2021
2 Persiapan administrasi Ujian Akhir Semester Genap 21 November 2021
Pengumpulan kisi-kisi dan Kartu Soal, Master Copy,
Pedoman Penilaian dan Kunci Jawaban Ujian Akhir 29 November 2021
3 Semester Genap
4 Penyerahan Nomor Ujian kepada siswa 30 November 2021
5 Pelaksanaan Penilaian Akhir Semester Genap 1 Desember 2021
6 Koreksi Bersama 13-15 Desember 2021
7 Pengumpulan Nilai Raport Kepada Wali Kelas 16 Desember 2021
Rapat Akhir Semester dan penentuan kepribadian peserta
8 didik 22 Desember 2021
9 Penyerahan Raport Peserta didik 23 Desember 2021

8
 BAB III
ANGGARAN BIAYA
UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
TAHUN PELAJARAN 20212022

Adapun Rencana Anggaran Biaya pengadaan Penilaian Akhir Semester Genap SMK Nurul Hasan adalah sebagai berikut:

NO URAIAN JUMLAH NO URAIAN JUMLAH

1 Dana dari Sekolah Rp 2.500.000 1 ATK Rp 300.000

2 Foto Copy Soal Rp 1.500.000
3 Honor Panitia Rp 500.000
4 Konsumsi Rp. 200.000

Jumlah Rp 2.500.000 Jumlah Rp 2.500.000

Saldo Saldo Rp 0
Jumlah Rp 2.500.000 Jumlah Rp 2.500.000

9
 BAB IV
PENUTUP

Demikian program kerja Ujian Akhir Semester Ganjil SMK Nurul Hasan Kompetensi
Keahlian Multimedia Tahun Pelajaran 2021/2022 yang dipakai sebagai pedoman
penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil di SMK Nurul Hasan .
Kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan agar penyusunan Program
Kerja di masa yang akan datang bisa lebih sempurna.

10