OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Otimizar a sua agenda como gestor, delegando as atividades corretas, alo

foco em atividades de maior impacto para o negócio.

A ferramenta te permite enxergar as tarefas por um outro prisma, iden

aquelas que elevam a sua energia e as que extraem energia de você. Além
possibilitará que você mapeie as atividades que devem ser atribuídas a o
do time, tornando as entregas mais fluidas e o time mais rápido e ef

1. Complete cada aba passo-a-passo;

2. As duas abas finais vão gerar automaticamente quais das suas ativida
ser delegadas à sua equipe e insights da forma que você está direciona
tempo.
 Seja honesto ao preencher os campos. O intuito aqui é gerar posteriorm
avaliação para identificar oportunidades de melhoria, então, ser honesto
é um favor que fará para você mesmo.

Leia o artigo completo do G4 Educação sobre Como se tornar um Gestor

OS

ades corretas, alocando o seu

ra o negócio.

utro prisma, identificando

gia de você. Além disso, ela
ser atribuídas a outra pessoa
mais rápido e eficiente.

asso;

s das suas atividades devem

cê está direcionando o seu
é gerar posteriormente uma
ntão, ser honesto na resposta
esmo.

ornar um Gestor mais Efetivo.

Faça uma lista com todas as suas atividades d
todas as ativida

COLUNA 1: Atividades que precisam de habilid

Repare que a coluna 2 é referente a atividades d

importante

EXEMPLO
 Atividades que precisam de habilidades técnicas,
experiência e expertise.

COLUNA 1

Atingir metas Estar nas reuniões

Brainstorming Construir sistemas

Desenvolver processos Analisar parte financeira

Prever desafios Planejar estratégias

Inovar Definir deadlines

Gerenciar o fluxo de trabalho Atribuir tarefas

Networking Fazer apresentações

Fazer pagamentos Reservar viagens

 Resolver problemas Gerenciamento de projetos

Fazer compras para o setor Relacionar com fornecedores

Relacionar com os
Levantar capital
consumidores

Fazer pesquisar Fazer relatórios

Revisar documentos legais Revisar notas fiscais

Agendar reuniões Responder e-mails

Assinar cheques Fazer negociações

Solucionar problemas de
Ler notícias do ramo
softwares

Resolver problemas de
Recrutar candidatos
infraestrutura

Falar com outros setores Iniciativas de Estratégias

 Escrever e-mails Escrever para o blog

Construir relacionamentos-
Lidar com a imprensa
chave

Observação: Os itens na coluna 2 são atividades relacionadas aos subordi

Leia o artigo completo do

ta com todas as suas atividades diárias, semanais e mensais que você faz no t
todas as atividades que realiza. Separando-as em duas colu

: Atividades que precisam de habilidades técnicas.

a coluna 2 é referente a atividades de gestão, diretamente relacionada aos subordinad

importante é ter a lista completa. Siga o exemplo a seguir:

EXEMPLO
 Atividades relacionadas aos subordinados.

COLUNA 2

Reconhecer e recompensar
colaboradores

Avaliar desempenho

Treinar equipe

Direcionar pessoas

Treinamento do time

Mediar disputas

Fazer mentorias

Promover reuniões
Despedir pessoas

Delegar funções
a 2 são atividades relacionadas aos subordinados.

Leia o artigo completo do G4 Educação sobre Como se tornar um Gestor

anais e mensais que você faz no trabalho. Preencha literalmente com
aliza. Separando-as em duas colunas.

COLUNA 2: atividades que estão diretamente relacionadas aos

subordinados.

etamente relacionada aos subordinados. Tudo bem demorar um pouco, o

completa. Siga o exemplo a seguir:

PREENCHA COM SUAS ATIVIDADES

Atividades que precisam de habilidades técnicas,
Atividades relacionadas aos su
experiência e expertise.

COLUNA 1 COLUNA 2
 Observação: Os itens na coluna 2 são atividades relacionadas aos subordina

ão sobre Como se tornar um Gestor mais Efetivo.

IDADES
elacionadas aos subordinados.

COLUNA 2
adas aos subordinados.
 Quando você estiver 100% satisfeito e com a sua lista
você preenc

Atenção

Lembre-se: Seja honesto. O intuito aqui é gerar post

O QUE COLOCAR EM CADA QUADRANTE

1) Eu amo fazer e sou muito bom nisso 2) Eu gosto de fazer e sou bom nisso

Liste as atividades que você domina e que

Listar as atividades que você executa s
ama fazer. Elas devem te dar energia e
Liste as atividades que você domina e que
Listar as atividades que você executa s
ama fazer. Elas devem te dar energia e
muito esforço e que te trazem prazer
fazer você se sentir realizado quando as
satisfação.
executa.

3) Eu não gosto de fazer, mas sou bom 4) Eu não gosto de fazer e não sou bo
nisso nisso

Essas atividades geralmente não condiz

Listar atividades que você é bom na
com a sua área de atuação e fazem voc
execução, mas não te trazem prazer e
sentir frustrado e inadequado para aqu
satisfação ao realizá-las.
exercer a função.
 com a sua área de atuação e fazem voc
execução, mas não te trazem prazer e
sentir frustrado e inadequado para aqu
satisfação ao realizá-las.
exercer a função.

Leia o artigo com

isfeito e com a sua lista completa com todas as atividades, é a hora de preencher o fram
você preencheu anteriormente no quadrante que faz mais sentido para voc

Atenção: Não colocar a mesma atividade em mais de um quadrante.

intuito aqui é gerar posteriormente uma avaliação para identificar oportunidades de m

favor que fará para você mesmo.

QUADRANTE SUAS

o de fazer e sou bom nisso 1) Eu amo fazer e sou muito bom nisso

vidades que você executa sem

vidades que você executa sem
rço e que te trazem prazer e
satisfação.

osto de fazer e não sou bom

3) Eu não gosto de fazer, mas sou bom nisso
nisso

ades geralmente não condizem

ea de atuação e fazem você se
ado e inadequado para aquela
exercer a função.
ea de atuação e fazem você se
ado e inadequado para aquela
exercer a função.

Leia o artigo completo do G4 Educação sobre Como se tornar um Gestor mais E

ora de preencher o framework abaixo. Coloque cada atividade que
mais sentido para você.

is de um quadrante.

r oportunidades de melhoria, então, ser honesto na resposta é um

o.

SUAS ATIVIDADES

muito bom nisso 2) Eu gosto de fazer e sou bom nisso

mas sou bom nisso 4) Eu não gosto de fazer e não sou bom nisso
rnar um Gestor mais Efetivo.
 A tabela abaixo está simplesmente replicando o que você pr
e sou bom nisso
preenchimento do quad

COLUNA 1

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0
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0

e não sou bom nisso 0

0
0
0
0
0
á simplesmente replicando o que você preencheu na página anterior. Ela te ajudará com o
preenchimento do quadrante ao lado.

COLUNA 1 COLUNA 2

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0 0
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0 0
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erior. Ela te ajudará com o

UNA 2

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0
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 RESULTADO

As atividades que você deve delegar devem vir dos dois quadrantes inferio
para passar o tempo nos dois quadrantes superiores. Isso irá liberar proati
para o crescimento. No mínimo, lhe dará tempo extra para lidar com as e
todas as semanas.

ATIVIDADES QUE DEVEM SER DEL

0 0 0

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Leia o artigo completo do G4 Educação sobre Como se torn

 RESULTADO

dos dois quadrantes inferiores (3 e 4) da planilha anterior, liberando-o

iores. Isso irá liberar proativamente capacidade extra para prepará-lo
po extra para lidar com as emergências que inevitavelmente surgem
todas as semanas.

QUE DEVEM SER DELEGADAS

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 0 0 0

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ducação sobre Como se tornar um Gestor mais Efetivo.

 AVALIAÇÃO DO RESULTADO

específicas para lidar com subordinados diretos. Veja a seguir a quan

Quantidade

Quantidade total de
atividades

Quantidade de atividades
na coluna 1 (habilidades
técnicas)

Quantidade de atividades
na coluna 2 (habilidades
relacionadas a pessoas)
 RESULTADO

Quadrante

Quantidade total de
atividades

Eu amo fazer e sou

muito bom nisso

Eu gosto de fazer e sou

bom nisso

Eu não gosto de fazer,

mas sou bom nisso

Eu não gosto de fazer e

não sou bom nisso
Se um mínimo de 80% de todas as suas atividades estão nos quadrant
sou muito bom nisso", e "Eu gosto de fazer e sou bom nisso",
capacidade necessária para ser um bom líd

SOMA DOS QUADRANTES

PORCENTAGEM

SUPERIORES

INFERIORES

bom nisso" e "Eu não gosto de fazer e não sou bom nisso",
pessoas), mas não tem domínio sobre as atividades da
ótimo com pessoas. Porém, essas habilidades sozinhas não são o suf
técnicas), mas teme fazer as atividades relacionadas a pessoas

No final do dia, tudo é sobre pessoas. Tudo o que fazemos, seja no i

participação de pessoas. Por isso, características de liderança não so
necessárias para garantir que toda a cultura e atitude da empresa sejam
Caso tenha interesse em desenvolver na prática suas habilidades de li
LIAÇÃO DO RESULTADO

os diretos. Veja a seguir a quantidade total de cada coluna e a

Nº %

0 100.0%

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RESULTADO

Quantidade %

0 100.0%

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0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!
as atividades estão nos quadrantes superiores: "Eu amo fazer e
sto de fazer e sou bom nisso", você provavelmente tem a
e necessária para ser um bom líder.

MA DOS QUADRANTES

PORCENTAGEM

#DIV/0!

#DIV/0!

r e não sou bom nisso", você pode encontrar mais satisfação e

as atividades da coluna 1 (habilidades técnicas), você deve ser
bilidades sozinhas não são o suficiente para te tornar um bom
relacionadas a pessoas (coluna 2), você deve ter competências

. Tudo o que fazemos, seja no início ou ao fim do dia, requer

aracterísticas de liderança não somente são importantes, mas
tura e atitude da empresa sejam direcionadas ao caminho certo.
a prática suas habilidades de liderança com os melhores do mercado, e assim formar