Manual Extrator Siape
Manual Extrator Siape
Manual Extrator Siape
MANUAL DO USUÁRIO
EXTRATOR DE DADOS - SIAPE
ABRIL 2016
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
Valdir Simão
Elaboração/Revisão:
Márcio Sobral
Emanuel Carvalho
Ronaldo Choze
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SUMÁRIO
1. Introdução........................................................................................................................ 5
2. Acesso ao Extrator de Dados .......................................................................................... 5
3. Padrões de Utilização ...................................................................................................... 5
3.1. Teclas de Função ..................................................................................................... 5
3.2. Operadores .............................................................................................................. 6
3.3. Transações............................................................................................................... 6
4. Utilizando o Extrator de Dados ........................................................................................ 7
5. EXCOEXARQ – A Extração dos Dados .......................................................................... 7
5.1. De onde recuperar os dados? .................................................................................. 8
5.2. O que RECUPERAR? .............................................................................................. 9
5.3. Como recuperar os dados? .................................................................................... 11
5.4. Para onde enviar os dados?................................................................................... 14
5.4.1 – Resultado da extração do arquivo em Tela ................................................. 14
5.4.2 – Resultado da extração do arquivo em Portal (On-line e Bath) .................... 15
6. EXCOSOLICI - Consulta Solicitação ............................................................................. 17
7. Transferência dos Arquivos ........................................................................................... 19
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1. Introdução
O Extrator de Dados SIAPE é um aplicativo desenvolvido pelo Serviço Federal de
Processamento de Dados - SERPRO, que tem como objetivo recuperar dados dos
arquivos existentes no SIAPE para o computador do usuário em relatórios no formato txt,
que após formatados, darão suporte às decisões gerenciais dentro das organizações que
utilizam o Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE.
Atualmente o SIAPE é formado de 274 arquivos disponíveis para consulta pelos usuários
habilitados.
Como o Extrator de Dados foi elaborado inicialmente como um módulo do Siape, as
transações acompanham o mnemônico utilizado no Sistema.
Habilitação
3. Padrões de Utilização
PF2 – CONTINUA: Permite a entrada de outro valor para critério de pesquisa quando o
operador for faixa discreta (OU – Recupera X,Y,Z);
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PF3 – SAI: Retorna à tela de início;
PF10 – EDITA: Edita critério de pesquisa dos campos com operador informado a partir da
linha em que o cursor estiver posicionado, inclusive nas páginas subseqüentes se houver;
IMPORTANTE: Utilizar a tecla PF3 somente se tiver certeza que deseja sair das opções
informadas. Esta tecla retorna à tela principal do extrator e o usuário perde todos os passos já
percorridos.
= IGUAL
< MENOR QUE
<= MENOR QUE OU IGUAL
> MAIOR
>= MAIOR QUE OU IGUAL
IN INTERVALO Serão selecionados valores compreendidos entre o intervalo
informado, incluindo o valor inicial e final;
OU RECUPERA X, Y, Z Serão selecionados somente os valores exatamente iguais
aos valores informados.
3.3. Transações
Programa de computador criado para executar um determinado comando.
EXCOEXARQ permite a extração de dados por meio de consulta às bases de dados do
SIAPE. É essencial que o usuário conheça o seu objetivo e a base de dados para atingir
um resultado esperado.
EXCOSOLICI exibe as solicitações de extração com destino Portal Online efetuadas pelo
usuário, reconhecidas pelo seu CPF. Essas solicitações ficarão disponíveis por um
período de 3 dias.
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4. Utilizando o Extrator de Dados
O Extrator de dados é um sistema disponível na Rede-Serpro. Assim, para utilizá-lo,
informe seu CPF e senha. No menu abaixo, posicione o cursor em EXTRACAO-SIAPE e
tecle Enter, ou posicione o cursor na linha de comando e digite EXTRACAO-SIAPE ou
PSEUDO e tecle Enter.
Para definir o pseudo, posicione o cursor no sistema desejado e tecle PF10, informe como
quer a definição e tecle Enter.
Em seguida, você iniciará o diálogo com o Extrator de Dados por meio de menus onde
será definida a extração. A seguir, são apresentadas as transações disponíveis no
Extrator de Dados do SIAPE.
2) O que recuperar ?O usuário deve saber em quais campos estão os dados que precisa
para atender as suas necessidades;
4) Para onde enviar os dados ? O Extrator disponibiliza três opções para o envio
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dos arquivos gerados. O destino escolhido vai depender do ambiente que o usuário tiver à
sua disposição e do seu objetivo de trabalho.
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Com o cursor posicionado no NOME DO ARQUIVO, acione a tecla PF1: será exibida uma
janela listando todos os arquivos para os quais o usuário tem acesso para extrair dados.
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Por meio das PF’s de retorno e de avanço de tela (PF7 e PF8), é possível o usuário
visualizar todos os campos.
Mostra o número da página corrente e o
total de páginas do arquivo
Informe com um X os campos que deseja Identifica para o usuário o tipo dos campos
extrair.
Os campos selecionados comporão o registro de saída, com exceção dos campos Chave
Composta (CC) e Chave Parcial (CP).
OBS.: O Extrator permite no máximo a aplicação de cinco filtros no campo chave e cinco
no campo não chave.
IMPORTANTE:
A possibilidade de indicar o número da página que o usuário deseja acessar permite ao usuário que já
conhece a posição do campo no arquivo, adiantar-se para selecioná-lo ou voltar para alterar a seleção.
Deve-se ter cuidado na utilização da PF6-LIMPA, pois ao acioná-la serão retiradas todas as seleções
dos campos que estiverem abaixo do cursor, inclusive se possuírem critério de pesquisa informado.
Depois de preenchido o destino de extração, ao retornar a essa tela, estará disponível a PF11-EXTRAI
na régua de PF´s, que possibilitará a confirmação da extração sem passar por todas as telas novamente.
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O usuário poderá navegar por toda a transação, recuar (PF7) ou avançar (PF8), sem perder o que já foi
informado. A não ser que mude a seleção ou volte até a tela de opção do nome do arquivo e altere.
Estes filtros poderão ser informados em até 10 campos, sendo obrigatória a indicação em
pelo menos um e no máximo em cinco campos-chave. Para campos não-chave, podem
ser indicados até cinco operadores.
Operadores
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Após o preenchimento dos operadores nos campos desejados, o usuário deve posicionar
o cursor no primeiro campo selecionado e teclar PF10 para serem exibidas as janelas
correspondentes aos operadores para cada campo selecionado.
Janelas Auxiliares
As janelas, a seguir, serão exibidas para cada um dos campos com operador informado.
Os campos do tipo Chave Composta e Chave Parcial não farão fazer parte do registro de
saída. Para os demais tipos que possuam critério de pesquisa, o usuário poderá não
incluí-los no registro de saída, respondendo “N” em ”Recuperar o Campo ?”, exibido em
cada janela.
A régua acima do campo de informação dos valores, torna mais fácil a visualização na
hora de preenchê-lo.
O usuário deve lembrar que campos numéricos são refinados da direita para a esquerda e
campos alfanuméricos, da esquerda para a direita.
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Após teclar Enter, as informações serão criticadas. Caso exista outro operador para
preenchimento de valores, novas telas serão exibidas para preenchimento, senão
retornará à tela Campos de Trabalho.
Caso nenhum registro atenda ao critério informado, será exibida a seguinte janela:
Definidos os critérios, o sistema fará uma contagem prévia dos registros. Esse
procedimento possibilita uma nova análise por parte do usuário, uma vez que, ao
ultrapassar determinado limite de registros, a janela abaixo informará que a pesquisa é
grande e que a seleção pelos campos não-chave será ainda mais demorada.
IMPORTANTE: Vale lembrar ainda que o usuário pode recuar ou avançar na navegação do Extrator sem
perder o que já foi informado. A não ser que ele mesmo altere as informações.
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5.4. Para onde enviar os dados?
Existem três destinos da extração para acesso aos dados gerados:
PB (Portal Batch) – Essa opção permite a geração de arquivos com tamanho entre 10 e
70Mb É realizada de hora em hora. Será apresentado um PROTOCOLO DA
SOLICITAÇAO. Após teclar Enter a solicitação da extração será colocada na fila.
IMPORTANTE: É aconselhável optar pelo destino (TE) - Tela para visualizar a extração antes da
opção Batch ou online, para se certificar que o arquivo extraído atende à sua necessidade.
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Os registros disponíveis para consulta serão apresentados em tela, seguindo o modelo.
Cada tela exibirá o máximo de um registro. Caso o tamanho do registro ultrapasse o
número de linhas da tela, serão utilizadas várias telas para exibir um único registro.
Vale ressaltar que as PF's RECUA e AVANÇA são utilizadas para registros. Se um
registro for exibido em mais de uma tela, o recuo e o avanço serão para o registro anterior
e posterior, respectivamente. Para avanço de tela, utilizar Enter.
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Protocolo da Solicitação
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Depois da geração do arquivo, no caso de término normal, a janela abaixo será exibida
com os dados da execução, informando que o arquivo está sendo transmitido para o
SIAPEnet, neste momento acaba a extração de dados.
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Para consultar as solicitações, o usuário deverá preencher 'X' na coluna SEL (seleção)
nas linhas desejadas e teclar Enter.
Ao teclar PF6=LAYOUT, uma janela será exibida contendo o layout do registro de saída
da extração solicitada: nome, formato e tamanho de cada campo.
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Para cada seleção, será exibida a janela contendo informações mais detalhadas sobre a
extração solicitada.
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Escolha a opção Órgão
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Depois, Obtenção e Envio de Arquivos
Arquivo do Extrator
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Serão mostrados, 2 arquivos com o mesmo nome da extração. Um Arquivo de Dados e
outro de Leiaute.
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Após a transferência dos arquivos, os mesmos deverão ser descompactados. (aplicativo
instalado à parte pelo usuário).
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