MBA em Gesto Empresarial

Gesto de Projetos

Professor: Rui Pinto, PMP

ruipinto@fgvmail.br

v4c

Gesto de Projetos

Breve apresentao:

- Nome
- Experincia em projetos (tipo de
projeto / papel desempenhado)
- Expectativas para a disciplina

Gesto de Projetos

Nossa Agenda



Alinhando
Alinhandoexpectativas;
expectativas;



Negcios
NegcioseeGesto
Gestode
deProjetos;
Projetos;



Definies:
Definies:PMI,
PMI,PMBOK;
PMBOK;Projeto,
Projeto,Programa,
Programa,Portflio
Portflioee
Gesto
Gestode
deProjetos,
Projetos,



Stakeholders
Stakeholdersem
emprojetos;
projetos;



Metodologia
Metodologiade
deGesto
Gestode
deprojetos:
projetos:Ciclo
Ciclode
devida,
vida,reas
reasde
de
conhecimento
conhecimentoseus
seusprocessos
processosde
degesto
gestode
deprojetos;
projetos;



Iniciao
IniciaoeePlanejamento
Planejamentode
deprojetos;
projetos;



Execuo,
Execuo,Controle
ControleeeEncerramento
Encerramentode
deprojetos;
projetos;

Trocar
Trocar experincias
experincias ee vivncias
vivncias do
do
cotidiano
cotidiano de
de projetos.
projetos.
Gesto de Projetos

Bibliografia
PMI
PMI -- PMBOK
PMBOK (Project
(Project Management
Management Body
Body
of
of Knowledge)
Knowledge) Guide
Guide -- 2004
2004 (verso
(verso oficial
oficial
em
em portugus);
portugus);
Vargas,
Vargas, Ricardo
Ricardo Viana
Viana Manual
Manual Prtico
Prtico do
do
Plano
Plano de
de Projeto
Projeto 3
3 edio,
edio, Brasport,
Brasport, 2007.
2007.
Xavier,
Xavier, Carlos
Carlos Magno
Magno (co-autor)
(co-autor)
Metodologia
Metodologia de
de Gerenciamento
Gerenciamento de
de Projetos
Projetos
Methodware
Methodware Editora
Editora Brasport,
Brasport, 2005.
2005.
Gesto de Projetos

Critrio de avaliao
60%
60% Prova
Prova Individual
Individual
40%
40% Trabalho
Trabalho em
em grupo
grupo

Gesto de Projetos

... um breve histrico

Gesto de Projetos

De onde surgem os Projetos ?

Tecnologia
Organizaes

Clientes

Sociedade
Gesto de Projetos

Mercado

A Estratgia e a Gesto de Projetos

PENSAMENTO
ESTRATGICO

SELEO
DE PROJETOS

ESTRATGIAS

PROJETOS

DEFININDO A EMPRESA DO
FUTURO

TRANSFORM ANDO IDIAS EM

REALIDADE

GESTO ESTRATGICA

GESTO POR PROJETOS

Gesto de Projetos

Processo de Seleo de Projetos

Alinhamento estratgico /
Valor para o negcio
X
Oramento da empresa

Idias

Projetos
Candidatos

Projetos

Rejeies
Gesto de Projetos

Priorizao

Projetos
Priorizados

Exemplo de Avaliao (Scoring Model)

Peso

Notas
Projeto
A

Notas
Projeto
B

Notas
Projeto
C

Retorno financeiro

10

10

Percepo Executiva

10

Aumento Market Share

10

Baixo risco de implementao

10

Utilizao de capacidade ociosa

10

294

318

288

Critrios

Pontuao final de cada projeto

Gesto de Projetos

10

Resultados da utilizao de tcnicas de

gerenciamento de projetos (IDC)
3M - Reduo de 4 para 3 anos no ciclo de
desenvolvimento de novos produtos
Chrysler Reduo de 60 meses para 33 meses
no tempo de desenvolvimento de novos veculos
AT&T Defeitos na fabricao de equipamentos
foram reduzidos em 86% no perodo de 2 anos

Gesto de Projetos

11

O que um Projeto ?
Tem
Tem incio
incio ee fim
fim bem
bem
determinados
determinados

Um esforo
esforo temporrio
temporrio com
com aa finalidade
finalidade de
de
Um
criar um
um produto
produto ou
ou servio
servio nico
nico
criar
OO resultado
resultado algo
algo
complexo
complexo ee singular
singular
em
em algum
algum aspecto
aspecto
PMBoK Guide 2004
Gesto de Projetos

12

Projeto como Implementador de Mudanas

Ex
pa
ns

Grau de
mudana /
novidade

Im
pl

an
t

a
o

Operao

Tempo
Projeto

Gesto de Projetos

Operaes

13

Projeto

Operaes x Projetos
Trabalho nas Organizaes
Tipos

Similaridades

Diferenas

Gesto de Projetos

Operaes/Processos

Projetos

Realizados por Pessoas

Limitados aos Recursos Disponveis
Planejados, Executados e Controlados
Contnuas e
Repetitivas
14

Temporrios e
nicos

Fluxo de Nascimento de um Projeto

3
1
Termo de
Abertura

Proposta
de Projeto

GERENTE do
PROJETO

Plano de
Projeto

PATROCINADOR

Projeto
Aprovado
e
Priorizado

DIREO

 Proposta de Projeto sinaliza uma necessidade

 Termo de Abertura informa ao Gerente de Projeto sobre o projeto
 Plano de Projeto define o projeto e suas regras do jogo

Gesto de Projetos

15

... e na Prtica, qual a realidade de GP ?

Projetos nas empresas sendo conduzidos por amadores,
colocados na fogueira por fora das circunstncias;

Falta de planejamento estratgico;

Pouca nfase em treinamento;

Miopia gerencial, no desempenhando o papel de agente
de mudanas;

Dimensionamento inadequado de sistemas de controle;

Falta de apoio superior.

Gesto de Projetos

16

Tudo o que queramos

Gesto de Projetos

17

Projetos no dia-a-dia
Querer resolver

Gesto de Projetos

18

Busca de Culpados

O custo da ineficincia para a Organizao:

Projeto Innovate
Interligao
Interligao de
detodos
todos os
os restaurantes
restaurantes numa
numa
rede
rededigital
digital global;
global;

Fonte:
STANDISH GROUP International, 2004

Gesto de Projetos

4
4Valor:
Valor:$1
$1Bilho
Bilhoem
em55anos
anos(incio
(incioem
emjan/01);
jan/01);
4
4Objetivo:
Objetivo:Aumentar
Aumentaraacompetitividade
competitividadeeereduzir
reduzir
oocusto
custoglobal
globalatravs
atravsde
deinformao
informaoreal
realtime;
time;
4
4Aps
Apsgastar
gastar$170
$170milhes,
milhes,ficou
ficouclaro
claroque
queoo
projeto
projetono
noiria
iriafuncionar;
funcionar;
4
4Depois
Depoisde
dediversos
diversosproblemas
problemasooprojeto
projetofoi
foi
cancelado
canceladoem
emJan/03,
Jan/03,com
comaademisso
demissodo
doCEO
CEO
Jack
JackGreenberg;
Greenberg;
4
4Aes
Aesda
daMcDonalds
McDonaldscaram
caramao
aoseu
seumenor
menor
valor
valorem
em99anos.
anos.
19

Travessia do Atlntico Sul a remo

(Amyr Klink - 1984)
Uma grande aventura ... e um grande projeto
100 dias de execuo com
720 dias de planejamento.

... ao planejar, voc est, na verdade,

construindo o seu prprio futuro!
Amyr Klink, navegador brasileiro

Fonte: www.amyrklink.com.br
Gesto de Projetos

20

O que so os Projetos nestas imagens ?

Gesto de Projetos

21

Cenrio Atual de Projetos

+ Projetos + Qualidade - Custos
4Compresso substancial nos prazos tradicionais;
4Qualidade no vantagem competitiva: o mnimo
esperado;
4Custo fator crtico em projetos;
4Tecnologia continuar a exercer um efeito acelerador na
gerncia de projetos;
4H interesse crescente em capacitar profissionais em
gerenciar projetos;
4Mais nfase no gerenciamento de mltiplos projetos.

Gesto de Projetos

22

PMI Project Management Institute

 Organizao profissional internacional
criada em 1969, sediada nos EUA e com
mais de 200 Chapters e cerca de 250.000
membros e de PMPs em 160 pases;
 Objetivo: Prover as necessidades dos profissionais de

gerenciamento de projetos em todo o mundo;

 Realiza pesquisas, treinamentos, seminrios, congressos e
desenvolve padres como o PMBOK, OPM3 e Portflio;
No Brasil: BA, DF, ES, GO, PR, SC, AM, MG, PE, RS, RJ e SP.

PMI SP

www.pmisp.org.br
Gesto de Projetos

PMI RJ

www.pmirio.org.br
23

PMI MG

www.pmimg.org.br

Empresas no Brasil que adotam as prticas do PMI.

Gesto de Projetos

24

PMBOK - Project Management Body of Knowledge

Corpo de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
- Guia de boas prticas em gerenciamento de
projetos;
- Fornece um guia genrico para todos os tipos e
tamanhos de projetos ;
- Padroniza os termos utilizados na gerncia de
projetos;
- Principal padro do PMI desde 1996;
- A ltima reviso disponvel em 9 idiomas.

Gesto de Projetos

25

Ingls
Francs
Alemo
Italiano
Japons
Coreano
Chins mandarim
Portugus (BR)
Espanhol

O que um Projeto ?
Tem
Tem incio
incio ee fim
fim bem
bem
determinados
determinados

Um esforo
esforo temporrio
temporrio com
com aa finalidade
finalidade de
de
Um
criar um
um produto
produto ou
ou servio
servio nico
nico
criar
OO resultado
resultado algo
algo
complexo
complexo ee singular
singular
em
em algum
algum aspecto
aspecto
PMBoK Guide 2004
Gesto de Projetos

26

O que Gesto de Projetos ?

Gesto de Projetos a aplicao de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e
tcnicas nas atividades do projeto com o objetivo
de atender os requisitos do projeto.

PMI / PMBOK, 2004

Gesto de Projetos

27

Projeto X Programa X Portflio

Projeto Empreendimento
com resultado nico

Programa mltiplos
projetos coordenados
para atingir objetivo de
negcio

Portflio implementa
estratgia organizacional
Gesto de Projetos

28

Gesto de Projetos e as demais disciplinas

Competncia Tcnica (GP)

Prticas e Conhecimentos
geralmente aceitos em
Gerncia de Projetos

Prticas e
Conhecimento
de Gerncia
em Geral

Prticas e
Conhecimento em
reas de Aplicao
especficas

Competncia Gerencial
Gesto de Projetos

Competncia de Negcio
29

O que so Stakeholders ?

Stakeholders so indivduos,
grupos de indivduos ou
organizaes que podem
influenciar de maneira positiva
ou negativa o projeto.

Gesto de Projetos

30

Principais Stakeholders de Projetos

A Empresa Executora

O Cliente
O Sponsor

A Equipe

O Gerente de Projetos

Gesto de Projetos

31

Processo de Gerncia de Stakeholders

Controlando

Implementar a
gerncia dos
stakeholders
Dirigindo
Prever o
comportamento dos
stakeholders

Motivando

Identificar os
Stakeholders

Equipe de
Gerncia de
Projetos

Identificar a
estratgia dos
stakeholders

Identificar a
misso dos
stakeholders

Determinar os
pontos fortes e
fracos dos
stakeholders

*** Tirado do livro de David Cleland, P roject Mgmt Strategic Design and Implementation

Gesto de Projetos

Levantar
informaes
quanto aos
stakeholders

32

Planejando

Organizando

O Gerente de Projetos
Conhecimentos Tcnicos e do Negcio
Liderana, Comunicao e Negociao

Influncia na organizao
Soluo de problemas e conflitos
Disciplina e perseverana
Gesto de Projetos

33

Estrutura Funcional
Direo
Engenharia

Marketing

Coordenao do
Projeto

Finanas

Membro

Membro

Membro

Membro

Membro

Membro

Membro

Membro

Membro

Gesto de Projetos

34

Estrutura Matricial
Direo

Gerente dos
gerentes de
projeto

Ger. Vendas

Ger. Produo

Ger. Financeiro Ger. Engenharia

Ger. RH

Vendas

Produo

Financeiro

Engenharia

RH

Vendas

Produo

Financeiro

Engenharia

RH

Gerente do
projeto A

Gerente do
projeto B

Gesto de Projetos

35

Estrutura Projetizada
Direo

Diviso de Marketing

Diviso de Projetos

Diviso Financeira

Gerente de Projetos

Gerente de Projetos

Gerente de Projetos

Project #1

Projeto 2

Especialidade A

Gesto de Projetos

Projeto 3

Especialidade B

36

Projeto 4

Projeto 5

Especialidade C

Nveis de Autoridade do Gerente de Projeto

Autoridade do
Gerente de
Projetos
Autoridade
Funcional
Estrutura
Funcional

Gesto de Projetos

Matriz
Fraca

Matriz
Balanceada

37

Matriz
Forte

Estrutura
Projetizada

O que um projeto bem sucedido?

Cumpre
Cumpre especificaes
especificaes
Tem
Tem bom
bom desempenho
desempenho tcnico
tcnico
Atinge
Atinge objetivos
objetivos
Satisfaz
Satisfaz oo patrocinador
patrocinador
Satisfaz
Satisfaz oo cliente
cliente
Satisfaz
Satisfaz usurios
usurios
Satisfaz
Satisfaz aa equipe
equipe do
do projeto
projeto
Gera
Gera lucro
lucro para
para oo contratante
contratante

Gesto de Projetos

38

Alguns nmeros assustadores !!!

Somente 16% dos projetos saem no
tempo e no custo previsto
Estouros de oramento de at 188%
Estouros de prazo de at 222%
Fonte: Quantifying the value of Project Management de William Ibbs, Phd e Justing Reginato. PMI 2002.

Gesto de Projetos

39

Debate:
Quais as principais causas de
fracasso em projetos?

Gesto de Projetos

40

Problemas mais freqentes em projetos (Benchmarking 2004

Pesquisa 2006
www.pmirio.org.br

Gesto de Projetos

41

- PMI
PMI--RIO)

Por que os Projetos falham?

Gerentes
Gerentes de
de projeto
projeto inexperientes
inexperientes ou
ou
inadequadamente
inadequadamente treinados
treinados
1.
1.

Falha
Falhana
naidentificao
identificaoou
ougerenciamento
gerenciamentode
deexpectativas
expectativas
3.
3. Liderana
Lideranapobre
pobreem
emvrios
vrios nveis
nveis
4.
4. Falha
Falhaem
emadequadamente
adequadamenteidentificar,
identificar,documentar
documentaree acompanhar
acompanhar
ooescopo
escopo
5.
5. Planos
Planos eeprocessos
processos de
deplanejamento
planejamentopobres
pobres
6.
6. Estimativas
Estimativas de
deesforo
esforopobres
pobres
7.
7. Falta
Faltade
de alinhamento
alinhamentocultural
culturalee tico
tico
8.
8. No
Noalinhamento
alinhamentoentre
entreaaequipe
equipedo
doprojeto
projetoeeoonegcio
negcio
9.
9. Mtodos
Mtodos inadequados
inadequados ou
oumal
malempregados
empregados
10.
10. Comunicao
Comunicaoinadequada,
inadequada, inclusive
inclusiveacompanhamento
acompanhamentoeerelato
relatode
de
progresso
progresso
2.2.

(top
(top10
10--gantthead.com,
gantthead.com,agosto
agosto2003)
2003)

Gesto de Projetos

42

Motivos de insucesso do Gerente de Projetos

Amadores conduzindo projetos (no dispe de
conhecimentos espec ficos em Gesto de Projetos);
Falta de suporte na cultura organizacional
(procedimentos, polticas, autoridade);
A maior parte dos GPs subestimam o tamanho e/ou a
complexidade dos projetos que gerenciam.

No se preocupe, eu vou pensar em algo

(Indiana Jones)

Gesto de Projetos

43

O que fazer para diminuir a possibilidade de insucesso no seu projeto ?

Fazer
Fazer beicinho?
beicinho?

Jogar
Jogar tudo
tudo para
para oo
alto?
alto?

Gesto de Projetos

44

Rezar para que a coisa

melhore?

Que tal uma abordagem mais racional ?

Utilizar
Utilizar uma
uma metodologia
metodologia de
de
gerenciamento,
gerenciamento,

Adequada

Adequada ao
ao tipo
tipo de
de projeto,
projeto,

Que

Que reflita
reflita as
as boas
boas prticas
prticas de
de
mercado,
mercado,

Apoiado

Apoiado por
por um
um software
software de
de
gerenciamento
gerenciamento

Gesto de Projetos

45

O que deve incluir uma Metodologia de GP ?

PASSO-A-PASSO
PASSO-A-PASSO DE
DEPROCEDIMENTOS
PROCEDIMENTOS
(MTODO)
(MTODO)DE
DE COMO
COMO UM
UMPROJETO
PROJETO DEVE
DEVE SER
SER
INICIADO,
INICIADO, PLANEJADO,
PLANEJADO, EXECUTADO,
EXECUTADO,
CONTROLADO
CONTROLADO EE ENCERRADO
ENCERRADO
MODELO
MODELO EE EXEMPLO
EXEMPLO DE
DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
ADEQUAO
ADEQUAO A
AVRIOS
VRIOS TIPOS
TIPOS (TAMANHO,
(TAMANHO,
COMPLEXIDADE
COMPLEXIDADE ETC.)
ETC.)DE
DE PROJETOS
PROJETOS
Gesto de Projetos

46

A Metodologia deve ser prtica e adequada ao Projeto

Atrasado

Bbado

Batom

Gesto de Projetos

47

Exemplo de Enquadramento de Projetos

Gesto de Projetos

48

Temas que as empresas pretendem desenvolver nos

prximos 12 meses
85%
85%

Desenvolvimento/Reviso
Desenvolvimento/Revisodedemetodologias
metodologiasdedegerenciamento
gerenciamentodedeprojetos
projetos
65%
65%

Desenvolvimento
DesenvolvimentodedePrograma
ProgramadedeCapacitao
Capacitaoem
emGerncia
GernciadedeProjetos
Projetos

58%
58%

Implementao
ImplementaodedePainel
PaineldedeControle
ControleExecutivo
Executivopara
paraProjetos
Projetos
47%
47%

Implmentao
ImplmentaodedeGesto
GestodedeConhecimento
Conhecimentopara
paraProjetos
Projetos
38%
38%

Implementao
ImplementaodedeSoftw
Software
arededeGerenciamento
GerenciamentodedeProjeto
Projeto

35%
35%

Desenvol
v imento
Desenvol
v imentodedePrograma
ProgramadedePreparao
Preparaopara
paraCertificao
CertificaoPMP
PMP

33%
33%

Implementao
ImplementaodedeProject
ProjectManagement
ManagementOffice
Office

0%
0% 10%
10% 20%
20% 30%
30% 40%
40% 50%
50% 60%
60% 70%
70% 80%
80% 90%
90% 100%
100%

Gesto de Projetos

49

Auto-Avaliao quanto a implementao

da Gerncia de Projetos
0%
0%

19%
19%
27%
27%

23%
23%
31%
31%

Estamos a menos de 25% do caminho que pretendemos percorrer

Estamos a menos de 25% do caminho que pretendemos percorrer
Estamos a menos de 50% do caminho que pretendemos percorrer
Estamos a menos de 50% do caminho que pretendemos percorrer
Estamos a mais de 50% do caminho que pret endemos percorrer
Estamos a mais de 50% do caminho que pret endemos percorrer
Estamos a mais de 75% do caminho que pret endemos percorrer
Estamos a mais de 75% do caminho que pret endemos percorrer
J chegamos aos 100% do caminho que pretendemos percorrer
J chegamos aos 100% do caminho que pretendemos percorrer

Gesto de Projetos

50

Grupos de Processos

Gesto de Projetos

51

Os processos da Gerncia de Projetos

Processos de Iniciao
Marca o incio da concretizao das idias e
necessidades da organizao na forma de um projeto,
com a aprovao da proposta para o seu
planejamento:
- traduo das necessidades/oportunidades em projeto
- determinao dos objetivos a alcanar dentro do
projeto, atendendo a um segmento da estratgia da
organizao
- formalizao de Sponsor e Gerente de Projeto
Gesto de Projetos

52

Os processos da Gerncia de Projetos

Processos de Planejamento
Aes para planejar e manter um esquema de trabalho
possvel para viabilizar e estruturar operacionalmente o
projeto.
detalhamento das metas e objetivos a serem alcanados
definio dos participantes do projeto
detalhamento e programao das atividades e recursos
necessrios ao projeto
delineamento das atividades de acompanhamento do
projeto
Plano do projeto / Detalhes operacionais de execuo
Gesto de Projetos

53

Dificuldades para Planejar

Gesto de Projetos

54

Os processos da Gerncia de Projetos

Processos de Execuo
- Envolvem a coordenao de pessoas e outros recursos para realizar o
plano e produzir os produtos associados ao fim de cada fase
- executar as etapas previstas e programadas
- utilizar a comunicao entre os membros da equipe como meio de
divulgao e de interao necessrios execuo do projeto
Em geral, quanto melhor for o planejamento que foi realizado, melhor
deve ser o resultado nesse perodo de execuo do projeto: menos
interrupes, menos retrabalhos.
Ele deve, simplesmente, espelhar o que foi previsto.
Lus Csar de Moura Menezes, PMP

Gesto de Projetos

55

Os processos da Gerncia de Projetos

Processos de Controle
Assegura que os objetivos do projeto esto sendo
atingidos, atravs da monitorao e da avaliao do seu
progresso, e tomando aes preventivas e corretivas
quando necessrio

No h o que controlar se no houve planejamento.

No queira controlar tudo, isso pode significar o caos.
identificar e gerenciar mudanas - internas ou externas
gerenciar os aspectos de qualidade, cronograma, recursos e custos
estipulados para o projeto em sua baseline

Gesto de Projetos

56

Os processos da Gerncia de Projetos

Processos de Encerramento
Formalizao do aceite do projeto ou fase
elaborao dos relatrios formais de encerramento do projeto
realocao das pessoas e recursos para outras atividades
registro da memria tcnica do projeto (lies aprendidas)

Gesto de Projetos

57

Repetio dos processos nas fases

Nvel de Atividade

Processos de
Execu
Execu
o

Processos de
Planejamento
Processos de
Inicia
Inicia
o

Incio
In
da Fase
Gesto de Projetos

Processos de
Controle

Tempo
58

Processos de
Encerramento

Fim da
Fase

reas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos (PMI)

RH

lid
ad
e

Integrao

Q
ua

Es
co
p

Riscos

Gesto de Projetos

Comunicaes

Aquisies

C
us
t

os

Te
m
po

59

reas de Conhecimento do PMBOK



Escopo: o que deve ser feito;

Tempo: quando deve ser feito;

Custos: quanto custa;

Qualidade: assegurar o cumprimento dos requisitos acordados;

Recursos Humanos: mobilizao de times multidisciplinares;

Comunicaes: informaes de status do projeto;

Riscos: identificao e resposta a ameaas e oportunidades;

Aquisies: contratao de produtos ou servios;

Integrao: coordenao de todos os esforos.

Gesto de Projetos

60

Iniciando
Termo de Abertura do Projeto / Project Charter
(Autoriza o para incio do Projeto /
Documento inicial do projeto)

 Documento que autoriza

formalmente um projeto

Gesto de Projetos

61

Termo de Abertura do Projeto

Contedo ESSENCIAL:
Justificativa do Projeto (Necessidades / objetivos do negcio
a serem alcanados que justificam o esforo do projeto)
Descrio do Produto a ser gerado
Identificao do GP e sua autoridade e responsabilidade no
projeto
Autorizao para incio do Projeto

Pode Conter ainda:

Restries e Premissas (Prazo, Oramento, ...)
Ligaes com outros projetos
... (qualquer outra informao disponvel e pertinente)

Gesto de Projetos

62

Iniciando

P1 - Levantar
os envolvidos

P7 - Planejar as
Comunicaes

P8 -Planejar as
Aquisies

P9 - Planejar as
Respostas a Riscos

Gesto de Projetos

Planejando o Projeto
P2 Estabelecer a organizao
do projeto e formar a equipe
de planejamento

P4 - Elaborar a
Estrutura Analtica
do Projeto (WBS)

P5 - Elaborar o Cronograma

P6 - Calcular o custo das

atividades e do projeto
(oramento)

P13 - Consolidar e aprovar o

Plano do Projeto

63

P3 Definir o escopo do cliente

e a estratgia do projeto

P10 - Planejar a
Qualidade

P11 - Planejar
Recursos Humanos

P12 - Planejar a
Integrao do projeto

Executando e
controlando

P 1 Levantar os envolvidos do projeto

Gesto de Projetos

64

Os envolvidos (stakeholders) do Projeto

Rela
Rela
o das partes envolvidas no Projeto
ID

Nome

Organizao/
Organiza
Cargo

Telefone e
Email

1
2
3

Gesto de Projetos

65

Envolvimento,
interesse ou impacto

Exemplo de Anlise dos Stakeholders

Anlise dos Stakeholders do Projeto XPTO
Nome
Joo

Funo
Lder Tcnico

Relao
Projeto
Oposio
Forte

Motivo do impacto

Ao a Desenvolver

Queria ser o GP do Projeto

Envolver nas Reunies de tomada

de deciso

Maria

Usuria

Oposio
Moderada

Seu trabalho sofrer grandes

modificaes

Manter informada sobre estratgia

da empresa, andamento do projeto
e mudanas no trabalho.
Convidar p/ vrias apresentaes e
treinamentos.

Jos

Fornecedor de
infra de TI

Neutro

No sofre impacto direto

Manter processo de comunicao

Alfredo

Gerente de
Desenvolvimento
de Sistemas

Apoio
Moderado

Tem interesse na inovao

tecnolgica associada ao
projeto

Negociar treinamentos mais

baratos para sua equipe.
Manter processo de comunicao.

Eliana

Gerente de
Manuteno de
Sistemas

Apoio Forte

Reduz o backlog acumulado

sobre sua equipe

Manter processo de comunicao.

Informar sobre qualquer mudana.

Gesto de Projetos

66

P2 Estabelecer a organizao do projeto e formar a

equipe de planejamento

Organizao do Projeto

Projeto
Aplicao Piloto
Comit de Controle de Mudanas

ONG Parceira
Representante

PMI - Rio
Presidncia

Equipe do Projeto
ONG

Equipe do Projeto
Piloto

Gesto de Projetos

Patrocinador
Representante

67

Deliverable (Entregvel)
qualquer produto (bem ou servio),
TANGVEL e VERIFICVEL, que
deve ser produzido obrigatoriamente
para a concluso do projeto ou de
parte dele.
Exemplo: Ponte, Aula, Pesquisa, Cronograma,
Estudo de viabilidade, Manual do sistema,
Projeto Bsico etc.
O Escopo do Projeto o trabalho do projeto
organizado e representado por deliverables.
Gesto de Projetos

68

P3 Definir o escopo do cliente e selecionar a estratgia

de conduo do projeto
P3.1 - Definir o escopo
do cliente

P3.2 - Selecionar a
estratgia para conduo
do projeto

P3.3 - Emitir a
Declarao de Escopo

Gesto de Projetos

69

Exemplos de Alternativas de Conduo do Projeto

Tecnologia da Informao: para desenvolver um Sistema de
Informao podemos utilizar o modelo tradicional (cascata) ou o
modelo em espiral (iteraes);
Construo naval: construir um navio em um nico estaleiro ou
utilizar vrios estaleiros fazendo sees do navio para depois
ser feita a montagem final;
Construo de uma casa: pode ser utilizados pr-fabricados
(em que os mdulos so construdos em uma fbrica e
transportados para o local de edificao) ou ser elaborado um
projeto (design) especfico com a construo in-loco;
Engenharia civil: uma ferrovia pode ser iniciada de cada
extremo, ser construda a partir de uma ponta, ou ser priorizado
as pontes e tneis mais demorados.
Gesto de Projetos

70

Escopo o conjunto de produtos (deliverables)

a serem produzidos no projeto
Deliverables
Meio / de
Gerenciamento:

Escopo
Escopo
do
do Produto
Produto
Deliverables
do Produto
(Mais visveis
ao Cliente)

Gesto de Projetos

71

Plano de Projeto,
treinamento da
equipe, etc.

Escopo
Total do
Projeto

Declarao de Escopo ( Scope Statement )

 Fornece uma base documentada da compreenso comum do
escopo do cliente entre os interessados (stakeholders)
 Pode ser a ata de uma reunio executiva
 um anteprojeto do escopo, com:
Justificativa do projeto
Principais entregas (escopo) do projeto
Escopo no includo no projeto
Estratgia de conduo do projeto
Ligaes com outros projetos
Responsabilidades do Cliente
...
Gesto de Projetos

72

P4 - Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

A EAP / WBS a BASE de todo o

esforo de planejamento do Projeto;
Representa o escopo TOTAL do projeto;
Tem forma hierrquica (rvore ou lista)
para decomposio do escopo do projeto
em deliverables mensurveis e
controlveis.
Gesto de Projetos

73

Exemplo de Work BreakDown Structure (WBS)

11Projeto
ProjetoComputador
Computador
1.1
1.1Documentao
Documentao
1.2
1.2Computador
ComputadorPessoal
Pessoal
1.2.1
1.2.1
1.2.2
1.2.2
1.2.3
1.2.3
1.2.4
1.2.4
1.2.5
1.2.5

Estrutura
Estrutura
Placa-Me
Placa-Me
Disco
DiscoRgido
Rgido
Fonte
Fonte
Montagem
Montagem

1.3
1.3Teste
TesteSistema
Sistema
1.4
1.4Sistema
SistemaOperacional
Operacional

1.5
1.5Gerenciame
Gerenciamento
ntodo
doProjeto
Projeto
Gesto de Projetos

74

Detalhamento do Escopo
Aumenta a preciso das estimativas;
Define uma base de referncia para a medio
e controle do desempenho;
Facilita a definio clara de responsabilidades;

Gesto de Projetos

75

Estratgia para a elaborao da WBS

I.

Colocar no primeiro nvel o nome do projeto.

II. Colocar no segundo nvel (tambm chamado de

primeiro nvel de decomposio) as fases que
estabelecem o ciclo de vida do projeto (principais
entregveis do projeto).
III. Acrescentar um elemento, no segundo nvel,
esquerda, para conter os deliverables necessrios ao
gerenciamento do projeto.
IV. Acrescentar os subprodutos necessrios para que
seja alcanado o sucesso do projeto, com
decomposio em quantos nveis sejam necessrios.
Gesto de Projetos

76

Estratgia para a elaborao da WBS

V. Para cada deliverable colocado na WBS, avaliar se ele
gerencivel, isto , poder ser detalhado pelas
outras reas de conhecimento (custo, tempo, riscos,
RH, ...).
Se ainda no for gerencivel subdividi-lo em dois
ou mais deliverables.
VI. Rever e refinar a WBS at completar o planejamento
do projeto (utilizar os 10 mandamentos da WBS).

Gesto de Projetos

77

Os Dez Mandamentos da WBS

I. Cobiars a WBS do prximo;
II. Explicitars todas as entregas, inclusive as necessrias ao
gerenciamento do projeto;
III. No usars os nomes em vo;
IV. Guardars a descrio dos pacotes de trabalho no Dicionrio ;
V. Decompors at o nvel de detalhe (pacote de trabalho) que
permita a definio, execuo e controle da entrega;
VI. No decompors em demasia, de forma a que o custo / tempo
de planejamento e controle no traga benefcio;
VII. Honrars o pai;
VIII.Decompors de forma que a soma dos subprodutos dos
elementos componentes (filhos) corresponda a entrega do
elemento pai (mandamento dos 100%);
IX. No decompors em somente um subproduto;
X. No repetirs o mesmo elemento como componente de mais
de uma entrega.
Gesto de Projetos

78

Pacotes de Trabalho

Os
Os Entregveis
Entregveis no
no decompostos
decompostos em
em uma
uma
WBS
WBS so
so chamados
chamados de
de Pacotes
Pacotes de
de Trabalho
Trabalho
(Work
(Work Packages)
Packages)
Os
Os Pacotes
Pacotes de
de Trabalho
Trabalho devem
devem ser
ser
descritos
descritos no
no Dicionrio
Dicionrio da
da WBS
WBS

Gesto de Projetos

79

Exemplo do Escopo no Dicionrio da WBS

Identificao PACOTE DE
WBS
TRABALHO

DESCRIO

1.2.1.4.3

Treinamento da
equipe na
metodologia

Gesto de Projetos

Treinamento para a
equipe do projeto
sobre a metodologia
a fim de alinhar as
percepes
e
uniformizar
os
conhecimentos.
Ser realizado na
sede do PMI Rio.

80

CRITRIO DE
ACEITAO
Toda
a
metodologia ter
sido coberta.
Os participantes
preencheram
ficha
de
avaliao
cuja
mdia tenha sido
igual ou superior
a 8.0.

Iniciando

P1 - Levantar
os envolvidos

P7 - Planejar as
Comunicaes

P8 -Planejar as
Aquisies

P9 - Planejar as
Respostas a Riscos

Gesto de Projetos

Planejando o Projeto
P2 Estabelecer a organizao
do projeto e formar a equipe
de planejamento

P4 - Elaborar a
Estrutura Analtica
do Projeto (WBS)

P5 - Elaborar o Cronograma

P6 - Calcular o custo das

atividades e do projeto
(oramento)

P13 - Consolidar e aprovar o

Plano do Projeto

81

P3 Definir o escopo do cliente

e a estratgia do projeto

P10 - Planejar a
Qualidade

P11 - Planejar
Recursos Humanos

P12 - Planejar a
Integrao do projeto

Executando e
controlando

P5 Elaborar o cronograma
P 5.1 - Identificar
Ati vi dades

Processo P5 - Elaborar
O Cronograma

P 5.2 - Identificar
dependncias entre
as ati vi dades

P 5.3 - Levantar recursos

necessrios e
estimar durao das
ati vi dades

P 5.4 - Gerar o
cronograma

Gesto de Projetos

82

P 5.1 Identificar Atividades

responsvel
responsvel por
por identificar
identificar as
as
atividades
atividades necessrias
necessrias para
para aa execuo
execuo
dos
dos pacotes
pacotes de
de trabalho
trabalho definidos
definidos na
na
WBS,
WBS, com
com foco
foco no
no objetivo
objetivo do
do projeto.
projeto.

Gesto de Projetos

83

Decomposio dos Pacotes de Trabalho em Atividades

ESCOPO
(EAP)

S devemos decompor a EAP em atividades no

Gerenciamento do Tempo
Gesto de Projetos

84

Pacote de Trabalho decomposto em Atividades

Deliverable:
Gerenciamento
de Escopo

Atividades:
Gerenciamento
de Tempo

Gesto de Projetos

85

P5.2 - Identificar dependncias entre atividades

O
O seqenciamento
seqenciamento da
da atividade
atividade envolve
envolve
identificar
identificar ee documentar
documentar os
os relacionamentos
relacionamentos
lgicos
lgicos entre
entre as
as atividades.
atividades.

Atividade A

Atividade B

Predecessora

Sucessora
Dependncia

Gesto de Projetos

86

Exemplo de seqenciamento
Lista de Atividades

Dependncias (TI)

Preparar minuta do texto

Rascunhar tabelas

Preparar esboo das figuras

Digitar textos

Digitar tabelas

Elaborar figuras

Reduzir figuras

Tirar cpias

Selecionar encadernao

Adquirir material para encadernao

Montar

Gesto de Projetos

D,E,G

apostila

J,H

87

Diagrama de Rede do Projeto

Fim

Incio

Gesto de Projetos

88

P5.3 Levantar recursos fsicos necessrios e estimar

durao das atividades

Levantar
Levantar os
os recursos
recursos fsicos
fsicos (pessoas,
(pessoas,
equipamentos
equipamentos ou
ou materiais)
materiais) ee aa quantidade
quantidade
dos
dos mesmos
mesmos que
que devem
devem ser
ser empregados
empregados
para
para aa realizao
realizao das
das atividades
atividades do
do projeto
projeto
Boa
Boa prtica:
prtica: Uso
Uso de
de informaes
informaes histricas
histricas
atualizadas
atualizadas ee adaptadas
adaptadasaa este
este projeto.
projeto.

Gesto de Projetos

89

P 5.4 - Gerar o Cronograma

Consiste
Consiste basicamente
basicamente em
em determinar
determinar as
asdatas
datasde
de
incio
incio ee trmino
trmino das
das atividades
atividades ee do
do projeto;
projeto;
Deve
Deve ser
ser feito
feito atravs
atravsde
de softwares
softwaresde
de gerncia
gerncia de
de
cronograma
cronograma (MS
(MS Project
Project por
por exemplo);
exemplo);
Planeja-se
Planeja-se partindo-se
partindo-se do
do princpio
princpio que
que no
no h
h
restries,
restries, para
para posteriormente
posteriormente adequar
adequar oo
cronograma
cronograma ideal
ideal s
srestries
restriesexistentes
existentes
(prazos
(prazospr-definidos
pr-definidos ee recursos
recursosdisponveis).
disponveis).
Gesto de Projetos

90

Identificao
Atividades

Gesto de Projetos

Durao

Seqncia
Atividades

Atividades

91

Alocao
recursos

Cronograma do Projeto

Principais representaes :

Id
95
96
97
98
99

Grfico de Barras (Gantt);

Tabela com incio e trmino das atividades.
Task Name
Maio
Junho
1.5.4. Aplicao da Metodologia
1.5.4.1. Planejamento
1.5.4.2. Controle
1.5.4.3. Fechamento
1.5.4.4. Relatrios de Atualizao para Metodologia

Gesto de Projetos

92

Julho

Tabela com incio e trmino das atividades

Gesto de Projetos

93

Iniciando

P1 - Levantar
os envolvidos

P7 - Planejar as
Comunicaes

P8 -Planejar as
Aquisies

P9 - Planejar as
Respostas a Riscos

Gesto de Projetos

Planejando o Projeto
P2 Estabelecer a organizao
do projeto e formar a equipe
de planejamento

P4 - Elaborar a
Estrutura Analtica
do Projeto (WBS)

P5 - Elaborar o Cronograma

P6 - Calcular o custo das

atividades e do projeto
(oramento)

P13 - Consolidar e aprovar o

Plano do Projeto

94

P3 Definir o escopo do cliente

e a estratgia do projeto

P10 - Planejar a
Qualidade

P11 - Planejar
Recursos Humanos

P12 - Planejar a
Integrao do projeto

Executando e
controlando

P.6 - Calcular o custo das atividades e do projeto

o processo que envolve desenvolver uma estimativa

dos custos dos recursos necessrios para a
implementao das atividades do projeto.

O clculo do custo do projeto normalmente feito

atravs do somatrio do custo de gerao de cada
produto do projeto.

Muitas vezes um processo iterativo porque exige

decises de gerenciamento quando as estimativas no
esto condizentes com os recursos financeiros
disponveis.

Gesto de Projetos

95

Calcular o custo das atividades e do projeto

Projeto

Custo: 7.625

Custo: 2.050

Custo: 5.575

Produto A

Atividade 1
Custo: 1.250
Mo-de-obra: 1.000
Material: 250

Gesto de Projetos

Produto B

Atividade 2
Custo: 800

96

Atividade 3

Atividade 4

Custo: 575

Custo: 5.000

Oramento do projeto pelas atividades / produtos

Id
1
2
8
19
25
34

ED T
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Atividades
Projeto "Treinamento em Gerenciamento de Projetos"
Gerenciame nto do Projeto
Preparao do Treinamento
Treinamento
Fechamento do Projeto
Reservas

Gesto de Projetos

97

Custo
$16.100,00
$2.400,00
$3.900,00
$4.800,00
$2.900,00
$2.100,00

Oramento do projeto pelos recursos

Grupo
Gerncia
Treinamento
Apoio
Comida
Infra-Est.

Recurso
Gerente d o Projeto
Instrutor
Apoio Acadmico
Coffee Break
Sala de Aula

Gesto de Projetos

Custo Unitrio ($) Qtd Unidade Total ($)

600,00/d
13
Dias
7.800,00
500,00/d
8
Dias
4.000,00
100,00/d
2
Dias
200,00
500,00/d
2
Dias
1.000,00
500,00/d
2
Dias
1.000,00
Custo do projeto
14.000,00
Reserva de Contingncia
5%
$700,00
Reserva gerencial ou Taxa de Administra o
10%
1.400,00
Custo final
16.100,00

98

P.7 Planejar as Comunicaes

Determinar as necessidades de informao e

comunicao dos stakeholders: quem
precisa de qual informao, quando precisa,
e como lhe ser levada a informao.

Gesto de Projetos

99

Exemplo de matriz de Comunicao

Evento

Periodicidade

Documento

Mdia

Origem

Receptores

Reunies de
Acompanhamento

Semanal

Ata de Reunio
Cronograma

Papel
E- mail

Gerente do
Projeto

Financiador
Equipe

Relatrio de
Desempenho

Quinzenal

Ver modelo

Papel
E- mail

Gerente do
Projeto

Diretoria
Equipe

Relatrio de
Lies
Aprendidas

Ao final do projeto Memorando

E- mail
Papel

Gerente do
projeto

Diretoria

Relatrio de
Comprovao
de despesas

mensal

Papel

Gerente do
Projeto

Financiador

Gesto de Projetos

Ofcio

100

P8 - Planejar as Aquisies
O qu e quanto ser adquirido?
 Descrio dos Produtos e Servios a serem contratados ou captados;
 Planejamento (quando adquirir);

Como e quando ser adquirido?

 Documentos para solicitao de propostas;
 Critrios de avaliao/seleo
 Tipos de contratos

Gesto de Projetos

101

P 8.1 - Decidir fazer

ou contratar

Processo P8 - Planejar
as Aquisies

P 8.2 - Planejar
o
processo de aquisio
do que ser contratado

P8.3 - Planejar a
administrao de
contratos

P8.4 -Planejar o
fechamento de
contratos

Gesto de Projetos

102

P9 Planejar a Resposta aos Riscos

Definir responsveis pelo
gerenciamento de riscos

Identificar os Riscos

Fazer a Anlise
Qualitativa dos Riscos

Resposta
Resposta ao
ao Risco:
Risco:
-- Evitar;
Evitar;
-- Transferir;
Transferir;
-- Mitigar;
Mitigar;
-- Aceitar.
Aceitar.

Fazer Anlise Quantitativa

de Riscos

O
O trabalho
trabalho de
de resposta
resposta
aos
aos riscos
riscos (produtos
(produtos ee
servios)
servios) deve
deve ser
ser
includo
includo na
na EAP
EAP !!!
!!!

Planejar Respostas aos

Riscos

Gesto de Projetos

103

Riscos
Risco:

Evento Incerto, pode ocorrer ou no se ocorrer pode afetar

o projeto positivamente ou negativamente.

PROBABILIDADE:
IMPACTO:

Chance de ocorrncia.
O que vai causar - a extenso de perda ou ganho resultante da
incidncia do evento de risco.
ALTO

O exposio ao Risco do
Projeto a soma dos
valores esperados de
cada evento de Risco.

IMPACTO

Exposi o ao risco =
Valor esperado =
Probabilidade x Impacto

BAIXA

Gesto de Projetos

104

PROBABILIDADE

ALTA

Valor Esperado dos Riscos

Valor Esperado = Probabilidade X Impacto

Valor base do projeto = US$ -5.000.000,00

L is t a C o m p le t a d o s E v e n t o s d e Ris c o d o P ro je t o
Ev e n to d e ris c o

P ro b a b ilid a d e

Im p a c t o

V a lo r
e s p e ra d o

F o rn e ce d o re s
e n tra m e m g r e ve
d u ra n te o p r o je to

50%

U S $ -5 0 0 .0 0 0

U S $ -2 5 0 .0 0 0

Pr o t tip o
fu n cio n a d e
p rim e ir a

20%

U S $ +2 0 0 .0 0 0

U S $ +4 0 .0 0 0

T e m p e s ta d e d e
n e ve e m m a r o

90%

U S $ -5 .0 0 0

U S $ -4 .5 0 0

V a lo r e sp e r a d o to ta l d o p r o je to = U S $ -2 1 4 .5 0 0

Valor base do projeto atualizado = US$ -5.214.500,00

Gesto de Projetos

105

Iniciando

P1 - Levantar
os envolvidos

P7 - Planejar as
Comunicaes

P8 -Planejar as
Aquisies

P9 - Planejar as
Respostas a Riscos

Gesto de Projetos

Planejando o Projeto
P2 Estabelecer a organizao
do projeto e formar a equipe
de planejamento

P4 - Elaborar a
Estrutura Analtica
do Projeto (WBS)

P5 - Elaborar o Cronograma

P6 - Calcular o custo das

atividades e do projeto
(oramento)

P13 - Consolidar e aprovar o

Plano do Projeto

106

P3 Definir o escopo do cliente

e a estratgia do projeto

P10 - Planejar a
Qualidade

P11 - Planejar
Recursos Humanos

P12 - Planejar a
Integrao do projeto

Executando e
controlando

P10 Planejar a Qualidade

Identificar
Identificar os
ospadres
padresde
de qualidade
qualidade relevantes
relevantes para
para
oo projeto
projeto ee determinar:
determinar:
Atividades
Atividades de
de Garantia
Garantiada
daQualidade
Qualidade
Como
Como medir
medireecontrolar
controlaraa Qualidade
Qualidade

Aplica-se
Aplica-se tanto
tanto ao
ao Produto
Produto do
do Projeto
Projeto quanto
quanto
Gerncia
Gerncia do
do Projeto
Projeto
PROJETO

Gesto de Projetos

RESULTADOS
ESPERADOS

107

PARMETROS
DA QUALIDADE

P 11 Planejar Recursos Humanos

Treinamento
Treinamento
da
da
equipe
equipe

Gerente do Projeto
Vanini Lanzilloti
Gerente Auxiliar
(Contratado)

Equipe de Mentoring

OK ... agora voc vai fazer

exatamente o que estou te
mandando, seno !

Flavio Vivacqua
Carlos Magno
Mrcia Naidim

A ccesso
negado

Juliana Croda
Luiz Cludio
Eliane Brainer
Felipe Ribeiro

Gesto de Projetos

108

Motivao
Motivaoee
auto
auto
estima
estima

Designao de Recursos Humanos

Gerente
Apo io
Depto
de Pro jeto Aca dmico Ins truto r
E ng.
J os das Maria Jo s
J oo da s
Co uves
Neves

ED T

Produto ou A tividade

Projeto "Treina mento em

G erenciamento de Projetos "
G erenciamento do Projeto
Incio do Projeto (marco)
W BS
D efinio da e Instrutor
Cronograma
O ramento
Prepara o do T reinam ento
Reserva Sala
M aterial D idtico
A postila
Slides
Exerccio Prtico
Prova
Reproduo e Montagem M aterial
Contratao Coffee-Break
Q uestionrio de Avaliao
T rmino da Prepara o (marco)
(...)
T rmino do P rojeto (marco)
R -R es ponsvel
A-Aprova

1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.5
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.4.3

Gesto de Projetos

R
R
R
R

I
I

A
A
A
A
R
R
A
R

109

TI

Diretoria

Ma ria
Silva

Executiva

R
R
R
R
I

C -C ons ultoria

Depto

I -In forma

A
A

P12 Planejar a Integrao do Projeto

Identificao da
Mudana

Os membros da equipe ou parceiros do projeto identificam

as mudanas, que podem se aplicar a escopo, tempo, custo,
qualidade e aquisies.

Anlise do Impacto

Qual o acrscimo/reduo sobre o prazo, custo, escopo,

qualidade e interesses dos stakeholders do projeto?

Aprovao

Comit de Controle de Mudanas

As mudanas so aceitveis? Os objetivos do projeto

continuam vlidos para a organizao/parceiros?

Os planos do projeto so atualizados (WBS, cronograma,

oramento, riscos, aquisies, qualidade);

Novas linhas de base so criadas.

Implementao

Gesto de Projetos

110

P.13 - Consolidar e aprovar o Plano de Gerenciamento

do Projeto

Agregar
Agregar os
os produtos
produtos de
de
todos
todos os
os processos
processos de
de
planejamento
planejamento em
em um
um
nico
nico documento,
documento,
coerente
coerente ee consistente,
consistente,
que
que serve
serve de
de base
base para
para aa
implementao
implementao do
do
projeto.
projeto.
Gesto de Projetos

111

Iniciando

P1 - Levantar
os envolvidos

P7 - Planejar as
Comunicaes

P8 -Planejar as
Aquisies

P9 - Planejar as
Respostas a Riscos

Gesto de Projetos

Planejando o Projeto
P2 Estabelecer a organizao
do projeto e formar a equipe
de planejamento

P4 - Elaborar a
Estrutura Analtica
do Projeto (WBS)

P5 - Elaborar o Cronograma

P6 - Calcular o custo das

atividades e do projeto
(oramento)

P13 - Consolidar e aprovar o

Plano do Projeto

112

P3 Definir o escopo do cliente

e a estratgia do projeto

P10 - Planejar a
Qualidade

P11 - Planejar
Recursos Humanos

P12 - Planejar a
Integrao do projeto

Executando e
controlando

Executando e controlando o Projeto

R
E
C
U
R
S
O
S

II

III

IV

TEMPO

... voc est aqui - junto com a equipe do projeto - executando o

plano e controlando o projeto.

Gesto de Projetos

Grupo de Processos da Metodologia de

Gerenciamento de Projetos
Iniciando
o projeto
Plane jando
o projeto

Controlando
o projeto

Executando
o projeto

Fechando
o projeto

Gesto de Projetos

114

Estamos
aqui

Planejando

Executando o projeto
E2 Distribu ir
Informaes
E3 Garantir a
Qualidade
E4 -Solicitar propostas
de fornecedores

E1 Gerenciar
a execuo do
projeto

E5 Contratar
Fornecedores
E6 Contratar ou
Mobilizar a equipe

E7 Desenvolver
a equipe do projeto

Gesto de Projetos

115

Controlando

Fechando

Grupo de Processos da Metodologia de

Gerenciamento de Projetos
Iniciando
o projeto
Plane jando
o projeto

Controlando
o projeto

Estamos
aqui

Gesto de Projetos

Executando
o projeto

Fechando
o projeto

116

Planejando
Planejando

Controlando o projeto

C1 Controlar o
desempenho do proj eto

C5 Adm inistrar
contratos

C2 - R ealizar controle
integ rado d e mudanas

C6 Controlar a
qualidade

Fechando
Fechando

C 3 M onitorar e
Controlar
os riscos

C7 Gerenciar as
partes interessadas

C4 O bter aceitao
do escopo

C 8 G erenciar a
equipe do proj eto

Gesto de Projetos

Executando
Executando

117

Reunies de Acompanhamento
Reunies realizadas regularmente, ao longo
da implementao do projeto, a fim de
avaliar a performance do projeto, corrigir
eventuais desvios e definir alteraes
necessrias.

Gesto de Projetos

118

Relatrio de Desempenho
Comunicao
Comunicao aos
aos stakeholders
stakeholders da
da situao
situao do
do
projeto
projeto frente
frente ao
ao plano
plano
Inclui:
Status
o que a equipe do projeto j realizou
(onde o projeto se encontra)
Progresso
Comparao entre o realizado e o
planejado
Previses
projeo

Gesto de Projetos

119

Vamos l, no
podemos errar
todas...

FLUXO PARA CONTROLE DE MUDANAS

Incio do Projeto

Rejeitar
Mudana

Cronograma

Mudanas
Rejeitadas

No

Mudana
permitida?

Sim

Anlise
de Impacto

Custo

Balanciamento/
Renegociao

Plano do Projeto
as ?
Mud an

Implementao
do Projeto
n
da
u
M

as ?

Mudanas?

Gesto de Projetos

120

Escopo,

Mudanas
Aprovadas

Fechando o Projeto

R
E
C
U
R
S
O
S

II

III

IV

TE MP O

... voc est aqui - junto com a equipe do projeto - finalizando o

projeto.

Gesto de Projetos

Grupo de Processos da Metodologia de

Gerenciamento de Projetos
Iniciando
o projeto
Plane jando
o projeto

Controlando
o projeto

Executando
o projeto

Fechando
o projeto

Gesto de Projetos

122

Estamos
aqui

Fechamento do Projeto

F 1 Fechando
os Contratos

Gesto de Projetos

F 2 - Fechando
o Projeto

Aceitao formal do projeto

Encerramento de contratos
Relatrio final do projeto
Lies aprendidas

123

OBRIGADO
OBRIGADO
Rui
Rui Pinto
Pinto
ruipinto@fgvmail.br
ruipinto@fgvmail.br

Gesto de Projetos

124