PT21N142489+ +Migração+Cloud+e+Clinica+Lixa V3
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PROPOSTA PT21N142489_V3
+351 22 406 58 73 INFO@JOLERA.COM AVENIDA DA BOAVISTA, 2121, 4100-134 PORTO WWW.JOLERA.COM @ JOLERA @ JOLERA
Todos os direitos reservados @ 2020 Jolera Inc. Todos os nomes de produtos, logos e marcas são da propriedade dos seus respetivos proprietários. Os nomes de empresas, produtos e serviços neste documento
são usados apenas para fins de identificação. O uso destes nomes, logos e marcas não implica qualquer endosso. Alguma informação pode não estar atualizada na altura da visualização deste documento.
Índice
Disposições iniciais .........................................................................................................................3
Metodologia .....................................................................................................................................3
Gestão de Projeto e Gestão de Serviço ..........................................................................................5
Introdução .......................................................................................................................................6
Solução Secure IT Firewall - Fortinet ............................................................................................6
Sumário executivo ...........................................................................................................................6
Porquê Fortinet ...............................................................................................................................6
VEEAM - Backup & Replication .......................................................................................................8
VEEAM Cloud Connect ......................................................................................................................8
Estrutura actual do cliente .............................................................................................................9
Fases de Projecto .......................................................................................................................... 10
Serviços.......................................................................................................................................... 11
Fase 1 – Networking - Suporte 24/7 e subscrição de serviços por 36 meses ...................................... 11
Fase 2 – Migração da VMWare’s para a Jolera Cloud ........................................................................ 12
Fase 3 – Configuração de sistema de gestão de Backup para Jolera Cloud ........................................ 12
Serviços Globais ............................................................................................................................ 13
Diagrama da Solução proposta .................................................................................................... 14
Networking – Lixa .......................................................................................................................... 15
Infraestrutura – Application Server (Lixa) ........................................................................................ 15
Manage IT .................................................................................................................................... 16
Desktops Clínica Lixa .................................................................................................................... 16
Pressupostos ................................................................................................................................. 17
Configuração Financeira ............................................................................................................... 18
Resumo Financeiro ........................................................................................................................ 18
Discriminação valores: ................................................................................................................... 18
Serviços Profissionais - Setup e Implementação ........................................................................... 18
Solução de Infraestrutura de Rede .............................................................................................. 19
Hardware – Servidor, Desktops, UPS ........................................................................................... 19
Virtualize IT - Jolera Cloud - Valor Recorrente Mensal ................................................................... 20
Serviços Geridos - Valor Recorrente Mensal.................................................................................. 21
Jolera Cloud – VEEAM Backup - Valor Recorrente Mensal .............................................................. 21
Condições gerais de fornecimento ............................................................................................... 22
IVA ............................................................................................................................................... 22
Aceitação ...................................................................................................................................... 22
Facturação .................................................................................................................................... 22
Pagamento .................................................................................................................................... 22
Garantias ...................................................................................................................................... 22
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Prazo de entrega ........................................................................................................................... 22
Validade da proposta ..................................................................................................................... 22
Termos e Condições ...................................................................................................................... 23
Contactos ....................................................................................................................................... 25
Aceitação da Proposta .................................................................................................................. 25
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Disposições iniciais
A presente proposta e eventual documentação conexa contêm informações confidenciais da Jolera Lda.
Todas as marcas e produtos referidos na presente proposta são reconhecidos como marcas comerciais ou
registadas dos seus respectivos proprietários.
A Jolera Lda. e a entidade adjudicante adiante designada Clínica Médica Jardim ficarão legalmente
vinculadas com a celebração de um contrato formal, em nome de ambas as partes e pelos seus respectivos
representantes autorizados.
Metodologia
A Jolera opera de uma forma colaborativa com o cliente no sentido de identificar as pessoas, os processos
e tecnologias que deverão ser incorporados na entrega de todo o projecto, desde o seu desenho e
concepção, definição de ferramentas e recursos e desenho de relatórios que levarão ao atingimento dos
objectivos do cliente sobre a execução do projecto.
A Jolera orgulha-se de ser uma organização movida pela informação. A recolha de dados é efectuada em
todos as etapas do projecto, nos tickets de serviço e no suporte continuado. A monitorização automática
dos serviços e os alertas daí advenientes são a base da nossa operação de serviços geridos.
Os dados recolhidos são usados para efectuar toda a afinação dos processos e oferta, entrega de serviços,
formação de técnicos e dos colaboradores do cliente. Esta abordagem assegura que a Jolera enfatiza a
formação contínua dos seus colaboradores, de uma forma consistente, com foco na melhoria contínua na
satisfação do cliente.
A Jolera acredita na eficiência dos processos de Engenharia que implementa e tem como prática o foco na
melhoria continua de todos os processos transversais à organização.
O nosso Departamento de Gestão de Projectos e equipas de suporte têm políticas e procedimentos pré-
definidos como base de operação em todas a interacções com clientes e incluem todos os factores de
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colaboração, sugestões e feedback que os mesmos queiram dar com vista a desenvolver e optimizar fluxos
de trabalho e procedimentos utilizados para os projectos em causa.
Através da adopção de metodologias ITIL e dos processos de melhoria contínua, a Jolera assegura aos
seus clientes terão o suporte necessário e que a aplicação dos standards das Tecnologias de Informação é
garantida, monitorizada e melhorada.
A utilização das metodologias do framework ITIL assegura que os processos, documentação e entrega de
serviços estão de acordo com os standards internacionais reconhecidos.
A Jolera segue a metodologia Six Sigma e, especificamente, a melhoria de processos baseada em recolha
e integração de informação. O processo de identificação de problemas e oportunidades e a comunicação
sistémica dos mesmos, são seguidamente apresentados, de forma sucinta:
• Os tickets são atribuídos a uma equipa separada e revistos pela equipa de gestão que está
responsável por essa área. Cada um deles, recebe uma notificação por e-mail de cada vez que um
ticket é criado
• Os tickets são encaminhados para a equipa de resolução que disponha das competências e
ferramentas adequadas à resolução
• Se a mudança for interna aos processos da Jolera, o processo de mudança será imediatamente
escalado para implementação imediata.
• Para melhorias de serviço prestado ao cliente, ser-lhe-á apresentado o novo processo e pedida a
sua opinião e validação
• Os controlos do novo processo são estabelecidos e reportados com uma periodicidade regular para
garantir que a mudança foi conseguida e é sustentável.
Todos os colaboradores são reconhecidos pela apresentação de sugestões de melhoria. Este ambiente de
promoção de mudança e melhoria continua é transversal a toda a organização e, sempre que possível,
envolve os clientes e parceiros de negócio.
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Gestão de Projeto e Gestão de Serviço
O processo inicia-se com o levantamento e recolha de informação realizados pela equipa de pré-venda.
No decurso desse levantamento, identificamos as necessidades do cliente e desenhamos a solução a
implementar. A informação recolhida nesta fase, determinará que serviços deverão ser propostos e que
plataformas tecnológicas serão necessárias. A solução será implementada com base nestes pressupostos.
Durante todo o processo um Gestor de Projeto estará dedicado ao acompanhamento do mesmo,
acompanhando as diferentes fases de implementação e transição.
Algumas das tarefas que serão levadas a cabo pelo Gestor de Projeto:
• Coordenar e agilizar o Kick-off do projeto, rever os entregáveis e acompanhar a reunião de
fecho
• Estabelecer e gerir uma agenda de serviços, reuniões de acompanhamento e comunicações de
estado do projeto
• Participar ativamente no período de Onboarding, em todas as reuniões de passagem de
conhecimento e será responsável pela elaboração de toda a documentação inicial da
knowledge base.
• Comunicar o ponto de situação de projeto e o seu estado, sempre que solicitado
• Identificar, monitorizar e gerir os riscos do projeto
• Agilizar a gestão de mudança
• Confirmar que os serviços implementados estão de acordo com as especificações da proposta
• Coordenar a entrega e conclusão de cada uma das fases do projeto com o cliente.
• Agendar a reunião semanal de ponto de situação
• Monitorizar a componente financeira e a faturação das diferentes fases do projeto
• Gerir a relação com o cliente no decurso do projeto, em concordância com o Account Manager
• Medir os desvios em relação ao planeamento efetuado
Gestão de Serviço – O Gestor de Projeto, será, simultaneamente, Gestor de Serviço no decurso deste
projeto. O Gestor de Serviço ficará responsável pelo acompanhamento do serviço prestado ao Cliente e
garantir que o mesmo está a funcionar em conformidade. Sempre que necessário irá apoiar na resolução
de problemas que possam envolver diferentes áreas e departamentos do Cliente e Jolera. O gestor de
serviço participará ainda em reuniões periódicas com o Cliente de forma a discutir as métricas de
performance do serviço prestado, analisar eventuais temas a discutir com a direção de TI do Cliente,
sugestões de melhoria e eventuais alterações ao serviço a prestar;
Este elemento terá como funções, ao longo de toda a vigência do contrato, as seguintes tarefas:
A presença do Gestor de Projeto e Serviço on-site pode variar consoante as especificidades do projeto.
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Introdução
A presente proposta visa o fornecimento de serviços profissionais, hardware (Switching, AP’s, Firewall,
etc.), serviços de suporte IT e gestão de infraestruturas de Tecnologias de Informação no âmbito da
migração e gestão das máquinas virtuais actuais para a Jolera Cloud.
Com a instalação de uma nova clínica - Lixa, a Clínica Médica Jardim pretende obter uma cobertura
geral de rede Wi-Fi nas novas instalações e uma ligação segura e consistente entre todas as clínicas da
rede e seus serviços.
Além dos serviços descritos serão fornecidos serviços de gestão centralizado de Backup com a utilização
da tecnologia Veeam Backup & Replication para a Cloud (Jolera Cloud).
Na presente proposta está considerada a execução de serviços que possam ser impactantes no normal
funcionamento da instituição fora do horário normal de expediente.
O acesso indevido a dados e a eventual destruição e/ou divulgação dos mesmos, ocupa, dentro das
Tecnologias de Informação um lugar de especial preponderância. Mais do que proteger o perímetro de
rede, é importante proteger os recursos da rede interna de eventuais ataques provenientes de
utilizadores/dispositivos da própria rede interna.
Com a crescente utilização de dispositivos móveis e laptops, é frequente este tipo de equipamento ser
ligado a diversas redes e ambientes, constituindo risco acrescido pela probabilidade e exposição a vírus,
trojans, malware, etc. Quando inseridos na sua rede nativa, estes dispositivos, frequentemente colocam
em risco a informação a que o utilizador tem acesso.
A solução apresentada tem possibilidades de evoluir no sentido de se tornar uma solução de Unified Threat
Management (UTM) completa. Actualmente, este tipo de solução, apresenta vantagens sobre sistemas e
arquitecturas convencionais em que cada um dos componentes de segurança (Firewall, IDS/IPS, Anti-
SPAM, Antivírus, Controlo aplicacional, etc.) se encontram separados e não correlacionam dados e alarmes
entre si.
Porquê Fortinet
De acordo com os dados dos analistas de mercado (IDS, Gartner, Frost & Sullivan) a Fortinet é,
actualmente, o líder de mercado na área de sistemas de segurança Unified Threat Management UTM.
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Com a evolução dos sistemas de firewall, foram sendo adicionadas funcionalidades ao núcleo tecnológico
inicial de forma a dotar as soluções de capacidades de mitigação de novas ameaças de segurança. Os “next
generation firewalls” apresentam um conjunto de funcionalidades que, pelo seu detalhe de análise, carecem
de integração a um nível superior que possa tirar partido da correlação de eventos para poder detectar e
resolver ataques cada vez mais sofisticados. A Fortinet é, desde há muito tempo, líder destacado nesta
tecnologia e tem vindo a fazer evoluir os seus sistemas de acordo com as necessidades actuais de
segurança e provisionando, antecipadamente, capacidades de detecção e resolução de novos ataques.
A solução proposta é baseada em appliances Fortinet. A unidade proposta para suporte da solução
preconizada são do modelo Fortigate 61F. Estas unidades têm a última geração de processadores Fortinet
FortiASIC Network (NP) e os processadores Content (CP). Ambos são processadores dedicados, do tipo
ASIC (Application-specific integrated circuit), que permitem processamento de aplicações de segurança em
tempo real e que são reprogramáveis por recurso a upgrades de software. Funcionalidades como
aceleração de VPNs, detecção de intrusão e anomalias, desfragmentação de pacotes, verificação de
checksums, cifragem e decifragem de informação, inspecção de conteúdos e gestão de prioridades e
formatação de larguras de banda são directamente suportadas por estes ASICs.
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VEEAM - Backup & Replication
O Veeam® Cloud Connect oferece backup e recuperação rápidos e protegidos para data centers, endpoints
e cloud, tudo a partir de uma única consola web.
O Veeam Cloud Connect é integrado ao Veeam Backup & Replication, uma solução de backup e
recuperação 4 em 1 para storage snapshots, backups, réplicas e proteção contínua de dados em um único
produto. A Veeam é a líder do setor, garantindo proteção confiável e segura para suas necessidades com
cargas de trabalho físicas, virtuais e na nuvem.
O Veeam Backup & Replication oferece uma série de recursos de backup e recuperação que tornam a
solução completa e eficaz de forma a eliminar o tempo de inactividade e aumentar a protecção de dados.
Esta plataforma oferece serviço de backup, recuperação e replicação para os seus serviços de trabalho
essenciais incluindo VMware, AWS, Microsoft Azure, Windows, Linux, NAS, aplicações corporativas e muito
mais, permitindo toda a sua gestão através de um portal/consola comum.
• Copiar backups ou criar/definir réplicas de servidores virtuais, físicos e em nuvem de vários locais
para um data center primário;
• Fazer backup de estações de trabalho de maneira segura e contínua que pertencem a utilizadores
móveis em um data center primário ou nuvem pública;
• Arquivar backups de VM, servidor e estação de trabalho diretamente na nuvem pública.
Principais recursos:
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Estrutura actual do cliente
A estrutura actual do cliente na sede principal, é composta por um servidor físico em ambiente HyperV com
as seguintes características:
Máquinas Virtuais:
Networking:
Localizações:
Porto
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Fases de Projecto
• Reunião de kick-off, Assessment e Desenho de detalhe de cada uma das componentes da solução;
• Migração dos servidores virtuais (VM’s) para os novos servidores na Infraestrutura da Jolera Cloud;
• Validação conjunta dos detalhes de projecto e planeamento de Backup (Backup & Replication);
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Serviços
Optou-se por uma divisão dos serviços a executar por diferentes fases operacionais. Esta divisão permite
uma maior granularidade no controlo da execução e na passagem a produção de toda a infraestrutura.
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Fase 2 – Migração da VMWare’s para a Jolera Cloud
• Migração das VMWares actuais do datacenter da sede da Clínica Médica Jardim para a
Jolera Cloud:
o Levantamento detalhado de todas as VM’s e licenciamentos necessários
o Registo do host(s)
o Configuração da pilha TCP/IP (networking)
o Configuração do ambiente de virtualização com gestão centralizada
o Migração das VM’s actuais para a Jolera Cloud (serviços e aplicações a verificar com
cliente)
o Actualização dos servidores virtuais
o Validação das configurações aplicadas/recursos de processamento e armazenamento
o Instalação e configuração das máquinas físicas em cada uma das clínicas (suporte a
aplicações internas)
o Testes em produção
o Associação às plataformas de monitorização e gestão da solução
o Testes de relatórios de incidentes e eventos
o Passagem a serviços geridos
Requisitos de Backup:
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Todo os serviços necessários ao bom funcionamento e segurança de toda a infraestrutura,
desde o seu desenho, implementação e manutenção estão contempladas em toda a solução.
Serviços de Licenciamento:
Serviços Globais
Estes serviços serão transversais a cada uma das fases de implementação e consideram:
• Criação de relatórios de cada uma das fases de serviços, incluído as tarefas efectuadas, os
testes executados e as configurações a uso em cada uma das plataformas.
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Diagrama da Solução proposta
A solução proposta assenta numa configuração dos serviços descritos, nas secções anteriores, consistindo
na integração e configuração de toda a infraestrutura de rede na nova clínica e do
alojamento/virtualização de toda a infraestrutura do cliente na Jolera Cloud, com acesso a um sistema de
gestão centralizado.
Toda a actual infraestrutura de rede (firewall, switches, AP’s, etc.) serão suportados e geridos pela
Jolera, ficando a cargo do cliente a compatibilidade de implementação dos restantes serviços com a
topologia de rede actualmente existente.
Para além de obter um sistema descentralizado e com interligações seguras ponto-a-ponto entre as
várias delegações (clínicas) e o datacenter Jolera Cloud, será também contemplado a implementação de
um sistema de backup, através da tecnologia VEEAM para a Jolera Cloud.
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Networking – Lixa
No diagrama abaixo é apresentada a solução proposta para implementação de toda a infraestrutura de
rede e cobertura wifi na Clínica Médica Jardim – Lixa de acordo com a planta e a descrição do espaço
disponibilizado. Esta solução tem por base o “best effort” utilizando as best practices do Ekahau de forma
a obter uma solução optmizada da cobertura de rede Wi-Fi utilizando 7 AP’s do modelo FortiAP-U231F:
Esta simulação, “predictive”, foi efectuada sem conhecimento de valores de atenuações “reais” causadas
pelo tipo de material em cada das divisões (paredes, portas, janelas, etc.). Foram usados valores padrão
que variam bastante de caso para caso de acordo com a planta fornecida.
Esta configuração permite um sinal de qualidade em toda a localização (com possível maior atenuação nos
balneários) e acrescenta uma redundância no acesso à rede, sendo que no caso da falha de um AP, existem
AP’s a proporcionar sinal secundário para manter a ligação.
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Manage IT
O Manage IT fornece ao cliente monitorização, suporte/resolução de problemas, manutenção, relatórios e
gestão dos ativos da sua infraestrutura de IT (servidores, armazenamento, redes, aplicações,
desktops/portáteis), durante 24/7/365. O serviço pode ser prestado de forma remota, com deslocações ao
local quando necessário, válido para as infraestruturas que se encontrem nas instalações ou em sistemas
da cloud.
Descrição Qt.
Infraestrutura - Networking
Manage IT Fortinet Fortigate 61F 2
Manage IT FortiSwitch-248E-PO 1
Infraestrutura - Computação
Manage IT Server (Physical) (Porto-Lixa) 2
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Pressupostos
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Configuração Financeira
Resumo Financeiro
Prazo Contratual Meses 36
Valor Mensal Valor Inicial
Referência Descrição Qtd.
Total (Setup)
Discriminação valores:
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Solução de Infraestrutura de Rede
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Virtualize IT - Jolera Cloud - Valor Recorrente Mensal
9EM-00562 Win Server Standard Core (por cada 2 cores, mínimo 8) 4 4,80 € 19,20 €
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Serviços Geridos - Valor Recorrente Mensal
Nota: Ao valor apresentado acresce IVA à taxa legal em vigor à data de facturação.
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Condições gerais de fornecimento
IVA
Aos preços apresentados acresce IVA à taxa legal em vigor à data de facturação (actualmente, 23%)
Aceitação
A Jolera considera a encomenda como válida sempre que exista a celebração de um contrato com o cliente,
seja enviada cópia do presente documento devidamente assinado e carimbado por alguém que obrigue
legalmente a cliente ou seja enviada nota de encomenda formal com menção à presente proposta.
Facturação
A facturação dos serviços prestados será efectuada a 100% com a realização dos serviços descritos como
serviços profissionais. Os equipamentos serão faturados aquando da sua entrega.
Os serviços recorrentes serão faturados mensalmente de acordo com os serviços geridos adjudicados.
Pagamento
A Jolera propõe que o pagamento seja efectuado a 30 dias da data de facturação para os serviços
recorrentes mensais.
O pagamento inicial de Setup no valor de 29 204,35€ + IVA serão pagos de acordo com o seguinte plano
de pagamento:
• 40% do valor com a emissão da fatura
• 30 % a 30 dias da emissão da fatura
• Restantes 30% a 60 dias da emissão da fatura
Garantias
Os equipamentos constantes da presente proposta auferem das seguintes garantias:
• Os equipamentos Fortinet da presente proposta estão cobertos por uma garantia de 3 anos,
incluindo as actualizações de firmware e as subscrições de serviços UTP.
Prazo de entrega
O prazo de entrega previsto para os equipamentos contantes da presente proposta é de 60 dias úteis.
(Salvo rotura de stock)
Validade da proposta
A presente proposta é válida por 30 dias.
+351 22 406 58 73 INFO@JOLERA.COM AVENIDA DA BOAVISTA, 2121, 4100-134 PORTO WWW.JOLERA.COM @ JOLERA @ JOLERA
Todos os direitos reservados @ 2020 Jolera Inc. Todos os nomes de produtos, logos e marcas são da propriedade dos seus respetivos proprietários. Os nomes de empresas, produtos e serviços neste documento
são usados apenas para fins de identificação. O uso destes nomes, logos e marcas não implica qualquer endosso. Alguma informação pode não estar atualizada na altura da visualização deste documento.
Termos e Condições
Termo de Confidencialidades
A Jolera compromete-se a garantir a confidencialidade sobre todos os dados disponibilizados pelo Cliente
ou por terceiros e sobre toda a informação que venha a ter conhecimento, não os disponibilizando a
quaisquer outras entidades, salvo autorização expressa do Cliente.
A Jolera assume, igualmente, o compromisso de remover e destruir, no final do projecto, todo e qualquer
tipo de registo (magnético ou em papel) relacionado com o projecto que não venha a ser necessário para
projectos consequentes e que o Cliente considere como de acesso privilegiado.
Igualmente o Cliente deverá garantir que não utilizará em proveito de terceiras entidades o “know-how” e
as metodologias de trabalho específicas adoptadas neste projecto pela Jolera e seus parceiros.
Termo de Propriedade
A proposta da Jolera é realizada no âmbito de uma prestação de serviços e desta forma, o produto final
deste projecto é propriedade do Cliente.
Os prazos e esforço apresentados são estimados com base no respeito pelo âmbito do projecto.
Os serviços executados pela Jolera têm um período de garantia de 30 dias, a contar da data de entrega.
Esta garantia não inclui, no entanto, erros ou falhas devidas a mau funcionamento de outros produtos ou
sistemas. Esta garantia será automaticamente cancelada se alguma alteração aos produtos ou sistemas for
introduzida pelo Cliente.
As falhas detectadas serão comunicadas, por escrito, pelo Cliente e serão corrigidas por elementos da
Jolera que tenham participado no projecto.
Termo de Responsabilidade
A Jolera assume a responsabilidade pela execução dos projectos que lhe foram atribuídos no âmbito da
prestação de serviços profissionais descritos neste documento e no enquadramento das tarefas
dependentes de colaboradores da empresa (Jolera). No entanto, na medida em que somos uma empresa
de consultoria que presta serviços no interesse do cliente, o limite máximo da responsabilidade que
poderemos assumir nunca poderá exceder o valor correspondente ao preço total da prestação de serviços.
A Jolera poderá fazer referência pública ou listar o nome do Cliente e/ou descrever em termos gerais os
Serviços prestados, nomeadamente para demonstração da sua experiência profissional e do seu volume
de negócios em determinada área;
A Jolera gostaria de poder utilizar o nome do Cliente e o projecto em causa como sua referência em
+351 22 406 58 73 INFO@JOLERA.COM AVENIDA DA BOAVISTA, 2121, 4100-134 PORTO WWW.JOLERA.COM @ JOLERA @ JOLERA
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propostas, apresentações e material de marketing que venha a elaborar. A Jolera compromete-se a não
usar a referência ao Cliente em quaisquer afirmações que possam ser lesivas do seu bom nome, ou possam,
por alguma forma, ser consideradas falsas, incorrectas, de acesso reservado ou confidenciais.
A Jolera propõe a realização do projecto nas instalações do cliente, de acordo com as tarefas a executar.
Para tal devem ser assegurados os seguintes meios, cujos custos associados deverão ser suportados pelo
cliente:
Comunicações (telefones, faxes, Internet) com fins exclusivamente profissionais e sempre realizadas desde
as instalações do cliente;
Espaço de trabalho equipado com os requisitos de equipamento apontados como necessários para o
ambiente de desenvolvimento, implementação e de testes/validação;
A Jolera é responsável por alocar e alterar o pessoal à prestação dos serviços ou ao fornecimento nos
termos e condições que melhor constem da Proposta que as suporte, embora o Cliente possa sugerir o
envolvimento de determinados profissionais da Jolera na prestação dos serviços;
Durante a execução do fornecimento e/ou da prestação de serviços e pelo prazo de um (1) ano após a
data da sua finalização, o Cliente não poderá contratar ou aliciar para a contratação, directa ou
indirectamente, qualquer trabalhador ou colaborador da Jolera que tenha participado na execução do
fornecimento ou da prestação de serviços para o Cliente.
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