Método Ivy Lee de Produtividade

Mtodo Ivy Lee: rotina diria para aumentar a produtividade 9
Outubro 11665 Conhea o mtodo de Ivy Lee:

verdadeiramente simples e funciona Em 1918, Charles M.
Schwab era um dos homens mais ricos do mundo. Schwab era
o presidente da Bethlehem Steel Corporation, a maior
construtora de navios e a segunda maior produtora siderrgica
na Amrica naquela altura. O famoso inventor Thomas Edison
chamou-o uma vez de lutador incansvel. Estava
constantemente a tentar ficar em vantagem em relao
concorrncia. Certo dia em 1918, na sua tentativa de aumentar
a eficincia da equipe e descobrir melhores formas de
trabalhar, Schwab marcou um encontro com um consultor de
produtividade altamente respeitado chamado Ivy Lee. Lee era
um empresrio bem-sucedido e amplamente recordado como
pioneiro no mbito das relaes pblicas. Como nos conta a
histria, Schwab levou Lee ao seu escritrio e lhe disse
Mostre-me como posso conseguir fazer mais coisas. Deixe
eu falar com cada um dos seus gestores por 15 minutos,
respondeu Lee. Quanto que isso me vai custar?, perguntou
Schwab. Nada, disse Lee. A menos que funcione. Daqui a
trs meses, pode me enviar um cheque com a quantia que
acha que esta estratgia vale. O Mtodo Ivy Lee Durante os
15 minutos que Lee esteve com cada um dos executivos,
explicou-lhes o seu mtodo para atingir elevados nveis de
produtividade: No final de cada dia, escreva as seis coisas
mais importantes que precisa ter concludas no dia seguinte.
No escreva mais do que seis tarefas. Ordene essas seis
tarefas conforme a sua verdadeira importncia. Quando chegar
ao trabalho no dia seguinte, concentre-se apenas na primeira
tarefa. Trabalhe at a primeira tarefa estar concluda, e s
depois que se dedica segunda. Proceda da mesma forma
para os outros itens da lista. No fim do dia, mova as tarefas
que sobraram para uma nova lista de seis tarefas para o dia
seguinte. Repita este processo todos os dias teis. A estratgia
parecia simples. Schwab e a sua equipe executiva da
Bethlehem Steel resolveram tentar. Passados trs meses,
Schwab estava to satisfeito com o progresso da sua empresa
que voltou a chamar Lee ao seu escritrio e lhe deu um
cheque de 25.000 dlares. Um cheque de 25.000 dlares
passado em 1918 equivalente a um cheque de 400.000
dlares passado em 2015. O mtodo de Ivy Lee de ordenar os
itens da lista de tarefas conforme o grau de prioridade parece
algo incrivelmente simples. Como que algo to simples podia
valer tanto? O que que o torna to eficaz? A boa gesto das
prioridades. O mtodo de produtividade de Ivy Lee usa muitos
dos conceitos que j tm sido mencionados aqui. Eis o que o
torna to eficaz: to simples que funciona. A principal crtica
feita a mtodos deste gnero que so demasiado bsicos.
Estes mtodos no contam com as complexidades e nuances
da vida. O que acontece se surgir uma emergncia? E se
usarmos a tecnologia mais recente para o nosso prprio
benefcio? A minha experincia diz que a complexidade
muitas vezes uma fraqueza porque torna muito mais difcil
voltar ao bom caminho. Sim, verdade que vo surgir
emergncias e distraes inesperadas. Ignore-as o mximo
que puder, trate delas quando for necessrio e volte sua lista
de prioridades o mais rapidamente possvel. Use regras
simples para orientar comportamentos mais complexos. Esta
maneira de agir vai obrig-lo a tomar decises difceis. No
acredito que haja alguma coisa mgica nas seis coisas que
Lee diz para se fazer por dia. Podia muito bem ser apenas
cinco tarefas por dia. Contudo, acho que existe algo mgico na
imposio de limites a ns mesmos. Penso que a melhor coisa
a fazer quando se tem muitas ideias (ou quando se fica
pasmado com a quantidade de coisas para se fazer) podar
essas mesmas ideias e aparar tudo o que no assim to
necessrio. As restries podem torn-lo melhor. O mtodo de
Lee semelhante ao da regra 25-5 de Warren Buffett, que
exige que se foque apenas nas cinco tarefas mais importantes
e ignore as restantes. Basicamente, se no se dedicar a nada,
vai se distrair com tudo o resto. O mtodo remove a resistncia
de deitar mos obra. O maior obstculo que impede a
concluso da maioria das tarefas come-las. (Levantar-se
do sof pode ser difcil, mas assim que comear a correr vai
ser muito mais fcil acabar o exerccio fsico). O mtodo de Lee
fora-o a decidir qual vai ser a sua primeira tarefa, no dia de
trabalho seguinte, na noite anterior. Esta estratgia tem sido
incrivelmente til para mim: sendo escritor, posso passar trs a
quatro horas pensando no que devo escrever em um
determinado dia. No entanto, se decidir isso na noite anterior,
assim que acordar posso comear logo a escrever. simples,
mas funciona. No incio, comear quase to importante como
ser bem-sucedido na tarefa em mos. Vai obrig-lo a dar
ateno a uma nica tarefa. A sociedade moderna adora a
qualidade de multifacetado. O mito que ser multifacetado
estar ocupado, que por sua vez sinnimo de ser melhor. No
podia estar mais longe da verdade. Ter menos prioridades faz
com que se desempenhe melhor o trabalho. Experimente
estudar especialistas de excelncia de qualquer ramo atletas,
artistas, cientistas, professores, CEO e vai descobrir uma
caracterstica em comum em todos a concentrao. A razo
simples. impossvel ser timo em uma tarefa se se est
constantemente dividindo o tempo em dez diferentes. A mestria
requer concentrao e consistncia. Concluso? Faa a coisa
mais importante primeiro todos os dias. o nico truque de
produtividade que precisa saber. Fonte: James Clear
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09/metodo-ivy-lee-rotina-diaria-para-aumentar-produtividade/?
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