Manual Extrator Siape

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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS E RELAÇÃO DO TRABALHO


Departamento de Gestão dos Sistemas de Pessoal

MANUAL DO USUÁRIO
EXTRATOR DE DADOS - SIAPE

ABRIL 2016
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
Valdir Simão

Secretaria de Gestão de Pessoas e Relação do Trabalho


Sérgio Arbulu

Departamento de Gestão dos Sistemas de Pessoal


Carlos Augusto Silva (Interino)

Coordenação-Geral de Atendimento e Suporte


Rogério Mendes Meneguim

Divisão de Dados e Informações


Márcio Sobral

Elaboração/Revisão:
Márcio Sobral
Emanuel Carvalho
Ronaldo Choze

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SUMÁRIO

1. Introdução........................................................................................................................ 5
2. Acesso ao Extrator de Dados .......................................................................................... 5
3. Padrões de Utilização ...................................................................................................... 5
3.1. Teclas de Função ..................................................................................................... 5
3.2. Operadores .............................................................................................................. 6
3.3. Transações............................................................................................................... 6
4. Utilizando o Extrator de Dados ........................................................................................ 7
5. EXCOEXARQ – A Extração dos Dados .......................................................................... 7
5.1. De onde recuperar os dados? .................................................................................. 8
5.2. O que RECUPERAR? .............................................................................................. 9
5.3. Como recuperar os dados? .................................................................................... 11
5.4. Para onde enviar os dados?................................................................................... 14
5.4.1 – Resultado da extração do arquivo em Tela ................................................. 14
5.4.2 – Resultado da extração do arquivo em Portal (On-line e Bath) .................... 15
6. EXCOSOLICI - Consulta Solicitação ............................................................................. 17
7. Transferência dos Arquivos ........................................................................................... 19

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1. Introdução
O Extrator de Dados SIAPE é um aplicativo desenvolvido pelo Serviço Federal de
Processamento de Dados - SERPRO, que tem como objetivo recuperar dados dos
arquivos existentes no SIAPE para o computador do usuário em relatórios no formato txt,
que após formatados, darão suporte às decisões gerenciais dentro das organizações que
utilizam o Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE.
Atualmente o SIAPE é formado de 274 arquivos disponíveis para consulta pelos usuários
habilitados.
Como o Extrator de Dados foi elaborado inicialmente como um módulo do Siape, as
transações acompanham o mnemônico utilizado no Sistema.

Exemplos: EXCOEXARQ – EXtrator, COnsulta, EXtrai, ARQuivo;

EXCOSOLICI – EXtrator, COnsulta, SOLICItação.

IMPORTANTE: Para utilização do Extrator de Dados é imprescindível que o usuário tenha


conhecimento básico de processamento de dados, especificamente em microinformática (planilhas
eletrônicas e banco de dados), e também familiarizado com a terminologia adotada pelo sistema SIAPE no
que diz respeito aos códigos, siglas e conceitos inerentes as atividades de administração de recursos
humanos. Sem estes requisitos o treinamento ficará prejudicado.

2. Acesso ao Extrator de Dados


Realizado pela Rede-SERPRO no endereço eletrônico: https://acesso.serpro.gov.br.
Observando a instalação do aplicativo JAVA.

Habilitação

Como o Extrator de Dados recupera dados de vários arquivos pertencentes ao SIAPE,


torna-se imprescindível que o usuário esteja cadastrado (e ativo) no sistema. A habilitação
no sistema Extrator de Dados deve ser indicada pelo Cadastrador-Parcial do órgão, à
Coordenação-Geral de Atendimento e Suporte da Secretaria de Gestão de Pessoas e
Relação do Trabalho – SEGRT/MP

3. Padrões de Utilização

3.1. Teclas de Função


As teclas de função serão apresentadas em cada tela onde podem ser utilizadas. Isso
significa que, de qualquer ponto do diálogo, o usuário pode retornar, avançar e efetuar
alterações sem que haja perda dos dados já informados.

PF1 – AJUDA: Apresenta as opções possíveis para o campo em que se encontra o


cursor, possibilitando a seleção de uma das ações posicionando o cursor e teclar Enter;

PF2 – CONTINUA: Permite a entrada de outro valor para critério de pesquisa quando o
operador for faixa discreta (OU – Recupera X,Y,Z);

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PF3 – SAI: Retorna à tela de início;

PF4 – SELEÇÃO: Retorna à tela de seleção dos campos;

PF6 – LIMPA: Limpa todos os dados informados;

PF7 – RECUA: Retorna uma página;

PF8 – AVANÇA: Avança uma página;

PF10 – EDITA: Edita critério de pesquisa dos campos com operador informado a partir da
linha em que o cursor estiver posicionado, inclusive nas páginas subseqüentes se houver;

PF11 – EXTRAI: Exibe a tela na qual é informado o destino da extração, apresentando a


contagem dos registros que atenderam o critério de pesquisa informado e o tamanho
previsto para o arquivo de saída. Para o caso de já estar definido os operadores da
extração;

PF12 – RETORNA: Retorna ao momento anterior do diálogo.

IMPORTANTE: Utilizar a tecla PF3 somente se tiver certeza que deseja sair das opções
informadas. Esta tecla retorna à tela principal do extrator e o usuário perde todos os passos já
percorridos.

3.2. Operadores ou filtros


Símbolo utilizado para indicar diferenças entre duas ou mais variáveis.

= IGUAL
< MENOR QUE
<= MENOR QUE OU IGUAL
> MAIOR
>= MAIOR QUE OU IGUAL
IN INTERVALO Serão selecionados valores compreendidos entre o intervalo
informado, incluindo o valor inicial e final;
OU RECUPERA X, Y, Z Serão selecionados somente os valores exatamente iguais
aos valores informados.

3.3. Transações
Programa de computador criado para executar um determinado comando.
EXCOEXARQ permite a extração de dados por meio de consulta às bases de dados do
SIAPE. É essencial que o usuário conheça o seu objetivo e a base de dados para atingir
um resultado esperado.
EXCOSOLICI exibe as solicitações de extração com destino Portal Online efetuadas pelo
usuário, reconhecidas pelo seu CPF. Essas solicitações ficarão disponíveis por um
período de 3 dias.

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4. Utilizando o Extrator de Dados
O Extrator de dados é um sistema disponível na Rede-Serpro. Assim, para utilizá-lo,
informe seu CPF e senha. No menu abaixo, posicione o cursor em EXTRACAO-SIAPE e
tecle Enter, ou posicione o cursor na linha de comando e digite EXTRACAO-SIAPE ou
PSEUDO e tecle Enter.

Para definir o pseudo, posicione o cursor no sistema desejado e tecle PF10, informe como
quer a definição e tecle Enter.

Em seguida, você iniciará o diálogo com o Extrator de Dados por meio de menus onde
será definida a extração. A seguir, são apresentadas as transações disponíveis no
Extrator de Dados do SIAPE.

5. EXCOEXARQ – A Extração dos Dados


Para realizar uma extração de dados é necessário que o usuário tenha em mente quatro
perguntas básicas:

1) De onde recuperar os dados ? O usuário deve saber qual arquivo contém os


campos onde estão armazenados os dados que deseja recuperar;

2) O que recuperar ?O usuário deve saber em quais campos estão os dados que precisa
para atender as suas necessidades;

3) Como recuperar os dados ? Deve acessar o Extrator, identificar e informar o


arquivo com os campos que contêm os dados.

4) Para onde enviar os dados ? O Extrator disponibiliza três opções para o envio

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dos arquivos gerados. O destino escolhido vai depender do ambiente que o usuário tiver à
sua disposição e do seu objetivo de trabalho.

5.1. De onde recuperar os dados?


Na tela abaixo, posicione o cursor na opção EXCOEXARQ e tecle Enter.

A Realização da Extração dos Dados

Na transação EXCOEXARQ, informe o nome do arquivo que será utilizado para a


extração.

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Com o cursor posicionado no NOME DO ARQUIVO, acione a tecla PF1: será exibida uma
janela listando todos os arquivos para os quais o usuário tem acesso para extrair dados.

5.2. O que RECUPERAR?


Serão exibidos os campos pertencentes ao arquivo informado, na ordem em que se
encontram, não importando se o campo é do tipo chave ou não.

O usuário deve selecionar com um “X” os campos que deseja recuperar.

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Por meio das PF’s de retorno e de avanço de tela (PF7 e PF8), é possível o usuário
visualizar todos os campos.
Mostra o número da página corrente e o
total de páginas do arquivo

Informe com um X os campos que deseja Identifica para o usuário o tipo dos campos
extrair.

Na coluna Tipo, são informados os campos-chaves que, para extração, é obrigatório


marcar pelo menos um e que podem ser:

CS - Chave Simples: Formada por um único campo

CC - Chave Composta: Formada por vários campos

CP - Chave Parcial: Formada por parte de um campo

Os campos selecionados comporão o registro de saída, com exceção dos campos Chave
Composta (CC) e Chave Parcial (CP).

OBS.: O Extrator permite no máximo a aplicação de cinco filtros no campo chave e cinco
no campo não chave.

IMPORTANTE:
A possibilidade de indicar o número da página que o usuário deseja acessar permite ao usuário que já
conhece a posição do campo no arquivo, adiantar-se para selecioná-lo ou voltar para alterar a seleção.

Deve-se ter cuidado na utilização da PF6-LIMPA, pois ao acioná-la serão retiradas todas as seleções
dos campos que estiverem abaixo do cursor, inclusive se possuírem critério de pesquisa informado.

Depois de preenchido o destino de extração, ao retornar a essa tela, estará disponível a PF11-EXTRAI
na régua de PF´s, que possibilitará a confirmação da extração sem passar por todas as telas novamente.

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O usuário poderá navegar por toda a transação, recuar (PF7) ou avançar (PF8), sem perder o que já foi
informado. A não ser que mude a seleção ou volte até a tela de opção do nome do arquivo e altere.

5.3. Como recuperar os dados?


Na tela a seguir, serão exibidos os campos selecionados tratados como “Campos de
Trabalho”.

Para encontrar e recuperar os dados, informar na coluna OPER os operadores (filtros)


que identificam os dados dos registros a serem recuperados, serão utilizados para fazer a
seleção dos registros, ou seja, o critério de pesquisa.

Estes filtros poderão ser informados em até 10 campos, sendo obrigatória a indicação em
pelo menos um e no máximo em cinco campos-chave. Para campos não-chave, podem
ser indicados até cinco operadores.

Operadores

Os operadores para escolha no Extrator, são os seguintes:

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Após o preenchimento dos operadores nos campos desejados, o usuário deve posicionar
o cursor no primeiro campo selecionado e teclar PF10 para serem exibidas as janelas
correspondentes aos operadores para cada campo selecionado.

Janelas Auxiliares

As janelas, a seguir, serão exibidas para cada um dos campos com operador informado.
Os campos do tipo Chave Composta e Chave Parcial não farão fazer parte do registro de
saída. Para os demais tipos que possuam critério de pesquisa, o usuário poderá não
incluí-los no registro de saída, respondendo “N” em ”Recuperar o Campo ?”, exibido em
cada janela.

A régua acima do campo de informação dos valores, torna mais fácil a visualização na
hora de preenchê-lo.

O refinamento das pesquisas em campos do tipo chave-composta deve ser avaliado


desde o início e não no final do campo. Pesquisas com critérios iniciados de zeros ou
brancos normalmente trazem muito mais do que se deseja extrair. Portanto deve ser
evitado. Quanto ao refinamento da pesquisa por um campo no meio da chave, não é
possível esse refinamento se o início não for especificado. Portanto, deve-se avaliar o uso
de outro campo chave ou encaminhar o assunto a sua sustentação.

O usuário deve lembrar que campos numéricos são refinados da direita para a esquerda e
campos alfanuméricos, da esquerda para a direita.

Para cada campo, será apresentado espaço correspondente ao máximo de posições a


serem informadas pelo usuário, atendendo as características específicas da natureza de
cada campo a seguir.

Campo Alfanumérico (A) – permite letras, números e caracteres especiais.

Campo Numérico (N) – permite apenas números;

Campo Data (D) – permite as datas nos formatos (aaaammdd) e (aaaamm).

Campo Horário (T) – permite horário no formato (hhmmss).

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Após teclar Enter, as informações serão criticadas. Caso exista outro operador para
preenchimento de valores, novas telas serão exibidas para preenchimento, senão
retornará à tela Campos de Trabalho.

Caso nenhum registro atenda ao critério informado, será exibida a seguinte janela:

Quando o número de registros lidos exceder o limite estabelecido nos parâmetros de


sistema, será exibida a seguinte janela:

Definidos os critérios, o sistema fará uma contagem prévia dos registros. Esse
procedimento possibilita uma nova análise por parte do usuário, uma vez que, ao
ultrapassar determinado limite de registros, a janela abaixo informará que a pesquisa é
grande e que a seleção pelos campos não-chave será ainda mais demorada.

IMPORTANTE: Vale lembrar ainda que o usuário pode recuar ou avançar na navegação do Extrator sem
perder o que já foi informado. A não ser que ele mesmo altere as informações.

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5.4. Para onde enviar os dados?
Existem três destinos da extração para acesso aos dados gerados:

TE (Tela) – Permite ao usuário visualizar os registros antes de gerar o arquivo;

PO (Portal On-Line) – Essa opção permite a geração dos arquivos resultantes da


extração de dados. Será apresentado um PROTOCOLO DA SOLICITAÇÃO. Após teclar
Enter será executada a solicitação da extração. Os arquivos enviados para este destino,
devem ter o tamanho máximo aproximado de 10Mb.

PB (Portal Batch) – Essa opção permite a geração de arquivos com tamanho entre 10 e
70Mb É realizada de hora em hora. Será apresentado um PROTOCOLO DA
SOLICITAÇAO. Após teclar Enter a solicitação da extração será colocada na fila.

Confirmados os critérios de pesquisa, será efetuada a contagem dos registros que


atendam ao critério de pesquisa. A tela abaixo será apresentada com o número de
registros selecionados. O resultado espelha a situação do arquivo no momento da
consulta.

IMPORTANTE: É aconselhável optar pelo destino (TE) - Tela para visualizar a extração antes da
opção Batch ou online, para se certificar que o arquivo extraído atende à sua necessidade.

5.4.1 – Resultado da extração do arquivo em Tela


Quando o usuário informar destino TE (Tela), a extração será processada imediatamente.
Caso o arquivo possua critérios de controle de acesso, existe a possibilidade de nenhum
dos registros selecionados estar disponível para consulta. Nesse caso, será apresentada
a janela abaixo.

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Os registros disponíveis para consulta serão apresentados em tela, seguindo o modelo.
Cada tela exibirá o máximo de um registro. Caso o tamanho do registro ultrapasse o
número de linhas da tela, serão utilizadas várias telas para exibir um único registro.

Vale ressaltar que as PF's RECUA e AVANÇA são utilizadas para registros. Se um
registro for exibido em mais de uma tela, o recuo e o avanço serão para o registro anterior
e posterior, respectivamente. Para avanço de tela, utilizar Enter.

Durante a consulta em tela, por meio da tecla de função PF12-RETORNA, o usuário


poderá cancelar a consulta ou alterar o destino da extração. Em caso de cancelamento,
será exibida uma janela abaixo, informando o número de registros consultados.

Se o número de telas para exibição atingir o limite especificado nos parâmetros de


sistema, as telas serão apresentadas até o número limite de 99 quando será interrompida
a exibição das telas restantes.

5.4.2 – Resultado da extração do arquivo em Portal (On-line e Bath)


A tela, a seguir, será exibida para destino Portal. Nessa tela, o usuário deverá informar o
nome do arquivo e a descrição é opcional.

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Protocolo da Solicitação

Após nomeá-lo, será exibido o Protocolo da Solicitação constando os dados da geração


do arquivo no grande porte.

Ao teclar Enter, o Extrator de Dados irá iniciar a extração.

Quando o usuário informar o destino de extração PO (On-line), a extração será


processada imediatamente e toda a execução será monitorada, tornando disponível
dados estatísticos e de identificação, à medida que for ocorrendo o processamento.

Caso o arquivo possua critérios de controle de acesso, existe a possibilidade de nenhum


dos registros selecionados estar disponível para consulta. Nesse caso, será apresentada
a janela abaixo.

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Depois da geração do arquivo, no caso de término normal, a janela abaixo será exibida
com os dados da execução, informando que o arquivo está sendo transmitido para o
SIAPEnet, neste momento acaba a extração de dados.

6. EXCOSOLICI - Consulta Solicitação


A transação exibirá todas as solicitações de extração efetuadas pelo usuário.

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Para consultar as solicitações, o usuário deverá preencher 'X' na coluna SEL (seleção)
nas linhas desejadas e teclar Enter.

A coluna SITUAÇÃO indicará a ocorrência de erro de execução, de gravação ou de


transferência, ficando em branco para as solicitações que ainda não foram executadas ou
não apresentaram erro no processamento.

Ao teclar PF6=LAYOUT, uma janela será exibida contendo o layout do registro de saída
da extração solicitada: nome, formato e tamanho de cada campo.

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Para cada seleção, será exibida a janela contendo informações mais detalhadas sobre a
extração solicitada.

7. Transferência dos Arquivos


Possibilita ao usuário a transferência de arquivos gerados e armazenados em discos
virtuais de um computador de grande porte (Mainframe), para o seu próprio computador.

Pré-requisitos para transferência

1. Habilitado (e ativo) no SIAPE;

2. Possuir o perfil WEBGERAL.

3. O usuário deve possuir um microcomputador, com acesso à internet.

Acesse o endereço www.siapenet.gov.br

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Escolha a opção Órgão

Clicar em Certificado Digital

Informe sua senha do Certificado Digital

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Depois, Obtenção e Envio de Arquivos

Arquivo do Extrator

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Serão mostrados, 2 arquivos com o mesmo nome da extração. Um Arquivo de Dados e
outro de Leiaute.

Clique no número da solicitação para transferência do arquivo.

Para salvar a extração no computador o usuário deve clicar em Salvar

E informar em qual pasta o arquivo será transferido e clicar em Salvar novamente.

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Após a transferência dos arquivos, os mesmos deverão ser descompactados. (aplicativo
instalado à parte pelo usuário).

Podem ser marcados todos juntos para descompactação

Após descompactação deve-se renomeá-los para os seus nomes de identificação.

Agora já está no computador do usuário o arquivo gerado com os respectivos dados e o


leiaute para tratamento dos dados.

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