Gerenciamento de Estoque
Gerenciamento de Estoque
Gerenciamento de Estoque
PONTA GROSSA
2017
DOUGLAS HENRIQUE MORRONI RICARDO
VICTOR AUGUSTO SILVA MARTINS
PONTA GROSSA
2017
Ministério da Educação
UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO
PR
UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ
PARANÁ
CÂMPUS PONTA GROSSA
Departamento Acadêmico de Engenharia de Produção
por
____________________________________
Prof. Dr. EVERTON LUIZ DE MELO
Prof. Orientador
____________________________________
Prof. JUAN CARLOS CLAROS GARCIA
Membro titular
____________________________________
Prof. ANA CAROLINA DZULINSKI
Membro titular
Atualmente, a gestão de estoque é uma das áreas que mais evoluem dentro das
organizações, devido à grande competitividade do mercado e ao desenvolvimento
de novas técnicas de controle de inventário, as empresas passaram a notar a real
importância de se obter um melhor gerenciamento em seus estoques. Com isso, as
ferramentas de gestão dessa área têm como objetivo, obter uma estocagem
eficiente, auxiliar na compra de matérias primas e gerar uma melhor organização
dos produtos. Devido à falta de um estudo especializado nessa área, a empresa
familiar estudada encontra dificuldades no controle e na organização de seu
estoque. Este trabalho teve como principal objetivo, criar um modelo de gestão de
para aumentar a eficiência da empresa nessa área. As principais ferramentas
utilizadas nesse estudo foram a classificação ABC, o IDS e a metodologia 5S, cada
uma delas com um objetivo específico. A classificação ABC mostrou quais produtos
devem ser priorizados para se manter em estoque em maior quantidade. O IDS
auxiliou em melhorias no Planejamento de Produção e controle deste. Já a
metodologia 5S buscou melhorar a organização do inventário da empresa e obter
um melhor ambiente de trabalho aos seus colaboradores.
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO.................................................................................... 3
1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 10
1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO ....................................................................................... 10
1.2 OBJETIVOS ........................................................................................................ 12
1.2.1 Objetivo Geral .................................................................................................. 12
1.2.2 Objetivos Específicos ....................................................................................... 12
1.3 JUSTIFICATIVA .................................................................................................. 13
1.4 ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO ....................................................................... 14
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ............................................................................ 15
2.1 CADEIA DE SUPRIMENTOS .............................................................................. 15
2.2 LOGÍSTICA ......................................................................................................... 16
2.3 GESTÃO DE ESTOQUE ..................................................................................... 19
2.3.1 Definição de gestão de estoque ....................................................................... 19
2.3.2 Objetivos da gestão de estoque ....................................................................... 20
2.3.3 Tipos de Estoque ............................................................................................. 21
2.3.3.1 Estoque de segurança ou de proteção .......................................................... 21
2.3.3.2 Estoque de ciclo ............................................................................................ 22
2.3.3.3 Estoque de antecipação ................................................................................ 22
2.3.3.4 Estoque de canal de distribuição ................................................................... 22
2.3.4 Níveis de Estoque ............................................................................................ 22
2.3.4.1 Curva dente de serra ..................................................................................... 23
2.3.4.2 Curva dente de serra com ruptura ................................................................. 24
2.4 SISTEMAS DE CONTROLES DE ESTOQUE..................................................... 24
2.4.1 Sistema de Duas Gavetas ................................................................................ 24
2.4.2 Tempo de Reposição e Ponto de Pedido ......................................................... 25
2.4.3 Kanban ............................................................................................................. 26
2.4.4 First In First Out ................................................................................................ 27
2.4.5 Inventory Day of Supply ................................................................................... 27
2.5 CLASSIFICAÇÃO ABC ....................................................................................... 28
2.5.1 Elaboração da curva ABC ................................................................................ 29
2.6 ESTOQUE DE SEGURANÇA ............................................................................. 33
2.7 LOTE ECONÔMICO DE COMPRA ..................................................................... 35
2.8 DEPÓSITOS E ARMAZENAGEM ....................................................................... 37
2.9 METODOLOGIA 5S ............................................................................................ 37
2.9.1 SENSO DE LIMPEZA....................................................................................... 38
2.9.2 SENSO DE SAÚDE ......................................................................................... 39
2.9.3 SENSO DE ARRUMAÇÃO............................................................................... 39
2.9.4 SENSO DE AUTODISCIPLINA ........................................................................ 40
3 MÉTODO DE PESQUISA ...................................................................................... 41
3.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA ................................................................... 41
3.2 DEFINIÇÃO DA PESQUISA................................................................................ 43
4. DESENVOLVIMENTO .......................................................................................... 46
4.1 SITUAÇÃO INICIAL ............................................................................................ 46
4.1.1 Armazenamento ............................................................................................... 48
4.1.2 Controle de estoque ......................................................................................... 49
4.2 PROPOSTA DE MELHORIA ............................................................................... 53
4.2.1 Análise ABC ..................................................................................................... 53
4.2.2 Melhorias no Armazenamento .......................................................................... 55
4.2.3 Melhorias no controle de estoque .................................................................... 58
4.2.3.1 Capacidade do estoque:................................................................................ 58
4.2.3.2 Gestão do estoque ........................................................................................ 59
4.2.3.3 Controle do estoque ...................................................................................... 62
4.2.3.4 Controle de despacho ................................................................................... 63
5. CONCLUSÕES ..................................................................................................... 65
REFERÊNCIAS......................................................................................................... 67
APÊNDICE ................................................................................................................ 71
10
1 INTRODUÇÃO
1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO
1.2 OBJETIVOS
1.3 JUSTIFICATIVA
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.2 LOGÍSTICA
seu valor. Assim, quando a empresa disponibiliza um produto que não é facilmente
encontrado, acaba criando valor para o cliente.
Segundo Dias (2012) os custos podem ser considerados como um dos
fatores mais importantes quando se aborda processos logísticos. Este fator está
sujeito à ocorrência de grande variação, dependendo da característica da indústria,
partindo de medidas básicas de controle de custos do transporte e manutenção de
estoques, tendo foco em diminuir os custos totais.
O Quadro 1 mostra todos os custos que estão envolvidos no sistema
logístico, apresentando os centros analisados e os processos e atividades que são
ligados a estes. É possível ter o conhecimento bem detalhado de tudo que está
envolvido neste sistema.
18
dar uma atenção especial para esta parte do processo, que será de grande valor
para os clientes.
Esse tipo de estoque acontece quando uma ou mais etapas das operações
não podem fornecer ao mesmo tempo todos os itens que precisam ser produzidos.
Deste modo, o estoque de ciclo resulta da necessidade de se produzir bens em
lotes.
Ainda segundo Dias (2010), o ciclo da curva será repetitivo, sempre que não
ocorrer as seguintes condições:
● Falhas administrativas;
● Atrasos dos fornecedores;
● Variação do consumo durante o tempo; e
● Não atender o padrão de qualidade.
24
PP = (C x TR) + ES (1)
Sendo:
26
PP = C x TR (2)
Sendo:
PP: Ponto de Pedido
C: Consumo normal da peça
TR:Tempo de reposição
2.4.3 Kanban
Moura (1989) afirma que o método Kanban diminui o tempo de espera, assim
reduz o estoque e aumenta a produtividade, relacionando os setores de produção,
operando sem interrupção. Proporciona a produção de produtos acabados com o
mesmo tempo de espera que o processamento, não ocorrendo material sem
utilidade e tempo ocioso.
Kanban é um método responsável a dar início ao processo no sistema de
planejamento e controle puxado. Conhecido como “correia invisível” por fazer
o monitoramento da transferência de material entre diferentes estágios de
produção. Pode-se dizer que é um cartão utilizado por parte do cliente para
avisar ao fornecedor que necessita de mais matéria. (SLACK ET. AL., 2002
p. 494).
Segundo Arnold (2008) o método First in First Out (FIFO) assume que o mais
antigo item em estoque deverá ser o primeiro retirado para venda. Sendo assim,
para Dias (2010) quando o produto tem uma veloz mobilidade no estoque ou quando
o valor do item pode absorver as instabilidades nos custos, essa ferramenta
possibilita elevar o valor do estoque. Permitindo assim, que os valores dos produtos
permaneçam equivalentes aos do mercado, sendo parte do ativo da empresa.
𝐸𝑠𝑡𝑜𝑞𝑢𝑒 𝑎𝑡𝑢𝑎𝑙
𝐼𝐷𝑆 = (3)
𝑀é𝑑𝑖𝑎 𝑑𝑖á𝑟𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑢𝑝𝑟𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
Valor de % Porcentagem
Valor de
Grau Material Consumo Sobre o valor do
Consumo (R$)
Acumulado (R$) Consumo Total
1 C 270.000 270.000 46
2 B 122.400 392.400 67
3 E 70.000 462.400 79
4 D 27.000 489.400 83
5 G 25.200 514.000 88
6 F 24.000 538.600 92
7 H 22.400 561.000 95
8 A 10.000 571.000 97
9 J 7.800 578.800 98
10 I 7.200 586.000 100
Fonte: Adaptado de Dias (2010).
32
3- No terceiro passo, cada valor total irá ser dividido pelo somatório total de
todos os produtos colocando cada percentual em sua respectiva coluna;
Desse modo, nesse exemplo, os itens da Classe A devem ter uma atenção
especial, enquanto os itens da classe B devem ter uma atenção intermediária e os
da classe C uma menor atenção.
A. Fórmula Simples
EMn = C x K (4)
34
Onde:
EMn: estoque mínimo
C: consumo médio mensal
K: fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantia contra um risco de
ruptura.
ES = C x k (6)
Onde:
ES: estoque de segurança
C: consumo médio no período
K: coeficiente de grau de atendimento
NÃO SIM
O
𝐷 𝑄
𝐶𝑇 = 𝑆 × ( ) + 𝐼𝐶 × ( ) (8)
𝑄 2
Para encontrar a Quantidade (Q) que minimiza o Custo Total (CT), ou seja, o
LEC, deriva-se a equação do Custo Total em função da quantidade e iguala-se a 0.
𝜕𝑇𝐶 𝐼𝐶 𝐷𝑆
= − (9)
𝜕𝑄 2 𝑄2
2×𝐷𝑆
𝐿𝐸𝐶 = √ (10)
𝐼𝐶
𝐿𝐸𝐶
𝑇1 = (11)
𝐷
𝐷
𝑁1 = (12)
𝐿𝐸𝐶
37
2.9 METODOLOGIA 5S
Quadro 4 – Metodologia 5S
Em Japonês Em Português Adaptação
Seiso Senso de Limpeza Limpeza
Seiketsu Senso de Asseio Higiene
Seiri Senso de Arrumação Descarte
Shitsuke Senso de Autodisciplina Ordem Mantida
Seiton Senso de Ordenação Organização
Fonte: Autoria Própria.
Para Silva (1994), todo funcionário deve seguir padrão ético, moral e técnico
de organização. Este senso tem a função de garantir que os outros sensos sejam
aplicados. Segundo Ribeiro (2010), o sendo tem como objetivo criar uma série de
regras, normas e procedimentos para que a ordem seja mantida. O senso deve ser
estabelecido através dos seguintes itens:
3 MÉTODO DE PESQUISA
4. DESENVOLVIMENTO
4.1.1 Armazenamento
Senso de Utilização
Procurar dar prioridade para materiais de uso frequentes. Além de estoque de
produtos e materiais utilizados nos produtos finais (embalagens, caixas, etc).
Encontram-se no armazém paletes quebrados, maquinários e outros materiais que
poderiam ser descartados ou alocados para locais com menor utilização. Dentre os
materiais de uso frequente, podem ser considerados os paletes e produtos finais,
56
Senso de Organização
Procurar demarcar e estabelecer localização fixa para os materiais. O método
de etiquetagem é bastante comum para auxiliar neste senso e será muito útil para a
organização do armazém. Este método deve permitir fácil localização dos produtos
com estocagem padronizada, além de manter o local sempre organizado e livre de
materiais dispersos que atrapalhem a movimentação no armazém.
Senso de Limpeza
Procurar manter o ambiente sempre limpo e agradável, gerando assim um
conforto maior para quem exerce a maioria de suas funções dentro do armazém. Por
se tratar de uma empresa alimentícia, é exigido atenção para obter um ambiente
higienizado, porém necessita estabelecer regras de higienização aos funcionários e
maior número de lixeiras será essencial para este processo.
Senso de Disciplina
Investir em treinamentos e instruções a funcionários da empresa buscando
sempre manter o ambiente organizado. Sujeitar a multas e punições caso não haja o
cumprimento destas também é uma forma de que o processo consiga ser efetivo
dentro da empresa e mantenha a disciplina dos funcionários.
A empresa deverá focar e investir em treinamentos, campanhas de
conscientização e impor rígidas regras para que se torne possível a implementação
57
dessa ferramenta. Assim, esta ferramenta pode ser executada com rapidez, levando
em consideração a baixa complexidade que há para sua implementação e o pouco
investimento necessário.
Além da aplicação do 5S foi elaborado um layout com a distribuição e o local
que será destinado cada item, em que foi planejado buscando a melhor distribuição
de espaço para poder utilizar da melhor maneira disponível. A Figura 8 representa o
novo layout que foi confeccionado nesse estudo.
Legenda:
controlados, permitindo obter esse controle com grande precisão e obter um cenário
visando considerável horizonte de planejamento.
Encontram-se métodos de planejamento e controle como o elaborado no
presente trabalho em empresas de variados setores, devido a sua flexibilidade e fácil
adequação, sendo utilizado em empresas de grande porte e de elevada tecnologia.
Além da ferramenta, a utilização de lotes de fabricação é uma forma bastante
útil de controle dos produtos, possibilitando a verificação da data de fabricação, da
data de validade e da quantidade do produto de determinado lote que ainda é
mantido em estoque. Para um bom controle do estoque essas informações são
essenciais.
A gestão do estoque de matéria-prima e materiais utilizados na fabricação do
produto final não obteve um estudo mais aprofundado devido ao mais simples
controle e fácil reposição, que com a estrutura de momento não necessita métodos
mais avançados.
Tratando-se de um ponto em que não há muita atenção por parte da
empresa, a implementação de ferramentas para auxiliar na gestão de estoque e
planejamento da produção possibilitará visualizar o estoque como parte do
planejamento estratégico da empresa. Isso acarretará em uma mudança de cultura
administrativa e elevará os resultados da empresa, havendo melhores volumes
produtivos e de vendas.
divisões é dar prioridade para produtos com maior fluxo de saída, estando sempre
com maior parte de espaços disponíveis e dispostos visando facilitar a
movimentação do material. Essa disposição é possível ser realizada utilizando os
valores da análise ABC.
Outro critério a ser considerado é priorizar o lote que está a mais tempo
estocado, através do método FIFO. Esse método possibilita que o número de
produtos a vencer em estoque, sejam bastante reduzidos.
Juntando os métodos citados, com os já adaptados pela empresa, é possível
manter um estoque bastante controlado, facilitando bastante a movimentação dos
produtos e sem que haja transtornos de perda de material ou a falta do mesmo.
5. CONCLUSÕES
REFERÊNCIAS
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4 ed. São Paulo: Editora Atlas SA,
2002.
MARSHALL, I. J.; ET AL. Gestão da Qualidade. 5. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV,
2005.
69
RIBEIRO, H. Guia de Implantação do 5S. São Caetano do Sul: PDCA Ed, 2010.
APÊNDICE
BISCOITO
GAITEIRO AGUA E
SAL 18000 0.4% 97.4% C
ROSQUINHA DE
MILHO 17576 0.4% 97.8% C
RECHEADOS
CHOCOLATE
BRANCO 15246 0.3% 98.1% C
PAO DE MEL
COBERTURA
CHOCOLATE 14285 0.3% 98.4% C
RECHEADOS
DOCE DE LEITE 13959 0.3% 98.7% C
PAO DE MEL
COBERTURA
MORANGO 7150 0.1% 98.8% C
BISCOITO
GAITEIRO CREAM
CRACKER 6030 0.1% 98.9% C
BISCOITO
GAITEIRO
SORTIDO 5940 0.1% 99.0% C
BISCOITO
GAITEIRO
CHOCOLATE 5868 0.1% 99.2% C
BISCOITO
MAIZENA DISBIS 4510 0.1% 99.3% C
BISCOITO LEITE
DISBIS 4493 0.1% 99.4% C
BISCOITO COCO
DISBIS 4320 0.1% 99.4% C
BISCOITO CREAM
CRACKER DISBIS 3309 0.1% 99.5% C
BISCOITO
GAITEIRO LEITE 2970 0.1% 99.6% C
BISCOITO
GAITEIRO
MAISENA 2160 0.0% 99.6% C
BISCOITO
GAITEIRO PAO DE 2052 0.0% 99.7% C
73
MEL
PAO DE MEL
VULCANIA 1800 0.0% 99.7% C
BISCOITO AGUA E
SAL DISBIS 1780 0.0% 99.7% C
BISCOITO MARIA
DISBIS 1702 0.0% 99.8% C
ROSQUINHA
CHOCOLATE
VULCANIA 1492 0.0% 99.8% C
ROSQUINHA DE
COCO VULCANIA 1492 0.0% 99.8% C
ROSQUINHA DE
LEITE VULCANIA 1480 0.0% 99.9% C
BISCOITO
GAITEIRO COCO 1260 0.0% 99.9% C
BISCOITO
LAMINADO
MAIZENA 1218 0.0% 99.9% C
BISCOITO C/SAL
MANTEIGA 735 0.0% 99.9% C
BISCOITO
ROSQUINHA
DISBIS SORTIDO 626 0.0% 99.9% C
BISCOITO
ROSQUINHA
DISBIS COCO 590 0.0% 100.0% C
BISCOITO
ROSQUINHA
DISBIS LEITE 576 0.0% 100.0% C
BISCOITO
LAMINADO LEITE 550 0.0% 100.0% C
BISCOITO
ROSQUINHA
DISBIS MILHO 526 0.0% 100.0% C
BISCOITO
LAMINADO AGUA
E SAL 244 0.0% 100.0% C
BISCOITO CREAM
CRACKER 230 0.0% 100.0% C
74
PAO DE MEL
NATURAL 0 0.0% 100.0% C
TOTAL 4827259 1