Apostila Contabilidade para Iniciantes PDF
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Primeiros p a s s o s
R e n a t o Santos C h a v e s
2015
5 Contabilidade Básica |
PARTE I
1) O que é contabilidade? Conceito, objeto, objetivo, técnicas contábeis, campo
de aplicação.
2) Princípios Contábeis
3) Patrimônio
4) Contas
PARTE II
1)Escrituração Contábil
2)Razonetes e Balancetes
3)Depreciação, Amortização e Exaustão
4) Operações com Mercadorias
5)Fatos que alteram os valores das operações com mercadorias
6)Tributação nas operações com mercadorias (IPI, ICMS, PIS/COFINS)
7)Tópicos Especiais (Operações com seguros; Financiamentos
bancários a curto prazo – Duplicatas descontadas e Encargos
financeiros a transcorrer)
PARTE III
1) Apuração do Resultado do Exercício
2) Balanço Patrimonial;
3) Demonstração do Resultado do Exercício;
4) Demonstração do Resultado Abrangente;
5) Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados;
6) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;
7) Demonstração dos Fluxos de Caixa;
8) Demonstração do Valor Adicionado; e
9) Notas Explicativas.
Módulo I
Aula 1 – O que éContabilidade?
2ª) Um Advogado vai atuar na área trabalhista. Para isto, pretende montar
um escritório em sala alugada. Necessitará de computadores, impressoras,
mesas, cadeiras, papel, telefone e, certamente, um profissional auxiliar de
escritório. Terá que pagar o aluguel da sala, os tributos incidentes sobre os
serviços prestados, contas de água, luz, condomínio, salários do auxiliar de
escritório e demais encargos, despesas com deslocamento para as
audiências nas Varas do Trabalho, dentre outras.
Após os registros dos atos e fatos por meio das contas, deve-se apurar
o resultado do exercício ou do período solicitado.
Objeto da Contabilidade
O objeto da contabilidade é o patrimônio. Isso mesmo. A contabilidade
existe para evidenciar e preservar o patrimônio de uma entidade, seja ela
pública ou privada.
O patrimônio é formado por bens, direitos e obrigações. No dia a dia,
ocorrem vários eventos que causam impacto nesses elementos (bens, direitos
e obrigações). Esses eventos são os atos e fatos contábeis, que nós, neste
curso, denominamos dados contábeis.
A contabilidade, portanto, vai retratar o que ocorreu com esses elementos,
ou seja, vai retratar o que ocorreu com o patrimônio da entidade.
A partir das informações geradas, é possível preservar e/ou controlar o
patrimônio das entidades.
Objetivo da Contabilidade
O objetivo da contabilidade é fornecer aos usuários (sócios da empresa,
sociedade, fisco) informações sobre os resultados alcançados, possibilitando
análises econômicas, financeiras e físicas do patrimônio.
Técnicas Contábeis
A contabilidade, que é um sistema de informação, vale-se de técnicas para
transmitir informações aos interessados. São elas:
a) Escrituração: registros dos atos e fatos contábeis, em livros próprios
(Diário, Razão e Caixa);
b) Demonstrações: informações tratadas e organizadas segundo normas
próprias, a exemplo da Lei 6.404/76, retratando o que ocorreu na corporação,
no sentido contábil. As principais demonstrações contábeis são o Balanço
Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício;
c) Auditoria: técnica que visa conferir ou atestar, se as Demonstrações
Contábeis retratam com fidedignidade o que ocorreu na corporação. A auditoria
utiliza-se de amostragem e se vale dos registros contábeis, além de outras
técnicas de auditoria para emitir parecer sobre as demonstrações;
d) Análise de Balanços: realiza exame sobre as Demonstrações Contábeis,
extraindo índices e analisando-os, com o propósito de esclarecimento da
situação financeira e econômica da corporação.
Campo de aplicação
A contabilidade aplica-se a todo tipo de entidade, seja pública ou privada,
com fins de lucro ou não.
Assim, a contabilidade é utilizada em uma Igreja, em uma Associação, em
Indústrias, Empresas Agropecuárias, Empresas de Construção Civil, Empresas
ou Sociedades prestadoras de serviço, na Administração Pública etc.
Conforme exposto, o campo de aplicação da contabilidade é amplo,
abrangendo todas as instituições econômico-financeiras.
Funções da Contabilidade
A contabilidade possui duas funções básicas, a função administrativa e a
função econômica.
Função Administrativa: controlar o patrimônio de uma pessoa física ou
jurídica;
Função Econômica: apurar o resultado, em determinado período, das
atividades de uma pessoa física ou jurídica, ou seja, confronta receitas com
despesas e evidencia o resultado em lucro ou prejuízo. Também, diz-se apurar
o rédito.
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Balanço Patrimonial
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo + Patrimônio Líquido
Ativo Circulante Passivo Circulante
Conceitos de Capital
Módulo I
Aula 2 – Princípios de Contabilidade
VI – o da Prudência.
I
PRINCÍPIO DA ENTIDADE
II
PRINCÍPIO DA CONTINUIDADE
O Princípio da Continuidade pressupõe que a Entidade continuará em operação
no futuro e, portanto, a mensuração e a apresentação dos componentes do
patrimônio levam em conta esta circunstância.
III
PRINCÍPIO DA OPORTUNIDADE
O Princípio da Oportunidade refere-se ao processo de mensuração e
apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações
íntegras e tempestivas.
IV
PRINCÍPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL
O Princípio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do
patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das
transações, expressos em moeda nacional.
d)Valor justo. É o valor pelo qual um ativo pode ser trocado, ou um passivo
liquidado, entre partes conhecedoras, dispostas a isso, em uma transação sem
favorecimentos; e
II.– para que a avaliação do patrimônio possa manter os valores das transações
originais, é necessário atualizar sua expressão formal em moeda nacional, a fim
de que permaneçam substantivamente corretos os valores dos componentes
patrimoniais e, por consequência, o do Patrimônio Líquido; e
III.– a atualização monetária não representa nova avaliação, mas tão somente
o ajustamento dos valores originais para determinada data, mediante a
aplicação de indexadores ou outros elementos aptos a traduzir a variação do
poder aquisitivo da moeda nacional em um dado período.
22 Contabilidade Básica
V
PRINCÍPIO DA COMPETÊNCIA
O Princípio da Competência determina que os efeitos das transações e outros
eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem,
independentemente do recebimento ou pagamento.
VI
PRINCÍPIO DA PRUDÊNCIA
O Princípio da PRUDÊNCIA determina a adoção do menor valor para os
componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se
apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações
patrimoniais que alterem o patrimônio líquido.
O Princípio da Prudência pressupõe o emprego de certo grau de precaução no
exercício dos julgamentos necessários às estimativas em certas condições de
incerteza, no sentido de que ativos e receitas não sejam superestimados e que
passivos e despesas não sejam subestimados, atribuindo maior confiabilidade
ao processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais.
Módulo I
Aula 3 – Patrimônio
Patrimônio
Perceba que constantemente estamos falando de Patrimônio, de
Balanço Patrimonial e, ainda, de Patrimônio Líquido. Portanto, é essencial
dominarmos os conceitos que envolvem o tema patrimônio.
Vicenzo Masi, citado por A. Lopes de Sá, conceitua patrimônio da
seguinte forma:
“A Contabilidade já dissemos, tem por objeto o estudo do patrimônio aziendal:
portanto, devemos iniciar as nossas indagações pelo conceito de patrimônio, o
qual pode ser considerado, para os fins de nossa pesquisa, sob o aspecto
econômico ou qualitativo e sob o aspecto estatístico-contábil ou quantitativo.
Qualitativamente o patrimônio aziendal é uma coordenação de bens, créditos,
débitos e dotações ou provisões que se acham à disposição de uma azienda
em dado momento.
Quantitativamente é um fundo de valores coexistente em uma azienda
também em dado momento.
>> Azienda: são sistemas organizados que visam a atingir um fim qualquer.
Exemplos: casa de comércio, indústria, lar, Prefeitura, hospitais. Azienda =
Fazenda.
Patrimônio, contabilmente falando, é o conjunto de bens, direitos e
obrigações. Graficamente, este conjunto de bens, direitos e obrigações é
assim representado:
Patrimônio
Bens
Obrigações
Direitos
Conceitos importantes:
Patrimônio – São os bens, direitos e obrigações de uma entidade ou
organização, Pessoa Jurídica ou pessoa Física.
Módulo I
Aula 4 – Contas
Elementos da Conta
As contas representam registros de débitos e créditos da mesma
natureza ou espécie, identificadas por nomes (títulos) que qualificam elementos
patrimoniais (bens, direitos, obrigações, patrimônio líquido, receitas e
despesas).
São 6 (seis) os elementos mínimos que devem identificar uma Conta
Completa:
CONTRA-
DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO
PARTIDA
Módulo I
Aula 5 – Mecanismo de Débito eCrédito
Módulo I
Aula 6 – Plano de Contas
Nível 1: Ativo;
Passivo e Patrimônio Líquido; e
Receitas, Custos e Despesas (Contas de Resultado).
1 ATIVO
1.1.1.01 Caixa
1.1.2.01 Clientes
1.1.3 Estoque
1.1.3.01 Mercadorias
35 Contabilidade Básica |
1.1.3.03 Insumos
1.3.2 Investimentos
1.3.3 Imobilizado
1.3.3.01 Terrenos
1.3.3.02 Edificações
1.3.3.04 Veículos
1.3.4 Intangível
1.3.4.01 Softwares
2.1.1.01 Fornecedor
2.1.2.02 Financiamentos
2.1.6 Provisões
2.2.1 Financiamentos
2.3.2 Reservas
3.1 RECEITAS
Módulo I
Aula 7 – VariaçõesPatrimoniais
(Atos e fatos contábeis)
a) Fatos Permutativos
b) Fatos Modificativos
c) Fatos Mistos
Exemplos:
D – Caixa
C – Contas a Pagar
****************************
D – Imóveis
C – Caixa
Exemplos:
D – Depreciação
C – Depreciação Acumulada
****************************
D – Caixa | D – Custo das Mercadorias Vendidas
C – Receita de Vendas | C – Estoque de Mercadorias
Exemplos:
D – Caixa
D – Juros
C – Empréstimos a Pagar
41 Contabilidade Básica
Módulo I
Aula 8 – Regime de Caixa e de Competência
Comentários
Regime de Caixa: Seguindo as orientações e conforme demonstrado no
gráfico acima, a contabilização pelo regime de caixa leva em conta o fluxo de
caixa, isto é, o que passa pelo caixa em termos de saída e entrada de recursos.
Assim, é fácil notar o dispêndio de R$ 17.000,00 e o recebimento de R$
20.000,00. O saldo, portanto, pelo regime de caixa, é positivo, de R$ 3.000,00.
Módulo I
Exemplos de Questões
D - Despesa de Salários
C - Salários a Pagar
b.A apuração do resultado do exercício pelo Regime de Competência leva em
consideração o fato gerador da receita ou despesa, isto é, não interessa se os
recursos do fluxo financeiro passaram pelo caixa, o que importa é o
reconhecimento da receita ou da despesa.
c.Na apuração do resultado do exercício pelo Regime de Caixa, as receitas e
despesas são computadas de acordo com fato gerador das receitas e
despesas, independentemente do recebimento ou pagamento de valores.
d.A contabilidade deve obediência ao princípio da competência para as
despesas e ao princípio de caixa para as receitas.
e.Pelo regime de competência, o lançamento do fato contábil a seguir seria:
"Seguro contra incêndio no valor de R$ 12.000,00, com validade de um ano, a
contar de 1º/10/2014".
D - Despesa de Seguros
C - Caixa