Keskitetty julkaisutietojen tallennus (Converis)

Jyväskylän yliopistossa tehdyt julkaisut tallennetaan Converis-tutkimustietojärjestelmään. Avoimen tiedon keskus tallentaa julkaisutiedot keskitetysti tutkijoiden puolesta.

Uudet julkaisut ilmoitetaan e-lomakkeella.

Julkaisusta tarvittavat tiedot:

DOI-tunniste tai verkko-osoite
Julkaisun tekijät, julkaisun nimi ja julkaisukanava
Jyväskylän yliopiston tekijöitä koskevat laitos- ja oppiainetiedot sekä seurantakohteet
Julkaisutyyppi ja julkaisun sisältöä kuvaavat tieteenalat
Tiedot tutkimushankkeesta/rahoituksesta
Julkaisun PDF-versio

Lomakkeella ei tarvitse toistaa niitä tietoja, jotka selviävät PDF:stä. Mikäli valmista elektronista versiota ei ole, voi julkaisun skannata tarpeellisin osin. Esimerkiksi kirja-artikkeleista tarvitaan nimiösivu, nimiösivun takasivu ja sisällysluettelo.

Jos julkaisu on avoin kustantajan palvelussa (open access), JYXiin rinnakkaistallennetaan lopullinen versio, jonka Converis-tallentajat saavat suoraan kustantajan sivuilta. Mutta mikäli julkaisu ei ole avoin, tutkijoita pyydetään lähettämään hyväksytty käsikirjoitusversio (= AAM/Accepted manuscript/ Final draft) avointa rinnakkaistallentamista varten. Jyväskylän yliopiston rinnakkaistallenteet julkaistaan JYX-julkaisuarkistossa.

Avoimen tiedon keskus hyödyntää tallentamisessa ulkoisia tietokantoja ja kirjaa tietoja myös niistä. Tutkija itse on kuitenkin vastuussa siitä, että kaikki hänen Jyväskylän yliopiston nimissä tehdyt julkaisunsa tulevat kirjatuiksi Converikseen.