NOTULEN RAPAT Feb 23
NOTULEN RAPAT Feb 23
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SEKIP
a ..000000000000000000000000000000000000000
Jl. Amphibi No. 812 Rt. 09 Rw. 03 Kelurahan Dua-Puluh Ilir Dua
Kecamatan Kemuning Palembang Kode Pos 30127
Telp.(0711)320382/Hp.0811-7105145 E-Mail: puskesmas_sekip@yahoo.com
Dalam rangka Lokakarya Mini bulan Februari tahun 2023, maka dengan ini
kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk mengikuti pertemuan tersebut yang
akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 08 Februari 2023
Pukul : 12.00 wib sampai dengan selesai
Tempat : Lt 3 Aula Pertemuan Puskesmas Sekip
I. WAKTU PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : 08 Februari 2023
Jam : 12.00 wib sampai dengan selesai
Tempat : Aula Pertemuan Puskesmas Sekip
Peserta : 46 Orang
Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Dinamika Kelompok
3. Kata sambutan dan Pengarahan Kapus
(Visi dan Misi,Pengenalan kebijakkan dan Program baru)
4. Sosialisasi Inovasi Puskesmas
5. Paparan Program
6. Pembahasan dan Diskusi
7. Penutup
Tujuan Puskesmas
1. Terselenggaranya pelayanan Kesehatan di Puskesmas yang optimal bagi
masyarakat.
2. Meningkatkan keterampilan tenaga Kesehatan dalam memberikan
pelayanan Kesehatan prima.
Tata Nilai : SEKIP
1. S = SENYUM
Senantiasa menampilkan keramahan dalam memberikan pelayanan
2. E = EMPATI
Menempatkan diri kita seperti pada orang lain
3. K = KOMUNIKATIF
Memberikan informasi Kesehatan pada masyarakat dengan benar
4. I = INTEGRITAS
Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas
5. P= PELAYANAN PRIMA
Pelayanan terbaik yang diberikan untuk memenuhi kebutuhan dan
harapan pelanggan sesuai standar prosedur dan kompetensi.
b. Pengarahan Kepala Puskesmas
- Sertifikasi pegawai, STR dan SIP, untuk pegawai nakes yang tidak
memiliki STR dan SIP diberikan toleransi untuk pengurusan STR/Sip
jika tidak dilakukan maka jasa BPJS pada poin pendidikan akan
dikurangi 50%.
- Rekap Absensi pegawai selama tahun 2022, hasil rekapan ada
pegawai dalam setahun izinnya lebih dari 12 hari dan terlambatnya
lebih dari dari seminggu dalam sebulan, ditahun 2023 diharapkan
perubahan kedispilinan pegawai, untuk yang sering izin dan terlambat
budayakan budaya Malu.
- Bulan Februari Bulan Vitamin A dan pendistribuasian obat cacing pada
anak balita ditargetkan 100% balita mendapatkan vitamin A
- Berdasarkan capaian kinerja tahun 2022, ada beberapa progam yang
tidak tercapai yaitu program TB, Gizi dan kesehatan Olah Raga. untuk
itu kita akan melakukan kaji banding pada puskesmas yang program
nya tercapai. Harap disiapkan instrumen Kaji banding.
c. Notulen bulan Januari 2023
1. Telah disusunnya RUK tahun 2024 dan RPK tahun 2023.
2. Telah disusun Tim & jadwal pelaksanaan terinvensi lanjut PIS PK
3. Telah disusun PTP,PKP, Propil
4. Telah dilakukan serah terima untuk pegawai yang mengalami rotasi
yang akan dilaksanakan pada awal februari.
5. Telah dibuat SK dan SOP sesuai Tata Naskah
6. Melakukan sosialisasi SK tahun 2023
7. Telah dilakukan Self Assement dokumen
d. Sosialisasi SK tahun 2023
- SK Hak dan kewajiban pasien kepada pegawai
- SK Tim MFK dan program MFK
- SK Pengendalian Dokumen
- SK Pendelegasian Wewenang
e. Sosialisasi Inovasi Puskesmas tahun 2023
- Pekan Cinta Vantasis = Pekan IVA cek gratis
- Kelas Centing ASI = Kelas cegah stunting dengan mengasihi
- Kopi TB
- Gosip = G form Harian pegawai
- Kape Pagi = Kartu Petunjuk Pasca Cabut Gigi
- Kangen Peter (Peningkatan Kinerja Pegawai Terbaik),
- Podcast SKSD (Sehatnya Kamu Sehatku Djuga)
f. Sosialisasi Formularium Obat Puskesmas Sekip 2023 dan Sosialisasi
Indikator Mutu Farmasi, Menelaah Kepatuhan Persepsi Obat
g. Sosialisasi 6 sasaran keselamatan pasien
h. Paparan SA dokumen Akreditasi
KMP = 87,5%
UKM = 92%
UKPP dan Mutu = 85 %
Setiap pokja lengkapi segala dokumen yang dibutuhkan
i. Paparan Program capaian program bulan Januari
a. UKM capaian program UKM Terlampir
- Untuk progran yang belum mencapai target, dibuat analisa masalah
dan rencana tindak lanjut untuk dilaksanakan pada bulan berikutnya
- Kerjasama lintas program harus ditingkatkan karena untuk
memecahkan masalah tidak bisa program tersebut itu saja harus ada
dukungan dari program lain.
b. UKPP
- Entry sehat dan sakit harus dioptimalkan setelah kegiatan pelayanan.
- Rasio rujukan meningkat. Pegawai yang melakukkan kunjungan
rumah, posyandu harap memberi penyuluhan pada masyarakat dan
dilakukan pengentrian kunjungan sehat.
c. Tata Usaha
- izin akan di komulatif dan mengurangi jumlah cuti tahunan, untuk
kelancaran pengurus cuti mohon SKP di SIPD harap diisi
- Untuk penyusunan ABK puskesmas, diharapkan yang akan Naik
pangkat terutama yang pindah jenjang harap melapor Ke bagian
kepegawaian untuk di rekap
- Pengisian E-Lapkin dilakukan setiap hari, dan dilakukan sesuai dengan
dengan absensi masuk dan pulang.
- Sebelum melakukan finger print harap di lihat apakah status di finger
print sudah masuk atau pulang.
- Jika tidak absen masuk/pulang akan ada pemotongan pada rekapan
absensi finger’
- Tunjangan kinerja tidak akan mencapai 100% jika
a. Absensi tidak 100%
b. Laporan elapkinnya tidak 100% (Capaian menit kurang dari 6750
menit)
j. .Pembahasan RPK bulan Februari antara lain;
IV. REKOMENDASI
a. Susun jadwal dan instrumen Kaji Banding program TB, Gizi dan
kesehatan Olah Raga ke Puskesmas Lain’
b. Membuat Analisa program yang tidak tercapai target
c. Sosialisasi Inovasi Puskesmas pada Lokakarya Lintas Sektor
d. Menyusun jadwal sosialisasi hak dan kewajiban serta jenis-jenis
pelayanan pasien pada pengguna layanan
e. Melaksanakan observasi harian dalam pelaksanaan Sasaran
Keselamatan Pasien (SKP) oleh staf puskesmas sekip sesuai kategori
Sasaran Keselamatan Pasien (SKP) oleh TIM Keselamatan pasien. Ha
sil observasi akan diberikan dalam bentuk laporan bulanan pada ketua
mutu.
V. PENUTUP
Target Waktu
No Identifikasi Masalah Analisa Masalah Rencana Tindak Lanjut Indikator Penyelesaian Penanggung Jawab
Penyelesaian
1. Cakupan progam yang Capaian program Membuat Identifikasi Masalah, I bulan Adanya USG, Fish Bone Penanggung Jawab
tidak tercapai rendah USG, FishBone, Pemecahan dan RTL Program
masalah
2 Jadwal Kaji Banding Belum Ada Jadwal Menentukan Puskesmas untuk I bulan Adanya Jadwal Kaji Penanggung Jawab
Kaji Banding dilakukannya Kaji Banding Banding Mutu
3 Sosialisasi Inovasi Inovasi Puskesmas Sosialisasi Inovasi Puskesmas I bulan Terlaksananya sosialisasi Penanggung Jawab
Puskesmas di Lintas di Lintas Sektor Inovasi di Lintas Sektor Program
Sektor
4 Jadwal Sosialisasi hak dan Belum Ada Jadwal Menyusun Jadwal sosialisasi I Minggu Adanya Jadwal Sosialisasi Penanggung jawab
kewajiban pasien Sosialisasi hak dan hak dan kewajibanpasien hak dan kewajiban pasien program promkes
kewajiban pasien
Target Waktu
No Identifikasi Masalah Analisa Masalah Rencana Tindak Lanjut Indikator Penyelesaian Penanggung Jawab
Penyelesaian
5 Observasi harian dalam Belum berjalan Melakukan observasi pada I Bulan Adanya ceklist monitoring Penanggung Jawab
pelaksanaan sasaran Observasi harian petugas dalam pelaksanaan sasaran keselamatan Tim Mutu
keselamatan pasien (SKP) dalam pelaksanaan SKP (sasaran Keselamatan pasien (SKP) Keselamatan
sasaran keselamatan Pasien) Pasien
pasien (SKP
Paparan TU