CLL F035 Ug PTB
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CLL F035 Ug PTB
CLL F035
Brazilian Solution for Cash
Management
Manual do Usuário - UG
RELEASE 12
Versão 8
DISCLAIMER:
THIS GUIDE MAY CONTAIN SCREEN SHOTS AND OUTPUT REPORTS TO FACILITATE THE USER
COMPREHENSION ABOUT THE TOPIC. THE CONTENT REPRESENTS A FICTITIOUS SAMPLE.
ANY SIMILARITY TO ACTUAL PERSONS, LIVING OR DEAD, OR COMPANY NAMES, ACTIVE OR
INACTIVE, IS PURELY COINCIDENTAL AND NOT INTENDED IN ANY MANNER.
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Revisores
Nome Função
Prefácio 5
Documentos Relacionados.................................................................................................. 6
Comentários/Sugestões ....................................................................................................... 6
E ste manual inclui informações necessárias para você trabalhar com a solu;áo brasileira para
o Cash Management. Ele contém informações detalhadas sobre:
Visão geral e informações de referência.
Funções específicas.
Como utilizar as telas.
Programas, relatórios e listagens do Brazilian Solution for Cash Management.
Funções e características do Brazilian Solution for Cash Management.
Comentários/Sugestões
LAD Add-on Localization desenvolveu este manual para o auxiliar na implementação e utilização
do produto e também valoriza seus comentários/sugestões para aprimoramento da documentação.
Seus comentários e sugestões devem ser enviados para análise pela abertura de Services Requests
no My Oracle Support para o produto LAD Add-on Localization. Caso sejam aprovados, serão
incluídos em versões futuras.
1 Implementação
E ste capítulo cobre os procedimentos necessários para implementação do Brazilian Solution for
Cash Management.
A tabela abaixo mostra a lista de verificação para implementação do Brazilian Solution for Cash
Management.
Todas as configurações obrigatórias nessa lista precisam ser completadas.
Os extratos bancários já existentes no Cash Management não poderão ser manipulados através da
nova tela de entrada de extrato e conciliação bancária.
Por esse motivo se faz necessário finalizar todos os extratos bancários carregados pela solução
anterior.
Caminho: Cash Management -> Bank Statements -> Bank Statements and Reconciliation
2 Visão Geral
Neste capítulo você encontra uma visão geral sobre o Brazilian Solution for Cash Management.
* Implementação;
* Visão Geral;
* Cadastro de Layout Bancário;
* Conciliação Bancária;
* Informações Sobre Saldos de Empresa;
* Carta de Transferência Consolidada;
* Fluxo de Caixa;
* Checagem de Tarifa;
* Relatórios.
Associação
De posse do extrato bancário de seu banco, você poderá utilizar a solução Brazilian Solution for
Cash Management para fazer a associação.
Uma vez que você entrou com as informações detalhadas do extrato bancário dentro do Brazilian
Solution for Cash Management, você deve associar essas informações com as transações do
sistema.
Conciliação Bancária
De posse do extrato bancário de seu banco, você poderá utilizar o Cash Management para fazer a
conciliação automática ou manual. O Cash Management possui relatório de apoio, caso haja
necessidade de complementar a conciliação manualmente. A leitura do extrato para as tabelas do
Cash Management é amplamente parametrizável, o que garante a leitura dos mais diversos
formatos de extratos.
Uma vez que você entrou com as informações detalhadas do extrato bancário dentro do Cash
Management, você deve conciliar essas informações com as transações do sistema. O Cash
Management fornece dois métodos de conciliação: Automática ou Manual.
Automático: Linhas detalhadas do extrato bancário são automaticamente combinadas e
reconciliadas com as operações do sistema. Este método é ideal para contas bancárias que
tem um grande volume de transações.
Manual: Este método requer que manualmente você combine linhas detalhadas do extrato
com as operações do sistema. O método é ideal para conciliar contas bancárias que tem
um pequeno volume de transações mensais. Você pode usar o método de conciliação
manual para conciliar todos as linhas detalhadas do extrato que não puderam ser
conciliadas automaticamente.
Extrato Bancário
Cada extrato bancário é composto por um cabeçalho de extrato bancário e multiplas linhas de
extrato bancário . O cabeçalho de extrato bancário identifica o número do extrato bancário,
número de conta bancária e data do extrato. O cabeçalho também contém informações opcionais,
incluindo os nomes dos bancos e agências, conta corrente, etc.
Brazilian Solution for Cash Management mantém informações para cada extrato bancário que
você quer associar. Você pode usar o concorrente “Bank Statement Electronic Entry” para
carregar informações do extrato bancário fornecidos pelo seu banco, ou você pode entrar e
atualizar extratos bancários manualmente. O sistema mantém todas as informações de extrato
bancário para auditoria e para fins de referência, até que você limpe-o.
Linhas do Extrato Bancário: Uma linha de extrato bancário pode se referir a um ou mais
pagamentos, recibos e transações variadas. Cada linha tem um número de linha, tipo de transação,
data da operação bancária, valor, código de transação bancária, número identificador de transação
bancária e descrição.
Transação do Sistema
São transações criadas pelo AP, AR, GL e Cash (transferência bancária). Elas precisam estar
refletidas nas linhas do extrato para serem vinculadas (conciliadas). Comprovando que foram
processadas pelo banco e identificadas no sistema da empresa.
Transferência Consolidada
Além de efetuar a transferência de contas, efetua a lançamento Contábil, ou seja, inclui os
registros correspondentes no GL, além de gerar a Carta de Transferência da transação.
Fluxo de Caixa
Esta funcionalidade permite a definição de Plano de Contas Financeiro, integrado com a estrutura
contábil, permitindo o mapeamento dos valores de cada segmento com a conta financeira. Consulta
das transações geradas no Oracle e-Business Suite pelos produtos Oracle Accounts Payable, Oracle
Receivables, Oracle Cash Management, Oracle Purchasing, Order Management e Oracle Brazilian
Cash Management. A interface aberta da solução, permite a integração com outros sistemas,
possibilitando obter uma solução completa para compor sua a visão do fluxo de caixa.
Checagem de Tarifa
Verifica os valores de CPMF calculados, para os títulos que estão compreendidos no critério de
seleção da tela.
Relatórios
Gera os relatórios : Posição de Caixa Semanal por Dias Úteis, Movimentaçao Bancária Sintética,
Movimentação Bancária Analítica, Carta de Transferência Consolidada, Carga de Demonstrativo
Bancário, Transferência entre Contas – Carta de Autorização de Débito.
Saldo Financeiro
Nome atribuído para referenciar aos tipos de saldos usados na solução de Fluxo de Caixa. Os tipos
de saldos são: Saldo Empresa, Saldo Caixa, Saldo Bloqueado, Saldo Banco, Saldo Manual e Saldo
Reconciliado.
Saldo Empresa
O Saldo Empresa consiste na somatória de todas as transações realizadas na solução do Fluxo de
Caixa.
Saldo Caixa
O Saldo Caixa consiste na somatória de todas as transações realizadas na solução de Fluxo de
Caixa após os dias de “Float”.
Saldo Bloqueado
O Saldo Bloqueado consiste na somatória de todas as transalçoes realizadas na solução do Fluxo
de Caixa do período de “Float”.
Saldo Banco
O Saldo Banco deve ser o valor do saldo final do extrato dentro do sistema.
Saldo Reconciliado
O Saldo Reconciliado é a soma das linhas do extrato com status de Reconciliado.
V ocê pode usar o cadastro de layouts bancários para parametrização dos arquivos a serem
Country
Neste campo é possível selecionar o país correspondente ao banco que se fará o cadastro de
layout. É possível selecionar o país em uma lista de valores.
Bank Number
Este campo deve ser preenchido com o número do banco a que pertence o extrato a ser lido. Você
pode pesquisar o código do banco através da lista de valores.
Bank Name
O Brazilian Solution for Cash Management mostra o nome do banco selecionado para sua
orientação.
Layout Type
Neste campo você seleciona o tipo de layout a ser cadastrado. Neste campo há uma lista
possibilitando a seleção dos dois tipos de layout.
Line Type
Neste campo você seleciona o tipo de linha a ser configurada. Para cada tipo de layout definido em
‘Layout Type’, é possível selecionar tipos de linha específicos.
Para layout de arquivos de extratos bancários (Statement Layout), os seguintes tipos de linha são
possíveis de serem configuradas:
Header for Statement É a linha que identificará os dados do banco, deve sempre conter
o número do banco, da agência e da conta corrente. Caso estas
informações não constem no extrato, você deverá informá-las
como constantes.
Beginning Balance Type Informar o saldo inicial de sua conta corrente na data do extrato.
Ending Balance Type Informar o saldo final de sua conta corrente na data do extrato.
Para layout de arquivos de varredura (DDA Layout), os seguintes tipos de linha são possíveis de
serem configuradas:
Field
Para cada tipo de linha deverão ser cadastrados seus campos de arquivo, tantos quantos você
conseguir identificar no extrato. Escolha na lista de valores o campo de arquivo a ser cadastrado
sempre que você possa identificá-lo no seu extrato.
Relação dos campos de arquivo básicos de um Arquivo de Extrato Bancário:
Statement Date Quando a data de seu extrato estiver num formato de data
(por exemplo: DD/MM/AAAA), você poderá informar este
campo, informando obrigatoriamente o campo máscara.
Relação dos campos de arquivo básicos de um Arquivo de Varredura (DDA). Estão sugeridas na
última coluna as possíveis linhas onde se encontra cada informação no arquivo, porém isso pode
variar de banco a banco.
Segment
Informação que deve ser preenchida apenas quando se trata da linha ‘Detail’ do arquivo de
varredura (DDA Layout). Para demais condições, o campo fica indisponível para alterações.
Os possíveis valores podem ser inseridos neste campo:
Observações:
1) A tela não permite que para um mesmo Line Type definido como ‘Detail’, exista campos
definidos para segmento Único (U) e segmento G e H ao mesmo tempo. Nessa condição, uma
mensagem de erro é exibida:
“O tipo de linha deve conter apenas campos com segmento Único (U) ou segment G e H”.
2) Na existência de qualquer campo de arquivo (definido no campo ‘Field’ da tela) cujo segmento
esteja preenchido com G ou H, é obrigatória a inclusão do campo de arquivo ‘Segment’. Na
inexistência desse campo de arquivo definido, será exibida a mensagem de erro:
Havendo necessidade de aumentar o tamanho que qualquer coluna da tabela JL deve aceitar, é
necessário abrir um Service Request no My Oracle Support (MOS) sob o produto 918 requerendo
esta modificação.
Inicial position
Indica a posição inicial do campo que você localizou no arquivo.
Final position
Indica a posição final do campo que você localizou no arquivo.
Decimal Place
Neste campo você pode informar a quantidade de casas decimais. Mais utilizados para moedas
com mais de quatro casas decimais. O Default para o campo é de duas casas decimais.
Format Mask
Indicar neste campo a máscara utilizada pela data, devendo ser sempre: M = mês, D = dia e R ou
Y = ano. Ex: Para 17/07/98 a máscara poderá DD/MM/RR, DD/MM/YY ou ainda DDMMYYYY.
Internamente o sistema trata o ano com quatro casas.
Default Value
Quando não for possível identificar um campo obrigatório no extrato (ex: número do banco) este
campo deve ser preenchido, portanto, ele é obrigatório quando os campos Posição Inicial e
Posição Final não forem preenchidos.
4 Conciliação Bancária
O Brazilian Solution for Cash Management permite incluir informações adicionais do código de
transações bancárias.
CPMF Code
Indica se o código é relacionado a CPMF.
Batch
Determina que o código bancário será associado com um lote de pagamento no AP ou AR.
Nota: Essa solução tem como base a localização do retorno bancário do AP. É importante que
tenha alteração no setup do método de pagamento definidos para Collec-Doc e Concessioner para
serem realizados pagamentos invidualizados por fornecedor. Para maiores informações consulte o
User Guide: Brazilian Electronic File Transfer for Payables, atualizado. MyOracle Support: Doc
ID: 427810.1.
Threshold Amount
Determina um limite de valor para criação automática de transações origem extrato.
Quando o valor da transação origem extrato ultrapassar o valor informado nesse campo a linha do
extrato ficará retida com estado de "Requerido Aprovação" até que um usuário autorizado aprove
a criação automática através da tela de Extrato e Conciliação Bancária.
Tipo = Payables
Critérios:
Critérios:
Critérios:
Bank Number
Selecione o banco desejado para efetuar a pesquisa de critérios de associação.
Inactive
Marque a opção “Inactive” para visualizar apenas critérios inativos.
End Date
Determinar quando a configuração do critério de associação será considerada inativa.
Após salvar o critério de associação, os campos informados no cabeçalho, exceto o campo “End
Date” ficarão desabilitados, não sendo possível alterações. Se o critério criado não for adequado,
o mesmo poderá ser inativado utilizado o campo “End Date” . Será permitido reativar um critério
de associação automático através do campo “End Date” .
Não será possível incluir um novo critério de associação automático quando existir um mesmo
critério com a mesma combinação de banco, banco e agência ou banco, agência e conta corrente.
Type
Determina o critério de associação automática, podendo ser: Payables, Receivables ou Cash
Management.
Criteria
Critério para associação automática, depende do tipo selecionado:
Type = Payables
Criteria = Batch/Date/Amount; Date/Amount; PaymentForm/Date/Amount;
PaymentForm/Date/Check Number
Type = Receivables
Criteria = Batch/Date/Amount; Date/Amount
Nota:
Para cada critério de associação automática poderá ser informado uma tolerância de data (dias
úteis ou corridos), uma tolerância de valor (para mais ou para menos) ou uma tolerância de
percentual (para mais ou para menos).
Pelo menos um critério de associação automática deverá ser configurado para que você possa
salvar.
Com essa nova solução implementada o processo “CLL_F035_CREX - Program - Bank Statement
Load” se tornou obsoleto.
Bank Number
Selecione o banco correspondente ao arquivo que se deseja carregar. Todos os extratos do arquivo
serão carregados.
Bank Account
Opcionalmente selecione a conta bancária. Todos os extratos do arquivo pertencentes a conta
bancária informada serão carregados.
GL Date
Opcionalmente informe a Data GL. Os extratos serão carregados com a a data GL informada.
Directory Path
Caminho onde se encontra o arquivo TXT do extrato a ser importado.
Código de Transação Bancária Composto por Origens Distintas e com o mesmo Tipo
Conforme especificado anteriormente, você deve utilizar a tela “Bank Transactions Code” para
definir cada conta bancária e os códigos de transações bancárias que o banco utiliza para
identificar os diferentes tipos de transações em suas demonstrações.
Você deve definir um código de transação bancária para cada código que você espera receber à
partir do seu banco.
Em alguns casos, você configura o mesmo código bancário para o mesmo banco, conta e agência,
diferenciando somente pela origem do extrato. Neste caso, ao submeter o programa concorrente
“Bank Statement Electronic Entry” para realizar a carga do extrato bancário, o programa
concorrente termina com erro.
Statement Number
Número do extrato, obtido através do arquivo TXT, ou se não foi indicado no arquivo de extrato,
foi gerado automaticamente pelo processo de carga.
Bank Number
Número do banco.
Statement Date
Data do extrato.
Date
Data da linha do extrato.
History
Histórico que vem no descritivo da linha do extrato.
Transaction Number
Número da transação da linha do extrato.
Amount
Valor da transação da linha do extrato.
Transaction Code
Código de transação bancária referente ao tipo da transação.
Type
Tipo da transação de acordo com o código escolhido na lista de valores do campo anterior.
Source
Origem da transação de acordo com o código escolhido.
Um arquivo TXT de extrato bancário pode conter um ou mais extratos bancários para o mesmo
banco. Esses extratos são delimitados pelas linhas de Beggining Balance e Ending Balance.
Um arquivo de extrato pode ser único (somente um extrato de uma única agência e conta
bancária) ou consolidado (vários extratos que podem ser de agências diferentes ou não e contas
bancárias diferentes)
O processo deverá validar a estrutura do arquivo, ler e validar as informações para cada extrato
presente no arquivo separadamente e importar cada extrato para o Brazilian Solution for Cash
Management.
Considerando que o processo possui o parâmetro opcional conta bancária (Bank Account), caso
informado, o processo deverá importar somente extratos da conta bancária informada.
Bank Statement Identifier Caso o campo não esteja definido no layout, a mensagem
Field de erro “Header Identifier field is not defined in the
layout” será exibida.
Bank Statement Bank Field Caso o campo não esteja definido no layout, a mensagem
de erro “Header Bank field is not defined in the layout”
será exibida.
Bank Statement Date Field Caso o campo não esteja definido no layout ou Conjunto
de campos DAY/MONTH/YEAR não estejam definidos
Ou
no layout a mensagem de erro “Header Date Field or
Bank Statement Header Day/Month/Year fields are not defined in the
Day/Month/Year Field layout” sera exibida.
Bank Statement Identifier Field Caso o campo não esteja definido no layout a
mensagem “Beginning Balance Identifier field is not
defined in the layout” sera exibida.
Bank Statement Account Field Caso o campo não esteja definido no layout mensagem
“Beginning Balance Account field is not defined in the
layout” sera exibida.
Bank Statement Value Field Caso o campo não esteja definido no layout a
mensagem “Beginning Balance Value field is not
defined in the layout” sera exibida.
Bank Statement Credit Field Caso o campo não esteja definido no layout a
mensagem “Beginning Balance Credit field is not
defined in the layout” sera exibida.
Bank Statement Debit Field Caso o campo não esteja definido no layout a
mensagem “Beginning Balance Debit field is not
defined in the layout” sera exibida.
Bank Statement Identifier Field Caso o campo não esteja definido no layout a mensagem
“Statement Line Identifier field is not defined in the
layout” sera exibida.
Bank Statement Value Field Caso o campo não esteja definido no layout a mensagem
“Statement Value field is not defined in the layout” será
exibida.
Statement Transaction Number Caso o campo não esteja definido no layout a mensagem
Field “Statement Line Transaction Number field is not
defined in the layout” sera exibida.
Bank Statement Credit Field Caso o campo não esteja definido no layout a mensagem
“Statement Line Credit field is not defined in the layout”
sera exibida.
Bank Statement Debit Field Caso o campo não esteja definido no layout a mensagem
“Statement Line Debit field is not defined in the layout”
sera exibida.
Bank Statement Identifier Field Caso o campo não esteja definido no layout a
mensagem “Ending Balance Identifier is not defined in
the layout” será exibida.
Bank Statement Account Field Caso o campo não esteja definido no layout a
mensagem “Ending Balance Account field is not
defined in the layout” sera exibida.
Bank Statement Value Field Caso o campo não esteja definido no layout a
mensagem “Ending Balance Value field is not defined
in the layout” será exibida.
Bank Statement Credit Field Caso o campo não esteja definido no layout a
mensagem “Ending Balance Credit field is not defined
in the layout” será exibida
Bank É validado se os valores The value in the bank statement file does
Statement recebidos no arquivo TXT not match with the layout values defined
Debit correspondem aos valores for DEBIT or CREDIT.
Field/Bank definidos no layout.
Statement
Os campos CREDIT/DEBIT
Credit Field
não são validados para linhas
ignoradas.
É validado se o valor recebido
no arquivo TXT corresponde
ao valor configurado em um
dos campos DEBIT ou
CREDIT
O valor encontrado indica que
a linha terá um sinal positivo.
Caso o valor recebido no
arquivo TXT não corresponda
nem a DEBIT e nem a
CREDIT, a mensagem ao lado
será exibida.
Bank É validado se o formato da Layout Date Format not matches with date
Statement Date data configurada no layout format in the file.
Field corresponde ao recebido no
arquivo TXT, caso contrário a
mensagem ao lado será
exibida.
Bank É validado se a data do extrato Bank Statment Date should not be greater
Statement Date é menor ou igual a data do than System Date.
Field sistema, caso contrário a
mensagem ao lado será
exibida.
Bank É validado se o formato da Layout Date Format not matches with date
Statement Day data configurada no layout format in the file.
Field corresponde ao recebido no
arquivo txt, caso contrário a
Bank É validado se a data do extrato Bank Statment Date should not be greater
Statement Day é menor ou igual a data do than System Date.
Field sistema, caso contrário a
mensagem ao lado será
exibida.
Bank É validado se o formato da Layout Date Format not matches with date
Statement data configurada no layout format in the file.
Month Field corresponde ao recebido no
arquivo txt, caso contrário a
mensagem ao lado será
exibida.
Bank É validado se a data do extrato Bank Statment Date should not be greater
Statement é menor ou igual a data do than System Date.
Month Field sistema, caso contrário a
mensagem ao lado será
exibida.
Bank É validado se o formato da Layout Date Format not matches with date
Statement Year data configurada no layout format in the file.
Field corresponde ao recebido no
arquivo txt, caso contrário a
mensagem ao lado será
exibida.
Bank É validado se a data do extrato Bank Statment Date should not be greater
Statement Year é menor ou igual a data do than System Date.
Field sistema, caso contrário a
mensagem ao lado será
exibida.
Operating Unit
Unidade operacional. Você somente terá acesso as unidades operacionais atribuídas à sua
responsabilidade. O campo não é obrigatório e somente uma unidade operacional pode ser
selecionada. Se a configuração de MOAC estiver ativa a busca respeita esta configuração.
Bank Name
Preenchido automaticamente com o nome do banco ao informar o número da conta bancária, não
podendo ser alterado. Caso uma unidade operacional seja selecionada, somente os bancos
pertencentes à unidade operacional são exibidos.
Statement Number
O número do extrato deverá ser único dentro de uma conta bancária. Campo obrigatório.
Statement Date
Preenchido automaticamente com a data corrente, podendo ser alterado. Campo obrigatório, não
podendo ser maior que a data corrente.
Source
Origem do extrato bancário.
Gl Date
Data Contábil.
Currency
Preenchido automaticamente ao informar a conta bancária, não podendo ser alterado. É a moeda
definida na conta bancária no Oracle Payables.
Opening Balance
Saldo inicial do extrato. Campo obrigatório.
Receipts
Valor total de transações bancárias de recebimento.
Payments
Valor total de transações bancárias de pagamento.
Closing Balance
Saldo final do extrato. Calculado automaticamente considerando o valor de Receipts e Payments.
Lines
Quantidade de linhas de pagamento e quantidade de linhas de recebimento.
Status (Amount/Lines)
Através do Statement Staus, no canto direito da tela “Bank Statements and Reconciliation”, o
sistema fornece o montante e a quantidade de linhas do extrato que foram associadas, parcialmente
associadas, não associadas, aguardando aprovação, reconciliadas, parcialmente reconciliadas e
enviadas para o Cash, do extrato selecionado. Os campos Associated, Unassociated e Request
Approval do Statement Status são alterados dinamicamente conforme linhas de extrato são
incluídas ou excluidas.
Uma linha de extrato tem seu status alterado nas seguintes situações:
Ao efetuar um macthing (Botão Match)
Ao efetuar um Unmatching (Botão Unmatch)
Ao efetuar uma aprovação (Botão Approve)
Ao enviar a linha para a Interface do Cash Management (Processo Send to Cash)
Ao ser efetuada a associação automática (Processo Auto Matching)
Ao ser retornado um status (Processo de retorno de status do Cash Management).
Associated Amount
Valor total das linhas associadas.
Unassociated Amount
Valor total das linhas não associadas.
Reconciled Amount
Valor total das linhas conciliadas.
Opção de “Pasta”
No bloco “Bank Statement Lines” a opção de pasta está disponível para que você possa configurar
o conteúdo apresentado na tela.
Line
Número da linha do extrato. Preenchido automaticamente ao entrar na linha, podendo ser alterado.
Campo obrigatório e não pode se repetir dentro do mesmo extrato bancário.
Date
Data da linha do extrato bancário. Preenchida automaticamente com o mesmo valor da data do
extrato informada no cabeçalho, podendo ser alterado pelo usuário. Não pode ser maior que a data
do cabeçalho do extrato. Campo obrigatório.
History
Preenchido automaticamente ao entrar com uma transação de origem extrato.
Type
Preenchido automaticamente ao se informar o código de transação bancária, não podendo ser
alterado. Tipo de transação bancária.
Source
Preenchido automaticamente ao informar o código de transação bancária, não podendo ser
alterado pelo usuário. Origem da transação bancária.
Amount
Valor da transação do extrato. Campo obrigatório.
Match Amount
Preenchido e alterado automaticamente quando uma transação é associada a linha do extrato, não
podendo ser alterado.
Status
Preenchido automaticamente conforme a situação da linha do extrato, não pode ser alterado.
Payment Form
Preenchido automaticamente ao informar o código de transação bancária. Não pode ser alterado
pelo usuário. O valor corresponde ao valor configurado na tela de informações adicionais.
Code
Lista os valores definidos na tela de códigos de transações bancárias. Campo obrigatório.
Campo Flexível
Campo flexível.
Opção de “Expansão”
Quando o botão de expansão é pressionado as informações do cabeçalho são suprimidas e as
informações de ‘Bank Statement Lines” e “System Transactions” são expandidas.
Botão “Approve”
O Botão Approve é utilizado para aprovação das linhas fora do limite de tolerância, configurado
na tela de Critérios de Associação. Ele é habilidado quando a linha está com status “Request
Approval”. Configurado na tela de informações adicionais do código de transações bancárias.
System Transactions
Select All
Está opção seleciona todas as linhas apresentadas no bloco “System Transaction” que estão
pendentes de conciliação.
Line
Número sequencial para cada transação encontrada. Inicia com valor 1.
Type
Tipo de transação, podendo ser: Pagamento = Payment, Recebimento = Receipt.
Date
Data da transação.
Amount
Valor da transação.
Payment Currency
Moeda do pagamento. Indica em qual moeda foi registrado o pagamento.
Account Amount
Valor da transação na moeda indicada.
Souce = AR Receipts
Status = Cleared, Remitted, Reversed
Source = Journal
Status = Posted
Transaction Number
Número da transação.
Batch Name
Nome do lote de pagamento ou lote de cobrança.
Batch Amount
Valor total do lote de pagamento ou cobrança.
Payment Form
Forma de pagamento da transação. Aplicado apenas para transações de origem AP Payments,
podendo ser: DOC, TED, CC, Collection Document, Check, Concessioner, Payment Order.
Operating Unit
Código da unidade operacional da transação.
Botão “Find”
Botão utilizado para localizar as transações no sistema.
Additional Fields
Difference
Diferença entre a soma das linhas de extrato selecionadas para associação menos a soma das
transações selecionadas. A soma das linhas de extrato deve ser maior ou igual a soma das
transações.
Operating Unit
Unidade operacional. Você somente terá acesso as unidades operacionais atribuídas à sua
responsabilidade.
Bank Number
Número do banco. Caso uma unidade operacional seja selecionada, somente os bancos com contas
bancárias pertencentes à unidade operacional são exibidos.
Bank Statement
Dates
Período em que você deseja consultar o extrato bancário.
Statement Number
Número do extrato bancário.
Source
Origem do extrato bancário.
Complete
O extrato bancário está totalmente conciliado e completo.
System Transactions
Source
Campo opcional. Origem da transação que pode ser:
AP Payments: Quando marcado considera no critério de pesquisa as transações de
pagamento do Oracle Account Payables.
AR Receipts: Quando marcado considera no critério de pesquisa as transações de
recebimento do Oracle Account Receivables.
Cash Bank Transfer: Quando marcado considera no critério de pesquisa as transferências
bancárias registradas no Oracle Cash Management.
GL Journal: Quando marcado considera no critério de pesquisa os registros do Oracle
General Ledger.
Open Interface: Quando marcado considera no critério de pesquisa os registros inseridos
na Open Interface do Cash Management.
Dates
Transações entre o período especificado são exibidas.
Amount
Transações entre os valores especificados são exibidas.
Type
Tipo de transação. Este campo é desabilitado se você selecionar mais de uma origem da transação
ou selecionar somente a origem de transação = “Open Interface”.
Status
Status da transação. Este campo é desabilitado se você selecionar mais de uma origem da
transação ou selecionar somente a origem de transação = “Open Interface”.
Batch
Se marcado sinaliza que é um pagamento/recebimento em lote. Este campo somente é habilitado
nas seguintes condições:
Quando somente o atributo Source “AP Payments” estiver selecionado, ou
Quando somente o atributo Source “AR Receipts” estiver marcado, ou
Quando somente os atributos Source “AP Payments” e “AR Receips” estiverem
marcados ao mesmo tempo.
Payment Form
Forma de pagamento da transação. Aplicado apenas para transações de origem AP Payments,
podendo ser: DOC, TED, CC, Collection Document, Check, Concessioner, Payment Order.
Date
Data da transação associada.
Transaction Number
Número da transação associada.
Match Type
Tipo da transação associada, podendo ser uma transação de pagamento (Payment), recebimento
(Receipt) ou uma linha de extrato que componha a associação (Statement Line).
Amount
Valor da transação associada.
Operating Unit
Código da Unidade Operacional da transação.
Match Criteria
Critério de Associação utilizado, caso a associação tenha sido efetuada automaticamente.
Uma linha de extrato com status UNRECONCILED somente contém transações vinculadas com
status UNRECONCILED.
Uma transação com status de UNRECONCILED é uma transação que foi associada porém não foi
possível fazer a conciliação. Nesse caso o usuário poderá desvincular para buscar outra transação
para associação.
Quando o status da linha do extrato for PARTIALLY ASSOCIATED, significa que existem
transações já associadas, mas que o total de transações seja menor que o total da linha do extrato.
Nesse caso o usuário pode associar novas transações ou desfazer a associações já efetuadas.
Quando o status da linha do extrato for PARTIALLY RECONCILED, significa que existem
transações vinculadas já conciliadas no Cash Management e outras que não foram conciliadas no
Cash Management. Nesse caso o usuário poderá desvincular a transação não conciliada para
buscar outra transação para associação.
Envio das transações associadas para a interface aberta do Cash Management (Send
Transaction To Cash Interface Process)
Somente após a execução de todos os passos uma linha de extrato no Brazilian Solution for
Cash Management terá seu status conciliada ou não conciliada.
Caso a linha do extrato esteja não conciliada, usando a tela “Bank Statements and
Reconciliation” é possível que se associe e envie novamente a transação para o Cash
Management.
Bank Number
Número do Banco que deseja realizar associação automática. Campo obrigatório.
Statement Date - To
Extratos com datas até o dia especificado nesse campo serão considerados na associação
automática. Campo obrigatório.
Statement Number
Número do extrato que será processado na associação automática.
Criteria Type
Tipo de critério de associação automática, podendo ser: Cash Management, Payables ou
Receivables. Ao executar o processo pela tela, é obrigatório que se informe o Tipo.
Criteria Code
Critério para associação automática, depende do tipo selecionado:
Type = Payables
Criteria = Batch/Date/Amount; Date/Amount; PaymentForm/Date/Amount;
PaymentForm/Date/Check Number
Type = Receivables
Criteria = Batch/Date/Amount; Date/Amount
Segunda: Ou através da tela “Bank Statement and Reconciliation” botão “Auto Match”, caso
deseje executa-lo somente para um critério.
Type
Tipo de critério de associação automática, podendo ser : Cash Management, Payables,
Receivables. Ao executar o processo pela tela, é obrigatório que informe o Tipo.
Criteria
Critério para associação automática, depende do tipo selecionado:
Type = Payables
Criteria = Batch/Date/Amount; Date/Amount; PaymentForm/Date/Amount;
PaymentForm/Date/Check Number
Type = Receivables
Criteria = Batch/Date/Amount; Date/Amount
Nota: Essa solução tem como base a localização do retorno bancário do AP. É importante que
tenha alteração no setup do método de pagamento definidos para Collec-Doc e Concessioner para
serem realizados pagamentos invidualizados por fornecedor. Para maiores informações consulte o
User Guide: Brazilian Electronic File Transfer for Payables, atualizado. MyOracle Support: Doc
ID: 427810.1.
Source
Campo obrigatório. Origem da transação que pode ser:
AP Payments: Quando marcado considera no critério de pesquisa as transações de
pagamento do Oracle Account Payables.
AR Receipts: Quando marcado considera no critério de pesquisa as transações de
recebimento do Oracle Account Receivables.
Cash Bank Transfer: Quando marcado considera no critério de pesquisa as transferências
bancárias registradas no Oracle Cash Management.
GL Journal: Quando marcado considera no critério de pesquisa os registros do Oracle
General Ledger.
Open Interface: Quando marcado considera no critério de pesquisa os registros inseridos
na Open Interface do Cash Management.
Type
Tipo de transação. Este campo é desabilitado se você selecionar mais de uma origem da transação
ou selecionar somente a origem de transação = “Open Interface”.
Status
Status da transação. Este campo é desabilitado se você selecionar mais de uma origem da
transação ou selecionar somente a origem de transação = “Open Interface”.
Batch
Se marcado sinaliza que é um pagamento/recebimento em lote. Este campo somente é habilitado
nas seguintes condições:
Quando somente o atributo Source “AP Payments” estiver selecionado, ou
Quando somente o atributo Source “AR Receipts” estiver marcado, ou
Quando somente os atributos Source “AP Payments” e “AR Receips” estiverem
marcados ao mesmo tempo.
Dates
Transações entre as datas especificadas serão exibidas.
Amount
Transações entre os valores especificados serão exibidas.
Check Number
O campo “Check Number é habilitado se o campo “Source” for AP Payments e o campo
“Payment Form” for “Check”. A lista de valores exbibirá os cheques gerados no Contas a Pagar.
Line
Número da linha da transação a ser associada.
Type
Tipo da transação a ser associada.
Date
Data da transação a ser associada.
Amount
Valor da transação a ser associada.
Status
Status da transação a ser associada.
Transaction Number
Número da transação a ser associada. Quando a forma de pagamento for cheque será o número do
cheque impresso.
Batch Name
Nome do lote a ser associado
Batch Amount
Valor total do lote a ser associado.
Operating Unit
Unidade Operacional da transação a ser associada.
Notas:
Não existe configuração de tolerâncias para a associação manual. O valor da (s) linha (s) de
extrato selecionadas deverá corresponder exatamente ao valor da (s) transação (ões)
selecionadas.
Alguns tipos / origem de transação não poderão ser associados, nesse caso o usuário deverá
revisar a configuração do código de transação bancária.
Tipo Origem
Receipt Open Interface
Payment Open Interface
Payment Payroll Payments
Misc Receipt
Misc Payment
Rejected
Stopped Payroll Payments
Bank Number
Número do Banco que deseja realizar processo envio para Cash Management. Campo obrigatório.
Statement Date - To
Extratos com datas até o dia especificado nesse campo serão carregados. Campo obrigatório.
Statement Number
Número dos extratos que serão enviado para Cash Management.
Bank Number
Número do Banco que deseja realizar processo de retorno de status. Campo obrigatório.
Statement Date - To
Extratos com datas até o dia especificado nesse campo terão o retorno de status. Campo
obrigatório.
Statement Number
Número dos extratos que terão o retorno de status.
5 Saldo Empresa
E ste capítulo ilustra o procedimento de como calcular e obter o Saldo das Contas Correntes no
Brazilian Solution for Cash Management.
Company
Informar a Legal Entity.
Organization
Informar a Operating Unit.
Currency
Este campo deve ser preenchido com o código da moeda na qual você quer consultar os
valores dos saldos.
Conversion Type
Este campo deve ser preenchido com o tipo de taxa a ser considerada para conversão dos
valores dos saldos.
Bank
Este campo será preenchido com o número e nome do banco, conforme cadastrado.
Bank Branch
Este campo será preenchido com o número da agência bancária, conforme cadastrado.
Bank Account
Este campo será preenchido com o número da conta bancária , conforme cadastrado.
Balance
Este campo será preenchido com o valor do saldo da conta bancária, na data e na moeda
informada
Total
Este campo será preenchido com o total dos saldos apresentados, na data e na moeda
informada.
Detail
Você deve posicionar o cursor em uma das linhas de saldo. Com o acionamento do botão, será
apresentada uma tela, contendo os valores detalhados para o dia. Essas informações serão as
mesmas que serão apresentadas na tela de Saldos por Conta Corrente (Bank Account
Balance). Para maiores detalhes verificar a sessão correspondente ao saldo por conta corrente.
Company
Informar a Legal Entity.
Organization
Informar a Operating Unit.
Bank Name
Informar o nome do Banco.
Branch Name
Informar o noma da Agencia Bancária.
Account
Informar a Conta Bancária.
Currency
Este campo será preenchido automaticamente com o código da moeda cadastrada para a
conta bancária.
Date
Data do dia do Saldo
Beginning Balance
Este campo será preenchido com o valor do saldo inicial, no dia indicado.
Receivables
Este campo será preenchido com o valor dos Recebimentos feitos no dia indicado.
Payables
Este campo será preenchido com o valor dos Pagamentos feitos no dia indicado.
Manual Forecast
Este campo será preenchido com os lançamentos feitos p/ o dia indicado, na tela de Previsão
Manual (Manual Forecast).
Bank Transfer
Este campo será preenchido com os valores de Transferências Bancárias feitas dentro do
CLL-F035. Obedecendo o dia da transferência, no dia correspondente ao do saldo.
Ending Balance
Este campo será preenchido com o valor do saldo final, nas datas indicadas.
Para efetuar o cálculo do saldo é necessário executar o programa concorrente chamado “Program –
Balance Calculate”. Este programa deve ser executado sempre, para que os valores apresentados
pelo mesmo, sejam condizentes com os valores do sistema.
6 Transferência Consolidada
Source
CLL BR Cash Management
Source Key
CLL BR Cash Management
Description
CLL BR Cash Management
Company
Informar a Legal Entity.
Organization
Informar a Operating Unit.
Account
Informar a Conta Corrente Origem da transferência.
Currency
Será preenchido com a Moeda relacionada com a Conta Corrente.
Bank
Banco da Conta Corrente.
Branch
Agência da Conta Corrente.
Transfer Date
Data da transferência.
Company
Informar a Legal Entity.
Organization
Informar a Operating Unit.
Bank Account
Informar a Conta Corrente Destino da transferência.
Currency
Será preenchido com a Moeda relacionada a Conta Corrente.
Bank Number
Numero do Banco da Conta Corrente.
Bank Name
Nome do Banco da Conta Corrente.
Branch Number
Numero da Agência da Conta Corrente.
Branch Name
Nome da Agência da Conta Corrente.
Amount
Valor da Transferência.
Sent to GL
Indica se a transação já foi contabilizada, ou seja, se o registro já foi enviado para o GL.
Printed
Indica se a transação já tem o relatório de Carta de Transferência emitido.
Action
Send Transfer to GL
Enviará o lançamento contábil para o General Ledger.
Botão Process
Quando selecionado, emitirá a Carta de Transferência e enviará as informações para o GL de
acordo com a seleção feita pelo usuário.
7 Fluxo de Caixa
E ste capítulo descreve os procedimentos para configurar e utilizar as ferramentas para gerar o
Fluxo de Caixa no Brazilian Solution for Cash Management.
Definições
Configuração do Plano de Contas Financeiro
Processo Cópia Plano de Contas Financeiro
Processo Validação Plano de Contas Financeiro
Processo Fluxo de Caixa
Taxa Diária Prevista
Processo Conversão de Moeda
Transações Fluxo de Caixa
Exibição Fluxo de Caixa
Relatório Financeiro Consolidado
Saldo Financeiro
Processo Exclusão Fluxo de Caixa
Interface Outras Transações
Fluxo de Caixa
Relatório que informa os movimentos financeiros (entradas/saídas) para um período específico. A
situação dos movimentos são de previstos ou realizados e a análise é utilizada de maneira diferente
para cada uma destas situações.
Outros Sistemas
O termo Outros Sistemas representa qualquer transação não gerada pelo Oracle e-Business Suite e
integrada, pela interface aberta, na solução do Fluxo da Caixa para o Brazilian Solution for Cash
Management.
Entradas (Inflow)
O termo “Entradas” (Inflow) é usado no fluxo de caixa para determinar os movimentos positivos e
representados por, faturamento ou recebimento de cliente, depósito não identificado, pedido de
venda ou um resgate aplicação financeira.
Saídas (Outflow)
O termo “Saídas” (Outflow) é usado no fluxo de caixa para determinar movimentos negativos e
representados para um título a pagar ou pagamento ao fornecedor, despesas administrativas ou
financeiras, pedido de compra, ou um empréstimos obtido a uma instituição financeira.
Previsto (Forecast)
Previsão (Forecast) é uma visão do fluxo de caixa dos movimentos que poderão afetar
financeiramente a empresa no futuro. No sistema as previsões são representadas pelas Ordens de
Compras (Oracle Purchasing), Documentos à Pagar (Oracle Accounts Payable), Ordens de Vendas
(Order Management), Documentos à Receber (Oracle Receivables), Previsões Manuais (Cash
Localização) e transações integradas por Outros Sistemas.
Realizado (Actual)
A visão de fluxo de caixa realizado, demonstra as transações pagas ou recebidas. As transações
devem ter um banco associado e são representadas no sistema pelos Pagamentos (Oracle Accounts
Payable), Recebimentos (Oracle Receivables), Transações Bancárias (Oracle Cash Management),
Transferências Bancárias (Cash Localização) e transações integradas por Outros Sistemas.
Anulada (Voided)
São consideras transações “Anuladas” (Voided), quaisquer transações no Oracle e-Business Suite
com status de “Revertido” Reverted, ‘Cancelado” (Canceled), “Anulado” (Void) ou “Recusada”
(Rejected). Transações com status de “Anulada” são excluídas pelo processo de exclusão da solução.
Outras Transações
São transações com a origem diferente do Oracle e-Business Suite geradas por Outro Sistema e
integradas na solução do Fluxo da Caixa do Brazilian Solution for Cash Management, com objeitvo
de completar os movimentos nos relatórios financeiros sem a impacto de lançamentos contábeis no
Oracle Oracle e-Business Suite. A contabilização será de responsabilidade do sistema de origem e
deverá seguir os padrões de mapeamento da interface aberta do Oracle General Ledger.
Saldo Financeiro
Nome atribuído para referenciar aos tipos de saldos abordados na solução do Fluxo de Caixa. Os
tipos de saldos existente são:
Saldo Empresa, Saldo Caixa, Saldo Manual, Saldo Bloqueado, Saldo Banco e Saldo
Reconciliado.
Saldo Empresa
O Saldo Empresa consiste na somatória de todas as saídas e entradas, com status de realizadas
(Actual) , para uma data definida.
Saldo Caixa
O Saldo Caixa consiste na somatória de todas as saídas e entradas, com status de realizadas (Actual),
após os dias de float. Exemplo: Gerado pagamento no dia 1-Jan-2010 com float de 3 dias, o valor
deste pagamento somente será considerado no Saldo Caixa no dia 4-Jan-2010.
Saldo Manual
O Saldo Manual é utilizado quando houver necessidade de ignorar as outras opções de saldos
existentes na solução por um valor obtido fora do sistema.
Saldo Bloqueado
O Saldo Bloqueado consiste na somatória de todas as saídas e entradas, com status de realizadas
(Actual), dentro do período de float. Exemplo: Pagamento gerado no dia 01-jan-2010 com float de
3 dias, o valor deste pagamento será considerado até dia 3-Jan-2010.
Saldo Banco
O Saldo Banco valor do saldo final do último extrato dentro do sistema da solução Reconciliação
Bancária Localizado.
Saldo Reconciliado
O Saldo Reconciliado consiste na somatória de todas as saídas e entradas, com status de realizadas
(Actual) e reconciliado.
Transação Financeira
Termo usado para nomear os movimentos financeiros que impactam o fluxo de caixa, independente
do tipo (saída/entrada).
Data Realizada
Representa o dia que houve movimento no banco, pode ser o dia de um pagamento ou recebimento
de uma transação financeira.
Pré-requisitos
Antes de iniciar a definição do Plano de Conta Financeiro (PCF), é necessário realizar ou revisar
os passos abaixo:
Requerimentos funcionais:
Elaborar a estrutura do Plano de Contas Financeiro Principal
Planejar a estrutura do Plano de Contas Financeiro Secundário (opcional)
Mapear as conta contábeis para o PCF Principal
Mapear as contas financeiras para o PCF Secundário
Requerimentos de sistema:
Definir a Estrutura Contábil (Key Flexfield Segment/Chart of Accounts)
Definir o Livro Contábil (Accounting Setup Manager)
Definir as Unidades Operacionais
Definir a Opção de Perfil para a responsabilidade:
o Nome do Razão do GL (GL Ledger Name)
A solução do Fluxo de Caixa do Brazilian Solution for Cash Management, permite a definição de
diversos Plano de Contas Financeiro (PCF), independente de sua classificação (tipo), Principal ou
Secundário.
Principal (Main): determina que o plano de contas financeiro terá o mapeamento das
contas financeiras com contas contábeis do Oracle General Ledger. O PCF Principal
poderá ser atribuído a uma PCF Secundário.
Secundário (Secondary): determina que o plano de contas financeiro terá o mapeamento
de contas financeiras baseado nas contas do PCF Principal. E sua estrutura e códigos são
independentes do PCF Principal. As regras de mapeamento entre principal e secundário
não podem ser baseadas em contas contábeis. Para mapeamentos que dependem de contas
contábeis, deve-se criar um novo PCF principal.
O PCF Principal tem sempre associado um livro contábil (definido no perfil da responsabilidade),
pois o mapeamento será realizado com os valores dos segmentos contábeis definidos na estrutura
do plano de contas do livro.
As Unidades Operacionais listadas na associação do PCF (primário e secundário), tem como base a
definição do livro contábil na unidade operacional. Neste caso a tela que define o PCF não respeita
as profiles MO: Unidade Operacional (MO: Operating Unit) e MO: Segurança de Perfil (MO:
Security Profile), mas sim as unidades amarradas no livro contábil.
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Financial Chart
Accounts
Name
Informe o nome do PCF. A tela não permite duplicidade na nomenclatura dos planos e a
informação deste campo será utilizado na maioria das listas de valores para escolha do PCF.
Description
Informe uma descrição para o PCF. Este campo tem como objetivo permitir o detalhamento de
informações sobre o PCF.
Date - From
Informe a “Data de Início” para disponibilizar o plano nas listas de valores. O data padrão será
o data do sistema, mas com possibilidade de alteração.
Date - To
Define o a data na qual o PCF será inativado, deixando de ser exibido nas lista de valores.
Type
Informe o tipo do PCF. Este campo determina o tipo do plano de contas financeiro, a lista de
valores possibilita duas escolhas Main (Principal) e Secondary (Secundário).
Code
Informe um código da conta financeira do PCF. Este campo é exclusivo, não permitindo
duplicidade dentro do mesmo plano de conta financeiro.
Name
Informe o nome da conta financeira. Este campo é exclusivo, não permitindo duplicidade dentro
do mesmo plano de conta financeiro, mesmo que o código da conta seja diferente.
Type
Informe o tipo da conta financeira. Este campo define a natureza da conta financeira e
obrigatório sempre que ela for de nível mais alto na hierarquia do PCF, para contas filhas a tela
assume o valor da conta parente, não permitindo alteração.
A lista de valores possibilita três escolhas para determinar o tipo da conta financeira: Inflow
(Entrada), Outflow(Saída) e Addtional Calculation (Cálculo Adicional).
Create Child
Define a hierarquia subsequente ao valor anterior. Este botão adiciona uma nova linha,
caracterizada como “Conta Filha”, logo abaixo da conta financeira selecionada. O campo
“Code” da nova conta financeira tem acrescido de um caractere a direta (indentação), para
demonstrar sua hierarquia no PCF.
A “Conta Filha” pode ter associada outra “Conta Filha” ou o mapeamento
(Contábil/Financeiro), de acordo com o PCF em definição.
Calculation
O botão é habilitado para uma conta financeira for classificada com tipo “Additional
Calculation” e é utilizado para a soma ou subtração entre as contas financeiras.
Para o cálculo é obrigatória a escolha de pelo menos duas contas financeiras e não é permitido
a escolha de contas dentro da mesma hierarquia, ou seja, uma conta mãe suas contas filhas.
GL Account/Finance Account
Informe o mapeamento da conta contábil/financeira para a a conta financeira. No caso de PCF
Principal é habilitado o botão com nomenclatura de “GL Account” permitindo mapeamento
com valores definidos no “Livro Contábil”. O PCF Secundário tem o botão com nomenclatura
“Finance Account” permitindo o mapeamento das contas financeiras do PCF Principal.
A definição do mapeamento, caracteriza que a conta financiera é de último nível na hierarquia
do PCF, não permitindo a definição de “Conta Filha”. No entanto a tela permite uma redefinição
da conta financeira, ou seja, ao retirar o mapeamento a tela permite a criação de “Conta Filha”.
Nota: Não é recomendado a alteração do mapeamento uma vez que tenha executado o “Processo
Fluxo de Caixa”, ao realizar esta modificação as transações ficarão perdidas.
Validation
Faz a chamada do “Processo de Validação do Plano de Contas Financeiro” (Financial Chart of
Account Validation Process), responsável para garantir que o plano atenda a requerimentos
funcionais e técnicos, maiores detalhes deste processo estão descritos no capítulo “Processo de
Validação do Plano de Contas Financeiro”.
A funcionalidade somente poderá ser executada quando o campo “Freeze Financial COA”
estiver selecionado.
Copy To
Duplica exatamente as definições do PCF de Origem para um outro totalmente independente
do original.
Nota: O processo de cópia somente será permitido para PCF válidos.
Observações:
1) Uma linha de último nível de tipo “INFLOW” ou “OUTFLOW” deve ter
obrigatoriamente associação contábil ou financeira para pelo menos uma Conta (campo:
ACCOUNT) do segmento Low e High, acessados pelo botão “GL Account / Finance
Account”.
2) Um range de combinações contábeis atribuídas a uma linha do PCF deve ser exclusivo,
não podendo ser repetido uma combinação contábil que faça parte de um range já
informado. Range é um intervalo entre o menor e o maior valor de uma combinação
contábil ou conta financeira.
3) Os botões “Copy To” e “Validation” são abordados em capítulos específicos deste
manual.
A tela abaixo é exibida quando acionado o botão “GL Account / Finance Account”:
High
Informar um valor final para um range de combinações contábeis. É obrigatório o
preenchimento de pelo menos uma Conta (campo: ACCOUNT) do segmento Low e High.
O processo de cópia permite que se crie um novo plano financeiro a partir da cópia dos dados de um
Plano de Contas Financeiro (PCF) validado.
O processo de cópia pode ser executado a partir da tela de definição do PCF, botão “Copy To”, ou
via solicitação de Programa Concorrente, pela chamada do programa “Financial Chart of Account
Copy Process”.
Abaixo tela chamada a partir do botão “Copy To”:
Financial COA - To
Informar o nome do PCF que será copiado/criado. Importante certificar-se que a nomemclatura
informada seja única, caso contrário o programa finalizará com erro no processo de cópia.
Abaixo tela de chamada via solicitação concorrente:
Financial COA - To
Informar o nome do PCF que será copiado/criado. Importante certificar-se que a
nomemclatura informada seja única, caso contrário o programa finalizará com erro no
processo de cópia.
O processo de validação assegura que o PCF somente será validado se passar pelas regras de
validações definidas no programa. Cada linha (conta financeira e cálculo), será analisada pelo
processo, de acordo com sua característica, ou seja, se nível de mapeamento ou se a atribuição dos
calculos foram corretos. O PCF também não será validado, caso o processo indetifique ausência de
atribuição de pelo menos uma unidade operacional.
O processo de validação poderá ser executado através do botão “Validate” na tela de definição do
PCF ou via solicitação de Programa Concorrente.
Ao final da execução do processo é disponibilizado um relatório com o resultado obtido durante a
validação.
Pré-requisitos
Para executar o “Processo Fluxo de Caixa”, recomenda-se verificar os itens abaixo.
Requerimento de negócio:
Fechar o Saldos Financeiros
Carregar os Saldos Financeiros na interface aberta, consultar tópico “Interface Outras
Transações”
Analisar transações abertas e carregá-las na interface, consultar tópico “Interface Outras
Transações”
Definir data para incício do processamento. Informação será necessária quando processo
executado na primeira vez e será usado no parâmetro “Data Inicial do Processo de
Carga”.
Requerimento de sistema:
Definir de Plano de Contas Financeiro
Executar o processo, uma única vez, com o parâmetro “Processo de Carga” com a opção
“Sim”. Este procediemnto é necessário para o pocesso definir uma data de início para
leitura dos eventos.
O “Processo Fluxo de Caixa” é responsável pela criação da transação financeira para exibição nas
telas e relatórios do Fluxo de Caixa do Brazilian Solution for Cash Management. O processo quebra
as transações do Oracle e-Business Suite em uma ou mais transações financeiras de acordo com o
mapeamento contábil definido no Plano de Contas Financeiro.
Portanto, dependendo da quantidade de contas contábeis e parcelas associadas a transação do Oracle
e-Business Suite ao consultá-la, nas telas e relatórios da solução localizada, serão encontradas
diversas transações distribuídas em diferentes contas financeiras com valor financeiro proporcional
(rateado).
Exemplo:
Mapeamento do PCF
Conta Financeira Conta GL Mapaeada
1.11.1 3211
1.11.2 3212
Os produtos Oracle e-Business Suite integrados na solução são: Oracle Accounts Payable, Oracle
Receivables, Oracle Purchasing, Oracle Cash Management e Oracle Order Management.
A solução funciona em conjunto com o Extract Data (Doc ID 1609029.1), para criar, atualizar e
cancelar as transações geradas nos sistemas integrados na solução. Não existe interface aberta na
integração das transalões das origens Oracle Accounts Payable, Oracle Receivables, Oracle
Purchasing, Oracle Cash Management e Oracle Order Management. O controle do processo é
baseado pela data e hora do sistema e esta informação sempre é usada pelos parâmetros internos do
processo, para controlar a leitura dos dados, ou seja, não deve ser usado o recurso de cópia existente
no Oracle e-Business Suite, pois o uso deste procedimento faz com que o processo não considere
novos eventos.
O processo é executado via solicitação de “Programa Concorrente”, conforme tela abaixo, e leva
em consideração a configuração da tela “Cash Flow Source Restriction”. As origens cadastradas na
tela de restrição são desconsideradas no processo de seleção das transações do Fluxo de Caixa.
Nota: As transações com as origens cadastradas na tela de restrição são desconsideradas, e portanto
nenhum evento (como por exemplo pagamento ou recebimento) relativo a essas transações são
considerados. Cabe a você o envio dos dados através da Open Interface de Fluxo de Caixa (Cash
Flow Open Interface).
Operating Unit
Informar a unidade operacional. O parâmetro não é obrigatório e quando não informado o
programa processa para todas as unidades operacionais associadas ao Plano de Contas
Financeiro, respeitando ao perfil de segurança associado na responsabilidade.
Load Process
Informar, Yes, caso indentifique que é a primeira vez que será executado o processo para a
unidade operacional. Caso contrário não altere o valor no parâmetro.
A tela de Restrição de Origem do Cash Flow tem por finalidade definir as origens que não
fazem parte do processamento de criação da transações no fluxo de caixa. Está tela permite a
definição para origens do Oracle Account Payables e do Oracle Account Receivables. Ela não
permite a exclusão de linhas, caso necessário, o registro pode ser invalidado através do campo
“End Date”.
Payables
Source
Informar origem que não fará parte do processamento de criação de transações do Fluxo de
Caixa.
Start Date
Informar a partir de quando a origem não fará parte do processamento de criação de
transações do Fluxo de Caixa.
Receivables
Operating Unit
Informar a unidade operacional para qual a origem não fará parte do processamento de
criação de transações do Fluxo de Caixa.
Source
Informar origem que não fará parte do processamento de criação de transações do Fluxo de
Caixa.
Start Date
Informar a partir de quando a origem não fará parte do processamento de criação de
transações do Fluxo de Caixa.
End Date
Informar até qual data a origem não fará parte do processamento de criação de transação do
Fluxo de Caixa. A data inserida neste campo não pode ser menor que a data inserida no
campo “Start Date”.
Pré-requisitos
Para definir a taxa de moeda prevista recomenda-se analisar e revisar os passos abaixos:
Requerimento de negócio:
Definir necessidade de visualizar fluxo de caixa previsto em outras moedas
Definir quais moedas estrangeiras serão usadas na visualização
Identificar ocorrência de operações em moeda estrangeira
Requerimentos de sistema:
Ativar as moedas no Oracle e-Business Suite.
A tela de “Taxa Diária Prevista” deve ser usada quando houver a necessidade de visualizar o fluxo
de caixa previsto convertido em uma moeda estrangeira com base no vencimento da transação. A
tela permite a entrada futura da taxa prevista de moeda estrangeira sem impactar os movimentos
reais do Oracle e-Business Suite.
Abaixo imagem da tela com exemplo de uma taxa cadastrada:
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Forecast Daily Rates
Currency - From
Informar a moeda de origem da conversão. Este campo é uma lista de valores contendo as
moedas cadastradas no Oracle e-Business Suite.
Currency - To
Informar a moeda de destino da conversão. Este campo é uma lista de valores contendo as
moedas cadastradas no Oracle e-Business Suite.
Date
Informar a data prevista da taxa de conversão.
Currencies
Os dois últimos campos são nomeados de acordo com o informado nos campos iniciais, sendo
que, para o penúltimo campo assume a seqüência FROM – TO e o último campo a seqüência
TO – FROM. Deve informar um dos dois campos com a taxa prevista de conversão para as
moedas informadas e o outro campo será preenchido automaticamente.
Pré-requisitos
A execução do “Fluxo de Caixa - Processo Conversão de Moedas”, requer a revisão dos passos
abaixos:
Requerimento de sistema:
Definição de taxa prevista
Definição de taxa corporativa
Exchange Type
Informar o tipo da taxa de conversão que é utilizada para a conversão das transações financeiras.
Este campo é uma lista de valores com o tipo de taxa de conversão.
Exchange Date
Parêmetro preenchido automáticamente, sempre com a data do dia anterior ao do sistema. Este
parâmetro é usado para encontrar a data da taxa do “Tipo de Conversão” informado. No caso
de “Forecast’ o processo não considera a data, pois entende que a conversão deve ser pelo
vencimento da transação.
A tela de “Transações de Fluxo de Caixa” permite a consulta de transações geradas pelo “Processo
de Fluxo de Caixa” e pelo “Fluxo de Caixa - Integração de Outras Transações”, e também a entrada
manual de transações que devem impactar o fluxo de caixa, mas não estão registradas no sistema
de origem.
A tela permite a reclassificação da conta financeira, mantendo a conta financeira original, com
objetivo de integridade e histórico do registro. Nenhuma informação, com origem diferente da
Manual, poderá ser alterada. O objetivo da solução é manter a integridade na integração, portanto
caso ocorra a necessidade de cancelamento de uma transação com origem de outro sistema reconda-
se o envio da transação cancelada via interface aberta, ou se a transação foi criada a partir do Oracle
e-Business Suite deve ser altearada na origem para refletir no fluxo de caixa.
A tela permite o rateio da transação para outras contas financeiras mantendo o valor inicial
calculado pelo sistema. A tela não permite a redistribuição de valores quando o valor reclassificado
for diferente do valor original calculado automaticamente pelo sistema.
Ao acessar o menu de transações, primeiramente será aberto uma tela de pesquisa para filtrar as
transações de acordo com a necessidade, nenhum campo é obrigatório, podendo pesquisar qualquer
transação sem critérios de filtros.
A seguir a tela de pesquisa de transações:
Name
Informar o nome da conta financiera definada no PCF previamente informado no campo
anterior. Este campo lista as contas financeiras de último nível do plano de contas, portanto é
necessário o preechimento do campo Financial Chart of Account Name, para abertura da lista
de valores.
Type
Informar o tipo de linha que deseja consultar as transações financeiras. Este campo é uma lista
de valores com duas opções: Inflow (Entrada) e Outflow(Saída).
Operating Unit
Este campo permite a escolha da unidade operacional. A lista de valores tem como base as
unidade operacionais associadas ao PCF selecionado no campo “Financial Chart of Accounts”
e disponíveis no perfil da responsabilidade (MOAC).
Ao realizar a pesquisa o sistema somente exibe informações referentes à unidade opeacional
selecionada. Caso nenhuma unidade operacional seja selecionada o sistema traz informações
de todas as unidades operacionais.
Source
Informar a origem da transação financeira que deseja consultar. Este campo é uma lista de
valores.
Cashflow Id
Número do Id do fluxo de caixa armazenado na tabela.
Status
Informar o status das transações financeiras que deseja consultar. Este campo é uma lista de
valores com os status definidos para o processo Cash Flow.
Due Date
Informar a faixa de data de vencimento que deseja consultar as transações financeiras.
Actual Date
Informar a faixa de data do realizado que deseja consultar as transações financeiras.
Abaixo demonstração da tela “Transações Fluxo de Caixa” que poderá ser utilizada para consulta,
alteração (de acordo com a origem) e inclusão de novas transações financeiras.
Acct Code
O campo é obrigatório para entrada de uma transação e lista as contas financeiras de último
nível do PCF informado no campo “Fin COA Name”. Somente exibido no caso de transações
com origem do Oracle e-Business Suite ou de outros sistemas. A tela pemite alteração da conta
financeira somente para transações com o origem “Manual”.
Acct Name
Este campo exibe o nome da conta financeira informada no campo “Acct Code”. Seu
preenchido é automático após informada a conta financeira.
Party Name
Este campo é protegido para todas origens e exibi o nome da pessoa/empresa parceira.
Exemplo: Nome de Cliente e /ou Fornecedor.
Source
Campo protegido e exibe a origem da transação.
Cash Flow ID
Este campo exibe a indentifcação única da transação financeira no Fluxo de Caixa do Brazilian
Solution for Cash Management. A sequência é criada pela tela, quando há uma inserção manual,
e pelo “Processo Fluxo de Caixa” e “Fluxo de Caixa - Integração de Outras Transações”.
Campo protegido contra atualização para todas as origens.
Due Date
Na entrada de uma transação é requerido informar uma data de vencimento. Esta data é usada
para impactar o fluxo de caixa. Somente exibido no caso de transações com origem do Oracle
e-Business Suite ou de outros sistemas. A tela pemite alteração da data somente para transações
com o origem “Manual”.
Currency
Campo obrigatório para entrada de transação. A lista de valores tem como base as moedas
cadastradas no Oracle e-Business Suite. A tela traz a moeda padrão do livro contábil associado
ao PCF informado no campo “Fin COA Name”.
Somente exibido no caso de transações com origem do Oracle e-Business Suite ou de outros
sistemas. A tela pemite alteração da moeda somente para transações com o origem “Manual”.
Description
Campo opcional e pode ser usada para detalhar a entrada de uma transação manual. Somente
exibido no caso de transações com origem do Oracle e-Business Suite ou de outros sistemas. A
tela pemite alteração do valor somente para transações com o origem “Manual”.
Status
Este campo é obrigatório ao inserir uma transação manual e traz como valor padrão “Previsto”
(Forecast). A lista de valores contém “Previsto” e “Anulado”(Voided), a primeira opção a
Actual Date
Este campo exibe a data do realizado para transações realizadas integralmente ou parcialmente
e não permite alteração para nenhuma origem.
GL Distributions
Este campo exibe a combinação contábil da transação e é protegido de alteração para todas as
origens.
Forecast Rate
Valor preenchido automaticamente após informada a data no campo “Forecast Exchange Date”.
Somente é obrigatório preencher uma taxa, quando o “Forecast Exchange Type” for do tipo
“User”, neste caso o campo permite a entrada da taxa do usuário.
Campo Flexível
Caso o “descriptive flexfiled” da tabela CLL_F035_CF_CASHFLOW esteja configurado, ao
clicar no campo flexível da tela, o campo exibe os atibutos do registro e seus valores. Caso o
“descriptive flexfiled” da tabela CLL_F035_CF_CASHFLOW não esteja configurado o campo
não exibe os atributos do registro.
Banck Name
Exibe o nome do banco associado a conta bancária na qual a transação foi efetivada. Campo
protegido contra atualização para todas as origens.
Banck Number
Exibe o número do banco associado a conta bancária na qual a transação foi efetivada. Campo
protegido contra atualização para todas as origens.
Cashflow ID Reference
O número informando nesta coluna é o cashflow_id de referência da transação financeira
original e somente aplicado quando o status for igual a PARTIAL.
Respeintando a regra abaixo:
Quando process_type igual a LOAD, o id será o mesmo do cashflow_id.
Quando process_type igual a Event,, o id ser o id do cashflow_id da transação de origem.
Exemplo:
Process_type igual a LOAD: transação de cashfow terá o ID 100 e esta parcialmente realizada,
neste caso o processo deverá inseria na trx_cashflow_id_ref o mesmo ID que será usado na
cashflow_id. Isto porque é a primeira vez que se insere a transação na tabela.
Process_type igual a EVENT: transacao de cashflow com id 101 foi parcialmente
paga/recebida. O processo deveria inserir um novo registro que terá um novo cashflow_id
exemplo 334 e na trx_cashflow_id_ref o valor de 101 que refernecia a transacao original
Este campo é usadao pelo “Processo Fluxo de Caixa”, somente para transações de pagamentos
parciais do Oracle Accounts Payable. Campo protegido contra atualização para todas as origens
Main Amount
Exibe o valor total da transação de origem. Campo protegido contra atualização para todas as
origens.
Process Type
Exibe o tipo de processo que carregou a transação, podendo ser LOAD (Carga) ou EVENT
(Evento). Campo protegido contra atualização para todas as origens.
Ao pressionar o botão “Prorate Transaction” a tela “Prorate Transaction” é exibida para ratear
uma transação para outras contas financeiras.
Porcentagem (%)
Percentual que será rateado.
Amount Prorated
O campo contêm o somatório do campo “Proportional Financial Amount” das linhas do rateio.
Remaining
O campo exibe o resultado do cálculo: “Original Amount for Prorate” menos “Amount
Prorated”.
Botão “OK’
O total rateado deve ser igual ao valor da transação que está sendo rateada. Portanto o botão
“OK” só é habilitado quando o campo “Remaing” for igual a zero e a conta financeira informada
estiver mapeada no Plano Financerio Secundário, caso houver utilização da funcionalidade. Ao
acionar o botão “OK” as novas linhas de rateio serão inseridas na tabela e o estado da transação
original alterado para “Voided”
Botão “Cancel”
A tela “Exibição do Fluxo de Caixa” tem flexibilidade na definição dos critérios de intervalos de
períodos pertindo na mesma consulta, definir período diário, mensal e anual. Desta forma o usuário
consegue visualizar com mais detalhe os movimentos diários no curto prazo e obter uma visão macro
do financeiro ao longo prazo para os períodos mensal e anual. A tela possue recurso de drilldown
do valor apresentado na conta financeira do dia ou período selecionado, permintindo a
reclassificação para outra conta financeira caso necessário e uma análise mais detalhada do
movimento disponível no período.
A visão do fluxo de caixa pode ser exportada para uma planilha, para usar esta funcionalidade é
importante aplicar patches atualizados da R12 ISV Integration Solution, disponível no My Oracle
Support.
Salvar um fluxo de caixa com movimentos previstos, dará a possibilidade do usuário usar a
funcionalidade “Comparar com Transações Realizadas”. Ela demonstra se o valor provisionado foi
realizado e qual a variação gerada entre o previsto e o realizado.
No decorrer deste capítulo serão demonstrados com mais detalhes estes e outros pontos da tela.
A tela de localizar determina qual fluxo de caixa deseja consultar. Abaixo descrição dos campos da
tela “Localizar Exibição Fluxo de Caixa”:
New Cash Flow: valor padrão e determina a consulta de um fluxo de caixa que pode utilizar
um modelo com definições de pesquisa pré-estabelecidas ou a partir de novos critérios de
pesquisa;
Snapshot Cash Flow: consulta de fluxo de caixa armazenado, esta opção permite comprar
um fluxo previsto com realizado, e consultar o histório do fluxo gerado no passado.
Abaixo demonstração da tela para localizar as opções de fluxo de caixa:
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Cash Flow View
Use Template
Este campo é disponibilizado quando selecionado o check box “New Cash Flow”. Nesta opção
é permitido a consulta de um template salvo para visualização ou alteração de parâmetros e
Botão Cancel
Este botão fecha a tela de pesquisa.
Botão Open
Este botão localiza os dados de acordo com as opões selecionadas, ou abre a tela de “Cash Flow
Parameters”, sem critérios de pesquisa preenchidos.
As próximas telas tem o mesmo layout para as abas “Template” e “Snapshot Cash Flow”. Contudo
a aba “Snapshot Cash Flow” não permite alteração nos campos, pois trata-se de um fluxo de caixa
gravado, o único campo permitido para alteração é o chamado de “Compare with Actual
Transactions”, caso houver a necessidade de comparar previsto com realizado.
Abaixo demonstração da tela “Cash Flow Parameters”, usada para informar os critérios de pesquisa
do fluxo de caixa e salvar as definições gerando um template para futura utilização:
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Cash Flow View
Name
Nome do modelo (template), caso desejar salvar os critérios de pesquisa a definição da
nomenclatura é obrigatória.
Description
Campo usado para detalhamento do nome definido para o Template.
Transaction Type
Informar o tipo de transação que deve ser apresentada no fluxo de caixa. Opções:
Forecast(Previsto): apresenta a movimentação prevista do plano de contas financeiro.
Actual(Realizado): apresenta a movimentação do realizado do plano de contas
financeiro.
Both(Ambos): apresenta os dois movimentos previsto e realizado.
Transaction Status
Campo disponível quando “Transaction Type” igual a “Actual” ou “Both”, determina se deve
filtrar os realizados com situação de Reconciliado ou Não-Reconciliado.
Operating Unit
Este campo permite a escolha da unidade operacional. A lista de valores tem como base as
unidade operacionais associadas ao PCF selecionado no campo “Financial Chart of Accounts”
e disponíveis no perfil da responsabilidade (MOAC). Você pode selecionar uma ou mais
unidades operacionais através da caixa “Select” da tela. Caso você selecione mais de uma
unidade operacional, o sistema exibe o campo “Operating Unit” com a descrição “Multiple”.
Caso você esteja logado em uma responsabilidade vinculada à apenas uma unidade operacional,
está unidade é exibida como padrão na tela.
Source
Esta região permite selecionar quais origens serão visualizadas no Fluxo de Caixa e pelo menos
uma origem deve ser selecionada.
Period
Neste campo deve ser informado o tipo de período que será visualizado o fluxo de caixa. Este
campo é uma lista de valores com os seguintes períodos:
Daily: criará um coluna para cada dia do período informado.
Weekly: criará uma coluna para cada sete dias do período informado.
Fortnightly: criará um coluna para cada 15 dias do período informado.
Monthly: criará uma coluna para cada mês do período informado.
Quarter: criará uma coluna para cada três meses do período informado.
Annual: criará uma coluna para cada ano do período informado.
Base Date
Campo obrigatório para todos os períodos, menos o Daily, usado para determinar o início e
término de um período específico.
Period From
Neste campo deve ser informada a data inicial do período que deseja visualizar o fluxo de caixa.
Quando houver definição de vários períodos, a data informada não pode ser menor que a data
do “Período To” definido no periodo anterior. Também não pode coincidir com a data
informada em outro período.
A data inicial pode variar de acordo com o que for informado no campo “Base Date”, ou seja,
a data deverá ser igual ou superior a definida no campo “Base Date”.
Period To
Neste campo deve ser informada a data final do período que deseja visualizar o fluxo de caixa.
Quando houver definição de vários períodos a data não pode coincidir com a data informada
em outro período. E definição da data final no fluxo de caixa pode variar de acordo com a
definição do campo “Base Date”.
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Cash Flow View
Bank Name
Selecionar através da caixa “Select” o banco para filtrar as transações realizadas. Ao selecionar
a opção “Bank Balance” no campo “Opening Financial Balance” é obrigatório que você
selecione pelo menos um banco, uma agência e uma conta bancária.
Após selecionar um ou mais bancos você deve expandir as informações da agência utilizando
o botão “Expand Line Details” na tela.
Branch Name
Selecionar através da caixa “Select” a agência para filtrar as transações realizadas. As agências
exibidas tem como base o banco informado. Ele não é obrigatório quando o tipo de saldo for
“Bank Balance” no campo “Opening Financial Balance”, mas quando informado há impacto
na composição do saldo, considerando apenas a agência informada.
Após selecionar uma ou mais agências você deve expandir as informações de contas bancárias
utilizando o botão “Expand Line Details” na tela.
Account Number
Selecionar através da caixa “Select” a conta bancária para filtrar as transações realizadas. As
contas exibidas tem como base o banco e a agência. Ele não é obrigatório quando o tipo de
saldo for “Bank Balance” no campo “Opening Financial Balance”, mas quando informado há
impacto na composição do saldo, considerando apenas a conta bancária informada.
Caso queira retornar para as informações de agência e nome do banco você deve utilizar o botão
“Collapse Line Details” na tela.
Você pode utilizar a caixa “Select All” no canto direito da tela para selecionar vários bancos,
ou agência ou conta de uma só vez.
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Cash Flow View
Transaction Currency
Informar moeda para filtrar apenas transações associadas a mesma moeda. Este campo é uma
lista de valores com as moedas cadastradas no Oracle e-Business Suite.
Report Currency
Valor padrão será a moeda funcional do livro contábil associado ao PCF. Este campo é uma
lista de valores com as moedas cadastradas no Oracle e-Business Suite.
É importante executar o processo de conversão de moedas, para garantir que todas as transações
tenham os valores convertidos. A tela não demonstrará o fluxo de caixa, caso encontre alguma
transação não convertida.
Exchange Date
Informar uma data para conversão das transações previstas.
Exchange Type
Informe do tipo de taxa de conversão para determinar a taxa de câmbio do dia informado para
consulta do fluxo de caixa. Atualmente o tipo “User” não está habilitado para consulta dos
dados.
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Cash Flow View
Decimal Places
Este campo permite definir quantas casas decimais serão visualizadas no fluxo de caixa.
Scale
Este campo define a escala de valores que serão visualizados os saldos financeiros no fluxo de
caixa.
Prefix
Este campo permite o usuário definir qual símbolo deseja visualizar os valores negativos.
Display in Red
Ative esta campo para visualizar os valores na cor vermelha para “Inflow” ou “Outflow”
conforme selecionado.
Abaixo exemplo com períodos Diário, Semanal, Mensal e finalizando com Anual:
Code
Exibe a conta financeira do PCF selecionado para consulta do fluxo de caixa. Linhas definidas
como cálculos não exibem informação neste campo.
Name
Este campo exibe os nomes das contas financeiras do PCF selecionado. As linhas definidas
como cálculos exibem a descrição definida no PCF. O campo também informa nomeclatura de
outras linhas, geradas pelo fluxo de caixa, que são: “Opening Balance”, “Inflow”, “Outflow”,
“Closing Balance” e “Gain & Loss” entre as colunas.
Columns (Values)
Soma das transações agrupadas de acordo com o tipo de consulta:
Previstas: considera o vencimento da transação.
Realizada: considera o dia do realizado (pagamento/recebimento) da transação.
A tela permite drilldown da informação ao posicionar o cursor na célula e clicar no botão
“Transações”(“Transactions”), disponível no lado direito abaixo da tela.
Transactions
Permite drilldown exibindo as transações financeiras que fazem parte do agrupamento do
período selecionado. A opção de abertura do detalhe do valor não está disponível para fluxo de
caixa salvos.
Abaixo exemplo com fluxo de caixa salvo com a opção ativada de comparar com transações
realizadas:
Columns (Periods)
A coluna período irá seguir o formato do fluxo gravado. A primeira coluna sempre será a
prevista e a segunda a realizada. A identificação seguirá após término da data.
Columns (Variance)
Esta coluna será exibida apenas para o fluxo de caixa comparativo e informa a variação entre o
previsto com o realizado.
Para criar um novo template definindo os parâmetros para uma futura pesquisa sem a necessidade
de definir os parâmetros novamente você deve “pressionar o botão “Open” na tela “Financial
Consolidation Report”. Você deve definir os parâmetros do template e pressionar o botão “Save”.
Botão “Open”
Para criar um novo template definindo os parâmetros você deve utilizar o botão “Open”. Após
acionar o botão a tela “ Financial Consolidation Report Parameters” é exbida para que você
defina os parâmetros para gerar o relatório financeiro consolidado.
General
A região “General” é utilizada para definir parâmetros gerais.
Operating Unit
Informar a unidade operacional. Lista de unidade operacional respeitando o perfil de segurança
associado na responsabilidade (MOAC).
Period From
Informar a partir de qual data do período contábil você deseja realizar a consulta dos
movimentos. A lista exibe os períodos contábeis do Oracle General Ledger e respeita o livro
contábil associado ao PCF previamente informado.
Period To
Informar até qual data do período contábil você deseja realizar a consulta dos movimentos. A
lista exibe os períodos contábeis do Oracle General Ledger e respeita o livro contábil associado
ao PCF previamente informado.
Currency Report
Informar a moeda de exibição dos dados. A lista de valores tem como base as moedas
cadastradas e ativas no Oracle e-Business Suite.
Botão “Clear”
Utilizado para apagar todas as informações da tela.
Botão “Save”
Utilizado para salvar todas as informações de parâmetros. Quando acionado o sistema verifica
se existe templates com o mesmo nome, caso positivo, uma mensagem é exibida.
Botão “View”
Utilizado para abrir a tela “Financial Consolidation Report” onde é exibido o relatório
financeiro consolidado com as movimentações financeiras. Ao acionar o botão “View” o
sistema exibe uma mensagem confirmando se você realmente deseja processar o relatório.
Acionar o botão “Yes” se tiver certeza que deseja processar o relatório.
Banks
A região “Bank” traz a lista de bancos, agências e contas bancárias disponíveis de acordo com
o perfil de acesso da responsabilidade. Você pode selecionar mais de um banco, agência e conta
bancária para gerar o relatório financeiro consolidado. Caso não tenha bancos para exibir uma
mensagem é exibida.
Você deve utilizar o check box “Select” para selecionar os bancos, agências e contas para o
qual você deseja gerar o relatório de movimentos realizados
Após selecionar um ou mais bancos você deve expandir as informações de agências e contas
bancárias dos bancos selecionados utilizando o botão “Expand Line Details” na tela.
Caso queira retornar para as informações de agência e nome do banco você deve utilizar o botão
“Collapse Line Details” na tela.
Você pode utilizar a caixa “Select All” no canto direito da tela para selecionar vários bancos,
agências ou contas de uma só vez.
Branch Name
Nome da agência para o qual você deseja gerar o relatório financeiro consolidado dos
movimentos realizados.
Format Cells
Através da região “Format Cells” você pode definir a formatação dos valores no relatório
financeiro consolidado.
Scale
Este campo define a escala de valores que são visualizados no Relatório Financeiro
Consolidado.
Prefix
Este campo permite que você defina qual símbolo deseja visualizar os valores negativos.
Você deve utilizar a função “Financial Consolidation Report” para consultar um template já
existente no sistema com os parâmetros de consulta do relatório financeiro. Ao escolher a função
“Financial Consolidation Report” a tela “Financial Consolidation Report” é exibida.
Você deve selecionar através da lista de valores do campo “Use Template” um template já existente.
Você pode alterar os parâmetros de um template já existente.
Use Template
Consultar através da lista de valores deste campo um template existente.
Botão “Cancel”
Ao acionar o botão “Cancel” o sistema cancela a operação e fecha a tela “Financial
Consolidation Report”.
Botão “Open”
Após selecionar o template através da lista de valores do campo “Use Template”, você deve
utilizar o botão “Open” para abrir o template com os parâmetros definidos para pesquisa sem a
necessidade de definir os parâmetros novamente.
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Financial Consolidation
Report
Operating Unit
Nome da unidade operacional informada na tela de parâmetros.
Period To
Período que termina o relatório, informado na tela de parâmetros.
Currency Report
Código da moeda informada na tela de parâmetros.
Code
Este campo exibe as contas financeiras do PCF selecionado.
Local Currency
Exibe a somatória das transações realizadas de uma ou mais contas bancárias na moeda
funcional. A quantia apresentada neste campo é na moeda do relatório, conforme informado na
tela de parâmetros.
Other Currencies
Exibe a somatória das transações realizados, de uma ou mais contas bancárias com moeda
diferente da moeda funcional. A quantia apresentada neste campo é na moeda do relatório,
conforme informado na tela de parâmetros.
Total
Totalizador das colunas com valor apresentado também é na moeda do relatório conforme
informado na tela de parâmetros.
Pré-requisitos
Esta pesquisa é necessária para apresentar o Saldo Caixa e Saldo Retido, considerando a informação
de “Float” parametrizada no sistema.
Requerimento funcional:
Indentificar a necessidade na utilização de “float” para os pagamentos e recebimentos.
Requerimento de sistema:
Definição os dias de “float” na configuração de métodos de pagamento e métodos de
recebimento do Oracle e-Business Suite.
Transações com origem de outros sistemas, podem ter a informação de dias de “float”
informado na interface da solução.
A tela permite a visualização online dos saldos financeiros (Cash Balance, Company Balance, Hold
Balance, Bank Balance e Reconciliation Balance) e todas as contas bancárias em uma consulta. A
visão pode ser em qualquer moeda, caso executado o processo de conversão de moedas.
Através da tela “Financial Balance você informa os critérios para consulta do saldo financeiro
juntamente com todas as contas bancárias correspondente ao saldo. O valor apresentado é referente
as transações realizadas, portanto a tela não demonstra saldo financeiro futuro.
A seguir a tela de parâmetros para visualização dos saldos financeiros:
Operating Unit
Informar a unidade operacional que deseja visualizar os saldos. Este campo é uma lista de
valores com das unidades operacionais respeitando ao perfil de segurança associado na
responsabilidade (MOAC).
Currency Code
Informar em qual moeda será visualizado o saldo. Este campo é uma lista de valores contendo
as moedas cadastradas no Oracle e-Business Suite.
Bank
Informar o banco que deseja filtrar a visualização do saldo financeiro. Este campo é uma lista
de valores com os bancos cadastrados para a mesma organização da responsabilidade.
Branch
Informar a agência que deseja filtrar a visualização do saldo financeiro. Este campo é uma lista
de valores com as agências cadastradas para o banco selecionado no campo “Bank”.
Bank Account
Informar a conta bancária que deseja filtrar a visualização do saldo financeiro. A lista de valores
terá como base o banco ou a agência.
Period From
Informar a data inicial que deseja visualizar os saldos financeiros.
Periodo To
Informar a data final que deseja visualizar os saldos financeiros.
Day
Este campo exibe dia a dia conforme o intervalo definido nos critérios da pesquisa.
Bank Information
Este campo exibe informação do banco, agência e conta bancária.
Company Balance
Este campo exibe o saldo financeiro do dia em que faz referência o campo de data.
Held Balance
Este campo exibe o saldo retido do dia em que fez referência o campo de data.
Bank Balance
Este campo exibe o saldo banco do dia em que fez referência o campo de data.
Cash Balance
Este campo exibe o saldo caixa do dia em que fez referência o campo de data.
Reconciliation Balance
Este campo exibe o saldo reconciliado do dia em que fez referência o campo de data
Este processo tem por objetivo a exclusão das transações financeiras geradas pelo “Processo Fluxo
de Caixa”, “Fluxo de Caixa Integração de Outras Transações” ou as transações inseridas
manualmente na tela “Transações Fluxo de Caixa”.
A execução deste programa poderá refletir nas visualizações de novos fluxos de caixas, pois as
transações podem ser excluídas de acordo com os parâmetros definidos pelo usuário.
Para executar esse processo deve submeter via solicitação de programa concorrente.
Operating Unit
Informar a unidade operacional. O parâmetro não é obrigatório e quando não informado o
programa processa para todas as unidades associadas ao Plano de Contas Financeiro,
respeitando ao perfil de segurança associado na responsabilidade.
Process Type
Informar o tipo de processamento, as opções são:
Todos: exclusão de todas as transações existentes independente do seu status.
Parcial: exclusão apenas de transações com status de “Cancelada”. Recomenda-se esta
opção para limpeza de transações que foram canceladas reduzindo a quantidade de
registros disponíveis para consulta.
Pré-requisitos
Para usar a interface aberta do fluxo de caixa recomenda-se a análise dos passos abaixos:
Requerimento de Negócio:
Idenficar quais sistemas serão intergrados na solução.
Definir periodicidade de envio das transações para carga na interface aberta.
Definir método de integração para leitura dos dados. Exemplo: arquivo txt, tabela.
Definir controle das transações enviadas.
Definir ferramenta para carga dos dados na interface aberta.
Requerimento de Sistema:
Definir as origens de outros sistemas na lookup CLL_F035_CF_TRX_SOURCES
(Application Developer).
Definir o mapeamanto dos campos do sistema de origem para interface aberta
Caminho: CLL: Brazilian Cash Management Localizations / Cash Flow / Cash Flow Other
Transactions Interface
Organization ID
Neste campo deve ser informado o ID da organização que a transação será incluída conforme
identificadores gerados no Oracle e-Business Suite.
Interface ID
Valor gerado automatciamente ao inserir uma nova linha na interface.
Interface Status
Este campo exibe a situação da linha após o processamento. Caso a linha não seja processada e
fique com os status E (Error), deve ser limpo o campo para reprocessar a linha após a correção
do erro informado. Caso a linha esteja com o status U (Unprocessed), pode reprocessar o
Chart of Account ID
Informar o ID do PCF que a transação será incluída. Se o campo “Chart of Account Name” for
informado, este campo não pode estar preenchido.
Line ID
Identificador da conta financeira do PCF que a transação será incluída. Se o campo “Line Code”
for informado, este campo não pode estar preenchido.
Line Code
Código da conta financeira do PCF que a transação será incluída. Se o campo “Line ID” for
informado, este campo não pode estar preenchido.
Legder ID
Identificador interno do livro contábil do Oracle e-Business Suite.
Transaction Source ID
Identificador interno da transação do sistema de origem.
Transaction Status
Informar o status da transação conforme os status utilizados no fluxo de caixa, podendo ser
FORECAST e ACTUAL (valor em maiúsculo).
Transaction Type
Informar o tipo de transação, podendo ser INFLOW ou OUTFLOW (valor em maiúsculo).
Transaction Currency
Código da moeda da transação do sistema de origem. O código da moeda deve respeitar o
padrão definido no Oracle e-Business Suite.
Transaction PVR
Informar a proporção do valor real da transação do sistema de origem.
Transaction Act ID
Informar o ID do realizado no sistema de origem.
Exchange Type
Informar o tipo de taxa de conversão apenas para transações ACTUAL em moedas diferentes
da moeda funcional, respeitando as definições do Oracle e-Business Suite.
Exchange Rate
Informar a taxa de conversão apenas para transações ACTUAL em moedas diferentes da moeda
funcional e Exchange Type = User.
Transaction VFP
Informar o valor financeiro proporcional da transação do sistema de origem. Este é o valor a
ser considerado nos relatórios de fluxo de caixa.
Bank ID
Identificador no Oracle e-Business Suite do banco da transação financeira com status
ACTUAL. Se o campo “Bank Name” ou “Bank Number” for informado, este campo não pode
estar preenchido.
Bank Name
Nome no Oracle e-Business Suite do banco da transação financeira com status ACTUAL. Se o
campo “Bank ID” ou “Bank Number” for informado, este campo não pode estar preenchido.
Bank Number
Número no Oracle e-Business Suite do banco da transação financeira com status ACTUAL. Se
o campo “Bank ID” ou “Bank Name” for informado, este campo não pode estar preenchido.
Bank Branch ID
Identificador no Oracle e-Business Suite da agência bancária da transação financeira com status
ACTUAL. Se o campo “Bank Branch Name” ou “Bank Branch Number” for informado, este
campo não pode estar preenchido.
Bank Account ID
Identificador no Oracle e-Business Suite da conta bancária da transação financeira com status
ACTUAL. Se o campo “Bank Account Name” ou “Bank Account Number” for informado, este
campo não pode estar preenchido.
Transaction CCID
Identificador da combinação contábil da transação do sistema de origem, respeitando o ID do
livro contábil no Oracle e-Business Suite.
A integração das transações financeiras carregadas na interface aberta ocorre com a execução do
programa “Cash Flow Open Interface”, que realiza a identificação e validação das transações
financeiras de outras origens. O programa identifica se o registro carregado na interface aberta trata-
se de uma transação financeira que está sendo incluída, alterada ou excluída.
Caso o registro para o ajuste não seja encontrado durante a execução do programa ou ocorra algum
erro no processsamento uma mensagem é exibida no relatório de execução.
Operation Unit
Informar a unidade operacional. O parâmetro não é obrigatório e quando não informado o
programa processa para todas as unidades operacionais associadas ao Plano de Contas
Financeiro, respeitando ao perfil de segurança associado na responsabilidade.
Source
Informar a origem externa que deseja integrar as transações como o fluxo de caixa.
É permitida a limpeza das transações na Interface Aberta A limpeza é realizada apenas na interface,
não alterando as transações que já foram integradas com o Fluxo de Caixa.
Este processo é executado via solicitação de Programa Concorrente conforme pode ser visto a
seguir:
Operation Unit
Informar a unidade operacional que as transações de outras origens visualizadas na interface
aberta serão excluídas.
Source
Informar a origem externa que deseja excluir as transações presentes na interface aberta.
8 Checagem de Tarifa
P ara verificar valores na tela de Checagem de Tarifa, você previamente já deve ter títulos, para
Bank Account
Listagem das contas bancárias
Bank Name
Banco pertencente a Conta selecionada.
Branch Name
Agência pertencente a Conta selecionada.
Debt Period
Período DE ATÉ, dos valores de saída que incidem CPMF.
Total Debit
Valor total, selecionado no período de Débito.
9 Relatórios
O s seguintes relatórios foram gerados para atender as necessidades da Prática do Mercado brasileiro.
Caminho: CLL: Bazilian Cash Management Localization / Requests / Synthetic Bank Movement Report
LAD Add-On Localizations 39
CLL F035 Cash Management Manual do Usuário - UG
Operating Unit
Informar a Operating Unit, na qual será processado o relatório.
Start Date
Informar a Data Inicial da Movimentação.
From Bank
Numero do Banco de origem.
To Bank
Numero do Banco de destino.
Selected Only
Caso opção for YES, irá selecionar somente títulos com status “SELECTED”.
Currency
Caso a moeda for informada, será obedecido como critério de seleção para os títulos.