Apostila Material e Patrimonio 2011 Pronta

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais
Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 1

UMA VISO GERAL SOBRE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
1 - UM BREVE HISTRICO D ADMINISTRAO DE MATERIAIS

A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de
utenslios at chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial. Produzir,
estocar, trocar objetos e mercadorias algo to antigo quanto a existncia do ser humano.
A Revoluo Industrial, meados dos sc. XVIII e XIX, acirrou a concorrncia de mercado e
sofisticou as operaes de comercializao dos produtos, fazendo com que compras e
estoques ganhassem maior importncia. Este perodo foi marcado por modificaes
profundas nos mtodos do sistema de fabricao e estocagem em maior escala. O
trabalho, at ento, totalmente artesanal foi em parte substitudo pelas mquinas, fazendo
com a produo evolusse para um estgio tecnologicamente mais avanado e os
estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administraes. A
constante evoluo fabril, o consumo, as exigncias dos consumidores, o mercado concorrente
e novas tecnologias deram novo impulso Administrao de Materiais, fazendo com que a
mesma fosse vista como uma arte e uma cincia das mais importantes para o alcance dos
objetivos de uma organizao, seja ela qualquer que fosse.
Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser
administrados cientificamente foi, sem dvida, as duas grandes guerras mundiais, isso
sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de
Napoleo Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou
suprimento se constituiu em elemento de vital importncia e que determinou o sucesso ou o
insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratgias por mais eficazes que fossem, eram
insuficientes para o alcance dos resultados esperados. Munies, equipamentos, vveres,
vesturios adequados, combustveis foram, so e sero necessrios sempre, no momento
oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais como administrar
informaes: quem os tm quando necessita, no local e na quantidade necessria, possui
ampla possibilidade de ser bem sucedido.
2 - ENFOQUE SISTMICO
A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sistema
Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado.
Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais
imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade
necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.
A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos
estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar, em regra, estoques altos, acima
das necessidades imediatas da organizao. Por outro lado, a providncia do suprimento aps
esse momento poder levar a falta do material necessrio ao atendimento de determinada
necessidade da administrao. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as
mesmas conseqncias: quantidades alm do necessrio representam inverses em estoque
ocioso, assim como, quantidades aqum do necessrio podem levar insuficincia de estoque,
o que prejudicial eficincia operacional da organizao.

Os subsistemas da Administrao de Materiais, integrados de forma sistmica, fornecem,

portanto, os meios necessrios consecuo das quatro condies bsicas alinhadas acima,
para uma boa Administrao de material.
Decompondo esta atividade atravs da separao e identificao dos seus elementos
componentes, encontramos as seguintes subfunes tpicas da Administrao de Materiais, alm
de outras mais especficas de organizaes mais complexas:
2.1 - Subsistemas Tpicos:
2.1.1- Controle de Estoque - subsistema responsvel pela gesto econmica dos estoques,
atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso,
o controle e o ressuprimento de material. O estoque necessrio para que o processo de
produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os
estoques podem ser de: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O
setor de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento
financeiro envolvido.
2.1.2 - Classificao de Material
Subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao,

cadastramento e catalogao de material.
2.1.3 - Aquisio / Compra de Material - subsistema responsvel pela gesto,

negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. O
setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matria-prima. da
responsabilidade de Compras assegurar que as matrias-primas exigida pela Produo
estejam disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados. Compras no
somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm realizar a
compra em preo mais favorvel possvel, j que o custo da matria-prima um
componente fundamental no custo do produto.
2.1.4 - Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsvel pela gesto fsica dos

estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e
expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de armazenamento. O
Almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, com exceo dos
produtos em processo. o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produo
e os materiais entregues pelos fornecedores
2.1.5 - Movimentao de Material - subsistema encarregado do controle e normalizao das

transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer
outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material.
2.1.6 - Inspeo de Recebimento - subsistema responsvel pela verificao fsica e

documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificao dos
atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.

2.1.7 - Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de

mercado e compras.
3 - INFORMAO SISTMICA
No enfoque sistmico, toda ao libera outras que vo se desencadeando, ou vo sendo causa

de outros acontecimentos. Configura este processo administrativo um sistema de informaes
que transmite, acumula, processa e armazenam dados, propiciando, desta forma, meios para o
estabelecimento da comunicao entre as partes componentes do Sistema de Administrao de
Materiais e sua interface com outros sistemas.
A comunicao estabelecida por meio dos procedimentos administrativos padronizados pelas

normas da organizao, segundo a poltica de suprimento previamente determinada pela
administrao.
Os formulrios padronizados e os procedimentos definidos atravs das rotinas administrativas

possibilitam a integrao e o inter-relacionamento dos subsistemas que exercem funes
definidas dentro do Sistema de Administrao de Material. Cada uma das subfunes gera,
conforme visto, um tipo de ao que acionam outras sob a forma de Processo e/ou
Realimentao.
Sistema de Materiais (Representao Grfica)

4 - DEFINIO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS
A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades

desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as
diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas
atribuies. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive
compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos rgos
requisitantes, at as operaes gerais de controle de estoques etc.
Em outras palavras: A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua
de um estoque, organizado de modo nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem
tornar excessivo o investimento total.
um ramo especializado da cincia da Administrao, pois trata especificamente de um
conjunto de normas relacionadas com a gerncia de artigos essenciais a produo de um
determinado bem/produto ou servio.
Sob designao genrica de materiais entende - se, portanto todas as coisas
contabilizveis que entram na qualidade de elementos constitutivos e constituintes na linha de
produo da empresa. A administrao de materiais visa abastecer, de modo contnuo, a
empresa com material que seja necessrio para as suas atividades. So 5 os requisitos bsicos
para o abastecimento:
a) qualidade do material;
b) quantidade necessria;
c) prazo de entrega
d) preo;
e) condies de pagamento.
A administrao dos Recursos Materiais engloba a seqncia de operaes que tem seu
incio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno
e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem
como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.
A administrao dos Recursos Patrimoniais trata da seqncia de operaes que, assim
como a administrao dos recursos materiais, tem incio na identificao do fornecedor,
passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua preservao,
manuteno ou, quando for o caso, alienao.
5 - ORGANIZAO DA ATIVIDADE DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Em todas as empresas algum deve tomar as decises e se responsabilizar pela
atividade da Administrao de Materiais. Os objetivos da AM interrelacionam-se com os objetivos
de outras unidades da empresa (Financeiro, Produo, Vendas etc.), assim desejvel atribuir a
uma nica pessoa, autoridade sobre todas as atividades concernentes a esta funo, de outro
modo, ningum, exceto o presidente da companhia, poder ser responsabilizado pelas decises
tomadas quanto a materiais.
A inexistncia de um nico responsvel pela Administrao de Material poder acarretar em:
Problemas de diviso de responsabilidade
Duplicao de esforos
Falta de representao
6 - ESTRUTURA DO SISTEMA

O conjunto dos subsistemas representa a fisiologia do Sistema de Administrao de

Material, e os formulrios e procedimentos sistematizados, em forma de rotinas administrativas
ou operacionais, correspondem aos elos entre essas subfunes.
A anatomia do Sistema de AM seria, portanto, uma estrutura orgnica compatvel com o
bom funcionamento e entrosamento destas subfunes.
Do ponto de vista organizacional, os subsistemas refletem-se em atividades
diferenciadas no organograma. E so apoiadas, portanto, em uma estrutura funcional sob a qual
o Sistema de Material poder assumir configuraes mais ou menos, amplas e desenvolver
todas as atividades, ou apenas algumas delas.
Tipicamente, o seguinte desenho de uma estrutura organizacional de uma rea de
material normalmente encontrado em organizaes de pequeno porte.
No instante, por exemplo, em que a determinao e a programao das necessidades de

material a ser introduzido nos estoques se tornarem mais complexas em funo do crescimento
da organizao, o organograma passa para:
Nessa estrutura funcional, a atividade responsvel pela programao e pela determinao de

material j aparece alinhada as outras duas atividades. Isto porque o Controle de Estoque
adquiriu importncia como subfuno perfeitamente definida e autnoma.
7 - FORMA ORGANIZACIONAL DESCENTRALIZADA OU CENTRALIZADA.

A organizao da Administrao de Materiais deve ser flexvel e perfeitamente adaptvel
s circunstncias, a fim de bem servir a empresa, quer seja ela, com fins lucrativos ou sem
objetivo de lucro. A forma organizacional adotada deve poder se expandir quase que
indefinidamente, visando ajustarem-se as necessidades das instituies, pequenas ou grandes.

A descentralizao resolve os problemas decorrentes do tamanho das empresas, com a

criao de unidades divisionais menores, cada uma das quais funcionando como unidades semi-
independentes.
A descentralizao apresenta algumas vantagens, a saber:
Aproxima os gerentes dos objetivos do negcio
Permite maior controle dos custos
Estimula a melhoria dos produtos e mtodos.
Porm, a descentralizao cria um dos principais problemas da Administrao de Material:
A diluio do poder de compras.
O poder de compras permite que se obtenham concesses quanto ao preo, prazo, e
qualidade. Normalmente, as grandes empresas operam de forma centralizada. Como regra
geral, as empresas que usam materiais idnticos ou similares de certo nmero de fbricas,
tendem a ter uma organizao centralizada, a fim de explorarem o seu poder de compra.
8 - AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS
Toda produo depende da existncia conjunta de trs fatores de produo: Natureza, capital e
trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo
processo produtivo se fundamenta na conjuno desses quatro fatores de produo.
As empresas precisam e tm a sua disposio cinco tipos de recursos: materiais, patrimoniais, de

capital ou financeiro, humano e tecnolgico . Entretanto, nosso objetivo analisar apenas os
recursos materiais e patrimoniais. Os demais so objetos de outras disciplinas.
Recursos Materiais
So os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operaes do dia a dia, na elaborao
do seu produto final ou na consecuo do seu objetivo social.
Podem ser:
Produtivos, no produtivos ou itens de revenda

Materiais auxiliares, matria prima, produtos em processo e produtos acabados.
Recursos Materiais Produtivos: quando se incorporam ao produto final
Recursos Materiais No produtivos: quando no se incorporam ao produto final
Recursos Materiais Itens de revenda: Quando no so transformados fisicamente pela empresa
Recursos Materiais Matria prima (materiais diretos): quando se incorporam ao produto final
Materiais auxiliares: quando no se incorporam ao produto final
Produtos em processo: Materiais que esto em processo
Produtos acabados: So produtos prontos para serem comercializados ou entregues

Tipos e Caractersticas das Empresas
Empresa Existente Caractersticas
Compram matrias prima
1. Industriais Transformam as matrias primas em produtos acabados
Vendem os produtos acabados s empresas comerciais
2. Comerciais Compram e vendem produtos acabados
3. Prestadora de No compram e nem vendem materiais

Servios
9 - PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS
PROCEDIMENTO ESCLARECIMENTO
O que deve ser comprado Implica a especificao de compra, que traduz as

necessidades da empresa.
Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendvel.
Quando deve ser comprado Identifica a melhor poca
Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos melhores segmentos de

mercado
De quem deve ser comprado Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa
Por que preo deve ser comprado Evidencia o conhecimento da evoluo dos preos no
mercado
Em que quantidade deve ser comprada Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja
economia na compra.
10 - RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES :

Suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu

funcionamento;
Avaliar outras empresas como possveis fornecedores;
Supervisionar os almoxarifados da empresa;
Controlar os estoques;
Aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mnimos, Lotes
Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques, segundo
critrios aprovados pela direo da empresa;
Manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de
Produto, Financeira etc.
Estabelecer sistema de estocagem adequado;
Coordenar os inventrios rotativos e anuais.
11 - OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS E REC.

PATRIMONIAIS
A Administrao de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo abastecimento de

artigos necessrios para comercializao direta ou capaz de atender aos servios executados
pela empresa.
As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam
ser competitivos no mercado.
Os materiais precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com
um preo de aquisio acessvel, a fim de que o produto possa ser competitivo e assim, dar
empresa um retorno satisfatrio do capital investido.
Segue os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e
Patrimoniais:
Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o
preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantido a mesma qualidade.
Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre
os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro.
Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de
Controle de Estoques, Armazenamento e Compras.
Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos
fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por
este item.
Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de
materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade
dos produtos e/ou servios constitui-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais.
Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo
resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final.
Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos
negcios em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores.
Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de
seu pessoal.
Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da
Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.

Exerccios:
1. Qual a finalidade da administrao de materiais nas organizaes?

2. Identifique as principais atribuies da rea de materiais dentro das empresas.
3. Comente os procedimentos bsicos da administrao de materiais.
4. O que so recursos patrimoniais?
5. O que so as empresas?
6. O que um sistema?
7. A vantagem competitiva que uma empresa tem em relao a um concorrente um recurso?
Por qu? D exemplo para corroborar sua resposta.
8. Os clientes constituem um recurso para a empresa? Explique.
9. A tecnologia da gesto um recurso? Por qu?
10. A atividade de Materiais dentro das organizaes pode ser organizada de forma centralizada
e/ou descentralizada? Explique.
Gesto de Compras
A Funo Compras
1. Introduo
A funo compras um segmento essencial do Departamento de Material e Suprimentos que
tem pr finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios planej-las quantitativamente
e satisfaz-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente
o que foi comprado e providenciar andamento. Compra , portanto, uma operao da rea de
materiais, muito importante entre as que compem o processo de suprimento.

A funo compras assume um papel verdadeiramente estratgico nos negcios de hoje, em face
do volume de recursos envolvidos, algo em torno de 50% a 80% da receita bruta nas Indstrias,
ficando para trs aquela viso preconceituosa de uma atividade burocrtica e repetitiva.
Qualquer atividade industrial necessita de matrias-primas, componentes, equipamentos e
servios que possa operar. No ciclo de um processo de fabricao, antes de se dar incio
primeira operao, os materiais e insumos gerais devem estar dispostos e mantendo-se, com
certo grau de certeza, a continuidade de seu abastecimento de atender as necessidades ao
longo do perodo. Logo, a quantidade do material sua qualidade devem ser compatveis com o
processo produtivo.
Em todo sistema empresarial, para se manter um volume de vendas e um perfil competitivo no
mercado e, conseqentemente, gerar lucros satisfatrios, a minimizao de custos deve ser
perseguida e alcanada, principalmente os que se referem materiais utilizados, j que
representam uma parcela pr demais considervel estrutura de custo total.
2. Conceito
O conceito de compra envolve todo o processo de localizao de fornecedores e fontes de
suprimentos, aquisio de materiais atravs de negociaes de preo e condies de
pagamentos, bem como o acompanhamento do processo junto ao fornecedor escolhido e o
recebimento do material para controlar e garantir o fornecimento dentro das especificaes
solicitadas.
A atividade compras significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade
especificada, na quantidade requerida e no prazo necessrio, a um preo justo, para o
funcionamento, a manuteno ou a ampliao da empresa.
3. Objetivos da rea de Compras
Comprar materiais e insumos obedecendo aos padres de qualidade requerida.
Procurar colocar os materiais a disposio do usurio na quantidade solicitada.
Procurar dentro de uma negociao justa e honrada os melhores preos para a
empresa.
Coordenar para que os materiais estejam disposio do usurio no prazo (momento)
correto.
4. As Interfaces de Compras com Outros Sistemas
Engenharia.
Produo.
Relacionamento com Vendas.
Contabilidade
Armazenagem
Finanas / Oramento - com base nos oramentos financeiros, avaliar os compromissos
a serem efetuados pela rea de compras. Pagamento das despesas de aquisio..
Planejamento e Controle de Estoque.
Controle de Qualidade.
Auxiliar nas avaliaes industriais dos fornecedores e ao diligenciamento.
5. Atividades Bsicas de rea de Compras

Cadastro de Fornecedores:
Pesquisa de fornecedores
Avaliao dos fornecedores
Indicao de fornecedores habilitados para o processo compras

Desempenho dos fornecedores

Acompanhamento dos preos.
Processo Compras:
Contatos com fornecedores
Solicitao de propostas de fornecedores
Anlise das propostas
Consultas aos usurios (problemas no processo compras)
Negociao
Documento contratual (emisso)
Diligenciamento = Follow-up:
Acompanhamento, monitoramento, seguimento do fornecimento
Cancelamento de pedidos
6. FLUXO SINTTICO DA ATIVIDADE DE COMPRAS
7. Tipos de Compras
Toda e qualquer ao de compra precedida por um desejo de consumir algo ou investir.

Existem basicamente, dois tipos de compra:
1. Compra para investimento
Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compem o ativo da empresa
(Recursos Patrimoniais).
2. Compras para consumo
de matrias primas e materiais destinados a produo, incluindo-se a parcela de material de
escritrio. Algumas empresas denominam este tipo de aquisio como compras de custeio.
Em funo do local onde os materiais esto sendo adquiridos, ou de suas origens, a compra
pode ser classificada como:
Compras Locais e Compras no Exterior (Importao).

Quanto formalizao das compras, as mesmas podem ser:
Formais e Informais.
Compras Emergenciais; Especulativas; Contratadas; Antecipadas e de
Reposio
8. Fluxo Bsico de Compra
9. Seqncia Lgica de Compras

Para se comprar bem preciso conhecer as respostas de cinco perguntas, as quais iro compor
a lgica de toda e qualquer compra:
- O que comprar?
R. - Especificao / Descrio do Material
- Quanto e Quando comprar?
- Onde comprar?
R.- Cadastro de Fornecedores.
- Como comprar? R.- Normas ou Manual de Compras da Empresa
- Outros fatores?
10. Organizao de Compras nas Empresas:

Centralizao X Descentralizao
Em quase todas as empresas mantm-se um departamento separado para compras. A
razo que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronizao, assim sendo, somente
alguns materiais so delegados a aquisio, e estes so aqueles de uso mais insignificante, em
termos de custos, para a empresa, e que por essa razo no sofrem maiores controles.
A empresa que atua em diversos locais distintos no necessariamente deve centralizar
compras em um nico local, neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorvel
devem-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rpido e um custo menor de
transporte.
O abastecimento centralizado aquele em que todas as compras da empresa so
concentradas num nico rgo de compras. E oferece as seguintes Vantagens:
Permite melhor negociao em funo do volume de compras.
Possibilidade de uma maior especializao por parte do pessoal de compras.
Adoo de procedimentos uniformes, possibilitando melhores controles.
Melhoramento das relaes com fornecedores.
O abastecimento descentralizado aquele em que cada unidade dispersa da empresa tem
o seu prprio rgo de compras para atender as suas necessidades especficas e locais. E
oferece as seguintes Vantagens:
Maior agilizao na obteno dos materiais.
Proximidade com o centro de deciso local.
Maior diviso de responsabilidade.
11. Fontes de Fornecimentos:

A escolha de um fornecedor uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva
de compras. O bom fornecedor quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas,
quando de uma compra, sejam cumpridas. . Deve o comprador procurar, de todas as maneiras,
aumentarem o nmero de fornecedores em potencial a serem consultados, de maneira que se
tenha certeza de que o melhor negcio foi executado em benefcio da empresa. O nmero
limitado de fornecedores a serem consultados, constitui uma limitao das atividades de
compras.
Fornecedor:
Conceito: So todas as empresas interessadas em suprir as necessidades de outras empresas
em termos de matria prima, servios e mo de obra. Observa-se que a eficincia da rea de
compras est ligada ao grau de atendimento e ao relacionamento entre comprador e fornecedor,
que deve ser o mais adequado e conveniente.
Classificao dos Fornecedores:

a) Fornecedor Monopolista: so fornecedores de produtos exclusivos
Normalmente, o volume de compras que determina o grau de atendimento e
relacionamento;
Ateno pequena do vendedor para seus clientes;
O fornecedor consciente do seu monoplio;
O comprador que mantm o interesse em aquisio.
b) Fornecedores Habituais: so os fornecedores de produtos tradicionais, que sempre so
consultados numa compra.
Possuem uma linha de produtos padronizados e comerciais;
Prestam melhor atendimento, pois dele dependem novas vendas.

c) Fornecedores Especiais: so os que ocasionalmente podero prestar servios, mo de
obra ou fabricao de produtos que requerem equipamentos especiais ou processos especficos,
no encontrados nos fornecedores habituais.
Maior liberdade de negociao (reduo preo - compra);
Maior segurana no ciclo de reposio dos materiais.
Pesquisa e Seleo de Fornecedores

A pesquisa de fornecedores consiste em investigar e estudar os possveis fornecedores
dos materiais requisitados. Esta pesquisa feita geralmente atravs da verificao dos
fornecedores previamente cadastrados no rgo de compras. O cadastramento facilita
enormemente os futuros trabalhos de pesquisa e seleo de fornecedores, e o rgo de
compras deve manter toda literatura possvel sobre o mercado fornecedor, como listas
telefnicas, anurios especializados, revistas tcnicas, catlogos, folhetos, prospecto, enfim,
tudo que possa oferecer informaes sobre os possveis fornecedores.
A seleo o momento da escolha dentre os fornecedores pesquisados daquele mais
adequado para suprir a necessidade de compras da empresa. A seleo consiste em comparar
as diversas propostas ou cotaes de venda dos vrios fornecedores e escolher qual a que
melhor atenda s convenincias da empresa. Devem prevalecer na escolha do fornecedor
selecionado determinados critrios, como: preo, qualidade do material a ser fornecidas,
condies de pagamento, descontos, prazo de entrega, assistncia tcnica, etc.
Avaliao dos Fornecedores: medida que pesquisa e selecionam os fornecedores, o rgo

de compras deve manter um registro sobre a avaliao dos fornecedores para facilitar os
processos de compras.
Estgio da Seleo dos Fornecedores: a fase de anlise das fontes de fornecimento
identificadas passando de fontes possveis para fontes habilitadas ou qualificadas.
Compreende:
1) Capacidade administrativa
Direo administrativa da empresa
Conceituao no mercado
Interesse em participar do corpo de fornecedores da empresa compradora
2) Capacidade tcnica
Composio do corpo tcnico em relao s necessidades da empresa
Capacidade de produo
Recursos tcnicos disponveis e utilizados
Disponibilidade de operadores, mquinas e ferramentas adequadas s exigncias
tcnicas.
3) Capacidade financeira (indicadores financeiros - balano)
ndice de liquidez - relao entre o ativo e o passivo
ndice de endividamento - relao entre dvidas assumidas e o capital de giro lquido
ndice de lucratividade - pode ser medido em funo das vendas ou em funo do
patrimnio lquido
ndice de rotao de estoques (IRE) - relao entre o consumo e o estoque mdio

Estgio do Desempenho dos Fornecedores: constitui-se na avaliao da empresa atravs

da observao do seu comportamento no cumprimento dos contratos de fornecimentos e
servios assinados com a empresa.
O desempenho pode ser avaliado sob dois aspectos:

1) Desempenho de licitao: o registro da participao do fornecedor em concorrncias,
expresso atravs de nmero de licitaes no respondidas, nmero de itens adjudicados
(colocados) e o nmero de itens com preos elevados.
2) Desempenho do fornecimento: o registro do desempenho do fornecedor em funo dos
pedidos de materiais a ele adjudicados (colocados), levando-se em conta os seguintes fatores:
Atrasos nas entregas dos materiais em relao ao contrato
ndice de recusa de materiais em inspees qualitativas
Quantidades inferiores s contratadas
12. Novas Formas de Comprar:

O fenmeno da globalizao, como no podia deixar de ser, tem trazido grande impacto
na forma como as compras so efetuadas atualmente pelas empresas. Hoje se fala em mercado
global, portanto, em compras globalizadas, possibilitando assim para qualquer comprador a
aquisio de suas necessidades no mercado mundial. O novo na forma de comprar para as
empresas a compra Eletrnica que disponibiliza vrias ferramentas para tornar essa atividade
mais veloz e com menos custos operacionais. Segue algumas dessas ferramentas:
EDI (electronic data interchange)
uma tecnologia para transmisso de dados eletronicamente por meio da utilizao de
um computador, acoplado a um modem e a uma linha telefnica e com um software especfico
para comunicao e traduo dos documentos eletrnicos.
Esta forma de comunicao e de transmisso pode ligar a empresa a seus clientes,
fornecedores, banco, transportadora. Ela j existe ha bastante tempo e traz vrias vantagens
como:
Rapidez, segurana, preciso nas informaes, reduo de custos, sedimentao dos
conceitos de parcerias.
O seu uso possibilitou o maior conhecimento dos hbitos do consumidor pelas empresas
(cliente e fornecedor), consolidando o formato de parcerias.
O varejista conheceu a melhor localizao de seu produto na prateleira
A indstria conheceu a melhor embalagem e dimenso de seu produto
Reduziram-se(os dois) o tamanho de seus estoques ao conhecer as necessidades do
consumidor final
O EDI propiciou a utilizao do ECR(efficient consumer response), ou Resposta
Eficiente do consumidor- estratgia utilizada pelo Setor de Supermercados na busca de
maior valor ao consumidor final e reduo de custos
Internet:
Torna-se cada vez mais difundido entre ns a utilizao do e-mail como um veculo de
transao comercial ou o e-commerce. Basta est ligado a um provedor e teremos toda a WWW
ao nosso alcance. Todo mundo pode ser acessado e a comunicao bilateral estabelecida.
A Internet como veculo de comrcio ganha a cada dia mais adeptos, e apresenta uma
srie de vantagens em relao ao EDI:

Baixo investimento inicial

Amplo alcance
Operao em tempo real
Permite transao mquina-mquina e homem-mquina
Permite tanto a transao mquina-mquina como tambm homem-mquina (o EDI s
permite a transao mquina-mquina);
Cartes de Crdito:
Est se tornando prtica usual entre as empresas a compra de mercadorias, como
matrias-primas e materiais auxiliares, por meio de carto de crdito, tambm conhecido como
carto-empresa ou carto empresarial.
O uso do carto empresarial como forme de comrcio possibilitam varias vantagens para
a empresa como:
Menos uso de cheques
Maior controle sobre as compras
Reduo de custos (com os controles)
13. Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais nas empresas

A Escolha de uma estratgia correta de compras pode dar a empresa uma grande
vantagem competitiva. Se ela decidir produzir internamente toda a sua necessidade, certamente
ganhar independncia, Porm, se resolver comprar de terceiros o que necessita, pode torna-se
dependente. Basicamente podemos ter duas estratgias operacionais que iro definir as formas
de aquisio de bens materiais dentro das empresas. A Verticalizao e a Horizontalizao.
VERTICALIZAO (produo prpria)
a estratgia que prever que a empresa produzir internamente tudo o que puder, ou pelo
menos tentar produzir.
Vantagens:
Independncia de terceiros
Maiores Lucros
Maior autonomia
Domnio sobre a tecnologia prpria
Desvantagens:
Maior investimento
Menor flexibilidade (perda de foco)
Aumento da estrutura da empresa
HORIZONTALIZAO (Comprar de terceiros)
a estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compe o produto
final ou os servios que necessitam.
Vantagens:
Reduo de custos
Maior flexibilidade e eficincia
Incorporao de novas tecnologias
Foco no negcio principal da empresa
Desvantagens:
Menor controle tecnolgico
Deixa de auferir o lucro do fornecedor
Maior exposio concorrncia

14. COMPRAR VERSUS FABRICAR

A questo comprar versus fabricar no vm de hoje, ela persegue os administradores e
empresrios faz muito tempo. Entretanto, seu alvo aumentou. Inclui agora decises sobre a
terceirizao ou no da prestao de servios que no so o negcio principal da empresa;
como limpeza, manuteno e at comprar. J h vrias empresas que prestam servio de
compra, manutenes prediais, mecnicas ou eltricas. A resposta a esta questo s pode ser
obtida por meio de um estudo dos aspectos ligados estratgia global da empresa, alm,
claro, dos custos.
Preferencialmente utiliza-se da anlise de custos para decidir entre a produo da sua
prpria necessidade ou a terceirizao, para isso o Custo Total dado em funo do custo fixo
(CF0 e do custo varivel (CV) multiplicado pela quantidade (q).
CT= CF + CV x q
15. Regulamento de compras da empresa / MANUAL DE COMPRAS
No servio pblico as compras esto regulamentadas pela Lei N 8.666/93, alterada pela Lei
n 8.883/94, ao passo que a maioria das grandes empresas da iniciativa privada possui manual
de compras.
O manual define o alcance da funo e seus mtodos, tornando-se instrumento
orientador da poltica de compras da empresa e, por conseguinte norteando e delimitando as
atribuies e responsabilidades do comprador.
O manual deve conter:
1. Prefcio:
2. Cadastro de Fornecedores:
3. Autoridade de Compras:
4. Concorrncia:
5. Dispensa de Concorrncia:
Definem-se as regras para dispensa de concorrncia e os trmites da aquisio de
mercadorias nos casos em que se caracterizam:
Emergncia
Fornecedores Exclusivos
6. Relao com fornecedores
7. Propostas
8. Avaliao das propostas
9. Formas de contratao:
10. Reajuste
11. Penalidades
16. tica em compras

O problema da conduta tica comum em todas as profisses, entretanto, em algumas
delas, como a dos mdicos engenheiros e compradores, assume uma dimenso mais relevante.
A abordagem mais profunda do assunto leva invariavelmente ao estudo do comportamento
humano no seu ambiente de trabalho, que est fora do escopo de nosso trabalho.
Procuraremos abordar a questo mais na sua forma operacional, entendendo que o assunto
deva ser resolvido atravs do estabelecimento de regras de conduta devidamente estabelecidas,
divulgadas, conhecidas e praticadas por todos os envolvidos, procurando fixar limites claros
entre o legal e o moral.

Assim, os aspectos legais e morais so extremamente importantes para aqueles que atuam
em compras, fazendo com que muitas empresas estabeleam um cdigo de conduta tica para
todos os seus colaboradores.
No setor de compras o problema aflora com maior intensidade devido aos altos valores
monetrios envolvidos, relacionados com critrios muitas vezes subjetivos de deciso. Saber at
onde uma deciso de comprar seguiu rigorosamente um critrio tcnico, onde prevaleam os
interesses da empresa, ou se a barreira tica foi quebrada, prevalecendo a interesses outros,
extremamente difcil. O objetivo de um cdigo de tica estabelecer os limites de uma forma
mais clara possvel, e que tais limites sejam tambm de conhecimento dos fornecedores, pois
dessa forma podero reclamar quando se sentirem prejudicados.
Outro aspecto importante que esse cdigo de tica seja vlido tanto para vendas
quando para as compras. No correto uma empresa comportar-se de uma forma quando
compra e de outra forma quando vende. Os critrios devem ser compatibilizados e de
conhecimento de todos os colaboradores. comum empresa inclurem nos documentos que o
funcionrio assina ao ser admitido, um cdigo de conduta tica/ que deve ser seguido, sob pena
de demisso por justa causa.
O problema tico de compras no se restringe aos compradores, mas tambm ao pessoal

da rea tcnica que normalmente especifica o bem a ser comprado. normal encontrarmos
especificaes to detalhadas, e muitas vezes mandatrias, que praticamente restringem o
fornecedor a uma nica empresa. isto eticamente correto? Mais uma vez o problema aflora. E
o comprador, nesse caso o que pode fazer? Cabe gerncia e alta direo da empresa
ficarem atentas a todos esses aspectos, questionando sempre a validade das especificaes e a
sua justificativa.
E quanto aos presentes, lembranas, brindes como agendas, canetas, malas e

convites que normalmente so distribudos, por exemplo, ao pessoal de compras, do controle da
qualidade e da rea tcnica? Como abordar esse assunto? Deve ser permitido que recebam? A
melhor forma de abordar o assunto definir, o mais claro possvel, um cdigo de conduta, do
conhecimento de todos, pois no h dvida de que aquele que d presente tem a expectativa
de, de uma forma ou de outra,ser lembrado. Quando o presente tem um maior valor, maior
ser a obrigao de retribuio.
"A arte de comprar est se tornando cada vez mais uma profisso e cada vez menos
um jogo de sorte. Henry Ford
Caractersticas do Comprador:
Comprar uma arte, talvez das mais antigas, motivo pelo qual o padro atual exige que o
comprador possua:
Ter qualificaes;
Ter responsabilidades;
Ser bom negociador;
Ter iniciativa e capacidade de deciso;
Objetividade e idoneidade.
17. NEGOCIAO

Conceito
Negociao o processo de buscar aceitao de idias, propsitos ou interesses visando
ao melhor resultado possvel, de tal modo que as partes envolvidas terminem a negociao
consciente de que foram ouvidas, tiveram a oportunidade de apresentar toda a sua
argumentao e que o produto final seja maior que a soma das contribuies individuais.
Negociao, sendo um processo, ocorre no tempo, em relao ao qual temos que
considerar suas trs dimenses bsicas: futuro, presente e passado, que correspondem a trs
momentos de processo administrativo, quais sejam, planejamento, execuo e controle.
Exerccios:
1. Detalhar a importncia do cadastra de fornecedores no processo de compras?

2. Por que se devem evitar compras em carter de emergncia? Quais suas implicaes?
O que deve ser feito para no haver repetio?
3. Qual o perfil ideal para o comprador?
4. O que EDI? No que ele difere do e-mail, como forma de comprar?
5. Por que a poltica de verticalizao importante para a rea de compras? E a da
horizontalizao?
6. Uma companhia produz um produto que necessita sofrer tratamento trmico. Um
comprador est estudando se ele deve contratar terceiros para realizarem o trabalho ou
montar um sistema de tratamento trmico interno empresa. As seguintes informaes
esto disponveis:
Tratamento interno Tratamento

com terceiros
Necessidades (unid./ano) 30.000 30.000
Custo fixo (R$/ano) 15.000 -
Custo varivel (R$/unid.) 9,20 17,50
Se a qualidade do produto e a confiabilidade nas entregas so basicamente as mesmas,

a empresa deve comprar de terceiros ou realizar internamente o servio?
7. Como regulamentada a compra na rea governamental?

8. O que so recursos materiais?
9. O que uma solicitao de compras?
10. Estabelea a importncia do regulamento de compras para a empresa.
11. Por que a funo compras assume papel to importante no atual contexto das
empresas?
12. Quais as vantagens de estabelecer um cdigo de tica na empresa?
13. Como e por que os cartes de crdito tm-se tornado uma forma preferida pelas
empresas para efetuar suas compras?
14. Quais so os objetivos da compra?

15. Desenvolva uma proposta administrativa para o funcionamento da atividade de compras

para uma pequena empresa de modo que ela possa melhorar o desempenho desse
segmento.
16. Como se inicia o processo de compras na empresa?
NOES DE COMPRAS NO SETOR PBLICO
LICITAES:
1. NOES GERAIS
A licitao consiste no instrumento legal posto a servio da Administrao Pblica,
concatenado atravs de diversas fases consubstanciadas em procedimentos administrativos,
utilizados para escolher, dentre os diversos convocados, aquele que possa atender plenamente
os interesses pblicos, visados pela entidade pblica interessada, sem, com isto, causar prejuzo
ao licitante.
A licitao, como procedimento administrativo, no confere ao vencedor nenhum direito;
apenas uma expectativa de direito. Concluda a licitao, no fica a Administrao obrigada a
celebrar o contrato, mas se o fizer, h de ser com o proponente vencedor.
Importncia da Licitao
A aquisio de bens e a adjudicao de servios devem sempre ser precedida de consulta
e oferta sociedade, em busca da igual oportunidade para os agentes econmicos e do melhor
preo e qualidade para a administrao.
Praticamente toda ao executiva da Administrao Pblica desgua num processo
licitatrio, portanto, fomentar a transparncia e a eficincia nos processos licitatrios condio
sine qua non para maximizao da utilizao dos parcos recursos pblicos.
Objeto da licitao Objeto da licitao a obra, o servio, a compra, a alienao, a
concesso, a permisso e a locao que, afinal, ser contratada com o particular. Licitao sem
caracterizao de seu objeto nula, porque dificulta a apresentao das propostas e
compromete a lisura do julgamento e a execuo do contrato subseqente.
Abrangncia (art. 1 pargrafo nico)
UNIO, ESTADOS, DISTRITO FEDERAL E MUNICPIOS.
Finalidade (art. 3 Lei 8.666/93)
Selecionar a proposta mais vantajosa para a administrao;
Garantir a observncia do princpio constitucional da isonomia.
Resguardar os direitos de possveis contratados.
Base Legal
Constituio Federal, arts. 22, XXVII; 37, XXI; art. 173, III (EC 19/98).
CF - Art. 22. Compete privativamente Unio legislar sobre: XXVII - normas gerais de licitao e
contratao, em todas as modalidades, para a administrao pblica, direta e indireta, includas

as fundaes institudas e mantidas pelo poder pblico, nas diversas esferas de governo, e
empresas sob seu controle;
Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993.
Estabelece normas gerais sobre licitaes e contratos administrativos pertinentes a obras,
servios (inclusive de publicidade), compras, alienaes e locaes no mbito dos Poderes da
Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios.
Legislao Complementar Leis ns 8.036/90; 8.883/94; 8.987/95; 9.074/95; 9.648/98; e
9.854/99.
Lei no 10.520, de 17 de julho de 2002.
Institui, no mbito da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, a modalidade de licitao
denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns.
2. Conceito de Licitao
Licitao - o procedimento administrativo mediante o qual a Administrao Pblica seleciona
a proposta mais vantajosa para o contrato de seu interesse.
Este procedimento, chamado de licitatrio, visa proporcionar iguais oportunidades aos
que desejam contratar com o Poder Pblico, dentro de padres previamente estabelecidos pela
Administrao, e atua como fator de eficincia e moralidade nos negcios administrativos.
o meio tcnico-legal de verificao das melhores condies das obras, servios e
compras realizadas pela administrao pblica.
Na verdade, a licitao uma sucesso ordenada de atos vinculantes para a
Administrao e os licitantes, que se desencadeiam para o pblico com o edital e se findam com
a adjudicao de seu objeto ao seu vencedor.
O tema est tratado no art. 37, XXI, da CF/88, sendo que a Lei 8.666, de 21 de junho de
1993 veio regulamentar este artigo, instituindo normas gerais sobre as licitaes e contratos
administrativos...
Conforme seu art. 1 a Unio os Estados, os Municpios e o Distrito Federal ficam
subordinados s normas gerais sobre esta matria, em decorrncia do disposto no art. 22,
XXVII, da Constituio que estabelece a competncia da Unio para legislar neste sentido.
Desta forma, as obras, servios, inclusive publicidade, compras, alienaes,
concesses, permisses e locaes da Administrao Pblica... sero necessariamente
precedidos de licitao. (art. 2).
3. Definies de Obra, Servio, Compras e Alienao.

De acordo com o art. 6 da Lei 8.666/93, considera-se:
I - Obra toda construo, reforma, fabricao, recuperao ou ampliao, realizada por
execuo direta ou indireta;
II - Servio - toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a
Administrao, tais como: demolio, conserto, instalao, montagem, operao, conservao,
reparao, adaptao, manuteno, transporte, locao de bens, publicidade, seguro ou
trabalhos tcnico-profissionais;
III Compra toda aquisio remunerada de bens para fornecimento de uma s vez ou
parceladamente;
IV Alienao toda transferncia de domnio de bens a terceiros;
V - Obras, servios e compras de grande vulto - aquelas cujo valor estimado seja superior a 25
(vinte e cinco) vezes o limite estabelecido na alnea "c" do inciso I do art. 23 desta Lei;
VI - Seguro garantia - o seguro que garante o fiel cumprimento das obrigaes assumidas por
empresas em licitaes e contratos;
VII - Execuo direta - a que feita pelos rgos e entidades da Administrao, pelos prprios
meios;
VIII - Execuo indireta - a que o rgo ou entidade contratada com terceiros sob qualquer dos
seguintes regimes:
a) empreitada por preo global - quando se contrata a execuo da obra ou do servio por preo
certo e total;
b) empreitada por preo unitrio - quando se contrata a execuo da obra ou do servio por
preo certo de unidades determinadas;
c) (Vetado);
d) tarefa - quando se ajusta mo-de-obra para pequenos trabalhos por preo certo, com ou sem
fornecimento de materiais;
e) empreitada integral - quando se contrata um empreendimento em sua integralidade,
compreendendo todas as etapas das obras, servios e instalaes necessrias, sob inteira
responsabilidade da contratada at a sua entrega ao contratante em condies de entrada em
operao, atendidos os requisitos tcnicos e legais para sua utilizao em condies de
segurana estrutural e operacional e com as caractersticas adequadas s finalidades para que
foi contratada.
IX - Projeto Bsico - conjunto de elementos necessrios e suficientes, com nvel de preciso
adequado, para caracterizar a obra ou servio, ou complexo de obras ou servios objeto de
licitao, elaborado com base nas indicaes dos estudos tcnicos preliminares, que assegurem
a viabilidade tcnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que
possibilite a avaliao do custo da obra e a definio dos mtodos e do prazo de execuo,
devendo conter os seguintes elementos:
a) desenvolvimento da soluo escolhida de forma a fornecer viso global da obra e identificar
todos os seus elementos constitutivos com clareza;
b) solues tcnicas globais e localizadas, suficientemente detalhadas, de forma a minimizar a
necessidade de reformulao ou de variantes durante as fases de elaborao do projeto
executivo e de realizao das obras e montagem;
c) identificao dos tipos de servios a executar e de materiais e equipamentos a incorporar a
obra, bem como suas especificaes que assegurem os melhores resultados para o
empreendimento, sem frustrar o carter competitivo para a sua execuo;
d) informaes que possibilitem o estudo e a deduo de mtodos construtivos, instalaes
provisrias e condies organizacionais para a obra, sem frustrar o carter competitivo para a
sua execuo;
e) subsdios para montagem do plano de licitao e gesto da obra, compreendendo a sua
programao, a estratgia de suprimentos, as normas de fiscalizao e outros dados
necessrios em cada caso;
f) oramento detalhado do custo global da obra, fundamentado em quantitativos de servios e
fornecimentos propriamente avaliados;
X - projeto executivo - o conjunto dos elementos necessrios e suficientes execuo completa
da obra, de acordo com as normas pertinentes da Associao Brasileira de Normas Tcnicas -
ABNT;
XI - Administrao Pblica - a Administrao direta e indireta da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios, abrangendo, inclusive, as entidades com personalidade jurdica de
direito privado sob controle do poder pblico e das fundaes por ele institudas ou mantidas;

XII - Administrao - rgo, entidade ou unidade administrativa pela qual a Administrao Pblica
opera e atua concretamente;
XIII - Imprensa Oficial - veculo oficial de divulgao da Administrao Pblica, sendo para a
Unio o Dirio Oficial da Unio, e, para os Estados, o Distrito Federal e os Municpios, o que for
definido nas respectivas leis.
XIV - Contratante - o rgo ou entidade signatria do instrumento contratual;
XV - Contratado - a pessoa fsica ou jurdica signatria de contrato com a Administrao Pblica;
XVI - Comisso - comisso permanente ou especial, criada pela Administrao com a funo de
receber, examinar e julgar todos os documentos e procedimentos relativos s licitaes e ao
cadastramento de licitantes.
4. Obrigatoriedade da licitao
CF Art. 37 - XXI - ressalvados os casos especificados na legislao, as obras, servios,
compras e alienaes sero contratados mediante processo de licitao pblica que assegure
igualdade de condies a todos os concorrentes, com clusulas que estabeleam obrigaes de
pagamento, mantidas as condies efetivas da proposta, nos termos da lei, o qual somente
permitir as exigncias de qualificao tcnica e econmicas indispensveis garantia do
cumprimento das obrigaes.
A regra geral a da obrigatoriedade da licitao. Entretanto, a Lei 8.666/93 estabelece
excees, quais sejam:
5. Valores e Preos
O art. 23 da Lei 8.666 cuida dos critrios para a determinao da modalidade licitatria, a qual se
d, em regra, segundo o valor estimado da contratao.
Preocupa-se a Lei em ver classificadas apenas aquelas propostas que se mostrem viveis e que
admitam de forma induvidosa a execuo do objeto que pretendido pela Administrao,
coibindo proposies que, distanciadas da realidade de mercado, ou formulem cotaes abaixo
de um valor possvel, ou, de forma contrria, pretendam o locupletamento do executor do
contrato, conferindo-lhe vantagens imorais e descabidas mediante preos superfaturados.
Nesse sentido, o art. 48 orienta conduta administrativa no sentido da desclassificao das
propostas que, em um primeiro momento, desatendam s exigncias do ato convocatrio da
licitao, ou, em instante outro, no estejam compatibilizadas com os valores de mercado,
formulando cotaes irreais, abaixo do que se torna possvel ou muito acima do que se faz
admissvel e aceitvel.
Necessrio aclarar, que mais vantajosa no ser a proposta que, dentre as apresentadas,
oferea as melhores condies de execuo do objeto pretendido se no estiver ela em
compatibilidade com preos e condies de mercado.
Seja qual for o tipo de licitao, os preos cotados tero que demonstrar adequao realidade
de mercado, pena de configurar-se fraude ao princpio de licitao.
6.MODALIDADES DE LICITAO
Licitao gnero, do qual as modalidades so as espcies.
A Lei 8.666/93 enumera, em seu art. 22, cinco diferentes modalidades de licitao
concorrncia, tomada de preos, convite, concurso e leilo, e a Lei no 10.520/2002 institui, no
mbito da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, a modalidade de licitao denominada
prego, para aquisio de bens e servios comuns.
Modalidade comum (para qualquer tipo de contratao)

concorrncia, tomada de preo, convite e prego.
Modalidade especial (somente para situaes especficas)
concurso e leilo.
As modalidades de licitao possuem caractersticas prprias que as distinguem umas

das outras, sendo cada qual apropriada a determinado tipo de contratao.
A existncia de uma hierarquia entre elas decorre da letra do 4 do art. 23 da Lei,
segundo o qual nos casos em que couber convite, a Administrao poder utilizar a tomada
de preos e, em qualquer caso, a concorrncia.
Temos, portanto, a concorrncia como a mais complexa modalidade de licitao, sendo
sua utilizao possvel para a celebrao de contratos de quaisquer valores e, como dito,
sempre exigido para os contratos de concesso de servios pblicos. tambm a modalidade
em que se verificam a maior competitividade e publicidades possveis. Em seguida, menos
complexa e utilizvel para celebrao de contratos de valor intermedirio, tem-se a tomada de
preos. Por ltimo, o convite a mais simples modalidade de licitao, somente utilizvel para a
celebrao de contratos de menor valor (devemos, ainda, lembrar que quando o valor do
contrato muito reduzido existe a possibilidade de a Administrao dispensar a licitao,
constituindo a hiptese de licitao dispensvel expressamente prevista nos incisos I e II do art.
24 da Lei 8.666).
7. Definio das modalidades.

1 CONCORRNCIA (art. 22, 1): a modalidade de licitao entre quaisquer interessados
que, na fase de habilitao preliminar, comprovem possuir os requisitos do edital;
A concorrncia presta-se contratao de obras, servios, compras, celebrao de
contratos de concesso de servios pblicos, alienao de imveis pblicos, concesso de
direito real de uso, registro de preos e para licitaes internacionais (neste ltimo caso tambm
se admite, sob determinadas circunstncias, a modalidade tomada de preos ou o convite).
Os requisitos da concorrncia, tambm nominados de caractersticas bsicas, so: a
universalidade, a ampla publicidade, a habilitao preliminar e o julgamento por comisso.
2 TOMADA DE PREOS (art. 22, 2): a modalidade de licitao entre interessados
devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condies exigidas para cadastramento
at o terceiro dia anterior data do recebimento das propostas, observada a necessria
qualificao.
A tomada de preos presta-se celebrao de contratos relativos a obras, servios e
compras de menor vulto do que os que exigem a concorrncia. O procedimento, inclusive quanto
ao julgamento por comisso de trs membros, o mesmo da concorrncia. O que realmente
distingue a tomada de preos a existncia da habilitao prvia abertura do procedimento,
mediante o cadastramento dos interessados nos registros cadastrais da Administrao.
admitida a tomada de preos para licitaes internacionais, quando o rgo ou entidade
dispuser de cadastro internacional de fornecedores e desde que o contrato a ser celebrado
esteja dentro dos limites estabelecidos no art. 23 da Lei.
3 CONVITE (art. 22, 3): a modalidade de licitao entre interessados do ramo pertinente
ao objeto, cadastrados ou no, escolhidos e convidados em nmero mnimo de trs, ou que se
apresentem com antecedncia de at 24 (vinte e quatro) horas da apresentao das propostas.

O instrumento de convocao utilizado na modalidade convite a carta-convite, enviada

diretamente aos interessados. No caso do convite necessrio, alm do envio da carta-convite
aos interessados,
afixao de cpia do instrumento em local apropriado para que outros interessados no
originalmente convidados possam participar habilitando-se at 24 horas antes do prazo para
entrega das propostas.
O convite a modalidade de licitao utilizada para as contrataes de menor valor,
sendo, por isso, mais simples em seu procedimento. Por isso, a Lei prev que no caso de
convite, a Comisso de licitao, excepcionalmente, nas pequenas unidades administrativas e
em face da exigidade de pessoal disponvel, poder ser substituda por servidor formalmente
designado pela autoridade competente. (art. 51 1 ).
possvel que a carta-convite, excepcionalmente, seja enviada a menos de trs
interessados, desde que por limitaes do mercado ou manifesto desinteresse dos convidados,
seja impossvel a obteno do nmero mnimo de licitantes. Estas circunstncias devero ser
devidamente justificadas no processo, sob pena de repetio do convite (art. 22, 7).
Na hiptese contrria, ou seja, de existirem mais de trs possveis interessados numa
praa, a cada novo convite realizado para objeto idntico ou assemelhado obrigatrio o convite
a, no mnimo, mais um interessado, enquanto existirem cadastrados no convidados nas ltimas
licitaes (art. 22, 6).
Embora seja a menos complexa das modalidades, possvel convite em licitaes
internacionais, respeitados os limites de valor estabelecidos no art. 23, quando no houver
fornecedor do bem ou servio no Brasil (art. 23, 3).
A ordem de servio ou a nota de empenho podem substituir o instrumento do contrato,
dando incio execuo do que foi pactuado.
4 CONCURSO (art. 22, 4): a modalidade de licitao entre quaisquer interessados para
escolha de trabalho tcnico, cientfico ou artstico, mediante a instituio de prmio ou
remunerao aos vencedores.
O procedimento, no caso do concurso um tanto diverso, pois o julgamento ser feito por
uma comisso especial integrada por pessoas de reputao ilibada e reconhecido conhecimento
da matria em exame, servidores pblicos ou no (art. 51, 5).
O concurso deve ser precedido de regulamento prprio, a ser obtido pelos interessados no
local indicado no edital, e que, em se tratando de projeto, o vencedor dever autorizar a
Administrao a execut-lo quando julgar conveniente.
os contratos para a prestao de servios tcnicos profissionais especializados devero,
preferencialmente, ser celebrados mediante a realizao de concurso, com estipulao prvia de
prmio ou remunerao, ressalvados os casos de inexigibilidade de licitao.
5 LEILO (art. 22, 5): a modalidade de licitao entre quaisquer interessados, para a
venda, a quem oferea o maior lance, igual ou superior ao da avaliao, de:
a) bens mveis inservveis para a Administrao;
b) produtos legalmente apreendidos ou penhorados;
c) bens imveis da Administrao Pblica, cuja aquisio tenha derivado de procedimentos
judiciais ou de dao em pagamento.

Essa modalidade pode ser comum realizada por leiloeiro oficial. Mas, qualquer que seja o tipo,
exige prvia avaliao do bem posto venda e ampla publicidade.
admitido tambm para alienao de aes, dissoluo de sociedades com alienao de

seus ativos, locao, comodato, concesses, permisses ou autorizaes de servios pblicos,
para cumprimento do Plano Nacional de Desestatizao. Tambm se aplica essa modalidade
nas privatizaes, via Bolsas de Valores.
6 PREGO: (Lei n 10.520, de 17/07/2002) a modalidade de licitao para aquisio de

bens e servios comuns, assim compreendidos aqueles cujos padres de desempenho e
qualidade possam ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificaes usuais no
mercado (mbito federal temos o Decreto n 3.555 de 08/08/00 e o Decreto n 3.967 de
21/12/00).
O prego pode ser utilizado para qualquer valor de contrato, e se realiza em duas fases
distintas:
interna, denominada preparatria e reservada para a justificao da necessidade da

contratao e definio do objeto, dentre outras providncias;
externa, que tem incio com a convocao dos interessados e realizao da sesso pblica
de julgamento.
Os licitantes habilitados apresentaro propostas contendo a indicao do objeto e do preo.
Conhecidas s ofertas, a de menor valor e os que a excederem em at 10% podero

apresentar lances verbais e sucessivos, at ser proclamado o vencedor. o critrio ser sempre
o de menor preo.
Examinada a proposta classificada e encerrada a etapa competitiva, o pregoeiro proceder

abertura do envelope documentao, que estando de acordo com as condies fixadas pelo
edital, confirmar o vencedor. Homologada a licitao pela autoridade competente, o
adjudicatrio ser convocado para assinar o contrato.
8. Limites e aplicao da modalidade

Art. 23 da Lei N 8.666, de 21/06/1993, e atualizada pela

lei 9.648 de 27/05/1998, publicada no DOU de 28/05/1998
ESPCIES MODALIDADES VALORES
Dispensa de Licitao At R$ 15.000,00

OBRAS E
SERVIOS DE
ENGENHARIA Acima de R$ 15.000,00
Convite
At R$ 150.000,00
Acima de R$ 150.000,00
Tomada de Preos
At R$ 1.500.000,00
Concorrncia Acima de R$ 1.500.000,00
Dispensa de Licitao At R$ 8.000,00

COMPRAS E
OUTROS Acima de R$ 8.000,00
Convite
SERVIOS At R$ 80.000,00
Acima de R$ 80.000,00
Tomada de Preos
At R$ 650.000,00
Concorrncia Acima de R$ 650.000,00
No caso de sociedades de economia mista e empresas pblicas, alm de autarquias e fundaes legalmente
qualificadas como Agncias Executivas, os valores de dispensa de licitaes passam a ser de R$ 30.000,00
(trinta mil reais) para obras e servios de engenharia e de R$ 16.000,00 (dezesseis mil reais) para materiais e
outros servios. Os demais valores permanecem inalterados.
Esta tabela de observncia obrigatria no mbito da Administrao Federal, Estadual, Municipal e do Distrito
Federal.
Trata-se de norma geral, sendo vedado a cada Estado Federado, Municpio ou Distrito Federal, que possua sua
prpria legislao sobre licitaes, determinar valores diferentes para cada modalidade de licitao, como
ocorria anteriormente.
9. Tipos de Licitao:

So os critrios a serem utilizados para julgamento das propostas apresentadas no

certame. Esto previstos no art. 45 da Lei 8.666 e compreendem as seguintes categorias, exceto
na modalidade concurso:
a de menor preo (usual) quando o critrio de seleo da proposta mais vantajosa para a
Administrao determinar que ser vencedor o licitante que apresentar a proposta de acordo
com as especificaes do edital ou convite e ofertar o menor preo;
a de melhor tcnica (o material mais eficiente, mais rentvel, melhor)
a de tcnica e preo (preo mais vantajoso e melhor tcnica);
a de maior oferta ou lance (oferta em leilo) nos casos de alienao de bens ou concesso
de direito real de uso.
No caso de empate entre duas ou mais propostas, e aps obedecido o disposto no

pargrafo 2 do art. 3 da Lei acima referida, a classificao se far, obrigatoriamente, por
sorteio, em ato pblico, para o qual todos os licitantes sero convocados, vedado qualquer outro
processo.
No caso da licitao do tipo menor preo, entre os licitantes considerados qualificados a

classificao se dar pela ordem crescente dos preos propostos, prevalecendo, no caso de
empate, exclusivamente o critrio acima previsto.
Os tipos de licitao "melhor tcnica" ou "tcnica e preo" sero utilizados exclusivamente

para servios de natureza predominantemente intelectual, em especial na elaborao de
projetos, clculos, fiscalizao, superviso e gerenciamento e de engenharia consultiva em
geral, e, em particular, para a elaborao de estudos tcnicos preliminares e projetos bsicos e
executivos.
10. Dispensa e Inexigibilidade:
Dispensa de licitao
PARA HAVER DISPENSA DE LICITAO

necessrio saber se o fato adequar-se previso taxativa da legislao caracterizadora da
dispensa (Art. 24, Incisos I /XXIV).
Existindo a adequao, verificar se h convenincia e oportunidade da Administrao para o
afastamento do procedimento licitatrio.
Nas hipteses relacionadas nos arts. 17, incisos I e II e 24 da Lei 8.666.
art. 17, incisos I e II, trata da alienao de bens imveis e mveis, para o que exige interesse
pbico justificado e especifica as hipteses em que ser dispensada a licitao. (So as
licitaes dispensadas);

art. 24 relaciona as hipteses em que a Administrao pode dispensar a licitao se assim lhe
convier. A lei enumerou vinte e quatro casos (art. 24, I a XXIV), havendo nestas situaes um
certo grau de discricionariedade. (So as licitaes dispensveis).
Inexigibilidade de licitao
Ocorre a inexigibilidade de licitao quando h impossibilidade jurdica de competio

entre contratantes, quer pela natureza especfica do negcio, quer pelos objetivos sociais
visados pela Administrao.
So as hipteses previstas no art. 25 da Lei, a saber:
produtor ou vendedor exclusivo;
servios tcnicos profissionais especializados;
e contratao de artistas.
DISTINO ENTRE DISPENSA E ENEXIGIBILIDADE

Nos casos de dispensa h possibilidade de competio que justifique a
licitao; de modo que a lei faculta a dispensa, que fica inserida na
competncia discricionria da Administrao.
Nos casos de inexigibilidade no h possibilidade de competio, porque

s existe um objeto ou uma s pessoa que atenda as necessidades da
Administrao; a licitao , portanto, invivel .
11. Procedimento Licitatrio:
A licitao realizada por meio de procedimento administrativo, com a sucesso de atos

ou a prtica conjunta de atos tendentes a permitir a melhor contratao almejada pela
Administrao.
O procedimento inicia-se na repartio interessada, com a abertura de processo

administrativo (processo em sentido amplo, uma vez que no h litgio envolvido) em que a
autoridade competente determina a realizao da licitao, define seu objeto e indica os
recursos hbeis para despesa (ver art. 38 da Lei 8.666/93).
Esta a fase interna da licitao, qual se segue a fase externa que se desenvolve na
seguinte seqncia ou etapas: edital ou convite de convocao, habilitao, classificao,
julgamento das propostas, adjudicao e homologao.

1 Instrumento Convocatrio - Edital: o instrumento por meio do qual a Administrao torna

pblica a realizao de uma licitao, fixa os requisitos para participao, define o objeto e as
condies bsicas do contrato e convida a todos os interessados para que apresentem as suas
propostas (art. 40 da Lei n 8666/93).
o meio utilizado para todas as modalidades de licitao, exceto a modalidade

convite. A inteno de licitar divulgada pela publicao de aviso com o resumo do edital, nos
termos do art. 21 da Lei n 8666/93.
O edital a lei interna da licitao. Ele deve fixar as condies de realizao da

licitao e vincula a Administrao e os proponentes. O prazo de convocao dos interessados
ser, no mnimo, de 30 dias nas concorrncias; 45 nos concursos; 15 nas tomadas de preo e
leilo e 05 dias teis nos convites.
OBS: Na modalidade convite, o instrumento convocatrio a carta-convite. Ela

enviada diretamente aos interessados e no precisa ser publicada, devendo, entretanto, ser
fixada cpia em local apropriado (art. 22, 3). Aplicam-se carta-convite, no que for cabvel, as
disposies relativas ao edital nas condies cujo conhecimento seja indispensvel.
2 Habilitao: aquela fase em que se procede verificao da documentao e de

requisitos pessoais dos licitantes, habilitando-os ou inabilitando-os. a etapa relacionada s
qualidades pessoais dos interessados em licitar. Ocorre previamente anlise das propostas.
A habilitao tem por finalidade garantir que o licitante, na hiptese de ser o vencedor
do certame, tenha condies tcnicas, financeiras e idoneidade para adequadamente cumprir o
contrato objeto da licitao.
O desatendimento gera a inabilitao e inibe o conhecimento da proposta de preo. Se

nenhum interessado for habilitado haver a licitao fracassada.
A habilitao exige: habilitao jurdica, qualificao tcnica, qualificao econmico-

financeira, e regularidade fiscal.
3 Classificao: ao contrrio do que ocorre na fase anterior, na classificao devem as

propostas receber anlise quanto ao seu contedo. A comisso ir abrir os envelopes proposta,
efetuando a sua classificao de acordo com os critrios constantes do edital (art. 43, inciso V,
da Lei n 8666/93).
O exame das propostas e a conseqente classificao podero ensejar a realizao de percias,

exames, testes, para a verificao da idoneidade (exequibilidade) da proposta apresentada. A
proposta inidnea ser desclassificada.
4 Julgamento: o julgamento ocorre aps a classificao das propostas e consiste no

confronto das ofertas das que forem selecionadas. O julgamento ser uno, sempre de acordo
com os critrios de avaliao descritos no edital; havendo empate, aplica-se o critrio da
preferncia deferida a bens ou servios produzidos no Brasil; mantido o empate, aplica-se o
sorteio.

5 Homologao: ao contrrio do que ocorria no sistema anterior (Dec.-Lei n 2.300/86), a Lei

n 8.666/93 imps a inverso do procedimento, ocorrendo homologao antes da adjudicao.
A homologao corresponde aprovao do certame e de seu resultado. o ato da autoridade

competente que determinou a elaborao da licitao, aprovando o procedimento, analisando
vcios ou irregularidades, anulando o procedimento se necessrio ou determinando a sua
regularizao (art. 43, inciso VI, da Lei n 8666/93).
6 Adjudicao: ato pelo qual a autoridade competente atribui ao vencedor o objeto da

licitao (art.64,da lei n 8666/93).
A adjudicao apenas garante ao vencedor que, quando a Administrao for celebrar o
contrato relativo ao objeto da licitao o far com o vencedor.
A adjudicao produz os seguintes efeitos jurdicos:
Confere ao vencedor o direito a contratao futura (expectativa de direito);
Impede a Administrao de proceder abertura de outra licitao com idntico objeto;
Libera todos os demais participantes, inclusive as garantias por eles oferecidas;
Vincula o vencedor nos termos do edital e da proposta consagrada;
Sujeita o vencedor (dito adjudicatrio) s penalidades previstas no edital se no assinar o

contrato no prazo determinado.
12. EXERCCIO:
1. Cite e comente as modalidades de licitaes.

2. O que licitao?
3. Qual o objetivo da licitao?
4. Quais so os tipos de licitaes?
5. Qual a diferena entre inexigibilidade e dispensa licitatria?
6. Quais os tipos de instrumentos convocatrio utilizados nas licitaes?
7. O que significa a fase da habilitao no procedimento licitatrio?
8. O que significa o termo adjudio da licitao?
9. Quais os procedimentos inerentes fase interna do procedimento licitatrio licitao?
10. O que significa o tipo de licitao de menor preo?
11. O que diferencia a modalidade de licitao Prego das demais modalidades previstas na
lei 8.666/93?
12. Quais os procedimentos relativos fase Externa do procedimento licitatrio?
13. O que diferencia as modalidades de licitaes?

GESTO DE ESTOQUES
A gesto econmica dos estoques basicamente o ato de gerir recursos ociosos

possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de
material, numa organizao. Visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os estoques em
constante equilbrio em relao ao nvel econmico timo dos investimentos e isto obtido,
mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no t-los em quantidades suficientes e
necessrias para manter o fluxo de produo da encomenda em equilbrio com o fluxo de
consumo.
o conjunto de atividades desenvolvidas para garantir um fluxo contnuo e uniforme na

produo e nas vendas da empresa. Que tem por objetivo informar a empresa da disponibilidade
das matrias-primas, mercadorias que sero utilizadas e evitar imobilizaes em mercadorias de
giro lento ou em compras excessivas, liberando maior parcela de dinheiro para capital de giro.
Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas

que produzam lucros, tais como os investimentos em maquinas e em equipamentos destinados
ao aumento da produo e, conseqentemente, das vendas. Outros tipos de investimentos,
aparentemente, no produzem lucros. Entre estes esto s inverses de capital destinadas a
cobrir fatores de risco em circunstncias imprevisveis e de soluo imediata. o caso dos
investimentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro em situao potencial de risco
presente. Por exemplo, na falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de
vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm
dos custos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores, igualam, em importncia
estratgica e econmica, os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos.
Porm, toda a aplicao de capital em inventrio priva de investimentos mais rentveis

uma organizao industrial ou comercial. Numa organizao pblica, a privao em relao a
investimentos sociais ou em servios de utilidade pblica.
A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos
ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel econmico timo
dos investimentos. E isto obtido mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no
t-los em quantidades suficientes e necessrias para manter o fluxo da produo da encomenda
em equilbrio com o fluxo de consumo.
1. Natureza dos Estoques
Definio
O que estoque?
O autor pesquisado define estoques como quaisquer quantidades de bens fsicos que
sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo. Mas em termos
prticos, o que diferencia o estoque de matrias-primas de uma empresa e um conjunto de
ferramentas para uso interno? Ambos ficam armazenados na empresa, sob o controle de um
sistema. Mas o que os distingue a forma como so contabilizados: as matrias-primas so

estoques e as ferramentas, ativo. comum nas empresas, que algumas pessoas entendam que
tudo que h num armazm seja tratado como estoque, mas preciso tratar cada grupo conforme
o seu registro contbil para que o estoque contbil seja igual ao estoque fsico.
Os estoques podem ser entendidos, de forma generalizada, como certa quantidade de
itens mantidos em disponibilidade constante e renovados, permanentemente, para produzir
lucros e servios. So lucros provenientes das vendas e servios, por permitirem a continuidade
do processo produtivo das organizaes.
Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organizao e, ao mesmo

tempo, fonte permanente de problemas, cuja magnitude funo do porte, da complexidade e
da natureza das operaes da produo, das vendas ou dos servios.
A incerteza de demanda futura ou de sua variao ao longo do perodo de planejamento;

da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de
entrega; da necessidade de continuidade operacional e da remunerao do capital investido, so
as principais causas que exigem estoques permanentemente mo para o pronto atendimento
do consumo interno e/ou das vendas.
essencial, entretanto, para a compreenso mais ntida dos estoques, o conhecimento

das principais funes que eles desempenham nos variados tipos de organizao, e que
conheamos as suas diferentes espcies.
Temos assim, diferentes maneiras de se distinguir os estoques, considerando a

natureza, finalidade, uso ou aplicao etc. dos materiais que os compem.
2. CLASSIFICAO DOS ESTOQUES
Os principais tipos de estoque encontrados em uma empresa industrial so:
Estoques de Matrias-Primas (MPs) - Os estoques de MPs constituem os insumos e

materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa. So os itens iniciais
para a produo dos produtos/servios da empresa.
Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias - Os estoques de materiais em

processamento - tambm denominados materiais em vias - so constitudos de materiais que
esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da
empresa. No esto nem no almoxarifado por no serem mais MPs iniciais - nem no depsito -
por ainda no serem Pas. Mais adiante sero transformadas em Pas.
Estoques de Materiais Semi-acabados - Os estoques de materiais semi-acabados referem-

se aos materiais parcialmente acabados, cujo processamento est em algum estgio
intermedirio de acabamento e que se encontram tambm ao longo das diversas sees
que compem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu
estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas
etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs.

Estoques de Materiais Acabados ou Componentes - Os estoques de materiais acabados

- tambm denominados componentes - referem-se a peas isoladas ou componentes j
acabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas
ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA.
Estoques de Produtos Acabados (Pas) - Os Estoques de Pas se referem aos produtos j

prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o
estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases, como MP,
materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados e Ps.
3. Funes Principais do Estoque
Garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando os efeitos de:
Demora ou atraso no fornecimento de materiais;
Sazonalidade no suprimento;
Riscos de dificuldade no fornecimento.
Proporcionar economia de escala:
Atravs da compra ou produo em lotes econmicos;
Pela flexibilidade do processo produtivo;
Pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.
4. Objetivos dos estoques:
Cobrir mudanas previstas no suprimento e na demanda;
Proteger contra incertezas;
Permitir produo ou compra econmicas;
Fornecer um nvel satisfatrio de servio ao cliente ou consumidor.
5. Manter estoque pode ser vivel quando:
H dependncia de fatores com variabilidade muito grande, tais como: desembarao

alfandegrio, condies de trfego, disponibilidade de frete, etc;
Os custos de perda de vendas e de manuteno da fbrica parada por faltas de materiais ou

componentes comprados so maiores do que o custo de manuteno do estoque;
H previso de aumentos considerveis no preo de compra, tais como desvalorizao

cambial, escassez no mercado internacional, etc;

Os descontos concedidos pelos fornecedores para compra e retirada de grandes quantidades

so maiores do que o custo de manuteno de estoque durante o perodo de consumo;
Equipamentos-gargalo (aqueles com a menor capacidade de produo e que determinam a

velocidade com que o produto final fabricado) no podem interromper a produo por falta de
materiais em processo. Ex: sopro de garrafas PET na linha de produo de bebidas.
6. Poltica de Estoque:
So as diretrizes expressas pela administrao, que se desdobram em padres, guias e

regras a serem utilizadas pelas pessoas que possuem autoridade na tomada de deciso numa
empresa. Cabe ao gestor de materiais a deciso de qual o nvel de estoque para cada um dos
materiais exigidos pelas reas da empresa, analisando os critrios de:
Necessidade comprar quando necessrio, somente a quantidade necessria e no manter

estoques do item;
Restrio comprar um lote que atenda s necessidades da empresa durante determinado

perodo de tempo, assumindo o risco pela falta do item;
Facilidade manter estoques de matrias-primas suficientes para que a rea de produo

possa produzir qualquer item em determinado perodo de tempo preestabelecido (lead time);
Adequao manter estoques de produtos acabados suficientes para que determinada

porcentagem de clientes seja atendida imediatamente quando ocorrer o pedido.
Relevncia obedecer aos conceitos de: economia (ABC), popularidade), criticidade
e complexidade de aquisio por item cadastrado.
7. PREVISO DE DEMANDA
ANLISE E PREVISO PARA OS ESTOQUES
A administrao de estoque consiste em estimar qual ser o consumo esperado de

determinado item, num dado perodo de tempo futuro. Quanto mais precisa for a previso de
consumo, mais informaes teremos para tomar decises sobre qual nvel de estoque
deveremos manter e quanto deveremos fabricar ou comprar para atender s necessidades dos
nossos clientes internos e externos.
H dois mtodos para se estimar a demanda:
Mtodos qualitativos so baseados no julgamento, isto , estimativas e opinies e

utilizado quando no existem dados disponveis. So eles:
Opinies de Executivos;
Opinio da Fora de Vendas;
Pesquisa junto a consumidores;

Mtodos quantitativos baseados em ferramentas estatsticas e de programao da

produo, pressupondo a utilizao de clculos matemticos.
O ideal mesclar ambos os mtodos para se obter um melhor resultado. H que se

ater s variveis aleatrias, ou fatos imprevistos, tratados na estatstica como erros de
estimao.
A demanda pode ser analisada tambm quanto ao seu comportamento ao longo

do tempo (Evoluo de Demanda):
Demanda Constante a quantidade consumida no varia significativamente ao longo do

tempo, mantidas as mesmas condies de consumo.
Demanda Varivel - a quantidade consumida altera-se significativamente ao longo do tempo,

aumentando ou diminuindo de acordo com as necessidades dos clientes. Essas alteraes
podem ser explicadas por trs fatores:
Tendncia mostra a direo bsica do consumo, que pode ser de aumento, diminuio ou
estacionria;
Sazonalidade mostra o comportamento das alteraes do consumo, que se repetem dentro

de um intervalo curto de tempo, geralmente um ano;
Ciclicidade mostra o comportamento das alteraes do consumo, que se repetem dentro de

um intervalo longo de tempo, geralmente dcadas.
Pela figura abaixo, podemos entender melhor o comportamento da demanda:
8. TCNICAS DE PREVISO DE CONSUMO:

Classificao
PREDILEO
Funcionrios experientes e conhecedores de fatores influentes nas vendas e no
mercado estabelecem a evoluo das vendas futuras.

PROJEO
So aquelas que admitem que o futuro seja a repetio do passado ou as vendas
evoluiro no tempo; segundo a mesma lei observada no passado, este grupo de tcnicas de
natureza essencialmente quantitativa.
EXPLICAO
Procura-se explicar as vendas do passado mediante leis que relacionem as mesmas
com outras variveis cuja evoluo conhecida ou previsvel.
Quando da previso do consumo importante considerar os seguintes fatores, que podem

alterar o comportamento do consumo:
Influncias polticas;
Influncias sazonais
Alteraes no comportamento dos clientes
Inovaes tcnicas
Produtos retirados da linha de produo;
Alterao da produo
Preos competitivos dos concorrentes
9. TCNICAS QUANTITATIVAS PARA CALCULAR A PREVISO DE CONSUMO

1. M TODO DO LTIMO P ERODO
Este modelo mais simples e sem base matemtica consiste em utilizar como previso
para o perodo seguinte o valor ocorrido no perodo anterior.
2. M TODO DA M DIA M VEL S IMPLES

Este mtodo uma extenso do anterior, em que a previso para o prximo perodo
obtida calculando-se a mdia dos valores de consumo nos n perodos anterior. O termo mvel
vem do fato de que a cada nova previso os dados do perodo mais antigo so desprezados
e um novo perodo, mais recente, incorporado no clculo.
um mtodo estritamente matemtico, desconsiderando as causas de picos e quedas
ocorridos no passado.
CM = Consumo Mdio
CM = C = Consumo nos perodos anteriores
C1 + C2 + C3 + ..... + Cn
n = Nmeros de perodos
n
3. M TODO DA M DIA M VEL P ONDERADA
Este mtodo atribui pesos diferentes para os dados histricos, sempre
dando maior peso aos mais recentes e menor peso aos dados mais antigos.
Isso possibilita uma previso mais aproximada, em termos de sazonalidade. Os
pesos so decrescentes a partir dos perodos mais recentes para os mais distantes.
A determinao dos pesos, ou fatores de importncia, deve ser de tal ordem que a
soma perfaa 100%.
Ppp (MMP) = (C1 x P1) + (C2 x P2) + (C3 x P3) + ........(Cn x Pn)
Onde: Ppp (MMP) = Previso prximo perodo Mtodo da Mdia Ponderada

C1, C2, C3, Cn = Consumo nos perodos anteriores.
P1, P2, P3, Pn = Ponderao dada a cada perodo.
4. M TODO DA M DIA C / P ONDERAO E XPONENCIAL

Este mtodo elimina muitas desvantagens dos mtodos da mdia mvel e da mdia
mvel ponderada. Alm de dar mais valor aos dados mais recentes, apresenta menor manuseio
de informaes passadas. Apenas trs valores so necessrios para gerar a previso para o
prximo perodo:
a previso do ltimo perodo;

o consumo ocorrido no ltimo perodo; e
uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes.
Resumindo, podemos escrever:
X t = X t + ( 1 - ) . X t-1
Ppp (MMSE) = Previso prximo perodo Mtodo da Mdia com Suavizao

Exponencial
X t = Consumo Real no Perodo
X t-1 = Previso do Perodo anterior
= Constante de Suavizao Exponencial
A determinao do valor pode ser feita por intermdio de sofisticadas tcnicas
matemticas e estatsticas. Nos casos mais comuns a determinao verificada empiricamente,
os valores mais comumente utilizados esto compreendidos entre 0 e 1, usando-se normalmente
de 0,1 a 0,3.
5. M TODO DOS MNIMOS Q UADRADOS

Este mtodo usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de
todos os dados coletados, ou seja, a linha de melhor ajuste que minimiza as diferenas entre a
linha reta e cada ponto de consumo levantado. A vantagem desse mtodo est em razo de ele
basear-se na Equao da Reta = a + bx para calcular a previso da demanda, e isso permite
que tracemos uma tendncia bem realista do que poder acontecer, com a projeo da reta.
Usando a equao da reta, temos que calcular os valores de a, b e x. Para o clculo dos termos
a, b e x necessrio usarmos as equaes normais, onde os dados so obtidos da tabulao
dos dados existentes.
10. EXERCCIOS:
1). A Empresa Fabricante de Peas S.A. teve neste ano o seguinte volume de vendas para
seu produto Bomba Injetora YZ: janeiro, 2.500; fevereiro, 2.200; maro, 2.650; abril,
2.800; maio, 2.850; junho, 2900; e julho, 3000. Calcule a previso de demanda para
agosto pelos mtodos:
a) ltimo perodo.
b) Mdia aritmtica para n = 7 e n = 4.
c) Mdia ponderada, considerando que os perodos tm as seguintes ponderaes: 40%,
20%, 15%, 8%, 7%, 5%, 5%.
d) Mdia ponderada, considerando apenas n = 4 com as seguintes ponderaes: 50%,

30%, 15%, 5%.
e) Mdia com suavizao exponencial, sabendo que a previso de julho foi de 3.100
unidades, calcule a previso de demanda para agosto com uma constante de suavizao
exponencial de 20%.
f) Mdia dos Mnimos Quadrados
2) Uma loja tem a seguinte tabulao de venda:
1989 97 1992 107

1990 90 1993 113
1991 100 1994 123
Estabelea uma previso para 1995:

a) Pelo mtodo da mdia aritmtica para N = 6 e N = 3
b) Pelo mtodo do ltimo perodo
c) Pelo mtodo da media ponderada com os seguintes pesos em ordem decrescente,
5%, 5%, 10%; 15%, 20%, 45%.
d) Mdia com suavizao exponencial, sabendo que a previso de 94 foi de 130
unidades, calcule a previso de demanda para 95 com uma constante de suavizao
exponencial de 0,20.
e) Mdia dos Mnimos Quadrados
3) O consumo em quatro anos de uma pea foi de:

1999 = 172
2000 = 160
2001 = 163
2002 = 166
Qual dever ser o consumo previsto para 2003 utilizando-se o mtodo da mdia
aritmtica, com um n igual a 4.
4) Considerando o consumo abaixo de um determinado material:
jan. fev. mar Abr mai jun. jul. ago. set. out. nov. dez
500 580 630 510 590 570 560 555 570 578 569 589
a) Calcule a previso de consumo para o prximo ms utilizando a mdia aritmtica para n =

12 e n = 6
a) Calcule a previso de consumo para o prximo ms utilizando a mdia ponderada para n =
6, com os seguintes pesos para os perodos: 5%, 5%, 5%, 8%, 27%, 50%.
b) Calcule a previso de consumo para o prximo ms utilizando mdia com suavizao
exponencial, sabendo que a previso de dezembro foi de 600 unidades, e considerar uma
constante de suavizao exponencial de 0,20.
5) Faa uma anlise comparativa entre as previses quantitativas e qualitativas.

6) Analise por que as mdias exponenciais sofrem o efeito de todos os consumos do passado.

7) Voc est precisando de uma previso de consumo de uma matria-prima. O clculo pode ser
realizado pela mdia mvel simples; exponencial ou ponderada. Qual destas alternativas voc
escolheria para que o resultado seja o mais prximo possvel do real? Por qu?
8) O consumo nos oito ltimos meses foi respectivamente 500, 580, 520, 630, 510, 590, 570 e
560. Calcule pelo mtodo da mdia mvel simples para N=8 e N= 4, o consumo previsto para o
prximo ms.
9) Uma loja tem a seguinte tabulao de vendas.

Meses jun jul ago set Out Nov
Vendas 87 90 100 107 113 123
ESTABELEA A PREVISO PARA DEZEMBRO

A. PELO MTODO DA MDIA MVEL LEVANDO EM CONSIDERAO 5 MESES;
B. PELO MTODO DA MDIA MVEL PONDERADA COM OS SEGUINTES PESOS EM ORDEM
DECRESCENTE 5%, 10%, 10%, 15%, 20%, 40%;
C. PELO MTODO DA MDIA COM PONDERAO EXPONENCIAL COM UMA CONSTANTE DE AJUSTE DE
30%, SABENDO QUE A PREVISO DO MS ANTERIOR FOI DE 120 E A DEMANDA FOI DE 123.
D. PELO MTODO DOS MNIMOS QUADRADOS.
10) Se a previso para fevereiro fosse de 322 unidades e a demanda real de 330, qual seria
a previso para maro, pelo mtodo da mdia com Suavizao Exponencial, se a constante
de ajuste tem valor de 0,25?
11. CUSTOS DE ESTOQUES

Existem duas anlises possveis sobre o custeio de estoques. A gerencial, que fornece
informaes de custo relacionadas s operaes da empresa, que servem para tomada de
decises, implantao de novos projetos e melhoria contnua. A outra a contbil, que utilizada
para compor as demonstraes de lucro ou prejuzo da empresa e serve de referncia para a
fiscalizao da Secretaria de Fazenda.
A necessidade de manter estoques acarreta uma srie de custos s empresas. Os
japoneses pioneiros nos estudos do Jus-in-time, consideram os estoques como forma de
desperdcio. Existe uma quantidade tima a ser mantida em estoque que minimiza a soma dos
custos de OBTER e MANTER material em estoque, garantindo a existncia do material para
atender as requisies. O QUE ONERA O Cp A MAIOR FREQUENCIA DE NMERO DE
ORDENS DE COMPRA. Se reduzir estoque diminui capital investido, porm, aumenta volume de
compras. Se aumentar estoque, aumenta o capital investido - aumenta custo de manuteno -
diminui volume de compra.
Sobre os gerenciais, veremos os seguintes custos:
Custo de armazenagem;
Custo de pedido.
Custo Total
1. Custos Armazenagem ou Manuteno de Estoques (i):

So os custos decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque.
Ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade mdia estocada. So
calculados baseados no estoque mdio e geralmente indicados em % do valor em estoque
(Fator de Armazenagem) ou pode ser indicado como valor unitrio em R$. Os custos de
armazenagem so proporcionais quantidade e ao tempo que um item permanece em estoque.

Exemplo, quanto maior o estoque, maior o custo de capital investido. Assim como, quanto maior
a quantidade de itens armazenados, maior ser a rea necessria e maior o custo de aluguel.
Estes so fatores de custos decorrentes da necessidade da empresa manter os estoques.
tambm bastante usual a diviso desses custos em diversas modalidades:
Custo de capital (juros, depreciao);
Custos com pessoal (salrios, encargos sociais);
Custos com edificao (aluguel, imposto, luz, conservao);
Custos manuteno (deteriorao, obsolescncia, equipamento).
Existem duas variveis que aumentam estes custos, que so a quantidade em
estoque e o tempo de permanncia em estoque. Todos estes custos relacionados podem
ser chamados de custo de armazenagem. Determinam-se esses custos por meio de frmulas e
modelos matemticos, e uma vez calculados o seu valor, transforma-se o mesmo em valor
percentual em relao ao estoque analisado.
Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a
seguinte expresso:
Custo de armazenagem = Q/2 x P x I
Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo
considerado
P = Preo unitrio do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de
porcentagem do custo unitrio.
2. Custo de Pedido ou de Obteno de estoques:

constitudo pela somatria de todas as despesas efetivamente realizadas
no processamento de uma compra. O ato de compras implica determinados nus que
encarecem o processo de compra do material. A emisso de uma ordem de compra representa
determinado custo para a empresa expresso basicamente pelos seguintes elementos: Mo de
obra: salrios, impostos e taxas, correio, aluguel, despesas dirias, despesas gerais.
Para calcular o custo de pedido de determinado material, podemos utilizar a seguinte
expresso:
Custo total Anual de pedidos (CTAP) = B x N
Onde: B = custo de um pedido de compra

N = nmero de pedidos efetuados durante um ano e
Custo unitrio do pedido (B) = Custo total anual (CTAP) /Nmero anual de
pedidos (N)
Nmero de pedidos de compras ano (N) = CTAP/B
3. Custo total:
Custo total o somatrio do Custo de Armazenagem + Custo de Pedido
Toda teoria de dimensionamento e controle de estoque baseia-se em minimizar ao
mximo o custo total.
A frmula do custo total :

CT = B C/Q + I.P. Q/2
Onde: o estoque mdio em unidades de uma pea Q/2, onde Q o nmero

de peas compradas por pedidos.
1. O valor do estoque mdio P. Q/2, onde P o preo unitrio da pea.
2. O custo total de armazenagem por ano (P. Q/2). I, onde I a taxa de armazenagem
anual.
3. O nmero de pedidos colocados no fornecedor por ano C/Q, onde C o consumo total
anual.
4. O custo total de pedido por ano (CTA) (C/Q). B, onde B o custo unitrio do pedido.
C T ( to ta l)
C u s to C A ( a q u is i o )
C P (p o s s e )
1 2 3 4 5 6 7 N m e r o d e p e d id o s
CT - menor custo total possvel (3 compras por ano)
12. LOTE ECONMICO DE COMPRA

O Lote Econmico (Le) o resultado de um procedimento matemtico, atravs do qual a
empresa adquire o material necessrio s suas atividades pelo seu custo mais baixo. Essa
prtica torna possvel diluir os custos fixos entre muitas unidades e, portanto reduzir o custo
unitrio. Isso, porm, no se consegue de graa: - estoques so criados e custa dinheiro.
Portanto, no se deve levar tal procedimento muito longe, pois se as ordens de reposio se
tornam muito grandes, os estoques resultantes crescem alm de certos limites e, os custos tanto
de capital como de manuseio, excedem as possveis economias em custos de transporte,
produo e administrao.
Deve-se procurar um tamanho de lote que minimize o custo total anual.
Os elementos que influenciam essa determinao so:
I Taxa de custo ou de posse
B Custo de aquisio ou de compra
P Preo unitrio do item
C Demanda anual
A frmula, a seguir, se encontra deduzida em vrios livros:

Le = 2. B.C / P. I
Le = 2. B.C / I
Caso Prtico:
O consumo de determinada pea de 3.000 unidades por ano. O custo unitrio

de pedido de compra de R$ 130,00 o custo de armazenagem da pea por ano de 25% o
preo unitrio do material de R$ 25,00. Determine o lote econmico de compra e o custo total
anual.
SIMULAO
TABELA DEMONSTRATIVA DE VALORES IDEAIS DO LEC
A= Q 100 200 353,27 400 500 1.000 2.000
B= N
C= EM
D= CA
E= CP
F= CT
Legenda:
A = Quantidade pedida, em cada compra.
B = Numero de pedidos anuais = consumo anual: quantidade pedida
C = Estoque mdio. R$ = (quantidade pedida: 2) x P
D = Custo de posse do estoque = I x estoque mdio
E = Custo do pedido. R$ = B x N de pedidos anuais
F = Custo total do pedido R$ = custo de posse + custo do pedido.
Por meio da anlise da tabela, confirmando os clculos efetuados, constata-se que a

compra mais econmica ser a de 353,27 unidades realizada 8,49 vezes num ano. Nenhum
outro valor se apresenta mais baixo que R$ 2.207,66.
13. EXERCCIOS:
1. O consumo de uma determinada pea de 20.000unidades por ano. O custo de

armazenagem por pea e pro ano de R$ 1,90 e o custo de pedido de R$ 500,00. O preo
unitrio de compra de R$ 2,00. Determine:
a) o lote econmico de compra;
b) o custo total anual.
c) o nmero de pedidos por ano.
2. A empresa BETA utiliza 30.000 unidades de uma matria-prima por ano. O custo do pedido
de R$ 300,00 o custo de armazenagem de R$ 2,00 por unidade ao ano, o preo por unidade
R$ 1,00. Calcule os valores das seguintes variveis para lotes de 30.000, 15.000, 7.500, 5.000,
2.000, e 1.000 unidades:
a) Nmero anual de pedidos;
b) O custo anual de pedido;

c) O custo anual de armazenagem;

d) Custo total.
3. A empresa Vende Muito, vende um produto cuja demanda anual de 40.000 unidades. O
custo de emisso de um pedido de compra de R$ 30,00 por pedido. Os custos de posse dos
estoques so de R$ 0,30 por unidade e o preo unitrio do material e de R$ 25,00, qual ser o
lote de compra e o custo total anual.
4. Suponha que a eletrnica Estrela utilize 3.000 unidades de um item por ano. Seu custo de
pedir seja de R$ 60,00 por pedido e o custo de manter cada unidade em estoque seja de R$
1,00 / ano, o preo unitrio por item R$ 3,00. Calcular:
a) Nmero anual de pedidos
b) O custo anual de pedidos
c) O custo anual de armazenagem
d) Custo Total
5. O consumo de determinada pea de 60.000 unidades por ano. O custo de armazenagem

por pea de R$ 2,70 / ano e o custo do pedido de R$ 200,00. O preo unitrio de compra
de R$ 2,00. Determine:
a) O lote econmico de compra
b) O custo total anual
c) O nmero de pedidos por ano
6. Uma empresa compra 10.000 peas por ano para o seu processo de montagem. Se o preo
unitrio for de R$ 8, 00, o custo de armazenagem de uma unidade for de R$ 1,50 mensais, o
custo do pedido de R$ 200,00, qual ser:
a) O lote econmico de compras

b) O custo total anual timo
c) Nmero de pedidos anuais
7. A empresa BETA usa 60.000 unidades de uma matria prima por ano. O custo do pedido
de R$ 300,00 o custo de armazenagem de R$ 2,00 por unidade ao ano, o preo unitrio R$
3,00. Calcule o valor das seguintes variveis para lotes de 30.000, 15.000 e 7.500, unidades:
a) Nmero anual de pedidos

b) O custo anual de pedidos
c) O custo anual de armazenagem
d) Custo Total
8. As aquisies de cartucho para impressora so realizadas 8 vezes ao ano. O custo total anual de pedido de
R$ 2.600,00. Calcule o custo unitrio de pedido.

9. Sero compradas durante o ano 2.750 unidades de uma pea. O custo do pedido de R$
40,00 e o custo de armazenagem de 12%, o preo de compra de R$ 5,00. Calcule o custo
total anual de estoque se as peas forem compradas em lotes de 275 e 550 unidades.
10. A Grfica Print, utiliza 14.000 tubos de tintas kraft de 100ml por ano. O administrador de
estoques solicitou a aquisio em lotes de 1.000 e 700 tubos. O custo do pedido de R$ 70,00,
o fator de armazenagem de 8%, o preo de um tubo de R$ 1,50. Calcule o custo total anual
de estoque para os lotes de compras acima, e indique a alternativa que represente menor custo
para a empresa.
11. A EMPRESA AO LEVE S/A, TEM UM CONSUMO MENSAL DE 650KG DE AO PLANO. AS COMPRAS
SO REALIZADAS EM LOTES DE 1300 KG. SUPONDO QUE O PREO POR KG SEJA DE R$ 7,00, O FATOR
DE ARMAZENAGEM DE 10%, O CUSTO DO PEDIDO DE R$ 120,00, CALCULE:
I) O nmero anual de pedidos III) Custo anual de armazenagem

II) Custo anual de pedidos IV) Custo Total de estoque
12. Sero compradas durante o ano 4.750 unidades de uma pea. O custo do pedido de R$
40,00 e o custo de armazenagem de 10%, o preo de compra de R$ 5,00. Calcule o custo
total anual de estoque se as peas forem compradas em lotes de 575 e 750 unidades.
13. A Grfica Print, utiliza 24.000 tubos de tintas kraft de 100ml por ano. O administrador de
estoques solicitou a aquisio em lotes de 3.000 e 1000 tubos. O custo do pedido de R$ 70,00,
o fator de armazenagem de 8%, o preo de um tubo de R$ 1,50. Calcule o custo total anual
de estoque para os lotes de compras acima, e indique a alternativa que represente menor custo
para a empresa.
14. CONTROLE DE ESTOQUES:

O objetivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material sem que esta
diligncia resulte em estoque excessivo s reais necessidades da empresa. O controle procura
manter os nveis estabelecidos em equilbrio com as necessidades de consumo ou das vendas
e os custos da decorrentes.
Os nveis dos estoques esto sujeitos velocidade da demanda. Se a constncia da

procura sobre o material for maior que o tempo de ressuprimento, ou estas providncias
no forem tomadas em tempo oportuno, a fim de evitar a interrupo do fluxo de
reabastecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque,
com prejuzos visveis para a produo, manuteno, vendas etc.
Se em outro caso, no dimensionarmos bem as necessidades do estoque,

poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus

nveis em relao demanda real, com prejuzos para a circulao de capital. O equilbrio entre
a demanda e a obteno de material, onde atua, sobretudo, o controle de estoque, um dos
objetivos da gesto.
A razo de manter estoques est relacionada com a previso de seu uso em um

futuro imediato. E sabemos que praticamente impossvel conhecer a demanda futura; torna-
se necessrio manter determinado nvel de estoque, para assegurar disponibilidade de
produtos s demandas, bem como minimizar os custos de produo, movimentao e
estoques. Devemos, portanto, avaliar os objetivos do estoque. Dentro dessa viso, o volume
de estoque e sua localizao so apenas uma das aes do sistema logstico. Devemos
buscar um balanceamento dos custos de armazenagem, de pedidos e de falta para melhor
atender demanda de mercado e aos anseios dos acionistas.
Existem diversas maneiras e mtodos de planejar e controlar estoques, algumas
muito simples, outras complexas. Cada mtodo tem sua aplicao diferenciada e que no
pode ser utilizada indistintamente por todo o sistema. O mtodo ideal ir depender da
empresa e de seu sistema, porm devemos ter sempre em nossa mente o custo de estoque,
e os melhores resultados obtidos pelas empresas vencedoras so fundamentadas no perfeito
planejamento de seus recursos na logstica. Para efetuarmos uma anlise imediata de como
est o planejamento de estoque de uma empresa e conseqentemente sua gesto de
estoques comum utilizar-se da avaliao de Retorno de capital e de Giros de
estoques.
15. RETORNO DE CAPITAL:
A avaliao do Retorno de Capital investido em estoque (RC) baseada no lucro
das vendas anuais sobre capital investido em estoques. Como parmetro de validade de uma
boa administrao de estoques, o retorno de capital deve situar-se a cima de um
coeficiente 1, e quanto maior for o coeficiente melhor ser o resultado da gesto de estoque. A
formula utilizada a apresentada a seguir:
RC = Lucro: Capital em Estoque
RC = L / C
1) Uma empresa teve vendas anuais de R$ 1.200.000,00 e seu lucro anual de R$ 65.000,00, tem
em seus estoques (matria prima, auxiliar, manuteno e acabados) um investimento de R$
240.000,00. Qual o seu retorno de capital em estoques?
2) Avaliando-se um concorrente da empresa mencionada no exerccio anterior (1), que tem os

mesmos dados de faturamento, exceto seu estoque, que de R$ 35.000,00 (matria prima,
auxiliar, manuteno e acabados), qual ser seu retorno de capital em estoques?
16. GIROS DE ESTOQUES OU ROTATIVIDADE:

a relao entre o consumo anual e o estoque mdio do item. Para medir a
rotatividade, utiliza-se o ndice de rotatividade (IR) que baseado na equao:
ndice de Rotatividade = Consumo mdio no perodo/Estoque mdio
O IR representa o nmero de vezes que o estoque gira no perodo considerado em
relao ao consumo do item. O IR pode tambm ser calculado utilizando-se o valor do estoque
em quantidades monetrias e ser baseado na equao:

ndice de Rotatividade = Custos das vendas anuais/Estoque IR = CV/E

Para calcularmos a rotatividade, necessrio possuirmos o valor dos estoques e
dividirmos pelo custo anual das vendas. O valor de estoque pode ser utilizado em quantidades
monetrias ou quantidades de peas. O custo anual das vendas representa o valor anual das
vendas menos mo-de-obra e as despesas gerais, que praticamente se resume nos custos
dos materiais comprados no ano.
A rotatividade expressa no inverso de unidades de tempo ou em vezes, isto ,
vezes por dia, ou por ms, ou por ano. Ele mede quantas vezes, por unidade de tempo, o
estoque se renovou ou girou.
Exemplos:
1. O consumo anual de um item numa determinada empresa foi de 800 unidades e o estoque
mdio de 100 unidades. O ndice de rotatividade seria:
2.Uma empresa, teve vendas anuais de R$ 1.200.000,00, sendo que seu custo anual das
vendas foi de R$ 780.000,00 e seu lucro anual, de R$ 65.000,00, e tendo em seus estoques
(matria-prima, auxiliar, manuteno e acabados) um investimento de R$ 240.000,00, qual a
rotatividade de seus estoques?
3.Uma empresa tem vendas anuais de seu produto X em 5.250 unidades e o estoque dessa
pea de 1.250 unidades, qual a rotatividade de seu estoque? Podemos constatar que,
quando utilizamos quantidades de peas, somente usamos a quantidade de peas vendidas no
ano e a quantidade dessas peas em estoques.
17. ANTIGIRO OU COBERTURA MDIA:

Podemos tambm utilizar outro ndice que deve ser bastante til para anlise de
estoque, ou seja, o antigiro ou taxa de cobertura. Portanto, a rotatividade indica quantas
vezes rodou o estoque no ano; o antigiro ou taxa de cobertura, indica quantos meses
de consumo equivalem ao estoque real ou estoque mdio.
CM = Estoque Mdio: Consumo no perodo
Exemplos:
1. Um item que tem um estoque mdio de 3.000 unidades consumido a uma taxa de 2.000
unidades por ms. Quantos meses o estoque cobre a taxa de consumo?
2. Um item que tem um estoque de 6.000 peas consumido a uma taxa de 4.000 peas ms.
Quantos meses o estoque cobre a taxa de consumo?
3. Um item tem um estoque mdio de 8.000 peas e consumida a uma mdia de 4.000 peas
por ms, a cobertura mdia ser:
Sabendo a rotatividade dos estoques, podemos determinar tambm o perodo de

tempo que esse estoque suporta, ou seja, o estoque serve para atender a uma demanda de
tantos dias, semana ou meses. Para elaborarmos esse clculo, dividimos 12 meses
(quantidade de meses no ano) pelo valor da rotatividade encontrada, e teremos tempo (em
meses) pelo qual o estoque suporta a atual demanda. Se dividirmos 52 semanas (nmero de

semanas no ano) pelo valor da rotatividade encontrada, teremos o tempo em semanas que o
estoque suporta a demanda.
18. SISTEMAS DE CONTROLES DE ESTOQUES:

Um dos grandes desafios da gesto de materiais est em dimensionar e controlar os
estoques para tentar mant-los em nveis adequados, ou ento reduzi-los sem afetar o
processo produtivo e sem aumentar os custos financeiros. O objetivo bsico do controle de
estoques evitar a falta de material sem que esta diligncia resulte em estoques excessivos
s reais necessidades da empresa. Os estoques tendem a flutuar e muito difcil control-los
em toda a sua extenso, pois os materiais se transformam rapidamente, atravs do processo
produtivo, e a cada momento podem ser classificados diferentemente. Todo e qualquer
sistema a ser adotado para o controle de mercadorias existentes em estoque est
diretamente ligado filosofia de ao, s decises diretivas. E estas decises precisam
responder questes preocupantes dos administradores, como:
Qual a necessidade ideal de estoque para cada item?
Quanto existe de estoque a cada momento?
Qual a quantidade que deve ser comprada?
Quando se deve encomendar?
Decidir quando e quanto comprar determinado da seguinte maneira:
O quando comprar determinado segundo um dos seguintes critrios:
a) sempre que a quantidade em estoque atingir determinado nvel prefixado,

providenciada a compra do material;
b) sempre que a quantidade em estoque atingir determinada data prefixada,
providenciada a compra do material.
A diferena, portanto, entre os dois sistemas clssicos de controle que, em um, o

momento da compra determinado quando o estoque atinge um nvel estabelecido e, no outro,
determinado por datas, independentemente do nvel de estoque.
O quanto comprar depende do critrio escolhido. Caso optemos pelo primeiro, a

quantidade de ressuprimento fixa, isto , no varia. sempre a mesma. O que varia a
data ou poca de colocao do pedido . Este sistema mais adequado quando a demanda
do material instvel, razo pela qual tambm til para o controle dos itens mais caros em
estoque.
No segundo sistema, a quantidade de ressuprimento varivel, em funo da
disponibilidade total existente no momento da colocao do pedido e da cobertura de estoque
para o perodo subsequente, expressos em unidades de consumo. Neste, a data de aquisio
fixa, isto , os intervalos de compras so regulares, como veremos mais adiante. Este
modelo mais adequado para o controle de itens de consumo mais regular e de pequeno valor.
Podemos, ento, resumir a diferena entre estes dois sistemas, dizendo que o
primeiro considera a quantidade ideal de compra e o segundo a freqncia ideal de
compra.

Quanto mais precisas forem estas respostas, melhor ser. E um controle de estoque
adequado, ainda que simples, pode contribuir bastante. Dessa forma mostraremos a seguir os
sistemas bsicos de controle de estoques utilizados nas empresas.
19. FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE

Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever
suas funes principais que so:
a) determinar "o que" deve permanecer em estoque. Nmero de itens;
b) determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade;
c) determinar "quanto" de estoque ser necessrio para um perodo predeterminado;
quantidade de compra;
d) acionar o Depto de Compras para executar aquisio de estoque;
e) receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as
necessidades;
f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre
a posio do estoque;
g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos
materiais estocados;
h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
20. SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUES MODELOS BSICOS

Mtodo de duas gavetas
Mtodo das Revises Peridicas
Mtodos dos Mximos mnimos
Mtodo da Classificao ABC
Sistema duas gavetas

Esse mtodo o mais simples para controlar os estoques. Por ser simples
recomendvel a utilizao para os materiais de pequeno valor monetrio no estoque. Tem
seu uso bastante difundido em revendedores de autopeas e no comrcio varejista de
pequeno porte. Neste modelo as fichas de estoques so substitudas por recipientes para o
acondicionamento dos itens, como gavetas tradicionais de um armrio de estoque do tipo
contentores, container, sacos, pallets, tambores, sempre usados formalmente, de forma
organizada. O estoque que inicia o processo armazenado nessas duas caixas ou gavetas.
A caixa A tem uma quantidade de material suficiente para atender ao consumo durante o
tempo de reposio, mais o estoque de segurana, ou seja:
Q = (C x TR) + Emin.
A caixa B possui um estoque equivalente ao consumo previsto no perodo. As
requisies de material que chegam ao almoxarifado so atendidas pelo estoque da caixa B;
quando esse estoque chega a 0 (zero) (caixa vazia), isso indica que dever ser providenciada
uma reposio de material, pedido de compra. Para no interromper o processo de
atendimento, passa-se a atender s requisies pelo estoque da caixa A. Nesse intervalo,
dever ser recebido o material comprado quando a caixa B foi a 0; deve-se ento completar
o nvel de estoque da caixa A. O uso de botijes de gs um bom exemplo para a
compreenso do mtodo de duas gavetas. Geralmente tm-se dois botijes em casa.
Caixa A com estoque reposto Caixa B estoque reposto parcialmente
Sistema das Revises Peridicas

Por esse sistema o material reposto periodicamente em ciclo de tempos iguais,
chamados perodos de reviso. A quantidade pedida ser a necessidade da demanda do
prximo perodo. Considera-se tambm um estoque mnimo e ele deve ser dimensionado de
forma que previna o consumo acima do normal e os atrasos de entrega durante o perodo de
reviso e tempo de reposio.
Nesse sistema so programadas as datas em que devero ser realizados as
reposies de material e os intervalos so iguais. A anlise dever ser feita considerando o
estoque fsico existente, o consumo no perodo, o tempo de reposio e o saldo de pedido no
fornecedor do item.
A dificuldade desse mtodo a determinao do perodo entre as revises;

diversos aspectos devem ser analisados, sendo que:
Uma periodicidade pequena entre as revises acarreta um estoque mdio alto e como
conseqncia um aumento no custo de estocagem;
Uma periodicidade alta entre as revises acarreta baixo estoque mdio e como
conseqncia um aumento no custo de pedido e risco de ruptura.
A quantidade a ser comprada ser a diferena entre o estoque mximo permitido para o
item e o saldo existente em estoque do item na data programada para a reposio, ou
seja:
Q = Est. Max Saldo existente
Para minimizar esses riscos devem ser calculadas revises para cada material
estocado ou para cada classe de materiais, de acordo com os objetivos operacionais e
financeiros da empresa. A escolha de um calendrio para as revises tambm de
importncia fundamental para:
Definir o volume dos materiais a comprar;

Listar os itens de uso comum para serem processados simultaneamente;

Executar uma compra nica; e
Efetuar compras e entregas programadas, optando pela determinao
das periodicidades mais convenientes das necessidades.
Sistema dos Mximos mnimos

utilizado quando h muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre
variao no tempo de reposio tambm chamado de sistema de quantidades fixas. O
sistema de mximo-mnimos consiste em estimar os estoques mximos e mnimos para cada
item, em funo de uma expectativa de consumo previsto para determinado perodo de tempo. O
estoque dever oscilar entre os limites mximos e mnimos. O funcionamento do sistema
mximo mnimo tem a seguinte ao: cada produto ou material receber os seguintes informes
bsicos:
1. Estoque mnimo que se deseja manter

2. Ponto de Pedido
3. Tempo de Reposio
4. Lote de compra = Quantidade a Comprar
5. Estoque mximo
Para representar o sistema dos mximo-mnimos, utilizamos a chamada curva dente de

serra. Onde na abscissa representa-se o tempo decorrido para o consumo (T), geralmente em
meses, enquanto na ordenada est quantidade (Q) em unidades de material em estoque no
intervalo de tempo.
A Curva dente de serra um grfico que mostra a evoluo da quantidade em estoque

de um item ao longo do tempo.
Ponto de nova
encomenda Declividade = taxa de demanda (consumo do
estoque)
TE = Tempo de espera ou de aquisio ou lead time
t1 = data de pedido da mercadoria
Quantidade t2 = data da entrega de mercadoria
em estoque
Tempo
TE
t1 t2

O estoque mximo atingido logo aps a chegada do material que, medida que vai
sendo consumido, tende a reduzir o nvel de estoque. Quando o nvel chega ao PP est no
momento de se fazer um novo pedido ao setor de compra. A chegada do material deve concindir
com o Emin, que no pode ser ultrapassado.
No sistema dos mximo-mnimos, o PP e os LC, Q, so fixos e constantes e as reposies

so em perodos variveis, sempre acontecendo quando o nvel de estoque alcana o ponto de
pedido. A vantagem desse sistema uma razovel automatizao do processo de reposio,
podendo ser utilizado para todos os itens, das classes A, B e C.
Q
Emax
PP PP
Emin
T
IR
Conceitos Bsicos Sistema dos Mximos - mnimos
Para melhor entendimento da aplicao do sistema de controle de estoque mximo-
mnimos necessrio o conhecimento de alguns conceitos bsicos dos elementos
envolvidos no processo.
1. Consumo Mdio a mola mestra do incio do estudo do dimensionamento e controle

de estoque. sabido que se trata de um valor provvel de consumo; parte-se do
pressuposto de que no existiram flutuaes na demanda nem alteraes do consumo
mdio mensal. a quantidade mdia de determinado material consumida ao longo de um
determinado perodo (um semestre, um ano ou mais). Esta quantidade calculada a partir
dos registros de sadas de materiais durante o perodo determinado.
C1 + C2 + C3 + ....Cn
n
2.Tempo de Reposio - Chamamos de tempo de reposio o perodo que vai desde a
deteco de que um item precisa ser reposto at o momento da chegada de um novo lote
e disponibilizao para consumo. Compreende as etapas seguintes:
Constatao da necessidade de reposio pelo Almoxarifado;
Informao rea de Compras;
Contato com fornecedores para obteno de cotaes;
Anlise da melhor opo e confirmao do pedido de compra;
Tempo de separao e despacho do item pelo fornecedor;
Transporte at o comprador;
Desembaraos alfandegrios, quando em importaes;
Inspeo do Controle de Qualidade, quando necessrio.

Logo, para cada caso, deve-se computar o somatrio de tempo de cada uma dessas
atividades para se estimar o tempo de reposio dcada material.
3. Estoque Mnimo
Um fato importante a ser relatado referente ao valor do estoque mnimo, visto que o
ideal termos esse estoque igual a zero, porm sabemos que dentro de uma organizao, os
materiais no so utilizados em uma taxa uniforme, e que, tambm, o tempo de reposio para
qualquer produto no fixo e garantido por nossos fornecedores em razo dos variveis de
mercado.
A situao mais cmoda adotar um estoque mnimo que supra toda e qualquer variao
do sistema; porm, isso implicar custos elevadssimos e que a empresa poder no suportar.
Ento, a soluo determinar um estoque de segurana que possa aperfeioar os recursos
disponveis e minimizar os custos envolvidos.
Estoque mnimo Tambm conhecido por estoque de segurana ou estoque de reserva
uma quantidade mnima que deve existir em estoque, que se destina a cobrir eventuais
retardamentos no ressuprimento, objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente
do processo produtivo, sem o risco da falta. As variaes do sistema, que podem ser:
Eventuais atrasos no tempo de fornecimento (TR) por nosso fornecedor;
Rejeio do lote de compra ou aumento na demanda do produto.
Sua finalidade no afetar o processo produtivo e, principalmente, no acarretar

transtorno aos clientes por falta de material e, conseqentemente, atrasar a entrega de nosso
produto ao mercado. Da pode-se concluir que o estoque mnimo de um material varia de acordo
com seu consumo mdio (Cm) e o tempo de reposio (Tr).
Modelo de clculo para o estoque mnimo.

a) Frmula Simples:
Emin = Cm x TR
Onde:
Emin = Estoque Mnimo
Cm = Consumo Mdio
TR = Tempo de Ressuprimento
Exemplo 1. Determine o Emin de fita adesiva, sendo o seu tempo de reposio de 2 meses e
sabendo-se que num perodo de 15 dias, este material teve o seguinte movimento:
DATA
SADA
12 UNIDADES 15/05
05 UNIDADES 17/05
06 UNIDADES 20/05
02 UNIDADES 25/05
05 UNIDADES 29/05
Exerccio 2. Determinada pea tem o consumo mensal durante um perodo de oito meses,
conforme movimento abaixo e o tempo de ressuprimento de 15 dias. Qual ser o Emin?
1 ms - 400
2 - 350
3 - 620
4 - 380
5 - 490
6 - 530
7 - 582
8 - 440
Outros modelos de clculos para o estoque mnimo:
b) Clculo do estoque mnimo com Variao.

Este modelo somente utilizado quando as variaes de demanda e/ou o tempo de
reposio forem maiores que os dados definidos, ou seja, quando houver atrasos na entrega do
pedido e/ou aumento das vendas.
Frmula: Emin = (Cm Cn) + Cm x Ptr
Onde:
Emin = Estoque Mnimo ou Estoque de Segurana (ES)
Cn = Consumo Normal do Produto
Cm = Consumo Maior Previsto do Produto
Ptr = Porcentagem de Atraso no Tempo de Reposio = dias de
atraso / tempo de reposio
Exemplo1. Uma empresa necessita definir o estoque de segurana de determinado produto que
tem uma demanda mdia mensal de 600 unidades e o gerente de logstica est prevendo um
aumento da demanda de 25% e recebeu informaes de seu fornecedor que haver um atraso
de 10 dias na entrega do pedido, cujo prazo normalmente de um ms. Qual ser o estoque de
segurana?
Emin = (Cm Cn) + Cm x Ptr
Se, no mesmo exemplo, no ocorressem:

A. Aumento da demanda, ou
B. Atraso na entrega do pedido; qual ser o estoque de segurana? Calculemos o
estoque de segurana para os dois casos.
a) Aumento nas vendas
b) Atraso no tempo de ressuprimento
Exerccio 2. Um produto possui um consumo anual de 55 unidades. Qual dever ser o estoque
mnimo se o consumo aumentar para 60 unidades, considerando que o atraso no tempo de
reposio seja de 20 dias e o tempo de reposio de 30 dias?
4. Ponto de Pedido uma quantidade de estoque que, quando atingida, dever provocar um
novo pedido de compra para a reposio de estoque. o momento do reabastecimento de
determinado item no almoxarifado. justamente a quantidade existente em estoque que
determina a emisso de uma nova requisio de compra, de forma a assegurar a existncia de
um estoque mnimo quando da chegada do material comprado ao almoxarifado. Normalmente

obtida atravs do resultado da soma do Estoque Mnimo com o produto do Consumo Mdio, em
um perodo, pelo Tempo de Reposio.
PP = (Cm x TR) + Emin

Onde:
PP = Ponto de Pedido
Cm = Consumo Mdio
TR = Tempo de Reposio
Emin = Estoque Mnimo
PP
C x TR
Tempo
TR
Exemplo1. Determinada pea consumida em 2.500 unidades mensalmente e sabemos que

seu tempo de reposio de 15 dias. Ento, qual seu ponto de pedido (PP), uma vez que seu
estoque mnimo de 400 unidades?
Exemplo 2. Uma pea consumida a uma razo de 30 por ms, e seu tempo de reposio de
02 meses. Qual ser o ponto de pedido, uma vez que o estoque mnimo deve ser de um ms de
consumo.
Exerccio 3. Calcule o ponto de pedido de um produto, sabendo-se que seu consumo mensal
de 1000 unidades, seu estoque mnimo 30% do consumo e TR, de 75 dias.
5. Quantidade A Comprar - A quantidade de materiais otimizada solicitada para aquisio,

quando atingido o nvel de reposio. A quantidade a ser adquirida para repor o estoque vai
depender muito do tempo de reposio. A formula clssica da quantidade a comprar a
seguinte:
Qc = Cm x TR + Emin
Onde: Qc = Quantidade a comprar
Cm = Consumo mdio mensal
TR = Tempo de reposio
Emin = Estoque mnimo
Exemplo 1. Calcule a QC de rolos de papelo, sendo a soma das sadas deste material em 10
dias de 20 rolos de papelo e o tempo de reposio de 30 dias.
6. Estoque Mximo - igual soma do estoque mnimo mais o lote de compra. a

quantidade mxima permitida em estoque. Teoricamente, toda vez que chega um pedido de

material ao estoque, a quantidade comprada deve somar-se quantidade existente, fazendo

com que o total armazenado atinja o estoque mximo.
Emax = Emin + Qc
Onde:
Emax = Estoque mximo
Emin = Estoque mnimo
Qc = Quantidade a comprar ou lote de compra
Exemplo1. Qual o estoque mximo de uma pea cuja quantidade de compra de 1.000
unidades e o estoque mnimo igual metade da quantidade de compra?
Exemplo 2. Pela ficha de estoque de uma pea, conseguimos as seguintes informaes:
Estoque mnimo - 300 unidades; lote de compra - 150 unidades. Qual dever ser o estoque
mximo?
EXERCCIOS
1) Calcule o Ponto de Pedido, Estoque mximo, ndice de rotatividade e Antigiro, para as
empresas abaixo:
Empresa A:
Quantidade de nova encomenda = 45 dias de consumo
Estoque mnimo = 280 unidades
Tempo de espera = 30 dias
Consumo mensal = 600 unidades
Empresa B:
Quantidade de nova encomenda = 2,5 meses de consumo
Empresa C:
Quantidade da nova encomenda = 40% acima do ponto de pedido
Estoque mnimo = Equivalente a 45 dias de consumo
Consumo mensal = 8.550 unidades
Empresa D:
Quantidade de nova encomenda = 50% acima do ponto de pedido
Estoque mnimo = equivalente a 40 dias de consumo
Consumo anual = 487.000 unidades
Empresa E
Quantidade de nova encomenda = 35% acima do ponto de pedido
Estoque mnimo = equivalente a 20 dias de consumo
Consumo anual = 200.000 unidades
Empresa F
Quantidade de nova encomenda = 25 dias de consumo
2) A Metalrgica Bragana Ltda, mantm um estoque mnimo correspondente a 45 dias de

consumo para Perfil de Alumnios de 2. Regularmente, a cada pedido feito ao
fornecedor, ela compra o equivalente a 2 meses de consumo. O fornecedor entrega o

material dentro de um ms e quinze dias. Sabendo-se que o consumo mdio mensal
de 2,5 toneladas, determine o ponto de pedido e o estoque mximo para este item.
3) A Fbrica de Fogos Cariri S/A apresentou o seguinte consumo histrico de Plvora Preta
Especial Ref. CBC/67: 1996 500 kg, 1997 700 kg, 1998 950 kg, 1999 1200Kg.
Em funo das festividades da chegada do ano 2000, espera-se um acrscimo na
demanda de fogos em torno de 70%. Um acrscimo desse porte representa um aumento
no consumo do referido material em torno de 55% em 2000 com relao a 1999. Essa
empresa tem como poltica manter um estoque mnimo equivalente a 50 dias de
consumo. Com base na expectativa de consumo para 2000 e, sabendo que o fornecedor
demora em mdia 45 dias para entregar o material e o lote de compra corresponde a
80% acima do ponto de pedido o estoque mximo e o ponto de pedido.
4) O produto Beta tem uma previso de consumo mdio de 60 unidades/dia, com um TR

de 15 dias. Qual ser o seu estoque mnimo.
5) Calcule o ponto de pedido de um produto, sabendo-se que seu consumo mensal de

500 unidades, seu estoque de segurana 20% do consumo e o TR , de 75 dias.
6) Determinado item de estoque tem um consumo mdio mensal de 10.000 peas. Essa
pea comprada oito vezes por ano e seu estoque de reserva corresponde metade do
consumo durante o TR, que de um ms. Calcule o ponto de pedido e o lote de compra.
7) No controle de estoque de um eixo, verificamos que seu lote de compra de 200 peas,
e o seu estoque de reserva de 100 peas. Qual o estoque mnimo e mximo dessa
pea.
8) Calcule o ponto de pedido de uma pea que tem consumo mensal de 250 unidades.
Sabemos que seu estoque de reserva de 200 peas e o tempo de reposio igual ao
consumo.
9) Determinado item de estoque tem um consumo mdio mensal de 1.200 unidades.
Sabemos que seu estoque de segurana equivalente a 20 dias de consumo e o tempo
de reposio de 45 dias de consumo. Calcule o Ponto de Pedido e o Estoque Mximo
para o item.
10) Determinado item de estoque tem um consumo mdio mensal de 3.200 unidades.
Sabemos que seu estoque de segurana equivalente a 10 dias de consumo e o tempo
de reposio de 15 dias de consumo. Calcule o Ponto de Pedido e o Estoque Mximo
para o item.
11) No controle de estoque de um eixo, verificamos que seu lote de compra de 600 peas,
e o seu estoque de reserva de 200 peas. Qual o estoque mnimo e mximo dessa
pea.
12) A empresa Beta S/A mantm um estoque mnimo equivalente a 35 dias de consumo
para Grampos de fixao de cabos Coaxiais Ref. 1992. Normalmente ela compra 45%
acima do ponto de pedido. Sabendo-se que o fornecedor demora 35 dias para entregar
o material e o consumo mdio mensal de 45.000 grampos, determine: O Ponto de
Pedido; estoque Mximo; ndice de Rotatividade e Antigiro
.
21. MTODO A.B.C. DOS MATERIAIS

O princpio da curva ABC ou 80-20 foi observado por Vilfredo Pareto, na Itlia, no final
do sculo passado, num estudo de renda e riqueza, segundo o qual, uma parcela aprecivel
da renda concentrava-se nas mos de uma parcela reduzida da populao, numa proporo
de aproximadamente 80% e 20% respectivamente. Na administrao esse princpio tem tido
larga aplicao pela constatao de que a maior parte das vendas gerada por relativamente
poucos itens da linha comercial da empresa, ou seja, 80% das vendas provm de 20% dos
itens da linha de produtos. Embora esta no seja uma relao exata para toda firma,
verdade que h uma desproporo entre o valor de vendas e o nmero de itens. Em termos
de suprimento de matria prima pode-se construir uma curva anloga, ou seja, que 20% dos
insumos correspondem a 80% da despesa de compras.
Conceituao
um critrio de classificao utilizado para distinguir a importncia de cada item do

estoque segundo o valor do investimento feito nele.
Observa-se empiricamente que uma pequena parte dos itens responsvel pela maior
parte dos investimentos. (Regra 80/20)
Lei de Pareto referenciada como regra 80/20 (tipicamente 80% do valor do estoque de
uma operao responsvel por somente 20% de todos os tipos de itens estocados).
Planejamento, Aplicao e Montagem

O S ITENS SO CLASSIFICADOS EM :
- Itens Classe A: so aqueles 20% de itens de alto valor que representam cerca de
80% do valor do estoque. So os itens mais importantes, que devem receber
ateno especial.
- Itens Classe B: so aqueles de valor mdio, usualmente os seguintes 30% dos
itens que representam cerca de 15% do valor total.
- Itens Classe C: so aqueles itens de baixo valor que, apesar de compreender
cerca de 50% do total de tipos de itens estocados, provavelmente representam
cerca de 5% do valor total de itens estocados.
Relao Valor x Quantidade

Valor (%) Itens (%)
A 80 20
B 15 30
C 5 50
% Emv a l resumo
or a Classificao ABC nos d uma medida da importncia que cada componente
5
tem no estoque. Ajuda a classificar o mais importante em primeiro lugar e a ter o mximo de
controle
2 0 com uma quantidade mnima de controle.
75 C
B
A de Recursos Materiais e Patrimoniais
Administrao 59
20 30 50 % it e n s
Metodologia de Montagem da Classificao ABC

Para se obter a Classificao ABC de um estoque deve-se:
1. Escolher os itens que faro parte da amostra a ser analisada;

2. Multiplicar o custo unitrio pelo consumo ou demanda no perodo (anual ou mensal), de cada
item;
3. Ordenar, em ordem decrescente, o consumo valorizado;
4. Colocar de maneira ordenada o valor do consumo valorizado acumulado;
5. Determinar as percentagens com relao ao valor total;
6. Determinar as percentagens de cada item, com relao ao total (visa auxiliar na determinao
ABC);
7. Determinar os itens A; B e C.
Vantagens do Mtodo ABC
- Diminui o investimento em estoques;
- Baixa o Custo de Aquisio, porque a concorrncia, a emisso de pedidos, a recepo e a
conferncia das matrias-primas passam a ser feitas sobre lotes maiores para as categorias B e
C;
- Reduz o nmero de Notas Fiscais, com a conseqente diminuio do nmero de lanamentos
nos livros e fichrios e simplifica o controle de faturas.
- Reduo de outros gastos relacionados com a movimentao de materiais ( mo-de-obra;
controles administrativos, transporte etc. )
Exemplo Prtico: Atravs do mtodo A.B.C., classificar os itens abaixo, levando em

considerao o valor de consumo mdio anual.
Cdigo Consumo mdio R$ Unitrio

P1 1300 10,00
P2 100 45,00
P3 1020 100,00
P4 200 60,00
P5 2000 50, 00
P6 500 50,00
P7 40 20,00
P8 500 5,00
P9 640 5,00
P10 100 10, 00
TABELA MESTRA DE CURVA ABC

Item Consumo Valor Valor Ordenar o Valor % % de Class
Perodo Unitrio Total Consumo Acumulado sobre cada e
Acumul Item

ado.
Classes:
A= B= C=
Exerccio 1. Classificar atravs do mtodo A, B, C os itens abaixo, levando em considerao a
demanda mdia e fazer a representao grfica.
Cdigo. Demanda mdia. Preo unitrio.

P1 625 18,00
P2 125 28,00
P3 4.287 15,00
P4 550 104,00
P5 187 16,00
P6 37 80,00
P7 187 8,00
P8 12.500 43,00
P9 95 210,00
P10 750 57,00
Item Consumo Valor Valor Ordenar Acumular % do % Classe

Perodo Unitrio Total o Valor Acumulad do
Consumo o Item


demanda mdia e fazer a representao grfica.
R ELAO ANUAL DE MATERIAIS UTILIZADOS PELA EMPRESA
MATERIAL R $ UNITRIO CONSUMO ANUAL UNID .

X 01 25,00 200
X 02 16,00 5.000
X 03 50,00 10
X 04 100,00 100
X 05 0,15 200.000
X 06 0,01 100.000
X 07 8,00 1.000
X 08 2,00 20.000
X 09 70,00 10
X 10 5,00 60
Item Consumo Valor Valor Ordem Acumular o % do % do Class

Perodo Unitrio Total Valor Total Acum. Item e


demanda mdia e fazer a representao grfica. Onde as classes representam A, B,e C
respectivamente (+- 75%, +- 20%, +- 5%) do valor aplicado no estoque.
Dados de Estoque da Empresa Alfa Ltda.
ITEM UND / R $ C ONSUMO / MES / PEAS

01 20,00 100
02 0,50 1.000
03 1,00 100
04 10,00 2.000
05 2,50 1.000
06 1,50 50
07 0,50 80
08 3,00 5.000
09 0,50 20
10 50,00 500
11 5,00 600
12 1,00 1.000
13 8,00 1.000
14 2,20 400
15 1,50 100
16 0,50 100
17 3,00 150
18 0,70 200
Tabela Mestra
Ite Consumo Valor Valo Orde Acumular % % do Classe
m Perodo Unitrio r m Valor do Item
Total Acu
.

EXERCCIOS
1) Faa a classificao e a curva ABC dos almoxarifados abaixo (todos com vinte itens em
estoque). Considerando que o parmetro utilizado pela empresa, para classificao de seus
estoques :
Almoxarifado A: Almoxarifado B:
A = +- 80% B= +- 15% A = +- 77% B= +- 17%
C=+- 5% C = +- 6%
A) Itens R$ Estoque B) Itens Consumo Ms
242 380.000,00 72 700,00
320 300.000,00 63 900,00
324 120.000,00 54 1.100,00
323 90.000,00 44 1.000,00
42 75.000,00 11 1.800,00
51 40.000,00 15 1.400,00
67 42.000,00 121 1.750,00
222 35.000,00 131 1.320,00
111 30.000,00 141 1.200,00
64 48.000,00 166 1.500,00
Outros 60.000,00 Outros 3.000,00
Almoxarifado C: Almoxarifado D:
A = +- 70% A = +- 75%
B = +- 20% B = +- 20%
C = +- 10% C = +- 5%
B) Itens R$ Estoque D) Itens Consumo ms
10 550.000,00 70 1.800,00
10 650.000,00 60 2.100,00
9 800.000,00 50 1.700,00
7 400.000,00 40 1.500,00
14 380.000,00 01 1.200,00
5 720.000,00 90 900,00
22 280.000,00 92 3.000,00
35 250.000,00 112 2.700,00
44 320.000,00 111 800,00
80 190.000,00 118 700,00
Outros 600.000,00 Outros 4.000,00
2. A empresa JBL deseja determinar, atravs da curva ABC, nas propores 20/30/50,
respectivamente. Os itens do seu estoque sobre os quais deve existir um maior controle. Para
tal, realizou uma pesquisa cujos dados resumidos so apresentados na tabela a seguir.

Item do Preo Consumo Item do Preo Consumo

Estoque Unitrio (R$) Anual (Unid.) Estoque Unitrio (R$) Anual (Unid.)
1 4 2.000 6 8 150
2 3 14.000 7 20 1.700
3 5 1.000 8 15 400
4 10 410 9 20 180
5 6 700 10 3 270
Utilizando o critrio de ordenao do valor do consumo anual (preo unitrio x consumo
anual), os itens de estoque considerados classe A e a percentagem efetiva da classe A no
valor total do estoque. Respectivamente, so:
3. A NP Consultoria de Estoques deseja implementar o sistema de classificao ABC para

diminuir o custo de estoque da empresa Parafusos Ltda. A empresa tem um estoque com dez
tipos de parafusos. Os dados a seguir referem-se s vendas desses itens no ano passado.
Item Vendas Anuais em 2001 Custo por Unidade Custo anual

( em unidades) (em reais) (em reais)
P1 20000 1,00 20000,00
P2 4000 2,00 8000,00
P3 3500 2,00 7000,00
P4 5000 3,00 15000,00
P5 6500 1,00 6500,00
P6 200 10,00 2000,00
P7 300 10,00 3000,00
P8 2000 1,00 2000,00
P9 5000 1,00 5000,00
P10 3000 2,00 6000,00
Separando-se os itens em grupos A, B e C (20%30%50%), com base no custo anual em

valores monetrios, sero classificados como pertencentes classe C os itens:
22. AVALIAO DOS ESTOQUES

Todas as formas de registro de estoque, sejam manuais ou por computador,
objetivam controlar a quantidade de materiais em estoque, tanto o volume fsico quanto o
financeiro. Contudo, a avaliao de estoque anual dever ser realizada em termos de preo,
para proporcionar uma avaliao exata do material e informaes financeiras atualizadas. A
avaliao dos estoques inclui o valor das mercadorias e dos produtos em fabricao ou produtos
acabados. Para se fazer uma avaliao desse material, tomamos por base o preo de custo ou
de mercado, preferindo-se o menor entre os dois. O preo de mercado aquele pelo qual a
matria-prima comprada e consta da nota fiscal do fornecedor. No caso de materiais de
fabricao da prpria empresa, o preo de custo ser aquele da fabricao do produto. Nesse
procedimento, podemos avaliar os estoques pelos mtodos de custo mdio, Pesp ou Fifo e Ueps
ou Lifo.
Para efeito de avaliao e atendimento legislao vigente, empresas que
precisam realizar balano contbil devem cuidar da correta avaliao de seus estoques. O
motivo principal que, independente do tipo, todos os estoque constituem parte integrante do
ativo da empresa, e como tal devem ter seu valor incorporado ao balano patrimonial. Caso o
valor da conta Estoques aumente, isto pode significar um aumento correspondente do ativo e,

conseqentemente, pode levar a um resultado de lucro que pode significar pagar mais imposto
de renda.
A empresa, durante sua operao, vai comprando mercadorias ou materiais, em
pocas diferentes e, certamente, por preos de compra diferentes. Paralelamente, na medida em
que vai vendendo suas mercadorias ou produtos, surge necessidade de repor estes estoques,
ou seja, realizar novas compras. A questo bsica ento saber com preciso, em um momento
qualquer do tempo, ou quando do encerramento do exerccio contbil, qual o valor real do
estoque que ficou nas prateleiras da empresa.
MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUES
Na prtica, quando produtos iguais so comprados a preos e em pocas
diferentes e vendidos a preos e pocas diferentes, os problemas de custeamento e das sadas
de mercadorias do estoque tornam-se complexos, existindo vrios critrios que procuram
apresentar solues satisfatrias.
Assim, tanto a contabilidade como a legislao vigente considera, para efeito de

clculo e apurao do valor dos estoques, a existncia de trs modalidades de avaliao, que
so:
Custo Mdio de Aquisio
PEPS ou Fifo Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair.
UEPS ou Lifo ltimo a Entrar, Primeiro a Sair.
1. Mtodo do Custo Mdio de Aquisio
Este mtodo o mais utilizado pela maioria das empresas brasileiras, e para se calcular o
custo mdio, multiplica-se a quantidade recebida do item pelo seu custo unitrio. Esse custo
recalculado cada vez que um novo lote do item comprado. Se o preo se mantm, o custo
mdio no sofre variaes. A tabela seguinte mostra o comportamento do custo mdio.
DIA ENTRADA SADA SALDO
Qtd. R$ Total Qtd. R$ Total Qtd. R$/medio Total
un un
01/05 2000 4,00
02/05 3000 4,50 5000 4,30 8.000,00
03/05 13.500,00 1500 4,30 6.450,00 3500 4,30 21.500,00
04/05 2000 3,90 5500 4,15 15.050,00
05/05 7.800,00 3000 4,15 12.463,64 2500 4,15 22.850,00
06/05 1000 4,15 4.154,55 1500 4,15 10.386,36
6.231,82
Pelo exemplo acima, o saldo inicial era de 2.000 un no dia 1 e o estoque estava
valorizado a R$ 4,00 por unidade. No segundo dia, chegaram mais 3.000 un a R$ 4,50 cada.
O saldo passou para 5.000 un (2.000 + 3.000) e o valor total passou para R$ 21.500,00
(8.000,00 + 13.500,00). Dividindo-se o valor do estoque de R$ 21.500,00 pela quantidade
total no dia 02, que era de 5.000 un, obteve-se o preo mdio de R$ 4,30 por un. No dia 03,
houve uma sada de estoque e esta foi valorizada ao preo mdio atual: R$ 4,30 de forma
que, saram 1.500 un a R$ 4,30 resultando em um valor total de R$ 6.450,00. Se o estoque
final no dia 02 custava R$ 21.500,00 e houve uma sada no dia 03 de R$ 6.450,00 logo, o
saldo final do dia 03 foi de R$ 15.050,00 ou 3.500 un valorizadas a R$ 4,30.
Em sntese, pelo mtodo do custo mdio, cada nova entrada (recebimento) de
materiais influencia na formao do novo preo mdio, que usado para valorizar cada
operao de sada (retirada) de materiais. aplicado na maioria das empresas e

obrigatoriamente em indstrias de grande porte com grande variedade de produtos.
2. Mtodo PEPS ou FIFO

As siglas acima significam que o Primeiro a Entrar o Primeiro a Sair (ou First In,
First Out). Agora, ao invs de se utilizar as entradas para se calcular um preo mdio e
valorizar as sadas (como no caso anterior), controlam-se o estoque em lotes, conforme a
data de entrada. O preo do lote mais antigo (o primeiro que entrou) usado para valorizar as
prximas sadas, at que este lote acabe e seja necessrio usar o preo de outro lote mais
antigo. Veja na tabela:
DIA ENTRADA SADA SALDO

Qtd. R$ unTotal Qtd. R$ unTotal Qtd. R$ unTotal
01/05 2000 4,00 8.000,00
02/05 2000 4,00 8.000,00
02/05 30004,50 13.500,00 3000 4,50 13.500,00
02/05 5000 21.500,00
03/05 1.500 4,00 6.000,00 500 4,00 2.000,00
03/05 3000 4,50 13.500,00
03/05 3500 15.500,00
04/05 20003,90 7.800,00 500 4,00 2.000,00
04/05 3000 4,50 13.500,00

04/05 2000 3,90 7.800,00
04/05 5500 23.300,00
05/05 500 4,00 2.000,00 0 4,00 0,00
05/05 2.5004,50 11.250,00 5004,50 2.250,00
05/05 0 3,90 0,00 2000 3,90 7.800,00
05/05 3000 13.250,002500 10.050,00
Aplicao: Produtos perecveis cujo estoque no tenha tanta diversidade (o que

facilita o ontrole) e que precisem obedecer a ordem da data de fabricao para evitar
vencimento ou perdas.
3. Mtodo UEPS ou LIFO
Ao contrrio do anterior, o mtodo do ltimo a Entrar o Primeiro a Sair (ou Last In,
First Out) pressupe que o ltimo lote a entrar no estoque o primeiro a ser considerado
para efeito do clculo de custo. Tambm nesse caso, cada lote controlado
separadamente, como no exemplo a seguir.
DIA ENTRADA SADA SALD

Qtd. R$ unTotal Qtd. R$ unTotal Qtd. R$unTotal
01/05 20004,00 8.000,00
02/05 20004,00 8.000,00
02/05 3000 4,50 13.500,00 30004,50 13.500,00
02/05 5000 21.500,00
03/05 20004,00 8.000,00
03/05 15004,50 6.750,00 15004,50 6.750,00
03/05 3500 14.750,00
04/05 2000 4,00 8.000,00
04/05 1500 4,50 6.750,00
04/05 2000 3,90 7.800,00 2000 3,90 7.800,00
04/05 5500 22.550,00
05/05 2000 4,00 8.000,00
05/05 10004,50 4.500,00 500 4,50 2.250,00
05/05 20003,90 7.800,00 0 3,90 0,00

05/05 3000 12.300,00 2500 10.250,00
Aplicao: produtos onde no perecveis ou que no percam valor ao longo do

tempo. Ex: vinhos quanto mais antigos, melhor; logo, tanto faz vender um lote mais recente
quanto um mais antigo. Cada um ter o seu respectivo custo.
EXERCCIOS:
1) A fbrica de televisores Boa Imagem consome a matria-prima X no seu

produto acabado. A movimentao do material X foi s seguinte: no dia 01/01 saldo de 100
unidades, ao preo unitrio de R$ 1,50; no dia 24/01 entraram 300 unidades ao preo unitrio
de R$ 1,56; no dia 08/02 saram do estoque 80 unidades; no dia 16/03 saram do estoque 140
unidades; no dia 11/06 entraram no estoque 150 unidades ao preo unitrio de R$ 1,60; no dia
18/08 saram do estoque 130 unidades; no dia 06/09 saram do estoque 110 unidades; no dia
15/10 entraram no estoque 150 unidades ao preo unitrio de R$ 1,70; no dia 29/12 saram do
estoque 140 unidades. Qual seria o saldo de estoque final em unidades monetrias do material
X pelo mtodo UEPS, PEPS e Custo mdio?
2) A pea KV-1006 teve no ms passado o seguinte movimento: dia 3 entraram 200 peas a
R$ 15,00 cada (NF 01), dia 8 entraram 120 peas a R$ 16,00 cada (NF 02), dia 10 saram do
estoque 150 peas (OF 10), dia 15 entraram 150 peas a R$ 20,00 cada (NF 03), dia 20 saram
do estoque 180 peas (OF 11), dia 22 saram do estoque 100 peas (OF 12), dia 28 entraram
50 peas a R$ 30,00 cada (NF 04) e dia 30 saram do estoque 30 peas. Apresentar qual o
valor atual do estoque da pea xy-10, pelo mtodo do custo mdio, Ueps e Peps.
3) Numa empresa entraram em estoque, no dia 6/5/00, 100 unidades de determinada pea, ao
preo de R$ 15 cada uma; no dia 7/5/00 entraram mais 150 unidades a R$ 20 cada uma, no dia
8/5/00 saram de estoque 150 unidades. Qual ser o saldo de estoque final em unidades
monetrias pelo mtodo do Custo mdio, Ueps e Peps.
4) No estoque de uma empresa entraram, em 7/5/05, 500 unidades de determinada pea ao

preo de R$ 15 cada um, no dia 15/5/05 foram compradas mais 200 unidades ao preo de R$
20,00 cada uma e no dia 23/6/05 saram de estoque 150 unidades. Faa o movimento do
estoque e o clculo do valor do estoque pelo custo mdio.

estoque e o clculo do valor do estoque pelo Peps.

estoque e o clculo do valor do estoque pelo Ueps.
7) (ENC2000) O quadro abaixo apresenta um controle de entradas e sadas do estoque de

uma fbrica que deseja fazer uma avaliao do custo desses estoques.
Dia Entradas no Estoque Sadas do Estoque

Quantidade Preo Unitrio Quantidade Preo Unitrio
1/3 10 150
10/3 30 120
20/3 20
Utilizando os mtodos de custo mdio, PEPS (primeiro a entrar e primeiro a sair) e UEPS
(ltimo a entrar e primeiro a sair), o valor do estoque ao final da movimentao, em reais, ser
respectivamente:
8) (ENC2001) ANALISE A SITUAO DO ESTOQUE DA EMPRESA DE TRANSPORTES DE CARGAS

GERSONTRANS LTDA. APRESENTADA NO QUADRO A SEGUIR.
Itens Custo Unitrio
Estoque 1/1/2001 0 0,0
Entrada no Estoque em 20/1/2001 100 10,0
Entrada no Estoque em 25/1/2001 150 12,0
Sada do Estoque em 30/1/2001 150
Quais os valores, em reais, do estoque dessa empresa respectivamente pelos processos

PEPS ("Primeiro a Entrar Primeiro a Sair") e UEPS (ltimo a Entrar Primeiro a Sair) ao final
do ms de janeiro de 2001, considerando o estoque inicial nulo?
23. GESTO DE ARMAZENAGEM
As necessidades de materiais nem sempre so imediatas e quase nunca so

constantes. Enquanto os materiais no so necessrios ao processo produtivo, eles
precisam ser armazenados. No momento oportuno, quando necessrios, os materiais
devem estar imediatamente disponveis para utilizao no processo produtivo.
H algum tempo atrs, o conceito de ocupao fsica se concentrava mais na rea
do que na altura. Em geral, o espao destinado armazenagem era sempre relegado ao
local menos adequado. Com o passar do tempo, o mau aproveitamento do espao tornou-se
um comportamento antieconmico.
No era mais suficiente apenas guardar a mercadoria com o maior cuidado possvel.
Racionalizar a altura ocupada foi a soluo encontrada para reduzir o espao e guardar
maior quantidade de material.
A armazenagem dos materiais assumiu ento uma grande importncia na obteno
de maiores lucros. Independente de como foi embalado o material, ou de como foi
movimentado, a etapa posterior a armazenagem.
Os termos armazenagem e estocagem so freqentemente usados para
identificar coisas semelhantes. Mas, alguns preferem distinguir os dois, referindo-se a
guarda de produtos acabados como armazenagem e guarda de matrias-primas como
estocagem.

Armazenar dispor as mercadorias ou produtos, ou material de expediente, material de

consumo ou revenda adquirida em lugar adequada e conveniente para serem encontradas no
momento oportuno.
Os fatores bsicos que determinam necessidade de armazenagem so:

1) Necessidade de compensao de diferentes capacidades das fases de produo.
2) Equilbrio sazonal.
3) Garantia da continuidade da produo.
4) Custos e especulao.
5) Reduo dos custos de mo de obra.
6) Reduo das perdas de materiais por avarias.
7) Melhoria na organizao e controle da armazenagem
8) Melhoria nas condies de segurana de operao do depsito
9) Aumento da velocidade na movimentao
Os fatores bsicos contra a necessidade de armazenagem so:

1) A mercadoria parada custa ( mo de obra, equipamentos, manuteno, ... )
2) A mercadoria ocupa espao em edifcios
3) A armazenagem requer estruturas administrativas e de controle.
4) O material envelhece ( problemas com data de validade etc. )
A armazenagem uma convenincia econmica, em vez de uma necessidade, no
sistema logstico de uma empresa.
Objetivos
A evoluo tecnolgica, como no poderia deixar de ser, estendeu seus mltiplos
benefcios rea de armazenagem, tanto pela introduo de novos mtodos de
racionalizao e dos fluxos de distribuio de produtos, como pela adequao de instalaes
e equipamentos para movimentao fsica de cargas.
O objetivo primordial do armazenamento :
utilizar o espao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente possvel.
As instalaes do armazm devem proporcionar a movimentao rpida e fcil de
suprimentos desde o recebimento at a expedio.
Assim, alguns cuidados essenciais devem ser observados:
a. Determinao do local, em recinto coberto ou no;
b. Definio adequada do layout;
c. Definio de uma poltica de preservao, com embalagens plenamente
convenientes aos materiais;
d. Ordem, arrumao e limpeza, de forma constante;
e. Segurana patrimonial, contra furtos, incndios etc.
Ao se aperfeioar a armazenagem, obtm-se:
a. Mxima utilizao do espao (ocupao do espao);
b. Efetiva utilizao dos recursos disponveis (mo-de-obra e equipamento);
c. Pronto acesso a todos os itens (seletividade);
d. Mxima proteo aos itens estocados;

e. Boa organizao;
f. Satisfao das necessidades dos clientes.
CRITRIOS DE ARMAZENAGEM
A armazenagem pode ser simples ou complexa. Dependendo de algumas
caractersticas intrnsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de:
a . Fragilidade;
b . Combustividade;
c . Volatizao;
d . Oxidao;
e . Explosividade;
f . Intoxicao;
g . Radiao;
h . Corroso;
i . Inflamabilidade;
j. Volume;
k . Peso; e
l . Forma.
TIPO de ARMAZENAGEM
No vigoram regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser colocados
no almoxarifado. A deciso final depende de variados fatores que devem ser analisados.
Algumas formas de distribuio ou colocao dos materiais no almoxarifado:
1. Armazenagem por Agrupamento.
Sempre em um local fsico nico. os materiais so estocados por grupos ou tipos.

facilita as tarefas de arrumao e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do
espao.
2. Armazenagem por Tamanho, Peso e Volume.

Os materiais com tamanho peso ou volume significativos so agrupados numa mesma
rea de almoxarifado. Permite um bom aproveitamento do espao. Exige que todos os
documentos de entradas e sadas contenham a localizao do material no almoxarifado a fim de
facilitar sua busca.
3. Armazenagem por Freqncia.
Dos materiais cujo volume de movimentao e freqncia significativo, devem ser
colocados to prximo quanto possveis da sada da instalao de armazenamento. Pode-se
identificar atravs da classificao A.B.C.
4. Armazenagem especial: por meio desse critrio, destacam-se:
4.1. Ambiente climatizado : destina -se a materiais cujas propriedade fsicas exigem
tratamento especial.
4.2. Inflamveis : os produtos inflamveis devem ser armazenados em ambientes prprios
isolados, projetados sob rgidas normas de segurana.

4.3. Perecveis : os produtos perecveis devem ser armazenados segundo o mtodo FIFO,
ou seja, primeira que entra primeiro que sai.
5. Armazenagem em rea externa: devido a natureza, muitos materiais podem ser
armazenados em reas externas, o que diminui os custos e amplia o espao interno para
materiais que necessitam de proteo em rea coberta.
- A prtica demonstra que podem ser colocados nos ptios externos do almoxarifado,
alm dos materiais a granel, tambores e contedores, peas fundidas, chapas de metal e outros.
6. Coberturas alternativas: a escassez de rea e o custo de construo so dois

componentes significativos na determinante de um almoxarifado.
- Em determinadas circunstncias, a empresa pode tambm necessitar de alguma rea
mais, temporariamente, para abrigar materiais em ambiente coberto.
- No sendo vivel a expanso do Almoxarifado, a soluo do problema est na
utilizao de coberturas plsticas, as quais possuem a vantagem de dispensar
fundaes, permitindo a guarda de materiais ao menor custo de armazenagem.
- Dependendo na necessidade, existem no mercado diversos tipos de cobertura, dentre
as quais se destaca:
A. Galpo fixo: trata-se de galpo construdo com perfilados de alumnio e conexes de
ao galvanizado, com laminado de PVC antichama de elevada resistncia a rasgos, fungos e
raios ultravioleta.
B. Galpo mvel: caractersticas de estrutura e cobertura semelhantes s do fixo. Porm, a
grande vantagem esta na sua flexibilidade, ou seja, sua capacidade de deslocamento.
TCNICAS DE ARMAZENAMENTO:
O armazenamento de materiais depende da dimenso e caractersticas de materiais e
produtos. Estes podem exigir de uma simples prateleira at complexos sistemas de
armaes, caixas e gavetas. As maneiras mais comuns de armazenagem de materiais
podem ser assim generalizadas:
A escolha de sistema de armazenagem de materiais depende dos seguintes fatores:
a) Espao disponvel para estocagem de materiais;
b) Tipos de materiais a serem estocados;
c) Nmero de itens estocados;
d) Velocidade de atendimento necessria;
e) Tipo de embalagem.
INSTALAES PARA ARMAZENAGEM

a) Conceito
SO REAS FSICAS DESTINADAS AO RECEBIMENTO, CONFERNCIA, ARMAZENAGEM E

EXPEDIO DE MATERIAIS.
b) Tipos de Instalaes de Armazenamento:

1. Armazm: edificao dotada de piso, cobertura, paredes frontais e laterais.
2. Galpo: edificao dotada de piso, cobertura e, quando necessrio, de cercos frontais e
laterais.
3. Ptio: reas descobertas, dotadas de piso drenado, compactado e, quando necessrio,
pavimentado e provido de limitaes frontais e laterais.

Sistemas de Armazenamento
Para determinarmos qual o melhor sistema de armazenagem para um determinado
produto, devemos primeiramente observar a caracterstica do material: dimenses, peso,
possibilidade de unitizao em paletes ou no e etc. Em segundo lugar, as condies do
espao: p direito, condies do piso, e etc. Depois, as condies operacionais: a
velocidade de estocagem, a seletividade do produto, a quantidade de itens e etc.
Estruturas de Armazenamento
So estruturas metlicas ou de madeira, dispostos de modo a formar mecanismo de
sustentao de materiais destinados a otimizar a utilizao do espao vertical, proteger,
facilitar a localizao, organizar e racionalizar a armazenagem de material.
Tipos de Estrutura de Armazenamento
Estantes (metlica ou madeira): material de pequeno volume

Armaes de estocagem
Estrutura porta-palete
Unidades auxiliares de estocagem
Caracterizao dos Dispositivos de Armazenagem

1) Estantes: So estrutura metlica ou de madeira, destinada estocagem de materiais de
reduzido peso e/ou volume. Podem ser:
- estantes leves (tradicional)
- armrios modulados (gavetes com separadores).
- estante de mltiplos pisos (mezanino)
2) Armaes de Estocagem: Construdo de metal ou de madeira de seo varivel destinada
guarda de material cujas caractersticas impeam ou no. Recomendem a utilizao de estante
ou porta-palete.
Podem ser:
- beros empilhveis (tubos)
- estrutura tipo cantileves (tubos)
3) Estruturas Porta-Palete: Formada por estrutura pesada metlica ou de madeira, com
caractersticas semelhantes s estantes, porm destinadas a suportar cargas paletizadas.
Podem ser:
- estruturas porta-palete convencional
- estruturas porta-palete com trnsito interno
4) Unidades Auxiliares de Estocagem: Dispositivo de estocagem de uso repetitivo, formado
por estruturas metlicas, plstico, de papelo ou de madeira, de forma varivel, destinadas a
conter e proteger o material. Podem ser principalmente:
- paletes: plstico, metlico, papelo rgido e madeira.
- paletes contentores
- contineres
- bero para tambores, e etc.

PRINCIPAIS TCNICAS DE ARMAZENAGEM DE MATERIAIS SO:

a) Carga unitizada.
um conjunto de cargas contidas em um recipiente formando um todo nico quanto
manipulao, armazenamento ou transporte. a carga constituda de embalagens de
transporte que arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar o
seu manuseio, transporte e armazenagem como se fosse uma unidade.
b) Caixa ou Gaveta
So adequadas para itens de pequenas dimenses: construda pela prpria empresa
ou adquirida no mercado em dimenses padronizadas, as caixas encontram grande
aplicao na armazenagem tambm na prpria linha de produo.
c) Prateleiras
So fabricadas em madeira ou perfis metlicos, destinando-se a peas maiores ou
para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Utiliza-se a madeira no s por motivos
econmicos, mas tambm por ser mais mole, no danificando os produtos estocados
quando de impactos eventuais.
d) Raques
So construdos especialmente para acomodar peas longas e estreitas: como
tubos, vergalhes, barras, tiras etc. so s vezes, montados sobre rodzios, permitindo
seu deslocamento para junto de determinada rea de operao. Os racks so fabricados
em madeira ou ao estrutural.
f) Empilhamento
Constitui uma variante na armazenagem de caixas e certos produtos, diminuindo a
necessidade de divises nas prateleiras ou formando uma espcie de prateleira por si s.
o arranjo que permite o aproveitamento mximo do espao vertical, nestes casos, os
pallets se sobressaem pela variedade de formatos padronizados e caractersticas de
construo que permitem, na maioria dos casos, o empilhamento direto de uns sobre os
outros com uma distribuio eqitativa das cargas.
TIPOS DE CARGAS UNITIZADA
Dependendo do formato dos materiais, de sua embalagem ou meio de transporte a ser
utilizado, podemos ter as seguintes cargas unitizada:
a) Carga Conteinerizada:
Consiste em colocar os volumes individuais ou agrupados dentro de contineres,
formando assim carga e continer a unidade de carga do sistema. Na conteinerizao, os
volumes podem ser soltos paletizados, cintados, etc.
b) Carga Contentorizada:
Os materiais so acondicionados em um contentor, que um acessrio ou dispositivo
projetado para manter as peas em uma posio.
Ex.: vidros, peas de formato irregular.
c) Cargas Paletizadas

So cargas unitizadas, acondicionadas sobre paletes. a mais utilizada dentre as

cargas unitizadas.
o Paletes
usualmente uma plataforma para apoio e acondicionamento de carga, com
dimenses padronizadas, possuindo dispositivos para apoio de garfo de empilhadeira ou outro
equipamento, e podendo ser construdo em madeira, plstico ou alumnio.
Principais tipos de paletes:
- uma face com duas entradas
- duas faces com duas entradas
- uma face com quatro entradas
- duas faces com quatro entradas
- com abas
d) Carga Auto-Unitizada:
So os sistemas onde vrios volumes so presos uns aos outros por meio de cintas,
arames, fitas, formando uma unidade de carga.
Ex.: tubos, barras, etc.
24. ARRANJO FSICO (LAYOUT)

O arranjo fsico disposio dos equipamentos, pessoas e materiais, da maneira
mais adequada ao processo produtivo. Significa a colocao racional dos diversos elementos
combinados para propiciar a comercializao dos produtos. Quando se fala em arranjo fsico,
pressupe-se o planejamento do espao fsico e ser ocupado e utilizado.
O arranjo fsico representado pelo layout, que significa colocar, dispor, ocupar,
localizar, assentar. O layout o grfico que representa a disposio espacial, a rea ocupada
e a localizao dos equipamentos, pessoas e materiais.
O layout na armazenagem
Os objetivos do layout de um armazm devem ser:
a. Assegurar a utilizao mxima do espao;
b. Propiciar a mais eficiente movimentao de materiais;
c. Propiciar a estocagem mais econmica, em relao s despesas de equipamento,
espao, danos de material e mo-de-obra do armazm;
d. Fazer do armazm um modelo de boa organizao.
A metodologia geral, para projetar um layout de um armazm, consiste em cinco passos:
a. Definir a localizao de todos os obstculos;
b. Localizar as reas de recebimento e expedio;
c. Localizar as reas primarias, secundrias, de separao de pedidos e de
estocagem;
d. Definir o sistema de localizao de estoque;
e. Avaliar as alternativas de layout do armazm.
No Almoxarifado ou depsito, os principais aspectos do layout a serem verificados so os

seguintes:
1. Itens de Estoque

As mercadorias de maior sada do depsito devem ser armazenadas nas imediaes

da sada ou expedio, a fim de facilitar o manuseio. O mesmo deve ser feito com os itens de
grande peso e volume.
2. Corredores
Os corredores dentro do depsito devero facilitar o a cesso s mercadorias em
estoque. Quanto maior a quantidade de corredores maior ser a facilidade de acesso e tanto
menor o espao disponvel para o armazenamento. Armazenamento com prateleiras requer
um corredor para cada duas filas de prateleiras.
A largura dos corredores determinada pelo equipamento de manuseio e
movimentao dos materiais. A localizao dos corredores determinada em funo das
portas de acesso e da arrumao das mercadorias. Entre as mercadorias e as paredes do
edifcio devem existir passagens mnimas de 60 cm, para acesso s instalaes de combate
a incndio.
3. Portas de Acesso
As portas de acesso ao depsito devem permitir a passagem dos equipamentos de
manuseio e movimentao de materiais. Tanto sua altura como a largura deve ser
devidamente dimensionada.
O local de expedio ou de embarque de mercadorias deve ser projetado para facilitar
as operaes de manuseio, carga e descarga.
Prximo ao local de expedio ou de embarque e desembarque deve haver um
espao de armazenagem temporria para se colocar separadamente as mercadorias,
conforme o tipo. O acostamento para veculos deve considerar a quantidade diria de
embarques e desembarques, bem como o tempo de carga e descarga de caminhes.
4. Prateleiras ou Empilhamentos
Quando houver prateleiras ou empilhamentos no depsito ou almoxarifado, a altura
mxima dever considerar o peso dos materiais e as limitaes dos equipamentos de
elevao. O topo das pilhas de mercadorias deve se distanciar um metro das luminrias do
teto ou dos sprinklers (equipamento fixos de combate a incndio) de teto.
As mercadorias leves devem permanecer na parte superior das estruturas, e as
mercadorias mais pesadas devem ser armazenadas nas barras inferiores da estrutura.
O piso deve ser suficientemente resistente para suportar o peso das mercadorias
estocadas e o trnsito dos equipamentos de movimentao.
25. CLASSIFICAO E CODIFICAO DE MATERIAIS:
O objetivo de classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao,
especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais componentes do
estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificao primordial para qualquer
departamento de materiais, pois sem ela no pode existir um controle eficiente dos estoques,
procedimento de armazenagem adequado e uma operacionalizao do almoxarifado de maneira
correta.
A classificao de material tem por finalidade:

Definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e
codificao dos componentes do estoque da empresa;
Estabelecer, na administrao de material, uma linguagem uniforme na empresa;
Permitir modernos mtodos de controle para facilitar as atividades de previso, compra

recebimento, armazenagem, alienao, inventrio e outras.
Classificar um material, ento agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo
uso etc. A classificao, ainda, deve ser feita de maneira que cada gnero de material ocupe seu
respectivo local. Por exemplo: produtos qumicos podero estragar produtos alimentcios se
estiverem prximo entre si.
Classificar material, em outras palavras significa orden-lo segundo critrios adotados,
agrupando-o de acordo com a semelhana, sem, contudo, causar confuso ou disperso no
espao e alterao na qualidade.
ETAPAS DA CLASSIFICAO
Catalogao
Simplificao
Especificao
Normalizao
Codificao
Catalogao:
dotar a empresa de publicaes especfica, que possibilitem uma linguagem
uniforme em todas as suas atividades de material.
o levantamento de todos os itens existente no estoque, que depois de identificados
devem ser codificados e listados. Ex (manuais de materiais, listas de classificao, lista de
estoque e outros). A catalogao possibilita melhor meio de comunicao, divulgao e consulta.
Simplificao:
Simplificar material , por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado para o
mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peas para finalidade qualquer, aconselham a
simplificao, ou seja, a opo pelo uso de uma delas. Ao simplificarmos um material,
favorecemos sua normalizao, reduzimos as despesas ou evitamos que elas oscilem. Ex.
detergentes para limpeza. (Magnus, ODD, Minerva, etc).
Especificao:
a descrio das caractersticas de um material, com a finalidade de identific-lo e
distingui-lo de seus similares.
a descrio tcnica do material. Utilizando-se de suas caractersticas, a descrio
minuciosa possibilitar melhor entendimento entre requisitante, comprador e fornecedor. (utilizar
catlogo tcnico do fornecedor para auxiliar o comprador)
Exemplo: pilha alcalina, marca Duracell, tamanho AA, 1, 5V.
Especificao nada mais que a identificao do material, na qual procuramos apresentar

todas as particularidades ou caractersticas fsicas e qumicas a fim de individualizar tal material.
Dizemos, ento, que estamos adotando o mtodo descritivo para especificar o material.
Exemplo: lmpada para escritrio

Philips marca General Eletric
TL 40W/75 RS referncia comercial BR 40W
Fluorescente modelo incandescente
40W potncia 40W
1200mm comprimento 120mm
40mm dimetro 60mm

Extra luz do dia tipo econmica
110V tenso 110V
(a perfeita especificao a certeza de uma compra exata).
Normatizao:
a classe de norma tcnica que constitui um conjunto metdico e preciso de preceitos
destinados a estabelecer regras para execuo de clculos, projetos, fabricao, servios ou
instalaes, prescrever condies mnimas de segurana na execuo de obras, mquinas ou
instalaes, recomendar regras para elaborao de outras normas e demais documentos
normativos.
A normatizao ocupa-se da maneira pela qual os materiais devem ser utilizados em suas
diversas finalidades, tornando-os normais a sua aplicao. ( o emprego adequado).
Exemplo: gasolina, medicamentos, E.P.I., tolerncia do peso dos produtos, esterilizao
de produtos hospitalares.
Pela resoluo n 03/76 e amparada pela lei n 5.966, de 11-12-1973, o Conselho
Nacional de Metrologia, Normatizao e qualidade Industrial Conmetro define Norma
Brasileira, que visam obter:
1. Defesa dos interesses nacionais;
2. Racionalizao na fabricao ou produo e na troca de bens e servios, por meio de
operaes sistemticas e repetitivas;
3. Proteo dos interesses dos consumidores;
4. Segurana de pessoas e bens;
5. Uniformidade dos meios de expresso e comunicao.
As normas diferem quanto forma e ao tipo, dependendo dos aspectos particulares de um

assunto a ser abordado. Os tipos de norma so:
1. Procedimento ou norma propriamente dita;
2. Especificao;
3. Padronizao;
4. Mtodo de ensaio;
5. Terminologia;
6. Simbologia;
7. Classificao.
Os nveis de elaborao ou aplicao das normas podem ser:

1. Nvel individual;
2. Nvel da empresa;
3. Nvel nacional;
4. Nvel regional;
5. Nvel internacional.
A normalizao envolve os seguintes princpios:
1. A normalizao essencialmente um ato de simplificao;
2. A normalizao uma atividade social, bem como econmica, e sua promoo deve ser
fruto de cooperao mtua de todos os interessados;
3. A simples publicao de uma norma tem pouco valor, a menos que ela possa ser aplicada;
logo, a aplicao pode acarretar sacrifcios de poucos para benefcios de muitos.
Padronizao:

Objetiva facilitar a identificao do material, bem como a sua aplicao (vrios

comprimentos de pilha). A padronizao aplicada no caso de medidas (rosca de uma
lmpada), peso (sabonete e creme dental) e forma do produto (garrafa de cerveja).
O estudo do tipo-padro a ser utilizado em uma empresa dever ser escolhido por uma
equipe com representantes de todas as reas envolvidas na compra, estocagem, transporte e
utilizao do material, para que todos os interesses.
Codificao:
De modo geral, as empresas sempre se preocupam em identificar com facilidade a
grande quantidade e diversidade de seus materiais. A soluo encontrada foi representao
por meio de um conjunto de smbolos alfanumrico ou simplesmente numrico que traduzem as
caractersticas dos materiais, de maneira racional, metdica e clara, para se transformar em
linguagem universal de materiais na empresa. A codificao consiste em ordenar os materiais da
empresa segundo um plano metdico e sistemtico, dando a cada um deles determinado
conjunto de caracteres. uma atividade que tem por fim atribuir cdigos aos materiais.
Sistema de codificao:
Existe infinita maneira de estabelecer um cdigo para os materiais, desde a numerao
arbitrria dos itens medida que do entrada no almoxarifado at aqueles que catalogam os
materiais segundo uma seqncia lgica. Os sistemas de codificao mais comumente usados
so:
Tipos de
- alfabtico
Codificao
- alfanumrico
- numrico decimal
Alfabtico: no sistema alfabtico o material codificado segundo uma letra, sendo utilizado
em conjunto de letras suficientes para preencher toda a identificao do material. Este
sistema de difcil memorizao, limitada em termos de quantidade de itens, pouca
utilizada;
Alfanumrico: uma combinao de letras e nmeros e permite um nmero de item em
estoque superior ao sistema alfabtico. Normalmente dividido em grupos e classe.
Decimal: o mais utilizado pelas empresas, pela sua simplicidade e com possibilidades de
itens em estoques e informaes incomensurveis.
Divide-se em 3 grupos:
a) Aglutinante o grupo chave designada do agrupamento de materiais. Ex.
matria prima, material de escritrio, de segurana, de limpeza, diversos, etc.
b) Individualizador identifica cada um dos materiais que constam do grupo
aglutinador: no material de escritrio, temos lpis, caneta, rgua, etc.;
c) Descritivo descreve os materiais pertinentes ao grupo individualizador. Ex.
rgua melimetrada de madeira
Exemplo
00 00 00
CLASSE GRUPO IDENTIFICAO
Mat. Escritrio Lpis N 1, Johan Faber
2 Martelos, N 1205
01 01 001

EXEMPLO DE CODIFICAO PELO SISTEMA DECIMAL

11 Disponvel
12 Realizvel a curto prazo
12.11 Almoxarifado
12.11.01 Matria-prima
12.11.02 Material de escritrio ................. (aglutinante)
12.11.02.01 Rguas ........................... (individualizador)
12.11.02.01.01 Rgua de plstico milimetrada de 30 cm. Des-
12.11.02.01.02 Rgua de madeira milimetrada de 50 cm. Cri-
12.11.02.01.03 Rgua de ao milimetrada de 15 cm. Tivo
26. CLASSIFICAO DO MATERIAL

Classificar um material agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, utilidade, tipo,
etc. A classificao no dever gerar confuso, ou seja, um produto no poder ser classificado
de modo a ser confundido com outro, mesmo havendo semelhana entre eles.
Classificar ordenar os produtos, segundo critrios previamente adotados, agrupando-os
de acordo com a semelhana, sem causar disperso no espao ou alterao na qualidade.
Exemplo: agrupar produtos de limpeza junto com alimentos.
MTODO DECIMAL E CLASSIFICAO DE MATERIAL
01 - Tinta 02 Mvel 03 - Ferro 04 - Mquina Eltrica

01.01 - Verniz 02.01 Armrio 03.01 - Redondo 04.01 - Gerador
01.02 - Esmalte 02.02 Arquivo 03.02 - Chato 04.02 - Turbina
01.03 - Solvente 02.03 Mesa 03.03 - Sextavado 04.03 - Motor
A classificao do material pode ser feita tambm por ordem alfabtica ou alfa-numrica. A
C.D.U. (Classificao Decimal Universal) de Melville Dewer proporciona uma srie de variaes
em agrupamentos, permitindo uma identificao e localizao imediata do material.
CDIGO DE BARRAS
A EAN BRASIL - Associao Brasileira de Automao Comercial -, fundada em oito de
novembro de 1983, recebeu do governo federal a incumbncia de administrar no mbito do
territrio brasileiro o Cdigo Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. A atuao da entidade
decorre da edio do Decreto-Lei n. 90.595, de 29.11.84 e da Portaria n. 143 de12.12.84, do
Ministrio do Estado da Indstria e Comrcio.
Por seu lado, a EAN International, entidade com sede em Bruxelas, Blgica, nomeou a
EAN BRASIL como a Organizao de Numerao no Brasil, para proporcionar assistncia
completa implementao do Sistema EAN/UCC s empresas filiadas. Suas principais
responsabilidades so:
Em 01.06.96, foi estabelecido um acordo de cooperao entre a EAN Internacional e o
UCC - Uniform Code Council, Inc., Entidade americana que administra o sistema UPC (Cdigo
Universal de Produtos) de numerao e cdigo de barras utilizado nos Estados Unidos e no
Canad. Essa aliana promoveu maior colaborao, intercmbio e suporte tcnico entre os
parceiros comerciais de todo o mundo. O Sistema EAN/UCC em detalhes H trinta anos, o bloco

de notas e a gaveta da caixa registradora eram ferramentas comuns usadas para somar a conta
de um consumidor. A manuteno do estoque era um pesadelo, e os resultados costumavam ser
impreciso. Em pouco tempo, as companhias perceberam que, se quisessem ter xito nas
condies que cada vez mais lhes eram impostas no mundo dos negcios, teriam de revisar
seus sistemas de gesto interna e o de comunicao de dados com seus parceiros comerciais.
Atualmente, parte importante das transaes em organizaes varejistas e

atacadistas feita atravs do uso da tecnologia do cdigo de barras, permitindo o registro rpido
e preciso de movimentos de venda e a gesto dos estoques, garantindo a melhor produtividade
e qualidade. As sementes desse desenvolvimento foram plantadas em 1974, quando os
fabricantes e distribuidores de doze pases europeus formaram um conselho para examinar a
possibilidade de desenvolver um sistema padronizado de numerao de artigos para a Europa,
semelhante ao sistema do Cdigo Universal de Produtos (UPC) j estabelecido nos Estados
Unidos pelo Uniform Code Council (UCC). Como resultado, foi criada em 1977 uma entidade
sem fins lucrativos, a "European Article Numbering Association" (EAN). Com o xito do sistema
EAN expandindo-se para outros pases fora da Europa, a European Article Numbering
Association adquiriu um status internacional e ela tornou-se a International Article Numbering
Association, conhecida como EAN International. Hoje, milhares de companhias em todo o mundo
usandi o sistema EAN atravs de uma rede internacional de Organizaes de Numerao,
atendendo as empresas em mais de 100 pases.
Embora o sistema EAN tenha sido implementado inicialmente pelo setor varejista, ele
expandiu-se em pouco tempo para todos os setores industriais e comerciais com o objetivo de
identificar no apenas bens de consumo, mas tambm produtos para a sade, txteis,
autopeas, e muitos outros produtos e servios.
O sistema EAN permite que as companhias tenham um sistema eficiente de comunicao,
integrando todos os parceiros comerciais ao longo da cadeia de suprimentos, sejam eles
fabricantes, atacadistas, distribuidores ou consumidores finais. A identificao correta decisiva
sempre que so obtidas, gravadas, comunicadas ou transferidas informaes e conhecimentos.
O sistema prov todo o necessrio para isso por meio de uma abordagem nica para a
identificao e comunicao.
O sistema EAN composto dos seguintes elementos:
Um sistema para numerar itens (produtos de consumo e servios, unidades de

transporte, localizaes, etc.), permitindo que sejam identificados.
Um sistema para representar informaes suplementares (nmero de batch, data,
medidas, etc.)
Cdigos de barras padronizados para representar qualquer tipo de informao que
possa ser lidam facilmente por computadores (escaneada)
Um conjunto de mensagens EANCOM para transaes pelo Intercmbio Eletrnico de
Documentos (EDI).

O principal fator integrador do sistema EAN a representao uniforme dos dados, na

forma de um identificador no-significativo, que transferido entre usurios, seja atravs de
cdigos de barras ou pelo EDI.
Alinhada com a dinmica do ambiente de negcios, a EAN International e as
Organizaes de Numerao, em estreita colaborao com as companhias usurias e os rgos
governamentais, trabalham juntas para fornecer solues de identificao e comunicao que
possam ser usadas por todos os setores.
POR QUE UTILIZAR O SISTEMA EAN/UCC?

Os benefcios da utilizao do Sistema EAN/UCC so:
Padro utilizado internacionalmente em mais de 100 pases
Cada identificao de mercadoria nica no mundo
Decodificao rpida do smbolo, gerando informaes instantneas
Linguagem comum no intercmbio de informaes entre parceiros comerciais.
Vantagens para a Indstria:

Conhecimento exato do comportamento de cada produto no mercado
Estabelecimento de uma linguagem comum com os clientes
Organizao interna, mediante a codificao de embalagens de despacho e da matria-
prima.
Controle de inventrios e do estoque, expedio de mercadorias
Padronizao nas exportaes
Aproximao do consumidor ao produto (merchandising)
Possibilidade de utilizar o Intercmbio Eletrnico de Documentos (EDI).
Vantagens para o Comrcio:

Otimiza o controle de estoque
Aumenta a eficincia no ponto de venda: elimina erros de digitao, diminui o tempo das filas
Otimiza a gesto de preos e de crdito
Melhora o controle do estoque central
Obtm informaes confiveis para uma melhor negociao
Vende mais com maior lucro
Atende s mudanas rpidas dos hbitos de consumo
Melhora o servio ao cliente
Estabelece linguagem comum com fornecedores
Possibilita o uso de ferramentas baseadas nas informaes coletadas
Possibilita a utilizao do Intercmbio Eletrnico de Documentos (EDI).
Vantagens para o Consumidor:

Cupom fiscal detalhado
Passagem rpida pelo check-out
Eliminao de erros de digitao em sua compra
Preo correto nas gndolas e no check-out
Linhas de produtos venda de composio mais adequada ao perfil da clientela
Melhores servios.
O que o Sistema EAN oferece para atender s necessidades de padronizao dos seus
usurios
EAN-13: utilizado para identificar unidade de consumo EAN-8: utilizado para identificar
unidade de consumo, quando a embalagem no tem espao fsico para marcar o EAN-
13
EAN/DUN-14: utilizado para identificar caixas de papelo, fardos e unidades de
despacho em geral UCC/EAN-128: aplicado em unidades de distribuio, permitindo
identificao de nmero de lote, srie, data de fabricao, validade, textos livres e outros
dados ISBN: utilizado para identificar livros ISSN: utilizado para identificar publicaes
peridicas.
Identificao para Uso Interno Identificao de Locais Identificao de servios
Identificao no Setor Hospitalar EAN-13 O cdigo EAN-13 identifica o pas de origem
do produto, a empresa e o produto por ela produzido. O ltimo dgito serve para o
controle da composio total do cdigo e obtido atravs de clculo algoritmo.
MODELO DO CDIGO DE BARRA
7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5
7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5
P a s E m p re s a P ro d u to D C - d g ito d e
3 d g ito s 4 o u 5 d g ito s 4 o u 5 d g ito s c o n tr o le ( c lc u lo
c o n c e d id o s p e la c o n c e d id o s p e la e la b o r a d o s p e la a lg o rtm ic o )
E A N B r a s il E A N B r a s il e m p re s a
27. INVENTRIO FSICO
Uma empresa de porte, decididamente organizada em moldes moderna, tem uma
estrutura de Administrao de Materiais com polticas e procedimentos claramente definidos.
Assim sendo, uma das suas funes a preciso nos registros de estoques; ento, toda a
movimentao do estoque deve ser registrada pelos documentos adequados. Considerando
que o almoxarifado ou depsito tem como uma das funes principais o controle efetivo de
todo estoque, sua operao deve vir de encontro aos objetivos de custo e de servios
pretendidos pela alta administrao da empresa.
Periodicamente a empresa deve efetuar contagens fsicas de seus itens de estoque e
produtos em processo para verificar.
a) Discrepncias em valor, entre o estoque fsico e o estoque contbil.
b) Discrepncias entre registros (Kardex) e o fsico (quantidade real na prateleira).
c) Apurao do valor total do estoque (contbil) para efeito de balanos ou balancetes. Neste
caso o inventrio realizado prximo ao encerramento do ano fiscal.
OS INVENTRIOS NAS EMPRESAS PODEM SER
INVENTRIOS GERAIS
Efetuados ao final do exerccio fiscal, eles abrangem todos os itens de estoque de
uma s vez. So operaes de durao relativamente prolongada, que, por incluir quantidade

elevada de itens, impossibilitam as reconciliaes, anlise das causas de divergncias e

conseqentemente ajustes na profundidade.
INVENTRIO ROTATIVO
Visando distribuir as contagens ao longo do ano, com maior freqncia, porm
concentrado cada ms em menor quantidade de itens, dever reduzir a durao unitria da
operao e dar melhores condies de anlise das causas de ajustes visando ao melhor
controle. Abrangero atravs de contagens programadas todos os itens de vrias categorias
de estoque e matria-prima, embalagens, suprimentos; produtos em processo e produtos
acabados.
Grupo 1 - neste caso ser enquadrado os itens mais significativos, os quais sero
inventariados trs vezes ao ano; por representarem maior valor em estoque e
serem estratgicos e imprescindveis produo.
Grupo 2 - ser constitudo de itens de importncia intermediria quanto ao valor de
estoque, estratgia e manejo. Este sero inventariados duas vezes ao ano.
Grupo 3 - ser formado pelos demais itens. Caracteristicamente, ser composto de
muitos itens que representam pequeno valor de estoque. os materiais deste
grupo sero inventariados uma vez por ano.
PREPARAO E PLANEJAMENTO PARA O INVENTRIO
Um bom planejamento e preparao para inventrio so imprescindveis para a obteno

de bons resultados. Devero ser providenciados:
a) Folhas de convocao e servios, definindo os convocados, datas, horrios e locais de
trabalhos.
b) Fornecimento de meios de registro de qualidade e quantidade adequada para uma correta
contagem.
c) Reanlise de arrumao fsica.
d) Mtodo da tomada do inventrio e treinamento.
e) Atualizao e anlise dos registros.
f) Documentao para a movimentao de materiais a serem inventariados.
Convocao
Organizao das equipes de 1 contagem (reconhecedores). Organizao das equipes
de 2 contagem (revisores). Com antecedncia de trs semanas distribuir a lista de
convocao para cada funcionrio, com esclarecimentos e motivao para o bom andamento
dos trabalhos.
Carto de Inventrio
Salvo poucas excees, o meio de registro ser carto com partes destacveis para
at trs contagens. Se necessrio os cartes podero ser impressos em cores distintas para
identificar tipos de estoque a serem contados. Para as empresas que executam o controle de
estoque por processamento de dados, os cartes podero ser pr-impressos pelo
computador. Os cartes sero preenchidos antes da fixao nos lotes a serem inventariados,

nos espaos reservados aos trs estgios: localizao do material, cdigo, unidade e data do
inventrio.
Arrumao Fsica
As reas e os itens a serem inventariados devero ser arrumados da melhor forma
possvel, agrupando os produtos iguais, identificando todos os materiais com seus
respectivos cartes, deixando os corredores livres e desimpedidos para facilitar a
movimentao, isolando os produtos que no devam ser inventariados, se for o caso. Dever
tambm ser providenciado com antecedncia todo o equipamento necessrio para a tomada
do inventrio, como balanas aferidas, escadas, equipamentos de movimentao etc.
UN
____________
____________
____________
UN
UN
UN
Conferido
Conferido
Conferido
DESCRIO:
3 CONTAGEM 2 CONTAGEM 1 CONTAGEM

CDIGO:
CDIGO: LOCAL:
___________
___________
Documentao: Modelo de Ficha de inventrio
___________
DESCRIO:
DESCRIO:
DESCRIO:
CDIGO:
CDIGO:
Visto
Visto
Visto
QUANT:
QUANT:
QUANT:
LOCAL:
LOCAL:
LOCAL:
um dos procedimentos mais importantes do inventrio; se a sua organizao no for bem
feita, corre-se o risco de o inventrio no corresponder realidade. Poder consistir em um
mapa com todos os detalhes dos trs ltimos documentos emitidos antes da contagem (notas
fiscais, notas de entrada, requisio de materiais, devoluo de materiais). No se
recomenda que haja movimentao de materiais na data da contagem e que o departamento
de compras instrua os fornecedores para que no sejam entregues materiais nesta data.
O Departamento de produo dever requisitar com antecedncia os suprimentos
necessrios produo no dia do inventrio e tambm a transferncia, em tempo hbil, de
produtos acabados para o almoxarifado. A expedio dever tambm ser instruda para que
os produtos faturados e no entregues sejam isolados dos demais itens que sero
inventariados.
Existem situaes em que devero ser feitos inventrios sem para a linha de produo, sem
parar a expedio e o recebimento de materiais de fornecedores; neste caso o controle de
cut-off necessita ser mais rgido ainda, para no se correr o risco de existncia de itens
contados duas vezes ou no contados.
CONTROLE DAS DIFERENAS DE INVENTRIO DATA ......./......./.......

VALOR DA DIFERENA
ESTOQUE CARDEX
(+) (-)
VALOR UNIT.
ESTOQUE INVENTRIO
DESCRIO
UNIDADE
CDIGO
OBS.
DIFERENA
Coord. Invent. Conferido por: Auditoria Contabilidade Aprovado por:
Externa
Atualizao e registro de estoques

Todas as entradas e sadas e conseqentemente saldos dos itens devero estar
obrigatoriamente atualizados at a ata do inventrio. O responsvel pelo kardex, ou outra
modalidade de estoque, ter a incumbncia de assegurar que todos os tipos de documentos
utilizados para registrar o movimento foram considerados. Os emitentes dos documentos ou o
almoxarifado que implicam movimentao do estoque devero carimbar com Antes do
Inventrio os documentos emitidos 1 dia antes da data de contagem e da mesma forma
sero identificados com Depois do Inventrio os documentos que registrem o movimento de
itens emitidos no dia seguinte ao inventrio; o saldo atualizado no kardex ser sublinhado
indicando a quantidade disponvel na data de inventrio. Este saldo ser utilizado como
estoque para fins de reconciliao com o inventrio fsico e eventual reajuste.
Contagem do Estoque
Todo item do estoque, sujeito ao inventrio ser contado necessariamente duas
vezes. A primeira contagem ser realizada pela 1 equipe, a qual poder efetu-la
imediatamente aps ter fixado ao lote o carto de inventrio. Feitas as anotaes de
contagem na primeira parte do carto, o executor da contagem o entregar ao responsvel
pela primeira contagem, o qual os entregar, por sua vez, ao responsvel pela segunda
contagem. A segunda equipe analogamente registrar o resultado de sua contagem na
segunda parte do carto, entregando-o depois ao coordenador de inventrio. Se a primeira
contagem conferir com a segunda contagem, o inventrio para este item est correto; no caso

de no conferir, faz-se necessrio uma terceira contagem por outra equipe, diferentes das
que contaram anteriormente. A tala identificadora do lote permanecer afixada ao material
como prova de que ele foi contado. Esta poder ser retirada somente aps o trmino do
inventrio
Reconciliaes e Ajustes
Os setores envolvidos nos controles de estoque devero providenciar justificativas
para as variaes ocorridas entre o estoque contbil e o inventariado. O Departamento de
Controle de Estoque providenciar a valorizao do inventrio em um mapa chamado
Controle das Diferenas do Inventrio, ser assim efetuado a somatria dos valores
contbil, fsico, diferenas a mais, diferenas a menos e diferena global. Dentro da
poltica da empresas, os percentuais de diferenas podem ser feitos ou no; como regra geral
para os itens classe A, no deve ser aceitos ajustes de inventrios, procurando sempre
justificar o motivo da diferena.
Depois de aprovado o ajuste do inventrio, o Controle de Estoques emitir relao
autorizando os ajustes devidos.
28. ADMINISTRAO DE RECURSOS PATRIMONIAIS
PATRIMNIO
Conceito: A concepo econmica de patrimnio sob o aspecto cientfico, observando que os
bens econmicos ou riquezas conjuntas constituem todo Patrimnio pertencente s pessoas
naturais, s Entidades Pblicas, Sociedades, Empresas Privadas, com ou sem personalidade
jurdica, e constituem os Patrimnios particulares.
Em outras palavras : o conjunto das riquezas, dos bens econmicos de uma pessoa,
Entidade Pblica, Sociedade, Empresa, etc. Podemos dizer tambm que o Patrimnio de uma
pessoa ou Entidade, um complexo de bens econmicos de que podem, de fato ou de direito,
dispor em seu prprio interesse. No podemos esquecer que o Capital entendido com a fonte
do Patrimnio.
Os recursos patrimoniais de uma organizao compreendem instalaes, mquinas,

equipamentos e veculos que fazem possvel sua existncia, ou seja, sua operao.
So todos os bens necessrios para as empresas operar, criar valor e proporcionar satisfao
ao cliente. Os bens patrimoniais no so adquiridos todos de uma s vez, mas durante sua
existncia.
CONSTITUIO DO PATRIMNIO
Fazem parte dos bens patrimoniais:
. terras; . bibliotecas;
. imveis; . museus;
. mobilirios; . bens de natureza industrial e comercial;
. mquinas, motores e aparelhos; . semoventes;
. veculos . aeronaves;
. equipamentos diversos
. outros bens mveis, como: as aes de empresas Pblicas, certides de dbitos, hipotecas,
quinhes de clubes e obrigaes outras que se contrair com terceiros por mercadorias, etc.
O PATRIMNIO NO DDIVA, SIMPLESMENTE, MAS CONQUISTA DO SER.

O DIAMANTE NO SE ENCONTRA PRONTO E ACABADO,
PORM, RESULTA DE UMA AO MILENAR DE TRANSFORMAO E DE
BURILAMENTO NO LABORATRIO DA NATUREZA.
CLASSIFICAO DOS BENS PATRIMONIAIS

equipamentos e mquinas so as ferramentas, mquinas operatrizes, caldeiras,
guindastes, pontes rolantes, compressores, dispositivos, veculos, computadores,
mveis etc.;
prdios so os galpes, escritrios, almoxarifados, garagens etc.;
terrenos compreendem o local onde esto as instalaes, suas reas livres e
terrenos vazios que pertenam empresa;
jazidas so as localizaes onde a empresa tem direitos, poder ou autorizao de
extrao de produtos minerais
intangveis so os recursos que no podemos tocar, no tem corpo ou forma
fsica; so as patentes, projetos, direitos autorais e marcas.
CLASSIFICAO E CODIFICAO DOS BENS PATRIMONIAIS

Uma das atividades mais importantes na administrao dos recursos patrimoniais
registrar e controlar todos os bens patrimoniais da empresa. Para que essa ao possa
desenvolver-se com melhor acuracidade e perfeito controle, torna-se necessrio classificar e
codificar todos os bens pertencentes empresa.
Classificar os bens dentro de suas peculiaridades e funes tem como finalidade

facilitar o processo de posteriormente codific-los, dar uma numerao que o identifique
quanto a seu tipo, uso, finalidade, data de aquisio, propriedades e seqncia de aquisio.
O objetivo da classificao de materiais e bens simplificar, especificar e padronizar

com uma numerao todos os bens da empresa, tanto os materiais como os patrimoniais.
um fator primordial para a boa administrao da rea logstica. Com a codificao do bem,
passamos a ter um registro que nos ir informar todo o seu histrico, tais como: data de
aquisio, preo inicial, localizao, vida til esperada, valor depreciado, valor residual,
manuteno realizada e previso de sua substituio. Aps o bem estar codificado, recebe
uma plaqueta com sua numerao e controle.
A codificao dos recursos patrimoniais da empresa, bem como os recursos

realizveis matrias-primas, materiais auxiliares, materiais de manuteno, produtos em
processos e produtos acabados -, tm como codificao uma numerao composta de
conjuntos de nmeros inteligentes pelos quais facilmente identificamos e conhecemos do que
se trata.

Na codificao dos materiais e bens, poderemos usar dois sistemas; um alfanumrico

e o outro numrico.
No sistema alfanumrico, os materiais e bens so codificados utilizando-se letras e

nmeros, para abranger todas as possibilidades de identificao. Esse mtodo de fcil
memorizao e correspondncia de seu cdigo com o material, sendo pouco usado. O
sistema dividido em grupos de letras e de nmeros conforme abaixo:
Dgito de identificao do item
Dgito de identificao do grupo
Dgito de identificao da classe

Dgito de controle
O sistema numrico, ou decimal, como tambm chamado, o mais utilizado e o
melhor mtodo de codificar os materiais e bens patrimoniais, em razo de sua simplicidade e
de sua infinita possibilidade de informaes.
O exemplo a seguir mostra-nos a codificao de todos os bens de uma empresa.

Genericamente, apresentamos a codificao tanto para bens patrimoniais como para os bens
realizveis, e a seguir um exemplo prtico para uma mquina.
100 . 025 . 025 . 103
Nmero seqencial
Subgrupo do bem ou material

Grupo do bem ou material
Classe do bem ou material

Como exemplo de bem patrimonial da empresa daremos a codificao de um torno mecnico.
030 . 145 . 200 . 108
Nmero seqencial do bem

2 especificao do bem; 00 uso do bem
1 local; 45 centro de custo

Tipo de bem
PLANO DE CLASSIFICAO E LOCALIZAO DE BENS IMOBILIZADOS
Classificao e Codificao
CATEGORIA ESPCIE LOCALIZAO IDENTIFICAO
MQUINA MQUINA DIVISO DE

6 UNIDADE
DE SOLDA PRODUO
06 045 09 006
MOVIMENTAO E CONTROLE (TOMBAMENTO) DOS BENS

Cumpre ao Departamento de Administrao da Empresa ou rgo Pblico, no que
concerne ao material Permanente em uso, cuidar da localizao, recolhimento, manuteno e
redistribuio desse material, assim como da emisso de Termos de Responsabilidade, que
contero os elementos necessrios perfeita caracterizao do bem.
Para efeito de identificao e inventrio, os materiais permanentes recebero nmeros

seqncias de registro patrimonial:
a) o seu registro em livros prprios ou informatizao, ou seja, o tombamento do bem;
b) O nmero de
registro patrimonial dever ser aposto ao material, em nmero seqencial para cada unidade,
mediante gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada, fixada em parte mais visvel
do bem, como por exemplo:
EMPRESA
PATRIMNIO
A95 004324-9
Bens plaquetveis
Ano de fabricao
Nmero sequencial
Dgito verificador
c) Para equipamentos sensveis e de pequeno porte no fixado a plaqueta, mas tem o mesmo
nmero sequencial controlado pelo Setor de Patrimnio, gravado no bem (instrumental
cirrgico, odontolgico, etc) exemplo:
EMPRESA
PATRIMNIO
B95 009815-8

Bens no plaquetveis
Ano de aquisio
Nmero sequencial
Dgito verificador
d) Aps fixar ou no a
plaqueta no bem, este distribuda pelo Setor de Almoxarifado juntamente com o Setor de
Patrimnio ao Setor Solicitante.
e) O Ncleo de Informtica, aps fazer os lanamentos, emitir o TERMO DE
RESPONSABILIDADE, em duas vias, ambas assinadas pelo Chefe do Setor de Patrimnio e
o responsvel pelo recebimento e guarda do bem conforme descrito anteriormente.
As vias do TR sero assim distribudas:
a) a 1 via arquivada no Setor de Patrimnio;
b) a 2 via fica com o responsvel do Setor que recebeu o bem, ou seja, o requisitante
Um comando com todas as informaes para que se faa os devidos lanamentos no

Sistema de Patrimnio, pela informtica, so as seguintes:
1 - nmero de tombamento;
2 - cdigo do setor;
3 - cdigo do responsvel;
4 - classificao;
5 - descrio completa do bem;
6 - grupo SIAFI - Servio Integrado de Administrao Financeira (no caso de rgos Pblicos)
7 - nmero do Termo de Responsabilidade (T.R.) - modelo do TR n 1
8 - nmero do prdio e da sala;
9 - valores unitrios
f) No fechamento de cada ms as informaes quanto ao valor unitrio de cada bem e o grupo
SIAFI (no caso de rgo Pblico) so enviados Contabilidade para lanamento no Sistema
SIAFI da Unio e no caso de Empresa Privada, enviada diretamente Contabilidade, para o
tombamento propriamente dito.
Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder ser aposto mediante
carimbo.
Nenhum material permanente ou equipamento ser distribudo para uso sem o competente
Termo de Responsabilidade que ser assinado pelo responsvel pela guarda e conservao;
Em cada unidade administrativa, o levantamento dos bens mveis ser realizado por
Comisso designada para proceder ao inventrio analtico (fsico e financeiro) dos bens da
unidade;
No Inventrio, os bens mveis sero agrupados segundo as categorias anteriormente citadas,
constantes do Plano de Contas nico da Empresa, indicando-se ao final de cada categoria o
total das peas e os seus valores globais, levando-se em conta a Depreciao do bem, no
caso de Empresa privada.
CONSERVAO E RECUPERAO DOS BENS

1 Conservao
obrigao de todo o quem tenha sido confiado material, para guarda ou uso, zelar pela
sua boa conservao e diligenciar no sentido da recuperao daquele que se avariar.
2 Recuperao

A recuperao de material s ser promovida se o seu valor compensar a despesa a ser

realizada; se considerado antieconmico ou inservvel, o material ser alienado. (cedido,
transferido, vendido, cesso de bens, baixado) - modelo do Termo de Baixa.
Podero existir dois tipos de Contrato de Manuteno ou Recuperao:

Um para os equipamentos que tenham contratos de manuteno. E os outros equipamentos
que no tenham contrato de Manuteno so enviados ao Setor de Patrimnio juntamente
com um memorando solicitando a prestao de servio para sua recuperao. O Patrimnio
de posse deste memorando encaminha-o para o Setor de Servios Gerais ou qualquer outro
setor com essa atribuio para as devidas providncias quanto licitao e contratao da
Firma para a prestao do servio. Definida a Firma, emitido um recibo em duas vias,
ambas assinadas pelo Chefe do Setor de Patrimnio e do responsvel pelo recebimento na
Firma que ir prestar o servio. Assinadas, a 1 via devolvida ao Setor de Patrimnio que
faz o arquivamento e a 2 via continua na Firma contratada.
Aps o conserto do bem, assim que ele devolvido, o Setor de Patrimnio o entrega no Setor
de origem.
Da Responsabilidade e Indenizao
Todo funcionrio ou Servidor poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento
do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou
culposamente, causar a qualquer material, esteja ou no sob sua guarda.
dever do Funcionrio ou Servidor comunicar, imediatamente, se possvel por escrito, a
quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida com o material entregue aos seus cuidados.
Recebida a comunicao, o dirigente do Departamento de Administrao aps avaliao da
ocorrncia poder:
a) concluir que o desaparecimento ou avaria do bem decorreu de causas naturais (desgaste
normal pelo uso etc.). Nesta hiptese os prejuzos sero absorvidos pelo Oramento
prprio da Empresa;
b) identificar, desde logo, o(s) responsvel(eis) pelo desparecimento ou avaria do bem,
sujeitando-o(os) s providncias seguintes:
I - arcar com as despesas de recuperao do bem, ou:
II - substituir o bem por outro com as mesmas caractersticas, ou:
III - indenizar, em dinheiro, esse bem, de acordo com o que for avaliado pelo dirigente do
Departamento de Administrao.
Quando se tratar de bem cuja unidade seja jogo, conjunto, coleo, suas peas ou
partes danificadas devero ser recuperados ou substitudos por outras com as mesmas
caractersticas, ou, na impossibilidade dessa recuperao ou substituio indenizada, em
dinheiro de acordo com o disposto no subitem anterior, letra b, inciso III.
Se o bem for de procedncia estrangeira, a indenizao ser feita com base no valor da
reposio (considerando-se o cmbio vigente na data da indenizao)
A passagem de responsabilidade dever ser feita, obrigatoriamente, vista da verificao
fsica de cada bem e lavratura de novo Termo de Responsabilidade.
Nenhum material dever ser liberado aos usurios, antes de cumpridas as formalidades do
recebimento, aceitao e registro.
Para as providncias mencionadas anteriormente, recomenda-se designao de
Comisso (es) para apurao e orientao na soluo dos problemas, ficando sua constituio

e competncia ao exclusivo critrio do Dirigente do Departamento de Administrao ou do rgo

com atribuies equivalentes. (modelos de 5 a 13)
Atribuies Bsicas da rea de Controle Patrimonial
Recebimento de bens imobilizados adquiridos, assim como exame, conferncia e

registro de documentos;
Fixao de plaqueta codificada ao bem imobilizado (ou relacion-lo) adquirido, de
acordo com o plano de classificao de bens imobilizados, e abertura de ficha
patrimonial (informatizada ou manual) para seu controle permanente;
Manter controle sistemtico da individualidade do bem de uso, segundo o plano de
classificao e localizao do imobilizado tcnico;
Elaborao de demonstrativos mensais da depreciao dos bens imobilizados para
registro contbil da sua apropriao aos custos operacionais da empresa;
Registrar baixas e alienaes de bens usados.
Manter registros dos investimentos adicionais ou complementares destinados
reposio de componentes novos ao bem imobilizado objeto da recuperao ou
reforma;
Registrar e controlar aplices de seguros contra sinistros (prazo de vigncia,
atualizao de valor, etc.);
Registrar e controlar as transferncias de bens imobilizados de um para outro
estabelecimento da empresa;
Efetuar levantamento peridico (inventrio fsico) do imobilizado e analisar
comparativamente com os registros contbeis, apurando-se eventuais
divergncias;
Registrar e controlar (dando feedback ao usurio) a retirada do bem para sua
recuperao ou reforma no rgo de manuteno interno ou em oficinas de
terceiros, assim como manter rigoroso acompanhamento. (no retorno, dever ser
feita a anotao do custo ocorrido);
Manter atualizadas todas as listagens de bens, veculos, equipamentos e outros
imobilizados tcnicos;
Atuar junto s reas do meio ambiente, no que diz respeito a preservao das
reas verdes da empresa e reas de propriedade da empresa, ainda no
ocupadas;
Verificar periodicamente (em conjunto com os setores de segurana) a validade
dos equipamentos de proteo contra incndio;
Manter escrituras, registros, licenas e toda documentao de imveis da empresa
em local seguro (contra fogo, etc.) e atualizado bem como comprovantes de taxas
e emolumentos pagos;
Fiscalizar imveis no utilizados e acionar os rgos competentes, quando verificar
irregularidades (invases, lixo etc.), que venham comprometer o bem da empresa;
Controlar as garantias oferecidas nas aquisies de bens mveis (principalmente
eletro-eletrnicos);
Desembaraar junto s seguradoras, processos relativos a sinistro, bem como
documentar acidentes e acompanhar visitas tcnicas (auditorias, vistorias etc).

30. DEPRECIAO DOS BENS PATRIMONIAIS

Depreciao de um bem do recurso patrimonial a perda de valor que ele tem
decorrente de seu uso no tempo, obsolescncia ou deteriorao. Essa depreciao
controlada e regulada pela Receita Federal, mediante instrues normativas em funo do
bem e de seu uso dirio. A forma com que iremos efetuar a depreciao do bem est,
tambm, diretamente relacionada com seu uso e sua classificao fiscal.
O sistema de depreciao que aceito pela Receita Federal o mtodo linear, ou seja,
aquele em que o bem depreciado em partes iguais durante sua vida til. A vida til de um
bem ir depender das quantidades de horas que ele operar por dia. Uma empresa pode
operar 8 horas, 16 horas ou 24 horas por dia, tudo dependendo de seus recursos e carteira
de pedidos; em funo do sistema de trabalho das empresas, a vida til de um bem em
especial ter tempo de depreciao diferente em diferentes empresas.
A depreciao do bem poder mudar no transcorrer de operao de uma empresa caso
mude a quantidade de uso dirio do equipamento mediante laudo pericial de rgo
competente.
A depreciao linear feita por meio da seguinte frmula:
Onde: D = Depreciao
Vi = Valor inicial do bem
Vr = Valor residual do bem
Pu = Perodo til de vida do bem
Exemplo: Qual ser a depreciao anual de uma retifica centerless que foi adquirida por R$
220.000,00 que, de acordo com sua utilizao, ter uma vida til de cinco anos cujo valor
residual no final deste perodo ser zero, considerando-se que no haver registro de inflao
no perodo.
O bem ter uma depreciao anual de R$ ................................. por ano.

Com base nesse exemplo, podemos, agora, construir a Tabela de depreciao anual da
retifica com seu valor residual ano a ano, conforme mostrada abaixo.
Depreciao acumulada e valor contbil de um bem

Depreciao Anual Depreciao Acumulada Valor Contbil
Ano
R$ R$ R$
0 - - 220.000,00
1 44.000,00 44.000,00 176.000,00
2 44.000,00 88.000,00 132.000,00
3 44.000,00 132.000,00 88.000,00

4 44.000,00 176.000,00 44.000,00

5 44.000,00 220.000,00 0,00
Podemos verificar que quando decorridos trs anos de uso da mquina, seu valor
contbil ser de R$ 88.000,00. Neste caso, levamos em considerao que no haveria
inflao, o que no ocorre na realidade. Na vida real, devemos fazer as correes
necessrias que a inflao acarreta. Decorridos cinco anos, a retifica ter valor contbil zero;
porm, isso no significa que no poderemos vender a mquina. Podemos vender qualquer
de nossos recursos patrimoniais a qualquer momento. O que ir definir seu preo de
negociao no o valor contbil, mas o valor de mercado.
BIBLIOGRAFIA/CONSULTADA:
PETRNIO, Garcia Martins, Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais, 3 Ed.

Saraiva, 2009
ARNOLD, J.R. Tony. Administrao de Materiais. Atlas, 1999.
DIAS MARIO AOSELIO P. Administrao de Materiais. 5 Edio. Atlas, 2005
VIANA, JOO JOS, Administrao de Materiais. Um enfoque prtico. So Paulo,
Editora Atlas, 2002
POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e Patrimnio: uma abordagem
logstica. 2 Ed. Atlas, 2002
FRANCISCHINI, G. Paulino. Administrao de materiais e do patrimnio. So Paulo :
Pioneira Thomson Learning, 2004.
Lei n. 8.666/93
Lei n. 10.520/02

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Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 1

UMA VISO GERAL SOBRE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

1 - UM BREVE HISTRICO D ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 2

Os subsistemas da Administrao de Materiais, integrados de forma sistmica, fornecem,

2.1 - Subsistemas Tpicos:

2.1.2 - Classificao de Material

Subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao,

2.1.3 - Aquisio / Compra de Material - subsistema responsvel pela gesto,

2.1.4 - Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsvel pela gesto fsica dos

2.1.5 - Movimentao de Material - subsistema encarregado do controle e normalizao das

2.1.6 - Inspeo de Recebimento - subsistema responsvel pela verificao fsica e

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 3

2.1.7 - Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de

No enfoque sistmico, toda ao libera outras que vo se desencadeando, ou vo sendo causa

A comunicao estabelecida por meio dos procedimentos administrativos padronizados pelas

Os formulrios padronizados e os procedimentos definidos atravs das rotinas administrativas

Sistema de Materiais (Representao Grfica)

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 4

4 - DEFINIO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades

5 - ORGANIZAO DA ATIVIDADE DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 5

O conjunto dos subsistemas representa a fisiologia do Sistema de Administrao de

No instante, por exemplo, em que a determinao e a programao das necessidades de

Nessa estrutura funcional, a atividade responsvel pela programao e pela determinao de

7 - FORMA ORGANIZACIONAL DESCENTRALIZADA OU CENTRALIZADA.

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 6

A descentralizao resolve os problemas decorrentes do tamanho das empresas, com a

8 - AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS

As empresas precisam e tm a sua disposio cinco tipos de recursos: materiais, patrimoniais, de

Produtivos, no produtivos ou itens de revenda

Recursos Materiais Produtivos: quando se incorporam ao produto final

Recursos Materiais No produtivos: quando no se incorporam ao produto final

Recursos Materiais Itens de revenda: Quando no so transformados fisicamente pela empresa

Materiais auxiliares: quando no se incorporam ao produto final

Produtos em processo: Materiais que esto em processo

Produtos acabados: So produtos prontos para serem comercializados ou entregues

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 7

Tipos e Caractersticas das Empresas

Empresa Existente Caractersticas

Compram matrias prima

1. Industriais Transformam as matrias primas em produtos acabados

Vendem os produtos acabados s empresas comerciais

2. Comerciais Compram e vendem produtos acabados

3. Prestadora de No compram e nem vendem materiais

9 - PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS

O que deve ser comprado Implica a especificao de compra, que traduz as

Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendvel.

Quando deve ser comprado Identifica a melhor poca

Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos melhores segmentos de

De quem deve ser comprado Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 8

Suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu

11 - OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS E REC.

A Administrao de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo abastecimento de

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais 9

1. Qual a finalidade da administrao de materiais nas organizaes?