BUKU PANDUAN APLIKASI

PONTREN (PONDOK PESANTREN)

TINGKAT LEMBAGA

EDUKASI MANAJEMEN INFORMASI SISTEM

2023
 PENDAHULUAN

1. Tujuan
Dokumen User Manual Aplikasi EMIS PONTREN ini dibuat bertujuan untuk:
1) Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi untuk user tingkat kabupaten kota
2) Sebagai panduan penggunaan aplikasi EMIS PONTREN Tingkat Lembaga.
2. Perangkat yang Dibutuhkan

2.1. Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan adalah:
1) Operating Sistem Windows (Rekomendasi);
2) Firefox/Google Chrome sebagai tools penjelajah (Web Browser).

2.2. Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan adalah PC/laptop.

2.3. Pengguna Aplikasi

Pengguna aplikasi yang akan menggunakan aplikasi adalah sebagai berikut:
1) Memiliki pemahaman tentang antarmuka komputer;
2) Memiliki pemahaman proses bisnis aplikasi EMIS PONTREN Tingkat Lembaga.
 MENU DAN CARA PENGGUNAAN
1. Struktur Menu
Struktur menu pada aplikasi EMIS PONTREN adalah sebagai berikut:
1) Login
2) Menu Dashboard
3) Pendataan Mandiri
• Menu Profil
• Menu Pimpinan/Mudir
• Menu Ijin Operasional
• Menu Akreditasi
4) Menu Santri
• Data Santri
• Data Mutasi
• Data Dropout
• Data Lulusan
5) Menu Ustadz/Ustadzah
• Daftar Ustadz/Ustadzah
6) Sarana Prasarana
• Menu Tanah dan Bangunan
• Menu Gedung
• Menu Ruangan
• Menu Sanitasi
• Menu Sarana Prasarana
• Menu Listrik dan Internet
7) Download Laporan
8) Menu Pengguna
9) Manual Book
2. Pengguna
Pada bagian ini akan menjelaskan mengenai menu-menu yang ada pada aplikasi dan tata cara
memasukkan data.
3. Cara Membuka Situs
Untuk memulai akses terhadap aplikasi EMIS PONTREN ini:
1) Bukalah aplikasi EMIS PONTREN melalui web browser dengan alamat url
http://emispendis.kemenag.go.id/pdpontrenv2/ lalu tekan enter pada keyboard;
2) Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi EMIS PONTREN.
 Gambar H2 3.1 - Halaman Depan EMIS PONTREN

Untuk melakukan login, ikuti langkah sebagai berikut:

1) Isi username & password pada kolom yang tersedia;

2) Pada kolom Captcha isi angka dari penjumlahan yang tampil di samping
kolom;
3) Setelah itu, klik tombol "Login" untuk melanjutkan ke halaman
"dashboard";
4. Menu 4)
Dashboard
Jika login berhasil, maka akan tampil pada Gambar H3 4.1.1.
Dashboard adalah halaman utama yang tampil pada aplikasi EMIS PONTREN.

Gambar H2 4.1 - Halaman Dashboard EMIS PONTREN

 Terdapat beberapa view yang tampil pada halaman dashboard antara lain:

1) Total Santri Aktif

Menampilkan jumlah santri yang aktif pada Lembaga.
2) Santri Mutasi
Menampilkan jumlah santri yang sudah mutasi pada Lembaga.
3) Santri Lulus
Menampilkan jumlah santri yang sudah lulus pada Lembaga.
4) Santi DO/Keluar
Menampilkan jumlah santri yang Sudah DO/Keluar pada Lembaga.
5) Status Update Aplikasi
Menampilkan keterangan jika adanya pembaruan pada aplikasi EMIS
PONTREN.
5. Pendataan Mandiri
Pendataan Mandiri adalah grup menu yang berfungsi untuk penyajian seluruh data pada suatu
Lembaga.

5.1. Menu Kelembagaan

Menu Kelembagaan adalah grup menu yang berisi sekumpulan data terkait dokumen Lembaga.

5.1.1. Profil
Fitur ini berfungsi untuk mendata profil Lembaga, IJOP (Ijin Operasional), dan Kontak
Lembaga.

Gambar H3 5.1.1 - Form Profil Kelembagaan

 i. Profil Lembaga
Kolom pada profil Lembaga memiliki ketentuan sebagai berikut:
1) Nama Lembaga hanya diisi oleh operator
kabupaten/kota;
2) NSPP (Nomor Statistik Pondok Pesantren) hanya diisi oleh operator
kabupaten/kota;
3) NPSN (Nomor Kepala Sekolah Nasional) hanya diisi oleh operator
kabupaten/kota;
4) Kode Registrasi hanya diisi oleh operator
kabupaten/kota;
5) Jenis Satuan Pendidikan hanya diisi oleh operator
kabupaten/kota;
6) Tahun Berdiri Hijriyah/Masehi jenis numeric 4 digit;
7) Alamat Jalan ketik manual;
8) RT/RW jenis numeric 3 digit;
9) Provinsi ketik manual & kolom pilihan;
10) Kabupaten/Kota ketik manual & kolom pilihan
11) Kecamatan ketik manual & kolom pilihan
12) Kode Pos ketik manual & kolom pilihan

ii. IJOP (Ijin Operasional)

Kolom pada IJOP memiliki ketentuan sebagai berikut:

1) No. SK IJOP : ketik manual;

2) Tanggal SK IJOP : kolom pilihan format tanggal;
3) Instansi Penerbit IJOP : ketik manual & kolom pilihan;
iii. Kontak
Kolom pada kontak memiliki ketentuan sebagai berikut:
1) No.Telp/Fax : ketik manual
2) Website : ketik manual
3) Email : ketik manual;
4) Lintang/Bujur : ketik manual;
*Note : Untuk mendapatkan lintang/bujur google map bisa dipelajari pada link
https://support.google.com/maps/answer/18539PhHd ID&co=GENIE.Platfor
m%3DDesktop.
5) Topografi : ketik manual & kolom pilihan;
6) Geografi : ketik manual & kolom pilihan;
7) Potensi Ekonomi : ketik manual & kolom pilihan;

Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan
agar semua data dapat masuk ke dalam basis data.
5.1.2. Pimpinan/Mudir
Fitur Pimpinan/Mudir berfungsi untuk kontrol status keaktifan mudir, serta mengubah isi
data pada mudir.

Gambar H4 5.1.2.1 - Form Pimpinan/Mudir Kelembagaan

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah
data pimpinan/mudir;

Gambar H4 5.1.2.2 - Form Ubah Data Pimpinan/Mudir

3) Isi kolom yang tersedia dengan ketentuan:

 No. Statistik NIK ketik manual & kolom pilihan.
Nama Pimpinan ketik manual numeric 16 digit.
Gelar Depan/Belakang ketik manual. ketik manual.
Jenis Kelamin ketik manual & kolom pilihan.
Status Pegawai ketik manual & kolom pilihan.
Pendidikan Terakhir ketik manual & kolom pilihan.
Lama Pendidikan Ponpes/Lainnya ketik manual & kolom pilihan.
Kompetensi ketik manual & kolom pilihan.
Handphone ketik manual numeric 13 digit.
E-Mail ketik manual.
Tgl Mulai Kolom pilihan format tanggal;
Status Keaktifan ketik manual & kolom pilihan.
Kewarganegaraan ketik manual & kolom pilihan.

4) Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan

simpan data;
5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.1.2.3.

Gambar H4 5.1.2.3 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup hapus data;

Gambar H4 5.1.2.4 - Popup Konfirmasi Hapus Data

 3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";
4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus
data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data pimpinan/mudir, bisa dilakukan dengan cara:

+ Tambah Baru
1) Klik tombol pada form;
2) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Baru" data pimpinan/mudir;

Gambar H4 5.1.2.5 - Form Tambah Data Pimpinan/Mudir

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

4) Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan

simpan data;
5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar 5.1.2.6,

Gambar H4 5.1.2.6 - Popup Data Berhasil Tersimpan

5.1.3. Ijin Operasional
Fitur Ijin Operasional berfungsi untuk kontrol SK IJOP, serta mengubah isi data pada
SK Pendirian.

Gambar H4 5.1.3.1 - Form Izin Operasional

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah
data pimpinan/mudir;

Gambar H4 5.1.3.2 - Form Ubah Data IJOP

3) Isi kolom yang tersedia dengan ketentuan:

• No. IJOP : ketik manual.
 Tgl SK IJOP Instansi Kolom pilihan format tanggal;
Penerbit IJOP File IJOP ketik manual & kolom pilihan.
(PDF File) upload file dari explorer.
Tgl SK Berlaku Awal/Akhir Kolom pilihan format tanggal;
No. SK Pendirian Tgl SK ketik manual.
Pendirian Kolom pilihan format tanggal;

4) Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan

simpan data;
5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.1.3.3.

Gambar H4 5.1.3.3 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup hapus data;

Gambar H4 5.1.3.4 - Popup Konfirmasi Hapus Data

3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";

4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data ijin operasional, bisa dilakukan dengan cara:

+ Tambah Baru
1) Klik tombol pada form;
2) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Bam" data ijin operasional;

Gambar H4 5.1.3.5 - Form Tambah Data Ijin Operasional

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

4) Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan

simpan data;
5)
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar 5.1.3.6,

Gambar H4 5.1.3.6 - Popup Data Berhasil Tersimpan

5.1.4. Akreditasi
Fitur Akreditasi berfungsi untuk kontrol level lembaga, serta mengubah isi data pada
Akreditasi Lembaga.

Gambar H4 5.1.4.1 - Form Akreditasi

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah
data pimpinan/mudir;

Gambar H4 5.1.4.2 - Form Ubah Data Akreditasi

3) Isi kolom yang tersedia pada form akreditasi;

 4) Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan
simpan data;
5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.1.4.3.

Gambar H4 5.1.4.3 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup hapus data;

Gambar H4 5.1.4.4 - Popup Konfirmasi Hapus Data

3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";

4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus
data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data akreditasi, bisa dilakukan dengan cara:
+ Tambah Baru
1) Klik tombol pada form;
 2) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Bam" data akreditasi;

Gambar H4 5.1.4.5 - Form Tambah Data Akreditasi

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

4) Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan

simpan data;
5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar 5.1.4.6.

Gambar H4 5.1.4.6 - Popup Data Berhasil Tersimpan

5.2. Menu Santri

Menu Santri adalah grup menu yang berisi pendataan santri pada suatu Lembaga.
5.2.1. Data Santri
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan seluruh data santri dalam sebuah list form. Fitur
yang tersedia di dalam halaman data santri yaitu dapat:

1) Menaikkan Kelas Santri;

2) Luluskan Santri;
3) Menampilkan Detail Data Santri;
4) Cek Aktifitas Pendidikan Santri;
5) Aksi Mutasi Santri;
 6) Aksi DO/Keluarkan Santri;
7) Membatalkan (Hapus Data)
Santri.

Gambar H4 5.2.1.1 - Form Data Santri

i. Naik Kelas Santri

Untuk Menaikkan Kelas Santri dapat dilakukan dengan cara:

I Naikan Kelas Santri

1) Klik tombol pada halaman data santri;

2) Maka akan muncul halaman "Prosedur Menaikkan Kelas" seperti pada
gambar H4 5.2.1.2;

Gambar H4 5.2.1.2 - Form Kenaikan Kelas

3) Isi kolom yang tersedia dengan ketentuan:

• Nama Rombel/Kelas Asal : kolom pilihan.
 Nama Rombel/Kelas Tujuan : kolom pilihan.
• Tanggal Masuk : kolom pilihan format tanggal.

4) Setelah itu, klik tombol untuk melanjutkan simpan data;

5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.2.1.3.

Gambar H4 5.2.1.3 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Luluskan Santri

Untuk meluluskan santri, dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada halaman data santri;

2) Maka akan muncul halaman "Prosedur Meluluskan" seperti pada gambar
H4 5.2.1.4;

Gambar H4 5.2.1.4 - Form Luluskan Santri

3) Klik tombol "LULUSKAN" untuk melanjutkan proses kelulusan santri;

 4) Jika data berhasil di proses, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.2.I.5.

Gambar H4 5.2.1.5 - Popup Data Berhasil Diperbarui

Santri yang telah diluluskan, secara otomatis akan berpindah ke dalam Sub
Menu "Data Lulusan".
iii. Detail Data
Untuk menampilkan detil data santri, dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu list di kolom aksi, pilih "Detail Data";
2) Setelah itu, akan muncul detil data santri seperti pada gambar H4 5.2.1.6.

Gambar H4 5.2.1.6 - Form Detail Santri

iv. Aktifitas Pendidikan

Untuk kontrol aktifitas belajar santri, dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu list di kolom aksi, lalu pilih & klik
"Aktifitas Pendidikan";
 2) Setelah itu, akan muncul detil data santri seperti pada gambar H4 5.2.I.7.

Gambar H4 5.2.1.7- Form Aktifitas Pendidikan

3) Klik tombol untuk melakukan proses non-aktif santri;

4) Jika data berhasil di proses, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.2.1.8.

Gambar H4 5.2.1.8 - Popup Data Berhasil Diperbarui

v. Mutasi
Untuk melakukan proses Mutasi Santri, dapat dilakukan dengan cara:

AKSI -
1) Klik tombol pada salah satu list di kolom aksi, pilih "Mutasi Santri";
2) Setelah itu, akan muncul detil data santri seperti pada gambar H4 5.2.I.9.

Gambar H4 5.2.1.9 - Form Mutasi Santri

3) Isi kolom yang tersedia dengan ketentuan:

• Tanggal Mutasi : kolom pilihan format tanggal.
• Alasan : ketik manual.

4) Setelah itu, kliktombol untuk melanjutkan simpan data;

5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.2.1.10.

Gambar H4 5.2.1.10 - Popup Data Berhasil Diperbarui

Santri yang telah di mutasi, secara otomatis akan berpindah ke dalam

Sub Menu "Data Mutasi".
vi. DO/Keluarkan
Untuk melakukan Dropout Santri, dapat dilakukan dengan cara:

AKSI -
1) Klik tombol pada salah satu list di kolom aksi, pilih "DO/Keluarkan";
 2) Setelah itu, akan muncul popup konfirmasi seperti pada gambar H4 5.2.1.11.

Konfirmasi
Yakin siswa/santri akan dikeluarkan ?

Gambar H4 5.2.1.11 - Popup Konfirmasi DO Santri

3) Klik tombol "Yakin" untuk melanjutkan proses;

4) Data DO Santri seara otomatis akan masuk ke dalam form list Sub Menu DO
Santri.
vii. Batalkan/Hapus Data
Untuk melakukan hapus data santri, dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu list di kolom aksi, pilih "Batalkan";
2) Setelah itu, akan muncul popup konfirmasi seperti pada gambar H4 5.2.1.12.

Konfirmasi
Yakin data akan
dihapus
Yakin, hapus data I Cancel

Gambar H4 5.2.1.12 - Popup Konfirmasi Hapus Data Santri

3) Klik tombol "Yakin" untuk melanjutkan proses;

4) Data Santri secara otomatis terhapus dari list
form.
viii. Tarik Santri dari PP Pusat
Untuk menarik data santri dari PP Pusat dapat dilakukan dengan cara:

-8 Tarik Santri Dari PP Pusat

1) Klik tombol pada halaman data santri;
2) Maka akan muncul halaman "DATA SANTRI PP PUSAT" seperti pada gambar
H4 5.2.1.13;

Gambar H4 5.2.1.13 - Form Data Santri PP Pusat

□
3) Ceklis pada kolom list yang akan masuk ke dalam aktifitas santri;

4) Setelah itu, klik tombol untuk melanjutkan simpan data;

5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar
H4 5.2.1.14.

Gambar H4 5.2.1.14 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ix. Tarik Santri dari Lulusan

Untuk menarik data santri dari lulusan dapat
dilakukan
-SI Tarik cara: dengan
Santri Dari Lulusan
1) Klik tombol pada halaman data santri;
2) Maka akan muncul halaman "DATA SANTRI LULUSAN" seperti pada gambar
H4 5.2.1.15;

Gambar H4 5.2.1.15 - Form Data Santri Lulusan

3) Setelah itu tentukan Lembaga setingkat dibawah

Silakan Tentukan Lembaga Setingkat dibawah

4) Klik tombol untuk menampilkan list kolom santri;

□
5) Ceklis pada kolom list yang akan masuk ke dalam aktifitas santri;

6) Setelah itu, klik tombol untuk melanjutkan simpan data;

7) Konfirmasi pada popup dengan klik tombol "Yakin";
8) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar
H4 5.2.1.16.

Gambar H4 5.2.1.16 - Popup Data Berhasil Diperbarui

x. Tarik Santri dari Mutasi

Untuk menarik data santri dari mutasi dapat
-3 Tarik Santri Dari Mutasi dilakukan dengan cara:
1) Klik tombol pada halaman data santri;
2) Maka akan muncul halaman "DATA SANTRI MUTASI" seperti pada gambar H4
5.2.1.17;

Gambar H4 5.2.1.17 - Form Data Santri Mutasi

3) Setelah itu tentukan Lembaga setingkat dibawah

Silakan Tentukan Lembaga Setingkat dibawah

4) Klik tombol untuk menampilkan list kolom santri;

□
5) Ceklis pada kolom list yang akan masuk ke dalam aktifitas santri:
6) Setelah itu, klik tombol untuk melanjutkan simpan data;
7) Konfirmasi pada popup dengan klik tombol "Yakin";
8) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar
H4 5.2.1.18.

Gambar H4 5.2.1.18 - Popup Data Berhasil Diperbarui

5.2.2. Data Mutasi
Menu Data Mutasi berfungsi untuk kontrol akses santri yang telah di mutasi
oleh Lembaga.

Gambar H4 5.2.2.1 - Form Data Mutasi Santri

i. Tambah Baru
Untuk menambah list data mutasi santri, ikuti petunjuk pada Sub Menu 5.2.1.
Data Santri Poin "v / 5".

ii. Cetak Surat Mutasi

Fitur ini berfungsi untuk surat bukti keterangan pernyataan sudah tidak mengikuti
kegiatan belajar. Untuk mencetak surat dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada list di kolom aksi, pilih "Cetak Surat Mutasi";
2) Setelah itu file akan ter-download dan tersimpan di file explorer.

Gambar H4 5.2.2.2 - File Cetak Mutasi Santri

5.2.3. Data Drop Out
Menu Data DO/Keluarkan berfungsi untuk kontrol akses santri yang telah di keluarkan
oleh Lembaga.

Gambar H4 5.2.3.1 - Form Santri DO/Dikeluarkan

i. Tambah Baru
Untuk menambah list data DO santri, ikuti petunjuk pada Sub Menu 5.2.1. Data
Santri Poin "vi / 6".

ii. Cetak Surat Mutasi

Fitur ini berfungsi untuk surat bukti keterangan pernyataan sudah tidak mengikuti
kegiatan belajar. Untuk mencetak surat dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada list di kolom aksi, pilih "Cetak Surat DO";
2) Setelah itu file akan ter-download dan tersimpan di file explorer.
5.2.4. Data Lulusan
Menu Data Lulusan berfungsi untuk kontrol akses santri yang telah lulus di
Lembaga tersebut.

Gambar H4 5.2.4.1 - Form Data Lulusan Santri

i. Detail Data
Untuk melakukan aksi detil data lulusan santri dapat dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada list kolom;

2) Sorot dan klik "Detail Data";
3) Form detil data santri akan tampil seperti pada gambar H4 5.2.4.2;
C I Q iun (OPOWHIN x ■( -O X
«- o A r.o. : *' 1. ti o a 0 l -

PP = PIUH LEMBAGA ■bRenodc ^ User Tea Lembaga *

«
[PDF] SANTRI - PROFIL

m
DATA SANTRI

•
PROFIL SANTRI DATA IBU KANDUNG

Nama Stswa ABDUL GHANI NIKIbu 6371014401760006

s
NISM 221263710041191338 Namalbo MASNIAH

± NISN 3063490730 Pckerjaan Ibu Tidak Bekega

No. KIP Pendldlkan Ibu

NO.PKH K508YE Telp Ibu

No. KKS TO2C50

-
6371010211060001
DATA WALI
Tcmpat/tanggal Uhir BANIARMASIN. 02/11/2006

Jam KaUmin t Hubungan Wall

Agama NIK WaU

Mobi
□ ^Bl

Gambar H4 5.2.4.2 - Form Detail Data Lulusan Santri

ii. Cetak Surat Kelulusan
Fitur ini berfungsi untuk surat bukti keterangan "LULUS" dan sudah tidak mengikuti
kegiatan belajar. Untuk mencetak surat dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada list di kolom aksi, pilih "Cetak Surat Kelulusan";
2) Setelah itu file akan ter-download dan tersimpan di file explorer.

Gambar H4 5.2.4.3 - File Cetak Surat Lulusan Santri

iii. Batalkan
Untuk melakukan hapus data santri, dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu list di kolom aksi, pilih "Batalkan";
2) Setelah itu, akan muncul popup konfirmasi seperti pada gambar H4 5.2.4.4.

Gambar H4 5.2.4.4 - Popup Konfirmasi Membatalkan Data Lulusan Santri

3) Klik tombol "Yakin" untuk melanjutkan proses;

4) Data Santri secara otomatis terhapus dari list
form.
5.3. Menu Ustadz/Ustadzah
Menu Ustadz/Ustadzah adalah grup menu yang berisi pendataan guru pada suatu Lembaga.

5.3.1. Daftar Ustadz/Ustadzah

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan daftar ustadz/ustadzah pada suatu Lembaga serta
dapat melakukan aksi "detail data" dan "cetak BAP".

Gambar H4 5.3.1.1 - Form Daftar Ustadz/Ustadzah

i. Detail Data
Untuk melakukan aksi detil data Ustadz/Ustadzah dapat dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada list kolom;

2) Sorot dan klik "Detail Data";
3) Form detil data Ustadz/Ustadzah akan tampil seperti pada gambar H4 5.3.1.2;

Gambar H4 5.3.1.2 - Form Detail Ustadz/Ustadzah

 ii. Download BAP (Berita Acara Pembaruan)
Fitur ini berfungsi untuk surat bukti keterangan sudah melakukan updating data
Pendidikan Islam (EMIS). Untuk mencetak surat dapat dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada list di kolom aksi, pilih "Cetak BAP";

2) Setelah itu file akan ter-download dan tersimpan di file explorer.

Gambar H4 5.3.1.3 - File Cetak BAP Ustadz/Ustadzah

5.4. Menu Sarana Prasarana

Menu Sarana Prasarana adalah grup menu yang berfungsi untuk penyajian seluruh data sarpras di
suatu Lembaga.

5.4.1. Tanah dan Bangunan

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan form kepemilikan tanah dan bangunan pada list di
suatu Lembaga.

Gambar H4 5.4.1.1 - Form Tanah dan Bangunan

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah data
Tanah Bangunan;
3) Isi kolom yang tersedia pada form dengan ketentuan pada kolom m2
diisi dengan format (numeric & symbol titik) ;
4)
Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan
5) simpan data;
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar 5.4.1.2,

Gambar H4 5.4.1.2 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup hapus data;

Konfirmasi
Yakin data akan diha
pus

Yakin. hapus data I Cancel

Gambar H4 5.4.1.3 - Popup Konfirmasi Hapus Data Tanah dan Bangunan

3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";

4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus
data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data tanah bangunan, bisa dilakukan dengan cara:
+ Tambah Baru
6) Klik tombol pada form;
7) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Baru" data tanah bangunan;

Gambar H4 5.4.1.4 - Form Tambah Data Tanah Bangunan

8) Isi kolom yang tersedia pada form;

9) Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan

simpan data;
10) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar
5.4.1.5,

Gambar H4 5.4.1.5 - Popup Data Berhasil Tersimpan

5.4.2. Gedung
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan form kepemilikan gedung pada list di suatu
Lembaga.

Gambar H4 5.4.2.1 - Form Gedung

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah data Gedung;

Gambar H4 5.4.2.2 - Form Ubah Data Gedung

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

 4) Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan
simpan data;
5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar
5.4.2.3.

Gambar H4 5.4.2.3 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup konfirmasi
hapus data;

3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";

4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus
data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data gedung, bisa dilakukan dengan cara:
+ Tambah Baru
1) Klik tombol pada form;
2) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Bam" data gedung;

Gambar H4 5.4.2.5 - Form Tambah Data Gedung

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

4) Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan

simpan data;
5)
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar 5.4.2.6.

Gambar H4 5.4.2.6 - Popup Data Berhasil Tersimpan

5.4.3. Ruangan
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan form Ruangan pada list di suatu Lembaga.

Gambar H4 5.4.3.1 - Form Ruangan

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah data Ruangan;

Gambar H4 5.4.3.2 - Form Ubah Data Ruangan

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

 4) Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan
simpan data;
5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar
5.4.3.3.

Gambar H4 5.4.3.3 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup konfirmasi
hapus data;

3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";

4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus
data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data ruangan, bisa dilakukan dengan cara:
+ Tambah Baru
1) Klik tombol pada form;
2) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Bam" data ruangan;
nn
(MIS K-MNTKn
S <! 6 ® J
l = P1LIH LEMBAGA b Pwiode 170

L [PDF] DATA RUANGAN

Tambah Data Data RuanigKala^jU artiai JraS. KmUi

Nama Gcdunp Tingkat Kclaa

N«na Ruangan Karikuln™

I riyi.it Lj 1.1,1 Mnii

Ruangan e.h»*
■
Pwggunaan Nam. Rnmbal

P<ng9vn»an Tambarian IDiiSi Jenri R4nb*l

Kondisi Ruangan
EB=I
UkurSn P»L P

Z‘ m3

IBI
Gambar H4 5.4.3.5 - Form Tambah Data Ruangan

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

4) Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan

simpan data;
5)
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.4.3.6.

Gambar H4 5.4.3.6 - Popup Data Berhasil Tersimpan

5.4.4. Sanitasi
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan form Sanitasi pada list di suatu Lembaga.

Gambar H4 5.4.4.1 - Form Sanitasi

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah data
3) Sanitasi; Isi kolom yang tersedia pada form;
4) Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan
simpan data;
5)
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.4.4.2.

Gambar H4 5.4.4.2 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:
 1) Klik tombol pada salah satu kolom;
2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup hapus
data;

Gambar H4 5.4.4.3 - Popup Konfirmasi Hapus Data Sanitasi

3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";

4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus
data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data sanitasi, bisa dilakukan dengan cara:

+ Tambah Baru
1) Klik tombol pada form;
2) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Baru" data sanitasi;
n ••••• —-

Gambar H4 5.4.4.4 - Form Tambah Data Sanitasi

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

SIMPAN

4) Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan

simpan data;
 5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar 5.4.4.5.

Gambar H4 5.4.4.5 - Popup Data Berhasil Tersimpan

5.4.5. Sarana Prasarana

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan form Sarana Prasarana pada list di suatu Lembaga.

Gambar H4 5.4.5.1 - Form Sarana Prasarana

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah data
Sarana Prasarana;
3) Isi kolom yang tersedia pada form;

4) Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan

simpan data;
 5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.4.5.2.

Gambar H4 5.4.5.2 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:

AKSI -
1) Klik tombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup hapus data;

Gambar H4 5.4.5.3 - Popup Konfirmasi Hapus Data Sarana Prasarana

3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";

4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data sarana prasarana, bisa dilakukan dengan cara:

+ Tambah Baru
1) Klik tombol pada form;
2) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Bam" data sarana prasarana;

Gambar H4 5.4.5.4 - Form Tambah Data Saranan Prasarana

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

4) Setelah kolom terisi dengan benar, kliktombol untuk melanjutkan

simpan data;
5)
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar 5.4.5.5.

Gambar H4 5.4.5.5 - Popup Data Berhasil Tersimpan

5.4.6. Listrik dan Internet
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan form Listrik dan Internet pada list di suatu
Lembaga.

Gambar H4 5.4.6.1 - Form Listrik/Internet

i. Ubah Data
Untuk melakukan ubah data, bisa dilakukan dengan cara:

1) Kliktombol pada salah satu kolom;

2) Klik & pilih "Ubah Data", setelah itu akan muncul form ubah data Listrik
dan Internet;
3)
Isi kolom yang tersedia pada form;
4)
Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan
5) simpan data;
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.4.6.2.

Gambar H4 5.4.6.2 - Popup Data Berhasil Diperbarui

ii. Hapus Data

Untuk melakukan hapus data, bisa dilakukan dengan cara:
 1) Klik tombol pada salah satu kolom;
2) Klik & pilih "Hapus Data", setelah itu akan muncul popup hapus
data;

Gambar H4 5.4.6.3 - Popup Konfirmasi Hapus Data Listrik dan Internet

3) Jika ingin membatalkan hapus data, klik tombol "Cancel";

4) Pilih tombol "Yakin, Hapus Data" untuk melanjutkan hapus
data;
iii. Tambah Data
Untuk menambah data listrik dan internet, bisa dilakukan dengan cara:

+ Tambah Baru
1) Klik tombol pada form;
2) Setelah itu akan muncul halaman "Tambah Baru" data listrik dan internet;

Gambar H4 5.4.6.4 - Form Tambah Data Listrik & Internet

3) Isi kolom yang tersedia pada form;

SIMPAN

4) Setelah kolom terisi dengan benar, klik tombol untuk melanjutkan

simpan data;
 5) Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul popup seperti gambar H4
5.4.6.5.

Gambar H4 5.4.6.5 - Popup Data Berhasil Tersimpan

6. Laporan
Laporan adalah grup menu yang berfungsi untuk melakukan aksi download pada seluruh data
Lembaga dan kelengkapan data Santri.

6.1. Download
Menu Download berfungsi untuk menampilkan form download laporan.
J iMIS PO scr.TKtN x + -oX
A- 0 0 t ~

■ = PILIH LEMBAGA fcPenode: ^ User Tes Lembaga ’

L [PDF] SANTRI - DATA SANTRI J

m
BERITA ACARA

0 NAMA DOKUMEN AKSI

1 BAP Detail Santri

Sarpras Tanah dan Bangunan Belur

2 BAP Lembaga

3 Kartu Ujian Tidak tersedia

4 DNT Lembaga Tidak tersedia

Biz-Ell
Gambar H3 6.1.1 - Form Download Laporan

File cetak yang tersedia pada form adalah:

1) BAP (Berita Acara Pendataan) Detail

Santri;
2) BAP (Berita Acara Pendataan)
Lembaga;
3) Kartu Ujian;
7. Pilih Lembaga 4) DNT Lembaga;
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan nama Lembaga beserta data di dalam Lembaga tersebut. Cara
untuk memilih Lembaga dapat dilakukan sebagai berikut:
 1) Pilih dan klik tulisan
iPIUH LEMBAGA

2) Setelah itu akan muncul [PDF]

pilihan
yang berada di atas halaman;
menu berdasarkan
221263710041 nama
/ PDF WU5THA

BANJARMA5IN KALIMANTAN 5ELATAN C

Lembaga;
NURUL JAN NAH

[MDT] 311233290264 f MDTA MIFTAHUL HUDA

[MDT] 311263710001/MDT. ALIstiqamah

Gambar H3 6.1.1 - Pilihan Menu Lembaga

3) Jika berhasil memuat isi data, akan

tampil dan bisa memulai pendataan.
8. Menu Pengguna
Menu Pengguna adalah fitur kontrol user pada aplikasi EMIS PONTREN.

8.1. Profil
Fitur ini berfungsi untuk melihat detail akun profil. Untuk melihatnya bisa dilakukan dengan
cara:
^ User Tes Lembaga

1) Klik ikon yang berada di pojok atas bagian kanan aplikasi;

2) Lalu klik ikon "Profil", setelah itu akan muncul pada form detail profil;

Gambar H3 8.1.1 - Halaman Detail Akun Profil

8.2. Ubah Password
Fitur ini berfungsi untuk mengubah kata sandi akun. Untuk mengubahnya bisa dilakukan dengan
cara:
User Tes Lembaga

1) Klik ikon yang berada di pojok atas bagian kanan aplikasi;

2) Lalu klik ikon "Ubah Password", setelah itu akan muncul halaman seperti pada
gambar 7.2.1;

Gambar H3 8.2.1 - Halaman Ubah Password Akun

3) Ketik password yang baru & konfirmasi ulang password baru pada kolom “Password";

4) Setelah itu kliktombol padaform;

5) Jika berhasil ubah data akun, akan muncul popup seperti gambar 7.2.2.

Sukses
Data berhasil diperbarui

Gambar H3 8.2.2 - Popup Data Berhasil Diperbarui

8.3. Keluar Aplikasi
Fitur ini berfungsi untuk melakukan logout akun. Untuk logout bisa dilakukan dengan
cara:

1) Klik ikon
A User Tes Lembaga
yang berada di pojok atas bagian kanan aplikasi;
2) Lalu klik ikon "Keluar Aplikasi", setelah itu akan muncul popup konfirmasi;

Gambar H3 8.3.1 - Popup Konfirmasi Logout

3) Klik tombol "Tidak" untuk membatalkan logout;

4) Klik tombol "Yakin" untuk melanjutkan logout;