Caderno de Encargos

Caderno de Encargos
Versão 2021
SUMÁRIO
1. Introdução
2. Critérios para sediar Competições Nacionais
2.1 Calendário Oficial de Competições Nacionais
2.2 Demonstração de interesse
2.3 Comercialização das Competições
2.4 Exigências mínimas de Competição- Itens Fundamentais
3. Organização de Competições Nacionais
3.1 Árbitros e Oficiais Técnicos
4. Critérios para participação em Competições Nacionais
4.1 Inscrições em Competições Nacionais
5. Programação das Competições
5.1 Programação de competição
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1. INTRODUÇÃO
Este Caderno de Encargos (“Caderno”) apresenta as normas que regulam o

Calendário Nacional de Competições da Confederação Brasileira de Hóquei sobre
a Grama e Indoor (CBHG), aqui denominada CBHG.
Considera-se “FILIADA” a entidade de prática desportiva devidamente

regularizada junto à sua respectiva Federação Estadual e à CBHG.
Considera-se “ATLETA” o praticante que estiver devidamente cadastrado no

Sistema Integrado de Gerenciamento do Hóquei (SIGH) e em dia com suas
obrigações estatutárias junto ao seu clube, à sua respectiva Federação e à CBHG.
Considera-se “PROPONENTE” a Federação Estadual filiada à CBHG que

manifestar o interesse e solicitar a realização de eventos.
Considera-se “CALENDÁRIO NACIONAL” o conjunto de Torneios disponíveis na

página oficial da CBHG, podendo haver outras competições além daquelas
previstas no Calendário Nacional.
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2. CRITÉRIOS PARA SEDIAR COMPETIÇÕES NACIONAIS
2.1 Calendário Oficial de Competições Nacionais
O calendário oficial de competições nacionais será composto pelas etapas

regionais e classificatórias e finais dos campeonatos brasileiros de Hóquei sobre a
Grama, Hóquei Indoor e Hockey5s, nas categorias Adulto e de Base (Sub-18 e
Sub-15), conforme previsto no ANEXO I deste documento (“Calendário Oficial”).
Os locais de realização das etapas regionais e classificatórias serão

escolhidos pela CBHG de acordo com as propostas apresentadas pelas
PROPONENTES, conforme previsto no item 2.2 abaixo. Excepcionalmente a CBHG
poderá, a seu critério, realizar uma ou mais etapas em outras localidades,
considerando o interesse em difundir a modalidade no país e as oportunidades
que eventualmente possam surgir.
As competições serão realizadas preferencialmente em datas e locais

distintos, também no decorrer do mesmo ano, buscando não coincidir com os
eventos da Federação Internacional de Hóquei (FIH) e da Federação
Pan-Americana de Hóquei (PAHF).
A CBHG poderá adequar o número de etapas regionais dos Campeonatos

Nacionais após a publicação do calendário de competições anual, de acordo com
o número final de equipes inscritas.
2.2 Demonstração de Interesse
Por meio de Ofício dirigido à CBHG, a PROPONENTE interessada em sediar

eventos nacionais deverá encaminhar a(s) sua(s) proposta(s) ao Departamento
Técnico da CBHG, por e-mail (depto.tecnico@hoquei.com.br), até a data limite
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estipulada no Calendário Nacional, contendo as informações e requisitos
constantes nos itens 2.2, 2.3 e 2.4 deste Caderno de Encargos.
Caso o local de cada etapa não esteja sob a administração da PROPONENTE,

esta deverá anexar ao seu Ofício uma carta subscrita pelo representante da
pessoa jurídica gestora do espaço confirmando que o local estará disponível
durante todo o período necessário à realização de cada etapa.
As propostas serão analisadas de acordo com 04 (quatro) critérios básicos:
a- Comprometimento formal da PROPONENTE, manifestado através de ofício, com

a indicação do local de competição (com disponibilidade integral para a realização
de cada etapa e eventuais custos envolvidos na locação do campo/quadra de
competição);
b- Melhores condições para hospedagem, alimentação e infraestrutura de

competição;
c- Condições de Segurança; e
d- Aspecto Técnico do local de competição.
d.1) Dentro do aspecto técnico do local de competição, priorizar-se-á:
a- Infraestrutura do local do evento com campo de jogo com dimensões

mínimas para a prática, em toda a sua extensão, devendo haver, na margem
do campo de jogo, espaço e infraestrutura para mesa técnica e bancos de
reservas;
b- Infraestrutura do local do evento com área adequada para aquecimento

(se existente);
c- Infraestrutura do local do evento com área adequada para presença de

público com segurança;
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d- Informar a disponibilidade de iluminação artificial em caso de jogos
noturnos; e
e- Qualidade do campo de jogo (campo de grama sintética ou quadra

indoor).
A indicação de locais de competição, para a realização de etapas dos

eventos nacionais, que não envolvam custos de locação (ou seja, de forma
gratuita), será considerada um item importante na escolha das propostas
encaminhadas pelas PROPONENTES.
Outros itens importantes (mídia local, disponibilização de ambulância, etc.)

que eventualmente sejam contemplados nas propostas da PROPONENTE serão
levados em consideração na escolha dos locais onde as etapas serão realizadas,
sempre a critério exclusivo da CBHG.
O critério esportivo é o principal item a ser considerado na definição do

local de cada etapa dos eventos nacionais. Cabe à CBHG a decisão final quanto
aos locais onde as etapas serão realizadas, não estando a CBHG vinculada à
escolha das propostas eventualmente apresentadas pelas PROPONENTES.
2.3 Comercialização das Competições
A CBHG buscará sempre o patrocínio ou parcerias para a realização das

competições do Calendário Nacional ou de outros eventos. Caso uma
pareceria/patrocínio seja formalizado com alguma empresa interessada, os locais
de competição serão definidos também de acordo com o interesse do
patrocinador/parceiro.
Por tratar-se o Calendário Nacional de produto da CBHG, em todas as

competições a CBHG terá os seguintes espaços publicitários para uso exclusivo da
entidade:
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a- Uniformes da Organização;
b- Planilhas e resultados oficiais;
c- Faixas, banners, cartazes e materiais de sinalização e divulgação;
d- Backdrop;
e- Suporte para gols; e
f- Espaço dos eventos (bebidas, lanches, etc).
Caso a PROPONENTE possua parceiros ou patrocinadores locais com

interesse em apoiar uma (ou mais) etapa(s) dos eventos, é possível a formalização
dessa parceria envolvendo a PROPONENTE, a CBHG e o potencial
parceiro/patrocinador. Nesse caso, os espaços publicitários a serem utilizados
serão acordados previamente entre a PROPONENTE e a CBHG, bem como as
condições gerais da parceria.
2.4 Exigências Mínimas de Competição - Itens fundamentais
Para a realização de competições do Calendário Nacional, a PROPONENTE

deverá informar à CBHG os dados de contato de 02 (dois) integrantes nomeados
pela Federação Estadual de Hóquei (“Comitê Organizador Local – COL”) onde o
evento será realizado, que serão responsáveis por trabalhar em conjunto com a
CBHG na organização do evento.
Além disso, a PROPONENTE deverá se responsabilizar pelos seguintes itens:
A) ARBITRAGEM
- 02 (dois) Árbitros (árbitros neutros) constantes do Quadro de Graduação de

Árbitros da CBHG;
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- 02 (dois) Oficiais Técnicos constantes do Quadro de Graduação de Oficiais
Técnicos da CBHG;
- 02 (dois) auxiliares para a mesa técnica;
- 04 (quatro) auxiliares para recolher bolas; e
- 01 (uma) sala de reuniões.
Os Oficiais Técnicos, árbitros e auxiliares indicados pela PROPONENTE irão

trabalhar no evento nacional de forma voluntária, nada recebendo pela sua
participação em cada etapa do evento nacional. No entanto, a PROPONENTE
poderá remunerá-los se assim desejar, sendo, neste caso, de responsabilidade
exclusiva da PROPONENTE o pagamento de remuneração dos árbitros, oficiais e
auxiliares.
B) HOSPEDAGEM E ALIMENTAÇÃO
- 03 (três) opções de hospedagem (hotel 3 estrelas) com disponibilidade no

período de 01 (um) dia antes da data de início da competição até 01 (um) dia após
o término da Competição, com a indicação do valor da diária (com café da manhã
incluído); e
- 02 (duas) opções de local para alimentação diária nos dias de competições e

próximas ao local do evento, suficientes para 200 (duzentas) pessoas.
C) ALOJAMENTO
A disponibilização de alojamento para hospedagem gratuita dos atletas

(especialmente das categorias de base) será considerada um item importante na
definição da escolha do local onde as etapas serão realizadas. O alojamento deve
possuir condições de segurança e higiene.
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Nesse caso, é necessária a indicação de 01 (um) gerente de alojamento que
esteja disponível no local na sexta, sábado e domingo para organização, controle e
fiscalização de todas as ações envolvendo a estadia dos atletas e representantes
das equipes.
O alojamento deverá estar disponível para a hospedagem no dia anterior ao

início da competição, após as 17 (dezessete) horas e deverá ter, à disposição dos
atletas, os seguintes itens:
a- Mínimo de 03 (três) chuveiros masculinos e 03 (três) chuveiros femininos, no

mínimo;
b- 03 (três) vasos sanitários masculinos e 03 (três) vasos sanitários femininos, no

mínimo; e
c- Limpeza constante e material de higiene disponível.
D) CAMPO DE JOGO
O campo de jogo deverá estar em local seguro e arejado, protegido e com

carga elétrica suficiente para 01 (um) computador, 01 (uma) impressora, 01 (uma)
fotocopiadora, carregadores de rádios e cronômetro.
Em cada etapa, a CBHG será responsável por disponibilizar os seguintes

itens:
a- 02 (duas) Tendas para cada campo (MESA TÉCNICA);
b- 06 (seis) mesas desmontáveis e 15 cadeiras (MESA TÉCNICA);
c- Cronômetros, relógios com cronômetro e demais materiais de escritório; e
d- Placar e 01 (um) quadro em local adequado para fixação de resultados.
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E) PREMIAÇÃO
A PROPONENTE deverá disponibilizar local adequado e 01 (um)

equipamento de som para a melhor divulgação do evento junto aos participantes
e público. No caso de etapas finais, a PROPONENTE também deverá disponibilizar
local adequado para a cerimônia de premiação.
A premiação do evento (troféus e medalhas) será de responsabilidade da

CBHG, que também fornecerá barracas para a realização da cerimônia de
premiação em caso de chuva.
O local de competição também deverá ter um espaço reservado para a

fixação do backdrop de premiação e de entrevistas dos atletas e staffs das equipes
participantes.
F) COMISSÃO DISCIPLINAR E CONTROLE DE DOPAGEM
O local do evento deverá ter um espaço reservado à Comissão Disciplinar,

composta por 04 (quatro) integrantes e, caso necessário, deverá também ter um
espaço reservado para um posto de controle de dopagem. Neste caso, a CBHG irá
informar previamente a PROPONENTE quanto à necessidade de se instituir um
posto de controle de dopagem.
3. ORGANIZAÇÃO DE COMPETIÇÕES NACIONAIS
3.1 Árbitros e Oficiais Técnicos (“Oficiais”)
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Objetivando um melhor nível de arbitragem nos eventos de hóquei do
Brasil, o Quadro da Arbitragem e o Quadro de Oficiais Técnicos da CBHG serão
compostos por árbitros e oficiais técnicos de caráter ilibado e de notório
conhecimento das regras da modalidade.
Os Árbitros e os Oficiais Técnicos serão sempre indicados pela CBHG,

deverão participar e concluir os cursos de formação de oficiais promovidos pela
CBHG e, ainda, deverão fazer parte dos respectivos Quadros da CBHG.
O Comitê Organizador Local deverá trabalhar, juntamente com a equipe técnica

da CBHG, na organização das Competições do Calendário Nacional. Os Árbitros e
Oficiais Técnicos deverão receber tratamento especial por parte da Organização
Local, diante da sua importância para a realização das partidas dos campeonatos
nacionais de hóquei.
4. CRITÉRIOS PARA PARTICIPAÇÃO EM COMPETIÇÕES

NACIONAIS
4.1 Inscrições em Competições Nacionais
Somente poderão participar das competições do CALENDÁRIO NACIONAL

os clubes que possuírem todos os seus atletas devidamente cadastrados na CBHG
através do Sistema Integrado de Gerenciamento do Hóquei (SIGH), filiados à uma
entidade de prática desportiva e a uma Federação Estadual filiada à CBHG, e que
tenham conhecimento das regras do hóquei.
Nenhum atleta poderá participar sem o devido registro e sem estar em

situação regular junto ao seu clube e à sua respectiva Federação Estadual de
Hóquei.
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Nenhum atleta poderá participar dos eventos sem estar devidamente
uniformizado e sem os equipamentos de segurança obrigatórios, previstos nos
Regulamentos Técnicos das competições nacionais de hóquei.
Em todas as competições do CALENDÁRIO NACIONAL, as inscrições deverão ser

realizadas obrigatoriamente através da CBHG.
5. PROGRAMAÇÃO DAS COMPETIÇÕES
5.1 Programação de competição
A programação da Competição, assim como a tabela de jogos, deverá ser

divulgada pela CBHG até 07 (sete) dias antes do início da competição, sendo
admitida a apresentação da tabela em prazo menor, em casos excepcionais.
Para facilitar a logística das equipes e organização, principalmente na questão de

hospedagem, a CBHG prioriza a seguinte programação para todos as competições
do CALENDÁRIO NACIONAL:
Sexta – Chegada das Equipes.
Sábado pela manhã – Início das atividades - máximo às 08 horas.
Sábado à tarde – Término das atividades - máximo às 17 horas.
Domingo pela manhã – Início das atividades - máximo às 08 horas.
Domingo à tarde – Término das atividades e premiação - máximo às 17 horas.
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ANEXO I
CALENDÁRIO DE COMPETIÇÕES
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2.1 Calendário Oficial de Competições Nacionais

2.2 Demonstração de interesse

2.3 Comercialização das Competições

2.4 Exigências mínimas de Competição- Itens Fundamentais

3. Organização de Competições Nacionais

3.1 Árbitros e Oficiais Técnicos

4. Critérios para participação em Competições Nacionais

4.1 Inscrições em Competições Nacionais

5. Programação das Competições

5.1 Programação de competição

Este Caderno de Encargos (“Caderno”) apresenta as normas que regulam o

Considera-se “FILIADA” a entidade de prática desportiva devidamente

Considera-se “ATLETA” o praticante que estiver devidamente cadastrado no

Considera-se “PROPONENTE” a Federação Estadual filiada à CBHG que

Considera-se “CALENDÁRIO NACIONAL” o conjunto de Torneios disponíveis na

2.1 Calendário Oficial de Competições Nacionais

O calendário oficial de competições nacionais será composto pelas etapas

Os locais de realização das etapas regionais e classificatórias serão

As competições serão realizadas preferencialmente em datas e locais

A CBHG poderá adequar o número de etapas regionais dos Campeonatos

2.2 Demonstração de Interesse

Por meio de Ofício dirigido à CBHG, a PROPONENTE interessada em sediar

Caso o local de cada etapa não esteja sob a administração da PROPONENTE,

As propostas serão analisadas de acordo com 04 (quatro) critérios básicos:

a- Comprometimento formal da PROPONENTE, manifestado através de ofício, com

b- Melhores condições para hospedagem, alimentação e infraestrutura de

d- Aspecto Técnico do local de competição.

d.1) Dentro do aspecto técnico do local de competição, priorizar-se-á:

a- Infraestrutura do local do evento com campo de jogo com dimensões

b- Infraestrutura do local do evento com área adequada para aquecimento

c- Infraestrutura do local do evento com área adequada para presença de

e- Qualidade do campo de jogo (campo de grama sintética ou quadra

A indicação de locais de competição, para a realização de etapas dos

Outros itens importantes (mídia local, disponibilização de ambulância, etc.)

O critério esportivo é o principal item a ser considerado na definição do

2.3 Comercialização das Competições

A CBHG buscará sempre o patrocínio ou parcerias para a realização das

Por tratar-se o Calendário Nacional de produto da CBHG, em todas as

b- Planilhas e resultados oficiais;

c- Faixas, banners, cartazes e materiais de sinalização e divulgação;

e- Suporte para gols; e

f- Espaço dos eventos (bebidas, lanches, etc).

Caso a PROPONENTE possua parceiros ou patrocinadores locais com

2.4 Exigências Mínimas de Competição - Itens fundamentais

Para a realização de competições do Calendário Nacional, a PROPONENTE

Além disso, a PROPONENTE deverá se responsabilizar pelos seguintes itens:

- 02 (dois) Árbitros (árbitros neutros) constantes do Quadro de Graduação de

- 02 (dois) auxiliares para a mesa técnica;

- 04 (quatro) auxiliares para recolher bolas; e

- 01 (uma) sala de reuniões.

Os Oficiais Técnicos, árbitros e auxiliares indicados pela PROPONENTE irão

- 03 (três) opções de hospedagem (hotel 3 estrelas) com disponibilidade no

- 02 (duas) opções de local para alimentação diária nos dias de competições e

A disponibilização de alojamento para hospedagem gratuita dos atletas

O alojamento deverá estar disponível para a hospedagem no dia anterior ao

a- Mínimo de 03 (três) chuveiros masculinos e 03 (três) chuveiros femininos, no

b- 03 (três) vasos sanitários masculinos e 03 (três) vasos sanitários femininos, no

c- Limpeza constante e material de higiene disponível.

O campo de jogo deverá estar em local seguro e arejado, protegido e com