Scribd
Carregar
151 visualizações3 páginas

Reembolso de Quilometragem

O documento ensina como calcular o reembolso de quilometragem para funcionários que usam seus veículos para trabalho. Ele explica que é preciso definir as despesas cobertas e a porcentagem de participação da empresa, e ensina a calcular os valores do combustível, seguro, taxas e limpeza por quilômetro rodado para chegar ao valor total do reembolso.

Enviado por

Dfleet Rastreamento
Direitos autorais
© © All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
Formatos disponíveis
Baixe no formato PDF, TXT ou leia on-line no Scribd
151 visualizações3 páginas

Reembolso de Quilometragem

O documento ensina como calcular o reembolso de quilometragem para funcionários que usam seus veículos para trabalho. Ele explica que é preciso definir as despesas cobertas e a porcentagem de participação da empresa, e ensina a calcular os valores do combustível, seguro, taxas e limpeza por quilômetro rodado para chegar ao valor total do reembolso.

Enviado por

Dfleet Rastreamento
Direitos autorais
© © All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
Formatos disponíveis
Baixe no formato PDF, TXT ou leia on-line no Scribd
Você está na página 1/ 3

Reembolso de

quilometragem: Aprenda a
calcular o KM rodado para
reembolso!
Dezenas de empresas empregam colaboradores externos e utilizam do veículo do
funcionário para compromissos de negócio. Nessas horas, é preciso saber como calcular o
KM rodado para reembolso.
Com essa informação em mãos é possível ressarcir as despesas do colaborador e evitar
problemas jurídicos no futuro.
Se você também tem dúvidas sobre como calcular o reembolso de quilometragem, não se
preocupe. Veja abaixo como chegar a esse valor seguindo dois passos simples e muito
práticos. Confira!

Passo 1: Defina as despesas reembolsáveis


O primeiro passo é definir as despesas que farão parte do reembolso de quilometragem.
Empresa e funcionário devem acordar sobre os valores cobertos, de preferência, em um
documento escrito para evitar problemas no futuro.
Entre os custos mais comuns, destacam-se:

• Combustível

• Seguro

• Taxas do DETRAN (licenciamento e DPVAT)

• Limpeza

• Manutenção

• Depreciação do veículo
É importante frisar em sua política de reembolsos também o percentual de participação da
empresa sobre essas despesas. Ou seja, quais custos serão pagos em totalidade pelo
negócio e quais deles serão rateados com o colaborador.
Um exemplo muito claro é o gasto envolvido com taxas do DETRAN e seguro do automóvel.
Esses valores devem ser compartilhados entre os envolvidos, afinal são gerados pela
utilização do veículo a trabalho e a lazer do empregado também.
Uma medida justa seria pagar 50% das taxas obrigatórias, seguro e limpeza do automóvel.
O restante dos valores deve ser pago em sua totalidade, mas sempre levando em conta a
quilometragem rodada, é claro.
Outros pré-requisitos também podem ser apresentados pela empresa durante esse estágio.
É possível sugerir os modelos de carro a serem usados, o tempo de uso máximo (3 anos,
por exemplo) e assim por diante.
Ao definir esses pontos o gestor consegue manter o controle sobre as despesas de
quilometragem e criar uma média de valores para toda a equipe. Só não se esqueça de
deixar os termos bem claros para ambas às partes, combinado?

Passo 2: Faça o cálculo


Agora que você definiu os aspectos fundamentais desse cálculo, chegou a hora de colocar
a mão na massa. Caneta, papel e calculadora em mãos e vamos a uma rápida aula de
matemática.
Para ficar mais fácil, vamos considerar o nosso exemplo:

• Veículo 1.0 com consumo de 10 KM/Litro;

• Total de 24 mil KM rodados no ano;

• Seguro no valor de R$ 1.500,00;

• Taxas do DETRAN de R$ 900,00;

• Valor da gasolina de R$ 3,50 o litro;

• 24 Limpezas por R$ 1.200,00 (2 lavagens por mês a R$ 50,00 cada).


OBS.: Esses valores estão sendo usados apenas como exemplo. Os custos podem variar
de acordo com sua região, modelo do veículo e outros fatores. Então, faça o levantamento
de suas próprias despesas, combinado?

Combustível
O cálculo do gasto com a gasolina é bem simples. Basta dividir o valor do litro pelo consumo
médio do veículo.
Em nosso exemplo:
R$ 3,50 / 10 KM = R$ 0,35 por quilômetro rodado

Seguro
O seguro do automóvel também é importante na consideração. Afinal, em caso de
imprevistos, tanto a empresa como o colaborador saem no prejuízo.
A conta fica:
R$ 1.500,00 / 24.000 KM = R$ 0,063

Taxas
Vamos considerar agora as taxas obrigatórias do veículo.
Basta fazer o cálculo:
R$ 900,00 / 24.000 KM = R$ 0,038

Limpeza
A limpeza é uma etapa importante para conservação do veículo e também influencia muito
na imagem da empresa, especialmente se o carro tem alguma identificação do negócio.
Vamos ao cálculo:
R$ 1.200,00 / 24.000 = R$ 0,05
Somando tudo!
Vamos agora listar todos os cálculos anteriores e suas respectivas porcentagens, como
definido no passo 1. Agora é hora de passar a régua definitivamente:
Combustível = R$ 0,35 * 100% = R$ 0,35
Seguro = R$ 0,063 * 50% = R$ 0,032
Taxas = R$ 0,038 * 50% = R$ 0,019
Limpeza = R$ 0,05 * 50% = R$ 0,025
Valor total do quilômetro rodado = R$ 0,43
Logo:
R$ 0,43 * 24.000 KM = R$ 10.320,00
Assim, a empresa de nosso exemplo deve pagar ao colaborador o valor de R$ 10.320,00
por ano, ou R$ 860,00 por mês, referente ao reembolso de quilometragem.
Vale lembrar que não consideramos os gastos com manutenção e depreciação do
veículo nessa conta. Esses custos variam de acordo com a quilometragem final do veículo
para as revisões e a desvalorização do modelo na tabela FIP.
A depreciação, no entanto, só entra na conta para empresas que exijam a substituição do
veículo em tempo predeterminado. Ou seja, depositam a responsabilidade de renovar a frota
sobre o funcionário.
Já em relação às revisões regulares, é importante chegar a um acordo entre empregador e
colaborador. Assim o pleno funcionamento do automóvel é garantido e se evita prejuízos
maiores no futuro.
Além de manter o cálculo do ressarcimento dos gastos com o veículo, você também precisa
ficar atento à gestão desses reembolsos. Deve controlar os comprovantes, confirmar as
despesas, gerenciar os pagamentos e por aí vai. Só assim a confiabilidade dos dados será
garantida!
Para ajudá-lo, baixe a nossa planilha grátis de reembolso de quilometragem e calcule esse
valor de forma mais rápida. Diminua o tempo gasto com o controle dessa despesa e gere
valores mais confiáveis.

Você também pode gostar