Gestão de Pessoas
Gestão de Pessoas
Gestão de Pessoas
Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida
ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico ou mecânico,
incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de armazenamento e
transmissão de informação, sem prévia autorização, por escrito, da Editora e
Distribuidora Educacional S.A.
ISBN 978-85-8482-235-5
CDD 658.3
2015
Editora e Distribuidora Educacional S.A
Avenida Paris, 675 – Parque Residencial João Piza
CEP: 86041-100 — Londrina — PR
e-mail: editora.educacional@kroton.com.br
Homepage: http://www.kroton.com.br/
Sumário
Olá, estudante. Você já deve ter notado no dia a dia das organizações que as
pessoas vêm ganhando cada vez mais importância. Isso acontece porque são elas
que realmente fazem a diferença nos negócios. A gestão de pessoas conta com
diversas ferramentas que podem ser utilizadas, e você terá contato com algumas
delas, que serão muito úteis em sua atuação profissional.
Fechamos com a Unidade de Ensino IV, que traz o tema pesquisa de clima
organizacional, e você aprenderá a elaborar ferramentas de verificação de
satisfação do colaborador e relatórios para apresentação de resultados. Vai
também compreender a importância dos planos de ação para a concretização
dos resultados.
Para que tudo isso ocorra da melhor maneira possível, preparamos um material
muito diversificado, repleto de informações, reflexões e indicações de outros
recursos que certamente farão de seus momentos de estudo uma verdadeira
viagem rumo ao conhecimento. Afinal, através do conhecimento é que se trilham
caminhos para o sucesso, e seu sucesso tem grande valor para nós!
INTRODUÇÃO À GESTÃO DE
PESSOAS: COMEÇANDO A
ENTENDER PESSOAS
Convite ao estudo
Competência Geral:
Objetivos:
Seção 1.1
Diálogo aberto
Olá, caro aluno. Seja muito bem-vindo à Seção 1.1 de autoestudo da Unidade
curricular de Gestão de Pessoas. Você já se perguntou qual a importância da gestão
de pessoas nas organizações no contexto atual? Provavelmente sim. Ao longo de
nossos estudos, você vai entender por que as pessoas se destacam como o “recurso”
mais importante em uma organização.
Toda empresa deve estabelecer estratégias, com metas a serem alcançadas. Assim,
a Empório Urbano resolveu iniciar por compreender o que é gestão de pessoas e, para
ajudá-la a organizar a nova fase da administração que quer implantar, contratou você
para pesquisar sobre as políticas de gestão de pessoas, que envolvem o processo de
agregar pessoas.
Dessa forma, com conhecimento sobre gestão de pessoas, a Empório Urbano irá
definir ações para começar a investir nessa área. O senhor Ruy, diretor e proprietário,
está atento a esta fase da empresa e reconhece a importância de cuidar de pessoas
para atingir os objetivos organizacionais.
Vamos voltar a refletir sobre isso, mas o que você pensa? Quais ações podem ser
desenvolvidas de forma a atender às expectativas da organização e das pessoas que
nela trabalham? Prepare-se, pois, ao longo dos estudos, você irá descobrir um grande
tesouro nas organizações.
Isso está mudando a cada dia, e o foco tem se voltado para a satisfação do
colaborador. Entende-se que a tecnologia é importante, sem dúvida, mas se torna
disfuncional se não envolvermos as pessoas. É por essa razão que estudaremos nesta
seção a respeito de pessoas e sua gestão, bem como sobre os resultados que se
pode alcançar por meio delas. Organizações que se preocupam com pessoas estão
investindo em um diferencial altamente competitivo. Acompanhe-me e faça parte
desse diferencial!
Você verificou até aqui que foi empregado o termo colaborador. Segundo Chiavenato
(2014), a denominação dada às pessoas reflete o papel que a empresa confere a elas.
Mão de obra
Operário
Trabalhador
Empregado
Funcionário
Recurso humano
Colaborador
Parceiro
Talento humano
Capital humano
Reflita
Assimile
Dutra (2009) concorda com Vergara (2006) e mostra que as empresas buscam
pessoas comprometidas e envolvidas com o negócio e com uma postura autônoma
e empreendedora. Ainda há a demanda por pessoas atualizadas com as tendências de
mercado em seu campo de atuação.
Há uma forte relação entre gestão de pessoas e estratégia organizacional, pois são
as pessoas que conduzem as empresas para a obtenção de seus resultados. Se você
é um apaixonado por xadrez, deve ter visto partidas desenvolvidas por Garry Kasparov.
Por consequência, deve ter aprendido sobre estratégia. Se não gosta tanto assim dessa
modalidade, não tem problema, mas vale a pena conhecer um pouco sobre esse
campeão mundial, considerado um dos maiores enxadristas de todos os tempos.
Pesquise mais
Abordando temas como estratégia e liderança, Garry Kasparov,
considerado por muitos o maior enxadrista de todos os tempos e autor do
livro Xeque-mate: a vida é um jogo de xadrez, apresenta suas experiências
e conquistas nos tabuleiros e como essas práticas podem servir de
inspiração para os negócios e para a vida. Confira no link: <https://www.
youtube.com/watch?v=PKHOtebqDJ0>. Acesso em: 24 maio 2015.
• Estratégia é diferente de tática, pois esta não diz respeito à previsão de situações
futuras.
Como exemplo, você pode verificar esse conceito em uma partida de futebol. O
objetivo é ganhar a partida, e o treinador pode implementar uma série de táticas visando
alcançá-lo. Vejamos algumas: trocar um jogador que está cansado ou machucado,
alterar as posições dos jogadores, incentivar o capitão do time, retirar o jogador mais
faltoso ou até mesmo poupar um jogador que será fundamental na próxima partida.
Mintzberg (2010) aponta que estratégia não tem uma definição simples, ao
contrário, ele propõe, para explicá-la, a teoria dos 5 Ps. Plano e padrão são os primeiros.
O autor aponta que ao se traçar planos deve-se olhar para a frente, para onde se quer
chegar, e seguir padrões de procedimento previamente definidos. Ford, ao produzir
carros pretos, estabeleceu sua estratégia, que era vender a maior quantidade possível
de carros pretos. Carros pretos foi o padrão estabelecido por Ford para vender carros.
Os dois próximos Ps são posição e perspectiva. Uma empresa marca uma posição
dentro de um mercado no qual queira concorrer, mas precisa também olhar para
dentro da organização, para dentro da cabeça dos estrategistas, identificando novas
abordagens no negócio.
Exemplificando
Uma empresa que tenha foco em gestão de pessoas está agindo de maneira
estratégica, e esse é o caso da Elektro, que foi considerada campeã entre
as empresas que são referência em gestão de pessoas. Um diferencial da
empresa é o investimento em seus colaboradores. No passado, eletricista
era visto como um ofício inferior, reportam os funcionários.
Pesquise mais
Confira o artigo completo da revista Exame, disponível no link: <http://
exame.abril.com.br/revista-voce-sa/edicoes/197/noticias/quem-e-o-
presidente-mais-bem-avaliado-do-brasil>. Acesso em: 24 maio 2015.
Não esqueça de que investir em pessoas é uma grande sacada, pois, quando os
colaboradores têm claros sinais de que são importantes para o desenvolvimento da
empresa em que trabalham, e se sentem valorizados com suas contribuições, isso
estimula de forma significativa o envolvimento deles.
• Uma empresa deve empregar estratégias para atuar de forma a garantir sua
manutenção no mercado, e sabemos que as pessoas fazem, em grande parte, a
diferença. Estabelecer estratégias implica saber aonde se quer chegar e estabelecer
ações que, ao serem executadas, aproximam a empresa das metas estipuladas.
• E, finalmente, estratégia e pessoas que têm forte conexão. É por meio dessas que
a empresa pode empreender em seus objetivos organizacionais e para isso precisa de
pessoas comprometidas com os mesmos objetivos.
Atenção!
Lembre-se
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com a de
seus colegas.
Lembre-se
Uma empresa que valoriza seus colaboradores deve permitir que eles
tenham responsabilidade sobre suas ações e decisões, e assim estabelecer
limites e fazer o acompanhamento.
A partir do que vimos até aqui, descreva a seguir no mínimo três exemplos
específicos de atividades de nível estratégico, que sejam realizadas,
implícita ou explicitamente, em uma empresa de pequeno porte, com
vistas à gestão de pessoas.
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
a) 5, 3, 2, 4, 1.
b) 5, 2, 3, 1, 4.
c) 1, 5, 3, 2, 4.
d) 3, 5, 4, 2, 1.
e) 3, 5, 2, 4, 1.
Seção 1.2
Diálogo aberto
Olá, estudante.
Seja bem-vindo a mais uma seção de autoestudo. Na Seção 1.1 você aprendeu
sobre a importância da gestão de pessoas para as organizações e como a atuação
estratégica relacionada a cuidar de pessoas tornou-se um imperativo e está associada
a resultados organizacionais.
Vivemos a era do tudo é possível, mas temos que estar preparados, e por isso o
convido a estudar este tema com dedicação. Certamente ele será um diferencial para
a construção de um belo futuro profissional. Vamos lá?
Você deve estar pensando: mas isso sempre existiu! É verdade, mas não no volume
que vemos hoje. As pessoas têm acesso a produtos e serviços importados com mais
facilidade do que antes. As fronteiras foram rompidas, e é mais fácil e barato adquirir
produtos importados. Esta é uma questão de competitividade por mercado e ganha
quem oferece melhores condições para o consumidor.
Pesquise mais
Para você entender mais desse complexo processo e suas influências, leia
o artigo indicado. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/
artigos/negocios/impactos-provocados-pelas-mudancas-no-ambiente-
de-trabalho-3-dimensoes/72087/>. Acesso em: 11 jun. 2015.
Mas, com isso, como ficou a gestão de pessoas? E o que mudou nas organizações
quanto ao relacionamento delas com seus funcionários?
Vocabulário
Exemplificando
Empresas que acreditam que seus colaboradores constituem seu maior valor
praticam a melhor forma de gestão de pessoas. As diferenças entre as visões sobre o
fator humano nas organizações evidenciam como é o tratamento dado às pessoas.
Na Tabela 1.1 é possível observar essas diferenças.
Pesquise mais
Para compreender mais sobre competências organizacionais, leia o artigo
a seguir. Nele, os autores abordam a gestão como prática, e não apenas
como retórica.
Isso quer dizer que no dia a dia as empresas devem apresentar competências
que as mantenham abertas, em funcionamento, mas é por meio das competências
essenciais que encontrarão as especificidades que proporcionarão o crescimento e o
diferencial que garantem sua permanência no mercado.
Pesquise mais
Neste vídeo, o professor Carlos Alberto Dalto, da FGV, fala sobre a
importância da gestão de mudanças e sobre como trabalhar com as
mudanças dentro da estrutura organizacional.
Leonardo Boff expõe esse assunto de forma brilhante e esclarecedora. Ele traz
informações para refletirmos sobre o que é a crise e como enfrentá-la. Acompanhe
no Pesquise Mais.
Pesquise mais
Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=VlHvLVI9Dws>.
Acesso em: 11 jun. 2015.
Reflita
A Apple, pelo jeito, reagiu muito bem. Quando Steve Jobs morreu, houve
muitos questionamentos sobre se a Apple ia passar por turbulências.
Conseguiria manter a cultura, o desenvolvimento, a inovação e a
competitividade? Esses eram os grandes questionamentos que tomaram
conta da companhia. Em contrapartida, até o presente momento, passados
alguns anos da morte de seu fundador, não houve divulgação de impactos
negativos. A organização teve uma gestão de pessoas assertiva, soube,
em meio a mudanças, encontrar oportunidades para obter resultados
positivos. Os resultados divulgados no final de setembro de 2014 mostram
recorde de vendas do iPhone, o que fez a Apple arrecadar US$ 42 bilhões
no Q4, superando as expectativas do mercado financeiro, que eram de
US$ 39,9 bilhões.
Assimile
Com certeza você já percebeu que as mudanças são cada vez mais velozes e intensas
tanto para as organizações quanto para as pessoas. As características e tendências que
envolvem a globalização, tecnologia, informação, conhecimento, serviços, ênfase no
cliente, qualidade, produtividade, competitividade e sustentabilidade estão afetando
a forma como as organizações utilizam as pessoas. As organizações precisam estar
preparadas para lidar com os impactos dessas influências, apoiando e dando suporte a
seus colaboradores por meio de uma gestão de pessoas eficiente e eficaz.
• Apresentar para o senhor Ruy os novos papéis da gestão de pessoas pode ajudar.
Por exemplo, você pode apresentar um quadro comparativo desses papéis diante da
evolução ao longo do tempo, “antes e depois”.
Atenção!
Lembre-se
Lembre-se do que Boff afirmou sobre mudanças. Elas podem gerar crises,
e estas normalmente são inevitáveis, mas a crise também representa
oportunidades. Diante de situações difíceis, pode-se sair fortalecido. O
mesmo ocorre com as organizações. Empresas bem-estruturadas na
gestão de pessoas conseguem recuperar-se mais facilmente, pois detêm
o maior dos capitais: o capital humano.
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com a de
seus colegas.
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
Lembre-se
Seção 1.3
Diálogo aberto
Sendo assim, convido você a resgatar o caso da Empório Urbano. Com a sua ajuda,
na seção anterior, o Sr. Ruy compreendeu sobre a evolução e as mudanças na área de
Recursos Humanos, mas também o efeito das mudanças decorrentes principalmente
da globalização. Ele já percebe a importância das pessoas como estratégia na gestão
do seu negócio. Agora, a Empório Urbano precisa continuar buscando meios para
fazer uma gestão de pessoas adequada, com foco em valorizar as pessoas e atender
às exigências impostas pelas mudanças globais. Para isso, a empresa deve estar atenta
e compreender os conceitos de talento e capital intelectual e como administrá-los.
Mas o que é um talento? Como identificar e conquistar um talento? O que é capital
intelectual e qual o valor desse capital para a organização? A Empório Urbano precisa
aprender a reconhecer e valorizar os talentos em meio a seus funcionários, e você irá
ajudá-la nessa tarefa, munindo-a de informações e conhecimentos sobre como fazer
isso. Para engajar a Empório Urbano em mais esse ponto dentro da gestão de pessoas,
vamos juntos obter as respostas. Então, mãos à obra!
resposta seja de acordo com os conceitos que você tem sobre o que é um profissional
talentoso.
Existem profissionais que possuem bom desempenho devido a uma boa formação
e experiência; há outros que se desdobram e são comprometidos com os resultados.
Há aqueles que buscam o aprimoramento contínuo e estão sempre aprendendo.
Aqueles que possuem todas essas características podem ser considerados talentos.
Reflita
Assimile
Pesquise mais
Leia a entrevista na íntegra da consultora Cleo Wolff sobre a gestão
de talentos. Disponível em:<http://www.colaboremais.com.br/blog/
entrevistas/e-gestao-de-talentos-entrevista-cleo-wolff/>. Acesso em: 23
maio 2015.
intelectual. O dinheiro fala, mas não pensa, as máquinas trabalham, muitas vezes,
muito melhor do que qualquer ser humano poderia trabalhar, mas não criam. Os
talentos são o que realmente faz a diferença nas organizações.
Reflita
Pesquise mais
A gestão de talentos implica investir no capital intelectual e nos
conhecimentos, tanto explícitos quanto tácitos. Há diferenças entre os
tipos de conhecimento. Confira o artigo disponível em: <http://www.
baguete.com.br/artigos/939/fernando-goldman/08/02/2011/o-que-sao-
conhecimentos-explicito-e-tacito>. Acesso em: 27 maio 2015.
Vocabulário
Exemplificando
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Na empresa Empório Urbano, um dos pontos que precisam ser vistos com maior
atenção é como vem sendo tratado o capital humano. Até agora, a empresa Empório
Urbano desconhecia este assunto, não sabia que valorizando seus talentos poderia
obter vantagem competitiva.
Vale lembrar que profissionais talentosos são aqueles que se comprometem com
o que precisa ser feito e reconhecem as necessidades. Podem ou não ter adquirido
todo o conhecimento em sua área de atividade ou ainda ser inexperientes, mas isso
poderá ser alcançado com o tempo. Porém, ser responsável pelo que faz e fazer
sempre o melhor é um grande passo.
Atenção!
Vocabulário
A questão é que talvez o senhor Ruy não saiba exatamente como isso ocorre, mas
você pode ajudá-lo.
• Você pode utilizar esse conjunto de perguntas e respostas para apresentá-lo Sr.
Ruy.
• Apresente exemplos de gestão de talentos que estão sendo praticadas por outras
empresas.
Lembre-se
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com a de
seus colegas.
Lembre-se
Seção 1.4
Diálogo aberto
Você já percebeu que a Empório Urbano está trilhando seu caminho para investir
na Gestão de Pessoas. Nas seções anteriores, vimos que a empresa ficou a par da
importância da atuação estratégica da área de Gestão de Pessoas e de como essa área
vem passando por mudanças e transformações que impactam seu negócio. Através
da evolução da área ao longo do tempo, esta passou a ter um papel mais consultivo
dentro das organizações, dando subsídios por meio de informações valiosas para a
tomada de decisões. Você também pôde aprender participando e acompanhando a
Empório Urbano em sua busca pela administração de talentos e do capital intelectual,
o que faz toda a diferença em qualquer organização.
Vamos começar por entender cultura. Esta palavra vem do latim colere e significa
cultivar. Inclui conhecimento, arte, crenças, lei, moral, costumes, hábitos e aptidões. A
cultura pode referenciar a pessoa, a família, o país e até mesmo uma empresa.
Ao responder mentalmente essas questões, você está fazendo uma reflexão sobre
a cultura organizacional do local em que trabalha. Procure fazer essas perguntas a
pessoas do seu convívio, pois assim poderá sentir as diferenças de cada empresa e
sua cultura.
O modelo mental da empresa também reflete sua cultura e todos esses elementos
condicionam os procedimentos, a forma de agir por parte de todos os envolvidos
com aquela organização.
Pesquise mais
Você vai encontrar o artigo completo, com o título "Cultura e clima
organizacional como estratégias de impacto no desempenho", disponível
no link: <http://www.machadosobrinho.com.br/revista_online/
publicacao/artigos/Artigo04REMS4.pdf>. Acesso em: 17 maio 2015.
Confira!
Olhe para fora, como está o clima hoje? Está chovendo? Faz frio? Calor? Está
frio e seco? O dia hoje pode ter sido influenciado pela estação do ano. No inverno
chove pouco e os dias são frios e secos. Mas essa é uma das possibilidades,
dependendo da região em que você more. O fato é que podemos perceber o clima,
independentemente de um meteorologista dizer que precisamos levar um guarda-
chuva porque está chovendo. Não é assim que acontece?
Atenção!
Assimile
Luz (2003) acrescenta que há três formas de o clima se revelar: bom (favorável),
prejudicado (desfavorável), ruim (neutro). Bom é quando existe motivação, entusiasmo
de todos os funcionários. No prejudicado, há comportamentos e situações que são
percebidos de forma negativa, afetam o entusiasmo das pessoas; e no clima ruim o
colaborador não apresenta interesse ou motivação, o que afeta sua produtividade.
Exemplificando
Descreva pelo menos três práticas adotadas pela sua empresa para
manter um bom clima organizacional e bem-estar dos profissionais.
Pense, troque ideias com os colegas e faça comparações.
De acordo com vários autores, como Coda, Chiavenato, Luz, entre outros,
determinados comportamentos dentro da organização podem indicar problemas
relacionados ao clima organizacional. São eles:
• Rotatividade de pessoal.
• Absenteísmo.
• Greves.
• Indisciplina generalizada.
• Conflitos interpessoais.
• Desperdícios.
• Reclamações diversas.
Vocabulário
Lembre-se
Para tanto, é preciso que você compreenda que cada pessoa tem sua própria história
de vida, o que impacta fortemente nos comportamentos que adota. Aqui constatamos
que a figura do líder surge de maneira importantíssima, pois, ao conhecer e valorizar as
diferenças individuais, é possível potencializar os resultados organizacionais.
De acordo com Wagner III e Hollenbeck (2000), o gerente que não consegue
administrar com êxito a diversidade cai nas seguintes armadilhas: atribui semelhança
entre as pessoas, acreditando que todos comungam dos mesmos valores, interesses
e objetivos, o que tornaria sua tarefa mais fácil, ou descobre que há uma multiplicidade
de diferenças, o que torna sua tarefa mais complexa. Dessa forma, pode falhar se
mantiver estereótipos preconceituosos com base em sexo, grupos raciais, étnicos ou
etários.
Existem muitos outros traços que caracterizam uma pessoa e, por consequência, a
diferem das demais. Você pode conhecer um pouco mais sobre você mesmo fazendo
um teste on-line.
Pesquise mais
Que tal participar de um teste para seu autoconhecimento? Preencha
o questionário disponível no link: <http://super.abril.com.br/multimidia/
info_503387.shtml>. Acesso em: 17 maio 2015. Você pode se surpreender!
De acordo com Schermerhorn et al. (1999), para que a gestão ligada à diversidade
seja realmente efetiva, a empresa deve:
Você viu até aqui que a empresa Empório Urbano está buscando cada vez mais
investir em gestão de pessoas, e para isso está procurando saber mais sobre esse
assunto. Já se sabe que há muitas mudanças ocorrendo e que estas influenciam a forma
de gerir negócios. Cada vez mais as competências são o ponto-chave do sucesso, ou
seja, a empresa precisa contar com profissionais que tenham as competências bem
desenvolvidas.
Alguns apontamentos podem ser feitos com relação às questões que envolvem
• Outro fator que colabora para a cultura da organização diz respeito às relações
interpessoais entre os integrantes daquela organização, o que logicamente interfere
na formação do clima.
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com a de
seus colegas.
Lembre-se
a) I e II estão corretas.
b) II; III e IV estão corretas.
c) V e VI estão corretas.
d) I; IV e VI estão corretas.
e) I; II; III; IV; V e VI estão corretas.
Referências
PLANO DE RECRUTAMENTO
E SELEÇÃO
Convite ao estudo
Ao final da Unidade de Ensino II, atingindo os objetivos, você será capaz de:
ações que levem aos resultados esperados: crescer, ser lucrativa e manter-se
neste competitivo mercado. O seu maior público consumidor é jovem, bem
como o pessoal que trabalha na empresa.
Seção 2.1
Agora iremos relembrar o caso da empresa Empório Urbano. Você já fez grandes
contribuições atualizando a empresa sobre as mudanças ocorridas na área de RH
e mostrando que uma atuação estratégica voltada para a gestão de pessoas, que
reconhece e valoriza os talentos, traz excelentes resultados. Você também agregou
valor à Empório Urbano no entendimento sobre cultura e clima organizacional e
como lidar com as diferenças que fazem o sucesso da organização. Tudo isso fecha
um ciclo virtuoso.
Excelente! Foram ótimos aprendizados para você e para o Sr. Ruy, e certamente
farão a diferença em sua empresa.
É importante que fique claro para ele que esta etapa precede a seleção de pessoas.
Para que haja a seleção, primeiramente, é preciso atrair pessoas interessadas na vaga
Pesquise mais
Veja uma entrevista que aborda este assunto no link a seguir. As datas
comemorativas demandam a contratação de mão de obra. Verifique os
setores que mais contratam.
Apesar do recrutamento planejado ser o cenário ideal para toda organização, você
precisa saber que existem mais dois motivos importantes que levam a organização a
se engajar no processo de recrutamento: a emergência e a obrigação legal.
De acordo com o autor, o ideal é que cerca de 10 a 20% das vagas sejam preenchidas
por pessoal externo.
• Quadros de avisos.
• Reuniões específicas.
• Divulgação em periódicos.
Consultoria – é uma das fontes mais usadas. O candidato envia seu currículo para
uma consultoria, que é uma empresa especializada em realizar seleção de pessoal. A
grande vantagem de usar esse tipo de fonte é que o banco de dados das agências é
bastante abrangente e diversificado, além de contar com profissionais preparados para
realizar a seleção. Esse tipo de fonte agiliza o processo para a empresa contratante, assim
como facilita para o candidato que busca uma recolocação ou nova oportunidade.
Pesquise mais
As redes sociais têm se configurado como boas aliadas tanto para as
empresas divulgarem como para os candidatos que se disponibilizam
para a vaga. Acompanhe pelo site indicado a seguir.
Exemplificando
Reflita
relação ao perfil das características dos candidatos que se apresentem na disputa pela
oportunidade”.
As dúvidas do gestor da Empório Urbano sobre “por que recrutar” podem ser
respondidas da seguinte forma: sempre que há a necessidade de contratar um
profissional, é preciso atrair pessoas interessadas em trabalhar na empresa. É preciso
ter uma variedade de pessoas para passar para a etapa de seleção e entrevista. Sendo
assim, é interessante utilizar estratégias que possam abranger o maior número de
profissionais possível para iniciar a triagem e passar para a próxima etapa do processo.
Com exceção de quando os profissionais vêm através de indicação, e então não se faz
necessária a etapa de recrutamento.
O senhor Ruy precisa saber como vai fazer o recrutamento em sua empresa.
Você vai ajudá-lo a estruturar e definir a etapa do recrutamento na Empório Urbano.
Desenvolva essa etapa, que será entregue ao final da Unidade de Ensino II – na
entrega final do “plano de recrutamento e seleção”. Leve em conta as características
da Empório Urbano e aponte:
• O que é recrutamento.
• Como a empresa pode proceder ao recrutar para ter sucesso nas próximas etapas
do processo.
Lembre-se
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
a) I e IV.
b) I apenas.
c) II, III e V.
d) II apenas.
e) I, III e V.
( ) verdadeiro ( ) falso
a) I.
b) I e II.
c) III.
d) III e IV.
e) II e IV.
( ) verdadeiro ( ) falso
Seção 2.2
Diálogo aberto
Esta seção dará sequência aos estudos sobre recrutamento e seleção. Vimos na
Seção 2.1 sobre a etapa de recrutamento. Nesta seção você irá conhecer os métodos
e técnicas relacionados à seleção de pessoas. Há diversas ferramentas que auxiliam a
etapa de seleção e você conhecerá as principais e mais utilizadas. Está pronto? Tenho
certeza que sim. Vamos lá então!
Vocabulário
Dando continuidade aos estudos, a empresa precisa maximizar o seu tempo e para
tanto quer estruturar a próxima etapa do processo. Sua missão nesta seção de
DADOS PESSOAIS:
Nome
endereço – cidade
OBJETIVO
QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Como as empresas lidam com os currículos recebidos? Muitas vezes são dezenas
deles. O processo de escolha dos candidatos através dos currículos é denominado
triagem. Nesta fase, são analisadas as qualificações gerais dos candidatos, sempre levando
em consideração o perfil da vaga a ser preenchida. Após essas verificações, os candidatos
que atendem ao perfil desejado pela empresa são convocados para a próxima etapa do
processo de seleção, da qual trataremos mais adiante, ainda nesta seção.
Você deve ter percebido a importância de ter um bom currículo, que apresente
informações consistentes e confiáveis. O mercado é competitivo e apresentar um
currículo bem elaborado, sem erros, preciso, pode gerar na empresa o desejo de
conhecer melhor aquele candidato.
Pesquise mais
Veja as informações trazidas pela consultora da Catho on-line a respeito do que
as empresas esperam encontrar em um currículo.
Para Vieira (2012), a seleção consiste no processo sistêmico que tem por finalidade
escolher, entre os candidatos recrutados, aquele que contemple o perfil traçado pela
empresa para ocupar o cargo em questão.
Sendo assim, fica claro que recrutamento e seleção podem ser considerados duas
etapas de um mesmo processo, a saber: a atração e o encaminhamento, de um lado,
e a escolha e decisão de admissão do candidato, de outro.
Exemplo: Você já trabalhou em equipe? Sim ou não. Se sim, obteve bons resultados?
Exemplo: Eu gostaria de ouvir um pouco sobre você, seu trabalho atual, sua
formação acadêmica, sua vida pessoal, enfim, conte-me um pouco da sua vida.
Reflita
Exemplificando
2. Qual foi sua melhor venda? O que considera que foi crucial para o
fechamento?
3. Fale de uma experiência em que teve que ter bastante paciência com
alguma situação envolvendo crianças.
• Estabeleça uma distribuição de tempo para cada área ou assunto. Todos sabem
que as pessoas mantêm o foco durante certo tempo. Entrevistas muito demoradas
oferecem o risco de perder-se nos temas e esgotar o candidato.
O tempo de duração de uma dinâmica deve ser de, no máximo, 3 horas para
aquelas mais elaboradas, pois além deste período a experiência se desgasta. O número
de pessoas participantes deve estar ajustado à quantidade de avaliadores presentes,
conforme já mencionado. Quando o número de candidatos impossibilita o olhar
acurado do avaliador, então poderá haver perda de qualidade no processo, podendo
até mesmo invalidá-lo.
Assimile
Curriculum Vitae: quais serão os critérios para a escolha dos currículos que devem
passar para a próxima fase? Que informações devem ser analisadas? Através dessas
informações, o selecionador já consegue ter uma noção prévia sobre se o profissional
possui as qualificações mínimas exigidas na vaga em aberto.
Definir que técnicas e métodos podem ser utilizados em cada fase, por exemplo, o
tipo de entrevista e a dinâmica mais adequada.
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
( ) verdadeira ( ) falsa
Seção 2.3
Diálogo aberto
Vamos recordar todo o processo visto na Unidade de Ensino II até agora. Você
deve ter notado que todo o processo de recrutamento e seleção conta com uma
decisão a ser tomada, certo? Uma escolha precisa ser feita a cada passo!
Mas como tratar o resultado da seleção que envolve a tomada de decisão? Que
critérios devem ser considerados para se escolher o candidato certo? Que cuidados
devem ser tomados nesse momento? Escolhido o candidato, o que fazer? Esses são
alguns questionamentos que precisam ser feitos na fase de resultados da seleção.
Uma boa contratação gera resultados positivos para a empresa e para o colaborador.
Esses resultados são alcançados quando um colaborador se identifica com a empresa
através de sua missão, visão e valores e com o perfil necessário para o desempenho
das funções.
Olá, caro aluno. Como andam os estudos até aqui? Acredito que você já elevou
seus conhecimentos em diversos assuntos no processo de agregar pessoas. Continue
a se empenhar em nossos estudos e descubra ainda mais sobre a gestão de pessoas.
O que ele julga mais difícil, entretanto, é compreender o quesito “viés subjetivo”.
Por subjetivo se quer dizer que não há uma razão, uma lógica que explique o porquê
de simpatizar mais com um determinado candidato (A) em detrimento do outro (B).
Neste caso, o que entra em jogo é a intuição, o feeling, a empatia.
Vocabulário
Esta análise subjetiva tem um forte peso na decisão final. Indica o entrosamento, o
sentimento, a intuição e outros fatores emocionais. Essa parte Wong (REVISTA EXAME,
2015) considera uma arte que requer sensibilidade do avaliador e oferece três dicas
que usa e recomenda aos responsáveis por selecionar e escolher candidatos em
processos seletivos.
Exemplificando
Pesquise mais
Acompanhe a matéria sobre decisões após entrevista pessoal, disponível
em: <http://exame.abril.com.br/pme/noticias/3-perguntas-essenciais-
antes-de-contratar-um-funcionario>.
impressão global criada sobre uma pessoa. Nessa situação temos a tendência para
captar as características que vão confirmar essa mesma impressão, como exemplo,
se inicialmente avaliarmos alguém como “honesto”, temos a tendência de lhe associar
características positivas, tais como leal, sociável ou simpático.
Deve ficar claro para você que o “efeito de halo” e outros erros, como se projetar
no candidato ou fazer julgamentos estereotipados, podem interferir nos resultados
finais da seleção de pessoal. Um processo bem conduzido, com mapeamento de
competências para o cargo e com realização de entrevistas e jogos possibilita pôr em
prática os conhecimentos, habilidades e atitudes que facilitam a escolha do candidato
mais preparado.
Reflita
Certo, até aqui você ampliou seus conhecimentos com informações que auxiliam
na decisão de escolha do candidato que mais se aproxima do perfil desejado, e isso
é excelente, mas o que fazer com aqueles que não foram aprovados? Seria correto
dizer: não servem, já que foram descartados para a vaga em aberto.
Assimile
Mas como escolher? O que levar em conta? O que fazer com os demais
candidatos não aprovados? Estas questões são importantes pois traduzem
uma preocupação em realizar um trabalho sério e ético.
E então, o que considerar para fazer a melhor escolha? Certamente alguns fatores
devem ser considerados, como comparar o que os candidatos apresentam em termos
técnicos e comportamentais com as características necessárias para o ocupante da
vaga em aberto.
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
a) Apenas I.
b) II e III.
c) Apenas IV.
d) I, II, III e IV.
e) I e II.
Seção 2.4
A Entrevista de Desligamento
Diálogo aberto
Você está compreendendo cada vez mais sobre o fascinante universo da gestão
de pessoas e, nesta unidade, sobre o processo de recrutamento e seleção de pessoas.
Como você sabe, pessoas entram e saem das organizações pelos mais diferentes
motivos e assim como podem ser desligadas por diversas razões, também podem
pedir para deixar a organização. O fato é que essa é uma rotina presente em todas
as organizações, mas parte destas não faz uso de uma preciosa ferramenta, que é a
entrevista de desligamento. A finalidade de aplicá-la é a de levantar informações com
aqueles que deixam a organização, e estas informações são de grande relevância para
a melhoria contínua da gestão de pessoas.
Sua missão nesta seção é estruturar uma entrevista de desligamento que leve em
consideração as especificidades da Empório Urbano conforme o contexto da situação
da realidade, descrevendo como ela deve ocorrer, por exemplo: Em que momento
aplicar essa entrevista? Como obter as informações dos ex-colaboradores? Que
aspectos avaliar? Que instrumentos podem ser utilizados para registrar e consolidar as
informações obtidas? Para que servem e o que fazer com essas informações? Estes
são questionamentos que devem ser feitos ao estruturar a entrevista de desligamento.
Agora falta pouco para você completar seus conhecimentos sobre o “Plano de
Recrutamento e Seleção”. Parabéns por sua dedicação aos estudos!
Vamos em frente!
Uma das dificuldades que as empresas enfrentam na gestão de pessoas diz respeito
a compreender o que causa a rotação de pessoal. Além de influenciar no moral da
equipe e na percepção do cliente, de forma negativa, ainda acarreta custos enormes
para as empresas.
Uma ferramenta para ser utilizada no entendimento das causas dessa rotação de
pessoal é a entrevista de desligamento e, segundo Milioni (2012), apresenta objetivos
claros. Dentre eles está avaliar a satisfação e opinião do profissional quanto a:
• Conduta da liderança.
É possível que cada um tenha uma opinião pessoal sobre as razões de se realizar ou
não a entrevista de desligamento, mas é importante uma reflexão sobre esse assunto.
Existem certas considerações que servem de fundamento para sua realização, de
acordo com Milioni (2012). São elas:
Outra questão a ser observada é que a entrevista de desligamento deve ser realizada
com todos os que saem da organização, seja por demissão ou solicitação do próprio
funcionário. No caso de solicitação do próprio funcionário, é importante conhecer
as razões, como carreira, desafios, remuneração, estilo de gestão, cultura e clima
organizacional, dentre outros motivos.
Vocabulário
Pesquise mais
As cenas apresentadas no vídeo indicado revelam situações de
desligamento de funcionários. Assista agora:
<https://www.youtube.com/watch?v=G8ew3jE7Vnw>.
Após assistir a essas cenas, você pôde verificar que o momento de demissão foi
feito de maneira impessoal, apenas anunciando o desligamento. É muito provável que
esse descuido ao efetuar o desligamento dificulte a exploração genuína da percepção
do ex-colaborador sobre a organização em seus mais diferentes aspectos.
Outro importante ponto tratado por Milioni (2012) e que cabe mostrar aqui é que
a entrevista de desligamento deve ser realizada por um representante da empresa
reconhecido como confiável e amigável, mas que seja também firme e não se penalize
pelo outro, pois essa atitude não ajuda nem a empresa nem a pessoa desligada.
Cada organização terá seu próprio método de realizar esse processo e sua forma
de coletar informações posteriores com a entrevista de desligamento. Autores como
Knapik (2011) e Milioni (2012) oferecem sugestões de um roteiro de perguntas que
podem ser formuladas no momento da entrevista de desligamento:
3. Como foi o relacionamento com a liderança imediata? O que faltou? O que deu
certo?
5. Qual sua opinião sobre o nosso ambiente físico? O que mudaria para melhorar
as instalações físicas?
10. Você acredita que poderia ter sido melhor aproveitado em outro cargo?
12. Tem alguma coisa que gostaria de falar e que não tratamos nesta conversa?
Atenção!
De acordo com Chiavenato (2014), a gestão com foco em pessoas deixa implícitos
os valores praticados pela empresa e, dessa forma, se revelam as forças e fraquezas da
organização de acordo como as pessoas são tratadas. A entrevista de desligamento
constitui uma força organizacional na medida em que busca a melhoria contínua por
meio das impressões deixadas pelas pessoas que passam por ela.
Assimile
Exemplificando
Lembre-se
Como você sabe, pessoas entram e saem das organizações pelos mais diferentes
motivos. Podem ser desligadas também por diversas razões, como podem pedir para
deixar a organização. O fato é que faz parte da rotina de qualquer organização, mas uma
parcela destas não faz uso de preciosas informações de quem deixa a organização.
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
cuidados como:
I. Escolher um local reservado, livre de interrupções.
II. Eliminar a tensão, deixando o ex-colaborador à vontade, seguro.
III. Manter atitude de interesse e ter tempo hábil para a realização da
entrevista.
IV. A entrevista deve ser feita pelo mesmo profissional que fez a demissão.
Assinale a opção correta.
a) I e IV.
b) II e III.
c) I, II e III.
d) I, II, III, IV.
e) III apenas.
Referências
Programa de Integração
Convite ao estudo
Competências Gerais:
• Não se aplica.
Objetivos:
Para dar continuidade aos estudos nesta Unidade de Ensino III, vamos rever
o caso da empresa Empório Urbano.
Trata-se de uma empresa familiar, que está no mercado há oito anos e conta
com 35 colaboradores entre entregadores, estoquistas, vendedores, gerente e
pessoal administrativo.
Dessa forma, você tem acompanhado o diretor da empresa, Sr. Ruy, que
está começando a investir mais em seus colaboradores, pois reconhece a
importância de cuidar de pessoas para atingir os objetivos organizacionais.
Seção 3.1
Diálogo aberto
Caro estudante, estamos iniciando a seção 3.1 da Unidade de Ensino III e sabemos
que você já adquiriu muito conhecimento sobre gestão de pessoas. Na unidade de
ensino anterior, você compreendeu a importância do processo de recrutamento
e seleção de pessoas em uma organização. Aprendeu sobre a importância de se
planejar com antecedência para um recrutamento e seleção eficiente e eficaz. A partir
de um processo bem elaborado, com a escolha de métodos e técnicas de seleção
adequados, é possível ver resultados muito positivos, com contratação de profissionais
que atendam às necessidades da organização e que, com certeza, agregarão valor a
ela.
Após ler e refletir sobre o plano de recrutamento e seleção de pessoal que você
estruturou, o Sr. Ruy ainda ficou com algumas dúvidas sobre qual é o próximo passo
após a contratação do colaborador. Ele já ouviu falar do mercado de trabalho e do
mercado de recursos humanos, porém não sabe muito bem como funcionam. Para
compreender estes pontos dentro da gestão de pessoas, solicitou a você um relato do
que é e de como funciona o mercado de trabalho, bem como o de recursos humanos,
e como podem impactar este primeiro momento do colaborador na organização.
Sendo assim, em termos de trabalho, é neste mercado que as vagas são oferecidas
pelas diversas organizações. As ofertas de trabalho fazem, portanto, parte do mercado
de trabalho.
É possível observar pelo Quadro 3.1 que ocorrem diferenças nas práticas de gestão
de pessoas de acordo com o mercado de trabalho na relação oferta versus procura.
Como vimos, a regra que vale para oferta e procura de vagas disponíveis para
serem ocupadas determina o mercado de trabalho. Se as empresas estão oferecendo
muitas oportunidades de emprego, então aquela que quer buscar candidatos tem
que lançar atrativos, por exemplo, melhores salários, benefícios e compensações, de
modo a atrair os melhores profissionais. Se o mercado de trabalho está em baixa, ou
seja, poucas vagas são lançadas no mercado, então o comportamento das empresas
também muda e a preocupação com estes atrativos diminui, pois há mais candidatos
disponíveis do que vagas ofertadas.
Ainda de acordo com Chiavenato (2014), com as mudanças que vêm ocorrendo,
surgem tendências no mercado de trabalho. São elas:
Pesquise mais
Veja o artigo de Ricardo Amorim publicado na revista Isto é de junho
de 2014. O artigo aborda o mercado de trabalho atual. Disponível em:
<http://ricamconsultoria.com.br/news/artigos/desemprego>. Acesso em:
14 jul. 2015.
Exemplificando
Novas formas de trabalho vêm se mostrando válidas como saída para um mercado
de trabalho cada vez mais enxuto, como o trabalho terceirizado, temporário, de
tempo parcial, horários flexíveis, entre outros. Assim, quanto maior o grau de confiança
estabelecido no início das atividades profissionais, maiores as chances de haver boas
negociações e ganho para ambas as partes.
Pesquise mais
O artigo intitulado “Breve análise do teletrabalho” aborda sobre o tema
e está disponível no link: <http://www.felsberg.com.br/wp-content/
uploads/2013/01/BREVE-AN%C3%81LISE-DO-TELETRABALHO-artigo-
jur%C3%ADdico-Jos%C3%A9-Macos-Moreno-Mo....pdf>. Acesso em: 14
jul. 2015.
Vocabulário
Reflita
É preciso recordar que a situação real nos mostra que seu negócio envolve
equipamentos eletrônicos, normalmente é um mercado que costuma estar em alta, o
que possibilita lidar com situações mais críticas de forma mais favorável.
_ Quais são os diferenciais que esse segmento de mercado oferece para seus
colaboradores que os atrai ou retém na organização?
Os resultados obtidos com este trabalho irão enriquecer bastante seu conhecimento
sobre esse assunto e, posteriormente, você poderá estender para outros segmentos.
Vamos em frente!
Lembre-se
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
( ) verdadeira ( ) falsa
( ) verdadeira ( ) falsa
a) I e III
b) I, III, e IV
c) II, III e IV
d) II e IV
e) III e V
a) I e III
b) II apenas
c) I, III e IV
d) I, IV e V
e) II, IV e V
Seção 3.2
Diálogo aberto
Olá, caro estudante. Você já ampliou seu conhecimento sobre gestão de pessoas
e teve a oportunidade de desenvolver várias atividades nas seções anteriores que o
auxiliaram na aprendizagem sobre as mudanças na área de recursos humanos, plano
de recrutamento e seleção. Agora, irá aprofundar seus estudos sobre o programa de
integração.
Ainda há muito a ser estudado, tenho certeza de que você está desejoso em
aprender mais e quer colocar em prática muitos conceitos vistos nesta Unidade
Curricular de Gestão de Pessoas.
Sabe-se que toda pessoa, ao iniciar um novo trabalho, cria uma série de expectativas
sobre como será seu novo gestor, seus colegas de trabalho e até mesmo o ambiente
em que trabalhará.
A Empório Urbano precisa dar mais esse passo e conta com você para orientá-la.
Vamos em frente!
Vamos avançar nos estudos desta seção que abordará os elementos e princípios
da integração de pessoas nas organizações. Pronto para conhecer um pouco mais
sobre o programa de integração?
Além disso, na integração deve-se informar a missão, visão e valores que definem
a organização, como também seus objetivos. Esse momento é fundamental para que
o novo integrante conheça as normas e os princípios que permeiam a organização e
os assimile de forma a agir de acordo com eles.
a ser mais produtivo, o que representa ganhos e benefícios para todos os envolvidos.
Pesquise mais
No artigo indicado, a autora mostra como o momento da contratação
e o início de novas atividades na organização pode gerar ansiedade no
novo colaborador. Pode-se ver, então, a importância de se estabelecer
programas de integração que o auxiliem na adaptação. É um investimento
muito eficiente. Disponível em: <http://gsp.cursoscad.ufsc.br/wp/wp-
content/uploads/2013/03/Volume-10-Artigo-03.pdf>. Acesso em: 20 jul.
2015.
Ambientação de pessoal
Trata-se de um programa com menor duração, podendo ser feito em um único dia,
ou mesmo em horas. Normalmente, é realizado pelo pessoal de recursos humanos.
Essa ação é muito útil, pois o novo colaborador se sente familiarizado no momento
em que precisa resolver situações por conta própria, transitando com facilidade por
entre os departamentos.
De que forma essas informações podem ser levadas ao novo colaborador? O ideal
é que o momento seja o mais estimulante possível. Seguem algumas sugestões de
como fazê-lo:
• Com palestras.
importante que a empresa faça a entrega de um material impresso, uma vez que as
informações são muitas para serem registradas em tão pouco tempo.
Integração de pessoal
Esse tipo de programa é bem mais amplo e demorado. Visa facilitar a integração
do novo colaborador à equipe de trabalho e também fazê-lo entender a cultura da
empresa. De acordo com Pontes (2008), a integração de pessoal deve transmitir as
normas, políticas e programas de modo mais profundo, as pessoas com quem irá se
relacionar, entre outros.
Reflita
Ainda para as autoras, poucas coisas afetam tanto os colaboradores como a forma
com que são acolhidos. O contrário disso, a indiferença e dados desconectados com
suas necessidades, afeta negativamente, gerando desinteresse em permanecer na
empresa ou assumir com empenho o novo trabalho.
Pesquise mais
Para conhecer mais sobre a importância de integrar o novo colaborador,
leia o artigo completo de Silva e Fossá (2013), disponível no link: <http://
revistas.una.br/index.php/reuna/article/view/558/544>. Acesso em: 22 jul.
2015.
De acordo com Van Maanen (2007 apud BRUM et al., 2014), há fases que envolvem
a socialização.
O segundo aspecto abordado é que outros profissionais que atuarão junto ao novo
colaborador, por exemplo, colegas, superiores, subordinados e até mesmo clientes,
irão apoiar ou pressionar com críticas o indivíduo que está aprendendo e, assim, este
levará o senso de realização ou de fracasso e incompetência.
Assimile
Exemplificando
Você deve ter notado que o diretor da empresa está se empenhando em relação à
gestão de pessoas. A empresa é pequena e, embora tenha poucas contratações devido
a um baixo turnover, o diretor quer estruturá-la para receber futuros colaboradores.
Atenção!
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu, transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
( ) Verdadeira ( ) Falsa
( ) Verdadeira ( ) Falsa
5. De acordo com Van Maanen (2007 apud BRUM et al., 2014), há fases
que envolvem a socialização. Descreva essas fases.
( ) História da empresa
( ) Produtos que a empresa desenvolve e/ou comercializa
( ) História dos principais concorrentes
( ) Procedimentos e políticas organizacionais
( ) Mitos e verdades sobre a organização
A resposta correta é:
a) V-V-F-F-V
b) V-V-F-V-F
c) F-V-F-F-V
d) F-V-V-V-F
e) V-V-V-V-F
Seção 3.3
Diálogo aberto
Pesquise mais
O link indicado traz dicas interessantes sobre informações que compreendem
as Etapas do Processo de Integração e Apresentação das Políticas de
Recursos Humanos. Disponível em: <http://www.guiatrabalhista.com.br/
tematicas/integracao.htm>. Acesso em: 25 jul. 2015.
Você deve se recordar que em uma das seções anteriores tratamos de um tema
sobre a importância do capital intelectual e dos talentos nas organizações. Temos
convicção de que é por meio das pessoas que a empresa consegue seus resultados,
pois são elas que constituem o diferencial. Todo talento que faz parte da organização
um dia foi contratado, teve acesso à empresa e formatou suas impressões a partir
desse primeiro contato.
O que você precisa compreender é que há uma relação direta entre esses dois
assuntos. Manter um talento na organização tem uma profunda conexão com o
tratamento que o profissional recebe desde seus primeiros passos como colaborador.
Se este permanece, desenvolve-se e contribui com a organização, isso significa que
se identificou com ela.
Pesquise mais
Assista ao vídeo de integração da empresa Ambev. Disponível em: <http://
www.youtube.com/watch?v=7o4Re4sWYjc>. Acesso em: 25 jul. 2015.
missão entende-se o porquê a organização existe, por qual razão foi criada. A visão,
por outro lado, representa para onde a organização está caminhando e aonde ela quer
chegar. Para o autor, visão diz respeito ao futuro, indica um plano que descreve o que
a organização quer realizar objetivamente num prazo determinado. Valores implicam
um conjunto de crenças e princípios que orienta as atividades da instituição. São os
valores que devem nortear as ações e a conduta de quem trabalha na organização.
Ainda neste tópico, é interessante apresentar a cultura organizacional e também o
papel do novo colaborador na obtenção dos objetivos organizacionais.
3. Direitos e Deveres – Em direitos e deveres são abordados os direitos do
colaborador, ou o que a empresa oferece, como os benefícios (refeições, assistência
médica e odontológica, entre outras) bem como os deveres do trabalhador, quais
sejam, jornada de trabalho a cumprir, horários, entregas de trabalho, respeitar a
segurança, regras e políticas organizacionais.
4. No tópico Departamento de Pessoal, a empresa oferece informações sobre
questões referentes ao contrato de trabalho, que inclui entrega de documentações,
jornada de trabalho, remuneração e datas de pagamento, uso de uniforme, tolerâncias
a faltas e atrasos. Os benefícios que a empresa dispõe e regras de uso, como convênios,
associações, assistência médica e odontológica, vale alimentação, outros.
5. Sistemas de informação e de comunicação, uso da intranet e internet, regras de
envio de e-mails, uso de aparelhos eletrônicos.
6. Processos produtivos e serviços – neste tópico se aborda sobre os produtos e/ou
serviços da empresa, bem como os padrões de qualidade adotados pela organização.
A posição no mercado e a comercialização dos produtos e serviços também devem
ser abordados. É necessário que o colaborador se sinta seguro quanto a este item, pois
não é possível descobrir informações elementares quando se está diante do cliente, o
qual deve se sentir seguro ao buscar por um produto ou serviço, e verificar que o novo
colaborador desconhece informações essenciais pode transmitir uma sensação de
insegurança, influenciando negativamente na percepção do cliente.
7. Relação da empresa com o meio ambiente, programas de qualidade de vida
e de responsabilidade social: se eles fizerem parte desta, devem ser apresentados,
também, no momento da integração.
8. O que se pode fazer ao final do processo, ou em algum momento específico, é
apresentar ao novo colaborador os setores de trabalho, com ênfase nos setores e nas
pessoas que farão parte do seu processo de trabalho.
Observe que os tópicos apresentados contemplam o que o colaborador precisa
saber sobre a empresa e seu trabalho, portanto, é de fundamental importância que
seja apresentado no momento da integração. A forma como estes pontos serão
abordados e desenvolvidos com os novos integrantes varia de acordo com as Políticas
de Recursos Humanos de cada organização.
Exemplificando
Reflita
Assimile
• Mensagem de boas-vindas;
• História da organização;
• O negócio da organização;
• Missão, visão e valores da Empório Urbano;
• Direitos e Deveres: quais são?
• Dados referentes a jornada de trabalho, registros e controles;
• Segurança e prevenção de acidentes;
• Locais de utilização e de movimentação;
• Programa de treinamento;
• Benefícios oferecidos.
Atenção!
Para que haja uma boa aceitação e adesão dos colaboradores aos
programas de integração, é necessário que fiquem claros os objetivos
e como será a dinâmica do programa. As pessoas, ao sentirem-se
ameaçadas, tendem a negar ou rejeitar aquilo que é novo.
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu, transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
a) Lucros
b) Resultados
c) Clientes
d) Talentos
e) Concorrentes
a) Gestores
b) Recursos Humanos
c) Comercial
d) Compras
e) Tecnologia da Informação
Seção 3.4
Diálogo aberto
Vamos iniciar pela Construção Civil. Nesse ramo, há um forte destaque para o
quesito segurança nos processos de integração. Inclusive, faz parte da norma
regulamentadora (NR 18) - Condições e meio ambiente de trabalho na indústria da
construção.
Pesquise mais
Para saber um pouco mais sobre a norma regulamentadora relacionada à
indústria da construção civil, pesquise no portal do Ministério do Trabalho,
disponível no link: <http://portal.mte.gov.br/data/files/FF8080814CD7273
D014D350CBF47016D/NR-18%20(atualizada%202015)limpa.pdf>. Acesso
em: 27 jul. 2015.
A norma, como pôde ser visto através do link indicado acima, é extensa e com muitos
detalhes, o que inviabiliza seu completo conhecimento por parte do colaborador,
demandando horas de estudo e treinamento. Essas informações devem ser de
conhecimento de todos e podem ser apresentadas de acordo com um calendário
planejado. No entanto, algumas informações podem e devem ser repassadas para o
colaborador no momento da integração. Vejamos algumas:
no canteiro de obra.
- Horário de trabalho, local e horário de refeição, local de descanso, se houver.
- Informações sobre a obra.
- Localização das áreas de vivência.
- Peculiaridades da construção.
- Informações sobre os que estão no comando da obra.
- Local e forma de descarte de materiais utilizados na obra.
Um aspecto a ser considerado em treinamentos de integração em empresas de
construção civil é a respeito do espaço físico onde estes treinamentos ocorrerão. É
fundamental escolher espaços confortáveis que possam atender às necessidades
dos colaboradores, já que algumas empresas do segmento insistem em aplicar a
integração em locais improvisados.
A partir dessa análise, deve ser planejado o conteúdo programático, que deve
Atenção!
Além de tudo isso, podem ser utilizados indicadores que monitoram a validade do
programa de integração, como:
Assimile
• Procedimentos administrativos.
Exemplificando
Lembre-se
A empresa Equipa conta com uma cartilha a ser utilizada, que contém os
seguintes dados:
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu, transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
( ) Verdadeira ( ) Falsa
2. Assinale a opção que aponte qual é o aspecto que não deve ser
apresentado em programas de integração.
A afirmação é:
( ) Verdadeira ( ) falsa
Referências
PESQUISA DE CLIMA
ORGANIZACIONAL (PCO)
Convite ao estudo
Competências Gerais:
Competências técnicas:
Objetivos:
Seção 4.1
Diálogo aberto
Você avançou muito até aqui em seus conhecimentos sobre Gestão de Pessoas
e aprendeu sobre vários e importantes temas, como mudanças organizacionais,
estratégia, talentos e capital intelectual. Conheceu todo o processo de recrutamento e
seleção, que inicia no recrutamento e passa pelas ferramentas de seleção. Além disso,
pôde conhecer em detalhes o programa de integração de pessoal.
Nesta unidade de ensino IV, você terá a oportunidade de estudar mais sobre a
satisfação do colaborador em seu ambiente profissional e, assim, compreenderá a
metodologia da pesquisa de clima organizacional. A construção desta ferramenta de
pesquisa e a interpretação de seus resultados também fazem parte desta unidade, que
é concluída com a elaboração de relatórios para a divulgação dos resultados.
Para que você conheça tudo isso, iniciaremos destacando o que é Pesquisa de
Clima Organizacional (PCO) e apresentando a necessidade de realizar o planejamento
dessa pesquisa. Para concluir seus estudos em gestão de pessoas, você está
convidado a resolver a situação-problema (SP) desta seção, que irá compor o trabalho
a ser entregue ao final desta unidade de ensino. O trabalho consiste em um “Plano de
Pesquisa de Clima Organizacional (PCO)” contendo todas as etapas (resolução da SP
de cada seção, incluindo a IV) e poderá ser elaborado com a ferramenta Word.
• Fase de escolha das pessoas para compor o comitê que cuidará de todo o
processo.
Lembre-se de que essa é uma ferramenta a ser aplicada uma vez por ano.
moralidade,
criatividade,
espontaneidade,
solução de problemas,
ausência de preconceito,
Realização Pessoal aceitação dos fatos
auto-estima,
confiança, conquista,
respeito dos outros, respeito aos outros
Estima
amizade, família, intimidade sexual
Amor/Relacionamento
segurança do corpo, do emprego, de recursos,
Segurança da moralidade, da família, da saúde, da propriedade
• A tarefa não só era exequível, mas também ampliava sua capacidade e demandava
concentração absoluta.
Pode-se afirmar, então, que o indivíduo está em “fluxo”, ou muito satisfeito, quando
os desafios propostos estão coerentes com as habilidades de que dispõe para realizá-
los. O ambiente profissional e o trabalho desenvolvido atendem em grande parte à
necessidade de satisfação por parte do indivíduo, seja pela possibilidade de resolver as
Assimile
Em determinados períodos, em geral uma ou duas vezes ao ano, deve ser feito o
uso de um instrumento para verificar junto aos colaboradores como é a percepção
destes em relação a determinados elementos internos e externos à empresa.
• Remuneração.
• Trabalho desafiador.
• Comunicação.
• Estilo de gestão.
Pesquise mais
No site da Endeavor, o artigo “Preocupação com o clima organizacional
deve ser a meta de qualquer gerente” traz várias informações sobre pesquisa
de clima organizacional. Confira no link disponível em: <https://endeavor.
org.br/como-implantar-uma-pesquisa-de-clima-organizacional/>. Acesso
em: 8 ago. 2015.
Exemplificando
Reflita
Empresas que estão atentas a saber o que pensam seus colaboradores têm mais
oportunidades de tomar decisões que atendam expectativas, o que gera maior
interesse e vontade de contribuir com a organização de maneira significativa. Em
contrapartida, empresas que pouco se preocupam com seus colaboradores e deixam
de entender suas necessidades podem perdê-los para o mercado de trabalho.
De acordo com Jackson (2011), em artigo publicado pela Revista Forbes, são
várias as razões pelas quais as empresas perdem seus colaboradores. Entre elas
estão: excessiva burocracia organizacional, falha na identificação de trabalhos que o
colaborador possa desenvolver com paixão, falta de políticas de desenvolvimento de
carreira, pouca clareza sobre a importância do trabalho desenvolvido e, finalmente,
questões ligadas à liderança.
Para a elaboração de uma PCO, é importante que seja feita uma análise mais ampla
da organização. A condução da pesquisa de clima organizacional não é feita somente
pelos colaboradores responsáveis pela área de recursos humanos, mas pode e deve
contar com uma consultoria externa, a fim de garantir a imparcialidade e a isenção no
• Divulgação: esta etapa é considerada vital para o sucesso deste trabalho, pois
envolve sensibilizar o colaborador quanto à importância de sua participação. É
necessário assegurar a confidencialidade dos dados, já que do contrário pode haver
boicote por medo de ser identificado e sofrer represálias.
• Na próxima fase, você deve definir os temas, ou seja, descrever quais são as
dimensões ou os fatores que devem ser avaliados. O que é importante para este tipo
de empresa e modelo de negócio?
Lembre-se
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Lembre-se
( ) Verdadeira ( ) Falsa
( ) Verdadeira ( ) Falsa
Seção 4.2
Diálogo aberto
Muito bem. Agora que você já definiu na seção anterior as dimensões a serem
utilizadas na PCO, caberá a você apresentar um relatório em que aborde a ferramenta
de entrevista, de painel e de questionário. Lembre-se de apresentar também as
vantagens e desvantagens de cada uma das ferramentas. Ao final do relatório, você
deverá fazer uma sugestão da ferramenta que julgar ser a mais adequada para a coleta
de dados na Empório Urbano, justificando sua escolha.
Esta situação-problema (SP) irá fazer parte do trabalho que deverá ser entregue ao
final desta unidade de ensino. O trabalho consiste em um “Plano de Pesquisa de Clima
Organizacional (PCO) ” contendo todas as etapas (resolução da SP de cada seção,
• Descaso com o uso de recursos, que vão desde o uso consciente de papel a
cuidados com o prédio. São comuns pichações em banheiros, vestiários, entre outros
locais, além do uso indiscriminado de materiais diversos.
Segundo Luz (2003), é preciso realizar anualmente uma pesquisa sobre clima ou,
então, a cada dois anos. Pode ser aplicada por meio de entrevistas, painel de debates
ou questionários. Vamos conhecer um pouco mais sobre cada tipo de ferramenta.
O painel de debates se mostra o mais econômico, por ser feito com diversas
pessoas ao mesmo tempo. Em geral, reúnem-se de 5 a 10 pessoas que vão conversar
com o avaliador expondo o que pensam sobre determinado tema. O condutor deve
atuar apenas como ouvinte, e sua atuação se limita a focar o assunto que está sendo
abordado. São realizadas anotações, que posteriormente serão analisadas pelo comitê
de avaliação.
Por esta razão, o questionário se revela uma ferramenta mais usual, pois é mais
prático, preserva o anonimato dos colaboradores e as informações podem ser
comparadas no futuro. De acordo com Schermerhorn et al. (1999), em um questionário,
as questões podem ser do tipo de preencher colunas ou de múltipla escolha. Entre as
principais vantagens da utilização do questionário estão o custo, que é relativamente
baixo, e o anonimato, que torna as respostas mais confiáveis.
Para que uma pesquisa de clima organizacional traga os resultados desejados pela
organização, primeiramente é necessário estabelecer uma metodologia. De acordo
com Nery (2015), ela se inicia com o comprometimento da direção para a aplicação de
uma ferramenta. Essa condição é básica para o sucesso do processo de implantação,
pois, do contrário, é improvável que este processo se conclua de maneira eficaz.
Pesquise mais
Neste vídeo, os autores Marcelo e Gustavo Boog mostram que a pesquisa
de clima organizacional deve ser um projeto corporativo. Não pertence
à área A, B ou C, mas visa o desenvolvimento estratégico da organização
como um todo. É bem interessante! Acompanhe no link disponível em:
<https://www.youtube.com/watch?v=VS4Cbfj8YV0>. Acesso em: 24
ago. 2015.
Pesquise mais
Veja o link do Great Place do Work, disponível em: <http://www.
greatplacetowork.com.br/melhores-empresas/lista-nacional>. Acesso
em: 20 ago. 2015. Neste site, você encontra a lista das melhores empresas
para trabalhar, sendo que estão separadas por região. Explore este material
que traz variedade e riqueza de informações, e mostra as empresas que
se preocupam com a satisfação de seus colaboradores. A Revista Exame
também traz este tipo de pesquisa. Acompanhe pelo link disponível em:
<http://exame.abril.com.br/revista-voce-sa/melhores-empresas-para-
trabalhar/inscricoes/2015/>. Acesso em: 22 ago. 2015.
Reflita
Ainda para Nery (2015), pesquisas realizadas na Europa, EUA e Brasil mostram que
os colaboradores se engajam e se comprometem quando:
• Percebem que estão envolvidos nas decisões, podem falar com franqueza, expor
suas opiniões, sentimentos e percepções, pois sabem que serão respeitados.
Para que isso ocorra, de acordo com Chiavenato (2014), são escolhidas as
dimensões que mais se adéquem àquela organização. Portanto, podem ser
verificadas as percepções quanto ao grau de responsabilidade atribuída, à liderança, às
recompensas e ao reconhecimento.
- Comunicação.
- Estilo de gestão.
- Remuneração.
- Desenvolvimento profissional.
- Condições de trabalho.
- Relacionamento interpessoal.
- Foco no resultado.
- Agilidade.
- Organização e planejamento.
• Periodicidade para que ocorra a pesquisa. Em geral, é anual ou a cada dois anos.
Exemplificando
concordo
discordo
Assimile
A situação trouxe como proposta nesta Seção 4.2 que se apresente à empresa
Empório Urbano as formas de se coletar dados, quais sejam: entrevistas, painéis de
debate e questionário. Procure esclarecer cada uma das ferramentas apresentando
suas vantagens e desvantagens.
Outro tópico é apresentar as dimensões que podem ser utilizadas na pesquisa. Esta
é uma das primeiras coisas a serem definidas. Procure não ultrapassar 10 itens, pois,
do contrário, a pesquisa fica muito extensa, já que cada dimensão tem várias questões
a serem observadas sob diferentes ângulos.
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Desta forma, ela acha que ganha tempo e reduz custo. Outra
dúvida é: como fazer isso? Entrevistando seus colaboradores?
Aplicando um questionário? Enfim, são muitas as dúvidas.
Como ajudá-la a se decidir?
Há algumas considerações importantes a se fazer:
primeiramente, não é possível “copiar” a PCO de outra
empresa, independentemente dos motivos, pois, além de
não ser ético, é ineficaz. Cada organização tem suas próprias
necessidades. Isso é um ponto fundamental a esclarecer com
a proprietária. As vantagens de se aplicar a PCO são inúmeras:
melhora a percepção do colaborador em relação à empresa,
assim como seu engajamento. Em geral, os colaboradores
5. Resolução da SP gostam de saber que a empresa se importa com o que eles
pensam, e isso melhora também a motivação. É importante
que a empresa defina como irá coletar os dados, e a maneira
mais prática é por meio de aplicação de questionários, que, ao
final, terão seus dados tabulados e analisados. As dimensões e
perguntas que serão feitas devem ser discutidas com a direção
da empresa e com o comitê que será criado para este fim.
Estas considerações são relevantes para que a implantação
seja eficaz e gere resultados efetivos.
Lembre-se
seria sua proposta para este diretor? Realize esta atividade e compare sua
resposta com a de seus colegas.
( ) Verdadeira ( ) Falsa
II. Estruturação.
III. Divulgação.
IV. Coleta de dados.
V. Arquivamento dos dados.
7. A tabulação permite que sejam feitas análises das respostas por meio
de:
I. Perguntas e áreas.
II. Região e turno.
III. Tempo de empresa.
IV. Escolaridade e idade.
V. Desempenho no trabalho.
Seção 4.3
Diálogo aberto
Além disso, você pôde esboçar aspectos importantes que envolvem planejamento
estratégico e definições que irão auxiliar na avaliação da empresa pelos colaboradores.
Também adquiriu conhecimentos sobre um aspecto de extrema importância para o
sucesso da PCO – a divulgação aos colaboradores.
Concluímos que você fez um ótimo trabalho até aqui! Agora avançaremos um
pouco mais.
A partir do conteúdo da Seção 4.2, o Sr. Ruy mais uma vez depositou sua confiança
no seu profissionalismo e aceitou suas sugestões. Agora ele solicitou a você a
elaboração de um questionário de pesquisa de clima organizacional para a empresa
Empório Urbano. Lembre-se do que já identificou na seção anterior. Com quais
dimensões vai trabalhar? Como será a escala de pontuação? Que tipos de perguntas
são mais adequadas a um questionário como este: perguntas abertas ou fechadas?
Ao longo dos estudos desta seção, você encontrará base para responder a cada
Você deve se lembrar de que deverá incluir esta atividade no trabalho final
desta unidade de ensino. O trabalho consiste em um “Plano de Pesquisa de Clima
Organizacional (PCO)” contendo todas as etapas (resolução da SP de cada seção,
incluindo a IV) e poderá ser elaborado pela ferramenta Word.
Vamos a mais esta tarefa? Em breve, você concluirá a Unidade Curricular de Gestão
de Pessoas. Anime-se!
• Salário.
• Benefícios.
• Liderança.
• Comunicação.
• Progresso profissional.
• Relacionamento interpessoal.
• Processos de decisão.
• Ambiente profissional.
• Imagem da empresa.
• Direção e estratégias.
Exemplificando
Além disso, mais um cuidado que se deve ter ao formular as perguntas e opções de
respostas é considerar que certos funcionários, por diferentes razões, não têm como
opinar. Um exemplo é o caso de ter de avaliar o transporte coletivo que a empresa
fornece, sendo que parte dos colaboradores utiliza seu próprio veículo para ida e
volta ao trabalho. Ou, ainda, verificar a opinião de um colaborador em relação ao seu
líder, sendo que este colaborador foi recém-admitido. Para estas situações, pode-se
estabelecer a opção “Não tenho opinião”. Uma opção de graduação, neste sentido,
ficaria da seguinte forma: Sempre – Quase sempre – Raramente – Nunca – Não tenho
opinião.
Outra dica importante que Luz (2003) traz é que, uma vez que o questionário foi
desenvolvido, este deve ser replicado em oportunidades de pesquisas futuras para que
seja possível realizar comparações entre as respostas. O autor observa ainda que, na
medida do possível, todos os colaboradores devem participar respondendo à pesquisa
de clima organizacional.
• Pergunta.
• Variável.
• Região.
• Diretoria.
• Departamento.
• Unidade.
• Nível hierárquico.
• Regime de trabalho.
• Turno de serviço.
• Entre outros.
Respostas Parâmetros
Sempre Satisfeito
Quase sempre Satisfeito
Mais ou menos Satisfeito
Não Insatisfeito
Raramente Insatisfeito
Nunca Insatisfeito
Cabeçalho do Questionário
Departamento
Nível hierárquico
Tempo de Empresa
Sexo
Feminino ( ) Masculino ( )
Faixa Etária
5. Você confia nas decisões tomadas pelos demais gestores da empresa
Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião ( )
8. O treinamento que recebe o capacita para desenvolver bem seu trabalho
Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião ( )
Pesquise mais
Vale a pena conferir a dissertação do autor Ricardo Luz na íntegra. Acesse
o link disponível em: <http://www.bdtd.ndc.uff.br/tde_arquivos/14/TDE-
2007-06-01T102808Z-822/Publico/Dissertacao%20Ricardo%20Luz.pdf>.
Acesso em: 30 ago. 2015.
De acordo com Luz (2003, p. 130), algumas perguntas não podem faltar pela
relevância das respostas que se obtém. São elas:
• Que sugestões você daria para tornar a empresa um lugar melhor para se
trabalhar?
Instruções:
Exemplo:
totalmente
totalmente
Concordo
Concordo
Discordo
Discordo
QUESTÃO
Esta sondagem não é um teste. Não existem afirmações certas ou erradas. Com
base em suas experiências, dê sua opinião pessoal e sincera sobre os temas que estão
sendo pesquisados quanto a empresa X.
DADOS PESSOAIS
totalmente
totalmente
Concordo
Concordo
Discordo
Discordo
QUESTÃO
Reflita
Assimile
4. Horários flexíveis.
Para Luz (2003), o gerenciamento do clima é uma ação estratégica, uma vez que a
satisfação dos colaboradores faz diferença na produtividade deles. A pesquisa de clima
organizacional auxilia a empresa a verificar o que pode ser melhorado. Aplicar todas as
etapas é fundamental para o sucesso deste processo.
2- Planejamento da pesquisa.
3- Definição de variáveis.
4- Montagem do questionário.
5- Parametrização.
6- Divulgação da pesquisa.
9- Emissão de relatórios.
Assimile
c) Escolha a escala que estará no questionário. Você teve alguns exemplos, mas
pode buscar outros.
d) Chegou a hora de pensar nas perguntas que farão parte do questionário. Não
se esqueça de que cada dimensão deve ter mais de uma pergunta. Como sugestão,
pense em 3 ou 4 perguntas por dimensão e considere também algumas questões
abertas para que os respondentes possam se expressar.
Muito bem, com estas informações você será capaz de elaborar uma ferramenta
que se mostrará muito útil para a Empório Urbano, uma vez que o Sr. Ruy agora já
aprendeu muita coisa a respeito de gestão de pessoas. Temos visto que ele se mostra
motivado no decorrer das seções e espera ansioso por mais esta contribuição.
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize as atividades e depois as compare com as de
seus colegas.
Ruim
Bom
Pesquisa de clima
organizacional
4 3 2 1
Remuneração
Acho que os benefícios
oferecidos pela empresa são
Oportunidade de carreira
Aqui a valorização do esforço
pessoal é
Lembre-se
1. Explique por que um questionário não deve ser muito curto nem muito
extenso.
I. Aumento do turnover.
II. Desinteresse pelas necessidades dos outros.
III. Controle de material.
IV. Baixa expectativa quanto a promoções.
a) I, II, III.
b) II e V.
c) I, II, IV, V.
d) III, IV.
e) II, III, IV.
( ) Verdadeira ( ) Falsa
Seção 4.4
Diálogo aberto
Esta atividade é a parte final do trabalho que você entregará ao final desta unidade
de ensino. O trabalho consiste em um “Plano de Pesquisa de Clima Organizacional
(PCO) ” contendo todas as etapas (resolução da SP de cada seção, incluindo a IV) e
Preparado para mais este desafio? Então me acompanhe para obter sucesso em
mais uma situação que te projeta a uma realidade profissional.
A tabulação, segundo Luz (2003), pode ser feita considerando as seguintes variáveis:
• Por questão.
• Por domínio.
• Por departamento.
• Por unidade.
• Por diretoria.
• Por escolaridade.
• Por idade.
• Por sexo.
Uma vez determinadas as variáveis, é preciso definir, também na escala, quais são
os resultados que indicam satisfação e insatisfação. A esta etapa dá-se o nome de
parametrização, conforme já vimos na seção anterior. Vejamos um exemplo:
( ) Nunca
( ) Raramente
( ) Quase sempre
( ) Sempre
Respostas Parâmetros
Sempre Satisfeito
Quase sempre Satisfeito
Raramente Insatisfeito
Nunca Insatisfeito
Fonte: Adaptado de Luz (2003)
Cada dimensão tem mais de uma pergunta. Logo, é necessário que as perguntas
referentes a cada dimensão sejam agrupadas no momento da tabulação. Desta forma,
fica mais fácil identificar como está a percepção dos colaboradores quanto a essas
dimensões.
Pesquise mais
Acompanhe o vídeo disponível em: <https://www.youtube.com/
watch?v=5BoNU-taxJ4>. Acesso em: 4 set. 2015. Tabulação de uma
pesquisa de clima organizacional.
Exemplificando
O Índice de Satisfação Geral (ISG) traz o número que representa o resultado geral e
serve como referência para a comparação entre resultados ao longo do tempo.
Lembre-se
A série histórica de resultados ao longo do tempo dá indicativos de como
a empresa está se posicionando. Se está realizando ações que trazem
resultados efetivos ou não. Luz (2003) traz um exemplo sobre a satisfação
com o salário ao longo dos anos; quando a satisfação nesta dimensão
Atenção!
Cada dimensão deve ser apresentada, mas antes disso é importante mostrar o índice
de satisfação geral, o ISG. Comentários são necessários para ressaltar os aspectos
que trazem satisfação e os que denotam insatisfação com determinada dimensão em
relação a empresa como todo.
Os resultados apontam que 84% dos colaboradores estão satisfeitos com a empresa
em que trabalham e 15% apresentam insatisfações. Também foi observado um total de
1% de abstenções de respostas no transcorrer da pesquisa, porém isso não se mostrou
significativo, tampouco invalidou os resultados obtidos com o uso da ferramenta.
A grande maioria dos colaboradores (87%) está satisfeita com seus líderes. Julga
que os líderes estão bem-preparados para ocupar a função. Na pergunta que aborda a
compreensão das instruções de trabalho passadas pelo líder, 80% deles estão satisfeitos,
mas 20% não se encontram motivados para trabalhar com o gestor imediato.
Assimile
Você foi convidado a contribuir em mais esta situação. Uma vez obtidos os dados
com os resultados da pesquisa, é preciso que estes venham a ser tratados de forma
a se transformar em informações relevantes para que a empresa tome suas decisões
em relação ao clima organizacional. Para orientar o diretor da Empório Urbano nesta
situação, são necessários alguns passos. Para elaborar este relatório, reflita sobre:
1) A primeira ação a ser feita é a tabulação dos dados. Como a empresa ainda é
pequena, a tabulação pode ser feita utilizando uma planilha no Excel, considerando
vários elementos:
Atenção!
Avançando na prática
Pratique mais
Instrução
Desafiamos você a praticar o que aprendeu transferindo seus conhecimentos para novas situações
que pode encontrar no ambiente de trabalho. Realize a atividade e depois a compare com a de seus
colegas.
“Tabulação, relatórios e análises de resultados: dados importantes para a divulgação dos re-
sultados da pesquisa de clima organizacional e plano de ação”
Conhecer técnicas para elaboração de pesquisa de clima
1. Competências gerais
organizacional.
Conhecer as etapas de tabulação de dados, elaboração de
2. Objetivos de aprendizagem relatórios, análise de resultados e divulgação da pesquisa de
clima organizacional.
Pesquisa de clima organizacional, resultados e divulgação aos
3. Conteúdos relacionados
colaboradores.
Uma empresa prestadora de serviços no ramo de call center
aplicou uma pesquisa de clima organizacional com seus
funcionários para conhecer o grau de satisfação de diferentes
aspectos da empresa. Identificou na tabulação dos dados
que a empresa tem pontos bem avaliados, como imagem
4. Descrição da SP
da empresa, oportunidade de carreira e relacionamento
interpessoal. Já como pontos críticos apareceram os
benefícios e a liderança imediata, além de problemas na
comunicação. A direção da empresa pensou em algumas
ações e está refletindo por onde deve começar a agir.
A empresa de call center adotou uma boa ferramenta de
gestão e por meio dela consegue saber o que está satisfazendo
seus colaboradores (pontos fortes da empresa) e o que
precisa ser melhorado. Em posse de profundas análises, a
empresa deve decidir pelo que é mais urgente, mas que pode
5. Resolução da SP de fato ser feito. Por exemplo, benefícios são interessantes de
se implantar, mas a empresa tem de analisar se é capaz de
bancar os custos por longo prazo. Problemas relacionados à
comunicação e à liderança também precisam ser resolvidos.
Ações pontuais, consistentes e duradouras costumam trazer
bons resultados.
Lembre-se
No Plano de Ação, é importante que haja planejamento das ações que serão
adotadas, quando, como, com qual orçamento e sob responsabilidade
de quem. Ou seja, é necessário um minucioso planejamento de ações
a serem implementadas. Nem todas as ações devem ser implantadas ao
mesmo tempo, sob risco de perderem o foco, mas o registro faz que não
fiquem esquecidas e perdidas no tempo.
( ) Verdadeira ( ) Falsa
3. Explique por que deve ser feita a divulgação dos resultados de forma
ampla, a todos os colaboradores e diretoria.
a) I e III.
b) II e III.
c) II e IV.
d) III e IV.
e) IV e V.
Referências