INVENTÁRIO E BALANÇO

INVENTÁRIO

Conceito e classificação

Chama-se Inventario a toda a relação discriminada de elementos patrimoniais Activos e ou Passivos

com a indicação das quantidades e ou valores desses elementos ou seja o quadro que mostra a
composição do património em determinado momento.

Na elaboração de um Inventario dever-se-á considerar três etapas ou fases

a) Identificação: em que se verifica quais os elementos patrimoniais existentes;

b) Descrição e classificação: em que os elementos são descritos e repartidos pelas classes a
que dizem respeito;
c) Valorização: em que cada elemento e atribuído um valor.

Os inventários podem classificar-se de diversas maneiras a saber:

a) Quanto aos elementos que integram o património:

 Gerais, se respeitam a todos os elementos patrimoniais Activos e Passivos
 Parciais, se abordam apenas alguns dos elementos patrimoniais, como Inventario das
Mercadorias, de títulos de crédito, etc.
b) Quanto a descriminação dos elementos:
 Sintéticos, se apresenta apenas um resumo de todos os elementos patrimoniais;
 Analítico, se descrimina todos os elementos patrimoniais.
c) Quanto a ordenação dos elementos patrimoniais
 Simples, ou empíricos, se na elaboração do inventario não se segue qualquer ordenação;
 Classificado, ordenado ou selectivo, se os elementos patrimoniais se encontram
agrupados segundo classes homogéneas.
d) Quanto a data em que são elaborados:
 Inicial, se elaborado no inicio da actividade da empresa;
 Final ou de Gestão, se respeita o termo do exercício;
 Periódico, se são efectuados no decorrer do exercício.
e) Quanto ao modo como se obtém os elementos:
 Directo, se realizados por contagem directa dos elementos patrimoniais;
 Contabilísticos, se são determinados a partir de fichas permanentemente actualizadas.

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Demonstrações financeiras

• Balanço;

• Demonstração dos resultados;

• Anexo ao balanço e à demonstração dos resultados;

• Demonstração das Alterações no Capital Próprio (apenas IFRS);

• Demonstração dos Fluxos de Caixa (apenas IFRS)

BALANÇO PATRIMONIAL

O balanço é uma demonstração estática, sintética e ordenada do patrimônio da empresa, refletindo a

posição financeira da empresa de forma quantitativa e qualitativa em determinado momento; ou
Um balanço é uma fotografia tirada num dado momento. Por um lado, mostra o valor do Activo (Posse)
dos negócios e por outro quem forneceu os fundos para financiar aquele Activo e a quem os negócios
estão sujeitos em última instância.
O balanço deve sempre equilibrar, podendo se expressar na seguinte equação: Activo = Passivo

Esta equação de balanço pode ser esclarecida, mostrando alguns exemplos de transacções que afectam
o Activo e o Passivo, ou ambos ao mesmo tempo.

Exemplo 1: O Senhor Dedés começa o negócio e deposita 1.000,00Mtn numa conta bancária que
acaba de abrir.

O Balanço agora reflecte 1.000,00Mtn em banco e o Passivo dos negócios ao proprietário que forneceu
um capital de 1.000,00.

BALANÇO DO SENHOR DEDÉS

ACTIVO PASSIVO

BANCOS 1.000,00 CAPITAL PRÓPRIO 1.000,00

1.000,00 1.000,00

Compra mercadorias no valor de 400,00Mtn por cheque. Não haverá alteração nos totais do balanço ma
sim existirá uma transferência do banco par mercadorias do lado do activo.

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 BALANÇO DO SENHOR DEDÉS
ACTIVO PASSIVO

MERCADORIAS 400,00 CAPITAL 1.000,00

BANCOS 600,00
1.000,00 1.000,00

Compra mercadorias no valor de 200,00Mtn a prazo. O Activo Mercadorias é acrescido em 200,00Mtn,

que e equilibrado pelo novo Passivo de Fornecedores no outro lado no mesmo valor.

BALANÇO DO SENHOR DEDÉS

ACTIVO PASSIVO

MERCADORIAS 600,00 CAPITAL 1.000,00

BANCOS 600,00 FORNECEDORES 200,00
1.200,00 1.200,00

Uma mercadoria que havia custado 100,00Mtn é agora vendida por 150,00Mtn. Gerando um lucro de
50,00Mtn. Isto é apontado como uma transferência de um activo para o outro, mas também indica em
parte o aumento do Passivo. A mercadoria reduziu 100,00Mtn mas a caixa aumenta 150,00Mtn. O
aparente desequilíbrio de 50,00 é corrigido mostrando-se o aumento de capital do proprietário em
50,00Mtn para 1.050,00Mtn no lado do passivo. Isto porque o lucro retido em qualquer negócio pertence
ao (s) proprietário (s) que receberiam essa importância, se todo o passivo fosse liquidado.

BALANÇO DO SENHOR DEDÉS

ACTIVO PASSIVO
CAIXA 150,00
MERCADORIAS 500,00 CAITAL 1.050,00
BANCOS 600,00 FORNECEDORES 200,00
1.250,00 1.250,00

Os activos são de dois tipos principais e classificados como Activo Fixo ou Permanente e Activo
Circulante.

O Activo Permanente é o Hardware ou os elementos materiais usados no negócio e que não estão a
venda aos clientes. São exemplos de activo Fixo ou Permanente os edifícios, fabricas, Maquinaria,
veículos, moveis e instalações.

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Os outros activos que estão no processo de serem transformados eventualmente em dinheiro são
chamados Activo Circulante; inclui as existências, produtos em curso, débito de clientes, Bancos e
Caixa. Dai poder-se afirmar que:

ACTIVO TOTAL = ACTIVO PERMANENTE + ACTIVO CIRCULANTE

Os activos podem ser comprados apenas com fundo fornecido pelos proprietários ou emprestados de
outras pessoas, como por exemplo, Bancos, ou Credores.

Os proprietários fornecem fundos investindo directamente nos negócios, tais são os casos em que
compram acções emitidas pela empresa, ou indirectamente, como por exemplo permitindo que a
empresa retenha parte dos lucros. Logo para uma sociedade Limitada:

𝑃𝑎𝑠𝑠𝑖𝑣𝑜 = 𝑃𝑎𝑠𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐿í𝑞𝑢𝑖𝑑𝑜 (𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑒𝑚 𝑎𝑐çõ𝑒𝑠 + 𝑟𝑒𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑠) + 𝑃𝑎𝑠𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐸𝑥𝑖𝑔í𝑣𝑒𝑙(𝐸𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑜𝑠 +

𝑜𝑢𝑡𝑟𝑜𝑠 𝐶𝑟𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠)

Esta expressão também é verdadeira para empresas individuais quando o Capital do proprietário
abrange o investimento inicial mais qualquer lucro retido enquanto outros financiamentos são fornecidos
por empréstimos e indirectamente, pelos Créditos dos Fornecedores.

O Capital emprestado pode assumir a forma de empréstimo de longo prazo a uma taxa de juro fixa ou
de um empréstimo de curto prazo, como um saque Bancário a descoberto. Débitos de curto prazo de
um negócio a vencer em 12 meses são referidos como credito a Curto Prazo e as dívidas de longo prazo
são chamadas créditos a serem pagos após um ano.

BALANÇO DO SENHOR DEDÉS

ACTIVO PASSIVO
ACTIVO PERMANENTE 100,00 CAITAL E RESERVAS 200,00
ACTIVO CIRCULANTE 250,00 CREDITO L/PRAZO 50,00
CREDITO C/PRAZO 100,00
350,00 350,00

Elementos das demonstrações financeiras

ACTIVO

Activo é Um recurso controlado pela entidade, Resultado de acontecimentos passados, Fluam para a
entidade benefícios económicos futuros, Provável que os benefícios económicos futuros fluam para a
entidade (probabilidade); e A quantia possa ser mensurada com fiabilidade (fiabilidade).

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Os bens activos de uma empresa normalmente são divididos em duas categorias com base numa
distinção temporal – Activo Permanente ou Fixo ou de longo prazo e Circulante ou de Curto Prazo.

Activo Permanente: é o activo mantido no negócio para ser usado e não para revenda e pode ser
considerado como activo de longo prazo a ser usado por diversos anos.

O activo Permanente é agrupado sob três possíveis títulos: Activos Tangíveis, ou corpóreos, Intangíveis
ou Incorpóreos e Investimentos.

O activo Tangível abrange terrenos e edifícios, as fabricas os móveis e utensílios. Normalmente é

mostrado no balanço em seu custo original reduzido, pela importância de Depreciação colocada na
demonstração de resultados do exercício sobre a vida do activo.

O objectivo principal de depreciação é distribuir o custo original do activo por sua vida esperada de modo
que a demonstração do resultado do exercício arque com uma parte justa do custo do activo permanente
em cada período.

Activo Intangível: esta classe abrange o fundo do comércio, marcas, patentes, marcas registadas,
licenças etc. Tais itens aparecem no Balanço somente se puderem ser identificados separadamente e
se o dinheiro for gasto em sua aquisição.

O tratamento contabilístico é colocar como activo Intangível ou incorpóreo e deprecia-los nas

demonstrações de resultados do exercício a cada ano reduzindo os lucros.

Investimentos: Essa categoria é incluída como Activo permanente se os investimentos forem de longo
prazo em sua natureza e representarem participações em subsidiárias, Joint Ventures e companhias
coligadas.

ACTIVO CIRCULANTE

Trata-se do activo a curto prazo que já é disponível como caixa ou que se destina a ser colocada
novamente na caixa no curso normal da actividade económica.

Há três tipos principais de activo Circulante a saber: Existências, Devedores e o próprio Caixa. Vamos
examinar cada um deles separadamente.

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Existências:

É possível ter três tipos de existências dependendo da natureza do negócio, tais como Matérias-primas,
mercadorias, produtos acabados e em curso. As existências são avaliadas ao preço de custo ou valor
realizável (significa seu valor do mercado e não o valor da venda a um cliente).

Devedores

Os Devedores da empresa são aqueles que beneficiaram de empréstimos da empresa. Estes podem
ser em bens e serviços e serão designados Clientes e os restantes Devedores Diversos.

Investimentos:

Não é raro ver investimentos na relação do Activo Circulante, neste caso trata-se de investimentos de
curto prazo de quantias que não são imediatamente exigidas em dinheiro, mas foram aplicadas para se
obter um bom retorno nos mercados monetários, tais são os casos de títulos Negociáveis ou outras
aplicações.

Caixa e Banco

Incluem-se as flutuações e movimentos de caixa e Bancos assim como fundo de maneio

SEQUÊNCIA DO BALANÇO PATRIMONIAL

As contas do Activo são normalmente colocadas em ordem decrescente, proporcional a sua duração ou
permanência. O Activo Permanente é portanto colocado antes do Activo Circulante e dentro de cada
grupo o mesmo procedimento. Isso tem como resultado a seguinte sequência do Activo Permanente:
Terrenos e Edifícios, Instalações e equipamento, veículos, Moveis e utensílios e no Activo Circulante;
Existências, investimentos terminando com o Activo de permanência mais curta ou seja o Banco e caixa.

PASSIVO

Representa a fonte de onde vem o dinheiro par comprar o Activo.

Passivo é Uma obrigação presente, Proveniente de acontecimentos passados, Resulte num exfluxo de
recursos da entidade incorporando benefícios económicos, Provável que um exfluxo de recursos
incorporando benefícios económicos resulte da liquidação de uma obrigação presente (probabilidade);
e A quantia possa ser mensurada com fiabilidade (fiabilidade).

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As duas principais fontes são os Accionistas ou Proprietários (Património Liquido) e os empréstimos de
instituições financeiras. Alem disso uma fonte financeira normalmente e encontrada nos créditos
comerciais. Isso ocorre quando uma firma compra bens ou serviços de outra firma mas tem um prazo
de algumas semanas para pagar. Esses créditos comerciais reduzem a quantias de capital necessário,
que seria fornecido pelos Accionistas ou por empréstimos. É por essa razão que os créditos com prazo
de vencimento de um ano “são deduzidos do total de Activos Circulantes para mostrar a importância da
capital de giro”. Vamos analisar cada uma das fontes financeiras.

Capital próprio

Interesse residual nos activos depois de deduzir todos os passivos

Património Liquido: Corresponde ao registo do valor aplicado pelos proprietários na empresa. Abrange
o capital Social e as Reservas.

Capital Social

As acções Ordinárias formam um lote de Acções emitidas pela maioria das companhias e envolvem os
riscos comuns aos negócios. Assim são referidas como capital de risco ou património líquido.

Todos os lucros do negócio incluindo os lucros retidos pertencem aos accionistas ordinários depois de
deduzir os dividendos de acções preferenciais.

Reservas

Em termos gerais reservas significam vários tipos de lucros que foram retidos na empresa como capital
excedente. Também é importante ressaltar que o termo reserva não significa dinheiro real guardado
como reserva no banco ou em qualquer outro lugar. As reservas vêm de lucros retidos ao longo dos
anos mas que não são reinvestidos em edifícios, equipamentos, existências ou débitos da empresa
como qualquer outra fonte de capital.

As principais categorias de reservas são as seguintes: Reservas Obrigatórias (Legais, Estatutárias) e

Reservas Livres.

Passivo Exigível

As obrigações financeiras assumidas por uma empresa constituem o Passivo Exigível. De acordo com
o prazo determinado para o seu pagamento podem classificar-se da seguinte maneira:

a) Créditos a vencer após um ano (Longo prazo)

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 b) Créditos a vencer em menos de um ano (Curto Prazo)

Os créditos a vencer após um ano ou a longo prazo podem ser subdivididos em duas classes: Capitais
alheios ou emprestados e Provisões ou encargos ou seja provisões para eventos futuros.

Os créditos a vencerem em um ano ou Curto Prazo, são constituídos por passivos incorridos no curso
normal dos negócios; são exemplo disso as quantias devidas a fornecedores, encargos sociais dos
empregados e deduções das folhas ainda não pagas. Costuma-se também designar estes créditos como
Passivo Circulante

Em suma pode-se dizer que depois de elaborado o inventário geral, torna-se necessário comparar
o activo com o passivo para conhecer o valor e natureza do capital próprio. Esta comparação,
constitui o BALANÇO. Assim, enquanto que o inventário constitui apenas um arrolamento
(listagem) dos valores activos e passivos, o balanço, por sua vez leva a cabo a comparação
(balanceamento) entre aquelas classes de valores. São estes aspectos que marcam a sua
diferença.