Guia Pratico Loje
Guia Pratico Loje
Guia Pratico Loje
1. Introduo
Organizao do Loje
2. Instalao do Loje
3. Adquirir uma licena do Loje
4. Ativar o Loje Empresa
5. Menu do Loje
Ajuda e Backup
Opes: Preferncias do Loje
Lista de Contas
6. Primeiro Uso
Clientes, Fornecedores e Colaboradores
Plano de Contas
Centro de Custos
Condies de Pagamento
Modelos de Pedido de Vendas
Almoxarifado
Unidades de medida de produtos
Produtos
7. Mdulo Comercial
8. Resumo de situao comercial
9. Oramento
10. Pedido de Venda
Pedido de Venda (aba Financeiro)
Pedido de Venda (aba Entrega)
11. Ponto de Venda (PDV)
12. Produtos em Lote
13. Ordem de Servio
14. Devoluo de produtos e Vale-Troca
15. Comisso de Vendas
16. Grficos e Relatrios
Relatrio de Vendas
Relatrio de Produtos com Reserva
Grficos: Acumulado
17. Mdulo Estoque
18. Resumo geral do Estoque
19. Cotaes para Compra
20. Pedidos de Compra
21. Entradas e Retiradas de Produtos
22. Transferncia entre Almoxarifados
23. Leitora de Cdigo de Barras
24. Configurao para Balanas
Habilitar em Preferncias do Loje
Definir o cdigo de barras para produtos com balana
Funcionamento da balana
25. Grficos e Relatrios de Estoque
26. Mdulo Financeiro
27. Resumo de situao financeira
1. Introduo
O Loje um programa destinado ao gerenciamento empresarial. Dispe de ferramentas para controle de oramentos, vendas,
compras, estoque, servios, integradas ao gerenciador financeiro de contas a pagar e receber, lanamentos em conta e conciliao
bancria.
O Loje destaca-se pela simplicidade e facilidade de uso em uma interface agradvel de fcil entendimento e objetiva o gerenciamento e
anlise das informaes de sua empresa.
Com o Loje ser possvel:
Administrar o estoque com eficincia: usando as informaes cadastrais dos produtos, juntamente com as movimentaes de
compras, voc ter sempre uma posio atualizada de seu estoque, podendo consultar a qualquer momento a quantidade de
mercadorias, bem como o valor de seu estoque.
Gerenciar seus clientes: acompanhar as vendas, saber quais so os melhores clientes, e quais produtos vendem mais. Tudo
integrado ao financeiro, possibilitando uma anlise mais precisa dos resultados para tomadas de decises.
Programar receitas e despesas: programe as receitas e despesas futuras da sua empresa atravs de contas pagar e receber.
Analisar as despesas e receitas futuras: atravs da Previso de Fluxo de Caixa voc poder fazer uma previso das suas receitas x
despesas e verificar o comportamento futuro das suas contas, podendo com isso fazer um melhor planejamento financeiro.
Verificar os gastos e receitas: com o Demonstrativo Financeiro e os demais relatrios, voc poder fazer um melhor
acompanhamento dos gastos e receitas da sua empresa, fazendo comparativos entre lanamentos previstos e realizados.
Gerenciar mltiplas empresas (Loje Corporativo): possvel controlar mais de uma empresa com bancos de dados independentes.
Emisso de boletos (somente verso Corporativo): possui a funcionalidade de emisso e controle de boletos bancrios. Verifique
em nosso stio quais bancos esto atualmente homologados.
Controle de contas de usurios: o usurio administrador poder criar grupos de usurios e neles vincular, de acordo com
configurao, os novos usurios. Estes recebero login e senha de acesso.
Uso em rede local: o Loje tambm comercializado em verso rede local, sem limite de mquinas.
Cadastro e registro de cdigo de barras: possvel vender utilizando um leitor de cdigo de barras.
Balana: atravs de programao inicial, possvel reconhecer cdigo de barras de balanas.
Visualizar, programar e realizar o pagamento das comisses para os vendedores.
Com a facilidade e simplicidade de uso do Cenize Loje, voc controlar as finanas da sua empresa de maneira mais eficaz, obtendo
resultados prticos e rpidos.
Aps baixar o Loje atravs da pgina de download em nosso Site, execute o instalador.
Na tela inicial da instalao, clique em "Instalar" (Figura 2A).
Em seguida, selecione a edio desejada e clique em "Comear uma Nova Empresa" (Figura 2B).
Na prxima tela, possvel preencher as informaes da sua empresa. Este preenchimento no obrigatrio (Figura 2C).
Para finalizar a instalao, leia atentamente o contrato de licenciamento do Software. Ao concordar com os termos do contrato,
clique em "Li e Concordo" para continuar (Figura 2D).
4. Ativar o Loje:
Aps receber por e-mail a notificao contendo os dados para ativao, cadastre a sua senha no site da Cenize. Acesse ento o Painel
"Demonstrao"do Loje, insira o E-mail e Senha cadastrados no site e clique em "Ativar".
5. Menu do Loje
O Menu do Loje disponibiliza ao usurio as propriedades do sistema. Confira abaixo as funes disponveis para uso:
6. Primeiro uso
Acompanhe alguns passos para configurar o primeiro uso do Loje
6.6. Almoxarifados
O cadastro de almoxarifados, ou seja, de estoques fsicos existentes, ser realizado na aba Categorias > pasta Estoque. A funo
Almoxarifado ordena os produtos por estoque, opera depsitos, retiradas e transferncias de produtos entre estoques.
6.8. Produtos
Os produtos sero cadastrados e editados desde o mdulo Estoque, aba Produtos e Servios > boto Produtos > Novo Produto. Alm
do cadastro geral das informaes que compem o produto, possvel definir se o produto vendido com numerao Serial e atravs
de Lote.
Mdulo Comercial
8. Resumo de situao comercial
Ao abrir o mdulo Comercial do Loje, o resumo comercial geral da sua empresa exibido atravs de Grficos e informaes.
9. Oramento
O oramento possui a descrio de produtos, materiais e servios com os quais se h inteno de realizar uma venda ou servio. O
oramento poder ser impresso, salvo em formato PDF ou enviado por e-mail. Atravs do Oramento podero ser criados Pedidos de
Venda ou Ordens de Servio.
transferncia dos dados da venda para o emissor de notas fiscais eletrnica estar disponvel atravs do boto Nota Fiscal.
De acordo com a configurao do modelo de pedido de venda (ver imagem abaixo), ser gerado um lanamento imediato na conta
padro para vendas, ou uma conta receber para cada venda, a qual ficar registrada no mdulo Financeiro > aba Programao >
boto Contas Receber.
Mdulo Estoque
18. Resumo geral do estoque
A aba Estoque exibe um resumo geral das movimentaes realizadas no estoque da Empresa. Compare com meses anteriores a
evoluo e nvel de estoque, assim como os produtos mais comprados.
Diversas cotaes para compra de um produto podem ser feitas. Dentre os Oramentos, o escolhido selecionado para tornar-se
Pedido de Compra. Cria-se uma Cotao para compra atravs da aba Compras e Entradas, boto Cotao para Compra > Nova Cotao.
As funes entrada ou retirada sero utilizadas quando se quer apenas manejar produtos do estoque sem alterar o financeiro. Durante
o cadastro, ser escolhido o Tipo da entrada ou retirada, ou seja, o motivo: ajuste de saldo, remanejamento, estorno, outros.
Ao receber o cdigo de barras lido pela leitora, o Loje identificar o tipo ao qual este pertence. So os tipos de cdigos que o Loje
reconhece:
1. Code 128 B. Todo tipo de caracteres (Exemplo de cdigo: ABC-1234).
2. Code 128 C. Apenas para nmeros 0 a 9, em quantidade par (Exemplo: 1234).
3. Code CodaBar. Apenas para nmeros 0 a 9 em quantidade mpar (Exemplo: 123), ou que tenha nmero com pontos (Exemplo:
1.2.3).
4. Code EAN-13. Codifica treze nmeros. Dos treze dgitos, doze so dados referentes ao produto, e um o dgito verificador. Definido
pela GS1 e adaptado em mais de cem organizaes brasileiras.
Obs: O sistema configurado para leitura de balana at R$ 999,99 reais. A balana deve suportar este tipo de configurao.
Mdulo Financeiro
27. Resumo de Situao Financeira
27.1. Detalhes da aba Financeiro
Ao abrir a tela principal do Financeiro, ser apresentado o resumo geral de sua situao financeira atual. Acesse tambm os Relatrios,
28. Lanamentos
28.1. Detalhes da tela de lanamentos
Nesta pgina voc acessar a lista das contas cadastradas, seus respectivos saldos, e poder lanar as receitas, despesas,
transferncias, pagar fatura de carto de crdito, reconciliar, etc. No painel inferior da tela de lanamentos possvel consultar a
29. Programao
29.1. Detalhes da tela de Programao
No mdulo de programao possvel programar uma nova conta a pagar ou receber bem como lanamentos de
transferncia.Tambm se pode editar ou excluir as programaes, consultar o histrico de contas pagas e recebidas e importar ou
exportar arquivos nos formatos CSV ou TXT.
1.
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'Selecione um favorecido'
'Selecione um tipo de documento (carn, boleto etc)'
'Se necessrio altere a data de emisso'
'Informe um histrico caso queira, e no campo "parcelar o total de" informe o valor total'
'Informe o nmero de parcelas e no campo ao lado o valor ser calculado automaticamente'
'Informe a frequncia (semanal, mensal etc)'
'Selecione um plano de contas e clique em criar parcelas'
'Clique em "ok" para finalizar esta programao'
30. Planejamento
30.1. Criar e preencher um novo Oramento
O oramento ajudar a fazer seu planejamento financeiro anual. Baseado em seu histrico, ou no que planeja gastar e receber nas
vrias categorias de plano de contas e em frequncias diversas, o oramento permitir monitorar se seus gastos e ganhos atuais esto
conforme o planejado.
Para obter dados mais precisos, utilize os filtros. Use a opo tela cheia para melhor visualizar as pginas do relatrio.
33. Categorias
33.1. Detalhes da tela Categorias
Na aba Categorias voc ir configurar as listas de moedas, meios de pagamento, tipos de documentos usados em vrias operaes do
sistema, assim como a estrutura do plano de contas e centro de custos. Ser possvel igualmente definir o acesso de cada usurio e as
restries de acesso de cada grupo.
33.5. Cadastrar Novo Usurio e vincul-lo a um Grupo e como alterar senha inicial de administrador.
36.2. Fazer backup no Menu do Loje, painel Ajuda: (backup "por Empresa")
E-mail:
suporte@cenize.com
Horrio do atendimento:
Segunda a Sexta-feira das 09h00 ao 12h00 e das 13h00 s 18h00.
Mais Informaes
Suporte
Novidades:
http://blog.cenize.com/
3. OUTRAS RESTRIES - vedado o aluguel ou arrendamento do SOFTWARE. V.S.a. poder, no entanto, transferir os direitos concedidos
a V.S.a. nos termos deste Contrato de Licenciamento da Cenize Software em carter permanente, contanto que V.S.a. tambm transfira
todas as cpias do SOFTWARE e materiais escritos que o acompanham, e que o adquirente concorde com os termos deste Contrato.
vedada a engenharia reversa, bem como decompilar ou decompor o SOFTWARE, Qualquer transferncia dever incluir tanto a verso
mais atualizada como todas as verses.
GARANTIA
GARANTIA LIMITADA - A Cenize Software garante que o SOFTWARE desempenhar suas funes substancialmente em conformidade com
seu(s) manual(is), por um perodo de 12 meses a contar da data da entrega. Quaisquer garantias implcitas com relao ao SOFTWARE
ficam limitadas a 90 (noventa) dias.
DIREITOS DO CLIENTE - A responsabilidade integral da Cenize Software, e o nico direito de V.S.a. ser, a critrio da Cenize Software, (a) a
devoluo do preo pago ou, alternativamente, (b) o conserto ou substituio do SOFTWARE, sujeito aos termos da Garantia Limitada e
devoluo dos mesmos Cenize Software com a cpia do recibo. Esta Garantia Limitada ficar prejudicada e no gerar efeitos se o
defeito do SOFTWARE resultar de acidente, utilizao abusiva ou inadequada. Qualquer SOFTWARE substitudo ser garantido pelo prazo
remanescente da garantia original ou por 30 (trinta) dias, o que for maior.
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exemplificativamente , quaisquer garantias implcitas de comercializao e adequaro para determinada aplicao, com relao ao
software, seus manuais e aos materiais escritos que acompanhem o mesmo. Esta garantia limitada lhe confere direitos especficos.
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quaisquer outros danos (incluindo, mas no limitados, a lucros cessantes, interrupo de negcios, perda de informaes e outros
prejuzos pecunirios) decorrentes do uso, ou da impossibilidade de usar este software da Cenize Software, ainda que a cenize software
tenha sido alertada quanto possibilidade destes danos. Em qualquer caso, a responsabilidade integral da Cenize Software sob este
contrato limitar-se ao valor efetivamente pago por V.Sa. pelo Software.
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