Nº: REVISÃO N°: 1

COLOQUE AQUI PADRÃO

LOGOMARCADA
OPERACIONAL
PÁGINA: DATA APROVAÇÃO:
EMPRESA
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ÁREA / DEPARTAMENTO:
TÍTULO: MANUAL DE REGISTRO DE PONTO E FREQUÊNCIA.
Departamento Pessoal/ Gestão
Humana

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

DO DEPARTAMENTO PESSOAL

E GESTÃO HUMANA

REGISTRO DE PONTO
 REGISTRO DE PONTO
COLOQUE A LOGOMARCA REVISÃO N°: ÁREA / DEPARTAMENTO: PÁGINA:
Nº
DA EMPRESA AQUI

PRODUTO: Manual de Registro de Ponto e Frequência

ÁREA RESPONSÁVEL DIRETORIA

GESTÃO HUMANA Diretoria Geral

DESCRIÇÃO

Controlar o acesso de colaboradores, regular as marcações de ponto e proporcionar maior segurança para a Empresa.

A Área de Gestão Humana é responsável em treinar as pessoas envolvidas e garantir o cumprimento deste fluxo como
também, garantir as evidências necessárias para a comprovação do cumprimento desta metodologia de trabalho.

PÚBLICO ALVO :

APLICÁVEL AS ÁREAS:

MATERIAL:

CONTROLE DE VERSÃO

Versão Descrição da Versão

1. INTRODUÇÃO

O registro de horário feito pelo funcionário é obrigatório, para que seja comprovada sua
 presença na empresa, de acordo com o horário efetivamente trabalhado, e em atendimento ao
quanto previsto na consolidação das leis do trabalho–CLT, no artigo 74, parágrafo 2º.

Art. 74 - O horário do trabalho constará de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo Ministro
do Trabalho, Indústria e Comércio, e fixado em lugar bem visível. Esse quadro será discriminativo no
caso de não ser o horário único para todos os empregados de uma mesma sessão ou turma.
§ 2º - Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de
entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrónico, conforme instruções a serem expedidas
pelo Ministério do Trabalho, devendo haver pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela
Lei nº 7.855, de 24.10.1989)

Nosso objetivo, também, é esclarecer ao colaborador como funciona o sistema de ponto

eletrónico, orientando-os para que sejam evitadas perdas financeiras e recebimento de sanções
disciplinares.
A assiduidade e a pontualidade são consideradas pela (nome da empresa), pontos de
extrema importância, devendo ser respeitados por todos os seus colaboradores.

2. OCORRÊNCIAS

2.1 ACOMPANHAMENTO DE FILHO MENOR

Serão abonadas as faltas e/ou atrasos no registro de ponto, quando da entrega de

atestado de comparecimento, relacionado ao acompanhamento em atendimento médico periódico,
de urgência, emergência ou internamento hospitalar de filho menor de idade, inclusive adotivo.
No atestado deve mencionar um desses motivos, bem como nome da criança e do
acompanhante. Este deve ser assinado pelo supervisor imediato e entregue à área de Gestão
Humana ou Administrativa de sua empresa.
A falta e/ou atraso por doença de filho, sem a devida comprovação, não será abonada, sendo o
débito das horas faltosas descontadas em folha de pagamento.

2.2 ATRASOS

Os atrasos serão compensados do saldo de banco de horas, no limite de 40 dias

 conforme convenção coletiva da categoria.
Atrasos não compensados, ou seja, as horas faltas que tenham mais que 40 dias e não
foram compensadas, serão descontadas em folha de pagamento.

2.3 FALTAS LEGAIS

A legislação trabalhista e normas coletivas aplicáveis ao empregado pontuam quais

são as faltas que não tem prejuízo sobre o salário, sendo estas consideradas como
justificadas, tais como segue:

3.3. MOTIVOS PARA MOTIVO DE DOCUMENTO

PERMITIDOS ABONO FALTAS COMPROBATÓRIO
DE ATRASOS E DIAS

FALECIMENTO DO CÔNJUGE, CERTIDÃO DE ÓBITO

02 DIAS ASCENDENTES (PAIS, AVÓS, ETC),
(CONSECUTIVOS) DESCENDENTES (FILHOS, NETOS,
ETC), IRMÃO OU PESSOA
DECLARADA NA CTPS

LABORADOR COMO DEPENDENTE.

03 DIAS CASAMENTO CERTIDÃO DE

(CONSECUTIVOS) CASAMENTO

05 (DIAS CORRIDOS, LICENÇA PATERNIDADECERTIDÃO DE

A CONTAR DA DATA DE NASCIMENTO
NASCIMENTO DO FILHO)

01 DIA DOAÇÃO DE SANGUE LIMITE DE UM POR ANO –

ATESTADO

02 DIAS ALISTAMENTO ELEITORAL DECLARAÇÃO EXPEDIDA

CONSECUTIVOS PELO ÓRGÃO

TEMPO NECESSÁRIO CUMPR EXIGÊNCIAS SERVIÇO

DECLARAÇÃO EXPEDIDA
MILITAR PELO DO ÓRGÃO
DIAS MENCIONADOS REALIZAÇÃO DE PROVAS ATESTADO DE
NA DECLARAÇÃO (CONCURSOS, ESCOLARES COMPARECIMENTO DOS
VESTIBULAR) – PRAZO DIAS E/OU DA PROVA –
PRAZO DE 72 HORAS

TEMPO MENCIONADO COMPARECIMENTO À JUSTIÇA

DECLARAÇÃO
NA DECLARAÇÃO DO TRABALHO (RECLAMANTE,
EXPEDIDA PELO
TESTEMUNHA) ÓRGÃO

M TEMPO NECESSÁRIO ACIDENTE DE TRABALHO ATESTADO MÉDICO OU

M PRESCRITO NO ATESTADO CAT

DIAS MENCIONADOS NO ATESTADO MÉDICO MÉDICO

EMITIDO POR MÉDICO COM
ATESTADO N° DO CRM E CID DA DOENÇA

DIAS MENCIONADOS NA JURADOS SORTEADOS DECLARAÇÃO EXPEDIDA

DECLARAÇÃO COMPARECIMENTO PELO ÓRGÃO PARA JÚRI

DIAS MENCIONADOS NA DEPOIMENTO NA JUSTIÇA, DECLARAÇÃO EXPEDIDA

DECLARAÇÃO DESDE QUE CONVOCADA PELO ÓRGÃO

DIAS MENCIONADOS NA PARTICIPAÇÃO DE REUNIÕESDECLARAÇÃO EXPEDIDA PELO

DECLARAÇÃO COMO REPRESENTANTE OU ÓRGÃO
MEMBRO OFICIAL SINDICAL

3. OBRIGATORIEDADE DO REGISTRO E ASSINATURA

É obrigação do colaborador, o registro de ponto, na entrada e saída da jornada de trabalho,

visto que o registro é biométrico, não podendo outra pessoa registrar a marcação de qualquer
colaborador, que não seja ele mesmo. A NÃO marcação no registro de ponto será considerada
como desídia, podendo o colaborador sofrer as devidas penalidades legais.
As únicas justificativas aceitas para que o relógio não compute o registro de ponto só
ocorre nas seguintes hipóteses:
 A) O relógio de ponto não tem papel;

B) O relógio está quebrado e/ou em manutenção;

C) Falta de Energia na empresa.

Nestes casos, não haverá registro de ponto para nenhum colaborador. Caso isto ocorra,
haverá um aviso no relógio, mas ninguém terá descontos indevidos. Não há nenhuma outra
possibilidade, fora estas mencionadas nos itens acima, do relógio deixar de registrar as batidas do
colaborador.
No final de cada mês, depois da apuração das folhas de ponto, o colaborador
deverá comparecer ao departamento de Gestão Humana ou Administrativo da sua empresa
para fins de assinatura da sua folha de ponto.
Para que seja feita a conferência de ponto, caso o colaborador alegue que registrou uma
marcação e não consta em sua folha de ponto, o mesmo deve apresentar sua cópia da
marcação do relógio, para verificar possíveis inconsistências.

4. ATESTADOS MÉDICOS

Os atestados médicos deverão ser emitidos por profissionais devidamente habilitados e

apresentados, no prazo de até 48 horas, após a emissão dos mesmos. Na impossibilidade de
apresentação pelo próprio funcionário, o atestado deverá ser entregue por um portador
autorizado, por telefone ou por e-mail, sendo que, neste caso, o original deverá ser entregue à
área de GH ou Administrativo de sua empresa, no momento do retorno, obedecendo ao mesmo
prazo acima estabelecido. Os atestados só poderão ser aceitos se constar em assinatura e data
de recebimento pelo Supervisor imediato.
Os atestados devem conter o nome e CRM do médico, papel timbrado da clínica
ou hospital e CID da doença.

5. HORAS EXTRAS

É proibida a realização de horas extras sem prévia autorização do gestor imediato,as

possíveis horas extras realizadas pelos colaboradores, serão levadas ao Banco de horas.
Conforme Cláusula xxxxx, da convenção coletiva dos comerciários,faculta a empresa a
adoção da compensação de jornada:
 Cláusula XXXX – COMPENSAÇÃO – Faculta-se às empresas a adoção de compensação de
horas trabalhadas, pelo qual poderá ser dispensado o acréscimo do salário, se o excesso de horas
em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não
exceda, no período máximo de quarenta dias, a soma das jornadas semanais de trabalho
previstas, nem sejam ultrapassados os limites máximos de 10 (dez) horas diárias, e vinte e cinco
horas no mês, sob pena de pagamento das horas trabalhadas, como extra, na forma deste
instrumento.
As empresas,independente do regime de compensação, adequarão as jornadas aos limites legais. E para
tal, a convenção, na cláusula XXX, Parágrafo XXX, informa os percentuais de pagamento caso a HE seja
executada:

⮚ 70% para as duas primeiras horas e 100% nas horas excedentes;

⮚ 50%, independente da quantidade de horas extras trabalhadas,para o cargo de vigia noturno;

A proporção de compensação é de:

⮚ 1:00 hora de trabalho x 1:00 hora de descanso

As horas extras executadas de Segunda a Sábado, serão levadas para o banco de horas
para posterior compensação. As horas trabalhadas em domingo e feriados não são consideradas
para Banco de Horas, e serão pagas em folha de pagamento como percentual da categoria, e
determinações na Cláusula Décima Primeira da convenção coletiva..
O Prazo de compensação é de 40 dias, ou seja, as horas realizadas em UM DIA,tem seu
prazo de compensação no próximos 40 dias, caso não tenham sido compensadas, serão pagas na
folha do mês limite ao vencimento.

Exemplo:

As horas executadas em 01 de Outubro de 2021, podem ser compensadas até 10 de

Novembro de 2021, caso não tenham sido compensadas, o saldo de horas deste dia,será pago na
folha de Novembro/2021.

As horas computadas serão aquelas registradas na folha de ponto, sendo este

controle de frequência a prova de reconhecimento de execução e compensação de horas
extras.
 Para o gozo das folgas, sejam elas concedidas pelo supervisor ou solicitadas pelo
empregado, devem ser feitas através do Formulário de Ocorrência de Ponto, no campo
Concessão e/ou Solicitação de Folga, informando a data da folga e marcando um X no campo
Folga Débito Banco de Horas;
O saldo de banco de horas será disponibilizado aos colaboradores, cinco dias após
o fechamento da folha de cada mês, ou quando solicitado pelo colaborador;

6. INTERVALO PARA REFEIÇÕES

O funcionário tem o direito ao intervalo mínimo de 1:00, conforme horário contratual, para descanso.
O assinalamento deste período no registro de ponto é obrigatório pelo colaborador que tiver sua
jornada apenas interna na unidade, o funcionário deverá, OBRIGATORIAMENTE, tirar o seu horário
de descanso, no intervalo de sua jornada de trabalho.
Para aqueles colaboradores que trabalhem em regime de hora extra e/ou externo aos
sábados, e excedam a sua jornada normal de trabalho, devem informar em formulário de
ocorrência o horário que gozou de intervalo, visto que para jornadas superioresa6hdiária, deve
ser concedido o intervalo mínimo de 15min;
Portanto para toda jornada excedente a 6h diárias na (nome da empresa) o colaborador
deve OBRIGATORIAMENTE, gozar de no mínimo 15min de intervalo, sendo aqueles que não
cumprirem com a determinação da empresa, poderá sofrer as devidas sanções disciplinares,
como advertência ou suspensão do contrato de trabalho;

7. ALTERAÇÕES DE HORÁRIO

A alteração do horário do funcionário deverá ser feita com prévia comunicação,via MP –

Movimentação de pessoal da área de Gestão Humana, autorizada pelo gestor imediato.

8. MARCAÇÕES – ALTERAÇÕES PERMITIDAS

Nos dias em que estiverem faltando alguns dos registros, seja ele de entrada, intervalo
ou saída, serão permitidos ajustes quando estes ocorrerem devido aos motivos descritos abaixo:

a. Atividade externa e/ou Impossibilidade de Marcação: atendimento a fornecedor,

cliente, comparecimento em audiência, Problemas como carro/moto, Atestados
 Médicos, etc.;
b. Em Viagem;

c. No início da admissão: por falta de cadastro no relógio de ponto: Atestados de

acompanhamento dentro dos critérios definidos para estes casos – Filho Menor e
Esposa/Esposo, quando estes tiverem registrado com certidão de casamento e/ou união
estável;
Todas as ocorrências descritas acima deverão ser justificadas através do preenchimento
completo do “Formulário Ocorrência de Ponto”. Para todo motivo informado na alínea A, deve
ser informado ao gestor direto e autorizado apenas pelo mesmo.
As horas negativas que não forem devidamente justificadas serão descontadas o saldo
do banco de horas.

9. FALTAS – INFORMADA PELO SUPERVISOR DIRETO

As faltas realizadas pelos VENDEDORES deverão ser informadas por e-mail ao DP/RH,
no dia em que ocorrerem, visto que os mesmos não registram jornada.

10. PRAZO PARA ENTREGA DE JUSTIFICATIVAS Á ÁREA DE GESTÃO HUMANA

Toda segunda-feira, referente as ocorrência da semana anterior.

11. DESLIGAMENTO

Em caso de desligamento, o saldo de horas do colaborador é paga em rescisão, juntamente

com o demonstrativo do Banco de Horas, e relatórios de horas não compensadas.

12. RELATÓRIOS BANCO DE HORAS

Será disponibilizado ao colaborador, o saldo de horas de seus respectivos banco juntamente

com a folha de ponto do devido mês de fechamento do banco.
Os procedimentos acima deverão ser cumpridos à risca, sob pena de serem aplicadas
sanções disciplinares, tais como, advertência, suspensão e demissão por justa causa,
conforme disposto no artigo 482 da CLT.

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Gestão Humana / Departamento Pessoal

 Declaro ter ciência dos termos descritos neste Manual nesta data.

Salvador, 01 abril de 2021

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ASSINATURA FUNCIONÁRIO

MATRÍCULA:_________

ELABORADORES

XXXXX - Analista de Pessoal

APROVADOR

XXXX – Coordenadora de RH