26/07/2022

INSTITUTO POLITÉCNICO GALENO - IPOGAL Objectivos de Aprendizagem

CURSO DE TÉCNCO DE MEDICINA GERAL

Até ao fim da aula os alunos devem ser capazes de:

CONTEÚDO – 4: FUNÇÕES BÁSICAS DO EXCEL  Utilizar as funções básicas da computação para produção de
textos, tabelas, apresentações e pesquisa, incluindo:

a) Utilizar funções básicas de Excel e Powerpoint.

Disciplina: Seminário Preparatório Inicial (Introdução à informática)

Semestre: 1° - 2022
Docente: Eng°. Francisco Mangueze
Contacto: (+258) 842080381 / 865244881 ou franciscojeito@gmail.com

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INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel é um programa utilizado para criação/edição

e exibição de planilhas electrônicas.

Excel

Ao abrir o programa Excel, a tela visualizada será uma

planilha. Vários dos itens visualizados na tela inicial são
comuns a outros programas do Microsoft Office como Word e
PowerPoint. Alguns outros elementos são específicos do Excel.
Veja abaixo:
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INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

Onde: Identificadores de Coluna

1. Botão do Office;
2. Barra de acesso rápido;
3. Título do documento;
4. Menus;
5. Barra de fórmulas;
Cada planilha do Office Excel 2007 contém 16.384 colunas,
6. Nome da célula;
7. Célula (B22); cada coluna é identificada por uma letra ou uma combinação
8. Planilhas;
de letras.
9. Botão visualização normal;
10. Botão visualização da página;
11. Pré-visualização de quebra de página;
12. Zoom; e
13. Nova planilha.
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INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

Identificadores de Linha
Célula
Uma célula refere-se ao ponto onde uma linha e uma coluna se
encontram. Cada célula tem seu próprio nome que é designado
combinando a letra da coluna com o número da linha.

Pode-se inserir texto, números, e fórmulas nas células da

sua planilha.

Especificamente, a grade do Office Excel 2007 tem 1.048.576

As linhas são representadas por números na horizontal e as
linhas, cada linha é identificada por um número. colunas são representadas pelo alfabeto na vertical. Vejamos
na imagem a seguir:
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INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

 A barra de fórmula: é a barra onde o conteúdo de uma

célula é visualizado; e
A barra de formulas mostra o conteúdo da célula activa. Pode-
 Caixa de nome: quando uma célula é selecionada é se usar essa barra para inserir ou revisar texto dentro de uma
célula.
possível
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visualizar o endereço por meio dessa caixa. 9 26/07/2022 10

INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO AO PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

Um ficheiro de planilhas pode conter diversas planilhas. A

opção padrão do Excel é de 3 planilhas, mas pode-se
acrescentar ou excluir planilhas se necessário.

Para visualizar cada planilha é preciso clicar o cursor do

mouse na planilha desejada, no guia de planilhas. no canto
inferior esquerdo da tela. A planilha de destaque é a planilha
activa actual.

Planilhas
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OPERAÇÕES BÁSICAS OPERAÇÕES BÁSICAS

Cada operação no Excel começa por digitar um sinal de igual

(=) na célula. Então, para fazer uma operação básica de
As operações básicas de matemática são fáceis de aprender adição:
no Excel, e são bastante úteis. Além de servir como uma  Digite dentro de uma célula o conteúdo =128+345 e aperte a
calculadora, o Excel também facilita a organização de cálculos tecla Enter no teclado ou clique no símbolo de Enter na
e números. barra de formulas; e

Para todas as computações feitas com Excel, o resultado da  Como explicado acima, o resultado da soma irá aparecer na
computação aparece na célula, enquanto a fórmula pode ser célula activa, e a fórmula na barra de fórmulas.
visualizada na barra de fórmulas.

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OPERAÇÕES BÁSICAS OPERAÇÕES BÁSICAS

Também pode-se fazer operações usando outras células como

referências. Para somar o conteúdo de duas células, por exemplo,
siga os passos abaixo:
 Para repetir a mesma computação feita acima, digite os números
128 na célula B2 e 345 na célula B3;

 Em outra célula, digite o conteúdo =B2+B3 e clique Enter.

 Como no exemplo acima, o resultado irá aparecer na célula onde

se digitou a fórmula; e

 A fórmula para somar os dois números pode ser escrita em

qualquer célula. Nesse exemplo, a célula B4 foi usada.
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OPERAÇÕES BÁSICAS OPERAÇÕES BÁSICAS

Em vez de digitar o nome das células a serem somadas, Depois de digitar o sinal de igual, pode-se selecionar várias
também pode-se utilizar o cursor para clicar na célula desejada células para serem somadas juntas. Para selecionar um grupo
obedecendo a seguinte sequência: de células rapidamente, clique na primeira célula do grupo e
com o botão do mouse apertado, selecione todas as células
 Digite os números a serem somados em duas células, como
que quiser somar. Use o Enter para completar a operação.
no exemplo acima;
 Em outra célula, digite o sinal de igual (=);
Esses métodos podem ser usados para qualquer operação
 Usando o cursor, clique na primeira célula a ser parte da básica no Excel. Os operadores usados no Excel são:
adição, ou célula B2 no exemplo acima;
Operador aritmético Significado Exemplo no Excel
 Digite o operador de adição (+); + (sinal de adição) Adição =5+5
 Clique na outra célula a ser parte da adição (B3 no exemplo - (sinal de subtração) Subtração Negação =10-3
acima); e * (asterisco) Multiplicação =3*3
 Aperte Enter para completar a operação. / (barra) Divisão =90/3
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OPERAÇÕES BÁSICAS OPERAÇÕES BÁSICAS

Excel também pode ser usado para colocar seus dados em

ordem númerica ou alfabética. Para ordenar seus dados:  Com as operações básicas no Excel, é importante lembrar
 Selecione as células a serem ordenadas. Por exemplo, para que qualquer modificação feita à informação nas células
organizar o nome dos membros da sua familia, selecione a
coluna com os nomes; pode alterar o seu resultado.

 Clique nos seguintes símbolos na barra de ferramentas para

ordenar os dados:  Se mudar um número numa célula que seja parte de uma
adição, o resultado final da adição irá mudar
Para ordenar de A a Z, ou de 0 a 9.
automaticamente. Por isso, é bom organizar os seus dados
de uma forma consistente e clara.
Para ordenar de Z a A, ou de 9 a 0.

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FORMATAÇÃO DA TABELA FORMATAÇÃO DA TABELA

Como no Microsoft Word, o Excel também lhe dará várias Procedimentos para Inserir colunas e linhas
Para inserir uma ou mais colunas de tabela, selecione uma ou
opções de como formatar a sua planilha.
mais colunas da tabela à esquerda das quais você deseja
inserir uma ou mais colunas em branco:
O usuário pode adicionar uma linha em branco ao final da
1. Clique em uma célula da coluna que deseja adicionar outra
tabela, incluir linhas ou colunas de planilhas adjacentes ou coluna; e
inserir linhas e colunas da tabela no local que desejar. 2. Clique na guia inicio – grupo células – opção Inserir.

O usuário pode excluir linhas e colunas conforme necessário.

Pode também remover rapidamente linhas que contêm dados
duplicados de uma tabela.

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FORMATAÇÃO DA TABELA FORMATAÇÃO DA TABELA

3. Em inserir, clique na opção inserir colunas na planilha. Para inserir uma ou mais linhas de tabela, selecione uma ou
mais linhas da tabela acima das quais você deseja inserir uma
ou mais linhas em branco:
1. Clique na guia início – grupo células – opção inserir; e
2. Em inserir, clique na opção inserir linhas na planilha.

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FORMATAÇÃO DA TABELA FORMATAÇÃO DA TABELA

Alterar a largura e a altura da coluna

Uma vez introduzidos novos valores nas células, estes poderão
Excluir linhas ou colunas de uma tabela não caber no espaço predefinido.
1. Selecione uma ou mais linhas ou colunas de tabela a serem
excluídas; e Nas versões do Excel anteriores à de 2007, e quando se
tratava de um valor numérico, o facto era indicado através da
exibição de sinais de cardinal “#”. O Excel 2007 isto só
acontece quando forçamos uma formatação muito estreita de
2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Excluir e clique uma coluna, afectando assim a célula correspondente.
em Excluir Linhas de Tabela ou Excluir Colunas de Tabela.
Definir uma coluna para uma largura específica
1. Selecione a coluna ou as colunas que deseja alterar.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em

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Formatar.

FORMATAÇÃO DA TABELA FORMATAÇÃO DA TABELA

3. Em Tamanho da Célula, clique em Alterar a largura das colunas utilizando o mouse

Largura da Coluna. Siga um destes procedimentos:
1. Para alterar a largura de uma coluna, arraste
4. Na caixa Largura da coluna, digite o a borda do lado direito do título da coluna até
que a coluna fique com a largura desejada.
valor desejado.
2. Para alterar a largura de várias colunas,
selecione as colunas que serão alteradas e, em
seguida, arraste uma borda para a direita de
um título da coluna selecionada.

3. Para alterar a largura das colunas para

ajustar o conteúdo, selecione a coluna ou as
colunas que deseja alterar e, em seguida,
clique duas vezes na borda à direita de um
título da coluna selecionada.

FORMATAÇÃO DA TABELA FORMATAÇÃO DA TABELA

Definir uma linha para uma altura específica Formatação da fonte

Como no Word, o texto usado no Excel também pode ser
1. Selecione a linha ou as linhas que deseja alterar.
modificado. Exemplos dos estilos de textos mais comuns são:
2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Tamanho da Célula, clique em Altura da Linha.

4. Na caixa Altura da linha, digite o valor desejado.

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FORMATAÇÃO DA TABELA FORMATAÇÃO DA TABELA

Formatação da fonte TIpo de fonte

Como no Word, o texto usado no Excel também pode ser Cor da célula Tamanho

modificado. Pode-se formatar a cor e o estilo da fonte, o

alinhamento dentro das células, o tamanho do papel,
quebras de páginas, entre outros.
Bordas Alinhamento
Os passos para formatar essas áreas no Excel são bastante
Cor da fonte
parecidos com os do Word. A grande diferença é que no Excel,
as células também podem ser formatadas.

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FORMATAÇÃO DA TABELA FORMATAÇÃO DA TABELA

A cor da célula pode ser facilmente modificada através do Para formatar a cor da célula:
ícone na barra mostrada acima. Além disso, cada célula em  Selecione as células a serem
uma planilha pode ter um esquema de bordas diferente. Para
formatadas;
formatar uma célula:
 Selecione as células a serem formatadas;
 Clique na setinha ao lado do ícone
 Clique na setinha ao lado do ícone das bordas para ver as para formatar a cor da fonte; e
opções; e

 Clique na cor desejada.

 Clique no tipo de borda que deseja usar para as suas
células.
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