Revista 7 Edição 1 Artigo 06
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differential for the success of the organization. Thus, the present research has as
general objective to analyze the importance of customer service, focusing on
satisfaction and loyalty. In this sense, a literature review and survey study was
conducted through information from public agencies, books, scientific articles,
monographs and published news. It was found in the present research that the
company's good relationship with its customers is a strategy for loyalty and
permanence in the market, because approximately 80% of the factors that result in
customer loss are related to different steps of service. For a service to be considered
of high standard it is necessary that it exceeds the expectations of customers, and to
present a service provision of excellence, companies need that all their employees are
constantly qualified to this act, because directly or indirectly, all are involved in
customer service.
Keywords: Consumers. Satisfaction. Service. Consumer behavior. Marketing.
1 INTRODUÇÃO
2 METODOLOGIA
3 REVISÃO DE LITERATURA
O estudo realizado por Monteiro (2011) teve como objetivo determinar uma
possível relação entre gestão, padrão de qualidade de atendimento ao cliente e
resultados obtidos pela empresa “Paracatu Autopeças”. Para tanto o trabalho foi
dividido em três etapas: A primeira etapa consistiu na realização de um levantamento
bibliográfico sobre qualidade do atendimento. Na segunda etapa foram aplicados
questionários abrangendo questões objetivas aos gestores e funcionário da empresa.
Para realizar o fechamento do trabalho, na terceira etapa as fontes bibliográficas
foram analisadas e associadas as respostas dos questionários. Com tudo, o autor
confirmou as hipóteses do trabalho, tanto em suas pesquisas bibliográficas quanto no
levantamento através de questionário, relatando que a qualidade no atendimento ao
cliente é fundamental para a empresa se manter competitiva no mercado consumidor.
Costa, Santana e Trigo (2015), objetivaram em seus estudos analisar a
importância da qualidade e da satisfação do cliente, para que uma organização se
mantenha ativa no atual mercado competitivo. Para realização do trabalho, foram
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4.1 Qualidade
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Assim sendo, pode-se dizer que as satisfações dos clientes surge quando suas
expectativas são alcançadas, sendo um requisito fundamental para fidelização dos
mesmos.
4.2 Clientes
Muitas outras definições podem ser aplicadas aos clientes como a classificação
apontada por Lobos (1993) que abrange todos os indivíduos que se relacionam de
alguma forma com a empresa, separando-os por: Localização (Externos e Internos),
por Distância (Finais e Intermediários), por Nível de Importância (Primeiro, Segundo e
Terceiro nível) e por Relação Comercial (Comprador, Fornecedor e Colaborador).
Outra forma de classificação é : Possíveis clientes (aqueles que podem vir a
comprar os produtos e/ou serviços); Clientes em Potencial (Possuem interesse pelo
produto e são capazes de pagar por ele); Clientes eventuais (podem continuar
comprando da concorrência com maior frequência); Clientes regulares (também
podem comprar da concorrência, porém compram da empresa com maior frequência);
Clientes preferenciais (a empresa conhece bem seus gostos e preferências, sendo
tratado com zelo); Associados (associam-se a algum tipo de programa de benefício
da empresa); Defensores (clientes que recomendam a empresa para outros possíveis
clientes) e Parceiros (trabalham diretamente com a empresa).
Cada colaborador também é considerado um cliente, pois executam ações em
cada processo. Desta forma, é importante que, durante o planejamento das
estratégias voltadas aos clientes, não só os consumidores finais do produto sejam
considerados, mas também todas as pessoas que, de alguma forma, fazem aquele
bem ou serviço chegar ao consumidor final e estão envolvidos com a empresa (LINO,
2003).
Nos dias atuais, fidelizar os clientes é um grande diferencial estratégico para
gerar uma vantagem competitiva em relação as outras empresas do ramo. Porém,
muitas vezes as empresas perdem sua clientela por diferentes fatores, a figura 3
aponta os principais motivos que geram tal perda.
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contato direto ou indireto com ele estarão envolvidos no atendimento e devem ter a
devida preparação.
O atendimento aos clientes não é uma função rotineira, visto que, cada um deve
ser considerado com indivíduo único e cada situação e relação com esses também
são únicas. Um atendimento diferenciado resulta em uma visão positiva do cliente
perante a empresa pois ele vê como satisfeitas suas necessidades e expectativas
(RIBEIRO, 2015).
Segundo Monteiro (2011), é muito mais fácil e eficiente manter uma boa
imagem da empresa do que tentar reverter uma imagem ruim. Já Dantas (2004),
afirma que o modelo ideal de atendimento está caracterizado por:
1. Condições fundamentais: Gentileza, simpatia e educação.
2. Impressão a ser passada ao cliente: Que o mesmo é bem-recebido e
ansiado; que seres humanos tratarão suas necessidades com
empatia; não está sendo vítima de falsas promessas.
3. O profissional durante o atendimento: Deve realizar o atendimento
como empresa, porém ter empatia com o cliente: Ter profundo
conhecimento sobre a empresa e os produtos/serviços oferecidos, tendo
habilidades de resolver problemas e tratando individualmente cada
cliente da mesma forma que gostaria de ser atendido.
4. O ambiente onde o cliente será atendido: Deve-se ter zelo mediante
a limpeza, decoração e sinalização; o ambiente deve ser funcional e
confortável; profissionais bem selecionados e treinados.
Segundo Kotler (2000) existem regas que devem ser seguidas para um
atendimento de qualidade:
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Da mesma forma, deve-se ter consciência das atitudes que devem ser evitadas
durante o atendimento ao cliente, estas são apontadas por Cobra (2003), que afirma
que “esses deslizes representam a maior ameaça ao negócio de qualquer empresa”.
São eles:
Este mesmo autor afirma que é necessário ter cautela durante a coleta de
informações para estabelecer uma forma de relacionamento com o cliente, o
conhecimento é fundamental para esta forma de marketing, mas estas devem ser
coletadas de forma profissional e não invasiva.
Kotler (2000) afirma que a melhor forma de realizar marketing nos dias atuais
está na utilização de tecnologia. Existem uma grande quantidade de recursos
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5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
COSTA, Ariana de Sousa Carvalho; SANTANA, Lídia Chagas de; TRIGO, Antônio C.
Qualidade do atendimento ao cliente: um grande diferencial competitivo para
as organizações. Revista de Iniciação Científica–RIC Cairu, v. 2, n. 2, p. 155-172,
2015.
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo, v. 5, p. 61,
2002.
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisas. 4 ed. São Paulo:
Atlas, 2007.
LOBOS, Júlio. Encantando o cliente: Externo e interno. 9' ed. Sao Paulo:
Hamburg, 1993.
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