135 Atalhos

Úteis do
Microsoft Excel
135 Atalhos Úteis do Microsoft Excel

135 ATALHOS ÚTEIS DO MICROSOFT EXCEL

Os atalhos dessa lista foram testados na Versão 2013, Português-Brasil. Alguns atalhos podem variar de versão para versão e de
idioma para idioma.
Navegando dento da Planilha

Setas Direcionais Move o cursor da célula ativa acima, abaixo, à direita ou à esquerda

Tab/Shift+Tab Move o cursor da célula ativa à direta/à esquerda

Enter/Shift+Enter Move o cursor da célula ativa abaixo/acima

A direção da tecla Enter pode ser definida em Arquivo > Opções > Avançado > Depois de
pressionar Enter, mover Seleção:

A tecla Shift+Enter move na direção oposta ao configurado para o Enter

PageDown/PageUp Move o cursor da célula ativa uma tela abaixo/acima

Alt+PageDown/PageUp Move o cursor da célula ativa uma tela para à direita/para à esquerda

Move o cursor da célula ativa para a primeira ou última da célula da região de dados
Ctrl+Setas Direcionais
(células que contém dados)

Home Move o cursor da célula ativa para o início da linha

Ctrl+Home Move o cursor da célula ativa para o início da planilha

Ctrl+End Move o cursor da célula ativa para o final da planilha

O final da planilha é definido como a célula do canto direito inferior da região que contém, já
conteve dados, ou ainda que já foi alterada a sua formatação padrão.

Ctrl+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir (Aba Localizar)

Ctrl+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir (Aba Substituir)

Shift+F4 Repete a última busca (Localizar e Substituir)

Ctrl+G (ou F5) Exbe a caixa de diálogo Ir Para

Alt+ ↓ (Seta abaixo) Exibe a lista de Auto Complementação. Ex. Listas de Validação, Filtros, etc...

END Ativa o MODO TÉRMINO

MODO TÉRMINO ATIVADO produz o mesmo efeito que manter a tecla Ctrl pressionada, sem a
necessidade de pressioná-la durante a navegação.

SCROLL LOCK Ativa/Desativa o MODO SCROLL LOCK

MODO TÉRMINO ATIVADO permite movimentar a tela utilizando as setas direcionais, as

teclas PageUp/PageDown e Alt+PageUp/PageDown sem alterar a posição da célula ativa.

Ctrl + Backspace Move a tela para posição da célula ativa

Selecionando Células/Planilhas

Shift+Setas Direcionais Extende a seleção uma célula na direção pressionada

Shift+Espaço Seleciona a(s) linha(s) inteira(s)

Ctrl+Espaço Seleciona a(s) coluna(s) inteira(s)

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Selecionando Células/Planilhas (continuação)

Ctrl+Shift+* (asterico) Seleciona a região atual da envolta da célula ativa

Seleciona a região inteira de dados. Pressionando uma segunda vez seleciona

Ctrl+T (ou Ctrl+Shift+Espaço)
todas as linhas e colunas da planilha

Ctrl+Shift+O Seleciona todas as células com comentários

Extende a seleção para a primeira ou última da célula da região de dados (células

Ctrl+Shift+Setas Direcionais
que contém dados)

Shift+PageDown/PageUp Extende a seleção uma tela abaixo/acima

Shift+Alt+PageDown/PageUp Extende a seleção uma tela à direita/à esquerda

Shift+Home Extende a seleção até o início da linha

Ctrl+Shift+Home Extende a seleção até o inínio da planilha

Ctrl+Shift+End Extende a seleção até o final da planilha

O final da planilha é definido como a célula do canto direito inferior da região que contém, já
conteve dados, ou ainda que já foi alterada a sua formatação padrão.

F8 Ativa o MODO ESTENDER SELEÇÃO

MODO ESTENDER SELEÇÃO ATIVADO produz o mesmo efeito que manter a tecla Shift
pressionada, sem a necessidade de pressioná-la durante a seleção.

Shift+F8 Ativa o MODO ADICIONAR À SELEÇÃO

MODO ADICIONAR À SELEÇÃO ATIVADO permite mover o cursor da célula ativa e fazer outra
seleção a partir da posição selecionada, sem desfazer a seleção atual. Assim é possível
adicionar outra área não adjacente a seleção atual.

Shift+Backspace Seleciona apenas a célula ativa quando mais de uma célula estiver selecionada

Desfazer / Refazer

Ctrl+Z Desfaz a última ação (vários níveis)

Ctrl+Y Refaz a última ação desfeita (vários níveis)

Área de Transferencia (Copiar e Colar)

Ctrl+C Copia o conteúdo das células selecionadas

Ctrl+X Recorta o conteúdo das células selecionadas

Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferencias nas células selecionadas

Ctrl+Alt+V Abre a caixa de diálogo Colar Especial se existirem dados na área de transferência

Ctrl + + (Adição) Abre a caixa de Inserir Colar se existirem dados na área de transferência

Editando Células (Modo de Edição)

F2 Abre o MODO DE EDIÇÃO da célula ativa (editar conteúdo)

Alt+Enter Quebra de linha dentro da mesma célula

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Editando Células (Modo de Edição) (continuação)

Enter/Shift+Enter Insere o conteúdo na célula atual e move a seleção abaixo/acima

A direção da tecla Enter pode ser definida em Arquivo > Opções > Avançado > Depois de
pressionar Enter, mover Seleção:

A tecla Shift+Enter move na direção oposta ao configurado para o Enter

Ctrl+Enter Insere o conteúdo da célula atual em todas as células selecionadas

Tab/Shift+Tab Insere o conteúdo na célula atual e move a seleção à direta/à esquerda

ESC Cancela a edição atual

Ctrl+Delete Deleta os caracteres à direita do ponto de inserção

Ctrl+;(ponto-e-vírgula) Insere a data atual

Ctrl+:(dois-pontos) Insere a hora atual

FIQUE ATENTO: Em algums teclados, o layout das teclas ; (ponto-e-vírgula) e : (dois-pontos)

podem ser diferentes. Se para digitar : (dois-pontos) for necessário pressionar a tecla Shift,
você deverá pressionar Ctrl+Shift+: (dois pontos) para inserir a hora atual. O mesmo vale para a
data atual.

Editando Células/Linhas/Colunas
Copia o conteúdo e formatação da(s) célula(s) acima para às células abaixo
Ctrl+D
selecionadas (Preencher Abaixo)
Copia o conteúdo e formatação da(s) célula(s) à esquerda para às células à direita
Ctrl+R
selecionadas (Preencher à Direita)
Copia apenas o conteúdo (sem formatação) da célula acima, e permanece em
Ctrl+F
modo de edição.

Ctrl + - (subtração) Exibe a caixa de diálogo Excluir (Célula, Linha, Coluna)

FIQUE ATENTO: Se uma ou mais linhas/colunas estiverem selecionadas, este atalho irá excluí-
las sem exibir nenhuma caixa de diálogo

FIQUE ATENTO²: Em algums teclados, o layout da tecla - (subtração) pode ser diferente. Se
para digitar - (subtração) for necessário pressionar a tecla Shift, você deverá pressionar
Ctrl+Shift+ - (subtração) para exibir a caixa de diálogo Excluir (Célula/Linha/Coluna)

Ctrl + + (adição) Exibe a caixa de diálogo Inserir (Célula, Linha, Coluna)

FIQUE ATENTO: Se uma ou mais linhas/colunas estiverem selecionadas, este atalho irá inserir
novas linhas/colunas, confome a quantidade selecionada, sem exibir nenhuma caixa de
diálogo

FIQUE ATENTO²: Em algums teclados, o layout da tecla + (adição) pode ser diferente. Se para
digitar + (adição) for necessário pressionar a tecla Shift, você deverá pressionar Ctrl+Shift+ +
(adição) para exibir a caixa de diálogo Inserir (Célula/Linha/Coluna)

Shift+F2 Insere/Edita um comentário na célula ativa

Shift+F10, depois X Exclui o comentário da célula ativa

FIQUE ATENTO: O atalho Shift+F10 abre o menu de atalho, e a tecla X é a tecla que ativa a
opção Excluir comentário. Se desejar escolher outra opção, basta pressionar a letra sublinhada
no menu de atalho.

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Inserindo Gráficos
Cria e insere um gráfico como objeto dentro da planilha atual, com os dados das
Alt+F1
células selecionadas
Cria e insere um gráfico como planilha de gráfico, com os dados das células
F11
selecionadas
Hiperlinks

Ctrl+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Exibindo/Ocultando Elementos

Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas

Ctrl+Shift+9 Reexibe qualquer linha dentro do intervalo selecionado

Ctrl+0 (zero) Oculta as colunas selecionadas

Ctrl+Shift+0 (zero) Reexibe qualquer coluna dentro do intervalo selecionado

Alt+Shift+ → (Seta p/ Direta) Agrupa Linhas ou Colunas

Alt+Shift+ ← (Seta p/ Esquerda) Desagrupa Linhas ou Colunas

Ctrl + 6 Ativa/Desativa o MODO OCULTAR OBJETOS

MODO OCULTAR OBJETOS ATIVADO permite ocutar qualquer objeto inserido na planilha. Por
exemplo: Gráficos, Figuras, Imagens, etc.

Ctrl + 8 Exibe/Oculta os símbolos de agrupamento de tópicos (linhas/Colunas)

FIQUE ATENTO: Com os símbolos de agrupamento de tópicos (linhas/colunas) oculto, os

agrupamentos não são excluídos, e sim, apenas ocultados. Ao reexibir novamente, os
agrupamentos permanecerão inalterados.

Formatar Células

Ctrl+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células

Formatar Células (Fonte)

Ctrl+N Ativa/Desativa Negrito

Ctrl+S Ativa/Desativa Sublinhado

Ctrl+I (letra i) Ativa/Desativa Itálico

Ctrl+5 Ativa/Desativa Tachado

Ctrl+Shift+F (ou Ctrl+Shift+P) Exibe a caixa de diálogo Formatar Células (Aba Fonte ativada)

Formatar Células (Formatos de Números)

FIQUE ATENTO: Nos atalhos para formatação de números, na sua maioria das vezes é
necessário pressionar a tecla Shift para alcançar o caractere desejado: Por exemplo: Ctrl + @ é
o mesmo que pressionar Ctrl + Shift + 2

Ctrl + ! (exclamação) Aplica o formato Número com duas casas decimais e separador de milhar

Ctrl + @ (arroba) Aplica o formato Hora no padrão hh:mm

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Formatar Células (Formatos de Números) (continuação)

Ctrl + # (cerquilha) Aplica o formato Data no padrão dd/mmm/aa

Ctrl + $ (cifrão) Aplica o formato Moeda com duas casas decimais

Ctrl + % (porcentagem) Aplica o formato Porcentagem com duas casas decimais

Ctrl + ^ (porcentagem) Aplica o formato Número Científico com duas casas decimais

Ctrl + ~ (til) Aplica o formato Geral

Formatar Células (Bordas)

FIQUE ATENTO: Na maioria dos teclados para acessar as teclas & (e-comercial) e _ (underline)
é necessário pressionar a tecla Shift

Ctrl + & (e-comercial) Aplica borda no contorno da seleção

Ctrl + _ (underline) Remove a borda do contorno da seleção

As teclas de atalho abaixo funcionam apenas na caixa de diálogo Formatar Células, na aba Bordas

Alt+A Remove todas as bordas

Alt+I (letra i) Ativa as bordas internas (horizontal e vertical)

Alt+T Ativa as bordas do contorno

Alt+Q Ativa/Desativa a borda à esquerda

Alt+D Ativa/Desativa a borda à direta

Alt+S Ativa/Desativa a borda superior

Alt+F Ativa/Desativa a borda inferior

Alt+H Ativa/Desativa as bordas internas horizontais

Alt+V Ativa/Desativa as bordas internas verticais

Alt+B Ativa/Desativa as bordas diagonais da esquerda p/ direita

Alt+M Ativa/Desativa as bordas diagonais da direita p/ esquerda

Alt+R Move o cursor para o campo Estilo de Borda

Alt+O Move o cursor para o campo Cor da Borda

Fórmulas

Alt+ = (igual) Insere uma auto-soma

Shit + F3 Exibe a caixa de diálogo Inserir Função

Ctrl+A Exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função após digitar o nome da função

Ctrl+Shift+A Insere os argumentos da função após digitar o nome da função

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Fórmulas (continuação)

Ctrl+Enter Copia a fórmula em edição para todas as células selecionadas

Ctrl+Shift+Enter Insere uma fórmula matricial

Após digitar uma referência (ex: A1), alterna entre os modos de referência
F4 (modo de edição) absoluta/relativa (ex: A1, $A1, A$1, $A$1). Para pressione F4 a cada vez que desejar
alternar entre cada tipo de referência

F9 (modo de edição) Calcula o valor selecionado na fórmula e o retorna como constante

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalhos abertas

Shift+F9 Calcula a planilha ativa

Ctrl+Shift+U Expande/Contrae a barra de fórmulas

Ctrl+F3 Exibe a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes

Ctrl+Shift+F3 Exibe a caixa de diálogo Criar Nomes a Partir da Seleção

F3 (modo de edição) Cola um nome definido na fórmula

Ctrl+` (acento grave) Ativa/Desativa o MODO MOSTRAR FÓRMULAS

MODO MOSTRAR FÓRMULAS ATIVADO permite visualizar na planilha todas as células que
contém fórmulas.

AutoFiltro

Ctrl+Shift+L Ativa/Desativa o AutoFiltro

Alt+ ↓ (Seta abaixo) Em um cabeçalho com AutoFiltro, exibe a lista do AutoFiltro

Alt+ ↑ (Seta acima) Fecha a lista do AutoFiltro

Setas Direcionais (↓ e ↑) Seleciona o item anterior/próximo item na lista do AutoFiltro

Home Seleciona o primeiro item na lista AutoFiltro

End Seleciona o último item na lista AutoFiltro

Enter Seleciona o item ativo na lista do AutoFiltro

Planilhas

Shift+F11 (ou Alt+Shift+F1) Insere uma nova planilha

Ctrl+PageUp/PageDown Alterna entre a planilha anterior/próxima planilha

Mantém as planinhas atuais selecionadas e seleciona a planilha anterior/próxima

Ctrl+Shift+PageUp/PageDown
planilha
Pastas de Trabalho
Move para o próximo painel/painel anterior em uma pasta de trabalho que tenha
F6/Shift+F6
sido dividida

Ctrl+F4 Fecha a pasta de trabalho atual

Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab Alterna entre as pastas de trabalho abertas

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Gerenciar Arquivos

FIQUE ATENTO: Alguns dos atalhos a seguir podem variar conforme idioma do office

Ctrl+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco

Ctrl+A Exibe a caixa de diálogo Abrir Arquivo

Ctrl+B Salva a pasta de trabalho ativa

F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como

Faixa de Opções

Ativa a guia atua da Faixa de Opções e ativa as teclas de acesso. Pressione

F10 (ou Alt) novamente uma destas teclas para ir acessando os menus. Pressione ESC para
voltar ao menu anterior.

Ctrl+F1 Exibe/Oculta a Faixa de Opções

Outros Atalhos

Shift+F10 Exibe o menu de atalho

Ctrl+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir

F1 Exibe a Ajuda do Excel

F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia

Shift+F7 Exibe a o painel Dicionário de Sinônimos

Alt+F8 Exibe a caixa de diálogo Macro

Alt+F11 Abre o Visual Basic Editor

DICA
Muitas opções do Excel não existem atalhos diretos. Você pode utilizar os atalhos da faixa de opções para acessar tais opções.
Por exemplo:

Para excluir uma planilha ativa, pressionar ALT (ou F10), e será exibido as teclas de acesso dos menus. Siga o caminho até a opção
exluir planilha:
ALT > C > Y2 > E

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