Apostila Office 2010

MICROSOFT EXCEL 2010
Tela Inicial
Conhecimentos gerais (teoria)

Arquivo: Pasta de Trabalho
Extensão: .xlsx
Planilhas: 3 (padrão) Uma ―nova‖ pasta de trabalho pode conter até 255
planilhas.
Coluna: 16.384 representadas por letras. A até XFD (inclui as letras K,W e Y)
Linhas: 1.048.576 representadas por números.
(A interseção de uma coluna e uma linha é uma célula).
Cada célula pode conter até 32.767caracteres.
Início (começando a entender)
No Excel os operadores são representados da seguinte maneira:
Operadores aritméticos:
* (asterisco) representa a multiplicação.
/ (barra) representa a divisão.
+ adição
- subtração
^ (acento circunflexo) exponenciação
Operadores de lógica:
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que
<> diferente
Operador de texto:
& concatenação de seqüências.
Operadores de função:
: (dois-pontos ou ponto) intervalo;
; (ponto e vírgula).
Faixa de Opções
A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções

diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos.
Existem três elementos principais na Faixa de Opções:
 As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma
delas representa uma área de atividade.
 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas
guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você
provavelmente precisará para um tipo de tarefa.
 Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um
botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações.
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para
mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão.
Por exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no Excel, a Faixa de
Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com gráficos.
De outro modo, esses comandos não serão visíveis.
Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opções
fáceis de usar são o Botão Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido.
Os novos programas baseados na Faixa de Opções incluem dois recursos
adicionais que ajudarão você a realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil.
O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e é onde você encontrará
os mesmos comandos básicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus
documentos — bem como para configurar opções de programa, editar
propriedades de arquivos, entre outros.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de
Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer
e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que
desejar.
Início (começando a entender)

No Excel os operadores são representados da seguinte maneira:
Operadores aritméticos:
* (asterisco) representa a multiplicação.
/ (barra) representa a divisão.
+ adição
- subtração
^ (acento circunflexo) exponenciação
Operadores de lógica:
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que
<> diferente
Operador de texto:
& concatenação de sequências.
Operadores de função:
: (dois-pontos ou ponto) intervalo;
; (ponto e vírgula).
Cálculos iniciais:
Selecionar uma célula vazia qualquer e digitar:
=B2*B3 e pressionar a tecla ―ENTER‖.
Como resolver o cálculo:
=B2*B3
=3*5
=15
Prática:
1) =C1+C2*C3+C4
2) =D2+D4/A3
3) =C1^C2
4) =C1*C2^C3
Gabarito:
1) 14
2) 7
3) 16
4) 32
Cálculo com porcentagem

Se desejarmos saber quanto é 15% de E2
=E2*15%
=15
Se desejarmos aumentar 15% ao valor da célula E2
=E2+(E2*15%)
=115
Se desejarmos diminuir 15% ao valor da célula E2
=E2-(E2*15%)
=85
Lembre-se também que:
As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numéricos 1 e 0
respectivamente.
Por exemplo:
=VERDADEIRO+4
=5
ou
=SOMA(VERDADEIRO;4)
=5
Agora se na célula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a função
=SOMA(A1;4), a resposta será 4. Já, no cálculo simples como =A1+4 seria
resolvido e teríamos a resposta 5.
Cálculos com funções

SOMA (somar os valores apresentados)
=SOMA(A1:A4)
=(A1+A2+A3+A4)
=(4+3+2+1)
=(10)
Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha.
=SOMA(A1;A4)
=(A1+A4)
=(4+1)
=(5)
Obs: O operador ; (ponto e vírgula) representa valores específicos de uma
planilha.
Prática:
1) =SOMA(A3:D3)
2) =SOMA(B2:C3)
3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3)
4) =SOMA(E1:E5) (texto e células vazias na função são ignoradas)
Gabarito:
1) 14
2) 14
3) 25
4) 300
MÉDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores)
=MÉDIA(C1:C4)
=(C1+C2+C3+C4)
=(2+4+2+4)/4
=(12)/4
=(3)
Prática:
1) =MÉDIA(A3;B3:C4)
2) =MÉDIA(E1:E5) (texto e células vazias são ignoradas nas funções
aritméticas)
Gabarito:
1) 4
2) 100
MÍNIMO (menor valor dos valores apresentadas)
=MÍNIMO(A1:C3)
=(4;3;2;1;3;5;2;4;2)
=1
MÁXIMO (maior valor dos valores apresentadas)
=MÁXIMO(B2:D4)
=(3;5;7;4;2;4;4;5;6)
=7
MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do
menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo
menor).
=MENOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo menor valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=1 (Observe que o número 1 é exibido 2 vezes)
=MENOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro menor valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=2 (observe que neste caso o número 2 é o terceiro menor valor depois dos dois
números 1)
MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do
maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo
maior).
=MAIOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo maior valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=6 (Observe que o número 7 é exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 é o segundo
maior)
=MAIOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro maior valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=5
PRODUTO (multiplicar os valores apresentados)
=PRODUTO(A1:A3)
=(A1*A2*A3)
=4*3*2
=24
Obs: Nas versões anteriores a função chamava-se MULT.
Prática:
1) =PRODUTO(D1:D3;B4)
2) =PRODUTO(B3;C3:D4)
Gabarito:
1) 420
2) 1200
SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e
somar)
=SOMAQUAD(A1:A3;B2)
=(4+3+2+3)
=(16+9+4+9)
=38
Prática:
1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4)
2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3)
Gabarito:
1) 99
2) 74
MED (Mediana da estatística: O valor central de uma lista ordenada)
=MED(B4:D4)
=(7;4;6)
=(4;6;7)
=(6)
=MED(B1:C2)
=(1;3;2;4)
=(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a média dos dois
valores)
=(2+3)/2
=(5)/2
=(2,5)
Prática:
1) =MED(A3:C3)
2) =MED(B1:D3)
3) =MED(B3:C4)
Gabarito:
1) 2
2) 3
3) 4,5
MODO (moda da estatística: o valor que mais se repete dos valores
apresentados)
Lembrete: Na resolução desta função devemos observar a preferência da
“linha” e não da “coluna” como nas funções anteriores.
=MODO(A1:B2)
=(A1;B1;A2;B2)
=(4;1;3;3)
=(3)
=MODO(A1:B4)
=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4)
=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no
caso do excel a resposta final e sempre o 1° que aparece)
=(1)
Prática:
1) =MODO(C1:D4)
2) =MODO(A2:D3)
3) =MODO(B1:D2)
4) =MODO(A1:D1;A4:D4)
Gabarito:
1) 4
2) 3
3) 3
4) 4
MOD (número;divisor) (resto da divisão)
=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5)
=1
Obs: Onde D4 representa o número e D3 o divisor. Se o número do divisor for
igual a 0 a resposta será #DIV/0
SE (=SE(teste_lógico;se_verdadeiro;se_falso))
A função SE é composta por três argumentos (partes). A primeira parte é um
teste lógico que deve ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. O segundo
argumento, após o ; (ponto e vírgula) representa o valor se VERDADEIRO, ou
seja, o valor contido no segundo argumento é a resposta final da função caso o
teste lógico seja VERDADEIRO. O terceiro argumento representa o valor se
FALSO, ou seja, o valor contido no terceiro argumento é a resposta final da
função caso o teste lógico seja FALSO.
=SE(A1>A2;‖oi‖;‖tchau‖)
=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no argumento se_verdadeiro)
=oi
=SE(A3<A4;50;250)
=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso)
=250
Prática:
1) =SE(MÉDIA(A4:D4)>=5;‖aprovado‖;‖reprovado‖)
2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;‖sim‖)
3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)
Gabarito:
1) reprovado
2) sim
3) 5
Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas.
Tudo que estiver entre aspas é texto. Na questão 3 caso desejássemos que a
resposta não fosse 5 e sim A1+1 deveríamos colocar as aspas ficando desta
maneira a questão =SE(A1<=B1+B2;”A1+1”;A1+2). A1+1 deixa de ser um
cálculo e passa a ser texto pois esta entre aspas.
E (teste_lógico;teste;lógico;...)
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO;
retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.
=E(1<2;3<4)
=E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO.
=E(2+2=4;2+3=6)
=E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é FALSO.
=E(A4>=A1;A4<>B1)
=E(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO.
Prática:
1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4)
2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))
Gabarito:
1) VERDADEIRO
2) FALSO
OU(teste_lógico;teste;lógico;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer
argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos
forem FALSOS.
=OU(1<2;3<4)
=OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO.
=OU(2+2=4;2+3=6)
=OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é VERDADEIRO.
=OU(A4>=A1;A4<>B1)
=OU(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO.
Prática:
1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4)
2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))
Gabarito:
1) VERDADEIRO
2) FALSO
ÉNÚM(célula ou número)
Verifica se o conteúdo da célula é um número. Retorna VERDADEIRO se for
um número e retorna FALSO se não for um número.
=ÉNÚM(E2)
=ÉNÚM(100) retorna VERDADEIRO
=ÉNÚM(E1)
=ÉNÚM(CASA) retorna FALSO
OBS: Muitas funções podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento
destas funções.
Exemplos:
=SE(ÉNÚM(D4);‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna OI
=SE(E(A1<A2;A3>A4;‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna TCHAU
=SE(OU(A1<A2;A3>A4;‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna OI
SOMASE (os valores que somados são apenas os que se adaptam a
condição de resolução)
=SOMASE(A1:B4;‖>=4‖)
=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4)
=(4+5+7)
=(16)
Prática:
1) =SOMASE(C1:D4;‖<>4‖) retorna 18.
Outros exemplos úteis.
Neste caso, ele irá somar apenas os valores que se adaptarem a condição
(critério) de resolução.
CONT.VALORES (contar às células que contém valores sejam números ou
letras)
=CONT.VALORES(E1:E5)
=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores)
=4
CONT.NÚM (conta apenas às células que contém números)
=CONT.NÚM(E1:E5)
=(100;0;200)
=3
CONTAR.VAZIO (conta o número de células que estão vazias)
=CONTAR.VAZIO(E1:E5)
=(E3)
=1
CONT.SE (conta o número de células de acordo com a condição de
resolução)
=CONT.SE(A1:A4;‖>=4‖)
=(A1) célula com valor maior ou igual a 4
=1
INT (retorna o número inteiro)
=INT(10,466)
=10
=INT(10,657)
=10
Prática:
1) =INT(4,567)
2) =INT(6,489)
3) =INT(3,965)
Gabarito:
1) 4
2) 6
3) 3
ARRED (número;número_de_dígitos) retorna o valor com a quantidade de
casas decimais descrita no segundo argumento.
=ARRED(2,15;1)
=2,2
=ARRED(2,149;1)
=2,1
=ARRED(-1,475;2)
=-1,48
Obs: obedece a regra de arredondamento.
TRUNCAR (retorna apenas o número inteiro. Não arredonda apenas
retira a parte fracionada)
=TRUNCAR(8,942)
=8
=TRUNCAR(-4,56)
=-4
=TRUNCAR(PI())
=3
Obs: Podemos também especificar quantas casas decimais ele irá manter. Por
exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta será 4,56.
HOJE (data atual do computador)
=HOJE()
=13/10/2006
Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.
AGORA (data e hora atual do computador)
=AGORA()
=13/10/2006 23:00
Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.
DATA.VALOR(“data_desejada”)
Retorna o número de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data
inicial compreendida pelo Excel)
=DATA.VALOR(―13/10/2008‖) (Lembrem-se das ―aspas‖)
=39734
Referências
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma
planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a
serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos
em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma
célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras
planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências
às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.
Estilo de Referência para outras Planilhas

=Plan2!A1
Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da célula que você
deseja buscar o valor.
Estilo de Referência para outra Pasta de Trabalho

=[PASTA1]Plan2!A1
Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a
célula que você deseja buscar o valor.
Estilo de Referência A1
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com
letras (A até IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com números
(1 até 65.536). Essas letras e números são chamados de cabeçalhos de linha e
coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número
da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a
linha 2.
Para se referir a Use
A célula na coluna A e linha 10 A10
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15
Todas as células na linha 5 5:5
Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10
Todas as células na coluna H H:H
Todas as células nas colunas H a J H:J
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20
Estilo de referência L1C1

Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas
na planilha sejam numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para calcular as
posições de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local
de uma célula com um "L" seguido de um número de linha e um "C" seguido de
um número de coluna.
Referência Significado
L[-2]C Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma

coluna;
L[2]C[2] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas
à direita;
L2C2 Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda

coluna; 7
L[-1] Uma referência relativa a toda a linha acima da célula ativa;

L Uma referência absoluta à linha atual.
Relativas
A fórmula muda podendo mudar o resultado.
=D4
Se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos na célula ao lado a referência

copiada passa de =D4 para =E4.
Observe:
=D4 =E4
Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer será na letra

(obedecendo a ordem alfabética).
Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a
referência copiada passa de =D4 para =D3.
Observe:
=D3
=D4 =E4
Quando mudamos de linha a mudança que irá ocorrer será no número

(obedecendo a ordem numérica).
Absolutas
A formula não muda, não alterando o resultado.
=$D$4
Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a

referência copiada não sofrerá mudanças.
Observe:
=$D$4 =$D$4
O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos em qualquer outra

célula da planilha.
Mistas
A parte absoluta é a parte logo a direita do $
Exemplo 1:
=D$4
A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos

na célula ao lado a referência copiada passa de =D$4 para =E$4.
Observe:
=D$4 =E$4
Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima

observe que não haverá mudanças, pois que a letra não sofrerá alterações pois,
permanece na mesma coluna, já o número não muda por ser absoluto.
Observe:
=D$4
=D$4 =E$4
Exemplo 2:
=$D4
A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na

célula ao lado observe que não haverá mudanças, pois a letra é a parte absoluta.
Observe:
=$D4 =$D4
Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a

referência copiada passa de =$D4 para =$D3.
=$D3
=$D4 =$D4
Estilo de Referência 3D
Se você quiser analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em várias
planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D
inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes
de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais
e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma
todos os valores contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo
incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.
Estilo de Referência Circular

Quando uma fórmula (fórmula: uma sequência de valores, referências de
células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um
novo valor. A fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).) volta a fazer
referência à sua própria célula, tanto direta como indiretamente, este processo
chama-se referência circular. O Microsoft Excel não pode calcular
automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contém
uma referência circular.
Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma
referência a uma das células contidas na referência circular. Se a palavra
"Circular" aparecer sem uma referência de célula, a planilha ativa não contém a
referência circular.
Alça de preenchimento
A alça de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto
inferior direito da(s) célula(s) selecionada(s).
Ao clicar sobre esta alça e manter pressionado arrastando para as células
vizinhas temos os seguintes resultados:
Se o conteúdo da célula for TEXTO:
Se o conteúdo da célula for NÚMERO:
Se o conteúdo for DATA:
Se o conteúdo for TEXTO e NÚMERO:

Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQÜÊNCIAIS:
Duplo clique na alça de preenchimento:

Antes: Depois:
Duplo clique irá preencher as células em uma sequência. 13

Botões e Recursos (apenas os principais):
Grupo Área de Transferência:
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de

Transferência.
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência.
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência na
célula ativa (selecionada).
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado
para a Área de transferência, sem formatação, no formato RTF, no formato
HTML e até mesmo imagens.
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a
formatação de uma célula selecionada e a aplica a uma célula clicada. Para
manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este
recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.
Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa
―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.
Grupo Fonte
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão
2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da
fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no
padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+
SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte
obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+]
permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o

tamanho da fonte.
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao

texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar
formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto
selecionado.
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto
sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena
seta ao lado do botão.
Bordas: Permite desenhar as bordas da célula. Podemos, por intermédio deste
botão, formatar a cor e estilo da linha da borda da célula.
Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das células
selecionadas.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.
Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de diálogo ―Formatar Célula‖ com
a guia (aba) Fonte selecionada.
Grupo Alinhamento:
Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem

alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento vertical.
Alinhar à esquerda, Centralizado e à direita: Permitem alinhar o

conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento horizontal.
Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação
vertical. Este recurso é geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para
voltar à orientação normal, clique novamente neste botão.
Quebra de texto automaticamente : Tornar todo o conteúdo visível em
uma célula, exibindo-o em várias linhas.
Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais células selecionadas em uma,
centralizando o conteúdo da célula.
Mesclar através : Torna duas ou mais células selecionadas em linha.
Mesclar células : Torna duas ou mais células selecionadas em uma.
Desfazer mesclagem das células : Desfaz a mesclagem das células.
Observações finais: Se as células que serão mescladas estiverem preenchidas
com valores de dados, o dado preservado será o da célula que estiver no canto
superior-esquerdo.
Alinhamento : Exibe a caixa de diálogo ―Formatar Célula‖ com a guia (aba)
Alinhamento selecionada.
Grupo Número:
Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão

exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc...
Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real,

nas células selecionadas.
Exemplos: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da célula for 10, ao clicar
no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00. Agora, se o
valor for 0 (zero) será formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por
exemplo, -10 o valor será formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores
fracionados serão arredondados como, por exemplo, 4,567 retornará o valor R$
4,57.
= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas)

procedimentos de utilização do : clicar na célula desejada e clicar em ,
multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira é: clicar na célula e após no
e na célula digitar o valor desejado, surgirá então o valor seguido de %.
= Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em células com

números).
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no
botão o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada
vez). Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão
o valor passará de 4,5 para 4,50.
= Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em células com

números).
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no
botão o valor será preservado, ou seja, permanecerá 200, pois que o botão
para sde diminuir as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da
célula for 4,5 e clicarmos no botão o valor passa de 4,5 para 5. Observe que
o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o
valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento será para mais.
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no
botão o valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta
razão emprestou um para o número 8). Continuando o arredondamento
clicaremos mais uma vez no botão e o valor passará de 4,49 para 4,5. E
mais uma vez no botão passará de 4,5 para 4 (lembre que neste caso não
arredondará para mais pois o valor real ou original era 4 e não 5. 5 é o resultado
do arredondamento.
Observações finais sobre os botões e :

Se o valor for 4,5 na célula selecionada e clicarmos primeiramente no botão
o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no botão , volta para 4,5 e
mais uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão o valor
voltará para 4,5. (Não ficará 5,0, pois que o valor real ou original continua
sendo 4,5).
AutoSoma
Lembrete: A preferência de resolução dos cálculos é da coluna.
Procedimentos:
1) Selecionar o intervalo de células e clicar no .
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B1 até B4 e clicamos no
botão Autosoma.
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células A2 até D2 e clicamos no
botão Autosoma.
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B2 até C3 e clicamos no

botão Autosoma.
2) Clicar no local da resposta, clicar no e pressionar a tecla ENTER ou
clicar no botão .
Neste exemplo selecionamos a célula E2 e clicamos no botão Autosoma. Para
efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no
botão Autosoma.
Neste exemplo selecionamos a célula C5 e clicamos no botão Autosoma. Para

botão Autosoma.
3) Clicar no local da resposta e clicar no , selecionar as células desejadas e

pressionar a tecla Enter ou clicar no botão
Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e
selecionamos o intervalo de células A1 até D4 com o auxílio do mouse. Para
botão Autosoma.
(Para realizar esta seleção de células poderíamos utilizar a tecla SHIFT,
clicando na célula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar
na célula D4.
Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e

selecionamos aleatoriamente as células A1, B2, C3 e D4 com o auxílio da tecla
CTRL e do mouse. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER
ou clicar novamente no botão Autosoma.
Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o

botão.
Observações finais: Pelos recursos do botão Auto soma podemos acessar todas
as funções do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada à direta do botão
Autosoma e ativar o comando ―Mais funções...‖.
= Inserir Função (Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite

que você defina valores para os argumentos).
Teclas de atalhos
HOME Início da linha

CTRL+ HOME Seleciona a célula A1
CTRL+ END Seleciona a última célula preenchida
ENTER Seleciona a célula abaixo
SHIFT+ ENTER Seleciona a célula acima
TAB Seleciona a célula à direita
SHIFT+ TAB Seleciona a célula à esquerda
Principais Erros
O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra

#N/D
disponível para uma função ou fórmula.
O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não

#NOME? reconhece o texto em uma fórmula. Digitar o nome de uma função
incorretamente.
O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma

#NULO!
interseção entre duas áreas que não se Intersectam.
O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com

#NÚM!
um número em uma fórmula ou função.
O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou

operando errado é usado, ou se o recurso Auto Correção de
#VALOR!
fórmulas não pode corrigir a fórmula. Somar um número com um
texto.
O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma fórmula divide por 0

#DIV/0!
(zero).
O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não

#REF!
é válida.
##### Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver um

número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a
célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um
resultado negativo.
MICROSOFT WORD 2010
Última versão do editor de texto do pacote de programas Office da

Microsoft até o lançamento desta obra. Algumas novidades, porém
mantem-se semelhante a versão 2007.
Tela Inicial
Guia Arquivo
A guia Arquivo permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como,
fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um
arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou
estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo
salvar como.
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar
um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão
o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e
ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um
arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta
Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o
Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo desejado.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos
os documentos abertos e encerra o programa.
O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo – estatísticas – e acesso
rápido à opções de compartilhamento, proteção e compatibilidade – em relação
às versões anteriores.
A partir da guia Arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e
imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo
as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o
mais eficiente.
O comando Documentos Recentes exibe uma lista dos arquivos executados
pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por
padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no
comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos
arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).
No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um
Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo
Microsoft Word 2010.
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft

Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de
compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de
título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum
recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja disponível quando
estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem
usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos.
A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções
diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e
comandos.
Imprimir:
 Imprimir: Abre uma caixa de diálogo que permite configurar a
impressão: Permite escolher quantas e quais páginas serão impressas,
escolher impressora e qualidade de impressão e, pelo comando Zoom,
definir quantas páginas serão impressas por folha de impressão.
 Impressão rápida: Imprimi diretamente o arquivo na impressora e
configurações padrão.
 Visualizar impressão: Permite verificar se o arquivo está pronto para a
impressão. Lembre-se que é possível editar o arquivo desativando o
comando Lupa.
Preparar:
 Propriedades: Exibe e permite a edição das propriedades do
Documento, como Título, Autor e Palavras-chave.
 Inspecionar documento: Verifica se existem metadados ocultos ou
informações pessoais no documento.
 Criptografar documento: Permite aumentar a segurança do
documento adicionando criptografia.
 Restringir Permissão: Permite conceder acesso às pessoas ao mesmo

tempo em que restringe sua capacidade de edição, cópia e impressão.
 Adicionar uma Assinatura Digital: Este recurso visa garantir a
integridade do documento adicionando uma assinatura digital visível.
 Marcar como final: Permite informar aos leitores que o documento é
final e torne-o somente leitura.
 Executar Verificador de compatibilidade: Este recurso procura
funcionalidades sem suporte em relação as versões anteriores do Word.
Enviar:
 Email: Permite enviar uma cópia do documento como anexo da
mensagem. Para que este comando funcione corretamente é necessário
que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.
 Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cópia do
documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para que
este comando funcione corretamente é necessário que o Programa
Cliente de email esteja devidamente configurado.
 Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cópia do
documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para que
este comando funcione corretamente é necessário que o Programa
Cliente de email esteja devidamente configurado.
 Fax da Internet: Use o serviço de Fax da Internet para enviar o
documento.
Publicar:
 Blog: Crie uma nova postagem de blog com o conteúdo do documento.
 Servidor de Gerenciamento de Documentos: Permite compartilhar o
documento salvando-o em um servidor de gerenciamento de arquivos.
 Criar Espaço de Trabalho de Documento: Permite criar um novo site
para o documento e mantenha a sua cópia local sincronizada, ou seja,
qualquer alteração feita no arquivo será atualizada no arquivo on-line.
 Opções do Word: Permite alterar algumas padronizações do programa
adaptando-o às suas necessidades.
Nova distribuição dos recursos:
Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma tabela no Word, a Faixa de
Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com tabelas.
De outro modo, esses comandos não serão visíveis.
Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de
usar é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada na barra de título.
Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de

Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão,
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar,
Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os
comandos que desejar. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer
botão ou recurso do Word e ative o comando Adicionar a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido. Pronto! Outra maneira é clicar na pequena
seta localizada à direita da Barra de acesso rápido e ativar qualquer comando
exibido na lista.
Guia Página Inicial

Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para
representar a ação do recortar.
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no
local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.
para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo
no formato HTML.
formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto
clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no
botão Pincel.
Grupo Fonte
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o

tamanho da fonte.
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos:

Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em
Minúsculas, A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter
(Maius/Minus).
Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado,
deixando o texto ou objeto na formatação padrão.
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao
texto selecionado.
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras
de um texto.
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras
pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O.
Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito,
criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citação1. (Para
criar uma nota de rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na Guia
Referência).
Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobra, brilho ou reflexo.
Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado
com um marca-texto.
Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do texto selecionado.
Observe as figuras abaixo:
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a
formatação da fonte desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”,
localizado no canto inferior da janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho:
11.
Grupo Parágrafo
Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista.

Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar subníveis. Observem no
texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:
Ex.
1. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

2. Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER)
Exemplo de texto com numeração. (ENTER)
4. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo subnível do parágrafo.
4.1. Podemos formatar o subnível para que seja exibidas letras e/ou
números. (ENTER)
4.2. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)
5. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB para voltar um nível.
6. Fim do exemplo de texto com numeração.
Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os

parágrafos serão numerados ou marcados.
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda.
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita.
Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e linhas de uma tabela em
ordem crescente.
Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-imprimíveis, tais
como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto.
Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o parágrafo à
esquerda.
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo.
Alinhamento à direta (CTRL+G): Alinha o parágrafo à direita.
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.
Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço existente entre as
linhas de um parágrafo. Espaçamento padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15.
Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado.
Semelhante ao Realce.
Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um
parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela.
Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.

formatação do parágrafo desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”,
localizado no canto inferior da janela.
Grupo Estilo
Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos para padronização de

formatação de um arquivo. Facilita, também, a utilização de outros recursos do
Word como, por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico.
Grupo Edição
Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de

pesquisa));
Substituir (CTRL+U);
Ir para (CTRL+ALT+G).
Guia Inserir
Grupo Páginas
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns
campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas.
Página em Branco: Insere uma página em branco no local onde estiver o
cursor, ou ponto de inserção.
Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página em Branco. Inicia
uma nova página em branco.
Grupo Tabelas
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8
linhas. É possível, através deste comando, converter um texto em tabela ou
tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do
Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas.
Grupo Ilustrações
Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do

arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição,
clip-arts.
Formas: Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras
abaixo:
SmartArt: É uma representação visual de suas informações que você pode criar
com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência.
Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel
incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de
compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No
caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você
tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há
alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.
Instantâneo: Permite recortar imagens capturadas de tela.

Grupo Links
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em

edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Internet, endereços de e-mails,
direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar
para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica
fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do
documento indicada.
Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem

referenciadas em um hiperlink o usuário é direcionado para o ponto indicado.
Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou
tabela específica. Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar
nesta referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o Gráfico
Y.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo

uma distribuição das informações.
Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma
distribuição das informações.
Número de Página: Permite além de inserir uma numeração para as páginas,
formatar a numeração. É possível também inserir a numeração as margens do
documento.
Grupo Texto
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no

documento em edição.
Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo
ou outras partes de um documento que são armazenadas em galerias. É possível
acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Também é possível salvá-
los e distribuí-los com modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco
de construção, para armazenar texto ou gráficos que o usuário deseja usar
novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de
distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como uma entrada
de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construção e recebe um nome
exclusivo para facilitar a localização do conteúdo quando o usuário desejar
utilizá-lo.
WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos
pré-definidos.
Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiúscula grande no início
do parágrafo. Ex.
E xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o

efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de
texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto
com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto
com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular.
Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve
assinar.
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor.
Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas.
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos,
Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.
Grupo Símbolos
Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou

desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.
Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de
copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres
Unicode.
© € £ ≦ ™ ± ≠ ≤ ≥ ÷ × ∞ ≧ α β π Ω ∑ 
Guia Layout de Página
Grupo Temas
Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formatações de

cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar
pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da
fonte basta escolher a opção Cores do Grupo Temas.
Grupo Configurar Página
Margens: Este é um bom recurso para não alterar as margens de maneira

manual. Temos as opções de manter/voltar as margens no tamanho padrão,
Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado para
encadernação), e personalizada.
Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do
Documento: Retrato ou Paisagem.
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as
sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc.
Colunas: Permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de
texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seção contínua).
Quebras: Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de
coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER),
permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e
impares.
Números de Linha: Permite exibir número de linhas continuamente, com
intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações
possíveis.
Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é
necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento.
Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este
recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de
diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.
Grupo Plano de Fundo da Página

Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no documento em edição,
seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:
Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas do documento.

Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia
Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do
Grupo Parágrafo
Recuar: Permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa

ultrapassa a linha de margem.
Espaçamento: Permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em
relação com o parágrafo anterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0 pt
e espaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo : Permite alterar a formatação
do parágrafo selecionado.
Grupo Organizar
Posição: Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no

documento. Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da
figura em relação ao texto.
Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para
frente do texto.
Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás
do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo.
Quebra automática de Texto: Permite escolher como ficará o texto em relação
à figura.
Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda,
direita, superior e inferior.
Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação
em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições
serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.
Girar: Permite girar o objeto selecionado.
Guia Referências
Grupo Sumário
Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição.
Observando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso
Estilos e Formatação.
Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e

seu nível hierárquico.
Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens
atualize o sumário para que as novas mudanças sejam exibidas.
Grupo Notas de Rodapé
Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota de Rodapé no documento.

Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de
Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente.
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque
o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este
recurso coloca o comentário/nota no final do documento.
Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as notas de rodapé no
documento.
Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no documento em edição.
Grupo Citações e Bibliografia
Inserir Citação: Ao adicionar uma nova citação a um documento, também é

possível criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para
localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais sobre as
fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e clique
em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados
de bibliotecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na
coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é possível inserir a
citação no documento ou adicionar as informações sobre a fonte na lista atual de
fontes bibliográficas para usar posteriormente.
Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no botão Procurar no
Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir
da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por
exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no
computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado
por uma universidade ou instituição de pesquisa.
Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um estilo
GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um
caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur,
1848a]. Documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou
APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem
Numérica e você adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo
ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações.
Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo
sugerido.
Grupo Legendas
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda
é uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por exemplo:
―Figura 1. Representa o grupo legendas‖.
Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índice para as legendas do
documento.
Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as
novas mudanças sejam exibidas.
Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e
tabelas inserindo uma referência cruzada como ―consulte a tabela 8‖ ou ―vá para
a página 10‖.
Grupo Índice
Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no Índice do

Documento.
Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-
chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em
que as palavras aparecem.
Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o
número de página correto.
Grupo Índice de Autoridades
Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de

autoridades.
Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índice de autoridades no
documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras
autoridades citadas no documento.
Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades de modo a incluir todas as
citações do documento.
Guia Correspondências
Grupo Criar
Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope,

insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia
Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em
Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser
imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Página 1 na
caixa de diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo
Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas.
Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas
Grupo iniciar Mala Direta
Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um
conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos
clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o
mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo,
nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada
cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm
de entradas em uma fonte de dados.
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
1. Definir o documento principal. O documento principal contém o texto e
os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento
mesclado. Por exemplo, o endereço de retorno ou a saudação em uma
carta modelo.
2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um
arquivo que contém as informações a serem mescladas em um
documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos destinatários de
uma carta.
3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Office Word
gera uma cópia do documento principal para cada item, ou registro, no
seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de
correspondência, esses itens serão provavelmente destinatários da sua
correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados
itens no seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros)
incluir.
4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao
documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são
preenchidos com informações de seu arquivo de dados.
5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia
do documento antes de imprimir todo o conjunto.
Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário
pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos do
Outlook ou conectar-se a um banco de dados.
Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista de destinatários e decidir
quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, localizar,
remover duplicatas ou validar os endereços da lista.
Grupo Gravar e Inserir Campos
Realçar Campos de Mesclagem: Permite realçar os campos inseridos no

documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que
será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.
Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar
a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços
reais da lista de destinatários.
Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de saudação, como:
―Prezado(a) <<Nome>>‖ ao documento.
Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de
destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc.
Regras: Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala
direta.
Grupo Visualizar Resultados
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos
destinatários da mensagem. Afim de visualizar a aparência da carta.
Navegação: Permite navegar entre os registros/destinatários.
Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada
específica.
Verificação Automática de Erros: Permite especificar como tratar dos erros
que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um envio de
mala direta para verificar se surgirá algum erro.
Grupo Concluir
Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão
ou por e-mail.
Guia Revisão
Grupo Revisão de Texto
Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação ortográfica e gramatical do

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma

pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços
de traduções.
Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante
ao da palavra selecionada.
Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas
do documento.
Grupo Idioma
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.

Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível
fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado.
Grupo Comentários
Novo Comentário: Adiciona um comentário no texto ou objeto selecionado.

Excluir: Permite excluir o comentário inserido.
Anterior: Permite navegar entre os comentários anteriores.
Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários.
Grupo Controle
Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as

alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de
formatação.
Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões feitas no documento. É
possível exibir em pequeno balões na margem direita ou no próprio documento.
Marcação na exibição final: Permite escolher a forma de exibir as alterações
propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alterações
propostas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas.
Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no
documento. O usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e
exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações.
Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janela separada.
Grupo Alterações
Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo.

Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração.
Anterior: Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento.
Próximo: Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento.
Grupo Comparar
Comparar: Comparar ou combinar várias versões do arquivo.
Grupo Proteger
Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usuários possam

acessar o documento. É possível restringir formatação e edição.
Guia Exibição
Grupo Modos de Exibição de Documento
Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do modo como ficará na

página impressa.
Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualização do documento
aumentando o espaço disponível para a leitura ou inserção de comentários.
Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma página da Web.
Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos e ferramentas
correspondentes.
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela não serão
exibidos, como Cabeçalhos e Rodapés.
Grupo Mostrar/Ocultar
Régua: Exibe a régua superior e esquerda do documento.

Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento
dos elementos ou objetos do documento.
Painel de Navegação: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma
estrutura de tópicos do documento.
Grupo Zoom
Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no

documento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status.
100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento.
Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba
na janela.
Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam
na janela.
Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largura da página
corresponda a largura da janela.
Grupo Janela
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição do documento atual.
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na
tela.
Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes
diferentes do mesmo documento.
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder
comparar os respectivos conteúdos.
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de
modo que rolem juntos na tela.
Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posição da janela dos
documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a
tela igualmente.
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.
Grupo Macros
Macros (miniprogramas): É uma sequência de ações ou comando resumidos em

um botão ou tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usuário pode
executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.
Teclas de atalho:
Botão do Office
Recurso Teclas de atalho
Novo CTRL+ O
Abrir CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2
Salvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2
Salvar Como F12
Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12
Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I
Fechar CTRL+ W OU CTRL+ F4
Sair ALT+ F4
Acesso rápido:
Salvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2
Salvar Como F12
Desfazer CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE
Refazer CTRL+R
Refazer ou Repetir CTRL+R, F4 OU ALT+ ENTER

Guia Início
Grupo: Área de Transferência
Recortar CTRL+ X OU SHIFT+ DEL
Copiar CTRL+ C OU CTRL+ INSERT
Mover Texto SHIFT+ F2
Colar CTRL+ V OU SHIFT+ INSERT
Colar Especial ALT+CTRL+ V
Pincel: Copiar Formato CTRL+SHIFT+ C
Pincel: Colar Formato CTRL+SHIFT+ V
Grupo: Fonte
Fonte CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F
Aumentar Fonte CTRL+SHIFT+ >
Diminuir Fonte CTRL+SHIFT+ <
Aumentar Fonte Um Ponto CTRL+ ]
Diminuir Fonte Um Ponto CTRL+ [
Negrito CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N
Itálico CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I
Sublinhado CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S
Duplo Sublinhado CTRL+SHIFT+ D
Maiúsculas e Minúsculas SHIFT+ F3
Todas Maiúsculas CTRL+SHIFT+ A

Realce ALT+CTRL+ H
Sobrescrito CTRL+SHIFT+ +
Subscrito CTRL+ =
Oculto CTRL+SHIFT+ H
Versalete ou Caixa Alta CTRL+SHIFT+ K
Grupo Parágrafo
Alinhar à esquerda CTRL+Q
Centralizar Parágrafo CTRL+ E
Alinhar à Direita CRTL+G
Justificar Parágrafo CTRL+ J
Espaçamento Parágrafo 1 CTRL+ 1
Espaçamento Parágrafo 1,5 CTRL+ 5
Espaçamento Parágrafo 2 CTRL+ 2
Grupo Edição
Localizar CTRL+ L
Ir Para F5
Substituir CTRL+ U
Selecionar Tudo CTRL+ T
Outras teclas de atalho

Recurso Teclas de atalho
Ajuda F1
Alternar Faixa Opções CTRL+ F1
Maximizar ALT+ F10
Restaurar ALT+ F5
Alternar entre Max e Rest CTRL+ F10
Quebra Página CTRL+ ENTER
Quebra de Linha ou texto SHIFT+ENTER
Quebra Coluna CTRL+SHIFT+ ENTER
Dividir Documento ALT+CTRL+ S
Dicionário de Sinônimos SHIFT+ F7
Verificação Ortográfica F7
Hyperlink Ctrl+ K
Régua Horizontal
Ferramenta Nome Descrição
Tabulação à Estende o texto à direita da marca da

esquerda tabulação;
Tabulação
Centraliza o texto na marca de tabulação;
centralizada
Tabulação à Estende o texto à esquerda da marca da

direita tabulação;
Tabulação Alinha um ponto decimal na marca de

decimal tabulação. Texto ou números sem ponto
decimal é estendido para a esquerda da marca
de tabulação;
Insere uma linha vertical na marca de

Barra
tabulação;
Recuo de Alinha apenas a primeira linha do parágrafo

primeira linha em relação à margem esquerda;
Recuo Alinha todas as linhas do parágrafo, exceto a

deslocado primeira, em relação à margem esquerda;
Alinha todas as linhas do parágrafo em relação

Recuo direito
à margem direita.
Barra de Status
Ferramenta Descrição
Página: Indica a página onde está o cursor de

Quantidade de páginas no arquivo; Clicar
neste botão ativa o comando Localizar e
Substituir.
Exibe a quantidade de palavras do documento

ou do bloco de texto selecionado. Clicar neste
botão ativa o comando Contar palavras.
Idioma: indica o idioma que está sendo

utilizado no local onde se encontra o cursor;
Clicar neste botão ativa o comando Definir
Idioma.
Modos de Exibição do Documento.
Zoom: Permite ampliar ou reduzir a

visualização do documento sem afetar as
características do documento, ou seja, não
altera os padrões para impressão.
MICROSOFT POWER POINT 2010
Programa de apresentação, utilizado para criação e manipulação de slides.
Os slides criados para uma eletrônica podem conter texto, gráficos, objetos,
formas, filmes, sons entre outros recursos.
Tela Inicial
Guia Arquivo
A guia Arquivo permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como,
fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um
arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou
estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo
salvar como.
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar
um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão
o PowerPoint 2010 sugere PPTX ou PPSX, porém pode ser salvo nos formatos
PDF, PPT, PPS e ODP (BrOffice Impress) entre outros formatos.
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um
arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta
Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o
PowerPoint, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo
desejado.
O comando Fechar fecha a apresentação atual/ativo e o comando Sair fecha
todos os documentos abertos e encerra o programa.
O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo – estatísticas – e acesso
rápido à opções de compartilhamento, proteção e compatibilidade – em relação
às versões anteriores.
A partir da guia Arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e
imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo
as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o
mais eficiente.
O comando Documentos Recentes exibe uma lista dos arquivos executados
pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por
padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no
comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos
arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).
No item Novo temos acesso a opções que permite abrir uma nova Apresentação
em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft
PowerPoint 2010.
Ao abrir uma apresentação no Microsoft Office PowerPoint 2010 criados no

Microsoft Office PowerPoint 2003, no PowerPoint 2002 ou no PowerPoint
2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de
compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de
compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office
PowerPoint 2007 esteja disponível quando estiver trabalhando com um
documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais
antigas do PowerPoint tenham recursos de edição completos.
A Faixa de Opções no PowerPoint. Cada programa tem uma Faixa de Opções
diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos.
Imprimir: Exibe as opções de configuração:
Salvar e Enviar:
 Enviar por e-mail:
o Enviar por E-mail: Permite anexar uma cópia da apresentação
atual a um e-mail.
o Enviar como Link: Permite criar um e-mail que contenha um
link para esta apresentação. Para que este comando esteja
habilitado ele deve ser salvo em um local compartilhado.
o Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cópia do
documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para
que este comando funcione corretamente é necessário que o
Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.
o Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cópia do
documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para
que este comando funcione corretamente é necessário que o
Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.
o Fax da Internet: Use o serviço de Fax da Internet para enviar o
documento.
 Salvar na Web:
o Salvar em Windows Live: Permite salvar na Web para acessar
este documento em qualquer computador ou para compartilhá-
lo com outras pessoas.
 Salvar para SharePoint: Permite salvar em um site do SharePoint para
colaborar com outras pessoas nesta apresentação.
 Transmitir Apresentações de Slides: Permite transmitir a
apresentação de slides para visualizadores remotos que possam assistir
em um navegador da Web.
 Publicar Slides:Permite publicar os slides em uma biblioteca de slides
ou em um site do SharePoint.
 Pacote para CD: Permite criar um pacote para que outras pessoas
possam assistir à apresentação, mesmo em computadores que não
tenham o PowerPoint instalados.
 Criar Folhetos: Permite criar folhetos que possam ser editados e

formatados no Word.
Opções do PowerPoint: Permite alterar algumas padronizações do programa
adaptando-o às suas necessidades.
Nova distribuição dos recursos:
Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma tabela no PowerPoint, a
Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com
tabelas. De outro modo, esses comandos não serão visíveis.
Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de

usar é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada na barra de título.
Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de
Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão,
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar,
Desfazer e Repetir (ou Refazer) e Novo Slide, mas você pode personalizá-la
com os comandos que desejar. Clique com o botão direito do mouse sobre
qualquer botão ou recurso do PowerPoint e ative o comando Adicionar a Barra
de Ferramentas de Acesso Rápido. Pronto! Outra maneira é clicar na pequena
seta localizada à direita da Barra de acesso rápido e ativar qualquer comando
exibido na lista.
Guia Início

Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para
representar a ação do recortar.
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no
local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.
para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo
no formato HTML.
formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto
clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no
botão Pincel.
Grupo Slides
Novo Slide: Cria um novo slide abaixo do slide selecionado. Pelo recurso do
botão permite mudar o layout do slide – Slide com título e subtítulo, com
imagens, gráficos, vídeos etc.
Layout: Permite mudar o formato do slide. Ex: Slides com figuras, tabelas,
gráficos e etc.
Redefinir: Permite voltar às configurações padrão de posição, tamanho e
formatação de espaços reservados ao slide.
Seção: Permite organizar os slides por seções.
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da

fonte.
Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado,
deixando o texto ou objeto na formatação padrão.
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto
selecionado.
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de
um texto.
Sombra: Aplica efeito de sombreamento no texto selecionado.
Espaçamento entre caracteres: Amplia ou reduz o espaçamento entre os
caracteres.
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos:
Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em Maiúsculas, todas em
minúsculas, A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúscula e iNVERTER
(Maius/Minus).
Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do texto selecionado.
formatação da fonte desejada e clique no botão “Padrão...”, localizado no
canto inferior da janela.
Grupo Parágrafo
Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista.

Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar subníveis. Observem no
texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:
Ex.

2. Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER)
Exemplo de texto com numeração. (ENTER)
4. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo subnível do parágrafo.
4.1. Podemos formatar o subnível para que seja exibidas letras e/ou
números. (ENTER)
4.2. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)
5. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB para voltar um nível.
6. Fim do exemplo de texto com numeração.
Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os

parágrafos serão numerados ou marcados.
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda.
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita.
Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o parágrafo à
esquerda.
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo.
Alinhamento à direta: Alinha o parágrafo à direita.
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.
Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço existente entre as
linhas de um parágrafo. Espaçamento padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15.
Direção do texto: Permite alterar a orientação do texto para vertical,
empilhado, ou girá-la para a direção desejada.
Alinhar Texto: Permite alterar a maneira como o texto é alinhado na caixa de
texto.
Converter em Elemento Gráfico SmartArt: Permite converter um texto em
um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os
elementos gráficos SmartArt variam desde lista gráficas e diagramas de
processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e
organogramas.
Colunas: Permite dividir o texto em colunas.
Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do PowerPoint 2007, altere
para a formatação do parágrafo desejada e clique no botão “Padrão...”,
localizado no canto inferior da janela.
Grupo Desenho
AutoFormas: Permite inserir caixas de texto e formas prontas como retângulos,

setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.
Organizar: Permite organizar objetos no slide alterando a ordem, a posição e a
rotação. Permite agrupar vários objetos de modo que sejam tratados como um
único objeto.
Estilos rápidos: Permite escolher um estilo visual para a forma ou linha.
Preenchimento da forma: Permite preencher a forma selecionada com uma cor
sólida, gradação, imagem ou textura.
Contorno da forma: Permite especificar a cor, a largura e o estilo de linha do
contorno da forma selecionada.
Efeitos da forma: Permite aplicar um efeito visual à forma selecionada, como
sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.
Grupo Edição
Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:

Selecionar:
 Selecionar tudo: Seleciona todos os elementos da apresentação.
 Selecionar objetos: Mudar para o cursor de seleção a fim de poder
selecionar e movimentar tinta e outros objetos no documento
 Painel de Seleção: Exibe o Painel de Seleção para ajudar a selecionar
objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses
objetos.
Guia Inserir
Grupo: Tabelas
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8
linhas. É possível, através deste comando, desenhar a tabela. O recurso permite
também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas
já formatas.
Grupo Imagens
Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do

arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição,
clip-arts.
Instantâneo: Permite inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja
minimizado na barra de tarefas. Clique em Recorte de tela para inserir uma
imagem de qualquer parte da tela.
Álbum de Fotografias: Permite criar uma nova apresentação com base em um
conjunto de imagens. Cada imagem será colocada em um slide individual.
Grupo ilustrações
Formas: Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras

abaixo:
SmartArt: É uma representação visual de suas informações que você pode criar
com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.
Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel

incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de
compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No
caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você
tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há
alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.
Grupo Links
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em

edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Internet, endereços de e-mails,
direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar
para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica
fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do
documento indicada.
Ação: Permite adicionar uma ação ao objeto selecionado para especificar o que
deve acontecer quando você clicar nele ou passar o mouse sobre ele.
Grupo Texto
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no
Cabeçalho e rodapé: Permite editar o cabeçalho ou rodapé do documento. As
informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte superior ou inferior
de cada página impressa.
WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos
pré-definidos.
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor.
Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas.
Número do slide: Permite inserir o número do slide na posição real dentro da
apresentação.
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos,
Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.
Grupo Símbolo
Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou

desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.
Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de

copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres
Unicode.
© € £ ≦ ™ ± ≠ ≤ ≥ ÷ × ∞ ≧ α β π Ω ∑ 
Grupo Mídia
Vídeo: Permite inserir um vídeo na apresentação.

Áudio: Permite inserir um arquivo de áudio na apresentação.
Guia Design
Grupo Configurar Página
Configurar Página: Abre a caixa de diálogo Configurar Página que permite

definir as dimensões do slide, modos de orientação e configurações de
Anotações, folhetos e tópicos.
Orientação do Slide: Permite mudar o modo de orientação do slide (Retrato e
Paisagem).
Grupo Temas
Design do Slide: Permite mudar, a partir de modelos, o design geral dos slides.
Cores: Permite mudar o esquema de cores da apresentação.
Fontes: Permite mudar o esquema de fontes da apresentação. Padrão: Calibri
para títulos e corpo.
Efeitos: Permite alterar o esquema de efeitos da apresentação.
Grupo Plano de Fundo
Estilos de Plano de Fundo: Permite escolher o Plano de fundo para este tema.
Ocultar Gráficos de Plano de Fundo: Exibe ou oculta os gráficos de plano de
fundo para o tema selecionado.
Guia Transições
Grupo Visualização
Visualizar: Permite visualizar a transição aplicada ao slide atual.
Grupo Transição para este Slide
Esquema de transição: Permite escolher um efeito especial a ser aplicado

durante a transição entre os slides anterior e atual
Opções de efeito: Permite alterar uma variação da transição selecionada. As
variações permitem alterar propriedades de um efeito de transição, como a
direção ou cor.
Grupo Intervalo
Som de Transição: Permite selecionar um som a ser tocado durante a transição

entre os slides anterior e atual.
Velocidade da Transição: Permite escolher a velocidade da transição entre os
slides anterior e atual.
Aplicar a Todos: Permite definir a transição entre todos os slides da
apresentação de modo que corresponda à transição configurada para o slide
atual.
Avançar Slide:
 Ao clicar com o mouse: Permite definir a mudança de um slide para
outro ao clicar o mouse.
 Após: Permite definir um tempo específico para a mudança de um slide
para outro.
Guia Animações
Grupo Visualização
Visualizar: Permite visualizar as animações aplicadas ao slide atual.
Grupo Animação
Animar: Permite atribuir animações aos objetos selecionados no slide. Podem

ser atribuídos aos textos, imagens, tabelas e outros objetos.
Opções de efeito: Permite alterar uma variação da animação selecionada. As
variações permitem alterar propriedades de um efeito de animação, como a
direção ou cor.
Grupo Animação Avançada
Adicionar Animação: Permite escolher um efeito de animação para adicionar

aos objetos selecionados.
Painel de Animação: Abre o Painel de Tarefas Animação Personalizada em
objetos individuais no slide.
Disparar: Permite definir uma condição especial para uma animação. É
possível definir a animação para iniciar depois de clicar em uma forma ou
quando a reprodução da mídia alcançar um indicador.
Pincel de Animação: Permite copiar a animação aplicada a um texto ou objeto
e aplica-la a outro objeto selecionado.
Grupo Intervalo
Intervalo de Tempo da animação: Permite escolher quando uma animação

iniciará a execução.
Duração: Permite definir um tempo para a animação.
Atraso: Permite definir quanto tempo a animação será executada após algum
tempo determinado.
Reordenar Animação: Permite definir se a animação será executada Antes ou
Depois de um tempo determinado.
Guia Apresentação de Slides
Grupo Iniciar Apresentação de Slides
Do começo: Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.

Do Slide atual: Iniciar a apresentação a partir do slide atual.
Transmitir Apresentação de Slides: Permite transmitir a apresentação para
visualizadores remotos que possam assisti-la em um navegador da Web.
Apresentação de Slides Personalizada: Permite criar ou executar uma
apresentação de slides personalizada. Uma apresentação de slide personalizada
exibirá somente os slides selecionados. Esse recurso permite que você tenha
vários conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de
30 minutos e outra de 60 minutos) na mesma apresentação.
Grupo Configurar
Configurar Apresentação de Slides: Abre a caixa de diálogo Configurar

Apresentação que permite alterar as configurações avançadas como, por
exemplo, o modo quiosque.
Ocultar Slide: Permite ocultar o slide atual.
Testar Intervalos: Permite iniciar uma apresentação de slides em tela inteira na
qual é possível testar a apresentação. O período de tempo gasto em cada slide é
registrado e permite salvar esses intervalos para executar a apresentação
automaticamente no futuro.
Gravar Apresentação de Slides: Gravar uma trilha de narração usando o
microfone conectado ao computador. A narração pode ser executada junto com
a apresentação de slides em tela inteira. Permite gravar gestos do apontador
laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação
de slides.
Executar Narrações: Permite reproduzir narrações de áudio e gestos de
apontador laser durante a apresentação de slides. É possível gravar narrações e
gestos usando Gravar Apresentações de Slides.
Usar Intervalos: Permite reproduzir intervalos do slide e da animação durante a
apresentação de slides.
Mostrar Controles de Mídia: Permite exibir os controles de reprodução ao
mover o ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo durante a apresentação
do slide.
Grupo Monitores
Resolução: Permite escolher de tela a ser usada na apresentação de slides de

tela inteira. As resoluções menores geralmente oferecem uma exibição mais
rápida, enquanto as maiores podem exibir mais detalhes. Vários projetores
oferecem suporte a uma resolução máxima de 1024x768.
Mostrar em: Permite escolher o monitor em que a apresentação de slides de
tela inteira será exibida. Se tiver apenas um monitor ou estiver usando um
laptop sem um monitor externo conectado, este comando será desabilitado.
Usar Modo de Exibição do Apresentador: Permite mostrar a apresentação de
slides em tela inteira usando o Modo de Exibição do Apresentador. Este modo
de exibição permite projetar a apresentação de slides em tela inteira em um
monitor enquanto um ―modo de exibição do orador‖ especial é exibido em
outro monitor, incluindo a duração e as anotações do orador. Este recurso
requer vários monitores ou um laptop com recursos de exibição dual.
Guia Revisão
Grupo Revisão de texto
Verificar Ortografia (F7): Inicia a verificação ortográfica na apresentação.

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma
pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços
de traduções.
Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante
ao da palavra selecionada.
Grupo Idioma
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Desconectado da

Internet tem suporte de traduções entre Inglês e Espanhol. É possível traduzir
textos do Português para outros idiomas e vice-versa quando conectado à
Internet.
Idioma: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível
fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado.
Grupo Comentários
Mostrar Marcações: Exibe ou oculta os comentários ou marcações atribuídas à

apresentação.
Novo comentário: Permite adicionar um comentário ao trecho selecionado.
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objetos no slide.
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preencha a janela.
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na tela.
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tela.
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janela. Depois de clicar neste botão, use as teclas de direção para movimentar os
divisores e pressione ENTER para retornar ao documento.
Alternar janelas: Permite alternar entre as janelas abertas.
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Exibir Macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros, na qual você pode executar,
criar ou excluir uma macro.
Teclas de atalho
Iniciar uma apresentação do F5

começo.
Executar a próxima animação ou P, ENTER, PAGE DOWN, SETA

avançar para o próximo slide. PARA A DIREITA, SETA PARA
BAIXO ou BARRA DE ESPAÇOS
Executar a animação anterior ou A, PAGE UP, SETA PARA A

voltar ao slide anterior. ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou
BACKSPACE
Ir para o slide número. número+ENTER
Exibir um slide preto vazio ou E ou PONTO

voltar para a apresentação a partir
de um slide preto vazio.
Exibir um slide branco vazio ou C ou VÍRGULA

voltar para a apresentação a partir
de um slide branco vazio.
Parar ou reiniciar uma apresentação S

automática.
Finalizar uma apresentação. ESC ou HÍFEN
Apagar anotações na tela. E
Ir para o próximo slide, se ele H

estiver oculto.
Definir novos intervalos ao testar. T
Usar os intervalos originais ao O

testar.
Usar o clique do mouse para M

avançar ao testar.
Regravar narração e intervalo de R

slides
Retornar ao primeiro slide. Pressionar e manter pressionados os

botões direito e esquerdo do mouse por 2
segundos
Mostrar ou ocultar o cursor em A ou =

forma de seta
Alterar o ponteiro para uma caneta. CTRL+P
Alterar o ponteiro para uma seta. CTRL+A
Alterar o ponteiro para uma CTRL+E

borracha
Mostrar ou ocultar marcação à tinta CTRL+M
Ocultar imediatamente o ponteiro e CTRL+O

o botão de navegação.
Ocultar o ponteiro e o botão de CTRL+S

navegação em 15 segundos.
Exibir a caixa de diálogo Todos os CTRL+S

slides
Exibir a barra de tarefas do CTRL+T

computador
Exibir o menu de atalho. SHIFT+F10
Ir para o primeiro ou o próximo TAB

hiperlink em um slide.
Ir para o último hiperlink ou o SHIFT+TAB

anterior em um slide.
Executar o comportamento "clique ENTER enquanto um hiperlink estiver

no mouse" do hiperlink selecionado. selecionado

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Conhecimentos gerais (teoria)

A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções

Início (começando a entender)

Cálculo com porcentagem

Cálculos com funções

Estilo de Referência para outras Planilhas

Estilo de Referência para outra Pasta de Trabalho

A célula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15

Todas as células na linha 5 5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10

Todas as células na coluna H H:H

Todas as células nas colunas H a J H:J

O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

Estilo de referência L1C1

L[-2]C Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma

L2C2 Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda

L[-1] Uma referência relativa a toda a linha acima da célula ativa;

Se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos na célula ao lado a referência

Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer será na letra

Quando mudamos de linha a mudança que irá ocorrer será no número

Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a

O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos em qualquer outra

A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos

Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima

A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na

Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a

Estilo de Referência Circular

Se o conteúdo da célula for NÚMERO:

Se o conteúdo for DATA:

Se o conteúdo for TEXTO e NÚMERO:

Duplo clique na alça de preenchimento:

Duplo clique irá preencher as células em uma sequência. 13

Grupo Área de Transferência:

Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o

Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao

Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem

Alinhar à esquerda, Centralizado e à direita: Permitem alinhar o

Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão

Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real,

= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas)

= Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em células com

= Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em células com

Observações finais sobre os botões e :

Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B2 até C3 e clicamos no

Neste exemplo selecionamos a célula C5 e clicamos no botão Autosoma. Para

3) Clicar no local da resposta e clicar no , selecionar as células desejadas e

Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e

Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o

= Inserir Função (Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite

HOME Início da linha

CTRL+ END Seleciona a última célula preenchida

ENTER Seleciona a célula abaixo

SHIFT+ ENTER Seleciona a célula acima

TAB Seleciona a célula à direita

SHIFT+ TAB Seleciona a célula à esquerda

O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra