BTP - Manual Agendamento

MANUAL DE EXPORTAÇÃO E CABOTAGEM (EMBARQUE) PARA
CADASTRO DE NOTA FISCAL
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Ou “Certificado G5/Certificado Digital” para acessar com e-CPF, sem inserir o

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Selecionar o perfil Exportador ou Despachante
Ou

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Selecionar a razão social da empresa que efetuará o cadastro da Nota Fiscal

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Acessar o menu “PROCESSOS > CADASTRO > NOTA FISCAL EXPORTAÇÃO”

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INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
 Reforçamos sobre a importância de que todos os dados da nota

fiscal estejam devidamente cadastrados antes da entrada do
contêiner no terminal.
 Preencher os campos com as informações da Nota Fiscal sem

utilizar pontuação.
 O sistema permitirá efetuar a edição dos Dados do Cabeçalho da Nota

Fiscal para os processos de Exportação que não possuam NF, mas
possuam agendamento. A tolerância do tempo da edição, é o tempo
da duração da janela, EXCETO DEADLINE, e/ou antes do Pré Gate do
contêiner, o que ocorrer primeiro;
 Não será possível efetuar alteração dos dados do Booking e/ou

contêiner em nenhum momento. Caso seja necessário efetuar
alteração nestes itens (Booking ou Contêiner) o agendamento deverá
ser cancelado para que o documento possa ser editado e/ou excluído;
 Informações inseridas erroneamente no TAS poderão acarretar na

recusa da(s) unidade(s) para embarque e na cobrança pelo Não
cumprimento do Agendamento “No Show”, (Pre gate, gate in e gate
out out).
 Após a entrega da unidade, o sistema não permitirá alterar as

informações da Nota Fiscal.

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PROCESSO DE EXPORTAÇÃO COM NOTA FISCAL
1. Cadastro de Nota Fiscal - Desembaraço no terminal BTP:
1.1 – Dados do Cabeçalho

Clicar em “Processo com Nota” e “Desembaraço na BTP - SIM” –
Campo RUC não é obrigatório. Preencher a chave de acesso da
respectiva NF que ampara o trânsito do contêiner de sua origem até o
terminal da BTP (local de despacho) e clicar no ícone da lupa. O
Número, Série e CNPJ do Exportador serão preenchidos
automaticamente. Preencher os demais campos. Notas fiscais “mãe”
não devem ser cadastradas!

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1.2 - Dados Itens
Inserir as informações da quantidade de item, peso, NCM e clicar no
ícone (+). Após a inserção de todos os NCMs da Nota Fiscal clicar em
“Incluir Nota Fiscal”.
Para excluir um item/NCM, selecionar o quadrado na esquerda, na relação dos

itens e clicar na lixeira.

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1.3 – Notas Cadastradas
Selecionar a NF (seta vermelha) e efetuar o vínculo do Contêiner a
Nota Fiscal preenchendo:
 Campo do Booking
 Clicar na lupa, as informações serão disponibilizadas nos campos (Navio,
Viagem, Porto, Porto Destino, Deadline e Cheio / Vazio);
 Informar a contratação do serviço de VGM (Sim – para solicitar, Não –
para recusar);
 Digitar o número do contêiner e clicar no ícone (+) para vincular a
unidade.
ATENÇÃO: Se a NF não estiver selecionada, o booking não será encontrado.

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1.4 – Múltiplas Notas para o mesmo contêiner
É necessário vincular as Notas entre elas. Após o cadastro da primeira NF,
voltar ao topo da página e clicar no ícone da “Borracha” (ao lado do campo
Tipo de Documento) para limpar a tela, mantendo a informação da
primeira NF cadastrada no grid. Campos abaixo destacados em amarelo.

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Efetuar o cadastro das outras Notas Fiscais e vincula-las ao termino do
cadastramento, clicando no botão “Vincular Notas”, conforme print abaixo.
 O booking e o contêiner devem ser vinculados apenas em uma NF, as Notas

Fiscais devem ser vinculadas entre si. Não será possível desvincular as
Notas, que possuem Booking/Contêiner com agendamento. Neste caso a
edição deverá ser efetuada após cancelamento do Visit code.
 A falta de informação de uma NF vinculada a um contêiner impossibilitará

o prosseguimento do despacho e desembaraço da carga para exportação.
 No caso de uma exportação que possua nota fiscal de exportação que

ampara mais de um contêiner, comumente chamada de nota mãe ou
master, esta não poderá ser utilizada no agendamento para a entrega dos
contêineres na BTP. Neste caso, deverão ser emitidas notas fiscais filhotes
de remessa para cada contêiner e cadastradas para agendamento dos
respectivos contêineres. O cadastramento de uma nota fiscal mãe para um
dos contêineres do lote acarretará no envio de informação incorreta dos
contêineres relacionados ao lote, devendo o Exportador ou seu preposto
providenciar a correção do processo para que não ocorra o embarque com
apenas parte da carga vinculada ao processo.
 Será aceito o recebimento de NF com os seguintes CFOPs (esta limitação é

determinada pela RFB):
• Do grupo 7000;
• 5501, 5502, 6501 e 6502 (remessa com fim específico de exportação);
• 5504, 5505, 6504, 6505 (remessa para formação de lote de exportação)
• 5949 e 6949 (remessa por conta e ordem de terceiro e nota filha).
• 5105; 5106; 5118; 5119; 5155; 5156; 5663; 5666; 5905; 5923; 6105;
6106; 6118; 6119; 6155; 6156; 6663; 6666; 6905; 6923.

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PROCESSO DE EXPORTAÇÃO COM NOTA FISCAL
2. Cadastro de Nota Fiscal - Não Desembaraçado no terminal BTP:

Clicar em “Processo com Nota” e “Desembaraço na BTP - NÃO”
Existem cinco opções para seleção:
 DUE/RUC - (preenchimento obrigatório do campo RUC)
 MRUC ou GRTP (DUE+SD) - (preenchimento obrigatório do campo
RUC)
 DDE ou DSE - (preenchimento opcional)
 GRTP (sem DUE) - (preenchimento opcional)
 DAT - (obrigatório o preenchimento do número DAT)
Preencher a chave de acesso da NF de exportação e clicar no ícone da
lupa (ao lado do campo do Tipo de Documento). O Número, Série e CNPJ
do Exportador serão preenchidos automaticamente. Preencher os
demais campos.

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Atenção: Informar todas as RUCs que amparam a carga do booking/contêineres.
Digitar o número, clicar no ícone (+) para inseri-la. Caso necessite corrigir uma
RUC já inserida, basta digitar o número da RUC e clicar no ícone da borracha, esta
RUC será excluída do grid.

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2.2- Dados Itens


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2.3– Notas Cadastradas
para recusar);
unidade.

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PROCESSO DE CABOTAGEM - EMBARQUE
3. CABOTAGEM - Cadastro de Nota Fiscal

Clicar em “Processo com Nota” e “Cabotagem”. Preencher a chave de
acesso da NF e clicar no ícone da lupa (ao lado do campo do Tipo de
Documento). O Número, Série e CNPJ do Exportador serão preenchidos
automaticamente. Preencher os demais campos.

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3.2 - Dados Itens


Tel.: +55 13 3295-5000 www.btp.com.br
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para recusar);
unidade.

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ATENÇÃO: Processos de Exportação em Navios de Grande Cabotagem NÃO

devem ser informados como CABOTAGEM. Proceder conforme explicados
no item 1 (Cadastro de NF – Desembaraço na BTP) e item 2 (Cadastro de
Nota Fiscal - Não Desembaraçado no terminal BTP) deste manual.

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4 Consulta de Nota Fiscal cadastrada –
 Inserir o número da chave de acesso e clicar na lupa ao lado do

campo “Tipo de Documento” ou;
 Inserir o número da Nota Fiscal, Série e Data de Emissão e clicar na
lupa.

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4.1 Consulta de documento de Processo Sem Nota
 Inserir o número do documento e Data de Emissão e clicar na lupa,

o sistema solicitará a pesquisa complementar. Inserir o booking e
contêiner ou;
 Clicar na lupa ao lado do tipo de documento e inserir o booking e
contêiner e clicar em enviar.

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5 PROCESSO DE EXPORTAÇÃO SEM NOTA FISCAL

Nos processos de exportação que não possuem Nota Fiscal, é necessário
selecionar “Processo sem Nota” os campos solicitados conforme print
abaixo. O campo “Número” é uma referência do cliente e a “Data Emissão”
é a data da criação da tela. No campo “Motivo Ausência” selecionar uma das
opções conforme processo de exportação.

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5.2- Dados Itens


Tel.: +55 13 3295-5000 www.btp.com.br
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para recusar);
unidade.

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INFORMAÇÕES IMPORTANTE:
 A opção “Agendamento com Nota Fiscal Posterior” deve ser

utilizada exclusivamente para processos onde a informação da NF
será prestada posteriormente no site (TAS), sempre antes da
entrada física da unidade no BTP.
 O sistema permitirá vincular apenas um documento ao contêiner

que deverá ser editado antes da entrega do contêiner no
Terminal. No momento da edição, as informações deverão ser
inseridas conforme regras de desembaraço já mencionadas neste
manual nos itens 1 e 2. A tolerância do tempo da edição do Processo
Sem Nota (AGENDAMENTO COM NOTA POSTERIOR) é o tempo da
duração da janela EXCETO DEADLINE, e/ou antes do Pre gate da
unidade, o que ocorrer primeiro. Se as informações da NF não
forem inseridas antes da entrega do contêiner, o sistema não
permitirá alterar o processo e a entrada do contêiner poderá ser
recusada e haverá cobrança pelo não cumprimento do
Agendamento “No Show”.
 Não será possível efetuar alteração dos dados do Booking e/ou

contêiner em nenhum momento. Caso seja necessário efetuar
alteração nestes itens (Booking/ou Contêiner) o agendamento
deverá ser cancelado para que o documento possa ser editado e/ou
excluído;

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 Reforçamos sobre a importância de que todos os dados da nota

 Preencher os campos com as informações da Nota Fiscal sem

 O sistema permitirá efetuar a edição dos Dados do Cabeçalho da Nota

 Não será possível efetuar alteração dos dados do Booking e/ou

 Informações inseridas erroneamente no TAS poderão acarretar na

 Após a entrega da unidade, o sistema não permitirá alterar as

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1. Cadastro de Nota Fiscal - Desembaraço no terminal BTP:

1.1 – Dados do Cabeçalho

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Para excluir um item/NCM, selecionar o quadrado na esquerda, na relação dos

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ATENÇÃO: Se a NF não estiver selecionada, o booking não será encontrado.

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 O booking e o contêiner devem ser vinculados apenas em uma NF, as Notas

 A falta de informação de uma NF vinculada a um contêiner impossibilitará

 No caso de uma exportação que possua nota fiscal de exportação que

 Será aceito o recebimento de NF com os seguintes CFOPs (esta limitação é

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2. Cadastro de Nota Fiscal - Não Desembaraçado no terminal BTP:

2.1 – Dados do Cabeçalho

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ATENÇÃO: Se a NF não estiver selecionada, o booking não será encontrado.

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3. CABOTAGEM - Cadastro de Nota Fiscal

3.1 – Dados do Cabeçalho

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Para excluir um item/NCM, selecionar o quadrado na esquerda, na relação dos

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ATENÇÃO: Processos de Exportação em Navios de Grande Cabotagem NÃO

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 Inserir o número do documento e Data de Emissão e clicar na lupa,

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5.1 – Dados do Cabeçalho

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Para excluir um item/NCM, selecionar o quadrado na esquerda, na relação dos

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ATENÇÃO: Se a NF não estiver selecionada, o booking não será encontrado.

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 A opção “Agendamento com Nota Fiscal Posterior” deve ser