Decreto nº 63.722, de 21 de setembro de 2018 - Assembleia Legislativa ... https://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2018/decreto-637...

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Ficha informativa
DECRETO Nº 63.722, DE 21 DE SETEMBRO DE 2018

Regulamenta, nos termos da competência suplementar atribuída ao Estado de São Paulo pelo
artigo 24, § 2º da Constituição Federal, o Sistema de Registro de Preços previsto no artigo 15,
inciso II da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, no artigo 11 da Lei Federal nº 10.520, de
17 de julho de 2002; e no artigo 15, inciso II da Lei Estadual nº 6.544, de 22 de novembro de 1989
e dá providências correlatas

MÁRCIO FRANÇA, Governador do Estado de São Paulo, no uso das atribuições que lhe confere o
inciso III do artigo 47 da Constituição do Estado,
Decreta:

CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 1º - O Sistema de Registro de Preços, visando à aquisição de bens e contratação de

serviços não contínuos no âmbito da Administração Pública direta e indireta do Estado de São
Paulo, obedecerá ao disposto neste decreto.
Artigo 2° - Para os efeitos deste decreto, são adotadas as seguintes definições:
I - Sistema de Registro de Preços - conjunto de procedimentos para registro formal de preços
relativos à prestação de serviços não contínuos e aquisição de bens, para contratações futuras;
II - Ata de Registro de Preços - documento vinculativo, obrigacional, com característica de
compromisso para futura contratação, em que se registram os preços, fornecedores, órgãos
participantes e condições a serem praticadas, conforme as disposições contidas no instrumento
convocatório e propostas apresentadas;
III - órgão gerenciador - órgão ou entidade da Administração Pública estadual responsável pela
condução do conjunto de procedimentos para registro de preços e gerenciamento da ata de
registro de preços dele decorrente;
IV - órgão participante - órgão ou entidade que participa dos procedimentos iniciais do Sistema de
Registro de Preços e integra a ata de registro de preços;
V - órgão não participante - órgão ou entidade da Administração Pública estadual ou municipal
que, não tendo participado dos procedimentos iniciais da licitação, atendidos os requisitos desta
norma, faz adesão à ata de registro de preços.
VI - compra centralizada - aquisição de bens ou contratação de serviços não contínuos em que o
órgão gerenciador conduz os procedimentos para registro de preços destinado à execução
descentralizada de programa ou projeto estadual, mediante prévia indicação da demanda pelos
municípios beneficiados;
VII - órgão participante de compra centralizada - órgão ou entidade da Administração Pública
estadual ou municipal que, em razão de participação em programa ou projeto estadual, é
contemplado no registro de preços;
VIII - Sistema BEC/SP - o sistema eletrônico de contratações instituído pelo Decreto nº 45.085, de
31 de julho de 2000, e denominado “Bolsa Eletrônica de Compras do Estado de São Paulo” pelo

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Decreto nº 45.695, de 5 de março de 2001;

IX - Sistema e-GRP - o “Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Registro de Preços”, instituído
pelo Decreto nº 62.329, de 20 de dezembro de 2016.
Artigo 3° - O Sistema de Registro de Preços poderá ser adotado nas seguintes hipóteses:
I - quando, pelas características do objeto, houver necessidade de contratações frequentes;
II - quando for conveniente a aquisição de bens com previsão de entregas parceladas ou
contratação de serviços não contínuos remunerados por unidade de medida ou em regime de
tarefa;
III - quando for conveniente a aquisição de bens ou a contratação de serviços não contínuos para
atendimento a mais de um órgão ou entidade da Administração Pública estadual, ou a programas
de governo; ou
IV - quando, pela natureza do objeto, não for possível definir previamente o quantitativo a ser
demandado pela Administração.
Parágrafo único - Os bens e serviços de informática poderão ser adquiridos por meio do Sistema
de Registro de Preços se na licitação a ser realizada puder ser adotado o tipo menor preço.

CAPÍTULO II
DA INTENÇÃO PARA REGISTRO DE PREÇOS

Artigo 4° - Fica instituído o procedimento de Intenção de Registro de Preços - IRP para registro e
divulgação dos itens a serem licitados, a ser operacionalizado, preferencialmente, por meio do
Sistema e-GRP.
§ 1° - A Secretaria de Planejamento e Gestão e a Secretaria da Fazenda poderão editar, por meio
de resolução conjunta, normas complementares para disciplinar o disposto neste artigo.
§ 2° - Caberá ao órgão gerenciador da Intenção de Registro de Preços - IRP:
1. estabelecer, quando for o caso, o número máximo de participantes na IRP em conformidade
com sua capacidade de gerenciamento;
2. aceitar ou recusar, justificadamente, os quantitativos considerados ínfimos;
3. deliberar quanto à inclusão posterior de participantes que não manifestaram interesse durante o
período de divulgação da IRP.
§ 3° - Os procedimentos constantes dos itens 2 e 3 do § 2° deste artigo serão efetivados antes da
elaboração do edital e de seus anexos.
§ 4° - Para consultar informações e registrar pretensão de participação a respeito das IRPs
disponíveis na Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo - BEC/SP, os
órgãos da Administração direta e autárquica se cadastrarão no módulo IRP pelos itens de
materiais e serviços de seu interesse.
§ 5° - É facultado aos órgãos e entidades integrantes do e-GRP, antes de iniciar um processo
licitatório, consultar as IRPs em andamento e deliberar a respeito da conveniência de sua
participação.

CAPÍTULO III
DAS COMPETÊNCIAS DO ÓRGÃO GERENCIADOR

Artigo 5° - Caberá ao órgão gerenciador a prática de todos os atos de controle e administração do

Sistema de Registro de Preços, em especial:
I - registrar a sua Intenção de Registro de Preços - IRP no Sistema e-GRP;
II - consolidar informações relativas à estimativa individual e total de consumo, promovendo a
adequação dos respectivos termos de referência ou projetos básicos encaminhados para atender
aos requisitos de padronização e racionalização;
III - promover atos necessários à instrução processual para a realização do procedimento
licitatório;

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IV - realizar pesquisa de mercado para identificação do valor estimado da licitação e consolidar os

dados das pesquisas de mercado realizadas pelos órgãos participantes, atendendo ao disposto no
Decreto nº 63.316, de 26 de março de 2018;
V - confirmar junto aos órgãos participantes a sua concordância com o objeto a ser licitado,
inclusive quanto aos quantitativos e termo de referência ou projeto básico;
VI - realizar o procedimento licitatório;
VII - gerenciar a ata de registro de preços;
VIII - conduzir eventual revisão dos preços registrados;
IX - autorizar, previamente, a adesão à ata por órgãos não participantes;
X - autorizar, excepcional e justificadamente, a prorrogação do prazo previsto no § 8° do artigo 22
deste decreto, respeitado o prazo de vigência da ata, quando solicitada pelo órgão não
participante;
XI - publicar trimestralmente, no Diário Oficial do Estado, e divulgar por meios eletrônicos, os
preços registrados para utilização dos órgãos participantes.
§ 1º - Compete ao órgão gerenciador aplicar, garantida a ampla defesa e o contraditório:
1. as penalidades decorrentes de infrações no procedimento licitatório;
2. as penalidades decorrentes do descumprimento dopactuado na ata de registro de preços ou do
descumprimento das obrigações contratuais em relação às suas próprias contratações.
§ 2º - O órgão gerenciador poderá solicitar auxílio técnico aos órgãos participantes para execução
das atividades previstas nos incisos III, IV e VI deste artigo.

CAPÍTULO IV
DAS COMPETÊNCIAS DO ÓRGÃO PARTICIPANTE

Artigo 6° - O órgão participante será responsável pela manifestação de interesse em participar do

registro de preços, providenciando o encaminhamento ao órgão gerenciador de sua estimativa de
consumo, local de entrega e, quando couber, cronograma de contratação e respectivas
especificações ou termo de referência ou projeto básico, nos termos da Lei Federal n°8.666, de 21
de junho de 1993, da Lei nº 6.544, de 22 de novembro de 1989, e da Lei Federal n° 10.520, de 17
de julho de 2002, adequado ao registro de preços do qual pretende fazer parte, devendo ainda:
I - garantir que os atos relativos a sua inclusão no registro de preços estejam formalizados e
aprovados pela autoridade competente;
II - manifestar, junto ao órgão gerenciador sua concordância com o objeto a ser licitado, antes da
realização do procedimento licitatório;
III - tomar conhecimento da ata de registros de preços, inclusive de eventuais alterações, para o
correto cumprimento de suas disposições.
§ 1º - Cabe ao órgão participante aplicar, garantida a ampla defesa e o contraditório, as
penalidades decorrentes do descumprimento do pactuado na ata de registro de preços ou do
descumprimento das obrigações contratuais, em relação às suas próprias contratações,
informando as ocorrências ao órgão gerenciador.
§ 2º - O órgão participante que, antes da realização do procedimento licitatório, for convidado pelo
órgão gerenciador a integrar o Sistema de Registro de Preços ficará responsável pela elaboração
de pesquisa de mercado que contemple a variação de custos locais ou regionais referente às
localidades que forem incluídas pela sua demanda.
§ 3º - O órgão participante que não integre a Administração Pública direta e indireta do Estado de
São Paulo terá sua participação no Sistema de Registro de Preços condicionada à prévia
celebração do termo de adesão aos termos e condições de uso do Sistema BEC/SP e do Sistema
e-GRP.

CAPÍTULO V
DA LICITAÇÃO PARA REGISTRO DE PREÇOS

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Artigo 7° - A licitação para registro de preços será realizada na modalidade de concorrência, do

tipo menor preço, nos termos da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, ou na modalidade
de pregão, nos termos da Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, e será precedida de
ampla pesquisa de mercado.
§ 1° - O julgamento por técnica e preço, na modalidade concorrência, poderá ser
excepcionalmente adotado, a critério do órgão gerenciador e mediante despacho fundamentado da
autoridade máxima do órgão ou da entidade.
§ 2° - Na licitação para registro de preços não é necessário indicar a dotação orçamentária, que
somente será exigida para a formalização do contrato ou outro instrumento hábil.
Artigo 8° - O órgão gerenciador poderá dividir a quantidade total do item em lotes, quando técnica
e economicamente viável, para possibilitar maior competitividade, observada a quantidade mínima,
o prazo e o local de entrega ou de prestação dos serviços.
§ 1° - No caso de serviços, a divisão considerará a unidade de medida adotada para aferição dos
produtos e resultados, e será observada a demanda específica de cada órgão participante do
certame.
§ 2° - Na situação prevista no § 1° deste artigo, deverá ser evitada a contratação, em um mesmo
órgão ou autarquia, de mais de uma empresa para a execução de um mesmo serviço, em uma
mesma localidade, para assegurar a responsabilidade contratual e o princípio da padronização.
Artigo 9° - O edital de licitação para registro de preços observará, no que couber, as disposições
do artigo 40 da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993 e do artigo 4º, inciso I da Lei Federal
nº 10.520, de 17 de julho de 2002, e contemplará, no mínimo:
I - a especificação ou descrição do objeto, que explicitará o conjunto de elementos necessários e
suficientes, com nível de precisão adequado para a caracterização do bem ou serviço, inclusive
definindo as respectivas unidades de medida usualmente adotadas;
II - estimativa de quantidades a serem adquiridas ou contratadas pelo órgão gerenciador e pelos
órgãos participantes;
III - estimativa de quantidades a serem adquiridas ou contratadas por órgãos não participantes,
observado o disposto no § 6° do artigo 22 deste decreto, no caso de o órgão gerenciador admitir
adesões;
IV - quantidade mínima de unidades a ser cotada, por item, no caso de bens;
V - condições quanto ao local, prazo de entrega, forma de pagamento, e nos casos de contratação
de serviços não contínuos, quando cabível, frequência, periodicidade, características do pessoal,
materiais e equipamentos a serem utilizados, procedimentos, cuidados, deveres, disciplina e
controles a serem adotados;
VI - prazo de validade do registro de preço, observado o disposto no “caput” do artigo 12 deste
decreto;
VII - órgãos participantes do Sistema de Registro de Preço;
VIII - modelos de planilhas de custo e minutas de contratos, quando cabível;
IX - penalidades por descumprimento das condições;
X - minuta da ata de registro de preços como anexo;
XI - realização periódica de pesquisa de mercado para comprovação da vantajosidade.
§ 1° - O edital poderá admitir, como critério de julgamento, o menor preço aferido pela oferta de
desconto sobre tabela de preços praticados no mercado, desde que tecnicamente justificado.
§ 2° - Quando o edital previr o fornecimento de bens ou prestação de serviços não contínuos em
locais diferentes, é facultada a exigência de apresentação de proposta diferenciada por região.
§ 3º - A estimativa a que se refere o inciso III deste artigo não será considerada para fins de
qualificação técnica e qualificação econômico-financeira na habilitação do licitante.
§ 4° - O exame e a aprovação das minutas do instrumento convocatório e do contrato e demais
anexos serão efetuados exclusivamente pela Consultoria Jurídica que assessora o órgão
gerenciador, observado o disposto no artigo 44 da Lei Complementar nº 1.270, de 25 de agosto de
2015.

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Artigo 10 - Após o encerramento da etapa competitiva, os licitantes poderão reduzir seus preços
ao valor da proposta do licitante mais bem classificado.

CAPÍTULO VI
DO REGISTRO DE PREÇOS E DA VALIDADE DA ATA

Artigo 11 - Após a homologação da licitação, o registro de preços observará, entre outras, as

seguintes condições:
I - serão registrados na Ata de Registro de Preços os preços e quantitativos do licitante mais bem
classificado durante a fase competitiva;
II - será incluído, na respectiva ata, o registro dos licitantes que aceitarem cotar os bens ou
serviços com preços iguais aos do licitante vencedor, obedecida a ordem de classificação do
certame, excluído o percentual referente à margem de preferência, quando o objeto não atender
aos requisitos previstos no artigo 3° da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993;
III - o preço registrado com indicação dos fornecedores será divulgado no banco eletrônico de
preços denominado Preços SP, instituído pelo Decreto nº 63.316, de 26 de março de 2018, e ficará
disponibilizado durante a vigência da ata de registro de preços;
IV - a ordem de classificação dos licitantes registrados na ata deverá ser respeitada nas
contratações.
§ 1° - O registro a que se refere o inciso II deste artigo tem por objetivo a formação de cadastro de
reserva no caso de impossibilidade de atendimento pelo primeiro colocado da ata, nas hipóteses
previstas nos artigos 20 e 21 deste decreto.
§ 2° - Se houver mais de um licitante na situação de que trata o inciso II deste artigo, serão
classificados segundo a ordem da última proposta apresentada durante a fase competitiva.
Artigo 12 - O prazo de validade da Ata de Registro de Preços não será superior a 12 (doze)
meses, incluídas eventuais prorrogações, conforme o inciso III do § 3° do artigo 15 da Lei Federal
n° 8.666, de 21 de junho de 1993.
§ 1° - É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados pela Ata de Registro de Preços,
inclusive o acréscimo de que trata o § 1° do artigo 65 da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de
1993.
§ 2° - A vigência dos contratos decorrentes do Sistema de Registro de Preços será definida nos
instrumentos convocatórios, observado o disposto no artigo 57 da Lei Federal nº 8.666, de 21 de
junho de 1993.
§ 3° - Os contratos decorrentes do Sistema de Registro de Preços poderão ser alterados,
observado o disposto no artigo 65 da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993.
§ 4° - O contrato decorrente do Sistema de Registro de Preços deverá ser assinado no prazo de
validade da Ata de Registro de Preços.

CAPÍTULO VII
DA ASSINATURA DA ATA E DA CONTRATAÇÃO COM FORNECEDORES REGISTRADOS

Artigo 13 - Homologado o resultado da licitação, o fornecedor mais bem classificado será

convocado para assinar a Ata de Registro de Preços, no prazo e nas condições estabelecidos no
instrumento convocatório, podendo o prazo ser prorrogado uma vez, por igual período, quando
solicitado pelo fornecedor e desde que ocorra motivo justificado aceito pela administração.
Parágrafo único - É facultado à Administração, quando o convocado não assinar a Ata de
Registro de Preços no prazo e condições estabelecidos, convocar os licitantes remanescentes, na
ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo
primeiro classificado.
Artigo 14 - A Ata de Registro de Preços implicará compromisso de fornecimento nas condições
estabelecidas, após cumpridos os requisitos de publicidade.

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Parágrafo único - A recusa injustificada de fornecedor classificado em assinar a ata, dentro do

prazo estabelecido neste artigo, ensejará a aplicação das penalidades legalmente estabelecidas.
Artigo 15 - A contratação com os fornecedores registrados será formalizada pelo órgão
interessado por intermédio de instrumento contratual, emissão de nota de empenho de despesa,
autorização de compra ou outro instrumento hábil, conforme o artigo 62 da Lei Federal n° 8.666,
de 21 de junho de 1993.
Artigo 16 - A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações
que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação
relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro a preferência de contratação
em igualdade de condições.

CAPÍTULO VIII
DA REVISÃO E DO CANCELAMENTO DOS PREÇOS REGISTRADOS

Artigo 17 - Os preços registrados poderão ser revistos em decorrência de eventual redução dos
preços praticados no mercado, cabendo ao órgão gerenciador promover junto aos fornecedores as
negociações necessárias.
Artigo 18 - Quando o preço registrado tornar-se superior ao preço praticado no mercado por
motivo superveniente, o órgão gerenciador convocará os fornecedores para negociarem a redução
dos preços aos valores praticados pelo mercado.
§ 1° - Os fornecedores que não aceitarem reduzir seus preços aos valores praticados pelo
mercado serão liberados do compromisso assumido, sem aplicação de penalidade.
§ 2° - A ordem de classificação dos fornecedores que aceitarem reduzir seus preços aos valores
de mercado observará a classificação original.
Artigo 19 - Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor
não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá:
I - liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a comunicação ocorra antes do pedido de
fornecimento, e sem aplicação da penalidade se confirmada a veracidade dos motivos e
comprovantes apresentados;
II - convocar os demais fornecedores para assegurar igual oportunidade de negociação.
Parágrafo único - Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à
revogação da Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da
contratação mais vantajosa.
Artigo 20 - O registro do fornecedor será cancelado quando:
I - descumprir as condições da Ata de Registro de Preços;
II - não retirar a nota de empenho ou instrumento equivalente no prazo estabelecido pela
Administração, sem justificativa aceitável;
III - não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles
praticados no mercado;
IV - sofrer sanção prevista nos incisos III ou IV do “caput” do artigo 87 da Lei Federal nº 8.666, de
21 de junho de 1993, ou no artigo 7° da Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002.
Parágrafo único - O cancelamento de registros nas hipóteses previstas nos incisos I, II e IV deste
artigo será formalizado por despacho do órgão gerenciador, assegurado o contraditório e a ampla
defesa.
Artigo 21 - O cancelamento do registro de preços poderá ocorrer por fato superveniente,
decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente
comprovados e justificados:
I - por razão de interesse público; ou
II - a pedido do fornecedor.

CAPÍTULO IX

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DA UTILIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS POR ÓRGÃOS OU ENTIDADES NÃO

PARTICIPANTES

Artigo 22 - Desde que devidamente justificada a vantagem, a Ata de Registro de Preços, durante
sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública
estadual que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão
gerenciador.
§ 1° - Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer
uso da Ata de Registro de Preços, deverão consultar o órgão gerenciador da ata para
manifestação sobre a possibilidade de adesão.
§ 2° - A manifestação do órgão gerenciador de que trata o § 1° deste artigo fica condicionada à
realização de estudo, pelos órgãos e pelas entidades que não participaram do registro de preços,
que demonstre o ganho de eficiência, a viabilidade e a economicidade para a administração
pública estadual da utilização da ata de registro de preços, conforme estabelecido em ato do
Secretário de Planejamento e Gestão.
§ 3º - O estudo de que trata o § 2° deste artigo, após aprovação pelo órgão gerenciador, será
disponibilizado no Sistema e-GRP.
§ 4º - Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições
nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento decorrente de adesão, desde que
não prejudique as obrigações presentes e futuras decorrentes da ata, assumidas com o órgão
gerenciador e com os órgãos participantes.
§ 5º - As aquisições ou as contratações adicionais de que trata este artigo não poderão exceder,
por órgão ou entidade, a 50% (cinquenta por cento) dos quantitativos dos itens do instrumento
convocatório e registrados na Ata de Registro de Preços para o órgão gerenciador e para os
órgãos participantes.
§ 6° - O instrumento convocatório preverá que o quantitativo decorrente das adesões à Ata de
Registro de Preços não poderá exceder, na totalidade, ao dobro do quantitativo de cada item
registrado na ata para o órgão gerenciador e para os órgãos participantes, independentemente do
número de órgãos não participantes que aderirem.
§ 7º - Na hipótese de compra centralizada:
1. as aquisições ou as contratações adicionais não excederão, por órgão ou entidade, a 100%
(cem por cento) dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de
registro de preços para o órgão gerenciador e para os órgãos participantes;
2. o instrumento convocatório da compra centralizada preverá que o quantitativo decorrente das
adesões à Ata de Registro de Preços não excederá, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de
cada item registrado na Ata de Registro de Preços para o órgão gerenciador e para os órgãos
participantes, independentemente do número de órgãos não participantes que aderirem.
§ 8° - Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a
aquisição ou contratação solicitada em até 90 (noventa) dias, observado o prazo de vigência da
ata.
§ 9° - Compete ao órgão não participante os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo
fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e
o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas
contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão
gerenciador.
§ 10 - É vedada aos órgãos e entidades da Administração Pública estadual a adesão a Ata de
Registro de Preços gerenciada por órgão ou entidade municipal ou que não esteja sujeito à
jurisdição do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
§ 11 - É facultada aos municípios paulistas ou às entidades da Administração indireta municipal a
adesão à Ata de Registro de Preços gerenciada por órgão ou entidade da Administração Pública
estadual situada na mesma Região Administrativa assim classificada a partir das regionalizações

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oficialmente vigentes e consideradas pela Secretaria de Planejamento e Gestão.

§ 12 - A utilização da Ata de Registro de Preços a que se refere o § 11 deste artigo será
formalizada mediante prévia celebração, pelo órgão não participante, de termo de adesão aos
termos e condições de uso do Sistema BEC/SP e do Sistema e-GRP.
§ 13 - À hipótese prevista no § 11 não se aplica o disposto nos §§ 2º e 3º deste artigo.

CAPÍTULO X
DAS COMPRAS CENTRALIZADAS

Artigo 23 - No caso de compra centralizada, o órgão gerenciador promoverá a divulgação da

ação, a pesquisa de mercado e a consolidação da demanda dos órgãos e entidades da
Administração Pública direta e indireta do Estado de São Paulo e dos municípios paulistas que
figurarem como órgãos participantes de compra centralizada.
§ 1º - Na hipótese prevista no “caput” deste artigo, comprovada a vantajosidade, fica facultado aos
órgãos participantes de compra centralizada a execução da Ata de Registro de Preços vinculada
ao programa ou projeto estadual.
§ 2º - Os órgãos participantes de compra centralizada poderão utilizar recursos de transferências
legais ou voluntárias, vinculados aos processos ou projetos objeto de descentralização e de
recursos próprios para suas demandas de aquisição no âmbito da Ata de Registro de Preços de
compra centralizada.
§ 3º - O município paulista ou entidade da Administração indireta municipal que figurar como órgão
participante de compra centralizada deverá formalizar a sua participação mediante termo de
adesão aos termos e condições de uso do Sistema BEC/SP e do Sistema e-GRP.

CAPÍTULO XI
DA CENTRAL DE ATAS

Artigo 24 - Sem prejuízo da competência atribuída ao Comitê Estadual de Gestão Pública pelo
inciso II do artigo 2º do Decreto nº 61.338, de 30 de junho de 2015, fica atribuída ao Comitê Gestor
instituído pelo artigo 6º do Decreto nº 61.131, de 25 de fevereiro de 2015, competência para definir
um ou mais órgãos gerenciadores incumbidos de realizar procedimento licitatório unificado para a
constituição de Sistema de Registro de Preços para adquirir bens ou contratar serviços não
contínuos de interesse de mais de um órgão ou entidade da Administração Pública do Estado de
São Paulo.
§ 1º - Os itens de contratação e os órgãos ou entidades estaduais incumbidos de gerenciar cada
Sistema de Registro de Preços, na condição de Central de Atas, serão definidos em despacho do
Secretário de Planejamento e Gestão, após deliberação do Comitê Gestor e publicado no Diário
Oficial do Estado.
§ 2º - A participação no Sistema de Registro de Preços realizados pelas Centrais de Atas nos
termos deste artigo será obrigatória aos órgãos da Administração direta e às autarquias.
§ 3º - A opção por contratar itens do mesmo grupo e classe sem participar do Sistema de Registro
de Preços unificado será justificada pela unidade de despesa interessada e submetida à análise do
Comitê Gestor, que poderá recomendar ao Secretário de Planejamento e Gestão a acolhida ou a
rejeição do pleito.

CAPÍTULO XII
DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS

Artigo 25 - A Administração poderá utilizar recursos de tecnologia da informação na

operacionalização do disposto neste decreto e automatizar procedimentos de controle e
atribuições dos órgãos gerenciadores e participantes.

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Parágrafo único - A Coordenadoria de Compras Eletrônicas e Entidades Descentralizadas da

Secretaria da Fazenda deverá realizar as adaptações necessárias ao cumprimento do disposto
neste decreto no Sistema BEC/SP e no Sistema e-GRP, em até 180 (cento e oitenta) dias
contados da data da sua publicação.
Artigo 26 - As Ata de Registro de Preços vigentes, decorrentes de certames realizados sob a
vigência do Decreto n° 47.945, de 16 de julho de 2003, poderão ser utilizadas pelos órgãos
gerenciadores e órgãos participantes até o término de sua vigência.
§ 1º - Mediante anuência prévia do órgão gerenciador, e concordância do fornecedor beneficiário
da ata de registro de preços, fica facultada a adesão por órgão não participante às atas vigentes
na data da publicação deste decreto, respeitado o quantitativo máximo já previsto na ata e limitada
a adesão por órgão ou entidade estadual ou municipal situado na mesma região administrativa.
§ 2º - O quantitativo de cada item destinado ao órgão não participante será objeto de
remanejamento de saldo condicionado à deliberação do órgão gerenciador.
Artigo 27 - A Secretaria de Planejamento e Gestão poderá editar normas complementares a este
decreto.
Artigo 28 - Este decreto entra em vigor na data da sua publicação, ficando revogadas as
disposições em contrário, em especial:
I - o Decreto nº 47.945, de 16 de julho de 2003;
II - o Decreto n° 51.809, de 16 de maio de 2007;
III - o Decreto n° 62.517, de 16 de março de 2017.
Palácio dos Bandeirantes, 21 de setembro de 2018
MÁRCIO FRANÇA
Luiz Claudio Rodrigues de Carvalho
Secretário da Fazenda
Maurício Juvenal
Secretário de Planejamento e Gestão
Aldo Rebelo
Secretário-Chefe da Casa Civil
Saulo de Castro Abreu Filho
Secretário de Governo
Publicado na Secretaria de Governo, aos 21 de setembro de 2018.

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