ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos do Gerenciamento

Módulo: 1
de Projetos

Aluno: Pedro Oliveira dos Anjos Turma: 6

Tarefa: Tarefa Individual_Módulo 1 – Pedro Anjos

Características do projeto

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou

resultado único (PMBOK, 2017).
Projetos são elaborados para cumprir objetivos por meio da produção de entregas. No
início um objetivo é definido como um resultado a que o trabalho é orientado, uma
posição estratégica a ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser
produzido ou um serviço a ser realizado. Uma entrega é definida como qualquer
produto, resultado ou capacidade único e verificável que dever ser produzido para
concluir um processo, fase ou projeto. As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis
(PMBOK, 2017).
O cumprimento dos objetivos do projeto pode produzir uma ou mais das entregas
representadas no quadro abaixo.

Quadro 1 – Produto, serviço ou resultado único

Um produto único que pode ser um componente de outro item, um aprimoramento

ou correção de um item ou um novo item final (por exemplo, a correcao de um
defeito em um item final);

Um serviço único ou uma capacidade de realizar um serviço (por exemplo, uma

função de negócios que da suporte a produção ou distribuição);

Um resultado único, como um produto ou documento (por exemplo, um projeto de

pesquisa que desenvolve o conhecimento que pode ser usado para determinar se
uma tendencia existe ou se um novo processo beneficiara a sociedade);

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 Uma combinação única de um ou mais produtos, serviços ou resultados (por
exemplo, um aplicativo de software, a documentação associada e serviços de centrais
de atendimento).

Informações extraídas do PMBO 2017 6ª edição – elaboração própria do autor.

A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término
definidos. Temporário não significa necessariamente que o projeto seja de curta
duração. O final do projeto é alcançado quando ocorrer um ou mais dos fatores
representados no quadro 2 a seguir (PMBOK, 2017).

Quadro 2 – Empreendimento temporário

Os objetivos do projeto foram alcançados;

Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;

A necessidade do proejto não existe mais;

Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis;

Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao projeto;

O projeto é finalizado por motivo legal ou por conveniência.

Informações extraídas do PMBO 2017 6ª edição – elaboração própria do autor.

Os projetos impulsionam mudanças nas organizações. Do ponto de vista de negócios,

um projeto destina-se a mover uma organização de um estado a outro, para atingir um
objetivo específico. Antes que o projeto comece, a organização é comumente
referenciada como estando no estado atual. O resultado desejado da mudança
impulsionada pelo projeto é chamado de estado futuro (PMBOK, 2017).
O Project Management Institute (PMI) define o valor de negócio como o benefício líquido
quantificável derivado de um empreendimento de negócio. O benefício pode ser
tangível, intangível ou ambos. Em análise de negócios, o valor de negócio é considerado
o retorno, sob a forma de elementos como tempo, dinheiro, mercadorias ou bens
intangíveis trocados por algo em retorno (PMBOK, 2017).
Os líderes organizacionais iniciam projetos em resposta a fatores que afetam as suas
organizações. Há quatro categorias fundamentais que ilustam o contexto um projeto,
como pode ser observado no quadro 3 abaixo (PMBOK, 2017):

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 Quadro 3 – Contexto de iniciação do projeto

Cumprir requisitos regulatório, legais ou sociais;

Atender a pedidos ou necessidades das partes interessadas;

Implementar ou alterar estratégias de negócio ou tecnológicas;

Criar, melhorar ou corrigir produtos, processos ou serviços.

Informações extraídas do PMBO 2017 6ª edição – elaboração própria do autor.

A partir desse contexto teórico estabelecido nos parágrafos anteriores, pode-se fazer
uma análise melhor fundamentada do estudo de caso da Empresa CCC.
Sabe-se que o projeto consiste em promover um evento cultural com algumas bandas
de rock dos anos 80, em Porto Alegre – Rio Grande do Sul. Partindo do conceito de que
todo projeto é um esforço temporário a fim de produzir um serviço ou um produto único,
pode-se encaixar o estudo de caso da seguinte forma.
Durante um determinado período de tempo, não descrito no texto do estudo de caso,
ocorrerá um evento cultural com bandas de rock dos anos 80. Ou seja, temos um tempo
definido, o que torna o empreendimento temporário e e ideia de produzir um serviço
único que é reunir algumas bandas de rock dos anos 80.
Além disso, de acordo com o quadro 1, pode-se caracterizar tal projeto como Uma
combinação única de um ou mais produtos, serviços ou resultados, uma vez que se
trata de um festival, onde temos diversos seteres trabalhando em conjunto, como palco
de entreterimento, segurança, alimentação, infraestrutura, som, dentre outros.
Pode-se notar, também que a empresa CCC critou um programa a fim de patrocinar
eventos culturais de forma a fortalecer sua marca, adquirindo algumas empresas como
a DT produçãoe e oferencendo convites a empresas para participarem de seu evento,
assim sendo, do ponto de vista dos negócios, tal evento tem por objetivo elevar o
patamar da empresa CCC, elevando sua visibilidade dentro do mercado.
Como benefício do presente projeto para empresa CCC, temos o reconhecimento da
marca seguido de um aumento com sua reputação, partindo do ponto que o evento
será um sucesso.
Infere-se assim, por meio da análise realizada acima, fundamentada no PMBOK 6ª
edição (2017), que o presente empreendimento da empressa CCC caracteriza-se como
um projeto.

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 Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

O ciclo de vida do projeto e a série de fases pelas quais um projeto passa, do início
à conclusão. Ele fornece a estrutura básica para o gerenciamento do projeto. Esta
estrutura básica se aplica independentemente do trabalho do projeto específico
envolvido. As fases podem ser sequenciais, iterativas ou sobrepostas (PMBOK, 2017).
Sabe-se que um evento como o em questão envolve diversos fatores, como dito
anteriormente, uma logística que envolva a venda de engressos, a quantidade, a
segurança do evento, os efeitor pirotécnicos, a alimentação, a proximidades dos
banheiros, os número de palcos, a questão da qualidade sonora, dentre outros
fatores, com base nisso, temos que o ciclo de vida do presete projeto pode ser
caracterizado como um ciclo de vida incremental.
O ciclo de vida incremental é aquele onde a entrega é produzida por meio de uma
série de iterações que sucessivamente adicionam funcionalidade em um prazo
predeterminado. A entrega contém capacidade necessária e suficiente para ser
considerada completa somente após a iteração final (PMBOK, 2017), ou seja, o
importante no final é o produto, é a experiência completa que os clientes irão sentir
no evento. Não adianta preparar um palco sensacional, sendo que não conseguirá
atender os espctadores na questão da alimentação, na questão sonora, dentre outros
fatores.

A fase de um projeto é um conjunto de atividades relacionadas de maneira lógica

que culminam na conclusão de uma ou mais entregas. As fases de um ciclo de vida
podem ser descritas por diversos atributos, que podem ser mensurpaveis e exclusivos
de uma fase específica (PMBOK, 2017).
As fases podem ser estabelecidas com base em vários fatores como a necessidade
de gerenciamento, a natureza do projeto, características únicas da organização, do
setor ou da tecnologia, elementos do projeto e pontos de decisão. O uso de várias
fases pode fornecer uma visão melhor para gerenciar o projeto e também fornece
uma oportunidade para avaliar o desempenho do projeto e tomar medidas corretivas
ou preventivas necessárias em fases subsequentes (PMBOK, 2017).
Sabe-se que temos normalmente 4 fases em um ciclo de vida do projeto, são elas o
início do projeto, a organização e preparação, a execução do trabalho e o término do
projeto. E para cada fase, tem-se os grupos de processos regidos pelas 10 áreas de
conhecimento (PMBOK, 2017).
Quadro 4 - Grupos de Processo de gerenciamento Projeto CCC

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 Os processos realizados Elaborar o Termo de
para definir um novo abertura do projeto (TAP) e
projeto existente, identificar as partes
Processo de iniciação
através da obtenção de interessadas – empresa CCC
autorização para iniciar o e consumidores de roupas e
projeto ou fase. música de rock dos anos 80.
Coletar requisitos – Espaço
Os processos realizados
para ser alugado, empresa
para definir um novo
de produção (DT
projeto ou uma nova
produções), empresas de
Processo de fase de um projeto
comida para praça de
planejamento existente, através da
alimentação;
obtenção de autorização
Identificar os riscos –
para iniciar o projeto ou
Bandas que podem desistir
fase.
de vir, por exemplo.
Processos realizados Gerenciar a qualidade –
para concluir o trabalho garantir que o sistema de
definido no plano de som esteja funcionando em
Processo de execução
gerenciamento do perfeitas condições e que
projeto para satisfazer não existam pontos de
os requisitos do projeto. reverberação.
Os processos exigidos Validar o escopo – verificar
para acompanhar, se o projeto está andando
analisar e controlar o de acordo com o que fora
progresso e desempenho planejado e se está de
Processo de
do projeto, identificar acordo com o escopo do
monitoramento e
quaisquer áreas nas projeto. Garantir, por
controle
quais serão necessárias exemplo, que a montagem
mudanças no plano, e de palco seja realizada da
iniciar as mudanças forma que o engenheiro a
correspondentes. projetou.
Encerramento de fase –
Os processos realizados testar a parte luminotécnica,
Processo de para concluir ou fechar garantir que estaja tudo
encerramento formalmente um projeto, funcionando de acordo com
fase ou contrato. o planejado para esta fase.
Garantir que as instalações

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 da praça de alimentação
estejam bem servidas de
energia; garantir que não
existam pontos de possíveis
invasores ao evento.
Informações coletadas do PMBOK 6ª edição (2017) e da apostila de gestão de projetos (FGV),
elaboração própria do autor.
Quadro 5 – áreas do gerenciamento de projetos Projeto CCC
Inclui os processos e as
atividades necessárias
para identificar, definir, Indentificar quais são as
combinar, unificar e equipes necessárias (DT
Gerenciamento da coordenar os vários produções, bandas,
integração do projeto processos e atividades de segurança, dentre outras)
erenciamento de projetos para o atendimento de
nos grupos de processos 100% do escopo.
de gerenciamento de
projetos
Inclui os processos
necessários para Gerenciar cada fase do
assegurar que o projeto projeto de forma que elas
Gerenciamento do escopo contemple todo o se complementem e
do projeto trabalho necessário, e tornem a experiência do
apenas o necessário, para festival uma experiência
que o mesmo termine única.
com sucesso
Garantir que os
Inclui os processos stakeholders tenham suas
Gerenciamento do necessários para necessidades atendidas e
cronograma do projeto gerenciar o térmico que os consumidores
pontual do projeto tenham a melhor
experiência possível.
Inclui os processos em Levantar todos os custos
planejamento, necessários para a
Gerenciamento dos
estimativas, orçamento, realização do evento –
custos do projeto
financiamento, contratação das bandas,
gerenciamento e controle do espaço para

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 dos custos, de modo que realização, dos
o projeto possa ser equipamentos para
terminado dentro do atender as necessidades
orçamento aprovado. de trabalho da DT
produções, dentre outros.
Inclui os processos para
incorporação da política
de qualidade da
Garantir que os
organização com relação
consumidores e
ao planejamento,
Gerenciamento da stakeholders tenham uma
gerenciamento e controle
qualidade do projeto forma de expressar seu
dos requisitos de
feedback com relação ao
qualidade do projeto e do
evento.
produto para atender as
expectativas das partes
interessadas.
Garantir a gestão de
pessoas, recursos
financeiros e materiais
Inclui os processos para
para que tudo ocorra da
identificar, adquirir e
melhor forma possível.
Gerenciamento dos gerenciar os recursos
Garantir por exemplo,
recursos do projeto necessários para a
que nada falte nos
conclusão bem sucedida
camarins das bandas,
do projeto
comprando assim tudo o
que os músicos
necessitarem.
Inclui os processos
Garantir uma estrutura
necessários para
organizacional projetizada
assegurar que as
para um evento, de
informações do projeto
forma que exista um
sejam planjadas,
Gerenciamento das escritório, uma figura de
coletadas, criadas,
comunicações do projeto gerente para receber,
distribuídas,
gerenciar e fornecer a
armazenadas,
gestão do conhecimento
recuperadas,
acerca do evento a ser
gerenciadas, controladas,
realizado.
monitoradas e finalmente

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 organizadas de maneira
oportuna e apropriadas.
Identificar possíveis
problemas, como a
Inclui os processos de
ausência de uma banda,
condução de
uma falha de som, o
planejamento,
término de algum
identificção e análise de
estoque de comida ou
Gerenciamento dos riscos gerenciamento de risco,
também eventos
do projeto planejamento de
positivos, como por
resposta, implementação
exemplo, uma banda
de resposta e
tocar muito bem e
monitoramente de risco
expandir o tempo de
em um projeto.
show para mais do que o
determinado.
Identificar tudo o que for
Inclui os processos necessário para atender o
necessários para comprar evento – comida,
Gerenciamento das ou adquirir produtos, requisitos da banda,
aquisições do projeto serviços ou resultados equipamentos de
externos à equipe do segurança, equipamentos
projeto. para montagem do palco,
dentre outros.
Inclui os processos
exigidos para identificar
as pessoas, grupos ou
organizações que podem
Analisar o que os
impactar ou serem
stakeholders esperam do
Gerenciamento das impactados pelo projeto,
evento, de forma a terem
partes interessadas do analisar as expectativas
um norte para
projeto das partes interessadas e
estabelecerem as metas a
se impacto no projeto, e
serem atingidas.
desenvolver estratégias
de gerenciamento
apropriadas para o seu
engajamento eficaz nas

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 decisões e execução do
projeto.
Informações coletadas do PMBOK 6ª edição (2017), elaboração própria do autor.
A analise realizada acima acerca dos temas apresentam alguns exemplos ilustrativos.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Empresa CCC – Estrutura Matricial

Analisando a empresa do ramo de roupas, é possível inferir que se trata,
possivelmente de uma empresa com estrutura organizacional matricial. Ou seja, uma
estrutura clássica, com atividades de gerenciamento de projetos permeando as áreas
funcionais, uma vez que a empresa de roupas está buscando promover eventos,
como o do estudo de caso em questão, para fazer com que sua marca atinga novos
patamares.
DT Produções – Estrutura Projetizada
A DT Produções é uma empresa pertencente a Empresa CCC. A DT é uma empresa
de audiovisual, com foco em promover eventos e projetos. Dessa forma, pode-se
inferir que trata-se de uma empresa com estrutura organizacional projetizada, uma
vez que sua atividade fim é promover eventos, é realizar projetos.

Referências bibliográficas

PMBOK 6ª Edição (2017);

Apostila Gestão de Projetos disponibilizada pela FGV.