Gestão de Projetos - Termo de Abertura Do Projecto

Gestão, Monitoria e Avaliação de Projectos
Aula 11– Termo de abertura de um projecto

P Termo de abertura de um projecto
(TAP)
? Desenvolvimento do TAP
Resumo
Exemplos de TAP
Futuros conteúdos de Gestão de Projetos

Definição
Termo de abertura de um projecto (TAP)

O termo de abertura do projeto, mais conhecido como TAP, é o documento oficial que autoriza
formalmente a existência do empreendimento dentro da organização e dá autoridade ao gestor
de projetos para aplicar recursos durante o seu ciclo de vida do projecto.
É por meio do termo de abertura que o projeto é alinhado com a gestão estratégica da empresa
e se estabelece as primeiras relações entre cliente e executor. Ele documenta as
necessidades do negócio apresentando as principais premissas, restrições, riscos, entendendo
qual a necessidade do cliente final.
É ele que mostrará se o que o cliente solicitou é o que ele realmente precisa para sanar o
seu problema. Além de mostrar à futura organização executora se o projeto é viável em termos
econômicos, financeiros e mercadológicos para a companhia.
Como desenvolver o termo de abertura do projeto

Entenda suas entradas
Projetos surgem para atender a uma necessidade interna ou externa da organização. Para que
isso aconteça, são necessárias algumas análises, como a descrição da situação que o projeto
abordará. Para desenvolver o termo de abertura do projeto, é necessário levantar as
seguintes entradas:
•Especificação do trabalho do projeto (EPT)

Descrição narrativa do produto que será entregue, contendo sua necessidade de negócio, uma
descrição resumida de seu escopo e o plano estratégico da organização para o projeto.
•Business case
Análise custo-benefício que visa a determinar se o projeto vale ou não o seu investimento.
•Acordos
Serve para definir intenções iniciais do projeto. Pode ser elaborado na forma de um
contrato.
•Fatores ambientais da empresa

É preciso entender se a estrutura e cultura organizacional, juntamente com a condição de
mercado, são fatores positivos para dar prosseguimento ao seu desenvolvimento.
•Ativos de processos organizacionais

Levantar se a organização tem o know how necessário sobre o que está propondo iniciar, se os
processos organizacionais são bem definidos, além de possuir base de conhecimento histórica.
Desenvolva o termo de abertura do projeto
Para que seja um documento completo, sugerimos, que seja desenvolvido em Microsoft Word e
contenha os seguintes campos:
Objetivo do documento
Deverá ser descrito o motivo pelo qual o termo de abertura do projeto será utilizado. É
preciso narrar sucintamente o porquê de se realizar o empreendimento e qual o objetivo
principal dele no planejamento estratégico da organização. Neste campo também serão
atribuídos os principais responsáveis pelo empreendimento, como o gerente de projetos e o
sponsor (patrocinador), além das suas atribuições e poder dentro do empreendimento.
Situação e justificativa do projeto

Esse tópico deverá a bordar qual a situação atual da empresa e do mercado e a
razão pela qual os acionistas ou a diretoria resolveram aceitar realizar o projeto
Objetivos e critério de sucesso

Qual a meta que o projeto quer alcançar? Qual o critério de sucesso para esse
empreendimento? Nesse campo deverão ser citadas as metas previamente definidas.
Como exemplo, uma meta poderá ser cumprir todos os marcos principais do cronograma sem
atraso e o critério de sucesso será todas estas entregas aceitas sem possíveis restrições
por parte do cliente.
Principais entregas
Esse campo deverá ser separado por fases. Na primeira fase do projeto, quais são as entregas
principais? E na segunda? Terceira e adiante?
Esse campo deverá esquematizar em formato de tópicos quais serão os principais produtos a
serem entregues ao cliente final em cada fase de desenvolvimento do empreendimento.
Cronograma macro
Quais são os principais marcos do projeto relacionados a sua data de solução.
Esse campo deverá ser preenchido com um cronograma sucinto — em formato de tabela —
relacionando: a fase em tal marco se encontra, o produto de entrega que ele irá gerar e sua
data de transferência ao cliente.
Orçamento inicial
Quando o projeto foi aceito pela diretoria, provavelmente foi analisado um orçamento de
despesas para sua elaboração total. Esta estimativa preliminar de custos precisa fazer parte
deste documento.
Por meio dela, o gerente de projetos se orientará para realizar as contratações ou
aquisições dentro da verba planejada, evitando possíveis prejuízos à organização.
Lembre-se de inserir um fluxo com as principais entradas e saídas de caixa, além de citar
quem aprovou a base financeira do projeto.
Restrições
Quais definições podem afetar o desempenho do projeto, ou seja, quais são suas restrições.
Lembre-se de que você tem que seguir, mas que poderá causar uma consequência ao projeto.
Algumas limitações podem ser: contenção de custos, recursos, tempo de alocação, entre
outras. Relacione todas as restrições possíveis, isso o ajudará a traçar um bom cronograma.
Premissas
Quais são os principais fatores considerados verdadeiros e sem prova para fins de
planejamento.
Como exemplo: disponibilidade de técnico especialista durante todo o processo de teste em
determinado equipamento.
Assim como as restrições, listar todas as premissas ajuda, e muito, a se realizar um bom
planejamento.
Riscos iniciais
Descreva os principais riscos que podem surgir durante o desenvolver do projeto. Se
possível, complemente com as possíveis ações para mitigá-los.
Partes interessadas
Defina os nomes, as responsabilidades e o nível de autoridade das principais partes
interessadas no projeto.
Descrever quais são e qual o poder de impacto delas dentro do empreendimento é importante
para se monitorar e engajá-las positivamente dentro do projeto.
O termo de abertura do projeto deverá ser assinado pelo patrocinador (sponsor).
Isto autorizará sua inicialização e a alocação de recursos para o seu desenvolvimento. Como
projeto, a vida do empreendimento é cíclica, portanto, se houver necessidade, o termo de
abertura poderá sofrer revisões, a fim de definir melhor quais são as necessidades do
cliente final.
Objetivo do Projeto Objetivo SMART
Perder peso. Perder 30 quilos dentro de 90 dias, através

da realização de um regime forte e seguindo
um programa diário de atividades físicas.
Reduzir custos com Dentro de 6 meses, reduzir em 50% as horas

horas extras na extras realizadas na minha empresa através de
minha empresa. ações de melhoria realizadas por um consultor
em planejamento.
Motivar mais a *Aumentar em 30% o nível de motivação da

minha equipe. minha equipe dentro de 6 meses, através da
implantação de novas dinâmicas de lazer e
programas esportivos envolvendo a equipe.
OBRIGADO PELA SUA ATENÇÃO

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•Ativos de processos organizacionais

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Objetivos e critério de sucesso

Objetivo do Projeto Objetivo SMART

Perder peso. Perder 30 quilos dentro de 90 dias, através

Reduzir custos com Dentro de 6 meses, reduzir em 50% as horas

Motivar mais a *Aumentar em 30% o nível de motivação da

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