Informática Avançada

Aula 00 - Profs.
Diego
e Renato
Informática Avançada (TI) p/ Banco do
Brasil (Escriturário) Com Videoaulas -
2020
Autores:
Diego Carvalho, Pedro Henrique
Chagas Freitas, Raphael Henrique
Lacerda, Renato da Costa, Thiago
Rodrigues Cavalcanti
Aula 00 - Profs. Diego e Renato
26 de Fevereiro de 2020
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Diego Carvalho, Pedro Henrique Chagas Freitas, Raphael Henrique Lacerda, Renato da Costa, Thiago Rodrigues Cavalcanti
Sumário
1 – Microsoft Excel ........................................................................................................................... 7
1.1 – Conceitos Básicos ................................................................................................................ 7
1.2 – Contexto Histórico ............................................................................................................... 9
1.3 – Novidades Excel 2013 ....................................................................................................... 11
1.4 – Novidades Excel 2016 ....................................................................................................... 14
2 – Interface Gráfica ....................................................................................................................... 16

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2.1 – Visão Geral......................................................................................................................... 16
2.2 – Barra de Títulos .................................................................................................................. 17
2.3 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ........................................................................... 18
2.4 – Faixa de Opções (Ribbon).................................................................................................. 20
2.5 – Barra de Fórmulas .............................................................................................................. 22
2.6 – Planilha Eletrônica.............................................................................................................. 23
2.7 – Guia de Planilhas ............................................................................................................... 28
2.8 – Barra de Exibição ............................................................................................................... 28
2.9 – Barra de Status................................................................................................................... 28
3 – Faixa de Opções ...................................................................................................................... 30
3.1 – Conceitos Básicos .............................................................................................................. 30
3.2 – Guia Arquivo ...................................................................................................................... 31
3.3 – Guia Página Inicial ............................................................................................................. 35
3.4 – Guia Inserir......................................................................................................................... 39
3.5 – Guia Layout da Página ....................................................................................................... 44
3.6 – Guia Fórmulas .................................................................................................................... 47
Informática Avançada (TI) p/ Banco do Brasil (Escriturário) Com Videoaulas - 2020 1

www.estrategiaconcursos.com.br 161
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3.7 – Guia Dados ........................................................................................................................ 49
3.8 – Guia Revisão ...................................................................................................................... 54
3.9 – Guia Exibir ......................................................................................................................... 57
4 – Fórmulas e Funções ................................................................................................................. 60
4.1 – Conceitos Básicos .............................................................................................................. 60
4.1.1 – Operadores ................................................................................................................. 60
4.1.2 – Constantes................................................................................................................... 63
4.1.3 – Referências .................................................................................................................. 63
4.1.4 – Funções ....................................................................................................................... 79
4.2 – Funções Matemáticas e Trigonométricas .......................................................................... 81
4.2.1 – Função ABS( ) .............................................................................................................. 81
4.2.2 – Função ALEATÓRIO( ) ................................................................................................. 82
4.2.3 – Função ARRED( ) ......................................................................................................... 83
4.2.4 – Função FATORIAL( ) .................................................................................................... 85
4.2.5 – Função RAIZ( ) ............................................................................................................. 86
4.2.6 – Função ÍMPAR( ) .......................................................................................................... 87
4.2.7 – Função MOD( ) ............................................................................................................ 88
4.2.8 – Função MULT( ) ........................................................................................................... 89
4.2.9 – Função PAR( ) .............................................................................................................. 90
4.2.10 – Função PI( ) ................................................................................................................ 91
4.2.11 – Função POTÊNCIA( ) ................................................................................................. 92
4.2.12 – Função SOMA( ) ........................................................................................................ 93
4.2.13 – Função SOMAQUAD( ) .............................................................................................. 94

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4.3.14 – Função SOMASE( ) .................................................................................................... 95
4.2.15 – Função SOMASES( ) .................................................................................................. 97
4.2.16 – Função TRUNCAR( ) .................................................................................................. 98
4.3 – Funções Estatísticas ........................................................................................................... 99
4.3.1 – Função CONT.NÚM( ) ................................................................................................. 99
4.3.2 – Função CONT.VALORES( ) ........................................................................................ 100
4.3.3 – Função CONT.SE( ) ................................................................................................... 101
4.3.4 – Função CONT.SES( ).................................................................................................. 102
4.3.5 – Função MED( ) ........................................................................................................... 103
4.3.6 – Função MÉDIA( )........................................................................................................ 104
4.3.7 – Função MODO( ) ....................................................................................................... 105
4.3.8 – Função MÍNIMO( ) ..................................................................................................... 106
4.3.9 – Função MÁXIMO( ) .................................................................................................... 107
4.3.10 – Função MENOR( ) .................................................................................................... 108
4.3.11 – Função MAIOR( ) ..................................................................................................... 109
4.4 – Funções de Pesquisa e Referência................................................................................... 110
4.4.1 – Função PROCV( ) ....................................................................................................... 110
4.4.2 – Função PROCH( )....................................................................................................... 114
4.4.3 – Função ESCOLHER( )................................................................................................. 115
4.5 – Funções Lógicas .............................................................................................................. 116
4.5.1 – Função E ( ) ................................................................................................................ 116
4.5.2 – Função NÃO( )........................................................................................................... 116
4.5.3 – Função OU( ) ............................................................................................................. 117

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4.5.4 – Função SE( ) ............................................................................................................... 118
4.6 – Funções de Texto ............................................................................................................ 120
4.6.1 – Função CONCATENAR( ) .......................................................................................... 120
4.6.2 – Função ESQUERDA( ) ................................................................................................ 122
4.6.3 – Função DIREITA( )...................................................................................................... 123
4.6.4 – Função MAIÚSCULA( ) ............................................................................................... 124
4.6.5 – Função MINÚSCULA( ) .............................................................................................. 125
4.6.6 – Função PRI.MAIÚSCULA( )......................................................................................... 125
4.7 – Funções de Data/Hora ..................................................................................................... 126
4.7.1 – Função HOJE( ).......................................................................................................... 126
4.7.2 – Função AGORA( ) ...................................................................................................... 127
4.7.4 – Função DIA.DA.SEMANA( ) ....................................................................................... 128
4.7.5 – Função ANO( )........................................................................................................... 129
4.7.6 – Função MÊS( )............................................................................................................ 129
4.7.7 – Função DIA( ) ............................................................................................................. 129
5 – Conceitos Avançados ............................................................................................................. 130
5.1 – Gráficos ............................................................................................................................ 130
5.2 – Classificação e Filtros ....................................................................................................... 133
5.3 – Tipos de Erros .................................................................................................................. 135
5.4 – Tabelas Dinâmicas ........................................................................................................... 136
5.5 – Conexão ODBC ............................................................................................................... 139
5.6 – Macros ............................................................................................................................. 140
6 – Lista de Atalhos ...................................................................................................................... 141

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Resumo ........................................................................................................................................ 145
Mapas Mentais ............................................................................................................................. 156

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APRESENTAÇÃO DA AULA
Fala, galera! O assunto da nossa aula de hoje é Microsoft Excel! Sim, eu sei que alguns de vocês
têm traumas com esse assunto. No entanto, ele é IM-POR-TAN-TÍS-SIMO! Esse deve ser o assunto
mais cobrado da história de concursos de informática por algumas razões: primeiro, porque vocês
realmente vão precisar utilizá-lo em seu trabalho; segundo porque é uma excelente fonte de
questões de prova. Bacana? Essa aula é só de teoria e a próxima é só de exercícios.
PROFESSOR DIEGO CARVALHO - www.instagram.com/professordiegocarvalho

Galera, todos os tópicos da aula possuem Faixas de Incidência, que indicam se o assunto cai
muito ou pouco em prova. Diego, se cai pouco para que colocar em aula? Cair pouco não significa
que não cairá justamente na sua prova! A ideia aqui é: se você está com pouco tempo e precisa ver
somente aquilo que cai mais, você pode filtrar pelas incidências média, alta e altíssima; se você tem
tempo sobrando e quer ver tudo, vejam também as incidências baixas e baixíssimas. Fechado?
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa
INCIDÊNCIA EM PROVA: média
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA
INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

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1 – MICROSOFT EXCEL
1.1 – CONCEITOS BÁSICOS
Galera, o assunto da nossa aula de hoje é o Microsoft Office

Excel, mas antes é interessante contextualizar o que
veremos mais à frente. Vocês, com toda certeza, já ouviram
falar na Microsoft. Sim, aquela empresa fundada pelo
bilionário Bill Gates, criadora do Sistema Operacional
Windows e de diversos outros softwares. Dentre esses
softwares, existe a Suíte de Aplicações Office.
O que é isso, professor? Bem, existe um conceito chamado

Suíte de Aplicações, que é simplesmente um conjunto de
aplicações voltadas para tarefas em comum. Por exemplo, a
Suíte de Aplicações Office é um conjunto de várias
aplicações (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc) voltadas
para tarefas relacionadas a um escritório (em inglês, Office é
Escritório). E que tarefas comuns seriam essas?
Galera, são tarefas que ocorrem com frequência em escritórios como, por exemplo, editar um texto,
criar um gráfico, armazenar contas em uma planilha, criar apresentações, salvar arquivos em
nuvem, entre outros. Enfim, a Suíte de Aplicações Office visa dinamizar e facilitar as tarefas do
cotidiano de um escritório. Dito isso, vamos resumir o que nós vimos até agora por meio da imagem
seguinte? Olha só...
MICROSOFT OFFICE excel

Existe uma empresa chamada Microsoft que possui diversos softwares. Dentre eles, ela possui uma
Suíte de Aplicações de Escritório chamada Microsoft Office. Dentro dessa Suíte de Aplicações de
Escritório, há uma aplicação chamada Excel, que se trata de um editor de planilhas eletrônicas.

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Tudo certo até aqui? Agora que nós já estamos mais íntimos, vamos chamar o Microsoft Office Excel
apenas de Excel e vamos ver mais detalhes sobre ele.
(COBRA/BB – 2017) Assinale o item abaixo que NÃO faz referência ao produto MS-Excel.
a) É um produto da suíte MS-Office.

b) Não deve ser utilizado para a criação de gráficos.
c) Sua área de trabalho é formada por linhas e colunas.
d) Sua área de trabalho é formada por células.
e) É excelente para a manipulação de planilhas de cálculo.
_______________________
Comentários: (a) Sim, ele realmente faz parte da Suíte de Escritório MS-Office; (b) Não, ele pode ser utilizado – sim – para a
criação de gráficos; (c) Sim, as planilhas são formadas por linhas e colunas; (d) Sim, a intersecção entre linhas e colunas são as
células; (e) Sim, essa é sua principal função (Letra B).
 Primeiro ponto: Em nossa aula, vamos abordar o Excel de forma genérica, utilizando o layout
da versão 2016, mas evidentemente ressaltando diferenças e novidades relevantes
atualmente entre as versões.
 Segundo ponto: nós utilizamos essa estratégia porque – como a imensa maioria dos alunos
possui apenas a última versão do software – eles nos pedem que façamos baseado nessa versão
para que eles possam testar tudo que veremos em aula.
 Terceiro ponto: Esse é um assunto virtualmente infinito. Examinadores podem cobrar diversos
pontos porque esse software possui recursos inesgotáveis. Vamos direcioná-los para aquilo
que mais cai, mas não tem jeito simples: é sentar a bunda na cadeira e fazer muitos exercícios.

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1.2 – CONTEXTO HISTÓRICO

O Excel foi lançado em 1987 e, desde então, é líder de mercado com larga vantagem sobre seus
concorrentes. Como eu disse, ele foi criado com o intuito de ser um software editor de planilhas
eletrônicas – mas o que são planilhas eletrônicas? Também chamadas de Planilhas ou Folhas de
Cálculo, são basicamente tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados,
compostas por linhas e colunas.
Além disso, como são implementadas por meio de um programa de computador, elas são
chamadas de planilhas eletrônicas. Bacana?
Talvez os mais velhos reconheçam essas imagens abaixo. Quem aí sabe o que é isso? Isso é um Livro-
Caixa! Eram nesses caderninhos pautados que pagamentos e recebimentos de uma empresa eram
lançados antigamente (na verdade, hoje em dia ainda há pessoas que utilizam Livro-Caixa). Com o
passar do tempo, essas planilhas físicas foram sendo substituídas por planilhas eletrônicas,
como no Excel. Legal, não é? :)

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Apesar de ser produzido pela Microsoft, há versões para sistemas operacionais desktop ou mobile
(Apple, Windows Phone, Android e iOS – Linux, não). Vejamos algumas opções de acesso:
OPÇÕES DO EXCEL
Comprar toda a Suíte Office (incluindo Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc) para seu Computador Windows ou
Apple – porém essa opção é bem cara;
Comprar somente o Excel Desktop Edition para o seu Computador Windows ou Apple – é uma opção mais barata,
mais ainda é um pouco salgada;
Utilizar o Excel Online – uma versão gratuita que pode ser utilizada no próprio navegador, mas que não suporta
tudo que a versão Excel Desktop Edition suporta;
Pagar assinatura periódica do Office 365, uma versão online do Pacote Office que oferece os mesmos softwares e
serviços.
Galera, na primeira opção ao lado, você pode comprar a

Suíte Office para o seu computador, pagar uma única
vez um valor fixo e utilizá-la eternamente, sem
garantias de atualização. Com o Office 365, você paga
uma assinatura mensal ou anual para seu dispositivo
(computador, celular, notebook, tablet, etc), integrada
na nuvem, online ou offline, com garantia de
atualização automática de recursos e de segurança
sem qualquer custo adicional. Professor, qual é o
melhor? Cara, depende dos interesses dos usuários!
Abaixo eu coloquei uma imagem do site oficial da
Microsoft que mostra diferenças, valores e
características do Office 365 e Suíte Office (conforme
apresenta a imagem ao lado). Segue abaixo o histórico
das versões do MS Excel para Windows – de 1987 a 2019:
2.0 3.022 4.0 5.0 95 97
2000 XP 2003 2007 2010 2013
2016 2019

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1.3 – NOVIDADES EXCEL 2013

Novidade 01: Iniciar rapidamente de dados mostram o filtro atual, assim você saberá
exatamente quais dados está examinando.
Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design
do trabalho para você, assim você poderá se concentrar nos Novidade 07: Uma pasta de trabalho, uma janela
dados. Quando você abre o Excel 2013, são exibidos
modelos para orçamentos, calendários, formulários e No Excel 2013 cada pasta de trabalho tem sua própria janela,
relatórios, e muito mais. Lá existem vários para contabilizar facilitando o trabalho em duas pastas de trabalho ao mesmo
despesas pessoais prontinho para você utilizar! Eu gosto tempo. Isso também facilita a vida quando você está
muito desses modelos prontos, porque eles me poupam trabalhando em dois monitores.
muito trabalho.
Novidade 08: Salvar e compartilhar arquivos online
Novidade 02: Análise Instantânea de Dados
O Excel torna mais fácil salvar suas pastas de trabalho no seu
A nova ferramenta de Análise Rápida permite que você próprio local online, como seu OneDrive gratuito ou o
converta seus dados em um gráfico ou em uma tabela, em serviço do Office 365 de sua organização. Também ficou
duas etapas ou menos. Visualize dados com formatação mais fácil compartilhar planilhas com outras pessoas.
condicional, minigráficos ou gráficos, e faça sua escolha ser Independente de qual dispositivo usem ou onde estiverem,
aplicada com apenas um clique. todos trabalham com a versão mais recente de uma
planilha. Você pode até trabalhar com outras pessoas em
Novidade 03: Novas funções do Excel tempo real.
Você encontrará várias funções novas nas categorias de Novidade 09: Inserir dados da planilha em uma página da
função de matemática, trigonometria, estatística, Web
engenharia, dados e hora, pesquisa e referência, lógica e
texto. Novas também são algumas funções do serviço Web Para compartilhar parte de sua planilha na Web, você pode
para referenciar os serviços Web existentes em simplesmente inseri-la em sua página da Web. Outras
conformidade com o REST. pessoas poderão trabalhar com os dados no Excel Online ou
abrir os dados inseridos no Excel.
Novidade 04: Preencher uma coluna inteira de dados em
um instante Novidade 10: Compartilhar uma planilha do Excel em uma
reunião online
O Preenchimento Relâmpago é como um assistente de
dados que termina o trabalho para você. Assim que ele Independentemente de onde você esteja e de qual
percebe o que você deseja fazer, o Preenchimento dispositivo use, seja um smartphone, tablet ou PC, desde
Relâmpago insere o restante dos dados de uma só vez, que você tenha o Lync instalado, poderá se conectar e
seguindo o padrão reconhecido em seus dados. compartilhar uma pasta de trabalho em uma reunião online.
Novidade 05: Criar o gráfico certo para seus dados Novidade 11: Salvar em um novo formato de arquivo
O Excel recomenda os gráficos mais adequados com base Agora você pode salvar e abrir arquivos no novo formato de
em seus dados usando Recomendações de gráfico. Dê uma arquivo Planilha Strict Open XML (*.xlsx). Esse formato
rápida olhada para ver como seus dados aparecerão em permite que você leia e grave datas ISO8601 para solucionar
diferentes gráficos, depois, basta selecionar aquele que um problema de ano bissexto em 1900.
mostrar as ideias que você deseja apresentar.
Novidade 12: Mudanças na faixa de opções para gráficos
Novidade 06: Filtrar dados da tabela usando segmentação
O novo botão Gráficos Recomendados na guia Inserir
Introduzido pela primeira vez no Excel 2010 como um modo permite que você escolha dentre uma série de gráficos que
interativo de filtrar dados da Tabela Dinâmica, as são adequados para seus dados. Tipos relacionados de
segmentações de dados agora também filtram os dados nas gráficos como gráficos de dispersão e de bolhas estão sob
tabelas do Excel, tabelas de consulta e outras tabelas de um guarda-chuva. E existe um novo botão para gráficos
dados. Mais simples de configurar e usar, as segmentações combinados: um gráfico favorito que você solicitou. Quando

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você clicar em um gráfico, você também verá uma faixa de disponíveis anteriormente somente com a instalação do
opções mais simples de Ferramentas de Gráfico. Com suplemento Power Pivot. Além de criar as Tabelas
apenas uma guia Design e Formatar, ficará mais fácil Dinâmicas tradicionais, agora é possível criar Tabelas
encontrar o que você precisa. Dinâmicas com base em várias tabelas do Excel. Ao importar
diferentes tabelas e criar relações entre elas, você poderá
Novidade 13: Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente analisar seus dados com resultados que não pode obter de
dados em uma Tabela Dinâmica tradicional.
Três novos botões de gráfico permitem que você escolha e
visualize rapidamente mudanças nos elementos do gráfico Novidade 19: Power Map
(como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo de seu
gráfico ou os dados que serão mostrados. Se você estiver usando o Office 365 Pro Plus, o Office 2013
ou o Excel 2013, será possível aproveitar o Power Map para
Novidade 14: Visualizar animação nos gráficos Excel. O Power Map é uma ferramenta de visualização de
dados tridimensionais (3D) que permite que você examine
Veja um gráfico ganhar vida quando você faz alterações em informações de novas maneiras usando dados geográficos e
seus dados de origem. Não é apenas divertido observar, o baseados no tempo. Você pode descobrir informações que
movimento no gráfico também torna as mudanças em seus talvez não veja em gráficos e tabelas bidimensionais (2D)
dados muito mais claras. tradicionais. O Power Map é incluído no Office 365 Pro Plus,
mas será necessário baixar uma versão de visualização para
Novidade 15: Rótulos de dados mais elaborados usá-lo com o Office 2013 ou Excel 2013.
Agora você pode incluir um texto sofisticado e atualizável de Novidade 20: Power Query
pontos de dados ou qualquer outro texto em seus rótulos de
dados, aprimorá-los com formatação e texto livre adicional, Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou
e exibi-los em praticamente qualquer formato. Os rótulos o Office 365 Pro Plus, poderá aproveitar o Power Query para
dos dados permanecem no lugar, mesmo quando você o Excel. Utilize o Power Query para descobrir e se conectar
muda para um tipo diferente de gráfico. Você também pode facilmente aos dados de fontes de dados públicas e
conectá-los a seus pontos de dados com linhas de corporativas. Isso inclui novos recursos de pesquisa de
preenchimento em todos os gráficos, não apenas em dados e recursos para transformar e mesclar facilmente os
gráficos de pizza. dados de várias fontes de dados para analisá-los no Excel.
Novidade 16: Criar uma Tabela Dinâmica que seja Novidade 21: Conectar a novas origens de dados
adequada aos seus dados
Para usar várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, você
Escolher os campos corretos para resumir seus dados em pode agora conectar e importar dados de fontes de dados
um relatório de Tabela Dinâmica pode ser uma tarefa adicionais no Excel como tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por
desencorajadora. Agora você terá ajuda com isso. Quando exemplo, conectar feeds de dados como os feeds de dados
você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel recomenda várias OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Você
maneiras de resumir seus dados e mostra uma rápida também pode conectar as fontes de dados de fornecedores
visualização dos layouts de campo. Assim, será possível OLE DB adicionais.
escolher aquele que apresenta o que você está procurando.
Novidade 22: Criar relações entre tabelas
Novidade 17: Usar uma Lista de Campos para criar
diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas Quando você tem dados de diferentes fontes em várias
tabelas do Modelo de Dados do Excel, criar relações entre
Crie o layout de uma Tabela Dinâmica com uma ou várias essas tabelas facilita a análise de dados sem a necessidade
tabelas usando a mesma Lista de Campos. Reformulada de consolidá-las em uma única tabela. Ao usar as consultas
para acomodar uma ou várias Tabelas Dinâmicas, a Lista de MDX, você pode aproveitar ainda mais as relações das
Campos facilita a localização de campos que você deseja tabelas para criar relatórios significativos de Tabela
inserir no layout da Tabela Dinâmica, a mudança para o Dinâmica.
novo Modelo de Dados do Excel adicionando mais tabelas e
a exploração e a navegação em todas as tabelas. Novidade 23: Usar uma linha do tempo para mostrar os
dados para diferentes períodos
Novidade 18: Usar várias tabelas em sua análise de dados
Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados
O novo Modelo de Dados do Excel permite que você da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes
aproveite os poderosos recursos de análise que estavam períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode

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simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se Se você estiver usando o Office Professional Plus 2013 ou o
pelos dados em períodos sequenciais, como o desempenho Office 365 Pro Plus, o suplemento Power Pivot virá instalado
progressivo de mês a mês, com um clique. com o Excel. O mecanismo de análise de dados do Power
Pivot agora vem internamente no Excel para que você possa
Novidade 24: Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para criar modelos de dados simples diretamente nesse
obter diferentes níveis de detalhes programa. O suplemento Power Pivot fornece um ambiente
para a criação de modelos mais sofisticados. Use-o para
Fazer Drill Down em diferentes níveis de detalhes em um filtrar os dados quando importá-los, defina suas próprias
conjunto complexo de dados não é uma tarefa fácil. hierarquias, os campos de cálculo e os KPIs (indicadores
Personalizar os conjuntos é útil, mas localizá-los em uma chave de desempenho) e use a linguagem DAX (Expressões
grande quantidade de campos na Lista de Campos demora. de Análise de Dados) para criar fórmulas avançadas.
No novo Modelo de Dados do Excel, você poderá navegar
em diferentes níveis com mais facilidade. Use o Drill Down Novidade 28: Usar membros e medidas calculados por
em uma hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico OLAP
para ver níveis granulares de detalhes e Drill Up para acessar
um nível superior para obter informações do quadro geral. Se você estiver usando o Office Professional Plus, poderá
aproveitar o Power View. Basta clicar no botão Power View
Novidade 25: Usar membros e medidas calculados por na faixa de opções para descobrir informações sobre seus
OLAP dados com os recursos de exploração, visualização e
apresentação de dados altamente interativos e poderosos
Aproveite o poder da BI (Business Intelligence, Inteligência que são fáceis de aplicar. O Power View permite que você
Comercial) de autoatendimento e adicione seus próprios crie e interaja com gráficos, segmentações de dados e
cálculos com base em MDX (Multidimensional Expression) outras visualizações de dados em uma única planilha.
nos dados da Tabela Dinâmica que está conectada a um
cubo OLAP (Online Analytical Processing). Não é preciso Novidade 29: Suplemento Inquire
acessar o Modelo de Objetos do Excel -- você pode criar e
gerenciar membros e medidas calculados diretamente no Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou
Excel. o Office 365 Pro Plus, o suplemento Inquire vem instalado
com o Excel. Ele lhe ajuda a analisar e revisar suas pastas de
Novidade 26: Criar um Gráfico Dinâmico autônomo trabalho para compreender seu design, função e
dependências de dados, além de descobrir uma série de
Um Gráfico Dinâmico não precisa mais estar associado a problemas incluindo erros ou inconsistências de fórmula,
uma Tabela Dinâmica. Um Gráfico Dinâmico autônomo ou informações ocultas, links inoperacionais entre outros. A
separado permite que você experimente novas maneiras de partir do Inquire, é possível iniciar uma nova ferramenta do
navegar pelos detalhes dos dados usando os novos recursos Microsoft Office, chamada Comparação de Planilhas, para
de Drill Down e Drill Up. Também ficou muito mais fácil comparar duas versões de uma pasta de trabalho, indicando
copiar ou mover um Gráfico Dinâmico separado. claramente onde as alterações ocorreram. Durante uma
auditoria, você tem total visibilidade das alterações
Novidade 27: Suplemento Power Pivot para Excel efetuadas em suas pastas de trabalho.
(CESPE – FUB – Todos os Cargos) Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do

Excel, é possível identificar um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e
preencher as demais células com base nesse padrão.
_______________________
Comentários: ao trabalhar com planilhas precisamos, muitas vezes, utilizar um mesmo dado variadas vezes na mesma planilha.
No entanto, repetir, alterar e revisar esses dados consome um tempo muito grande do nosso dia. Para nos ajudar, o Microsoft
Office Excel 2013 dispõe de um recurso chamado Preenchimento Relâmpago. Muito diferente do autopreenchimento, ele faz
uma dedução lógica e preenche de acordo com a necessidade (Correto).

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1.4 – NOVIDADES EXCEL 2016

A boa notícia é que a Versão 2016 trouxe pouquíssimas novidades. No

entanto, uma delas foi uma das mais interessantes e se chama Diga-me
o que você deseja fazer. Este recurso ajuda usuários a realizar tarefas de
forma mais rápida. Além de ser uma ótima ferramenta para quem não
sabem bem onde estão os campos e menus, é ótimo para aumentar a
produtividade no dia a dia. Percebam na imagem acima que eu digito
apenas “dado” e ele me retorna várias opções.
Outra novidade foi a Pesquisa Inteligente! Esse recurso permite você possa fazer pesquisas sobre
um termo de uma célula ou vários termos em várias células, com resultados vindos da web – por
meio de um buscador – e da biblioteca do próprio Excel. Por fim, há também novos seis novos tipos
de gráficos: Cascata, Histograma, Pareto, Caixa e Caixa Estreita, Treemap e Explosão Solar – como
é mostrado na imagem abaixo (Pareto é um tipo de Histograma).

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Agora chegou a hora de fazer uma pausa, abrir o Excel em seu computador e
acompanhar o passo a passo da NOSSA aula, porque isso facilitará imensamente o
entendimento daqui para frente. TRANQUILO? VEM COMIGO!

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2 – INTERFACE GRÁFICA
2.1 – VISÃO GERAL
Barra de ferramentas de acesso rápido
Faixa de opções
Barra de títulos
BARRA DE FÓRMULAS
Planilha eletrônica
Guia de planilhas
BARRA DE STATUS BARRA DE EXIBIÇÃO

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2.2 – BARRA DE TÍTULOS

Trata-se da barra superior do MS-Excel que exibe o nome da pasta de trabalho que está sendo
editada – além de identificar o software e dos botões tradicionais: Minimizar, Restaurar e Fechar.
Lembrando que, caso você dê um clique-duplo sobre a Barra de Título, ela irá maximizar a tela –
caso esteja restaurada; ou restaurar a tela – caso esteja maximizada. Além disso, é possível mover
toda a janela ao arrastar a barra de títulos com o cursor do mouse.
(CIDASC – 2017) Assinale a alternativa que permite maximizar uma janela do MS Excel
2016 em um sistema operacional Windows 10.
a) Clicar em Exibir Maximizar

b) Clicar em Arquivo Maximizar janela
c) Clicar em Exibir Redimensionar janela
d) Clicar em Arquivo Redimensionar janela
e) Duplo clique sobre a barra de título do MS Excel (barra superior)
_______________________
Comentários: conforme vimos em aula, basta um duplo-clique na Barra de Título (Letra E).
(TRE/MA – 2013) Ao se aplicar um clique duplo sobre a barra de título da janela

mostrada, esta será fechada.
_______________________
Comentários: nem precisa ver a tela: um clique duplo sobre a Barra de Título pode apenas restaurar ou maximizar (Errado).
(CIDASC – 2017) Assinale a alternativa que permite maximizar uma janela do MS Excel
2016 em um sistema operacional Windows 10.
a) Clicar em Exibir Maximizar

b) Clicar em Arquivo Maximizar janela
c) Clicar em Exibir Redimensionar janela
d) Clicar em Arquivo Redimensionar janela
e) Duplo clique sobre a barra de título do MS Excel (barra superior)
_______________________
Comentários: para maximizar, basta um duplo-clique sobre a Barra de Título (Letra E).

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2.3 – BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

O Excel é um software com uma excelente usabilidade e extrema praticidade, mas vocês hão de
concordar comigo que ele possui muitas funcionalidades e que, portanto, faz-se necessária a
utilização de uma forma mais rápida de acessar alguns recursos de uso frequente. Sabe aquele
recurso que você usa toda hora? Para isso, existe a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
localizada no canto superior esquerdo – como mostra a imagem abaixo.
A princípio, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém – por padrão – as opções de Salvar,
Desfazer, Refazer e Personalizar. Porém, vocês estão vendo uma setinha bem pequenininha
apontando para baixo ao lado do Refazer? Pois é, quando clicamos nessa setinha, nós
conseguimos visualizar um menu suspenso com opções de personalização, que permite
adicionar outros comandos de uso frequente.
Observem que eu posso adicionar na minha Barra de Ferramentas opções como Novo Arquivo,
Abrir Arquivo, Impressão Rápida, Visualizar Impressão e Imprimir, Verificação Ortográfica,
Desfazer, Refazer, Classificar, Modo de Toque/Mouse, entre vários outros. E se eu for em Mais

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Comandos..., é possível adicionar muito mais opções de acesso rápido. Esse foi simples, não?
Vamos ver um exercício...
(PCE/RJ – 2014) A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Office 2010 vem
com comandos previamente estabelecidos que são:
(1) Desfazer
(2) Imprimir
(3) Salvar
(4) Refazer
(5) Inserir
Da relação apresentada, por padrão, existem somente os comandos:

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a) 1, 2 e 3.
b) 1, 3 e 4.
c) 1, 2 e 4.
d) 2, 3 e 4.
e) 3, 4 e 5.
_______________________
Comentários: por padrão, existe Desfazer, Salvar e Refazer (Letra B).
(CRESS/GO – 2019) No Microsoft Excel 2013, o botão permite ao usuário personalizar

a barra de ferramentas de acesso rápido, incluindo ou excluindo botões de comando.
_______________________
Comentários: conforme vimos em aula, ao clicar nessa seta, é realmente possível personalizar a barra de ferramentas (Correto).
(CRO/PB – 2018) No Excel 2013, a barra de ferramentas de acesso rápido, por ser um
objeto-padrão desse programa, não permite que novos botões de comandos sejam
adicionados a ela.
_______________________
Comentários: conforme vimos em aula, a barra de ferramentas de acesso rápido é personalizável e permite que novos botões
sejam adicionados ou removidos (Errado).

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2.4 – FAIXA DE OPÇÕES (RIBBON)

A Faixa de Opções é aquele conjunto de opções de funcionalidades exibidas na parte superior e

agrupadas por temas para que os usuários localizem as ferramentas com mais facilidade. Existem
três componentes fundamentais na Faixa de Opções, quais sejam: Guias, Grupos e Botões de
Ação/Comandos. Basicamente, Guias são compostas por Grupos, que são compostos por Botões
de Ação ou Comandos – como mostra a imagem abaixo.
Botões de
Guias Grupos
Ação/Comandos
PRINCIPAIS GUIAS DO MS-EXCEL 2016
P A R E I LA FO DA
EXIBIR/ LAYOUT DA
PÁGINA INICIAL ARQUIVO REVISÃO INSERIR FÓRMULAS DADOS
EXIBIÇÃO PÁGINA
GUIAS FIXAS – EXISTEM NO MS-EXCEL, MS-WORD E MS-POWERPOINT GUIAS VARIÁVEIS
Cada guia representa uma área e contém comandos reunidos por grupos de funcionalidades em
comum. Como assim, professor? Vejam só: na Guia Página Inicial, nós temos os comandos que são
mais utilizados no Excel. Essa guia é dividida em grupos, como Área de Transferência, Fonte,
Alinhamento, Número, Estilos, Células, Edição, etc. E, dentro do Grupo, nós temos vários
comandos de funcionalidades em comum.
GUIAS
GRUPOS comandos
Por exemplo: na Guia Página Inicial, dentro do Grupo Fonte, há funcionalidades como Fonte,
Tamanho da Fonte, Cor da Fonte, Cor de Preenchimento, Bordas, Negrito, Itálico, entre outros. Já

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na mesma Guia Página Inicial, mas dentro do Grupo Área de Transferência, há funcionalidades
como Copiar, Colar, Recortar e Pincel de Formatação. Observem que os comandos são todos
referentes ao tema do Grupo em que estão inseridos. Bacana?
Por fim, é importante dizer que a Faixa de Opções é ajustável de acordo com o tamanho disponível
de tela; ela é inteligente, no sentido de que é capaz de exibir os comandos mais utilizados; e ela é
personalizável, isto é, você pode escolher quais guias, grupos ou comandos devem ser exibidas
ou ocultadas e, inclusive, exibir e ocultar a própria Faixa de Opções, criar novas guias ou novos
grupos, importar ou exportar suas personalizações, etc – como é mostrado na imagem abaixo.
Por outro lado, não é possível personalizar a redução do tamanho da sua faixa de opções ou o
tamanho do texto ou os ícones na faixa de opções. A única maneira de fazer isso é alterar a
resolução de vídeo, o que poderia alterar o tamanho de tudo na sua página. Além disso, suas
personalizações se aplicam somente para o programa do Office que você está trabalhando no
momento (Ex: personalizações do Word não alteram o Excel).
A GUIA ARQUIVO não pode ser personalizada (posicionamento, ocultação, exibição,

opções, entre outros) como o restante das outras guias do excel.

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2.5 – BARRA DE FÓRMULAS

Pessoal, fórmulas são expressões que formalizam relações entre termos. A Barra de Fórmulas do
Excel serve para que você insira alguma função que referencia células de uma ou mais planilhas
da mesma pasta de trabalho ou até mesmo de uma pasta de trabalho diferente. Na imagem
abaixo, podemos ver que já existem funções pré-definidas à disposição do usuário. Se você quiser
fazer, por exemplo, a soma de números de um intervalo de células, poderá utilizar a função SOMA.
BARRA DE FÓRMULAS
Observem que a Barra de Fórmulas possui três partes: à esquerda, temos a Caixa de Nome, que
exibe o nome da célula ativa ou nome do intervalo selecionado; no meio, temos três botões que
permitem cancelar, inserir valores e inserir funções respectivamente; à direita temos uma caixa que
apresenta valores ou funções aplicados. É importante ressaltar que podemos criar nossas
próprias fórmulas, mas não se preocupem com isso agora. Veremos em detalhes mais à frente...

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2.6 – PLANILHA ELETRÔNICA

Quando pensamos numa planilha automaticamente surge na mente a imagem de uma tabela.
Ambos são dispostos em linhas e colunas, a principal diferença é que as tabelas (como as de um
editor de textos) apenas armazenam os dados para consulta, enquanto que as planilhas processam
os dados, utilizando fórmulas e funções matemáticas complexas, gerando resultados precisos e
informações mais criteriosas.
GALERA, isso é uma Pasta de trabalho!
ISSO SÃO PLANILHAS CONTIDAS NA PASTA DE TRABALHO!
Quando se cria um novo arquivo no Excel, ele é chamado – por padrão – de Pasta1. No Windows,
uma pasta é um diretório, isto é, um local que armazena arquivos – totalmente diferente do
significado que temos no Excel. Portanto, muito cuidado! No MS-Excel, uma Pasta de Trabalho
é um documento ou arquivo que contém planilhas. Para facilitar o entendimento, vamos
comparar com o Word...
Nomenclatura do MS-WORD Nomenclatura do MS-EXCEL

Documento Pasta

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Página Planilha
Notem na imagem acima que eu possuo uma Pasta de Trabalho chamado Pasta1 que possui 5
Planilhas: Planilha1, Planilha2, Planilha3, Planilha4 e Planilha5 – esses nomes podem ser
modificados. Como cada Pasta de Trabalho contém uma ou mais planilhas, você pode organizar
vários tipos de informações relacionadas em um único arquivo. Ademais, é possível criar quantas
planilhas em uma pasta de trabalho a memória do seu computador conseguir.
Observem que os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte
inferior da janela da pasta de trabalho. Para mover-se entre as planilhas, basta
clicar na guia da planilha na qual você deseja e seu nome ficará em negrito e de
cor verde. Eu gosto de pensar na Pasta de Trabalho como uma pasta física em
que cada papel é uma planilha. Mais fácil, não é?
PRINCIPAIS FORMATOS DE PASTAS DE TRABALHO

.XLS Excel 97-2003
.XLSX Versões Posteriores
PLANILHAS ELETRÔNICAS1
MÁXIMO DE LINHAS 1.048.576
MÁXIMO DE COLUNAS 16.384
(Polícia Federal – 2018) Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas planilhas, o

aplicativo Excel pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com mais de
um milhão de registros.
_______________________
Comentários: conforme vimos em aula, ele possui uma capacidade limitada de linhas e colunas (Errado).
(TRF – 2011) Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 é o
tamanho de cada planilha de cálculo, que agora suporta até:
a) 131.072 linhas.
1
O formato .xlsx suporta um número maior de linhas por planilha que o formato .xls, que permite até 65.536 linhas e 256 colunas.

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b) 262.144 linhas.
c) 524.288 linhas.
d) 1.048.576 linhas.
e) 2.097.152 linhas.
_______________________
Comentários: conforme vimos em aula, são 1.048.576 linhas no formato .xlsx (Letra D)
Em uma planilha eletrônica, teremos linhas e colunas dispostas de modo que seja possível inserir e
manipular informações dessa tabela com o cruzamento desses dois elementos. No MS-Excel, as
linhas são identificadas por meio de números localizados no canto esquerdo da planilha
eletrônica. Observem na imagem a seguir que eu selecionei a Linha 4 para deixar mais clara a
visualização. Vejam só...
Já as colunas são identificadas por meio de letras localizadas na parte superior. Observem na
imagem abaixo que eu selecionei a Coluna B para deixar mais clara a visualização.

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Finalmente, a célula é a unidade de uma planilha formada pela intersecção de uma linha com
uma coluna na qual você pode armazenar e manipular dados. É possível inserir um valor
constante (uma célula pode conter até 32.000 caracteres) ou uma fórmula matemática. Observem
na imagem abaixo que minha planilha possui várias células, sendo que a célula ativa, ou seja, aquela
que está selecionada no momento, é a célula de endereço B5.
Vamos entender isso melhor? O endereço de uma célula é formado pelas letras de sua coluna e pelos
números de sua linha. Por exemplo, na imagem acima, a célula ativa está selecionada na Coluna B
e na Linha 5, logo essa é a Célula B5. Se fosse a Coluna AF2 e a Linha 450, seria a Célula AF450.
Observem que a Caixa de Nome sempre exibe qual célula está ativa no momento e, sim, sempre
sempre sempre haverá uma célula ativa a qualquer momento. Entendido?
Por fim, vamos falar um pouco sobre Intervalo de Células. Como é isso, Diego? Galera, é comum
precisar manipular um conjunto ou intervalo de células e, não, uma única célula. Nesse caso, o
2
A próxima coluna a ser criada após a Coluna Z é a Coluna AA, depois AB, AC, AD, ..., até XFD.

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endereço desse intervalo é formado pelo endereço da primeira célula (primeira célula à esquerda),
dois pontos (:) e pelo endereço da última célula (última célula à direita). No exemplo abaixo, temos
o Intervalo A1:C4.
É possível dar nomes a um intervalo! Para tal, basta selecionar

o intervalo e digitar o nome desejado na Caixa de Nome.
Utilizando valores absolutos, é possível utilizar uma função,
tendo como argumento o nome do intervalo. No exemplo ao
lado, eu nomeei um intervalo de valores aleatórios como
“Estrategia” e no campo da fórmula foi colocado o nome
como argumento. Vamos resumir o que vimos...
LINHAS
CÉLULA ATIVA
COLUNAS
É importante mencionar quais formatos são suportados pelo MS-Excel...
FORMATOS SUPORTADOS PELO EXCEL

.xlsx .xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls
.xlt .xml .xlam .xla .xlw .xlr
.prn .txt .csv .dif .slk .dbf
.ods .pdf .xps

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2.7 – GUIA DE PLANILHAS

Trata-se da barra que permite selecionar, criar, excluir, renomear, mover, copiar, exibir/ocultar,
modificar a cor de planilhas eletrônicas.
Rolagem de planilhas Planilhas atuais Nova planilha
2.8 – BARRA DE EXIBIÇÃO

A penúltima parte da tela é a Barra de Exibição, que apresenta atalhos para os principais modos de
exibição e permite modificar o zoom da planilha.
2.9 – BARRA DE STATUS

A Barra de Status, localizada na região mais inferior, exibe – por padrão – o status da célula, atalhos
de modo de exibição e o zoom da planilha. Existem quatro status principais:
STATUS DESCRIÇÃO OBSERVAÇÃO

Em geral, esse é o status mais comum.
PRONTO Para indicar um estado genérico;
Para indicar a espera pela entrada Exibido quando você seleciona uma célula e começa a digitar ou
DIGITE de algum dado em uma célula quando pressiona F2 duas vezes.
Para indicar a edição de algum Exibido quando você clica duas vezes em uma célula, ou quando
EDITA dado em uma célula pressionar F2 para que você possa inserir ou editar dados.

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Para indicar o modo de seleção de Exibido quando você inicia uma fórmula clica nas células que se
APONTE
célula de uma fórmula deseja incluir na fórmula.
Os Atalhos de Modo de Exibição exibem o Modo de Exibição Normal, Modo de Exibição de Layout
de Página e botões de Visualização de Quebra de Página. Por fim, o zoom permite que você
especifique o percentual de ampliação que deseja utilizar. Calma, ainda não acabou! Agora vem a
parte mais legal da Barra de Status. Acompanhem comigo o exemplo abaixo: eu tenho uma linha
com nove colunas (A a I) enumeradas de 1 a 9.
Quando eu seleciono essas nove colunas, a barra de status

automaticamente já me mostra a Média Aritmética Simples, a
Quantidade e o Somatório dos valores armazenados nessas
células. Vejam que ele imediatamente já colocou na Barra de
Status a Média: 5, Contagem: 9 e Soma: 45. Bacana, não é? A
maioria das pessoas não conhece essa funcionalidade.
No entanto, como quase tudo que nós vimos, isso também pode
ser personalizado – é possível colocar outras funcionalidades na
Barra de Status, como mostra a imagem ao lado. Pronto! Nós
terminamos de varrer toda a tela básica do Excel. Agora é hora de
entender a faixa de opções. Essa parte é mais para consulta, porque
não cai com muita frequência. Fechado?

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3 – FAIXA DE OPÇÕES
Galera, esse tópico é mais para conhecer a Faixa de Opções – recomendo fazer uma leitura vertical
aqui. Fechado? Bem... quando inicializamos o Excel, a primeira coisa que visualizamos é a imagem
a seguir. O que temos aí? Nós temos uma lista de arquivos abertos recentemente e uma lista de
modelos pré-fabricados e disponibilizados para utilização dos usuários. Caso eu não queira
utilizar esses modelos e queira criar o meu do zero, basta clicar em Pasta de Trabalho em Branco.
De acordo com a Microsoft, os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho
para você, dessa forma você poderá se concentrar apenas nos dados. Quando você abre o MS-
Excel, são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários, relatórios, chaves de
competição e muito mais. É sempre interessante buscar um modelo pronto para evitar de fazer
algo que já existe. Bacana?

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3.2 – GUIA ARQUIVO

Olha eu aqui!
Ao clicar na Guia Arquivo, é possível ver o modo de exibição chamado Backstage. Esse modo de
exibição é o local em que se pode gerenciar arquivos. Em outras palavras, é tudo aquilo que você
faz com um arquivo, mas não no arquivo. Dá um exemplo, professor? Bem, é possível obter
informações sobre o seu arquivo; criar um novo arquivo; abrir um arquivo pré-existente; salvar,
imprimir, compartilhar, exportar, publicar ou fechar um arquivo – além de diversas configurações.
Caso se clique em Proteger Pasta de Trabalho, é possível:

marcá-la como final, não permitindo novas modificações –
apenas leitura; criptografá-la com senha; protegê-la, de forma
que se tenha controle sobre todas as alterações realizadas;
proteger apenas sua estrutura, isto é, dados podem ser
modificados, mas a estrutura deve permanecer intacta;
restringir acesso às pessoas e impedi-las de editar, copiar ou
imprimir; e adicionar uma Assinatura Digital que garanta sua
integridade por meio de uma assinatura digital invisível.
Na seção de Informações, pode-se Inspecionar Pasta de

Trabalho, que possibilitam inspecionar documentos,
verificar questões de acessibilidade para pessoas com
necessidades especiais, além de verificar problemas de
compatibilidade de recursos entre versões do Excel. Bacana?
Ainda na seção de Informações, nós temos a parte de

Gerenciar Pasta de Trabalho. Esse ponto é extremamente útil!
Sabe quando você cria um arquivo, faz várias modificações, mas
esquece de salvar? Pois é, o coração dispara e você se
desespera, mas ainda há esperança!
Se a opção de Auto-Recuperação estiver habilitada, o Excel poderá salvar automaticamente

versões de seu arquivo em períodos específicos (em minutos) enquanto você trabalha nele. E,
claro, você pode excluir todas as Pastas de Trabalho que não tenham sido salvas. Para finalizar, nós
temos Opções de Exibição do Navegador, que permite controlar o que usuários podem ver quando
uma pasta de trabalho é exibida na web por meio de um navegador. Vamos ver outras opções...

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informação
A opção Informações
apresenta diversas informações
a respeito de uma pasta de
trabalho, tais como: Tamanho,
Título, Marca e Categoria. Além
disso, temos Data de Última
Atualização, Data de Criação e
Data de Última Impressão.
Ademais, temos a informações
do autor que criou a Pasta de
Trabalho, quem realizou a
última modificação. É possível
também proteger uma pasta de
trabalho, inspecioná-la,
gerenciá-la, entre outros.
NOVO
A opção Novo apresenta uma

lista de arquivos abertos
recentemente e também temos
uma lista de modelos pré-
fabricados e disponibilizados
para utilização dos usuários.
Caso o usuário não queira
utilizar nenhum desses modelos
predefinidos e deseje criar o seu
próprio arquivo absolutamente
do zero, basta clicar na primeira
opção, chamada Pasta de
Trabalho em Branco – conforme
apresenta a imagem ao lado.
ABRIR
A opção Abrir permite abrir

pastas de trabalho existentes.
Você pode pesquisar em seu
computador por pastas de
trabalho editadas
recentemente; você pode
pesquisar documentos
compartilhados com você; você
pode pesquisar documentos
compartilhados no OneDrive;
pode pesquisar documentos no
seu computador; e você pode
adicionar locais para salvar na
nuvem.

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SALVAR/SALVAR COMO
A opção Salvar permite salvar

modificações em uma pasta de
trabalho existente. A opção
Salvar Como permite salvar
uma nova pasta de trabalho em
diretórios recentes; salvar a
pasta de trabalho no OneDrive;
salvar a pasta de trabalho em
um local no computador; salvar
a pasta de trabalho em um
outro local que você desejar no
seu computador.
IMPRIMIR
A opção Imprimir permite
imprimir a pasta de trabalho
inteira, planilhas específicas ou
simplesmente uma seleção;
permite configurar a
quantidade de cópias; permite
escolher qual impressora será
utilizada; permite configurar a
impressão, escolhendo
formato, orientação,
dimensionamento e margem da
página. Além disso, permite
escolher se a impressão
ocorrerá em ambos os lados do
papel ou apenas em um.
COMPARTILHAR
A opção Compartilhar permite

fazer o upload de uma pasta de
trabalho no OneDrive (nuvem)
ou enviá-la como um anexo de
um e-mail. Já a opção Exportar
permite exportar uma pasta de
trabalho com o formato PDF ou
XPS.

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PUBLICAR E FECHAR
A opção Publicar permite

publicar uma pasta de trabalho
no Power BI. O que é isso,
professor? É uma ferramenta de
Business Intelligence da
Microsoft que permite gerar
relatórios visuais avançados e
painéis a partir de pastas de
trabalho. Já a opção Fechar
permite fechar a pasta de
trabalho aberta atualmente.
CONTA
A opção Conta permite
visualizar diversas informações
sobre a conta do usuário, tais
como: nome de usuário, foto,
plano de fundo e tema do
Office, serviços conectados (Ex:
OneDrive), gerenciar conta,
atualizações do Office,
informações sobre o Excel,
novidades e atualizações
instaladas. Já a opção
Comentários permite escrever
comentários a respeito do
software – podem ser elogios,
críticas ou sugestões.
OPÇÕES
A opção Opções é talvez a mais

importante do Excel. É possível
realizar dezenas de
configurações sobre fórmulas,
dados, revisão de texto,
salvamento, idioma, facilidade
de acesso, personalizações,
suplementos e confiabilidade.
Bacana? Vamos seguir...

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3.3 – GUIA PÁGINA INICIAL

Olha eu aqui!
Grupo Área de Transferência
GRUPO: ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite transferir um item da Área de Transferência para o seu local de
Colar CTRL + V
destino.
Permite retirar um item de seu local de origem e transferi-lo para Área
Recortar CTRL + X
de Transferência.
Permite copiar um item de seu local de origem para Área de
Copiar CTRL + C Transferência.
Permite copiar configurações de formatação de uma célula ou intervalo
Pincel de Formatação -
de células e aplicar em seu local de destino.
Grupo Fonte
GRUPO: FONTE

Fonte - Selecionar uma nova fonte para o seu texto.
Tamanho da Fonte - Mudar o tamanho do texto.
Aumentar Tamanho da Fonte - Tornar o texto um pouco maior.
Diminuir Tamanho da Fonte - Tornar o texto um pouco menor.
Negrito CTRL + N Colocar o texto em negrito.
Itálico CTRL + I Aplicar itálico ao texto.

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Sublinhado CTRL + S Sublinhar o texto.

Borda - Insere bordas no texto.
Cor do Preenchimento - Aplicar cor ao plano de fundo de células para destacá-las.
Cor da Fonte - Mudar a cor do texto.
Grupo Alinhamento
GRUPO: ALINHAMENTO

Alinha em Cima - Alinhar o texto à parte superior.
Alinhar no Meio - Alinhar o texto de modo que fique centralizado na vertical.
Alinhar Embaixo - Alinhar o texto à parte inferior.
Alinhar à Esquerda - Alinhar o conteúdo à esquerda.
Centralizar - Centralizar o conteúdo.
Alinhar à Direita - Alinhar o conteúdo à direita.
Orientação - Girar o texto na diagonal ou na vertical.
Diminuir Recuo - Mover o conteúdo aproximando-o da borda da célula.
Aumentar Recuo - Mover o conteúdo afastando-o da borda da célula.
Quebrar texto automatic. - Quebrar texto em linhas para poder vê-lo integralmente.
Mesclar e Centralizar - Combinar e centralizar o conteúdo das células selecionadas.
Grupo Número
GRUPO: NÚMERO

Formato de célula - Escolher o formato das células como %, moeda, data ou hora.
Formato de Número de Cont. - Formatar o valor como dólar, euro ou outra moeda.
Estilo de porcentagem CTRL + SHIFT + % Formatar como uma porcentagem.
Separador de Milhares - Formatar como um separador de milhar.
Aumentar Casas Decimais - Mostrar mais casas decimais para obter um valor mais exato.
Diminuir Casas Decimais - Mostrar menos casas decimais.

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Grupo Estilos
GRUPO: ESTILOS

Identificar tendências e padrões nos dados usando barras, cores e ícones
Formatação Condicional -
para realçar os valores importantes.
Converta rapidamente um intervalo de célula em uma tabela com seu
Formatar como Tabela - próprio estilo.
Um estilo colorido é um jeito excelente de destacar os dados
Estilos de Célula - importantes na planilha.
Grupo Células
GRUPO: CÉLULAS

Adicione novas células, linhas ou colunas à sua pasta de trabalho. Para
Inserir - inserir várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, selecione várias linhas
ou colunas na planilha e clique em inserir.
Excluir células, linhas, colunas ou planilhas da sua pasta de trabalho.
Excluir - Para excluir várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, selecione várias
linhas ou colunas na planilha e clique em Excluir.
Alterar a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou
Formatar - proteger/ocultar células.
Grupo Edição
GRUPO: EDIÇÃO

Totalização automática. O total aparecerá após as células selecionadas
AutoSoma ALT + = (outras fórmulas podem ser configuradas).

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Continue uma série ou um padrão nas células vizinhas, em qualquer

Preencher - direção.
Exclua tudo da célula ou remova apenas formatação, conteúdo,

Limpar - comentários ou hiperlinks.
Organize seus dados para facilitar a análise. Você pode classificar os

Classificar e Filtrar - dados selecionados de menor para maior, maior para menor ou filtrar
valores específicos.
É possível usar as opções de pesquisa avançada para substituir texto,
Localizar e Selecionar - saltar diretamente para um ponto específico ou selecionar outras
maneiras de restringir a pesquisa.

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3.4 – GUIA INSERIR

Olha eu aqui!
Grupo Tabelas
GRUPO: TABELAS

Organize e resuma facilmente dados complexos em uma Tabela
Tabela Dinâmica - Dinâmica. Você pode clicar duas vezes um valor para ver quais valores
específicos compõem o total resumido.
Trata-se de uma recomendação de uma Tabela Dinâmica para resumir
Tabelas Dinâmicas
- dados complexos, podendo obter um conjunto personalizado de tabelas
Recomendadas dinâmicas que o sistema presume que se ajustarão aos seus dados.
Crie uma tabela para organizar e analisar dados relacionados. As tabelas
CTRL + ALT +
Tabela T
facilitam a classificação, filtragem e formação dos dados em uma
planilha.
Grupo Ilustrações
GRUPO: ILUSTRAÇÕES

Insira imagens do seu computador ou de outros computadores a que
Imagens -
você está conectado.
Encontre e insira imagens de várias fontes online.
Imagens Online -
Insira formas prontas, como círculos, quadrados e setas.
Formas -

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Insira um ícone para se comunicar visualmente usando símbolos.

Ícones -
Inserir um modelo 3d para que você possa girá-lo e ver todos os ângulos.
Modelos 3D -
Inserir um Elemento Gráfico Insira um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações
-
SmartArt visualmente (Ex: listas gráficas, diagramas, gráficos complexos, etc).
Adicione aos documentos rapidamente um instantâneo de qualquer
Tirar um Instantâneo -
janela que esteja aberta na sua área de trabalho.
Grupo Suplementos
GRUPO: SUPLEMENTOS

Navegar na Office Store: Explore os suplementos na Office Store.
Loja -
Inserir um Suplemento: Insira um suplemento e use a Web para
Meus Suplementos -
aprimorar seu trabalho.
Grupo Gráficos
GRUPO: GRÁFICOS

Selecione dados na sua planilha e clique neste botão para obter um
Gráficos Recomendados - conjunto personalizado de gráficos que achamos que se ajustarão
melhor aos seus dados.
São usados para comparar visualmente valores entre algumas
Inserir Gráfico de Colunas ou
- categorias.
de Barras
Usar esse tipo de gráfico para comparar partes como um todo, ou
Inserir Gráfico de Hierarquia - quando várias colunas de categorias formam uma hierarquia.
Clique na seta para ver os diferentes tipos de gráficos de cascata ou de

Inserir Gráfico de Cascata ou
- ações disponíveis e posicione o ponteiro sobre os ícones para ver uma
Ações visualização do documento.
Usado para usar tendências ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou
Inserir Gráfico de Linhas ou
- categorias.
de Áreas

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Usado para mostrar a análise estatística dos dados.

Inserir Gráficos de
-
Estatística
Usado para realçar tipos diferentes de informações. Use esta opção
Inserir Gráfico de
- quando o intervalo de valores no gráfico variar muito ou quando você
Combinação tiver tipos de dados mistos.
Usado para mostrar proporções de um todo. Use-o quando o total de
Inserir Gráfico de Pizza ou de
- seus números for 100%.
Rosca
Usado para mostrar o relacionamento entre conjunto de valores.
Inserir Gráfico de Dispersão
-
(X,Y) ou de Bolha
Clique na seta para ver os diferentes tipos de gráficos de superfície ou
Inserir Gráfico de Superfície
- radar disponíveis e pause o ponteiro nos ícones para ter uma
ou Radar visualização no seu documento.
Usado para comparar valores e mostrar categorias entre regiões
Inserir Gráfico de Mapa - geográficas.
Use os Gráficos Dinâmicos para resumir os dados graficamente e

Gráfico Dinâmico - explorar dados complicados.
Grupo Tours
GRUPO: TOURS

Veja seus dados geográficos em um mapa 3D, visualizando ao longo do
Mapa 3D - tempo. Explore-o para ter ideias, animar mudanças ao longo do tempo
e criar um vídeo.
Grupo Minigráficos
GRUPO: MINIGRÁFICOS

Minigráficos de Linhas: são gráficos pequenos posicionados em uma
Linha - única célula, cada um deles representando uma linha de dados na sua
seleção.

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Minigráficos de Coluna: são gráficos pequenos posicionados em uma

Coluna - única célula, cada um deles representando uma linha de dados na sua
seleção.
Minigráficos de Ganhos/Perdas: são gráficos pequenos posicionados em
Ganhos/Perdas - uma única célula, cada um deles representando uma linha de dados na
sua seleção.
Grupo Filtros
GRUPO: FILTROS

Use uma segmentação de dados para filtrar dados visualmente. As
Segmentação de Dados - segmentações de dados agilizam e facilitam a filtragem de funções de
Tabelas, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e cubos.
Use a Linha do tempo para filtrar datas de forma interativa. Linhas do
Linha do Tempo - tempo tornam mais rápido e fácil selecionar períodos de tempo para
filtrar Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e funções de cubo.
Grupo Links
GRUPO: LINKS

Adicionar um Hiperlink: Criar um link no documento para rápido acesso
Link CRTL + K a páginas da Web e Arquivos. Os hiperlinks também podem levá-lo a
locais no documento.
Grupo Texto
GRUPO: TEXTO

Desenhe uma caixa de texto em qualquer lugar.
Caixa de Texto -

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O conteúdo do cabeçalho e o do rodapé exibido na parte superior e

Cabeçalho e Rodapé - inferior de cada página impressa. Isto é útil para a apresentação de
informações, tais como o nome do arquivo, a data e a hora.
Adicione um toque artístico ao documento usando uma caixa de texto
WordArt - de WordArt.
Insira uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar.
Linha de Assinatura - A inserção de uma assinatura digital requer uma identificação digital,
como a de um parceiro certificado da Microsoft.
Objetos inseridos são documentos ou outros arquivos que você inseriu
Objeto - neste documento. Em vez de ter arquivos separados, algumas vezes, é
mais fácil mantê-los todos inseridos em um documento.
Grupo Símbolos
GRUPO: SÍMBOLOS

Inserir equação: Adicione equações matemáticas comuns ao seu
documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo
Equação - grau. Você também pode criar suas próprias equações usando a
biblioteca de símbolos e estruturas matemáticas.
Adicione símbolos que não estão em seu teclado. Escolha dentre
diversas opções inclusive símbolos matemáticos de moeda e de direitos
Símbolo -
autorais.

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3.5 – GUIA LAYOUT DA PÁGINA

Olha eu aqui!
Grupo Temas
GRUPO: TEMAS

Demonstra o tema atual. É possível escolher um novo tema para dar ao
documento um estilo instantâneo e a personalidade certa. Cada tema
Temas - usa um conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar uma
aparência consistente.
Demonstra o tema atual. É possível alterar rapidamente todas as cores

usadas no documento selecionando uma paleta de cores diferentes. Isso
Cores - atualizará as cores disponíveis para você no seletor de cores com as
cores do tema do documento. Não importa qual paleta seja escolhida,
seu documento terá uma aparência perfeitamente coordenada.
Demonstra a fonte de título e de corpo atuais. É possível alterar
rapidamente o texto do documento inteiro escolhendo um novo
Fontes - conjunto de fontes. Essa é uma maneira fácil de alterar todo o texto de
uma vez. Para que isso funcione, o texto deve ser formatado usando as
fontes de corpo e título.
Demonstra o tema atual. Permite alterar rapidamente a aparência geral
dos objetos no documento. Cada opção usa várias bordas e efeitos
Efeitos - visuais, como sombreamento e sombra, para dar aos objetos uma
aparência diferente.
Grupo Configuração de Página
GRUPO: CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA

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Define o tamanho das margens de todo o documento ou da seção atual.
Margens - É possível escolher entre os vários formatos de margem mais
comumente utilizados ou personalize seus próprios formatos.
Serve para alterar a orientação de página. É possível aplicar às páginas o
Orientação - layout retrato ou paisagem.
Serve para escolher um tamanho de papel para o documento.

Tamanho -
Selecionar uma área na planilha para imprimi-la.

Área de impressão -
Adicione uma quebra de página no local em que você quer que a próxima
Quebras - página comece na cópia impressa. A quebra de página será inserida
acima e à esquerda da sua seleção.
É possível escolher uma imagem para o plano de fundo e dar
Plano de Fundo - personalidade à planilha.
Permite escolher as linhas e colunas a serem repetidas em cada página

Imprimir Títulos - impressa, como linhas e colunas com cabeçalhos, por exemplo.
Grupo Dimensionar para Ajustas
GRUPO: DIMENSIONAR PARA AJUSTAR

Serve para reduzir a largura da cópia impressa para ajustá-la a um
Largura - determinado número de páginas.
Serve para reduzir a altura da cópia impressa para ajustá-la a um

Altura - determinado número de páginas.
Serve para alongar ou reduzir a cópia impressa para um percentual de

Escala - seu tamanho real. Quando usar o recurso é recomendável definir a
largura para “Automático”.
Grupo Opções de Planilha

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GRUPO: OPÇÕES DE PLANILHA

Linhas de Grade - É possível selecionar a opção de exibir e/ou imprimir as linhas de grade.
Títulos - É possível selecionar a opção de exibir e/ou imprimir os títulos.
Grupo Organizar
GRUPO: ORGANIZAR

Traz o objeto selecionado um nível para a frente, para que fique à frente
Avançar -
de menos objetos.
Envia o objeto selecionado um nível para trás, para que fique atrás de
Recuar -
mais objetos.
É possível ver uma lista de todos os objetos. Assim, é mais fácil
Painel de Seleção - selecionar objetos, alterar sua ordem ou visibilidade.
Mudar o posicionamento dos objetos selecionados na página. Ideal para
Alinhar - alinhar objetos às margens ou à borda da página.
Unir objetos para movê-los e formata-los como se fossem um único
Agrupar objetos -
objeto.
Girar ou inverter o objeto selecionado.
Girar objetos -

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3.6 – GUIA FÓRMULAS
Olha eu aqui!
Grupo Biblioteca de Funções
GRUPO: BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

Inserir Função SHITF + F3 Selecionar as funções a serem usadas.
AutoSoma ALT + = Outras fórmulas podem ser configuradas.
Usadas recentemente - Escolha rapidamente com base nas funções recentemente usadas.
Financeira - Adicione uma função financeira à sua planilha.
Lógica - Adicione uma função lógica à sua planilha.
Texto - Adicione uma função de texto à sua planilha.
Data e Hora - Adicione uma função de tempo.
Pesquisa e Referência - Adicione uma função de pesquisa e referência à sua planilha.
Matemática e Trigonometria - Adicione uma função matemática ou trigonométrica à sua planilha.
Mais funções - Permite procurar outras funções.
Grupo Nomes Definidos
GRUPO: NOMES DEFINIDOS

Crie, edite, exclua e localize todos os nomes usados na pasta de
Gerenciador de Nomes CTRL + F3
trabalho.
Definir um nome - Defina e aplique nomes.

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Escolha um nome usado nesta pasta de trabalho e insira-o na fórmula

Usar em Fórmula -
atual.
CRTL +
Criar a partir da Seleção Gerar automaticamente os nomes das células selecionadas.
SHIFT + F3
Grupo Auditoria de Fórmulas
GRUPO: AUDITORIA DE FÓRMULAS

Mostra setas que indicam quais células afetam o valor da célula
Rastrear Precedentes CTRL + [ selecionada no momento. Use CTRL + [ para navegar pelos precedentes
da célula selecionada.
Mostra setas que indicam quais células são afetadas pelo valor da célula
Rastrear Dependentes CTRL + ] selecionada no momento. Use CTRL + ] para navegar pelos dependentes
da célula selecionada.
Permite remover as setas de Rastrear Precedentes ou Rastrear
Remover Setas - Dependentes
Exiba a fórmula contida em cada célula, em vez do valor resultante.

Mostrar Fórmulas CTRL + `
Procure por erros comuns que acontecem ao usar as fórmulas.

Verificação de Erros -
Depure uma fórmula complexa, avaliando cada parte da fórmula

Avaliar Fórmulas - individualmente. Permite percorrer a fórmula etapa por etapa pode
ajudar você a verificar se ela está calculando corretamente.
Grupo Cálculo
GRUPO: CÁLCULO

Adicione células à Janela de Inspeção para ficar de olho nos valores
Janela de Inspeção -
conforme você atualiza outras partes da planilha.
Escolha entre calcular automática ou manualmente as fórmulas.
Opção de Cálculo -

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Calcule agora a pasta de trabalho inteira. Você só precisará disso se o

Calcular Agora F9
cálculo automático estiver desativado.
SHIFT + Calcule agora a planilha ativa. Você só precisará disso se o cálculo
Calcular Planilha
F9 automático estiver desativado.
3.7 – GUIA DADOS


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Olha eu aqui!
Grupo Obter e Transformar Dados
GRUPO: OBTER E TRANSFORMAR DADOS

Descubra, conecte e combine facilmente os dados de várias fontes e, em
Obter Dados - seguida, modele e refine os dados para atender às suas necessidades.
Importe dados de um texto, valores separados por vírgula ou arquivo de
De Text/CSV - texto formatado (separado por espaços).
Importar dados de uma página da Web.
Da Web -
Permite criar uma nova consulta vinculada à tabela selecionada do
Da Tabela/Intervalo - Excel.
Gerenciar e conectar a fontes recentes.
Fontes Recentes -
Obter dados usando uma conexão existente – importe dados de fontes
Conexões Existentes -
em comum.
Grupo Consultas e Conexões
GRUPO: CONSULTAS E CONEXÕES

Obtenha os dados mais recentes atualizando todas as fontes em uma
CTRL + pasta de trabalho.
Atualizar tudo
ALT + F5

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Exiba e gerencie as consultas e conexões nesta pasta de trabalho. As

Consultas e Conexões - conexões são links para fontes de dados externas. Use as consultas para
carregar, formatar e combinar dados de várias fontes.
Especificar como as células conectadas a uma fonte de dados serão
Propriedades - atualizadas, que conteúdo da fonte será exibido e como as alterações no
número de linhas/colunas da fonte de dados serão tratadas.
Exiba todos os outros arquivos aos quais esta planilha está vinculada,
Editar Links - para que você possa atualizar ou remover os vínculos.
Grupo Classificar e Filtrar
GRUPO: CLASSIFICAR E FILTRAR

Classificar do menor para o maior.
Classificar de A a Z -
Classificar do maior para o menor.
Classificar de Z a A -
Localize valores rapidamente classificando os dados.
Classificar -
CTRL + Ative a filtragem das células selecionadas. Em seguida, clique na seta do
Filtro
SHIFT + L cabeçalho da coluna para restringir os dados.
Serve para limpar o filtro e o estado de classificação do intervalo de
Limpar - dados atual.
CTRL + Reaplique o filtro e a classificação no intervalo atual para que as
Reaplicar
ALT + L alterações feitas sejam incluídas.
Apresenta seis opções de filtragem usando critérios mais complexos.
Avançado -
Grupo Ferramentas e Dados
GRUPO: FERRAMENTAS E DADOS

Permite dividir uma única coluna de texto em várias colunas. Por
Texto para Colunas - exemplo, você pode separar uma coluna de nomes completos em
colunas separadas de nome e sobrenome. Ou, ainda, você pode escolher

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como dividi-la: largura fixa ou divisão em cada vírgula, ponto ou outro

caractere.
Preenche valores automaticamente. Permite inserir alguns exemplos
que você deseja como saída e mantenha a célula ativa na coluna a ser
Preenchimento Relâmpago CRTL + E preenchida.
Serve para excluir as linhas duplicadas de uma planilha. Você pode

escolher quais colunas devem ser verificadas em busca de informações
Remover duplicatas - duplicadas.
Escolha em uma lista de regras para limitar o tipo de dado que pode ser
inserido em uma célula. Por exemplo, você pode fornecer uma lista de
Validação de dados - valores como 1, 2 e 3 ou permitir apenas números maiores do que 1000
como entradas válidas.
Resuma os dados de intervalos separados, consolidando os resultados

em um único intervalo de entrada. Ex: se você tem uma planilha de
Consolidar - valores de despesa para cada um dos escritórios regionais, você poderá
usar uma consolidação para acumular esses números em uma planilha
de despesas corporativas.
Criar ou editar relações entre tabelas para exibir dados relacionados de
tabelas diferentes no mesmo relatório.
Relações -
Adicione e prepare dados ou continue a trabalhar em dados que já

estejam nesta pasta de trabalho.
Ir para a Janela Dinâmica de
-
Alimentação
Grupo Previsão
GRUPO: PREVISÃO

Experimente vários valores para as fórmulas na sua planilha usando o
Testes de Hipóteses -
Gerenciador de Cenários, Atingir Meta e Tabela de Dados.
Criar uma nova planilha para prever tendências de dados e visualizar
Planilha de Previsão - opções de previsão antes de gerar a sua planilha de previsão visual.
Grupo Estrutura de Tópicos

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GRUPO: ESTRUTURA DE TÓPICOS

SHIFT + Permite agrupar linhas ou colunas, ou criar uma estrutura de tópicos.
Agrupar
ALT + 
SHIFT + Permite desagrupar um intervalo de células agrupadas.
Desagrupar
ALT + 
Calcule rapidamente as linhas de dados relacionados inserindo subtotais
Subtotal - e totais.
Expandir um grupo de células recolhido.
Mostra Detalhes -
Recolher um grupo de células.
Ocultar Detalhes -

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3.8 – GUIA REVISÃO

Olha eu aqui!
Grupo Revisão de Texto
GRUPO: REVISÃO DE TEXTO

Serve para verificar erros de ortografia em todo documento, ou na parte
Verificar Ortografia F7 selecionada.
Sugere outras maneiras de expressar o que você quer dizer.
Dicionário de Sinônimos -
Grupo Acessibilidade
GRUPO: ACESSIBILIDADE

Serve para garantir que seu conteúdo seja fácil para pessoas de todas as
Verificar Acessibilidade -
habilidades lerem e editarem.
Grupo Ideias
GRUPO: IDEIAS

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Saiba mais sobre o texto selecionado consultando definições, imagens
Pesquisa Inteligente -
e outros resultados de várias fontes online.
Grupo Idioma
GRUPO: IDIOMA

ALT +
Traduzir Traduz o texto selecionado para outro idioma.
SHIFT + F7
Grupo Comentários
GRUPO: COMENTÁRIOS

SHIFT + Adicione uma anotação sobre a parte do documento selecionada.
Novo comentário
F2
Exclui o comentário selecionado.
Excluir -
Saltar para o comentário anterior.
Anterior -
Saltar para o próximo comentário.
Próximo -
Mostre ou oculte o comentário na célula selecionada.
Mostrar/Ocultar comentário -
Mostrar todos os
- Exiba todos os comentários da planilha.
comentários
Mostrar ou ocultar as anotações à tinta na planilha.
Mostrar à Tinta -
Grupo Alterações

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GRUPO: ALTERAÇÕES

Impeça que outras pessoas façam alterações limitando a capacidade de
Proteger Planilha - edição. Por exemplo, você pode impedir a edição em células bloqueadas
ou alterações de formatação.
Impeça que outras pessoas façam alterações estruturais na sua pasta de
Proteger Pasta de Trabalho - trabalho, como, por exemplo, mover, excluir ou adicionar folhas.
Compartilhe sua pasta de trabalho para que outras pessoas possam

Compartilhar Pasta de
- trabalhar nela ao mesmo tempo. Obs.: Não é possível compartilhar
Trabalho pastas de trabalho que contenham tabelas.
Compartilhe a pasta de trabalho e proteja o controle de alterações com
Proteger e Compartilhar
- uma senha.
Pasta de Trabalho
Configure uma proteção de senha em intervalos e escolha quem pode
Permitir que os Usuários
- editar esses intervalos. Uma vez configurado, clique em Proteger
Editem Intervalos Planilha para ativar os intervalos protegidos por senha.
É útil quando o documento está quase concluído e você está
Controlar Alterações - trabalhando com outras pessoas na revisão ou fazendo comentários.
Grupo Tinta
GRUPO: TINTA

Permite acrescentar traços de caneta à mão livre e marca-texto ao
Iniciar Escrita à Tinta -
documento.

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3.9 – GUIA EXIBIR

Olha eu aqui!
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
GRUPO: GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE PASTA DE TRABALHO

Modo de Exibição Normal – Visualização do documento no modo
Normal -
normal.
Visualização de Quebra de Veja onde as quebras de página aparecerão quando o documento for
-
Página impresso.
Veja a aparência que terá o documento impresso.
Layout da Página -
Modos de Exibição Salve as configurações atuais de exibição e impressão como um modo
-
Personalizados de exibição personalizado para poder aplica-las rapidamente no futuro.
Grupo Mostrar
GRUPO: MOSTRAR

Mostrar réguas nas laterais do documento.
Régua -
Mostrar as linhas entre as linhas e colunas na planilha para facilitar a
Linhas de Grade - leitura.

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Exibir a barra de fórmulas para que você possa ver as fórmulas em

Barra de Fórmulas -
células.
Mostrar os números de títulos e linhas. Títulos de coluna são letras ou
Títulos -
números que aparecem acima das colunas em uma planilha.
Grupo Zoom
GRUPO: ZOOM

Altere o zoom para o nível que desejar. Para um zoom mais detalhado,
Zoom -
recomenda-se usar os controles na barra de status.
Zoom do documento para 100%.
100% -
Aplicar zoom à planilha para que o intervalo de células selecionado
Zoom na Seleção - preencha toda a janela.
Grupo Janela
GRUPO: JANELA

Abra uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar
Nova Janela - em diferentes locais ao mesmo tempo.
Empilhar as janelas abertas para que você possa vê-las todas de uma vez
Organizar Tudo -
só.
Congele uma parte da planilha para mantê-la visível enquanto percorre
Congelar Painéis -
o restante da planilha.
Divida a janela em diferentes painéis, cada um deles com uma rolagem
Dividir - separada.
Oculte a janela atual.
Ocultar -
Volte a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar.
Reexibir -
Em vez que alternar entre as pastas de trabalho, exiba-as lado a lado.
Exibir Lado a Lado -
Facilita a comparação.
Rolar dois documentos ao mesmo tempo. Ótima maneira de comparar
Rolagem sincronizada - documentos linha por linha ou verificar se há diferenças.
Coloque lado a lado os documentos que estão sendo comparados para
Redefinir Posição da Janela - que eles compartilhem a tela por igual.

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Alternar rapidamente para outra janela aberta do Excel.

Alternar Janelas -
Grupo Macros
GRUPO: MACROS

Exiba uma lista de macros com as quais você pode trabalhar. Clique para
Macros ALT + F8
exibir, gravar ou pausar uma macro.

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4 – FÓRMULAS E FUNÇÕES
Galera, nós vimos anteriormente em nossa aquela que o MS-Excel é basicamente um conjunto
de tabelas ou planilhas para realização de cálculos ou para apresentação de dados, compostas
em uma matriz de linhas e colunas. E como são realizados esses cálculos? Bem, eles são realizados
por meio de fórmulas e funções, logo nós temos que entender a definição desses conceitos
fundamentais:
CONCEITO DESCRIÇÃO
Sequência de valores constantes, operadores, referências a células e, até mesmo, outras
FÓRMULA funções pré-definidas.
Fórmula predefinida (ou automática) que permite executar cálculos de forma
FUNÇÃO simplificada.
Você pode criar suas próprias fórmulas ou utilizar uma função pré-definida do MS-Excel. Antes
de prosseguir, é importante apresentar conceitos de alguns termos que nós vimos acima.
COMPONENTES DE UMA
DESCRIÇÃO
FÓRMULA
Valor fixo ou estático que não é modificado no MS-Excel. Ex: caso você digite 15 em uma
CONSTANTES
célula, esse valor não será modificado por outras fórmulas ou funções.
Especificam o tipo de cálculo que se pretende efetuar nos elementos de uma fórmula,
OPERADORES tal como: adição, subtração, multiplicação ou divisão.
Localização de uma célula ou intervalo de células. Deste modo, pode-se usar dados que
REFERÊNCIAS
estão espalhados na planilha – e até em outras planilhas – em uma fórmula.
Fórmulas predefinidas capazes de efetuar cálculos simples ou complexos utilizando
FUNÇÕES
argumentos em uma sintaxe específica.
OPERADORES REFERÊNCIA
EXEMPLO DE FÓRMULA
= 1000 – abs(-2) * d5
CONSTANTE
4.1.1 – Operadores FUNÇÃO

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Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem
utilizando parênteses. Existem basicamente quatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
operadores aritméticos, operadores de comparação, operadores de concatenação de texto
(combinar texto) e operadores de referência. Veremos abaixo em detalhes:
OPERADORES ARITMÉTICOS
Permite realizar operações matemáticas básicas capazes de produzir resultados numéricos.
Operador Descrição Significado Exemplo Resultado

6
+ Sinal de Adição Adição = 3+3
Subtração = 3-1 2
- Sinal de Subtração
Negação = -1 -1
9
* Asterisco Multiplicação = 3*3
5
/ Barra Divisão = 15/3
4
% Símbolo de Porcentagem Porcentagem = 20% * 20
9
^ Acento Circunflexo Exponenciação = 3^2
OPERADORES COMPARATIVOS
Permitem comparar valores, resultando em um valor lógico de Verdadeiro ou Falso.
Operador Descrição Significado Exemplo

= Sinal de Igual Igual a A1 = B1
> Sinal de Maior Maior que A1 > B1
< Sinal de Menor Menor que A1 < B1
>= Sinal de Maior ou Igual Maior ou Igual a A1 >= B1
<= Sinal de Menor ou Igual Menor ou Igual a A1 <= B1
<> Sinal de Diferente Diferente de A1 <> B1
OPERADORES DE CONCATENAÇÃO DE TEXTOS

Permite concatenar ou combinar uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto.

Liga ou concatena dois
“Pink Floyd”
& “E” Comercial valores e produz um valor = “Pink” & “Floyd”
de texto contínuo

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OPERADORES DE REFERÊNCIA
Permitem combinar intervalos de células para cálculos.

Operador de intervalo que produz uma referência a todas as
Dois- células entre duas referências, incluindo as duas referências. De
: B5:B15
pontos3 forma abstrata, o dois-pontos significa “até” (Ex: de B5 a B15).
Operador de união que combina várias referências em uma só.

Ponto-e- De forma abstrata, o ponto-e-vírgula significa “e” (Ex: de B5 e SOMA(B5; B8; B9;
;
Vírgula B8 e B9 e B11 e B13 a B15). B11; B13:B15)
Operador de interseção, que devolve uma referência a células

comuns e os intervalos na fórmula. Neste exemplo, célula C7 é
espaço B7:D7 C6:C8
encontrada em ambos os intervalos de, para que fique
interseção.
Professor, a ordem das operações realmente importa? Sim, isso importante muito! Se eu não disser
qual é a ordem dos operadores, a expressão =4+5*2 pode resultar em 18 ou 14. Portanto, em
alguns casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula.
É importante compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para
obter o resultado desejado.
As fórmulas calculam valores em uma ordem específica. Uma fórmula sempre começa com um
sinal de igual (=). Em outras palavras, o sinal de igual informa ao Excel que os caracteres seguintes
constituem uma fórmula. Após o sinal de igual, estão os operandos como números ou referências
de célula, que são separados pelos operadores de cálculo (como +, -, *, ou /). O Excel calcula a
fórmula da esquerda para a direita, de acordo com a precedência de cada operador da fórmula.
PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
“;”, “ “ e “,” Operadores de referência
- Negação
% Porcentagem
^ Exponenciação/Radiciação
*e/ Multiplicação e Divisão
+e- Adição e Subtração
& Conecta duas sequências de texto
=, <>, <=, >=, <> Comparação
3
É possível utilizar também "." (ponto) ou ".." (dois pontos consecutivos) ou "..." (três pontos consecutivos) ou "............." ("n" pontos consecutivos).
O Excel transformará automaticamente em dois-pontos quando se acionar a Tecla ENTER!

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Professor, como eu vou decorar isso tudo? Galera, vale mais a pena decorar que primeiro temos
exponenciação, multiplicação e divisão e, por último, a soma e a subtração. No exemplo lá de cima,
o resultado da expressão =4+5*2 seria 14. Professor, e se eu não quiser seguir essa ordem? Relaxa,
você pode alterar essa ordem por meio de parênteses! Para tal, basta colocar entre parênteses a
parte da fórmula a ser calculada primeiro. Como assim?
Notem que na expressão mencionada, a fórmula multiplica 5 por 2 e, em seguida, soma 4 ao

resultado final. Por outro lado, caso você deseje realizar primeiro a soma e depois a multiplicação,
deve-se alterar a sintaxe para =(4+5)*2, resultando em 18. Falando em parênteses, o Excel lineariza
expressões aritméticas, ou seja, inseridas nas células em uma única linha. Não se usam colchetes
nem chaves para determinar prioridade – somente parênteses.
(TRT/2ª Região – 2008) Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e C1

= 4, o valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será:
a) 2,5
b) 10
c) 72
d) 100
e) 256
______________________
Comentários: eu falei que valia mais a pena decorar a ordem: exponenciação, multiplicação, divisão e, por último, a soma e a
subtração. Dessa forma, primeiro fazemos C1^2 = 4^2 = 16. Depois fazemos B1/16 = 32/16 = 2. Por fim, fazemos A1+2 = 8+2 = 10
(Letra B).
4.1.2 – Constantes
Constantes são números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula. Trata-se de
um valor não calculado, sempre permanecendo inalterado (Ex: a data 09/10/2008, o número 50 e o
texto Receitas Trimestrais). Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma
constante. Se você usar constantes na fórmula em vez de referências a células (Ex: =10+30+10), o
resultado se alterará apenas se você modificar a fórmula.
4.1.3 – Referências

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Uma referência identifica a localização de uma célula (ou intervalo de células) em uma planilha
e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Você
pode utilizar referências para dados contidos em uma planilha ou usar o valor de uma célula em
várias fórmulas. Pode também se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho
ou em outras pastas de trabalho (nesse caso, são chamadas de vínculos ou referências externas).
Cada planilha do MS-Excel contém linhas e colunas. Geralmente as colunas são identificadas por
letras: A, B, C, D e assim por diante. As linhas são identificadas por números: 1, 2, 3, 4, 5 e assim
sucessivamente. No Excel, isso é conhecido como o Estilo de Referência A1. No entanto, alguns
preferem usar um método diferente onde as colunas também são identificadas por números. Isto é
conhecido como Estilo de Referência L1C1 – isso pode ser configurado.
No exemplo acima, a imagem à esquerda tem um número sobre cada coluna, o que significa
que está usando o estilo de referência A1 e a imagem à direita está usando o estilo de referência
L1C1. Para usar a referência de uma célula, deve-se digitar a linha e a coluna da célula ou uma
referência a um intervalo de células com a seguinte sintaxe: célula no canto superior esquerdo do
intervalo, dois-pontos (:) e depois a referência da célula no canto inferior direito do intervalo.
Intervalo de Células B1:D4

EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE REFERÊNCIAS

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PARA FAZER REFERÊNCIA... ... UTILIZE ...

... à célula na coluna A e linha 10 ... ... A10
... ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 ... ... A10:A20
... ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E ... ... B15:E15
... a todas as células na linha 5 ... ... 5:5
... a todas as células nas linhas 5 a 10 ... ... 5:10
... a todas as células na coluna H ... ... H:H
... a todas as células nas colunas H a J ... ... H:J
4.1.3.1 – Referência Relativa
Para entender como funcionam as referências relativas e absolutas, vamos analisar alguns
exemplos. Iniciaremos pela referência relativa:
Exemplo 1: a célula A1 contém o valor 2 e a Célula B1 contém

a fórmula = A1 + 2 (referindo-se à célula A1), logo resultará no
valor 4 (2+2). Se você alterar o valor na Célula A1 para 5, o valor
na Célula B1 será alterado automaticamente para 7. Por que?
Porque ele buscará sempre o valor atual de A1 e substituirá na
fórmula de B1.
Exemplo 2: como a Célula B1 se refere à Célula A1, se

copiarmos a Célula B1 para a Célula D1, essa se referirá agora
à Célula C1. Em outras palavras, a referência de célula será
movida pela mesma distância que a célula copiada. Como a
distância entre B1 e A1 é de uma posição, quando se copia a
fórmula para D1, a distância se mantém.
Internamente, existe um cálculo da distância entre a célula

que contém a fórmula e o destino. Ao alterar a posição da
célula que contém a fórmula, a referência será
automaticamente ajustada! Eu não entendi, professor!
Calma, é um pouco complexo. Imaginem que queiramos
criar uma fórmula que multiplicará a quantidade de
refrigerantes vendidos por uma lanchonete pelo preço
desses itens. Em vez de criar uma fórmula para cada linha,
nós vamos criar uma única fórmula na Célula D2 e a
copiaremos nas linhas abaixo, ajustando evidentemente
suas referências. Entendido? Vem comigo...

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Alça de preenchimento
Observem na imagem à esquerda que – para obtermos o preço total do item Coca-Cola, nós temos
que inserir a expressão =B2*C2 na Célula D2. Conforme mostra a imagem à direita, ao
pressionarmos a tecla ENTER, a fórmula calculará o resultado (2,99*15) e exibirá o valor 44,85 na
Célula D2. Se nós copiarmos exatamente a mesma fórmula – sem modificar absolutamente nada –
no Intervalo de Células de D2:D12, todos as células (D2, D3, D4 ... D12) terão o valor de 44,85.
No entanto, notem que – no canto inferior direito da Célula D2 – existe um quadradinho verde
que é importantíssimo na nossa aula de MS-Excel. Inclusive se você posicionar o cursor do mouse
sobre ele, uma cruz preta aparecerá para facilitar o manuseio! Vocês sabem como esse quadradinho
verde se chama? Ele se chama Alça de Preenchimento (também conhecido como Alça de Seleção)!
E o que é isso, professor?
Basicamente é um recurso que tem como objetivo transmitir uma sequência lógica de dados
em uma planilha, facilitando a inserção de tais dados. Se clicarmos com o botão esquerdo do
mouse nesse quadradinho verde, segurarmos e arrastarmos a alça de preenchimento sobre as
células que queremos preencher (Ex: D2 a D12), a fórmula presente em D2 será copiada nas células
selecionadas com referências relativas e os valores serão calculados para cada célula.
Em outras palavras, se escrevermos aquela mesma fórmula linha por linha em cada célula do
intervalo D2:D12, nós obteremos o mesmo resultado (44,85). No entanto, quando nós utilizamos a
alça de preenchimento, o MS-Excel copia essa fórmula em cada célula, mas modifica a posição
relativa das células. Sabemos que a Célula D2 continha a fórmula =B2*C2. Já a Célula D3 não
conterá a fórmula =B2*C2, ela conterá a fórmula =B3*C3. E assim por diante para cada célula...
Vejam na imagem a seguir que, ao arrastar a alça de preenchimento de D2 até D12, o MS-Excel já
calculou sozinho as referências relativas e mostrou o resultado para cada item da planilha :)

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Você pode dar um duplo-clique em qualquer dessas

células para verificar sua fórmula. Vocês notarão que as
referências relativas devem ser diferentes para cada
célula de acordo com a linha, conforme vimos na
imagem acima. Quando são copiados valores adjacentes
em uma planilha através da alça de preenchimento, o
MS-Excel realiza uma cópia lógica, incrementando ou
decrementando os valores conforme a razão obtida
através da diferença entre as duas células
selecionadas antes do arrasto. Arrastando para baixo
ou para a direita, incrementa; e arrastando para cima ou
para a esquerda, decrementa. Ok?
Vamos analisar isso melhor: quando digitamos o valor 1 na Célula A1 e puxamos a alça de
preenchimento de A1 até A9, temos o resultado apresentado na imagem acima, à esquerda.
Quando puxamos de A1 até F1, temos o resultado apresentado na imagem acima, à direita. Ambos

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sem qualquer alteração! Por que? Porque não há referências, logo não há que se falar em calcular
a diferença entre células ou em incrementos e decrementos.
Por outro lado, quando são digitados dois valores numéricos e se realiza o arrasto de ambas as
células selecionadas (e não apenas a última) por meio da alça de preenchimento, o MS-Excel
calcula a diferença entre esses dois valores e o resultado é incrementado nas células arrastadas
pela alça de preenchimento. Vejam na imagem à esquerda que foram digitados os valores 1 e 3 e,
em seguida, eles foram selecionados – aparecendo o quadradinho verde.
Caso eu arraste a alça de preenchimento do intervalo de células A1:A2 até A9, o MS-Excel calculará
a diferença entre A2 e A1 e incrementará o resultado nas células A3:A9. Qual a diferença entre
A2 e A1? 3-1 = 2. Logo, o MS-Excel incrementará 2 para cada célula em uma progressão aritmética.
Vejam na imagem à direita que cada célula foi sendo incrementada em 2 A3 = 5, A4 = 7, A5 = 9, A6
= 11, A7 = 13, A8 = 15 e A9 = 17. Bacana?
Pergunta importante: imaginem que, na imagem à esquerda, somente a Célula A2 está selecionada
e arrastássemos a alça de preenchimento de A2 até A9. Qual seria o resultado? O MS-Excel não
teria nenhuma diferença para calcular, uma vez que apenas uma célula está selecionada e, não,
duas – como no exemplo anterior. Logo, ele apenas realiza uma cópia do valor da Célula A2 para
as outras células: A3 = 3, A4 = 3, A5 = 3, A6 = 3, A7 = 3, A8 = 3 e A9 = 3.
(TRF/1ª - 2006) Dadas as seguintes células de uma planilha do Excel, com os respectivos
conteúdos.
A1=1
A2=2
A3=3
A4=3
A5=2
A6=1

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Selecionando-se as células A1, A2 e A3 e arrastando-as simultaneamente, pela alça de

preenchimento, sobre as células A4, A5 e A6, os conteúdos finais das células A1, A2, A3,
A4, A5 e A6 serão, respectivamente,
a) 1,2,3,4,5 e 6
b) 1,2,3,1,1 e 1
c) 1,2,3,1,2 e 3
d) 1,2,3,3,2 e 1
e) 1,2,3,3,3 e 3
_____________________
Comentários: o MS-Excel calculará a diferença entre A1 e A2 e A2 e A3 e descobrirá que é a diferença é de 1. Dessa forma, ao
arrastar – por meio da alça de preenchimento – até a Célula A6, o resultado será: 1,2,3,4,5,6 (Letra A).
(MPU – 2004) Em uma planilha inicialmente vazia do Excel, um usuário preencheu as

células A1 e A2 com os valores inteiros positivos 10 e 20, respectivamente. Ao selecionar
as duas células e arrastar o pequeno quadro que surgiu no canto inferior direito da
seleção para a célula A5 ele observará que:
a) o intervalo das células A1:A5 será preenchido com o valor igual a 10.
b) a célula C5 será preenchida com o valor igual a 20.
c) a célula A4 será preenchida com o valor igual a 40.
d) o intervalo das células A1:A5 será preenchido com o valor igual a 20.
e) o intervalo das células A1:A5 será preenchido com o valor igual a 30.
_____________________
Comentários: o MS-Excel calculará a diferença entre A1 e A2 e descobrirá que é a diferença é de 10. Dessa forma, ao arrastar –
por meio da alça de preenchimento – até a Célula A5, o resultado será: A1 = 10, A2 = 20, A3 = 30, A4 = 40 e A5 = 50. Dessa forma,
a célula A4 será preenchida com o valor igual a 40 (Letra C).
Há também um atalho pouco conhecido para a alça de preenchimento. Qual, professor? Pessoal,
um duplo-clique sobre a alça de preenchimento tem a mesma função de arrastar com o mouse –

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desde que haja uma coluna de referência ao lado. Vejam na imagem acima que temos a Coluna A
preenchida de A1 a A10. Se realizarmos um duplo-clique na alça de preenchimento da Célula B1, o
MS-Excel copiará automaticamente seu valor de B1 a B10 – imagem à direita.
Notem que o duplo-clique tem exatamente a mesma função de arrastar com o mouse até
mesmo quando temos duas ou mais células selecionadas. Na imagem à esquerda, se
selecionarmos as Células B1 e B2 e realizarmos um duplo clique na alça de preenchimento, o MS-
Excel calculará a diferença entre B2 e B1 (B2-B1 = 10) e aplicará o resultado automaticamente em
progressão aritmética nas células abaixo – desde que haja uma coluna de referência ao lado.
(CRMV/RR – 2016) O seguinte trecho de planilha deverá ser utilizado para responder à
questão sobre o programa MS Excel 2013.
Aplicando-se um duplo clique sobre a alça de preenchimento da célula B2, que valor será
exibido na célula B5?
a) 4.
b) 5.
c) 6.
d) 8.
e) 9.
_____________________
Comentários: observem que temos uma coluna de referência ao lado, logo podemos utilizar o duplo-clique na alça de
preenchimento. Como a questão afirma que se trata de duplo clique na alça de preenchimento apenas da Célula B2, o valor que
essa célula contiver será copiado em todas as células abaixo. Logo, B3, B4, B5, B6 e B7 terão o valor 5 (Letra B).

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Galera, o MS-Excel é bastante inteligente para algumas coisas,

o que facilita muito a vida de quem trabalha bastante com
planilhas. Ele, por exemplo, possui diversas listas
personalizadas capazes de intuir algumas lógicas. Como
assim, professor? Na imagem da planilha ao lado, se arrastarmos
a Célula A1 até A10, o valor numérico permanecerá o mesmo; e
se arrastarmos a Célula B1 até B10, o valor textual também
permanecerá o mesmo. Entendido?
Se fizermos no sentido inverso, ou seja, concatenarmos o valor textual e valor numérico, e

arrastarmos a Célula C1 até C10, o MS-Excel conseguirá identificar a numeração e incrementará
os valores. Da mesma forma, se concatenarmos o valor textual e o valor numérico, porém com um
espaço entre eles, e arrastarmos a Célula D1 até D10, o MS-Excel conseguirá identificar a
numeração e incrementará os valores – como pudemos ver na imagem acima.
Se concatenarmos o valor numérico e textual, e arrastarmos a Célula E1 até E10, o valor também
permanecerá o mesmo. Por outro lado, se concatenarmos o valor numérico e o valor textual
separados por um espaço em branco, e arrastarmos a Célula F1 até F10, o MS-Excel conseguirá
identificar a numeração e incrementará os valores. Professor, e se tiver número antes e depois com
espaço – como mostra a Coluna G?
O MS-Excel entende que se trata de uma

lista e incrementa automaticamente o
número mais à esquerda, fixando o número
à direita. Só existem 4 listas, duas referentes
aos dias de semana e duas correspondentes
aos meses, sendo uma de cada abreviada e por
extenso, respectivamente. Vejam listas
personalizadas predefinidas do MS-Excel ao
lado. Em geral, listas personalizadas são
utilizadas para classificar ou preencher
células em uma ordem definida pelo usuário.
LISTAS INTERNAS
dom, seg, ter, qua, qui, sex, sáb
domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado
jan, fev, mar, abr, mai, jun, jul, ago, set, out, nov, dez
janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro
No entanto, também é possível criar a sua própria lista personalizada e utilizá-la para classificar
ou preencher células, conforme podemos ver abaixo:

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EXEMPLOS DE LISTAS PERSONALIZADAS

Alto, Médio e Baixo
Grande, Médio e Pequeno
Norte, Sul, Leste e Oeste
Gerente de Vendas Sênior, Gerente de Vendas Pleno e Gerente Vendas Júnior
Quando arrastamos células com um destes valores por

meio da alça de preenchimento, esses valores são
incrementados de acordo com a lista – conforme
imagem ao lado. Muito cuidado: se você digitar apenas
“segunda”, o Excel não incrementará os valores. Por
que, professor? Porque a lista contém “segunda-feira”
e, não, “segunda”. Cabe ressaltar que o usuário pode
criar novas listas personalizadas ou manipular as listas
já existentes através de Guia > Arquivo > Opções >
Avançado. Entendido?
(TRE/CE – 2002) As células B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente

“Jan” e “Abr”, quando arrastadas pela alça de preenchimento para as células D1, E1 e F1,
estas últimas ficarão, respectivamente, com os conteúdos.
a) Jan, Abr e Jan.

b) Jan, Abr e Jul.
c) Fev, Mai e Ago.
d) Mar, Jun e Set.
e) Jul, Out e Jan.
_____________________
Comentários: vocês se lembram que, quando arrastamos duas células, o MS-Excel calcula a diferença entre essas células e
replica nas demais. Como as células B1 e C1 são “Jan” e “Abr”, ou seja, possuem três posições de diferença, a Célula D1 terá três
posições de diferença para a Célula C1, logo será “Jul”. E1 e F1 seguirão a mesma diferença: “Out” e “Jan” (Letra E).
As datas também são incrementadas durante o arrasto pela

alça de preenchimento por dia ou – no caso da ausência do
dia – por mês. Bacana? Em suma, a alça de preenchimento
permite copiar o conteúdo de uma célula em outras e preencher
números, datas e outros elementos com base em um padrão
(existente ou personalizado), exceto quando utilizada com a
Tecla CTRL. Nesse caso, somente copiará e colará. Entenderam
direitinho? Então vamos seguir...

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4.1.3.1 – Referência Absoluta
Galera, vocês já pensaram no porquê de o tema do tópico anterior se chamar referência relativa? Ela
tem esse nome porque a fórmula de uma determinada célula depende de sua posição relativa às
referências originais. Não existe uma fórmula fixa, ela sempre depende das posições de suas
referências. No entanto, em algumas situações, é desejável termos uma fórmula cuja referência
não possa ser alterada. Como assim, professor?
Imagine que você passou em um concurso público e, em suas primeiras férias, você decide viajar
para os EUA! No entanto, antes de viajar, você pesquisa vários dispositivos que você quer comprar
e os lista em uma planilha do MS-Excel. Além disso, você armazena nessa planilha o valor do dólar
em reais para que você tenha noção de quanto deverá gastar em sua viagem. Para calcular o valor
(em reais) do iPhone XS, basta multiplicar seu valor (em dólares) pelo valor do dólar.
Notem na imagem à esquerda que o valor do dólar está armazenado na Célula C7. Para calcular o
valor do iPhone XS, devemos inserir a fórmula =B2*C7. Vejam também na imagem à direita que o
valor resultante em reais do iPhone XS foi R$4.499,96. Se nós utilizarmos a referência relativa,
quando formos calcular o valor do Notebook, será inserida a fórmula =B3*C8. Correto? No entanto,
não existe nada na Célula C8! Logo, retornará 0.
Nós precisamos, então, manter o valor do dólar fixo, porque ele estará sempre na mesma referência
– o que vai variar será o valor do dispositivo. Dessa forma, recomenda-se utilizar uma referência
absoluta em vez de uma referência relativa. Professor, como se faz para manter um valor fixo? Nós
utilizamos operador $ (cifrão), que congela uma referência ou endereço (linha ou coluna) de
modo que ele não seja alterado ao copiar ou colar.
A sintaxe é $[ COLUNA]$[NÚMERO]. Como exemplo, teríamos $C$7. Dessa forma, ao copiar e

colar a fórmula, o valor referente ao preço do produto em dólar será atualizado (B2, B3, B4...),
entretanto o valor do dólar se manterá fixo (C7) e jamais será movido para a linha abaixo. Na
imagem abaixo, temos à esquerda os valores corretos de cada produto e, na imagem à direita,
podemos ver que a Célula C7 permanece fixa, como uma referência absoluta.

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(TRE/CE – 2002) A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a
célula B10 será regravada pelo Excel como:
a) =$B$12+B12
b) =$A$11+B12
c) =$B$12+A12
d) =$A$11+A12
e) =$A$10+A11
_____________________
Comentários: essa é uma questão que nem precisa analisar as alternativas. Sempre que a questão falar que uma fórmula foi
movida ou recortada, saibam que a fórmula não se alterará. Logo, permanece =$A$11+A12! Apesar disso, o gabarito oficial foi
Letra B – eu evidentemente discordo veementemente (Letra D).
(MPU - 2007) Considere os dados da planilha eletrônica exemplificada abaixo. Está

correta a fórmula inserida em B3 e pronta para ser propagada para B4 e B5 se for igual a:
a) =B3+A2 b) =B$2+A3 c) =B2+A3 d) =B2+A2 e) =B2+A$3

_____________________
Comentários: a única alternativa que faz sentido é a terceira, visto que B3 = B2 + A3 = 3 + 18 = 21 (Letra C)

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Referência Mista
No exemplo anterior, nós vimos que – se uma fórmula for movida ou recortada para outra célula –
nada será modificado. Por outro lado, os problemas começam a ocorrer quando é realizada uma
cópia de uma fórmula que contenha tanto referência relativa quanto referência absoluta. Mover
e recortar não ocasiona modificações; cópia pode ocasionar modificações. Como assim, professor?
Galera, existem três tipos de referência:
TIPO DE REFERÊNCIA EXEMPLO DESCRIÇÃO

Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.
RELATIVA A1
Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada,

A$1
porém a coluna mudará.
MISTA
Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a linha irá mudar. Já a
$A1
coluna permanecerá inalterada.
Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna
ABSOLUTA $A$1
permanecem inalteradas.
No exemplo da viagem, caso copiássemos a fórmula da

Célula C2 para a Célula E2, a parte da referência absoluta
continuaria fixa, mas a parte da referência relativa seria
atualizada com valor incorreto – conforme podemos ver
na imagem. Notem que a fórmula =B2*$C$7 se
transformou após a cópia em =D2*$C$7. Isso ocorreu
porque a primeira referência era uma referência relativa,
logo ela foi atualizada após a cópia. Já a referência
absoluta se manteve fixa e inalterada. Galera, vocês
entenderam isso direitinho?
No mesmo exemplo, para resolver esse problema,

poderíamos adotar uma referência mista. Em outras
palavras, como queremos copiar a fórmula para outra
coluna, mantendo a mesma linha, basta utilizar uma
referência mista na fórmula original =$B2*$C$7.
Percebam que o operador $ é utilizado apenas na Coluna
B e, não, na Linha 2. Por que? Porque em nosso exemplo,
isso não era necessário! Notem que a fórmula permanece
inalterada na Célula E2, conforme esperávamos. Fechado?
Agora vamos ver referências a outras planilhas...

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Referência a Outras Planilhas
Para fazer referência a uma célula de outra planilha do mesmo arquivo, basta utilizar a sintaxe:
REFERÊNCIA A PLANILHAS Da Mesma pasta de trabalho
=PLANILHA!CÉLULA
OPERADOR EXCLAMAÇÃO
Professor, e se forem planilhas de outro arquivo? Se o dado desejado estiver em outro arquivo que
esteja aberto, a sintaxe muda:
REFERÊNCIA A PLANILHAS de outra pasta de trabalho aberta
=[pasta]planilha!célula
Se a pasta estiver em um arquivo que não esteja aberto, é necessário especificar o caminho da
origem utilizando a seguinte sintaxe:
REFERÊNCIA A PLANILHAS De outra pasta de trabalho fechada

=’unidade:\diretório\[arquivo.xls]planilha’!célula
(SEFAZ/AM – 2008) Com relação à equação (fórmula) do Microsoft Excel mostrada na
linha a seguir, é correto afirmar que:
=[Pasta2]Plan3!B4
a) os colchetes indicam algum tipo de erro de referência;
b) ela faz referência a uma célula localizada em um arquivo chamado Pasta2, em uma
planilha chamada Plan3. O endereço da célula é coluna B e linha 4;
c) ela faz referência a uma célula localizada em um arquivo chamado Pasta2, em uma
planilha chamada Plan3. O endereço da célula é linha B e coluna 4;

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d) ela faz referência a uma célula localizada em uma planilha chamada Pasta2, em um
arquivo chamado Plan3. O endereço da célula é coluna B e linha 4;
e) a exclamação indica algum tipo de erro de referência.

_____________________
Comentários: ela faz referência a uma célula localizada em um arquivo chamado Pasta2, em uma planilha chamada Plan3. O
endereço da célula é coluna B e linha 4 (Letra B).
(TRE/CE – 2002) Na planilha eletrônica Excel, uma “Planilha1” da “Pasta2” tem um

conteúdo na célula C3 que, se referenciado na “Planilha2” da “Pasta1”, será usada a
referência:
a) =[C3}Planilha1!Pasta2
b) =[Planilha1]Pasta2!C3
c) =[Planilha2]Pasta1!C3
d) =[Pasta1]Planilha2!C3
e) =[Pasta2]Planilha1!C3
_____________________
Comentários: seguindo a sintaxe, seria [Pasta2]Planilha1!C3 (Letra E).
(IADES/ES – 2013) O conteúdo de uma célula no MS Excel 2000 é mostrado a seguir:
=[P2.xls]Q1!$A$1+’C:\[P3.xls]Q3’!$A$1
Observe agora as seguintes afirmativas referentes a esta fórmula:
i. A pasta de trabalho P2 encontra-se aberta e a pasta de trabalho P3 fechada.

ii. A pasta de trabalho P3 encontra-se aberta e a pasta de trabalho P2 fechada.
iii. Um dos termos da soma é a célula A1 da planilha Q1 da pasta P2.
iv. Um dos termos da soma é a célula A1 da planilha P3 da pasta Q3.
v. Se esta fórmula for copiada (Ctrl+C) e colada (Ctrl+V) em outra célula qualquer da
planilha, o conteúdo desta célula será diferente do conteúdo da célula de origem.
O número de afirmativas corretas é:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
_____________________

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Comentários: (i) Correto, P2 está aberta porque não informa o endereço completo e P3 está fechada porque informa o endereço
completo; (ii) Errado, inverso do item anterior; (iii) Correto, é exatamente isso; (iv) Errado, é da Planilha Q3 da Pasta P3; (v)
Errado, porque temos uma referência absoluta à Célula A1 (Letra C).
Para finalizar, é importante dizer que, ao utilizar referências, podem ser utilizadas letras maiúsculas
ou minúsculas. Caso o usuário digite letras minúsculas nas referências de células, o Excel
automaticamente converterá as letras para maiúsculas após pressionar a Tecla ENTER – sem
ocasionar nenhum erro. Bacana? Não caiam em pegadinhas bestas de prova que induzem o
candidato a acreditar que há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Fechado?

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4.1.4 – Funções
Uma função é um instrumento que tem como objetivo retornar um valor ou uma informação
dentro de uma planilha. A chamada de uma função é feita através da citação do seu nome seguido
obrigatoriamente por um par de parênteses que opcionalmente contém um argumento inicial
(também chamado de parâmetro). As funções podem ser predefinidas ou criadas pelo programador
de acordo com o seu interesse. O MS-Excel possui mais de 220 funções predefinidas.
SINTAXE DE UMA FUNÇÃO

=NOMEDAFUNÇÃO(ARGUMENTO)
Funções podem não ter nenhum argumento inicial, tais como Aleatório(); Agora(); Pi(), etc.
Ademais, devem ser precedidas pelo sinal de igualdade =, podendo também começar com os sinais
de arroba @, +, -. O arroba é permitido apenas por compatibilidade com versões anteriores, mas
em todos os casos o MS-Excel automaticamente corrige a sintaxe convertendo em =. Em provas, o
caractere padrão é o sinal de igualdade, os outros aparecerem como pegadinha:
(ABIN – 2010) No Excel, os sinais de @ (arroba), + (soma), – (subtração) e = (igual)

indicam ao programa o início de uma fórmula.
_____________________
Comentários: Correto. As fórmulas podem ser iniciadas pelos sinais de =, @, + e – . Exemplo 1: =SOMA(A1:B2) está correto e é
o padrão; Exemplo 2: @SOMA(A1:B2) está correto, trata-se de uma função predefinida, logo o Excel substituirá o '@' por '=';
Exemplo 3: -A1+B2 está correto, o Excel adicionará o símbolo ‘=’ (= -A1+B2); Exemplo 4: +A1-B2 está correto, o Excel adicionará
o símbolo ‘=’ (= +A1-B2); (Correto)
A passagem dos argumentos para a função pode ser feita por valor ou por referência de célula.
No primeiro caso, o argumento da função é um valor constante – por exemplo =RAIZ(81). No
segundo caso, o argumento da função é uma referência a outra célula – por exemplo =RAIZ(A1).
Quando uma função contém outra função como argumento, diz-se que se trata de uma fórmula
com Funções Aninhadas4 – por exemplo =RAIZ(RAIZ(81)). Notem que RAIZ(81) = 9 e RAIZ(9) = 3.
(TRE/MS - 2013) No MS Excel, a fórmula:
=se(média(f5:f10)>50;soma(g5:g10);0)
É uma função:
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Só podem ser aninhados até sete níveis de funções em uma fórmula.

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a) aninhada, onde cada função independe da outra.

b) aninhada, onde uma das funções utiliza a outra como argumento.
c) simples de arredondamento, onde uma das funções utiliza a outra como argumento.
d) simples de arredondamento, onde cada função independe da outra.
e) aninhada e de arredondamento, onde uma das funções independe da outra.
_____________________
Comentários: trata-se de uma função aninhada, onde uma das funções utiliza a outra como argumento (Letra B).
(ISS/Niterói – 2015) Uma fórmula do MS Excel 2010 pode conter funções, operadores,
referências e/ou constantes, conforme ilustrado na fórmula a seguir:
=PI()*A2^2
Sobre a fórmula do MS Excel ilustrada, é correto afirmar que:
a) PI() é um operador que retorna o valor de pi: 3,142...;

b) A2 é uma referência que retorna o valor da célula A2;
c) referências absolutas são números inseridos diretamente em uma fórmula como, por
exemplo, o 2;
d) a função ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência;
e) a função * (asterisco) multiplica números.
_____________________
Comentários: (a) Errado. PI() é uma função e, não, um operador; (b) Correto. A2 é uma referência que retorna o valor da Célula
A2; (c) Errado. Referências são endereços de células, mas para serem absolutas implicam o uso do cifrão, que não está presenta
na fórmula; (d) Errado. O sinal de circunflexo é um operador de exponenciação e, não, uma função; (e) Errado. O sinal de
asterisco é um operador de multiplicação e, não, uma função (Letra B).
BIBLIOTECA DE FUNÇÕES
Financeira Lógica Texto

Data e Hora Pesquisa e Referência Matemática e Trigonométrica
Estatística Engenharia Cubo
Informações Compatibilidade Web

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4.2 – FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS
LISTA DE FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS

=ABS() =ALEATORIO() =ARRED() =FATORIAL()
=RAIZ() =IMPAR() =MOD() =MULT()
=PAR() =PI() =POTENCIA() =SOMA()
=SOMAQUAD() =SOMASE() =SOMASES() =TRUNCAR()
4.2.1 – Função ABS( )

FUNÇÃO ABS( )
Retorna o valor absoluto de um número também chamado de módulo do número. Em
=ABS(NÚM)
outras palavras, é o número sem o sinal de + ou -.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ABS(2) Valor absoluto de 2. 2

=ABS(-2) Valor absoluto de -2. 2
=ABS(A2) Valor absoluto de -4. 4
(IDAF/ES – 2012) O valor de ABS(-8752) e ABS(8752) é o mesmo.

_____________________
Comentários: ele transforma um valor negativo em positivo, então é realmente o mesmo (Correto).
(PETROBRÁS – 2014) Dois funcionários do Departamento Comercial de uma empresa

analisam uma planilha Excel 2003. Nessa planilha, a célula B22 apresenta a fórmula
=ABS(-2341)
Que resultado é obtido nessa célula?
a) -6
b) -24
c) -2341
d) 16
e) 2341
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa fórmula retorna o número sem sinal negativo, logo 2431 (Letra E).

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4.2.2 – Função ALEATÓRIO( )

FUNÇÃO ALEATÓRIO( )
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a 0 e menor que 1 distribuído
=ALEATÓRIO() uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado sempre que a planilha é
calculada.
=ALEATÓRIO() Um número aleatório maior ou igual a 0 e menor que 1. Varia
=ALEATÓRIO()*100 Um número aleatório maior ou igual a 0 e menor que 100. Varia
=INT(ALEATÓRIO()*100) Um número inteiro aleatório maior ou igual a 0 e menor que 100. Varia
(IDAF/ES – 2012) A cada modificação na planilha, o resultado da função ALEATÓRIO é

alterado.
_____________________
Comentários: nem é necessário visualizar qualquer planilha. A função ALEATÓRIO() sempre altera seu resultado (Correto).
(Prefeitura de Carpina/PE – 2016) A execução, no Microsoft Excel 2010, da função =

ALEATÓRIO( ) retorna um número aleatório:
a) maior ou igual a 0 e menor ou igual a 1

b) maior que 0 e menor ou igual a 10
c) maior ou igual a 1 e menor ou igual a 10
d) maior ou igual a 0 e menor que 1
e) maior ou igual a -1 e menor ou igual a 1
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, retorna um valor maior ou igual a 0 e menor que 1 (Letra D).

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4.2.3 – Função ARRED( )

FUNÇÃO ARRED( )
=ARRED
Arredonda um número para um número especificado de dígitos.
(núm;núm_dígitos)
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. 2,2
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal. 2,1
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais. -1,48
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal. 20
=ARRED(626,3; -3) Arredonda 626,3 para cima até o múltiplo mais próximo de 1000. 1000
=ARRED(1,98; -1) Arredonda 1,98 para cima até o múltiplo mais próximo de 10. 0
=ARRED(-50,55; -2) Arredonda -50,55 para cima até o múltiplo mais próximo de 100. -100
No exemplo acima, o número 5,888 foi arredondado com apenas um dígito decimal –
resultando em 5,9. O arredondamento ocorre de maneira bem simples: se o dígito posterior ao da
casa decimal que você quer arredondar for maior ou igual a 5, devemos aumentar 1 na casa decimal
escolhida para o arredondamento; se o dígito for menor do que 5, é só tirarmos as casas decimais
que não nos interessam e o número não se altera.
0 1 2 3 4 - 5 6 7 8 9
Notem que a casa decimal é quem vai definir se o arredondamento será para o próximo número
maior ou para o próximo número menor. Vejam acima que 5 não está no meio! Há também

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funções que arredondam um número para baixo ou para cima independente da numeração
apresentada na imagem acima. A função ARREDONDAR.PARA.BAIXO() sempre arredonda para
baixo; e ARREDONDAR.PARA.CIMA() sempre arredonda para cima – não importa o dígito.
Professor, o que fazer quando temos um argumento negativo? Galera, isso significa que nós
devemos remover os números que estão após a vírgula e arredondar para o múltiplo de 10, 100,
1000, etc mais próximo. Como é, Diego? Vamos entender: se o parâmetro for -1, o múltiplo mais
próximo é 10; se o parâmetro for -2, o múltiplo mais próximo é 100; se o parâmetro for -3, o múltiplo
mais próximo é 1000; e assim por diante.
Exemplo: =ARRED(112,954; -1). Primeiro, removemos os números após a vírgula (112). Como o
parâmetro é -1, temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo. Vamos revisar:
 Múltiplos de 10: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, etc.
 Múltiplos de 100: 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 1100, 1200, etc.
 Múltiplos de 1000: 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 6000, 7000, 8000, 9000, 10000, etc.
Logo, como temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo de 112, nós temos duas
opções: 110 ou 120. Qual é o mais próximo de 112? 110! Entenderam? E se fosse ARRED(112,954; -
2), nós teríamos que arredondar para o múltiplo de 100 mais próximo de 112, logo poderia ser 100
ou 200, portanto seria 100. E se fosse = ARRED(112,954;-3), nós teríamos que arredondar para o
múltiplo de 1000 mais próximo de 112, logo poderia ser zero ou 1000, portanto seria zero.
(IDAF/ES – 2013) O valor de ARREDONDAR.PARA.BAIXO(5,5;1) é 5.

_____________________
Comentários: a função deve arredondar para baixo o número 5,5 com apenas uma casa decimal. Logo, o resultado seria 5,5
(Errado).
(Prefeitura de Carpina/PE – 2016) No Microsoft Excel, se na célula C1 está o resultado

da divisão de 71 por 14 e na célula D1 está digitado o número 2, a execução da função
=ARRED(C1;D1) retorna como resultado,
a) 5,07
b) 5,1
c) 5,06
d) 5,071
e) 5,2
_____________________
Comentários: conforme afirma o enunciado, C1 = 71/14 e D1 = 2. Logo, =ARRED(C1;D1) =ARRED(71/14;2). Como 71/14 = 5,0714,
temos =ARRED(5,0714;2). Logo, devemos arredondar 5,0714 para duas casas decimais, portanto 5,07 (Letra A).

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4.2.4 – Função FATORIAL( )

FUNÇÃO FATORIAL ( )
Retorna o fatorial de um número. Dessa forma, temos que: =FATORIAL(5)  5 x 4 x 3 x
=FATORIAL(núm)
2 x 1 = 120.
=FATORIAL(5) Fatorial de 5 ou 1*2*3*4*5 120
=FATORIAL(1,9) Fatorial do número inteiro de 1,9 1
=FATORIAL(0) Fatorial de 0 1
=FATORIAL(-1) O fatorial de um número negativo retorna um valor de erro #NÚM!
=FATORIAL(1) Fatorial de 1 1
(DPE/TO – 2012 – Item II) Para atribuir o valor 60 na célula C3 é suficiente realizar o
seguinte procedimento: clicar na célula C3, digitar =FATORIAL(B3) e, em seguida,
pressionar ENTER.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, =FATORIAL(B3) = FATORIAL(5) = 5x4x3x2x1 = 120 e, não, 60 (Errado).

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4.2.5 – Função RAIZ( )

FUNÇÃO RAIZ ( )
Retorna uma raiz quadrada positiva.
=RAIZ(núm)
=RAIZ(16) Raiz quadrada de 16. 4
=RAIZ(A2) Raiz quadrada de -16. Como o número é negativo, a mensagem #NÚM!

de erro #NÚM! é retornada.
=RAIZ(ABS(A2)) Evite a mensagem de erro #NÚM! primeiro usando a função ABS 4

para localizar o valor absoluto de -16 e depois localizando a raiz
quadrada.
(CRA/SC – 2013) Ao realizar uma operação no Microsoft Excel 2007 escreve-se em uma
célula qualquer, a fórmula representada pela seguinte hipótese: =FUNÇÃO(64). E
obtém-se o resultado 8.
Assinale a seguir que FUNÇÃO é representada na hipótese:
a) SOMA.
b) RAIZ.
c) MULT.
d) MODO.
_____________________
Comentários: (a) Errado, =SOMA(64) = 64; (b) Correto, =RAIZ(64) = 8 – visto que 8x8 = 64; (c) Errado, =MULT(64) = 64; (d)
Errado, =MODO(64) retornaria erro (Letra B).

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4.2.6 – Função ÍMPAR( )

FUNÇÃO ÍMPAR ( )
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o
=ÍMPAR(núm)
número ímpar inteiro mais próximo.
=ÍMPAR(1,5) Arredonda 1,5 para cima até o número inteiro ímpar mais 3
próximo.
=ÍMPAR(3) Arredonda 3 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo, 3
que – nesse caso – é ele mesmo.
=ÍMPAR(2) Arredonda 2 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo. 3
=ÍMPAR(-1) Arredonda -1 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo, -1
que – nesse caso – é ele mesmo.
=ÍMPAR(-2) Arredonda -2 para cima (distante de 0) até o número inteiro ímpar -3
mais próximo.
(DPE/SP – 2015) Pedro, utilizando o Microsoft Excel 2007, inseriu as duas funções abaixo,
em duas células distintas de uma planilha:
=ÍMPAR(−3,5) e =ÍMPAR(2,5)
O resultado obtido por Pedro para essas duas funções será, respectivamente,
a) −4 e 2.
b) −3 e 3,5.
c) −3,5 e 2,5.
d) −3,5 e 1.
e) −5 e 3.
_____________________
Comentários: =ÍMPAR(-3,5) = -5, porque se arredonda para cima até o número ímpar mais próximo; e ÍMPAR(2,5) = 3, porque
se arredonda para cima até o número ímpar mais próximo (Letra E).

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4.2.7 – Função MOD( )

FUNÇÃO MOD ( )
=MOD(núm;divisor) Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o mesmo
sinal que divisor.
=MOD(3; 2) Resto de 3/2 1

=MOD(-3; 2) Resto de -3/2. O sinal é igual ao do divisor 1
=MOD(3; -2) Resto de 3/-2. O sinal é igual ao do divisor -1
=MOD(-3; -2) Resto de -3/-2. O sinal é igual ao do divisor -1
A Função Resto ou Módulo funcionava assim: dado um dividendo e um divisor, a função

retornava um resto. Na imagem à esquerda, o dividendo era 10 e o divisor era 3, logo a Função
Resto resultou em 1. Por que? Porque 1 é o resto da divisão de 10 por 3. Na imagem à direita, o
dividendo era 942.386 e o divisor era 3, logo a Função Resto resultou em 2. Por que? Porque 2 é o
resto da divisão de 942.386 por 3.
(UFES – 2018) O Microsoft Excel 2013 dispõe de uma série de funções matemáticas e
trigonométricas que permitem realizar cálculos específicos nas células das planilhas. O
comando que permite obter o resto da divisão de um número é:
a) MOD b) LOG c) TRUNCAR d) PI e) SOMA

_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, a função que retorna o resto de uma divisão é a função MOD (Letra A).

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4.2.8 – Função MULT( )

FUNÇÃO MULT ( )
A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna
o produto. Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a
=MULT
fórmula =MULT(A1, A2) para multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação
(núm1;núm2;númN)
também pode ser realizada usando o operador matemático de multiplicação (*); por
exemplo, =A1 * A2.
(A1 = 5; A2 = 15; A3 = 30)
=MULT(A1:A3) Multiplica os números nas células A1 a A3. 2250
=MULT(A1:A3; 2) Multiplica os números nas células A1 a A3 e multiplica esse 4500

resultado por 2.
=A1*A2*A3 Multiplica os números nas células A1 a A3 usando operadores 2250
matemáticos no lugar da função PRODUTO.
(PRODESP – 2016) Qual seria a fórmula que deveria ser aplicada para calcular o número
total de itens da marca A que fosse capaz de durar, no mínimo, 45 dias?
a) =MULT(B2;6;7;1;3).
b) =MATRIZ.MULT(C2:45).
c) =MULT(C2;45).
d) =MULT(C2:45).
e) =SOMARPRODUTO(C2:B2).
_____________________
Comentários: para calcular a quantidade de itens da Marca A capaz de durar, no mínimo, 45 dias, devemos multiplicar a
quantidade de itens vendido por dia pela quantidade de dias. Logo, podemos fazer de duas formas: MULT(c2;45) ou 113x45. A
primeira opção está errada porque os parâmetros não fazem qualquer sentido; (b) Errado, essa função retorna a matriz produto
de duas matrizes; (d) Errado, não se trata de dois-pontos, mas ponto-e-vírgula; (e) Errado, essa função retorna a soma dos
produtos dos intervalos ou matrizes correspondentes (Letra C).

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4.2.9 – Função PAR( )

FUNÇÃO PAR( )
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o
=PAR(num)
número par inteiro mais próximo.
=PAR(1,5) Arredonda 1,5 para o inteiro par mais próximo. 2
=PAR(3) Arredonda 3 para o inteiro par mais próximo. 4
=PAR(2) Arredonda 2 para o inteiro par mais próximo. 2
=PAR(-1) Arredonda -1 para o inteiro par mais próximo. -2
(Prefeitura de Jaru/RO – 2019) Qual o valor de uma célula em uma planilha Excel que
contem a fórmula =(PAR(35))/2:
a) 35.
b) 18.
c) 7.
d) 17,5.
e) 37.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função arredonda um número positivo para cima. Logo, PAR(35) = 36 e
=(PAR(35))/2 = 36/2 = 18 (Letra B).

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4.2.10 – Função PI( )

FUNÇÃO PI ( )
Retorna o número 3,14159265358979, a constante matemática pi, com precisão de até
=PI()
15 dígitos.
(A3 = 3)
=PI() Retorna Pi. 3,141592654
=PI()/2 Retorna Pi dividido por 2. 1,570796327
=PI()*(A3^2) Área de um círculo com o raio descrito em A3. 28,27433388
(Fundação Hemominas – 2013) Se tivermos na célula A2 o valor 1, obteremos na

fórmula =PI()*A2+3^2 o seguinte valor
a) 37,719 ... b) 31,415 ... c) 12,141 ... d) 50,265 ...

_____________________
Comentários: PI() = 3,1415. Logo, =PI()*A2+3^2 = 3,1415 * 1 + 3^2 = 3,1415 + 9 = 12,1415... (Letra C).
(Prefeitura de Cuiabá – 2015) A planilha MS Excel a seguir contém uma tabela que exibe,
na segunda linha, as áreas de três círculos, cujos raios aparecem na primeira linha.
Sabendo-se que a área de um círculo é o quadrado do seu raio multiplicado pelo número
π (PI) e que o valor de π pode ser obtido no Excel por meio da função “PI()", a fórmula
que aparece na célula B2 deve ser:
a) =PI()*B1*B1
b) =B1.B1.PI()
c) =B1(2)*PI()
d) =PI()*PI()*B1
e) =PI(B1*B1)
_____________________
Comentários: o enunciado da questão afirma que a área de um círculo é o quadrado do seu raio multiplicado por PI. Logo, B2 =
B1*B1*PI() ou PI()*B1*B1 (Letra A).

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4.2.11 – Função POTÊNCIA( )

FUNÇÃO POTÊNCIA ( )
=POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função muito
(núm;potência) usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^).
=POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado. 25
=POTÊNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado à potência de 3,2. 2401077,222
=POTÊNCIA(4;5/4) 4 elevado à potência de 5/4. 5,656854249
(CRF/TO – 2019) No Excel 2016, versão em português, para Windows, a função Potência
eleva um número a uma potência. Por exemplo, a fórmula =POTÊNCIA(5;2) resulta em
25, isto é, 5². Uma outra forma de se obter esse mesmo resultado é com a seguinte
fórmula:
a) =5*2. b) =5^2. c) =5x2. d) 5|2. e) =5°2.

_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, =POTÊNCIA(5;2) = 5^2 = 25 (Letra B).
(Prefeitura de Salvador/BA – 2019) Usando o MS Excel 2016 BR, um usuário quer

calcular a potência do conteúdo da célula B1 na figura a seguir, elevado ao conteúdo da
célula B2, e armazenar o resultado na célula B3.
Assinale a opção que indica a fórmula que tem de ser digitada na célula B3.
a) 2^4 b) 2**4 c) =B1^B2 d) B1^B2 e) =2^4

_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, B3 = B1^B2 (Letra C).

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4.2.12 – Função SOMA( )

FUNÇÃO SOMA ( )
=SOMA Esta é sem dúvida a função mais cobrada nos concursos públicos. Soma todos os
(núm1; núm2; númN) números em um intervalo de células.
(A1=1; A2=2; A3=3)
=SOMA(A1;A2;A3) Soma cada célula uma por uma. 6
=SOMA(A1:A3) Soma o intervalo de células. 6
(Câmara de Campo Limpo Paulista/SP – 2018) Assinale a alternativa que apresenta a

fórmula que soma os valores das células das três primeiras colunas de uma planilha MS-
Excel 2010 em idioma padrão português.
a) =SOMA(1:3)
b) =SOMA(A1:C1)
c) =SOMA(A1:C3)
d) =SOMA(A:C)
e) =SOMA(A*:C*)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, as três primeiras colunas de uma planilha são A, B e C ou A:C. Logo, temos =SOMA(A:C)
(Letra D).
(TCE/MS – 2013) O Excel 2010, software de planilha eletrônica do pacote Microsoft

Office 2010, é capaz de realizar várias funções de cálculo, entre elas a função de SOMA.
Assim, pergunta-se: qual a sintaxe CORRETA da função de SOMA para que seja
calculado o somatório de números contidos nas células: A1, A2, A3, A4, A5, A6?
a) =SOMA(A1:A6)
b) =SOMA(A1;A6)
c) =SOMA(A1+A6)
d) =SOMA(A1->A6)
e) =SOMA(A1<>A6)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, podemos escrever essas células como um intervalo =SOMA(A1:A6) (Letra A).

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4.2.13 – Função SOMAQUAD( )

FUNÇÃO SOMAQUAD ( )
=SOMAQUAD(núm1, Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.
núm2, númN)
=SOMAQUAD(3;4) A soma dos quadrados de 3 e 4. 25
(TCE/PA – 2014) Analise a seguinte fórmula:
=SOMAQUAD (2;3)
O resultado da aplicação da fórmula do MS-Excel em português é:
a) 5.
b) 7.
c) 8.
d) 11.
e) 13.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, =SOMAQUAD(2;3) = 2^2 + 3^2 = 4 + 9 = 13 (Letra E).
(UFF – 2019) Considere a seguinte planilha do MS Excel 2010:
O valor de retorno da fórmula =MÁXIMO(B4;D4)-SOMAQUAD(C4:D4) na célula A4 é:
a) - 4.
b) 29.
c) 0.
d) 14.
e) 30.
_____________________
Comentários: MÁXIMO(B4;D4) é o maior valor desse intervalo, logo 5; SOMAQUAD(C4:D4) = 2^2+1^2 = 4+1 = 5. Dessa forma,
5-5 = 0 (Letra C).

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4.3.14 – Função SOMASE( )

FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASE
A função SOMASE(), como o nome sugere, soma os valores em um intervalo que
(intervalo_critério;critério;
atendem aos critérios que você especificar.
[intervalo_soma])
(A1=3; A2=4; A3=10; A4=5; A5= 100; A6 = 300)
=SOMASE(A1:A6;”>5”) Soma valores das células que forem maiores que 5. 410
(SULGÁS – 2018) Qual seria o resultado da fórmula =SOMASE(B2:C5;"<7")?
a) 11
b) 12
c) 13
d) 15
e) 17
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, devemos somar apenas os valores do intervalo B2:C5 que sejam menores que 7. Esse
intervalo é composto pelas células B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5. Dessas células, aquelas que são menores que 7 são: B2, C3, B4,
B5, C5 ou 6 + 2 + 1 + 3 + 3 = 15 (Letra D).
(UFRN – 2017) Escolhida a mesa para começar a trabalhar, o chefe do setor entregou
ao técnico administrativo um flash drive contendo uma planilha eletrônica Excel e pediu-
lhe para que escrevesse um relatório no Word utilizando os dados da planilha. O relatório
deveria conter o total de diárias e o total geral gasto pela unidade no mês de maio.

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Ao concluir o trabalho, o técnico administrativo deveria salvar o arquivo na pasta

“Trabalho” compartilhada na rede, a partir do computador de nome “Chefia”.
Para obter a soma do total gasto com diárias, o técnico administrativo deverá digitar, na
célula D10, a fórmula
a) =SOMASE(D2:D8;1414;B2:B8)
b) =SOMASE(B2:B8;1414;D2:D8)
c) =SOMASE(B2;B8;1414;D2;D8)
d) =SOMASE(D2;D8;1414;B2;B8)
_____________________
Comentários: essa é uma questão um pouco mais complexa, então vamos um pouco mais devagar. Deseja-se obter a soma do
total gasto com diárias na célula D10. Os gastos estão contidos na Coluna D e os tipos estão contidos na Coluna C. Como a nossa
soma possui uma condição, devemos utilizar a função SOMASE. O que nós queremos somar? Os valores de D2 a D8, logo nosso
Intervalo de Soma é D2:D8. Qual é o critério? O critério é que sejam somados apenas valores de diárias. E como eu vou representar
isso? Basta pegar o código de uma diária. Notem que todos os tipos “Diárias” possuem Código = 1414. Logo, nosso Critério é
1414. Por fim, qual é o intervalo que devemos buscar o código? B2:B8. Logo, nosso Intervalo de Critério é B2:B8. Dito tudo isso,
vocês se lembram da sintaxe dessa função? A sintaxe é: =SOMASE(Intervalo de Critério; Critério; Intervalo de Soma). Assim
sendo, a resposta é: =SOMASE(B2:B8; 1414; D2D8) (Letra B).

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4.2.15 – Função SOMASES( )

FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASES
(intervalo_soma; A função SOMASES() adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários
intervalo_critérios1; critérios. Por exemplo, você usaria SOMASES para somar o número de revendedores
critérios1; no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar
[intervalo_critérios2; específico.
critérios2];...)
=SOMASES(A2:A9; Soma o número de produtos que não são bananas e que foram 30
B2:B9; "<>Bananas"; vendidos por Diogo. Exclui bananas usando <> em Critérios1,
C2:C9; "Diogo") "<> Bananas" e procura o nome "Diogo" em Intervalo_critérios2
C2:C9. Em seguida, adiciona os números em Intervalo_soma
A2:A9 que atendam a ambas as condições.
(CELESC – 2013) A fórmula que permite somar um conjunto de células do MS Excel 2010
em português no intervalo A1:A20, apenas se os números correspondentes em B1:B20
forem maiores que zero e os números em C1:C20 forem menores que dez, é:
a) SE
b) PROCV
c) PROCH
d) SOMASES
e) SOMASE
_____________________
Comentários: vejam que temos dois critérios: números do intervalo B1:B20 maiores que zero e números do intervalo C1:C20
menores que dez, logo devemos utilizar a função SOMASES (Letra D).

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4.2.16 – Função TRUNCAR( )

FUNÇÃO TRUNCAR( )
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária de
=TRUNCAR um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta, ignora. Diferentemente da
(núm;núm_dígitos) função do arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou fracionária,
independentemente da casa decimal.
=TRUNCAR(8,9) Trunca 8,9 para retornar a parte inteira (8). 8

=TRUNCAR(-8,9) Trunca um número negativo para retornar a parte inteira (-8). -8
=TRUNCAR(0,45) Trunca um número entre 0 e 1, retornando a parte inteira (0). 0
(IF/SP – 2018) Após realizar uma operação, a célula A1 contém um valor numérico com
duas casas após a vírgula, mas é necessário apresentar o resultado final considerando
apenas uma casa após a primeira vírgula. Qual função matemática, apresentada a seguir,
possibilita essa operação?
a) TRUNCAR(A1;0)
b) TRUNCAR(A1;1)
c) TRUNCAR(A1;2)
d) TRUNCAR(A1)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função remove uma parte fracionária de um número. O enunciado afirma que,
nesse caso específico, deseja-se que A1 tenha apenas uma casa após a vírgula. Logo, deve-se usar TRUNCAR(A1;1) (Letra B).
(Câmara de Aracruz/ES – 2016) Na ferramenta Microsoft Office Excel 2007

(configuração padrão), foi digitada a seguinte fórmula na célula A1:
=TRUNCAR(4,656;2). Pode-se afirmar que o resultado será:
a) 4.
b) 4,6.
c) 4,65.
d) 4,66.
_____________________
Comentários: essa fórmula truncará o número 4,656 com apenas duas casas decimais, logo 4,65 (Letra C).

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4.3 – FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
LISTA DE FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

=CONT.NÚM() =CONT.VALORES() =CONT.SE() =CONT.SES =MED() =MÉDIA()
=MODO() =MÍNIMO() =MÁXIMO() =MENOR() =MAIOR()
4.3.1 – Função CONT.NÚM( )

FUNÇÃO CONT.NÚM( )
Conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de
=CONT.NUM(valor1;
argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo
valor2; valorN)
de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números.
(A1=08/12/08; A2=19; A3=22,24; A4=VERDADEIRO; A5= #DIV/0)
=CONT.NÚM(A1:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A1 a 3
A5 (Obs: Data é internamente armazenada como número).
=CONT.NÚM(A4:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A4 a 0
A5.
=CONT.NÚM(A3:A5;2) Conta o número de células que contêm números nas células A3 a 2
A5 e o valor 2
(PauliPrev – 2018) Considere que a planilha possui centenas de linhas seguindo o padrão
exibido, e que cada linha mostra o valor da contribuição (coluna C) para um determinado
mês (coluna B) de um ano específico (coluna A). O caractere # indica que, no respectivo
mês, não houve contribuição.
Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que poderá ser utilizada por um analista
previdenciário que deseja contar o número de meses em que foi feita alguma
contribuição.
a) =SOMA(C:C)
b) =CONTAR.VAZIO(C:C)
c) =CONT.SE(C:C;"#")
d) =CONT.NÚM(C:C)
e) =CONT.VALORES(C:C)
_____________________
Comentários: devemos utilizar a função CONT.NUM, que conta todas as células que possuem números na coluna C (para tal,
utiliza-se o intervalo C:C). Note que não serão contadas as células C2 e C6, porque não contém números (Letra D).

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4.3.2 – Função CONT.VALORES( )

FUNÇÃO CONT.VALORES ( )
=CONT.VALORES(valor1; Conta quantas células dentro de um intervalo não estão vazias, ou seja, possuam
valor2; valorN) algum valor, independentemente do tipo de dado.
(A1= ; A2=19; A3= ; A4=VERDADEIRO; A5= #DIV/0)
=CONT.VALORES(A1:A5) Conta o número de células não vazias nas células A1 a A5. 3
(Prefeitura de Lagoa Santa/MG – 2019) Sobre a função “CONT.VALORES” do Microsoft

Excel 2016 é correto afirmar que:
a) Calcula um número de células que estão vazias em um intervalo.

b) Calcula um número de células em um intervalo no qual não estão vazias.
c) Calcula um número de células que contêm valores numéricos em um intervalo.
d) Calcula um número de células que contêm dados do tipo caracteres em um intervalo.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função conta células não vazias em um intervalo (Letra B).
(CREFONO/6R – 2013) Assinale a alternativa que exibe o resultado correto da seguinte

fórmula: =CONT.VALORES(B3:B12)+CONT.VALORES(C3:C12).
a) 5.
b) 8.
c) 16.
d) 17.
e) 20.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, função CONT.VALORES conta apenas valores não vazios. Logo, o intervalo B3:B12 não
contém nenhum valor não vazio, logo 10; no intervalo C3:C12 também não, logo 10. Assim, o resultado é 10+10=20 (Letra E).
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4.3.3 – Função CONT.SE( )

FUNÇÃO CONT.SE ( )
=CONT.SE Conta quantas células dentro de um intervalo satisfazem a um critério ou condição.
(Intervalo; critério) Ignora as células em branco durante a contagem.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO
==0==
RESULTADO
(A1=3; A2=4; A3=10; A4=5; A5= 100; A6 = 300)
=CONT.SE(A1:A6;”>5”) Conta o número de células com valor maior que 5 em A1 a A6. 3
Na figura ao lado, observe a sintaxe =CONT.SE(A1:A6;“>10”), podemos

traduzir tal comando da seguinte maneira: CONTE no intervalo de A1
até A6 SE maior que 10. O resultado foi 3, porque 500, 35 e 400 são
maiores que 5. Entendido?
(Fundação Hemominas – 2013) Identifique a alternativa abaixo que preencha os espaços

em branco da função do Microsoft Excel com a sintaxe correta:
CONT.SE(______;______)
a) Critérios – intervalo.
b) Intervalo – parágrafo.
c) Intervalo – critérios.
d) Critérios – texto.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, trata-se do intervalo e do critério (Letra C).
(TRT/10 – 2019) No Microsoft Excel 2013, Configuração Local, Idioma Português-Brasil,

tal função da categoria estatística conta, em um intervalo de células, quantas vezes certa
informação ocorre. Trata-se de:
a) SOMA b) SOMASE c) CONT.SE d) CONT.NUM

_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, a função que conta a quantidade de vezes que uma informação ocorre em um intervalo
é o CONT.SE (Letra C).
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4.3.4 – Função CONT.SES( )

FUNÇÃO CONT.SES ( )
=CONT.SES
(Intervalo_critérios1,
Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os
critérios1,
critérios são atendidos.
[Intervalo_critérios2,
critérios2])
=CONT.SES(B2:B5; Conta quantos vendedores excederam suas cotas em T1 e T2 2

"=Sim"; C2:C5; "=Sim") (Barros e Gonçalves).
(EMPLASA – 2014) No departamento de RH de uma empresa, é utilizada uma planilha

do Microsoft Excel 2010, na sua configuração padrão, para controlar a quantidade de
funcionários dessa empresa, conforme figura a seguir. A célula A contém o nome do
funcionário(a), a célula B contém o sexo (M - Masculino, F - Feminino) e a célula C contém
a idade do funcionário(a). A fórmula a ser aplicada na célula B10, para calcular o Total de
funcionários Homens com idade maior que 40 anos, é:
a) =CONT.SE(B2:B8,"=M",C2:C8, ">40")
b) =CONT.SE(B2;B8;"M";C2:C8;">40")
c) =CONT.SES(B2:B8;"=M";C2:C8;"<>40")
d) =CONT.SES(B2;B8;"M";C2:C8;">40")
e) =CONT.SES(B2:B8;"=M";C2:C8;">40")
_____________________
Comentários: como temos dois critérios, devemos utilizar o CONT.SES e, não, o CONT.SE. Além disso, o primeiro critério
verifica o intervalo B2:B8 e, não, B2;B8. Logo, já eliminamos os itens (a), (b) e (d). Além disso, um dos critérios é que o funcionário
seja homem, logo do sexo Masculino (“=M”). Por fim, o outro critério é que tenha mais de 40 anos (“>40) – eliminando o terceiro
item. Dessa forma, ficamos com =CONT.SES(B2:B8;”=M”;C2:C8;”>40”) (Letra E).
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4.3.5 – Função MED( )

FUNÇÃO MED ( )
=MED(núm1; Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um
núm2;númN) conjunto ordenado de números.
(A1=1; A2=2; A3=3; A4=4; A5=5; A6=6)
=MED(A1:A5) Mediana dos 5 números no intervalo de A1:A5. Como há 5 valores, 3
o terceiro é a mediana.
=MED(A1:A6) Mediana dos 6 números no intervalo de A1:A6. Como há seis 3,5

números, a mediana é o ponto médio entre o terceiro e o quarto
números.
Para calcular a mediana, deve-se considerar o conjunto numérico e ordená-lo de forma

crescente ou decrescente, pois que se deseja o valor do meio. A mediana entre {7,2,0,1,9} é 2.
Quando colocamos esse conjunto em ordem {0,1,2,7,9}, vimos que 2 é o elemento central. Quando
a quantidade de números for par, a mediana será a média dos dois valores do meio. Mediana de
{6,2,1,9} é 4, porque a média dos dois valores do meio {2,6} = (2+6)/2 = 8/2 = 4.
(CM/REZENDE – 2012) Em uma planilha, elaborada por meio do Excel 2002 BR, foram
digitados os números 18, 20, 31, 49 e 97 nas células C3, C4, C5, C6 e C7. Em seguida, foram
inseridas as fórmulas =MED(C3:C7) em E4 e =MOD(E4;9) em E6. Se a célula C4 tiver seu
conteúdo alterado para 22, os valores mostrados nas células E4 e E6 serão,
respectivamente:
a) 26 e 8
b) 31 e 4
c) 42 e 6
d) 43 e 7
_____________________
Comentários: temos o conjunto {18, 20, 31 ,49, 97}. A mediana é o valor central, logo é 31. Quando a Célula C4 muda, temos o
conjunto {18, 22, 31, 49, 97}. MOD é uma função que exibe o resto de uma divisão, logo 31/9 tem quociente 3 e resto 4 (Letra B).
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4.3.6 – Função MÉDIA( )

FUNÇÃO MÉDIA ( )
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20
=MÉDIA(núm1;númN) contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.
Relembrando... A média é calculada determinando-se a soma dos valores de um
conjunto e dividindo-se pelo número de valores no conjunto.
(Pref. Nova Hamburgo – 2015) Em uma planilha do Excel as células apresentam os

seguintes valores: A1 = 2, A2 = 5, B1 = 3 e B2 = -2. O valor que a célula C1 exibirá se contiver
a fórmula =MÉDIA(A1:B2)^A1 é:
a) 2
b) 3
c) 4
d) 5
e) 6
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, a média de {2, 5, 3, -2) é 8/4 = 2. E 2^2 = 4 (Letra C).
(Câmara Municipal de Jaboticabal – 2015) A fórmula que, quando inserida na célula C6,
resulta no mesmo valor apresentado atualmente nessa célula é:
a) =MÉDIA(A1:B5)
b) =MÉDIA(A1:C1)
c) =MÉDIA(A1:C2)
d) =MÉDIA(C2:C1)
e) =MÉDIA(C2:C5)
_____________________
Comentários: para calcular a média, bastava utilizar a fórmula =MÉDIA(C2:C5) (Letra E).
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4.3.7 – Função MODO( )

FUNÇÃO MODO ( )
Retorna o valor que ocorre com maior frequência em um intervalo de dados. Calcula a
=MODO(núm1; núm2;
moda, que é o número que mais se repete entre o conjunto de valores. Cuidado para não
númN)
confundir com a função matemática MOD (), que retorna o resto de uma divisão.
=MODO(A1:D3) Modo ou Moda é o número que ocorre com mais frequência. 4
(PC/AC – 2015) Considere a seguinte tabela, criada no MS Excel 2010.
A execução da fórmula “=Modo(G7:G10)" na célula P11 fornece como resultado:
a) 2.
b) 4.
c) 3.
d) 5.
e) 8.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função retorna o número que ocorre com maior frequência. O número do intervalo
G7:G10 que ocorre com maior frequência é o 2 (Letra A).
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4.3.8 – Função MÍNIMO( )

FUNÇÃO MÍNIMO ( )
=MÍNIMO(núm1; núm2;
Retorna o menor número na lista de argumentos.
númN)
(A1=10; A2=7; A3=9; A4=27; A5=2)
=MÍNIMO(A1:A5) O menor dos números no intervalo A1:A5. 2
=MÍNIMO(A1:A5;0) O menor dos números no intervalo A1:A5 e 0. 0
(Pref. Nova Hamburgo – 2015) No Microsoft Excel, supondo que você tem uma lista com
muitos valores e você deve apresentar o menor valor desta lista. Assinale a alternativa
abaixo que resolve esse problema:
a) =MÍNIMO(H4:H87)
b) =MÍNUS(H4-H87)
c) =MÍNIMO(H4-H87)
d) =MÍNIMO(H4...H87)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, a função MÍNIMO retorna o menor valor de uma lista e possui a sintaxe:
=MÍNIMO(Intervalo_de_valores). Logo, a única opção que apresenta um intervalo é =MÍNIMO(H4:H87) (Letra A).
(FPMA/PR – 2019) Assinale a alternativa que apresenta a fórmula a ser utilizada para se
obter o menor valor da série (Nesse caso 200).
a) =MENOR(B2:G2)
b) =MENOR(B2:G2;0)
c) =MÍNIMO(B2:G2)
d) =MÍNIMO(B2:G2;0)
e) =MIN(B2..G2)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, a fórmula para obter o menor valor de uma série é =MÍNIMO(B2:G2) = 200 (Letra C);
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4.3.9 – Função MÁXIMO( )

FUNÇÃO MÁXIMO ( )
=MÁXIMO(núm1;
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
núm2; númN)
(A1=10; A2=7; A3=9; A4=27; A5=2)
=MÁXIMO(A1:A5) Maior valor no intervalo A1:A5. 27
=MÁXIMO(A1:A5; 30) Maior valor no intervalo A1:A5 e o valor 30. 30
(CMR/RO – 2015) Em relação ao Excel 2003, que alternativa corresponde à maneira

correta (sintaxe) de escrever a função MÁXIMO corretamente.
a) =MÁXIMO(C10$C20)
b) =MÁXIMO(D3?G8)
c) =MÁXIMO(F6@G8)
d) =MÁXIMO(B3#G6)
e) =MÁXIMO(B4:C8)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, todas as alternativas possuem um caractere inválido, exceto a última. A sintaxe
=MÁXIMO(B4:C8) está perfeita (Letra E).
(SEFAZ/PE – 2015) Para saber o maior valor em um intervalo de células, devemos usar
uma das seguintes funções. Assinale-a.
a) Max.
b) Teto.
c) Máximo.
d) Mult.
e) Maior.Valor
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, devemos utilizar a função MÁXIMO (Letra C).
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4.3.10 – Função MENOR( )

FUNÇÃO MENOR ( )
A função menor retorna o k-ésimo menor do conjunto de dados, ou seja, o terceiro
menor, o segundo menor... Evidente que se o “k” for igual a 1 a função será equivalente
=MENOR(núm1:númN;k)
à função mínimo(), mas vale ressaltar que o “k” é um argumento indispensável para a
função.
(Prefeitura do Rio de Janeiro/RJ – 2013) Sabe-se que em F5 foi inserida uma expressão
que representa a melhor cotação e que indica o menor preço entre os mostrados em 1, 2
e 3. Considerando-se que, neste caso, o Excel permite o uso das funções MÍNIMO ou
MENOR, em F5 pode ter sido inserida uma das seguintes expressões:
a) =MÍNIMO(C5:E5) ou =MENOR(C5:E5)
b) =MÍNIMO(C5:E5;1) ou =MENOR(C5:E5)
c) =MÍNIMO(C5:E5;1) ou =MENOR(C5:E5;1)
d) =MÍNIMO(C5:E5) ou =MENOR(C5:E5;1)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, nós vimos que se o parâmetro da função MENOR() for 1, ela retornará o menor valor de
um intervalo, assim como na função MÍNIMO(). Logo, =MÍNIMO(C5:E5) retornará o mesmo que MENOR(C5:E5;1) (Letra D).
(IF/RJ – 2015) Para determinar o menor número entre todos os números no intervalo de
A3 a E3, deve ser inserida em F3 a seguinte expressão:
a) =MENOR(A3:E3;1)
b) =MENOR(A3:E3)
c) =MENOR(A3:E3:1)
d) =MENOR(A3;E3)
e) =MENOR(A3;E3:1)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, o menor valor se dá pela fórmula =MENOR(A3:E3,1) (Letra A).
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4.3.11 – Função MAIOR( )

FUNÇÃO MAIOR ( )
A função maior retorna o k-ésimo maior do conjunto de dados, ou seja, o terceiro maior,
=MAIOR(núm1:númN;k) o segundo maior... A relação entre as funções máximo() e maior() é idêntica entre as
funções mínimo() e menor().
(TJ/SP – 2019) Observe a planilha a seguir, sendo editada por meio do MS-Excel 2010,
em sua configuração padrão, por um usuário que deseja controlar itens de despesas
miúdas (coluna A) e seus respectivos valores (coluna B).
A fórmula usada para calcular o valor apresentado na célula B9, que corresponde ao
maior valor de um item de despesa, deve ser:
a) =MAIOR(B3;B7;1)
b) =MAIOR(B3:B7;1)
c) =MAIOR(1;B3:B7)
d) =MAIOR(B3;B5;1)
e) =MAIOR(1;B3;B5)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, para calcular o maior valor de um intervalo, podemos utilizar a fórmula
=MAIOR(B3:B7;1) (Letra B).
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4.4 – FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA
LISTA DE FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA

=PROCV() =PROCH() ESCOLHER()
4.4.1 – Função PROCV( )

FUNÇÃO PROCV( )
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
=PROCV
Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma
(valorprocurado;intervalo;
linha de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de digitação
colunaderetorno)
e aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas relacionadas.
Pessoal, essa função é um trauma na maioria dos alunos! Meu objetivo aqui é fazer com que vocês
a entendam sem maiores problemas. Vamos lá...
O nome PROCV vem de PROCura na Vertical! Por que? Procura, porque basicamente ele faz a
procura de um valor em uma matriz. Vertical, porque ele geralmente faz uma busca em uma base
de dados que cresce verticalmente. Imaginem que vocês possuem uma planilha em que vocês vão
anotando quanto vocês gastam por dia. Em geral, você vai colocar cada gasto em uma linha em vez
de em uma coluna. Logo, você possui uma base de dados que cresce verticalmente.
Beleza! Vamos lá... para entender o PROCV(), nós vamos utilizar o exemplo de uma loja de
informática que vende diversos produtos, sendo que cada produto possui código e preço.
Essa função permite que você procure, por exemplo, o preço de um produto ou o código de um
produto. Você pode me perguntar: professor, para que eu vou utilizar uma função para procurar o
preço de um produto? Não basta ir olhando um por um até encontrar? Isso faz sentido para o
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exemplo acima que possui poucas linhas e poucas colunas, mas imaginem se nós tivéssemos
25.000 linhas e 80 colunas. Complicaria, concorda? Pois é...
O PROCV oferece um resultado mais rápido e eficiente quando precisamos procurar com agilidade
um item em uma lista muito extensa. Vejam na imagem acima que eu estou procurando o preço do
Produto Teclado. Onde eu devo procurar? Eu devo procurar no Intervalo B5:D10, porque esse
intervalo – também chamado de matriz – contém os dados de produtos, portanto esqueçam
tudo que não esteja nessa matriz.
Se eu disser que a procura deve ser feita na terceira coluna, vocês vão procurar na Coluna C ou na
Coluna D? Vocês devem procurar na Coluna D, uma vez que se trata da terceira coluna da Matriz
B5:D10 e, não, da planilha como um todo. Nessa matriz, temos três colunas B, C e D, logo a
terceira coluna é a Coluna D. Entendido? Outra informação importante é que o PROCV retorna o
valor de um, e apenas um, item! Continuando... A sintaxe do PROCV de uma maneira abstrata é:
Sintaxe do procv( )
=PROCV(VALOR_PROCURADO; ONDE_PROCURAR; QUAL_COLUNA; VALOR_EXATO_APROXIMADO)
Pessoal, a sintaxe é a linguagem que o Excel entende! Nós podemos falar tranquilamente em
português, mas o Excel não entenderá. De todo modo, vamos ver um diálogo que vai facilitar:
– Você: Procv, eu estou precisando de uma parada!

– Procv: Diz aí! Do que você precisa?
– Você: Eu estou precisando procurar o preço de um produto.
– Procv: Você precisa do preço de qual produto?
– Você: Eu preciso saber o preço de um Teclado.
– Procv: De boa! Você quer que eu procure isso em que lugar?
– Você: Procura no Intervalo de Células de B5 a D10 (também chamado Matriz).
– Procv: Nessa matriz, o preço estará em qual coluna?
– Você: Estará na terceira coluna da matriz!
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– Procv: Se eu não encontrar “Teclado”, posso retornar a palavra mais próxima?

– Você: Não! Eu preciso que você procure exatamente a palavra “Teclado”.
– Procv: Fechado! Te mando agora...
– Você: Obrigado, parceiro!
Isso seria um diálogo em português, mas como isso poderia ser traduzido para a linguagem do PROCV?
Bem, conforme vimos na sintaxe acima, essa função necessita de quatro parâmetros para
retornar um valor. Em primeiro lugar, ela precisa saber qual é o valor procurado! Em nosso
exemplo, trata-se do Teclado. Em segundo lugar, ela precisa saber aonde procurar! Em nosso
exemplo, trata-se do Intervalo B5:D5.
Em terceiro lugar, ela precisa saber em qual coluna desse intervalo se encontra o preço! Em nosso
exemplo, trata-se da terceira coluna. Por fim, ela precisa saber se você deseja que ela retorne um
valor apenas se ela encontrar um valor exato ou se ela pode retornar um valor aproximado,
sendo VERDADEIRO para um valor aproximado e FALSO para um valor exato! Em nosso
exemplo, trata-se do valor exato. Bacana?
Há mais alguns detalhes: primeiro, não é obrigatório informar o último parâmetro, mas – caso não
seja informado – será considerado por padrão como verdadeiro; segundo, se for utilizado o
parâmetro FALSO, os valores da primeira coluna do intervalo não precisarão estar ordenados, mas
se o parâmetro utilizado for VERDADEIRO, então os valores da primeira coluna do intervalo
precisarão – sim – estar ordenados. Então, nossa função ficaria assim:
Sintaxe do procv( )
=PROCV(“Teclado”; b5:d10; 3; falso)
A função pesquisará no intervalo indicado – sempre na primeira coluna desse intervalo – a linha que
contém o valor procurado (“Teclado”) e retornará o que estiver na terceira coluna dessa linha
(R$200,00). Como nós escolhemos a opção FALSO, ela só retornará o preço se encontrar
exatamente o valor procurado; caso escolhêssemos a opção VERDADEIRO, ela procuraria o
valor mais próximo (Ex: “Teclados”). Dito isso, temos algumas observações a fazer...
Notem que eu disse que a função sempre pesquisará na primeira coluna do intervalo! Pois é, o
valor que você deseja procurar deve estar sempre sempre sempre na primeira coluna do intervalo
ou matriz. Vejam a imagem da nossa planilha e me respondam: se eu precisasse procurar o código,
em vez do preço, o que eu deveria fazer? Eu deveria mudar a matriz de pesquisa! Por que? Porque
código está na segunda coluna da Matriz B5:D10 e, não, na primeira coluna.
Como resolver, professor? Para resolver, nós deveríamos mudar nossa Matriz de B5:D10 para
C5:D10. Dessa forma, o valor procurado – que agora é o código – estaria na primeira coluna (Coluna
C) da Matriz C5:D10. Bacana? Além disso, a função precisaria saber em qual coluna desse novo
intervalo se encontra o preço! Na Matriz B5:D10, o preço estava na terceira coluna; já na Matriz
C5:D10, o preço está na segunda coluna. Nossa sintaxe ficaria assim:
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Sintaxe do procv( )
=PROCV(“c003”; C5:d10; 2; falso)
Por fim, é importante ressaltar que nós não precisamos escrever o nome do produto que
desejamos buscar na própria fórmula, nós podemos utilizar uma referência. Vejam a imagem a
seguir! Nesse exemplo, o valor procurado da nossa função é a Célula G5! Sempre que quisermos
procurar um produto, basta escrever esse valor na Célula G5. Bacana?
(MPE/SP – 2016) Uma planilha criada no Microsoft Excel 2010, em sua configuração
padrão, está preenchida como se apresenta a seguir.
A fórmula =PROCV(A10;A2:C7;3;0), se digitada na célula B10, trará como resultado:
a) #N/A b) #ERRO c) 3 d) Guarulhos e)22/10/2015

_____________________
Comentários: a função PROCV é uma das funções que usamos para fazer pesquisas no Excel. Nesse caso, ela está buscando o
valor de A10 (3) no intervalo de A2 a C7 e o valor de retorno está na terceira coluna (C). Além disso, como o último parâmetro é
0 (representando FALSO), a função buscará o valor “3” exato e, não, aproximado. Dessa forma, de acordo com a imagem
podemos ver que a célula A4 possui o valor 3 (que foi buscado pela função), e a o valor da célula da terceira coluna
correspondente é Guarulhos (Letra D).
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4.4.2 – Função PROCH( )

FUNÇÃO PROCH ( )
=PROCH
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma
coluna de uma linha especificada. O H de PROCH significa "Horizontal."
linhaderetorno)
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na
mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores
de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de
dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Ou quando os valores de
comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.
(CAERN – 2018) A planilha abaixo foi criada no Excel 2016 BR.
Na planilha foi inserida a expressão =PROCH(C9;A9:C13;4;1) em C15. Como resultado, o

valor mostrado em C15 é:
a) CURRAIS NOVOS
b) 32326543.
c) VERA CRUZ
d) S1.
e) S4.
_____________________
Comentários: temos que =PROCH(C9;A9:C13;4;1), logo o Excel irá procurar o conteúdo da célula C9 na primeira linha da
matriz_tabela (no intervalo A9:C13 e se encontrar retornará o conteúdo da quarta linha (índice) da mesma coluna onde o
valor_procurado for encontrado. Como na primeira linha da matriz A9:C13 há o Valor_procurado, ou seja "VERA CRUZ", na
célula C9, é retornado o conteúdo da quarta linha desta mesma coluna, que é "CURRAIS NOVOS" (Letra A).
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4.4.3 – Função ESCOLHER( )

FUNÇÃO ESCOLHER ( )
=ESCOLHER(núm_índice,
Seleciona um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice.
valor1, [valor2],...)
=ESCOLHER(2; A2; Valor do segundo argumento de lista (valor da célula A3). 2º

A3;A4;A5)
(AL/RN – 2018) Em uma planilha do MS Excel 2010 em português, uma função para
selecionar um valor entre 254 valores que se baseie em um número de índice é a função:
a) BDCONTAR
b) ESCOLHER
c) CORRESP
d) DATA
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, trata-se da função =ESCOLHER (Letra B).
(Prefeitura de Rio das Antas/SC – 2018) Considere as células do MS Excel A1 a A5 com

os valores A1:5 A2:15 A3:25 A4:35 A5:45. Assinale a alternativa que contém o resultado
da fórmula:
=SOMA(A1:ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5))
a) 25
b) 35
c) 45
d) 80
e) 125
_____________________
Comentários: ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5) significa que se busca o terceiro valor dessa lista apresentada (A2, A3, A4 e A5). Qual
é o terceiro valor dessa lista? A4. Logo, ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5) = A4. Dito isso, agora nós podemos voltar para a nossa
fórmula: =SOMA(A1:ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5)) =SOMA(A1:A4) = A1+A2+A3+A4 = 5+15+25+35 = 80 (Letra D).
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4.5 – FUNÇÕES LÓGICAS
LISTA DE FUNÇÕES LÓGICAS

=E() =OU() =NÃO() =SE()
4.5.1 – Função E( )
FUNÇÃO E()
=E(proposição1; Como visto anteriormente, implica que todos os argumentos sejam verdadeiros
proposiçãoN) para resultar em verdadeiro, se tiver um falso retorna falso.
=E(Verdadeiro; Todos os argumentos são verdadeiros, portanto o resultado é VERDADEIRO

Verdadeiro) verdadeiro.
=E(Verdadeiro;Falso) Um argumento é falso, portanto o resultado é falso. FALSO
=E(Falso;Falso) Um argumento é falso, portanto o resultado é falso. FALSO
=E(1=1;2=2;3=3) Todos os argumentos são verdadeiros. VERDADEIRO
=E(1=2;2=3;3=4) Todos os argumentos são falsos. FALSO
4.5.2 – Função NÃO( )

FUNÇÃO NÃO()
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Inverte o estado. Verdadeiro passa para falso e falso para verdadeiro, ou ainda, quando
=NÃO(proposição)
desejar verificar se um valor não é igual a outro.
=NÃO(FALSO) Reverte FALSO. VERDADEIRO
=NÃO(VERDADEIRO) Reverte VERDADEIRO. FALSO
=NÃO(1+1=2) Reverte VERDADEIRO. FALSO
=NÃO(2+2=5) Reverte FALSO. VERDADEIRO
4.5.3 – Função OU( )

FUNÇÃO OU()
=OU(proposição1; Serve para determinar se alguma condição em um teste é verdadeira. Basta que um
proposiçãoN) argumento seja verdadeiro para retornar verdadeiro.
(A2=50; A3=100)
=OU(A2>1;A3<100) A primeira proposição é verdadeira e a segunda é falsa. Logo, o VERDADEIRO
resultado é verdadeiro.
=SE(OU(A2>1;A3<100); A primeira proposição é verdadeira e a segunda é falsa. Logo o 100

A3;”O valor está fora do resultado é verdadeiro. Porém, isso está dentro de um SE e, como
intervalo”) o resultado é verdadeiro, pegamos o primeiro argumento (A3).
=SE(OU(A2<0;A2>50); A primeira proposição é falsa e a segunda é falsa. Logo o O valor está fora do
A2;”O valor está fora do resultado é falso. Porém, isso está dentro de um SE e, como o intervalo
intervalo”) resultado é falso, pegamos o segundo argumento (“O Valor está
fora...”).
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4.5.4 – Função SE( )

FUNÇÃO SE( )
SE(teste lógico; valor se A função Se() é uma função condicional em que, de acordo com um determinado
verdadeiro; valor se critério, ela verifica se a condição foi satisfeita e retorna um valor se verdadeiro e
falso) retorna um outro valor se for falso.
=SE(F5>6;”APROVADO”; Testa se F5 é maior do 6. Como F5 = 5 e 5 não é maior que 6, a REPROVADO

“REPROVADO”) função retorna o “valorfalso”.
(UFAC – 2019) A sintaxe correta da função SE no Microsoft Excel é:
a) =SE(valor verdadeiro;teste lógico;valor se falso)

b) =SE(teste lógico;valor se falso;valor se verdadeiro)
c) =SE(teste lógico;valor se verdadeiro ou valor se falso)
d) =SE(teste lógico,valor se verdadeiro,valor se falso)
e) =SE(teste lógico;valor se verdadeiro;valor se falso)
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, a sintaxe é =SE(teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso) (Letra E).
(Prefeitura de Cruz das Almas – 2019) A média para aprovação é sete e quando a
Planilha Excel foi elaborada foi utilizada a função SE para preenchimento automático do
conceito: aprovada ou reprovada. Assim, a função que foi inserida na célula G4 foi:
a) SE(F4<=7;reprovada;aprovada)
b) SE(F4<=7;"reprovada";"aprovada")
c) =SE(F4<7;"reprovada";"aprovada")
d) =SE(F4<7;=reprovada<>aprovada)
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e) =SE(F4>=7;"reprovada";"aprovada")
_____________________
Comentários: nosso critério é a média 7 – se for menor é reprovado, senão é reprovado. Logo, representamos isso com a fórmula
=SE(F4<7;”reprovada”;”aprovada”) (Letra E).
(Prefeitura de Caranaíba – 2019) Após inserir a função =SE(2=3;4;5) em uma célula vazia
de uma planilha do Microsoft Excel 2013, o conteúdo exibido nessa célula será:
a) 2
b) 3
c) 4
d) 5
_____________________
Comentários: sabemos que 2=3 é falso, logo essa função o terceiro parâmetro, que é 5 (Letra D).
(CREFITO/RJ – 2015) A “Coluna H” determina a situação do funcionário. Os valores serão

obtidos a partir da fórmula apresentada no fragmento. Esta fórmula foi utilizada nas
linhas de 3 a 6 da referida coluna, levando-se em conta a mudança de numeração das
células. Utilizando - se essa fórmula, pode - se afirmar que os valores que serão obtidos
nas células são:
a) H3 = R, H4 = A, H5 = R, H6 = A
b) H3 = R, H4 = A, H5 = A, H6 = R
c) H3 = A, H4 = R, H5 = A, H6 = R
d) H3 = A, H4 = R, H5 = R, H6 = A
_____________________
Comentários: Vamos por partes: =SE(B3=”M”;SE(G3>25;”A”;”R”);SE(B3=”F”;SE(G3>20;”A”;”R”);”R”))
B3 = “M”? Sim, logo vamos considerar o primeiro argumento do operador ternário, que é: SE(G3>25;”A”;”R”). G3>25? Sim, G3 =
30! Logo, vamos considerar o primeiro argumento do operador ternário, que é “A” – portanto, H3 = A;
B4 = “M”? Sim, logo vamos considerar o primeiro argumento do operador ternário, que é: SE(G4>25;”A”;”R”). G4>25? Não, G4
= 25! Logo, vamos considerar o segundo argumento do operador ternário, que é “R” – portanto, H4 = R;
B5 = “M”? Não, logo vamos considerar o segundo argumento do operador ternário, que é: SE(B5=”F”;SE(G5>20;”A”;”R”);”R”).
B5 = “F”? Sim, logo vamos considerar o primeiro argumento do operador ternário, que é SE(G5>20;”A”;”R”). G5>20? Não, G5 =
20! Logo, vamos considerar o segundo argumento do operador ternário, que é “R” – portanto, H5 = R.
B6 = “M”? Não, logo vamos considerar o segundo argumento do operador ternário, que é: SE(B6=”F”;SE(G6>20;”A”;”R”);”R”).
B6 = “F”? Sim, logo vamos considerar o primeiro argumento do operador ternário, que é SE(G6>20;”A”;”R”). G6>20? Sim, G6 =
25! Logo, vamos considerar o primeiro argumento do operador ternário, que é “A” – portanto, H6 = A (Letra D)
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4.6 – FUNÇÕES DE TEXTO
LISTA DE FUNÇÕES DE TEXTO

=CONCATENAR() =ESQUERDA() =DIREITA()
=MAIÚSCULA() =MINÚSCULA() =PRI.MAIÚSCULA()
4.6.1 – Função CONCATENAR( )

FUNÇÃO CONCATENAR()
=concatenar Agrupa/junta várias cadeias de texto em uma única sequência de texto. Atenção para
(texto1;texto2;textoN...) as aspas, que são necessárias para acrescentar um espaço entre as palavras.
=CONCATENAR(A3;” “; A função concatenará o valor contido em A3 (Diego) com um Diego Carvalho

B3) espaço em branco e o valor contido em B3 (Carvalho).
(PETROBRAS – 2014) Um funcionário do Departamento de Marketing de uma empresa

deseja criar uma fórmula no Excel para que determinada célula apresente a junção de
textos de duas outras células. Para atingir esse objetivo, a função do Excel a ser utilizada
é a seguinte:
a) DESC
b) MÉDIA
c) CARACT
d) BDSOMA
e) CONCATENAR
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, é a função CONCATENAR (Letra E).
Também é possível utilizar o “&” para juntar o conteúdo de duas células. É equivalente à função
concatenar, transformando a junção em texto, como se observa com o alinhamento à esquerda:
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(PETROBRAS – 2014) No Excel, o operador de junção de texto é o:
a) @
b) #
c) %
d) &
e) $
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, é o & (Letra D).
(Prefeitura de Ervália/MG – 2019) Qual é a função utilizada no MS Excel para agrupar

vários itens de texto em um único item de texto?
a) CONCATENAR
b) CONT.SE
c) CONCAT
d) CONVERTER
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, trata-se da função CONCATENAR (Letra A).
(Prefeitura de Ervália/MG – 2019) Um funcionário do Departamento de Marketing de

uma empresa deseja criar uma fórmula no Excel 2010 para que determinada célula
apresente a junção de textos de duas outras células.
Para atingir esse objetivo, a função do Excel 2010 a ser utilizada é a seguinte:
a) DESC
b) MÉDIA
c) CARACT
d) BDSOMA
e) CONCATENAR
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, trata-se da função CONCATENAR. Não se foquem nas outras funções (Letra E).
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4.6.2 – Função ESQUERDA( )

FUNÇÃO ESQUERDA()
=esquerda(texto;número Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no
de caracteres) número de caracteres especificado por você.
=ESQUERDA(B2;3) A função buscará os três primeiros caracteres do código 123

constante na Célula B2.
(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Qual a função utilizada no MS Excel 2013,
em português, para retornar o(s) primeiro(s) caracter(es) de uma sequência de caracteres
de texto?
a) CORRESP
b) DESLOC
c) ESQUERDA
d) ESCOLHER
e) ORDEM
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, para retornar os primeiros caracteres, utilizamos a função ESQUERDA (Letra C).
(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Na célula C2 foi digitada uma fórmula que
pegou 9 caracteres do CPF contido na célula B2 e concatenou (juntou) com
“@empresa.com.br”. A fórmula digitada foi:
a) =ESQUERDA(C3,9)+"@empresa.com.br"
b) =JUNTAR(ESQUERDA(C3,9);"@empresa.com.br")
c) =ESQUERDA(B2;9)&"@empresa.com.br"
d) =JUNTAR(C3,9;"@empresa.com.br")
e) =SUBSTRING(C3;0,9)&"@empresa.com.br"
_____________________
Comentários: para buscar os 9 caracteres do CPF em B2, utilizamos ESQUERDA(B2;9). Para concatenar com o domínio do e-
mail, utilizamos o operador &, logo =ESQUERDA(B2;9)&"@empresa.com.br" (Letra C).
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4.6.3 – Função DIREITA( )

FUNÇÃO DIREITA()
=DIREITA(texto;número Retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número
de caracteres) de caracteres especificado.
=DIREITA(B2;3) A função buscará os três últimos caracteres do código constante 456

na Célula B2.
(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Ao colocarmos numa célula do Microsoft

Excel 2007 a seguinte fórmula =DIREITA("ABCDEF";3) teremos como resultado:
a) DEF.
b) CDEF.
c) CDE.
d) ABC.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função busca os três últimos caracteres, logo DEF (Letra A).
(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) O MS- Excel 2007 oferece várias funções
aos usuários. Qual alternativa abaixo se refere a uma função da categoria Texto no Excel
2007:
a) Media;
b) Direita;
c) Agora;
d) Hora.
_____________________
Comentários: (a) Errado, Média é uma função estatística; (b) Correto, Direita é uma função de Texto; (c) Errado, Agora é uma
função de Data/Hora; (d) Errado, Hora é uma função de Data/Hora (Letra B).
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4.6.4 – Função MAIÚSCULA( )

FUNÇÃO MAIÚSCULA()
=MAIÚSCULA(texto) Converte o conteúdo da célula em maiúsculas.
=MAIÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em ESTRATÉGIA

maiúscula.
(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) No Microsoft Excel 2013, a função

=MAIÚSCULA("olá")
a) converte o texto olá em Olá.

b) converte o texto olá em OLÁ.
c) verifica se o texto olá possui alguma letra maiúscula.
d) verifica se o texto olá possui todas as letras maiúsculas.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função retornará “OLÁ” (Letra B).
(TJ/SC – 2014) Em uma planilha do Excel 2007, a aplicação da fórmula

=MAIÚSCULA("justiça") fornece como resultado:
a) Justiça b) justiça c) JuStIçA d) JUSTIÇA e) #ERRO

_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função retornará “JUSTIÇA” (Letra D).
(Cobra Tecnologia – 2013) No Excel 2007, se for atribuído o texto “RUI barbosa” para a
célula C1, o resultado da fórmula =MAIÚSCULA(C1) será:
a) Rui Barbosa.
b) rui barbosa.
c) RUI BARBOSA.
d) rui BARBOSA.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função retornará “RUI BARBOSA” (Letra C).
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4.6.5 – Função MINÚSCULA( )

FUNÇÃO MINÚSCULA()
=MINÚSCULA(texto) Converte o conteúdo da célula em minúscula.
=MINÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em estratégia

minúscula.
4.6.6 – Função PRI.MAIÚSCULA( )

FUNÇÃO PRI.MAIÚSCULA ()
=pri.maiúscula(texto) Converte a primeira letra de cada palavra de uma cadeia de texto em maiúscula.
=PRI.MAIÚSCULA(A1) A função converterá a primeira letra da palavra constante na Estratégia

Célula A1 em maiúscula.
(Prefeitura de Mendes/RJ – 2016) Além de ser uma poderosa ferramenta para realização
de cálculos, o Microsoft Excel também possui muitas funções para manipular texto.
Digamos que temos uma coluna com nomes de pessoas, todas escritas em maiúsculo e
queremos deixar todas com apenas a primeira letra em maiúsculo, que função devemos
usar?
a) =ARRUMAR().
b) =PRI.MAIÚSCULA().
c) =MAIÚSCULA().
d) =MINÚSCULA().
e) =PRIMAIÚSCULA().
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, a função que deixa apenas a primeira letra em maiúsculo é =PRI.MAIÚSCULA (Letra B).
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4.7 – FUNÇÕES DE DATA/HORA
LISTA DE FUNÇÕES DE DATA/HORA

=HOJE() =AGORA() =DIA() =DIA.DA.SEMANA =MÊS() =ANO()
4.7.1 – Função HOJE( )

FUNÇÃO HOJE ()
Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a
=HOJE()
função dispensa argumentos.
=HOJE() Retornará a data atual. 30/10/2018
(PGE/SP – 2015) A fórmula =HOJE() utilizada no MS Excel tem como resultado apenas:
a) o dia atual
b) a data atual
c) o dia e hora atuais
d) a hora atual
e) o dia da semana atual
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, terá como resultado apenas a data atual (Letra B).
(FDSBC – 2019) No Microsoft Excel 2010, em português, para se obter, em uma célula, a
data atual, utiliza-se a função:
a) =DATA(HOJE())
b) =DATA()
c) =HOJE()
d) =DATE()
e) =DATA.DE.HOJE()
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, utiliza-se a função =HOJE() (Letra C).
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4.7.2 – Função AGORA( )

FUNÇÃO AGORA ()
Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema
=AGORA()
operacional, logo a função dispensa argumentos.
=AGORA() Retornará a data e hora atuais. 30/10/2018 18:12
(IF/PA – 2019) No Microsoft Excel, versão português do Office 2013, a função =AGORA(
) retorna:
a) dia da semana.
b) somente hora.
c) somente ano.
d) somente segundos.
e) data e a hora atuais.
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, essa função retorna data e hora atuais (Letra E)
(Prefeitura de Belo Horizonte – 2015) A função do Microsoft Excel, versão português do

Office 2010, que retorna a data e hora atuais formatadas como data e hora é:
a) TEMPO
b) DIA
c) DATA
d) AGORA
_____________________
Comentários: conforme vimos em aula, a função que retorna data e hora atuais é =AGORA (Letra D).
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4.7.4 – Função DIA.DA.SEMANA( )

FUNÇÃO dia.da.semana ()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
=DIA.DA.SEMANA()
variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
(A1=14/02/2008)
=DIA.DA.SEMANA(A1) Retornará 5, que corresponde à quinta-feira, considerando que 1 5
é domingo e 7 é sábado.
=DIA.DA.SEMANA(3) Retornará 3, porque quando se insere um número inteiro, 3

considera-se que essa é a quantidade de dias desde 01/01/1900.
Logo, 3 dias após 01/01/1900 é 03/01/1900.
=DIA.DA.SEMANA(14) Retornará 7, porque quando se insere um número inteiro, 7
considera-se que essa é a quantidade de dias desde 01/01/1900.
Logo, 14 dias após 01/01/1900 é 14/01/1900.
(CFQ – 2012) No programa MS Excel 2010, qual é o resultado da fórmula

=DIA.DA.SEMANA(1)?
a) 1.
b) 2.
c) Domingo.
d) Dom.
e) Seg.
_____________________
Comentários: =DIA.DA.SEMANA(1) = DIA.DA.SEMANA(01/01/1900) = 1 (Letra A).
(CISSUL/MG – 2017) Considerando a planilha do MS Excel 2010, instalação padrão em

português, se um usuário lançar a fórmula =DIA.DA.SEMANA(2), qual será o resultado?
a) Dom.
b) Seg.
c) 1.
d) 2.
_____________________
Comentários: =DIA.DA.SEMANA(2) = DIA.DA.SEMANA(02/01/1900) = 2 (Letra D
).
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4.7.5 – Função ANO( )

FUNÇÃO ANO ()
Sintaxe: =ano(data) Retorna o número correspondente ao ano de uma data.
(A1=30/10/2018)
=ANO(A1) Retornará o ano da Célula A1. 2018
4.7.6 – Função MÊS( )

FUNÇÃO MÊS ()
=mês(data) Retorna o número correspondente ao mês (1 a 12) de uma data.
(A1=30/10/2018)
=MÊS(A1) Retornará o mês da Célula A1. 10
4.7.7 – Função DIA( )

FUNÇÃO DIA ()
=dia(data) Retorna o número correspondente ao dia (1 a 31 de acordo com o mês) de uma data.
(A1=30/10/2018)
=DIA(A1) Retornará o dia da Célula A1. 30
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5 – CONCEITOS AVANÇADOS
5.1 – GRÁFICOS
Um gráfico é um desenho que representa um numeral de forma amigável, auxiliando na

transmissão de uma informação. O MS-Excel apresenta mais de 15 tipos de gráficos (além de
subtipos), conforme imagem abaixo. Em roxo, temos os novos gráficos do MS-Excel 2016.
Gráfico de Coluna Gráfico de Linhas Gráfico de Pizza
Gráfico de Rosca Gráfico de Barras Gráfico de Áreas
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Gráfico de Dispersão Gráfico de Bolhas Gráfico de Ações
Gráfico de Superfície Gráfico de Radar Gráfico de Treemap
Gráfico de Explosão Solar Gráfico de Histograma Gráfico de Caixa Estreita
Gráfico de Cascata Gráficos de Combinação Funil de Gráficos
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Gráfico de Mapa
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5.2 – CLASSIFICAÇÃO E FILTROS

A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados. Talvez você queira colocar
uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de inventário de produtos,
do mais alto para o mais baixo, ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados
ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar
dados desejados e, por fim, tomar decisões mais efetivas.
Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou
dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para
a mais antiga) em uma ou mais colunas. Também é possível classificar de acordo com uma lista
personalizada criada por você (Ex: Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo cor da
célula, cor da fonte ou conjunto de ícones.
É possível classificar dados por ordem alfabética; por ordem crescente ou decrescente; por datas
ou horas; por cor de célula, fonte ou ícone; em maiúsculas ou minúsculas; da esquerda para direita;
por um valor parcial em uma coluna; por um intervalo dentro de um intervalo maior; entre outros.
Você pode, inclusive, criar sua ordem personalizada!
Já o filtro permite selecionar células com base em conteúdos ou regras

específicas. Ao aplicar um filtro, somente as células que contiverem os
dados selecionados ou que tiverem a regra específica serão exibidas.
Para filtrar, devemos clicar no ícone mostrado ao lado.
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Observem que, ao clicar em Filtro, uma pequena setinha aparece no título das colunas do
intervalo que você selecionou para filtragem. Ao clicá-la aparece a imagem abaixo à direita em
que é possível classificar os dados ou criar um filtro. No caso específico, eu criei um filtro para que
somente aparecesse Gabinetes, Monitores e Teclados. Notem na imagem abaixo à esquerda que
todos os outros itens deixaram de ser exibidos.
Além disso, notem que da Linha 4 pula para Linha 6 e da Linha 8 pula para a Linha 11. Por que?
Porque os outros itens estão ocultos (apenas ocultos, essas linhas não foram excluídas). Se eu clicar
novamente no filtro e selecionar a opção Selecionar Tudo, todas as linhas serão mostradas
novamente. Além disso, é possível criar filtros de texto e limpar a filtragem realizada. Entendido?
Exercício para praticar...
(TJ/BA – 2015) Um filtro aplicado a uma coluna X é usado para:
a) impedir a digitação, nas células da coluna X, de valores fora dos limites superior e
inferior determinados por meio do filtro;
b) limitar os valores permitidos nas células da coluna X a uma lista especificada por meio
do filtro;
c) exibir na planilha apenas as linhas que contenham, na coluna X, algum dos valores
escolhidos por meio do filtro;
d) remover da planilha todas as linhas que não contenham, na coluna X, algum dos
valores escolhidos por meio do filtro;
e) remover da planilha as linhas que contenham, na coluna X, valores que se repetem.

______________________
Comentários: conforme vimos em aula, ele é usado para exibir na planilha apenas as linhas que contenham, na coluna X, algum
dos valores escolhidos por meio do filtro (Letra C).
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5.3 – TIPOS DE ERROS

TIPO DESCRIÇÃO
Significa que o Excel não conseguiu identificar algum texto na composição de sua fórmula como, por
exemplo, o nome de uma função que tenha sido digitado incorretamente.
#NOME?
Apresentada quando a célula tiver dados muito mais largos que a coluna ou quando você está
subtraindo datas ou horas e o resultado der um número negativo.
#######
Existem argumentos incorretos na célula ou no cálculo. Por exemplo: você misturou dados
matemáticos com letras.
#VALOR!
Você tentou dividir um número por 0 (zero) ou por uma célula em branco.
#DIV/0!
Ocorre se foi apagado um intervalo de células cujas referências estão incluídas numa fórmula.
Sempre que uma referência a células ou intervalos não puder ser identificada pelo Excel será exibida
#REF!
esta mensagem de erro, ou se você apagou algum dado que fazia parte de outra operação, nessa
outra operação será exibido o #REF!
Este erro ocorre quando são encontrados valores numéricos inválidos em uma fórmula ou quando o
resultado retornado pela fórmula é muito pequeno ou muito grande, extrapolando, assim, os limites
#NÚM!
do Excel.
Será exibido quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não é interceptada de fato
ou se você omite dois-pontos (:) em uma referência de intervalo. Ex: =Soma(A1 A7).
#NULO!
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5.4 – TABELAS DINÂMICAS

Galera, vocês sabem que o Microsoft Excel é uma das melhores ferramentas para realização de
cálculos e geração de estatísticas, fornecendo infinitas possibilidades. Pessoas de diversas áreas
com diferentes objetivos o utilizam para criar desde simples tabelas até gigantescos bancos de
dados. No entanto, quando a quantidade de dados a serem tratados se torna muito grande, fica
mais difícil gerenciar os resultados ou, até mesmo, realizar buscas dentro da ferramenta.
Vocês se lembram do PROCV e PROCH? Eles são extremamente eficientes para buscar dados em
uma tabela, mas se a quantidade de linhas for muito grande, começa a ficar inviável. Aí que
entra a Tabela Dinâmica para facilitar a comparação, elaboração de relatórios, acesso e análise de
dados de planilhas! Além disso, com ela ficará mais fácil também a reordenação de linhas e colunas
em suas tabelas.
Muito utilizadas em relatórios e arquivos pesados e cheios de informação, a tabela dinâmica é

essencial para facilitar a compreensão e a análise, permitindo uma interação muito mais fluida e
amigável. Galera, eu já trabalhei com algumas planilhas tão grandes que elas até demoravam a
abrir – eu estou dizendo planilha com cerca de 120Mb! Diegão, o que mais é possível fazer por meio
de tabelas dinâmicas?
Como a tabela dinâmica tem como principal objetivo realizar um resumo rápido da quantidade
de dados do arquivo, ela é utilizada de diversas maneiras diferentes. Do detalhamento de certos
dados até a procura de respostas para perguntas inusitadas em uma apresentação de trabalho, ela
facilita muito o tratamento da maioria dos tipos de arquivo. Entre suas funções, nós podemos
mencionar a lista a seguir:
 Consulta amigável a grandes quantidades de dados;

 Reunião de dados, resumidos por categorias e subcategorias;
 Criação de cálculos e fórmulas personalizados;
 Expansão e contração de níveis de dados destacando resultados e realizando buscas;
 Dinamização da organização da tabela (linhas x colunas);
 Criação de filtros, classificações, grupos e formatações de acordo com pré-condições;
 Apresentação de relatórios virtuais ou impressos;
Antes de finalmente criar a tabela dinâmica, é preciso tratar e preparar os dados para receber as
configurações. Primeiramente, tenha certeza de que seus dados estão organizados em uma tabela
sem linhas ou colunas vazias. Esse tipo de organização é fundamental para que a leitura seja feita
da maneira correta. Assim, ao atualizar os dados, cada linha adicionada será automaticamente
inserida na tabela dinâmica.
Da mesma forma, as novas colunas serão tratadas como campos na planilha. Se os dados não forem
organizados dessa maneira, você precisará fazer atualizações manuais no intervalo de fonte de
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dados, o que pode ser extremamente trabalhoso. Outro ponto muito importante é manter a
separação dos tipos de dados em suas respectivas colunas, ou seja, nada de misturar valores e
datas, por exemplo, na mesma classificação.
Existem duas opções para criar esse tipo de tabela. Para quem nunca
teve contato com essa ferramenta, o ideal é escolher a Tabela
Dinâmica Recomendada. Quando esse recurso é selecionado, o
programa determinará um layout pré-estabelecido que faça sentido
com o seu tipo de dados, adequando-os ao modelo. Se você for testar
isso agora, recomendo que utilize essa opção em vez de uma opção
customizada. Professor, chega de enrolação e ensina logo...
Vamos lá! Veja o exemplo acima: selecione as células da tabela acima que queremos criar a tabela
dinâmica – no caso, selecionaremos o Intervalo A1:D8. Depois selecione Inserir > Tabela Dinâmica:
Aparecerá essa janelinha abaixo em que você pode selecionar a tabela ou intervalo (caso não tenha
selecionado ainda), ou se você deseja utilizar uma origem de dados externa. Você pode escolher
também onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica: em uma nova folha de cálculo ou
em uma folha de cálculo existente. Por fim, você pode indicar se pretende analisar múltiplas
tabelas ou não.
Aparecerá uma janela lateral com os campos da tabela, como é mostrado a seguir. Agora
imaginem que minha tabela tem muitas linhas e colunas, mas eu só quero visualizar o comprador e
o valor: basta marcar o campo Comprador e Valor, e será gerada dinamicamente a tabela
apresentada abaixo; se eu desmarcar esses campos e marcar Data e Valor (e Meses), será gerada
dinamicamente a tabela abaixo.
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(SUAPE – 2010) O Microsoft Excel possui vários recursos para auxiliar o usuário no
processamento de dados em grandes quantidades, de várias maneiras amigáveis,
subtotalizando e agregando os dados numéricos, resumindo-os por categorias e
subcategorias bem como elaborando cálculos e fórmulas personalizados,
proporcionando relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis. Qual recurso
do Excel atende a todas essas características?
a) Tabela dinâmica.
b) Classificar.
c) Cenário.
d) Filtro.
e) Consolidar.
______________________
Comentários: conforme vimos em aula, trata-se da Tabela Dinâmica (Letra A).
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5.5 – CONEXÃO ODBC

Galera, é possível armazenar dados tanto em bancos de dados quanto em pastas de trabalho.
No entanto, quando o volume de dados começa a ficar extremamente grande, começa a ficar
inviável tanto armazenar quanto analisar esses dados no Excel! Uma alternativa interessante é
armazenar os dados em um banco de dados e analisá-los por meio do Microsoft Excel. Dessa forma,
nós podemos utilizar essas duas ferramentas para o que elas têm de melhor.
Professor, mas como eu vou conectar o Excel a um Banco de Dados? É aí que entra a Conexão ODBC
(Open DataBase Connectivity)! O que é isso? É uma interface criada pela Microsoft que permite que
aplicações acessem dados de Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD). E o que são
SGBDs? São softwares que gerenciam bancos de dados! Em suma: para conectar o Excel a um
software que gerencia bases de dados, é necessário realizar uma Conexão ODBC!
E como eu faço isso, professor? Você precisará de um driver, que é basicamente um arquivo de
interface que permite que programas diferentes possam se comunicar e trocar dados um com
o outro. Simples assim! Dessa forma, se você conseguir realizar a conexão, poderá analisar esses
dados periodicamente sem precisar copiá-los para as planilhas do Excel, uma vez que os dados
podem ser atualizados automaticamente caso sejam modificados em sua fonte original.
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5.6 – MACROS
Uma macro é uma sequência de procedimentos que são executados com a finalidade de realizar
e automatizar tarefas repetitivas ou recorrentes, sendo um recurso muito poderoso ao permitir
que um conjunto de ações seja salvo e possa ser reproduzido posteriormente. Ela também é
disponibilizada em outras aplicações do Office – como Word e Powerpoint. Os arquivos do Excel
que possuem macros devem ser salvos com a extensão .xlsm.
Utilizando a configuração padrão, você não conseguirá fazer uma macro. Por que, professor? Porque
para criá-la é necessário ter acesso a Guia Desenvolvedor – que não é disponibilizada por padrão.
Você deve habilitá-la, portanto, em Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções e
selecionar a Guia Desenvolvedor. Para criar uma macro, você pode escrevê-la ou pode utilizar a
opção Gravar Macro, que se encontra no grupo Código.
A maioria das Macros são escritas em uma linguagem chamada Visual Basic Applications (VBA,
ou apenas VB). Se você souber um pouco sobre essa linguagem de programação, você conseguirá
criar várias macros – por exemplo, para automatizar a formatação de células de diferentes planilhas
em uma mesma pasta de trabalho. A macro ficará armazenada em um módulo do Visual Basic e o
usuário poderá executá-las até mesmo se uma planilha estiver protegida.
Ao utilizar o Gravador de Macros, o Excel “visualizará” as ações que o usuário realiza e vai salvá-las
em uma macro, ou seja, transformará as ações em códigos escritos na Linguagem VBA. Uma
curiosidade interessante é que o usuário poderá visualizar posteriormente o código de
programação VBA que produz o mesmo efeito das ações executadas na planilha. Bacana?
Vamos ver um exercício para relaxar...
(Fundação Hemocentro/DF – 2017) As macros no software Microsoft Excel são

utilizadas para:
a) facilitar a construção de tabelas.

b) criar gráficos dinâmicos.
c) operacionalizar funções de soma e subtração.
d) automatizar operações complexas e ocasionais.
e) automatizar operações repetitivas.
______________________
Comentários: conforme vimos em aula, são utilizadas para automatizar operações repetitivas (Letra E).
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6 – LISTA DE ATALHOS
ATALHO DESCRIÇÃO
CTRL + X Permite retirar um item de seu local de origem e transferi-lo para Área de Transferência.
CTRL + C Permite copiar um item de seu local de origem para Área de Transferência.
CTRL + V Permite transferir um da Área de Transferência para o seu local de destino.
CTRL + N Colocar o texto em negrito.
CTRL + I Aplicar itálico ao texto.
CTRL + S Sublinhar o texto.
CTRL + SHIFT + % Formatar como uma porcentagem.
Totalização automática. O total aparecerá após as células selecionadas (outras fórmulas

ALT + = podem ser configuradas).
Crie uma tabela para organizar e analisar dados relacionados. As tabelas facilitam a
CTRL + ALT + T
classificação, filtragem e formação dos dados em uma planilha.
Criar um link no documento para rápido acesso a páginas da Web e Arquivos. Os hiperlinks
CRTL + K também podem levá-lo a locais no documento.
Trabalhe com a fórmula da célula atual. É fácil selecionar as funções a serem usadas, e
SHIFT + F3 você pode obter ajuda sobre como preencher os valores de entrada.
CTRL + F3 Crie, edite, exclua e localize todos os nomes usados na pasta de trabalho.
Gere automaticamente os nomes das células selecionadas. É possível usar o texto nas
CRTL + SHIFT + F3
linhas superior ou na coluna à extrema esquerda de uma seleção.
Mostra setas que indicam quais células afetam o valor da célula selecionada no momento.
CTRL + [ Use CTRL + [ para navegar pelos precedentes da célula selecionada.
Mostra setas que indicam quais células são afetadas pelo valor da célula selecionada no
CTRL + ] momento. Use CTRL + ] para navegar pelos precedentes da célula selecionada.
CTRL + ` Exiba a fórmula contida em cada célula, em vez do valor resultante.
CTRL + ´ Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual na barra de fórmulas.
Calcule agora a pasta de trabalho inteira. Você só precisará disso se o cálculo automático
F9 estiver desativado.
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Calcule agora a planilha ativa. Você só precisará disso se o cálculo automático estiver
SHIFT + F9
desativado.
CTRL + ALT + F5 Obtenha os dados mais recentes atualizando todas as fontes em uma pasta de trabalho.
Ative a filtragem das células selecionadas. Em seguida, clique na seta do cabeçalho da

CTRL + SHIFT + L coluna para restringir os dados.
Reaplique o filtro e a classificação no intervalo atual para que as alterações feitas sejam
CTRL + ALT + L
incluídas.
Preenche valores automaticamente. Permite inserir alguns exemplos que você deseja
CRTL + E
como saída e mantenha a célula ativa na coluna a ser preenchida.
SHIFT + ALT + Seta para

Permite agrupar linhas ou colunas, ou criar uma estrutura de tópicos.
a direita
SHIFT + ALT + Seta para
Permite desagrupar um intervalo de células agrupadas.
a esquerda
F7 Serve para verificar erros de ortografia em todo documento, ou na parte selecionada.
Traduz o texto selecionado para outro idioma.

ALT + SHIFT + F7
SHIFT + F2 Adicione uma anotação sobre a parte do documento selecionada.
Exiba uma lista de macros com as quais você pode trabalhar. Clique para exibir, gravar ou
ALT + F8
pausar uma macro.
CTRL + ; Insere a data atual.
CTRL + A Leva para a opção Abrir
CTRL + B Salvar uma pasta de trabalho.
Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais
CTRL + D acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.
Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de
CTRL + F
Fórmulas.
CTRL + G Abrir o diálogo Ir Para.
CTRL + L Abrir o diálogo Localizar.
CTRL + U Abrir o diálogo Substituir.
CTRL + O Abre automaticamente uma nova pasta de trabalho.
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CTRL + P Abre o menu para imprimir.
CTRL + W Fechar uma pasta de trabalho.
CTRL + T Selecionar tudo.
CTRL + Y Repetir o último comando ou ação, se possível.
CTRL + Z Desfazer.
Ctrl + 1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL + 2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL + 3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL + 4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL + 5 Aplica ou remove tachado.
CTRL + 6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.
CTRL + 8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL + 9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL + 0 Oculta as colunas selecionadas.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.
F4 Repete o último comando ou ação.
F5 Exibe Ir Para.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
F12 Exibe Salvar Como.
CTRL + PageUP Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita.
CTRL + PageDOWN Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda.
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CTRL + End Move para a última célula em uma planilha.
Estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior
CTRL + Shift + End direito).
CTRL + Enter Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
CTRL + Home Move para o início da planilha.
CTRL + Shift + Home Estende a seleção de células até o início da planilha.
ALT + ENTER Insere uma quebra de linha em uma célula.
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RESUMO
Barra de ferramentas de acesso rápido
Faixa de opções
Barra de títulos
BARRA DE FÓRMULAS
Planilha eletrônica
Guia de planilhas
BARRA DE STATUS BARRA DE EXIBIÇÃO
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Além das opções visíveis, como Salvar, Desfazer e Refazer, na setinha ao lado é possível
personalizar a Barra de Acesso Rápido, incluindo itens de seu interesse.
Botões de
Guias Grupos
Ação/Comandos
PRINCIPAIS GUIAS DO MS-EXCEL 2016
P A R E I LA FO DA
EXIBIR/ LAYOUT DA
PÁGINA INICIAL ARQUIVO REVISÃO INSERIR FÓRMULAS DADOS
EXIBIÇÃO PÁGINA
GUIAS FIXAS – EXISTEM NO MS-EXCEL, MS-WORD E MS-POWERPOINT GUIAS VARIÁVEIS
GUIAS
GRUPOS comandos
Nomenclatura do MS-WORD Nomenclatura do MS-EXCEL

Documento Pasta
Página Planilha
PRINCIPAIS FORMATOS DE PASTAS DE TRABALHO
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.XLS Excel 97-2003

.XLSX Versões Posteriores
PLANILHAS ELETRÔNICAS5
MÁXIMO DE LINHAS 1.048.576
MÁXIMO DE COLUNAS 16.384
CUIDADO: NÃO CONFUNDAM PASTA DE TRABALHO COM PLANILHA!
LINHAS
CÉLULA ATIVA
COLUNAS
5
O formato .xlsx suporta um número maior de linhas por planilha que o formato .xls, que permite até 65.536 linhas e 256 colunas.
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FORMATOS SUPORTADOS PELO EXCEL

.xlsx .xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls
.xlt .xml .xlam .xla .xlw .xlr
.prn .txt .csv .dif .slk .dbf
.ods .pdf .xps
CONCEITO DESCRIÇÃO
Sequência de valores constantes, operadores, referências a células e, até mesmo, outras
FÓRMULA
funções pré-definidas.
Fórmula predefinida (ou automática) que permite executar cálculos de forma
FUNÇÃO
simplificada.
COMPONENTES DE UMA
DESCRIÇÃO
FÓRMULA
Valor fixo ou estático que não é modificado no MS-Excel. Ex: caso você digite 15 em uma
CONSTANTES
célula, esse valor não será modificado por outras fórmulas ou funções.
Especificam o tipo de cálculo que se pretende efetuar nos elementos de uma fórmula,
OPERADORES tal como: adição, subtração, multiplicação ou divisão.
Localização de uma célula ou intervalo de células. Deste modo, pode-se usar dados que
REFERÊNCIAS
estão espalhados na planilha – e até em outras planilhas – em uma fórmula.
Fórmulas predefinidas capazes de efetuar cálculos simples ou complexos utilizando
FUNÇÕES
argumentos em uma sintaxe específica.
OPERADORES REFERÊNCIA
EXEMPLO DE FÓRMULA
= 1000 – abs(-2) * d5
CONSTANTE FUNÇÃO
OPERADORES ARITMÉTICOS
Permite realizar operações matemáticas básicas capazes de produzir resultados numéricos.

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+ Sinal de Adição Adição = 3+3
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Subtração = 3-1 2
- Sinal de Subtração
Negação = -1 -1
9
* Asterisco Multiplicação = 3*3
5
/ Barra Divisão = 15/3
4
% Símbolo de Porcentagem Porcentagem = 20% * 20
9
^ Acento Circunflexo Exponenciação = 3^2
OPERADORES COMPARATIVOS
Permitem comparar valores, resultando em um valor lógico de Verdadeiro ou Falso.

= Sinal de Igual Igual a A1 = B1
> Sinal de Maior Maior que A1 > B1
< Sinal de Menor Menor que A1 < B1
>= Sinal de Maior ou Igual Maior ou Igual a A1 >= B1
<= Sinal de Menor ou Igual Menor ou Igual a A1 <= B1
<> Sinal de Diferente Diferente de A1 <> B1
OPERADORES DE CONCATENAÇÃO DE TEXTOS

Permite concatenar ou combinar uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto.

Liga ou concatena dois
“Pink Floyd”
& “E” Comercial valores e produz um valor = “Pink” & “Floyd”
de texto contínuo
OPERADORES DE REFERÊNCIA
Permitem combinar intervalos de células para cálculos.

Operador de intervalo que produz uma referência a todas as
Dois- células entre duas referências, incluindo as duas referências. De
: pontos6 forma abstrata, o dois-pontos significa “até” (Ex: de B5 a B15).
B5:B15
Operador de união que combina várias referências em uma só.

Ponto-e- SOMA(B5; B8; B9;
; De forma abstrata, o ponto-e-vírgula significa “e” (Ex: de B5 e
Vírgula B11; B13:B15)
B8 e B9 e B11 e B13 a B15).
6
É possível utilizar também "." (ponto) ou ".." (dois pontos consecutivos) ou "..." (três pontos consecutivos) ou "............." ("n" pontos consecutivos).
O Excel transformará automaticamente em dois-pontos quando se acionar a Tecla ENTER!
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Operador de interseção, que devolve uma referência a células

comuns e os intervalos na fórmula. Neste exemplo, célula C7 é
espaço B7:D7 C6:C8
encontrada em ambos os intervalos de, para que fique
interseção.
PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
“;”, “ “ e “,” Operadores de referência
- Negação
% Porcentagem
^ Exponenciação/Radiciação
*e/ Multiplicação e Divisão
+e- Adição e Subtração
& Conecta duas sequências de texto
=, <>, <=, >=, <> Comparação
Intervalo de Células B1:D4
EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE REFERÊNCIAS

PARA FAZER REFERÊNCIA... ... UTILIZE ...
... à célula na coluna A e linha 10 ... ... A10
... ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 ... ... A10:A20
... ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E ... ... B15:E15
... a todas as células na linha 5 ... ... 5:5
... a todas as células nas linhas 5 a 10 ... ... 5:10
... a todas as células na coluna H ... ... H:H
... a todas as células nas colunas H a J ... ... H:J
TIPO DE REFERÊNCIA EXEMPLO DESCRIÇÃO
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Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.

RELATIVA A1
Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada,

A$1
porém a coluna mudará.
MISTA
Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a linha irá mudar. Já a
$A1
coluna permanecerá inalterada.
Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna
ABSOLUTA $A$1
permanecem inalteradas.
REFERÊNCIA A PLANILHAS Da Mesma pasta de trabalho
=PLANILHA!CÉLULA
OPERADOR EXCLAMAÇÃO
REFERÊNCIA A PLANILHAS de outra pasta de trabalho aberta
=[pasta]planilha!célula
REFERÊNCIA A PLANILHAS De outra pasta de trabalho fechada
=’unidade:\diretório\[arquivo.xls]planilha’!célula
BIBLIOTECA DE FUNÇÕES
Financeira Lógica Texto

Data e Hora Pesquisa e Referência Matemática e Trigonométrica
Estatística Engenharia Cubo
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Informações Compatibilidade Web
Principais Funções:
FUNÇÃO ALEATÓRIO( )
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a 0 e menor que 1 distribuído
=ALEATÓRIO() uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado sempre que a planilha é
calculada.
FUNÇÃO ARRED( )
=ARRED
Arredonda um número para um número especificado de dígitos.
(núm;núm_dígitos)
FUNÇÃO MOD ( )
=MOD(núm;divisor) Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o mesmo
sinal que divisor.
FUNÇÃO MULT ( )
A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna
o produto. Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a
=MULT
fórmula =MULT(A1, A2) para multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação
(núm1;núm2;númN)
também pode ser realizada usando o operador matemático de multiplicação (*); por
exemplo, =A1 * A2.
FUNÇÃO POTÊNCIA ( )
=POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função muito
(núm;potência) usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^).
FUNÇÃO SOMA ( )
=SOMA Esta é sem dúvida a função mais cobrada nos concursos públicos. Soma todos os
(núm1; núm2; númN) números em um intervalo de células.
FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASE
A função SOMASE(), como o nome sugere, soma os valores em um intervalo que
(intervalo_critério;critério;
atendem aos critérios que você especificar.
[intervalo_soma])
FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASES
(intervalo_soma; A função SOMASES() adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários
intervalo_critérios1; critérios. Por exemplo, você usaria SOMASES para somar o número de revendedores
critérios1; no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar
[intervalo_critérios2; específico.
critérios2];...)
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FUNÇÃO TRUNCAR( )
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária de
=TRUNCAR um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta, ignora. Diferentemente da
(núm;núm_dígitos) função do arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou fracionária,
independentemente da casa decimal.
FUNÇÃO CONT.NÚM( )
Conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de
=CONT.NUM(valor1;
argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo
valor2; valorN)
de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números.
FUNÇÃO CONT.VALORES ( )
=CONT.VALORES(valor1; Conta quantas células dentro de um intervalo não estão vazias, ou seja, possuam
valor2; valorN) algum valor, independentemente do tipo de dado.
FUNÇÃO CONT.SE ( )
=CONT.SE Conta quantas células dentro de um intervalo satisfazem a um critério ou condição.
(Intervalo; critério) Ignora as células em branco durante a contagem.
FUNÇÃO CONT.SES ( )
=CONT.SES
(Intervalo_critérios1,
Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os
critérios1,
critérios são atendidos.
[Intervalo_critérios2,
critérios2])
FUNÇÃO MÉDIA ( )
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20
=MÉDIA(núm1;númN) contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.
Relembrando... A média é calculada determinando-se a soma dos valores de um
conjunto e dividindo-se pelo número de valores no conjunto.
FUNÇÃO MÍNIMO ( )
=MÍNIMO(núm1; núm2;
Retorna o menor número na lista de argumentos.
númN)
FUNÇÃO MÁXIMO ( )
=MÁXIMO(núm1;
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
núm2; númN)
FUNÇÃO MENOR ( )
A função menor retorna o k-ésimo menor do conjunto de dados, ou seja, o terceiro
=MENOR(núm1:númN;k)
menor, o segundo menor... Evidente que se o “k” for igual a 1 a função será equivalente
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à função mínimo(), mas vale ressaltar que o “k” é um argumento indispensável para a
função.
FUNÇÃO MAIOR ( )
A função maior retorna o k-ésimo maior do conjunto de dados, ou seja, o terceiro maior,
=MAIOR(núm1:númN;k) o segundo maior... A relação entre as funções máximo() e maior() é idêntica entre as
funções mínimo() e menor().
FUNÇÃO PROCV( )
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
=PROCV
Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma
linha de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de digitação
colunaderetorno)
e aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas relacionadas.
FUNÇÃO PROCH ( )
=PROCH
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma
coluna de uma linha especificada. O H de PROCH significa "Horizontal."
linhaderetorno)
FUNÇÃO ESCOLHER ( )
=ESCOLHER(núm_índice,
Seleciona um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice.
valor1, [valor2],...)
FUNÇÃO SE( )
SE(teste lógico; valor se A função Se() é uma função condicional em que, de acordo com um determinado
verdadeiro; valor se critério, ela verifica se a condição foi satisfeita e retorna um valor se verdadeiro e
falso) retorna um outro valor se for falso.
FUNÇÃO CONCATENAR()
=concatenar Agrupa/junta várias cadeias de texto em uma única sequência de texto. Atenção para
(texto1;texto2;textoN...) as aspas, que são necessárias para acrescentar um espaço entre as palavras.
FUNÇÃO ESQUERDA()
=esquerda(texto;número Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no
de caracteres) número de caracteres especificado por você.
FUNÇÃO DIREITA()
=DIREITA(texto;número Retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número
de caracteres) de caracteres especificado.
FUNÇÃO MAIÚSCULA()
=MAIÚSCULA(texto) Converte o conteúdo da célula em maiúsculas.
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FUNÇÃO HOJE ()
Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a
=HOJE()
função dispensa argumentos.
FUNÇÃO AGORA ()
Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema
=AGORA()
operacional, logo a função dispensa argumentos.
FUNÇÃO dia.da.semana ()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
=DIA.DA.SEMANA()
variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
TIPO DESCRIÇÃO
Significa que o Excel não conseguiu identificar algum texto na composição de sua fórmula como, por
exemplo, o nome de uma função que tenha sido digitado incorretamente.
#NOME?
Apresentada quando a célula tiver dados muito mais largos que a coluna ou quando você está
subtraindo datas ou horas e o resultado der um número negativo.
#######
Existem argumentos incorretos na célula ou no cálculo. Por exemplo: você misturou dados
matemáticos com letras.
#VALOR!
Você tentou dividir um número por 0 (zero) ou por uma célula em branco.
#DIV/0!
Ocorre se foi apagado um intervalo de células cujas referências estão incluídas numa fórmula.
Sempre que uma referência a células ou intervalos não puder ser identificada pelo Excel será exibida
#REF!
esta mensagem de erro, ou se você apagou algum dado que fazia parte de outra operação, nessa
outra operação será exibido o #REF!
Este erro ocorre quando são encontrados valores numéricos inválidos em uma fórmula ou quando o
resultado retornado pela fórmula é muito pequeno ou muito grande, extrapolando, assim, os limites
#NÚM!
do Excel.
Será exibido quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não é interceptada de fato
ou se você omite dois-pontos (:) em uma referência de intervalo. Ex: =Soma(A1 A7).
#NULO!
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MAPAS MENTAIS
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Informática Avançada

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Aula 00 - Profs.

1 – Microsoft Excel ........................................................................................................................... 7

1.1 – Conceitos Básicos ................................................................................................................ 7

1.2 – Contexto Histórico ............................................................................................................... 9

1.3 – Novidades Excel 2013 ....................................................................................................... 11

1.4 – Novidades Excel 2016 ....................................................................................................... 14

2 – Interface Gráfica ....................................................................................................................... 16

2.2 – Barra de Títulos .................................................................................................................. 17

2.3 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ........................................................................... 18

2.4 – Faixa de Opções (Ribbon).................................................................................................. 20

2.5 – Barra de Fórmulas .............................................................................................................. 22

2.6 – Planilha Eletrônica.............................................................................................................. 23

2.7 – Guia de Planilhas ............................................................................................................... 28

2.8 – Barra de Exibição ............................................................................................................... 28

2.9 – Barra de Status................................................................................................................... 28

3 – Faixa de Opções ...................................................................................................................... 30

3.1 – Conceitos Básicos .............................................................................................................. 30

3.2 – Guia Arquivo ...................................................................................................................... 31

3.3 – Guia Página Inicial ............................................................................................................. 35

3.4 – Guia Inserir......................................................................................................................... 39

3.5 – Guia Layout da Página ....................................................................................................... 44

3.6 – Guia Fórmulas .................................................................................................................... 47

Informática Avançada (TI) p/ Banco do Brasil (Escriturário) Com Videoaulas - 2020 1

3.7 – Guia Dados ........................................................................................................................ 49

3.8 – Guia Revisão ...................................................................................................................... 54

3.9 – Guia Exibir ......................................................................................................................... 57

4 – Fórmulas e Funções ................................................................................................................. 60

4.1 – Conceitos Básicos .............................................................................................................. 60

4.1.1 – Operadores ................................................................................................................. 60

4.1.3 – Referências .................................................................................................................. 63

4.1.4 – Funções ....................................................................................................................... 79

4.2 – Funções Matemáticas e Trigonométricas .......................................................................... 81

4.2.1 – Função ABS( ) .............................................................................................................. 81

4.2.2 – Função ALEATÓRIO( ) ................................................................................................. 82

4.2.3 – Função ARRED( ) ......................................................................................................... 83

4.2.4 – Função FATORIAL( ) .................................................................................................... 85

4.2.5 – Função RAIZ( ) ............................................................................................................. 86

4.2.6 – Função ÍMPAR( ) .......................................................................................................... 87

4.2.7 – Função MOD( ) ............................................................................................................ 88

4.2.8 – Função MULT( ) ........................................................................................................... 89

4.2.9 – Função PAR( ) .............................................................................................................. 90

4.2.10 – Função PI( ) ................................................................................................................ 91

4.2.11 – Função POTÊNCIA( ) ................................................................................................. 92

4.2.12 – Função SOMA( ) ........................................................................................................ 93

4.2.13 – Função SOMAQUAD( ) .............................................................................................. 94

Informática Avançada (TI) p/ Banco do Brasil (Escriturário) Com Videoaulas - 2020 2

4.3.14 – Função SOMASE( ) .................................................................................................... 95

4.2.15 – Função SOMASES( ) .................................................................................................. 97

4.2.16 – Função TRUNCAR( ) .................................................................................................. 98

4.3 – Funções Estatísticas ........................................................................................................... 99

4.3.1 – Função CONT.NÚM( ) ................................................................................................. 99

4.3.2 – Função CONT.VALORES( ) ........................................................................................ 100

4.3.3 – Função CONT.SE( ) ................................................................................................... 101

4.3.4 – Função CONT.SES( ).................................................................................................. 102

4.3.5 – Função MED( ) ........................................................................................................... 103

4.3.6 – Função MÉDIA( )........................................................................................................ 104

4.3.7 – Função MODO( ) ....................................................................................................... 105

4.3.8 – Função MÍNIMO( ) ..................................................................................................... 106

4.3.9 – Função MÁXIMO( ) .................................................................................................... 107