Human Capital Management no SAP ERP

Sobre este mdulo

Durao: 305 Minutos
Conhecimento do mdulo

Descrio de processos HCM

Explicao das Estruturas SAP ERP HCM

Contratao de empregados

Gerenciamento de dados de empregados

Desenvolvimento de empregados

Treinamento de empregados

Descrio dos processos de apoio de HCM

Uso de interfaces de servios

Pblico-alvo

Consultor de aplicao

Gerente de projeto

Stakeholder do projeto

Usurio empresarial

Superusurio/usurio-chave/usurio avanado

Sobre este tpico

Esta lio apresenta os vrios processos no SAP ERP Human Capital
Management (SAP ERP HCM).
Exemplo

Como gerente de projeto, voc precisa se familiarizar com (e

implementar) os elementos do SAP ERP Human Capital Management
(SAP ERP HCM). Por este motivo, so necessrios os seguintes
conhecimentos:

Entendimento dos elementos do SAP ERP HCM

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 30 Minutos

Objetivo(s)

Explicao sobre processos SAP ERP HCM

Processos HCM

Os elementos do SAP ERP HCM so os seguintes:

Administrao organizacional

SAP E-Recruiting

Administrao de pessoal

Evoluo de RH

Administrao de treinamento e eventos

Gerenciamento de tempos

Gerenciamento de desempenho

Folha de pagamento

Planejamento de custos de pessoal

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Explicao sobre processos SAP ERP HCM

Sobre este tpico

Esta lio explica as estruturas de empresa, pessoal e organizacionais
do SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM).
Exemplo

No SAP ERP HCM, h uma necessidade de que voc atribua

empregados s estruturas da empresa. Por este motivo, so
necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento das estruturas de empresa, pessoal e

organizacionais do SAP ERP HCM.

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos

Objetivo(s)

Definir uma estrutura empresarial

Definir uma estrutura de pessoal

Definir uma estrutura organizacional

Estrutura empresarial

A alocao de empregados a estruturas dentro da empresa a

primeira etapa na criao de uma estrutura organizacional de human
capital management (HCM).
Voc atribui empregados no infotipo (0001) Atribuio organizacional.
Desta forma, voc os inclui nas estruturas empresarial, de pessoal e
organizacional.
Para verificaes de autorizao, entrada de dados adicionais e
gerenciamento de tempos e contabilizao da folha de pagamento
so necessrias informaes sobre a atribuio organizacional de
empregados.
Quando voc entra os dados de um empregado no infotipo (0001)
Atribuio organizacional, o empregado atribudo a uma empresa,
uma rea de recursos humanos e uma rea de processamento da
folha de pagamento. Voc tambm atribui empregados a cargos. O
sistema, ento, atribui empregados a uma unidade organizacional, a
um trabalho e a um centro de custo.

Estrutura empresarial Nveis

A imagem mostra os nveis da estrutura empresarial.

Elementos da estrutura empresarial

Antes de decidir configurar um mandante, considere os pontos
abaixo:

No h intercmbio de dados entre mandantes.

Se um empregado modificar mandantes, o n pessoal ser
criado novamente.

A imagem mostra os seguintes nveis da estrutura empresarial:

Mandante
O mandante o nvel mais alto da estrutura empresarial. Um
mandante pode conter uma ou mais empresas.

Empresa
A empresa definida na Contabilidade financeira (FI).
Demonstraes contbeis exigidas por lei, como balanos e
demonstraes de resultados, so criadas no nvel da empresa.

rea de recursos humanos

A rea de recursos humanos exclusiva de cada mandante. Cada
rea de recursos humanos deve ser atribuda a uma empresa.
Cada rea de recursos humanos de uma empresa tem
identificadores alfanumricos de quatro dgitos.

Subrea de recursos humanos

Os principais aspectos organizacionais de recursos humanos so
controlados neste nvel, especialmente Gerenciamento de tempos
e Folha de pagamento.

Estrutura de pessoal

Para fins administrativos, as informaes dos empregados na

Estrutura de pessoal so separadas em dois nveis. O nvel superior
chamado de grupo de empregados. O segundo nvel chamado de
subgrupo de empregados. Esses nveis esto sujeitos a verificaes
de autorizao, para definir nveis de remunerao ou planos de
horrio de trabalho diferentes, por exemplo.

Estrutura de pessoal Grupo de empregados

O grupo de empregados uma diviso geral de empregados. Ele
define a relao entre um empregado e uma empresa, no sentido de
que o empregado faz uma determinada contribuio para a empresa
em termos de trabalho. Os empregados ativos, os pensionistas e as
pessoas com aposentadoria antecipada so exemplos de grupos de
empregados da Administrao de pessoal.

O grupo de empregados uma diviso geral de empregados. Ele

define a relao entre um empregado e uma empresa, no sentido de
que o empregado faz uma determinada contribuio para a empresa
em termos de trabalho. Os empregados ativos, os pensionistas e as
pessoas com aposentadoria antecipada so exemplos de grupos de
empregados da Administrao de pessoal.
As funes principais de um grupo de empregados so:

Gerar valores padro para a rea da folha de pagamento e

remunerao base
Fornecer critrios de seleo para relatrios
Fornecer um nvel de verificao de autorizao quando voc
executa a transao

possvel utilizar o catlogo padro para definir grupos de

empregados. Contudo, o grupo de empregados tambm pode ser
adicionado para atender s necessidades individuais de clientes.

Estrutura de pessoal Subgrupo de empregados

Estas so as caractersticas mais importantes do subgrupo de
empregados:

O conjunto da regra de clculo para pessoal do subgrupo de

empregados permite definir procedimentos de folha de pagamento
para vrios subgrupos de empregados. Voc pode, por exemplo,
especificar se o pagamento do empregado contabilizado com
base em horas ou em ms.

O conjunto de tipos de salrio do subgrupo de empregados

controla a validade de tipos de salrio no nvel do subgrupo.
Contudo, o conjunto de regulamentaes do acordo coletivo
restringe a validade de faixas salariais a determinados grupos de
empregados.

Os valores padro podem ser atribudos ao subgrupo de

empregados para acelerar o processo de entrada de dados.

Em um grupo de empregados, h outras divises em subgrupos de

empregados, de acordo com os cargos dos empregados. Empregados
assalariados, funcionrios e empregados no pertencentes ao acordo
coletivo so exemplos de subgrupos dentro do grupo de empregados
"ativos".
Todas as caractersticas de controle da estrutura de pessoal so
definidas em nvel de subgrupo de empregados.

Estrutura de pessoal reas da folha de pagamento

A rea da folha de pagamento uma unidade organizacional utilizada
para o processamento da folha de pagamento. Todos os empregados
cuja folha de pagamento seja processada no mesmo momento e para
o mesmo perodo so atribudos mesma rea de processamento da
folha de pagamento.
O clculo das folhas de pagamento executado para cada rea de
processamento da folha de pagamento.
A rea da folha de pagamento fornece o gerador do
processamento da folha de pagamento com as seguintes
informaes:

O nmero de empregados para os quais a folha de pagamento

deve ser executada
As datas do perodo da folha de pagamento

Nota: Um empregado pode modificar somente reas de

processamento da folha de pagamento no final de um ms. Se o
status de um empregado for modificado, no meio do ms, de horista
para assalariado e a rea da folha de pagamento for diferente para
estes dois status, voc no deve entrar a nova rea de
processamento da folha de pagamento antes do incio do prximo
ms.

Estrutura organizacional
Crie sua estrutura organizacional utilizando objetos organizacionais e
cargos da organizao. Uma estrutura organizacional um modelo
abrangente e dinmico do ambiente estrutural e de pessoal da
empresa.
Mapear hierarquias na estrutura organizacional desta forma:

A estrutura organizacional da empresa

A estrutura organizacional mostra a hierarquia existente entre as
diversas unidades organizacionais da sua empresa. Crie a
estrutura organizacional desenvolvendo e atualizando unidades
organizacionais e relacionando-as entre si.

Os cargos individuais e o organograma (cadeia de comando):

Um organograma (ou hierarquia de posies) descreve a estrutura
de subordinao da empresa. Para criar um organograma, elabore
e atualize os cargos e relacione uns aos outros.

Tipos de objetos - Unidades organizacionais

As unidades organizacionais descrevem as unidades de negcios da
sua empresa. Vrias unidades organizacionais, junto com as
respectivas relaes, compem a estrutura organizacional.
As unidades organizacionais podem ser classificadas de maneira
geral (por exemplo, por funo ou regio) ou de forma especfica (por
grupo de projetos, por exemplo). A forma como as unidades
organizacionais so classificadas depende da empresa.
necessrio relacionar as unidades organizacionais entre si em uma
estrutura organizacional. As inter-relaes hierrquicas existentes
entre as unidades organizacionais refletem a estrutura organizacional
da empresa.
Na Contabilidade, as unidades organizacionais podem ser ligadas a
centros de custo. A imagem ilustra a unidade organizacional da
diretoria como o objeto superior acima de dois objetos subordinados,
RH e Finanas.

Estrutura organizacional Cargos

Cada cargo representa uma classificao nica de responsabilidades
na organizao. Quando criar um trabalho, considere as tarefas
especficas e os requisitos a ele associados.
Os cargos so utilizados nos seguintes componentes de
aplicao:

Planejamento da alocao

Planejamento de custos de pessoal

Evoluo de recursos humanos

Dica: As suas descries dos cargos devem ser mais genricas

possvel e devem especficas somente quando necessrio.

Estrutura organizacional Cargos

Depois de criar um cargo, necessrio indicar qual o nmero de
vagas correspondentes necessrias na organizao.
Uma posio herda as tarefas de um cargo. Entretanto, voc pode
definir tarefas adicionais que s devem ser executadas por essa
posio.
As posies podem estar 100% preenchidas, parcialmente
preenchidas ou vagas.
As posies, e no os cargos, so ocupadas por empregados. Uma
posio tambm pode ser compartilhada por diversos empregados,
cada um trabalhando menos que o perodo integral. Por exemplo, dois
empregados podem fazer, respectivamente, 60% e 40% da posio.

Tipos de objetos - Centros de custo

Os centros de custo so atualizados no Controlling e podem ser
ligados a unidades organizacionais ou a posies. As atribuies de
centros de custo so herdadas juntamente com a estrutura da unidade
organizacional.

Estrutura organizacional Pessoas

As pessoas representam os empregados na empresa. As pessoas
ocupam posies na estrutura organizacional, que gerenciada pela
Administrao organizacional.
Os infotipos das pessoas so atualizados na Administrao de
pessoal e ligados a uma estrutura organizacional por meio da
respectiva atribuio de posio.
possvel gerar outras predefinies na Administrao de pessoal
com base nos dados da Administrao organizacional, como o infotipo
(1013) Grupo/Subgrupo de empregados.

Administrao de pessoal e planejamento de recursos

humanos
Se a Administrao de pessoal e o Planejamento de recursos
humanos estiverem integrados, voc poder entrar a posio no
infotipo Medidas (0000). Primeiro, necessrio adicionar este infotipo.
Voc no pode sobregravar os campos Cargo, Unidade
organizacional ou Centro de custo. Esses campos definem as
relaes com a posio.
Podem ser configurados valores padro para os campos rea de
recursos humanos, Subrea de recursos humanos, Diviso, Grupo de
empregados e Subgrupo de empregados.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Definir uma estrutura empresarial

Definir uma estrutura de pessoal

Definir uma estrutura organizacional

Sobre este tpico

Esta lio aborda o processo de recrutamento e contratao de um
empregado.
Exemplo

Como gerente, voc precisa estar familiarizado com o processo de

contratao do candidato certo para a sua empresa. Por este motivo,
so necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento do processo de contratao de empregado

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 20 Minutos

Objetivo(s)

Explicao do processo de contratao de um empregado

Da vaga contratao
Voc pode utilizar o componente Recrutamento para realizar todo o
processo de recrutamento, desde o registro inicial at o
preenchimento de posies vagas.
O sistema da SAP ajuda a identificar as necessidades de pessoal,
criar anncios de emprego, pr-selecionar candidatos e administrar a
correspondncia para candidatos.
Ao contratar um candidato, voc pode transferir os dados do
candidato que inseriu no Recrutamento para a Administrao de
pessoal como dados do empregado. Os superiores diretos podem
utilizar o Manager's Desktop para mapear suas prprias decises

sobre os candidatos e acionar outras atividades de administrao no

departamento de recursos humanos, de forma eficiente e efetiva em
termos de custos.
Os candidatos externos podem utilizar a aplicao Web Ofertas de
emprego e os empregados podem utilizar Anncios de emprego do
Employee Self-Service (ESS) para anexar documentos eletrnicos s
candidaturas online.

Candidatura via Internet

A aplicao Ofertas de emprego um componente de aplicao Internet
que ajuda o candidato da seguinte maneira:

Exibe as vagas de trabalho

Ajuda a pessoa a se candidatar para posies na empresa

Os candidatos podem visualizar anncios de emprego por regies
especficas ou podem ver todos os anncios. Cada anncio inclui
uma breve descrio da posio e os respectivos requisitos. O
sistema consulta os anncios arquivados no recrutamento para
obter informaes sobre a posio.
Os candidatos podem responder a um anncio ou enviar uma
candidatura espontnea. Quando se candidatam pela Internet, os
candidatos fornecem informaes como dados pessoais,
experincia, qualificaes e formao educacional. O sistema
transfere os dados automaticamente para a aplicao SAP ERP.
O SAP R/3 Enterprise permite aos candidatos adicionar ou
modificar dados que tenham inserido.

Os candidatos podem utilizar esse componente de aplicao

Internet para o envio dos seus prprios documentos de candidatura
sob a forma de anexos eletrnicos.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Explicao do processo de contratao de um empregado

Sobre este tpico

Esta lio aborda os registros mestre de empregados e o uso de
infotipos.
Exemplo

Sua empresa est usando HCM do SAP ERP para atualizar registros
mestre de empregados. Por este motivo, so necessrios os seguintes
conhecimentos:

Entendimento do registro mestre do empregado

Entendimento dos mtodos de atualizao de registro mestre do
empregado

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos

Objetivo(s)

Descrever a estrutura de um registro mestre de empregado

Lista dos mtodos para atualizar registros mestre do empregado

Infotipos
As informaes pessoais, como sobrenome, nome e data de
nascimento, so definidas em campos de dados.
Os campos de dados so agrupados em grupos de dados ou
unidades de informao, de acordo com o contedo. Em Recursos
humanos (RH), essas unidades de informao so denominadas tipos
de informao ou, de forma abreviada, infotipos.
Os dados do pessoal so arquivados em grupos que logicamente
devem permanecer juntos, de acordo com o contedo. Por exemplo, o
local de residncia, a rua e o nmero formam o endereo do
empregado e, consequentemente, so gravados (com os dados
adicionais) no infotipo Endereos.
Os infotipos tm nomes e cdigos de quatro dgitos; por exemplo, o
infotipo Endereos tem o cdigo 0006.

Atualizao de registros mestre do empregado

Os dados de empregados devem ser mantidos atualizados. Os dados
podem ser exibidos, corrigidos e suplementados. O Human Capital
Management (HCM) armazena os dados de um empregado em
registros de infotipo. Cada registro de infotipo tem uma validade, que
um intervalo de validade ou uma data fixada.
Os registros de infotipo podem ser processados das seguintes
maneiras:

Atualizao em tela individual (atualizao de infotipo individual)

Voc pode chamar infotipos individuais para atualizar dados de um
determinado assunto ou situao. Voc atualiza um infotipo de
cada vez para um n pessoal.

Medidas
Voc poder usar medidas se o assunto ou a situao for mais
complexo e exigir a atualizao de vrios infotipos. Quando voc
executa uma medida, o sistema exibe todos os infotipos relevantes
para atualizao, um aps o outro.

Entrada rpida
Voc pode utilizar a entrada rpida para atualizar um infotipo para
mais de um n pessoal, simultaneamente.

1 tela de entrada para atualizao de infotipo

Os infotipos utilizados com maior frequncia so agrupados por
assunto e atribudos a menus estticos. Um infotipo pode ser includo
em mais de um menu. Entretanto, os infotipos raramente utilizados
no podem ser includos em qualquer menu.
Para acessar um determinado menu, selecione a ficha de registro na
tela Atualizar dados mestre de pessoal. As marcas em verde,
prximas lista de menus dos infotipos, indicam que esses registros
j existem para o n pessoal selecionado.

Arquivo pessoal
O arquivo pessoal lista todos os infotipos para os quais registros
foram criados para um n pessoal. Os infotipos so exibidos em ordem
numrica crescente. Se houver mais de um registro para um infotipo,
esses registros sero exibidos um aps o outro. O sistema ento

exibir o infotipo seguinte e, por fim, retornar 1 tela. possvel

percorrer o arquivo pessoal para frente e para trs.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Descrever a estrutura de um registro mestre de empregado

Lista dos mtodos para atualizar registros mestre do empregado

Sobre este tpico

Esta lio fornece uma viso geral do desenvolvimento de
empregados baseado em suas qualificaes e nas exigncias do
cargo.
Exemplo

Como gerente, voc precisa entender a funo da Evoluo de

recursos humanos na sua organizao. Precisa tambm comparar as
qualificaes dos empregados com as exigncias de posies. Por
este motivo, so necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento de qualificaes e necessidades dos empregados

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 30 Minutos

Objetivo(s)

Descrever qualificaes e requisitos

Evoluo de recursos humanos

Os requisitos da evoluo de recursos humanos resultam de uma
comparao dos requisitos de cargos com as qualificaes existentes

de um empregado. As informaes necessrias para a comparao

esto arquivadas em perfis. O desempenho e o comportamento do
empregado tambm so avaliados. Os resultados da avaliao trazem
informaes para o planejamento da evoluo do empregado. Os
planos de evoluo so usados para atribuir aes de qualificao
(como programas de trainee ou participao em uma sequncia de
cursos) a empregados.

Pontos de integrao em Evoluo de recursos

humanos
A integrao com a Administrao organizacional permite-lhe acessar
objetos na estrutura organizacional. Para usar com eficincia a
Evoluo de recursos humanos, preciso implementar tambm a
Administrao organizacional.
A integrao com a Administrao de treinamento e eventos e
solues de aprendizagem significa que o sistema pode gerar
propostas de treinamento. Voc tambm pode fazer reservas diretas
de eventos de negcios e criar pr-reservas para tipos de eventos de
negcios.
A integrao com a Administrao de pessoal significa que voc pode
utilizar dados mestre do SAP ERP Human Capital Management (SAP
ERP HCM) para o planejamento de evoluo de recursos humanos.
Neste caso, as qualificaes e avaliaes so gerenciadas na
Evoluo de recursos humanos. Comutadores especiais de integrao

esto disponveis para a integrao de qualificaes e avaliaes de

pessoal.
Se a Evoluo de recursos humanos estiver integrada ao
Recrutamento, voc administrar as qualificaes de candidatos
somente em Evoluo de recursos humanos. Isto permite-lhe realizar
avaliaes padronizadas de candidatos e empregados. possvel
disponibilizar os resultados de avaliaes de pessoal para a
Administrao empresarial de remuneraes.
A integrao ao Planejamento de alocao de pessoal significa que
voc pode levar em conta qualificaes na elaborao de escalas de
turnos. Voc pode, por exemplo, especificar que os empregados de
um determinado turno tenham qualificaes especficas.
Em Logstica (por exemplo, Administrao de servios, Planejamento
da produo etc.), voc pode arquivar necessidades de centros de
trabalho ou necessidades para ordens. Isto significa que voc pode
procurar empregados adequados durante o processo de planejamento
da alocao de pessoal, comparando requisitos com qualificaes.

Qualificaes e requisitos
Voc pode atribuir qualificaes a empregados e posies. Quando
disserem respeito aos empregados, as qualificaes so chamadas
de qualificaes. Quando disserem respeito s posies, as
qualificaes so chamadas de requisitos. Todas as qualificaes e
requisitos so armazenados centralmente em um catlogo.
Qualificaes e requisitos referem-se ao mesmo objeto, mas de uma

perspectiva diferente. Isto significa que voc pode comparar as

qualificaes de uma pessoa com os requisitos definidos para uma
posio. Voc processa o catlogo de qualificaes no customizing de
Evoluo de recursos humanos. Tambm podem ser feitas
modificaes, selecionando a opo de menuConfiguraes atuais.

Soluo intranet para perfis de qualificao

O Self-Service do empregado (ESS) permite que os empregados
vejam e processem os seus prprios perfis de capacidades
(qualificaes). Os empregados podem selecionar as qualificaes
atuais, na lista do catlogo de qualificaes, e grav-las juntamente
com os respectivos nveis de proficincia em um perfil pessoal de
qualificaes. O sistema exibe qualificaes com os correspondentes
dados de proficincia e validade. Os empregados e gerentes podem
identificar rapidamente as reas com defasagem e as necessidades
de treinamento. Ao permitir que os empregados insiram e atualizem
seus prprios perfis de qualificaes, o ESS reduz a carga de trabalho
administrativo de supervisores e pessoal de RH.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Descrever qualificaes e requisitos

Sobre este tpico

Esta lio fornece uma viso geral da Administrao de treinamento e
eventos.
Exemplo

Como administrador de eventos de treinamento na organizao, voc

precisa planejar e definir eventos de treinamento para garantir que os
empregados desenvolvam as qualificaes exigidas. Por este motivo,
so necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento dos procedimentos utilizados para definir eventos

de treinamento
Como fazer a inscrio em evento de treinamento

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos

Objetivo(s)

Lista de procedimentos para definir eventos de treinamento

Realizao de inscrio em evento de treinamento

Administrao de treinamento e eventos

SAP Knowledge Warehouse:

Exibio de material informativo do Knowledge Warehouse (material

de treinamento, documentao, vdeos etc.) em Administrao de
treinamento e eventos e respectivas aplicaes self-service.
Contabilidade de custos

Alocao interna de atividade referente s taxas de participao, aos

custos de instrutores e ao lanamento de transferncia dos custos de
eventos empresariais
Se a Evoluo de recursos humanos estiver integrada
Administrao de treinamento e eventos, voc poder utilizar a
funo Gerar propostas de treinamento. Nesse caso, o sistema ir
propor cursos de treinamento (eventos empresariais) que possam
fornecer as qualificaes em falta. Voc pode inscrever diretamente
os empregados nos cursos ou, como alternativa, pode inscrev-los
previamente em vrios tipos de eventos empresariais.
O sistema tambm pode propor planos de desenvolvimento para os
empregados que queiram adquirir qualquer qualificao necessria.
Voc pode atribuir um plano geral de desenvolvimento de empregados
diretamente no sistema e, ento, copiar os itens desse plano geral
para um plano individual de desenvolvimento do empregado.
O sistema prope somente eventos e planos de desenvolvimento que
resultem em um nvel de competncia que seja igual ou superior ao
da qualificao (em comparao com o nvel atual de competncia
indicado no sub perfil Qualificaes da pessoa em questo).
Por exemplo, um engenheiro mecnico necessrio no Japo por
algum tempo. Entretanto, uma comparao do perfil do candidato com
os requisitos da nova posio mostra que o candidato no tem as
habilidades lingusticas adequadas. Como a Evoluo de recursos
humanos est integrada Administrao de treinamento e eventos, o
sistema prope um curso de idioma para japons, para fornecer ao
empregado as habilidades exigidas. O administrador inscreve o
candidato no curso diretamente no sistema.

Processos da Administrao de treinamento e eventos

Estes so os principais processos da Administrao de
treinamento e eventos:
1.

Preparao do evento empresarial

A preparao do evento empresarial inclui todos os dados
necessrios criao do catlogo de eventos; por exemplo, locais
de realizao dos cursos de treinamento. O catlogo de eventos
representado por uma hierarquia que consiste em grupos de
eventos (utilizados para estruturar o catlogo) e tipos de eventos.

2.

Catlogo de eventos
Datas de planejamento e criao dos eventos.

3.

Atividades dirias
Assim que as datas so disponibilizadas, possvel realizar as
atividades dirias de inscrio, transferncia ou cancelamento de
eventos para participantes internos e externos. Para cada

processo, voc poder enviar a notificao adequada aos

participantes. A SAP fornece modelos que podem ser modificados
para atender s suas necessidades.
4.

Tarefas repetitivas
As tarefas repetitivas esto rigorosamente vinculadas s atividades
dirias. Aps a concluso de um curso, os participantes podero
avali-lo. No caso de participantes internos, as qualificaes
recm-adquiridas podem ser transferidas para subperfis na
Evoluo de recursos humanos.

Integrao da Administrao de treinamento e eventos

com outros componentes da SAP
A vinculao com o SAP Learning Solution permite combinar o
tradicional treinamento em sala de aula da Administrao de
treinamento e eventos com mtodos de aprendizagem baseados na
Web, que podem ser realizados independentemente de horrio e local.
O SAP Learning Solution um software separado da SAP. Voc pode
integr-lo ao componente Administrao de treinamento e eventos.
Um alto nvel de integrao com outros componentes da SAP significa
que a Administrao de treinamento e eventos a ferramenta ideal
para ampliar e atualizar constantemente os conhecimentos dos seus
empregados. Por exemplo, a vinculao com a Evoluo de recursos

humanos permite identificar dficits de qualificao e reagir com

programas de treinamento direcionados, em Administrao de
treinamento e eventos.
O vasto conjunto de funes da Administrao de treinamento e
eventos fcil de usar. O uso de menus dinmicos garante que todas
as funes da Administrao de treinamento e eventos sejam as mais
intuitivas possveis. Esses menus permitem acessar as funes
individuais da aplicao diretamente nos objetos do catlogo de
eventos.
Voc pode clicar com o boto direito do mouse para acessar as
funes utilizadas com maior frequncia (por exemplo, atividades
dirias) no menu dinmico de presenas.

Inscrio em evento de treinamento

Voc pode inscrever participantes individuais; por exemplo, pessoa,
usurio, pessoa externa, candidato ou pessoa de contato. Pode
tambm inscrever um grupo de participantes; por exemplo, empresa,
unidade organizacional, cliente ou parte interessada.
Voc pode atribuir vrias prioridades de inscrio aos participantes.
Use o recurso de prioridade para especificar se uma inscrio
essencial, normal ou de lista de espera. Quando a quantidade ideal de
inscries para um evento for atingida, somente ser possvel fazer
inscries cuja prioridade seja 'essencial'. Quando o nmero mximo
de inscries for atingido, sero aceitas apenas as inscries na lista
de espera.
As seguintes verificaes so realizadas para os participantes
individuais ou em grupo:

Verificao de existncia

Verificao de disponibilidade

Verificao de capacidade

Vrias verificaes adicionais so executadas para participantes

individuais, como verificao de pr-requisitos do evento
(qualificaes e eventos em que participaram) ou verificao de
inscries em eventos do mesmo tipo. Na realizao de inscries, os
dados relevantes de faturamento e alocao so arquivados ou
verificados na Administrao de treinamento e eventos.

Faturamento e alocao de atividade Sntese

A Administrao de treinamento e eventos oferece vrias opes de
faturamento e alocao. Voc determina os custos de eventos
baseando-se nos elementos de custo e lana os dados de
transferncia de custos na Contabilidade de custos.
Em Vendas e distribuio (SD), voc emite as faturas para os
participantes externos. possvel especificar vrias funes de
parceiro; por exemplo, pagador. Voc pode emitir notas de crdito
para taxas totais ou parciais de eventos. Se fizer as configuraes de
sistema necessrias em SD, voc poder permitir pagamentos via
carto de crdito.
Quando os empregados da sua empresa participam de eventos de
treinamento, voc pode liquidar os custos internamente utilizando
funes de alocao interna de atividade. Os custos podem ser
distribudos com base em uma porcentagem para objetos de
classificao contbil mltipla (por exemplo, centros de custo ou
ordens internas).

Para instrutores internos, aproprie os custos referentes a taxas de

instrutor utilizando as funes de alocao de atividade.

Integrao com outros componentes de aplicao

A integrao com outros componentes de aplicao facilita o
intercmbio de dados direto e eficiente. Esses dados podem continuar
sendo processados na Administrao de treinamento e eventos.
Quando integrados ao Gerenciamento de treinamento e eventos,
os recursos de vrios componentes de aplicao so os
seguintes:

Contabilidade de custos
Alocao interna de atividade referente s taxas de participao e
aos custos de instrutores; lanamento de transferncia dos custos
de eventos empresariais

SD
Faturamento de taxas de participao, utilizao dos tipos de
participante 'cliente' e 'pessoa de contato'

Administrao de materiais (MM)

Utilizao de materiais do mestre de materiais como recursos para
eventos, gerao de requisies de compra e reservas de material

Evoluo de recursos humanos

Verificao e transferncia de qualificaes e utilizao de
sistemas de avaliao da Evoluo de recursos humanos

Gerenciamento de tempos
Registro e verificao de presena (para participantes internos em
eventos e instrutores)

Administrao organizacional
Utilizao de unidades organizacionais como participantes e
organizadores de eventos

Administrao de pessoal
Utilizao de pessoas presentes nos dados mestre do Human
Capital Management (HCM) como participantes e instrutores

Soluo de aprendizagem
Utilizao na inscrio online em sesses de treinamento em sala
de aula

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Lista de procedimentos para definir eventos de treinamento

Realizao de inscrio em evento de treinamento

Sobre este tpico

Esta lio explica os processos de apoio do Human Capital
Management (HCM); por exemplo, compensao e benefcios,
processo de folha de pagamento e gerenciamento de desempenho do
empregado.
Exemplo

Como gerente na sua organizao, voc precisa conhecer os vrios

processos de apoio de HCM. Por este motivo, so necessrios os
seguintes conhecimentos:

Entendimento dos vrios processos de apoio de HCM

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos

Objetivo(s)

Explicao sobre remunerao e benefcios complementares

Descrever o processo de clculo das folhas de pagamento

Discutir Administrao do desempenho de empregados

Remunerao e benefcios complementares

O componente Administrao empresarial de remuneraes controla e
gerencia as polticas de remunerao em um empreendimento. A
Administrao empresarial de remuneraes fornece uma viso geral
da poltica de remuneraes e um mecanismo de controle para a

implementao dessa poltica. Tambm possibilita o planejamento de

remuneraes e a elaborao de oramentos, bem como a
administrao descentralizada de remuneraes.
A Administrao empresarial de remuneraes inclui estas reas:

Avaliao monetria de cargos

Na Administrao empresarial de remuneraes, voc pode
realizar a avaliao monetria de cargos. Voc pode gravar os
resultados dos sistemas externos de avaliao de cargos e
pesquisas de salrios. Com esses resultados, voc pode gerar
estruturas salariais s quais pode atribuir cargos e posies na sua
empresa.
Dessa forma, voc pode determinar o valor interno de cargos e
posies na empresa, para garantir que voc permanea
competitivo.

Elaborao de oramento
Voc pode usar a elaborao de oramento para planejar e
controlar despesas para ajustes de remunerao. Pode atribuir
oramentos a unidades organizacionais. Alm disso, voc pode
criar oramentos centralizados e descentralizados. Pode tambm
obter os oramentos com base em unidades organizacionais.

Administrao de remuneraes
possvel utilizar a administrao de remuneraes para distribuir,
aos empregados, aumentos de salrio, aes etc., de acordo com
a poltica de remunerao da empresa.

Incentivos a longo prazo

Voc pode gerenciar os incentivos a longo prazo (participaes de
empregado).

Processo de clculo da folha de pagamento

A remunerao de um empregado calculada pela execuo das
seguintes tarefas:

Agrupamento dos elementos da remunerao, ou seja, a

contabilizao do valor bruto.

Dedues legais e facultativas, ou seja, o clculo lquido das

folhas de pagamento especfico do pas

A remunerao do empregado inclui todos os pagamentos e dedues

alocadas a um empregado durante um perodo processado na folha
de pagamento. O pagamento e as dedues so includos no clculo
da remunerao por meio de diversas rubricas salariais. O
pagamento, ento, feito por transferncia bancria ou cheque. O
empregado recebe uma notificao, na forma do comprovante de
remunerao, ou pode ver a informao online usando uma aplicao
de self-service de empregado (ESS).

Administrao do desempenho de empregados

As fases de uma entrevista podem englobar todas as etapas do
processo de avaliao, incluindo planejamento, reviso, execuo e
avaliao das entrevistas enviadas.
No catlogo de avaliaes, voc cria modelos de avaliao
reutilizveis, que so depois utilizadas para criar documentos de
avaliao relacionados a empregados. Nos documentos de avaliao,
voc pode incorporar acordos de definio de objetivos como
especificaes planejadas, s quais voc pode adicionar informaes,
manual ou automaticamente, pela integrao dos Sistemas de
avaliao com outros componentes SAP.
Voc pode adicionar informaes aos acordos de definio de
objetivos das seguintes maneiras:

A integrao do componente Sistemas de avaliao Evoluo

de recursos humanos no SAP ERP Human Capital Management
(SAP ERP HCM) permite que voc transfira perfis de requisitos de

posies ou do catlogo de qualificaes diretamente para acordos

de definio de objetivos de cada empregado.

Utilizao de processos subsequentes automatizados e

integrados, como a atualizao do perfil de qualificao de um
empregado na Evoluo de recursos humanos e o ajuste da
remunerao.

A integrao do componente Sistema de avaliaes com o

Gerenciamento de remuneraes permite a voc adotar
automaticamente ajustes de remunerao predefinidos.

A integrao do componente Sistemas de avaliao com o SAP

NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) permite a
voc compilar anlises especiais dos resultados da avaliao.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Explicao sobre remunerao e benefcios complementares

Descrever o processo de clculo das folhas de pagamento

Discutir Administrao do desempenho de empregados

Sobre este tpico

Esta lio fornece uma viso geral das atividades que podem ser
executadas por meio do Employee Self-service (ESS) e do Manager
Self-service (MSS) na aplicao SAP ERP.
Exemplo

Seus empregados so responsveis pela entrada e atualizao de

seus prprios arquivos de dados, via ESS. Por esse motivo, preciso
que voc tenha estes conhecimentos:

Entendimento das atividades que podem ser executadas com o

ESS

Entendimento das atividades que podem ser executadas com o

ESS

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos

Objetivo(s)

Listar as atividades que podem ser executadas com o selfservice do empregado

Listar as atividades que podem ser executadas com o Manager

Self Services

Self-Services do empregado
O ESS oferece mais de 70 servios que podem ser utilizados
imediatamente.
Os empregados podem usar o ESS para executar estas funes:

Pesquisar o diretrio de empregados

Ver o calendrio

Verificar itens do fluxo de trabalho

Apresentar despesas de viagem

Inserir horrios de trabalho

Inscrever-se para benefcios complementares

Estas informaes sobre o empregado esto disponveis no ESS:

Dados pessoais; por exemplo, folha de pagamento,

gerenciamento de tempos, despesas de viagem e qualificaes

Informaes pblicas; por exemplo, diretrio de empregados,

calendrio, ofertas de treinamento e vagas internas

Vantagens do ESS incluem:

Decises tomadas por empregados bem informados

Reduo de custos administrativos

Menor tempo em ciclos de processos

Registros exatos de empregados

Reduo da carga de trabalho do departamento de RH

ESS Componentes e aplicaes Web

O ESS um conjunto de aplicaes poderosas e fceis de usar, que

capacita os empregados a exibir, criar e atualizar dados pessoais e de
carreira no sistema da SAP, por meio da intranet da empresa.
O ESS engloba estes componentes:

Escritrio

Gerenciamento de tempos

Pagamento

Benefcios

Informaes pessoais

Administrao de treinamento e eventos

Qualificaes

Entrevistas
O ESS tem uma interface de usurio intuitiva, baseada na Web. O
ESS permite que os empregados exibam e editem seus perfis de
qualificaes. Os empregados podem selecionar as qualificaes
atuais, na lista do catlogo de qualificaes, e grav-las juntamente
com os respectivos nveis de competncia em um perfil pessoal de
qualificaes.
O sistema exibe as qualificaes com os correspondentes dados
de competncia e validade. Os empregados e gerentes podem
identificar rapidamente as reas com defasagem e as
necessidades de treinamento. Ao permitir que os empregados
insiram e atualizem seus prprios perfis de qualificaes, o ESS
reduz a carga de trabalho administrativo de supervisores e pessoal
de RH.

Manager Self-Service (MSS)

O MSS uma aplicao intuitiva, fcil de usar e baseada em portal
que oferece suporte ao trabalho dirio dos gerentes. O MSS engloba
vrias aplicaes Web intuitivas que permitem aos gerentes exibir,
criar e processar dados em sistemas da SAP utilizando um browser.
O MSS aceita as seguintes funes:

Perfis de empregados

Solicitaes de modificao de empregados

Monitoramento

Relatrios

Recrutamento

Planejamento de remuneraes

Planejamento do contingente

O MSS fornece, aos gerentes, ferramentas que os ajudam a realizar

uma ampla variedade de tarefas administrativas com rapidez e
facilidade. Essas ferramentas permitem que eles administrem seus
departamentos cumprindo os objetivos da empresa. Os
departamentos centrais (como contabilidade e recursos humanos)
podem disponibilizar informaes personalizadas no portal do membro
da equipe, de modo que os gerentes encontrem essas informaes
em seus prprios portais.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Listar as atividades que podem ser executadas com o selfservice do empregado

Listar as atividades que podem ser executadas com o Manager

Self Services