REGIMENTO INTERNO

Empresa xxxxxxxxx

Juiz de Fora, Minas Gerais

01/03/2022
 1. INTRODUÇÃO

Este Regimento Interno foi elaborado com o intuito de documentar o

funcionamento, as funções dos colaboradores e tratar dos direitos, deveres e regras a
serem seguidas pelos colaboradores da empresa xxxxxxx.
Ele deve ser guardado e utilizado sempre em caso de dúvidas, pois possui as
informações necessárias para sua integração na empresa.
A fim de esclarecer as terminologias que serão tratadas ao longo deste Regimento
Interno (RI), ficam adiante consignadas as definições e conceitos de cada uma:
Sociedade: empresa xxxxxxxx, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ
sob o nº. xxxxxxxxx, com sede e foro na cidade de Juiz de Fora, Minas Gerias, à Rua
xxxxx, nº xx,, Bairro xxxx, CEP xxxxxx, com seu CONTRATO SOCIAL originário
averbado na JUCEMG.
Empresa: a Sociedade, aqui considerada no sentido amplo: organização privada
dotada de estruturas jurídica, administrativa e física próprias, mediante reunião de pessoas,
materiais e equipamentos, destinada à prestação de serviços de xxxxxxx
Empregado: pessoa natural que exerce qualquer profissão, excetuando-se a de xxxx,
formalmente contratada pela Sociedade, conforme função específica registrada e nominada
no respectivo Contrato de Trabalho.
Colaborador: toda pessoa natural que componha o quadro de contratados da
Sociedade, independentemente da modalidade contratual individual, incluindo-se os Sócios
e Empregados.
Cliente: toda pessoa natural ou jurídica que contrate os serviços da Sociedade, seja
através de contrato escrito ou verbal.

ORGANOGRAMA
 Sócio Administrador

Gerente Administrativo

Auxiliar Administrativo

xxxxxx

xxxxxx

xxxxxx xxxxx

xxxxxxx xxxxx

2. DA MISSÃO, VALORES E VISÃO DA EMPRESA

Fica a seguir definida e estabelecida a identidade organizacional do Escritório,

subdividida em Missão, Valores e Visão, aos quais todos os colaboradores deverão
permanentemente respeitar e agir de modo a fazê-los cumprir:

• Missão XXXXXXXXXXX.

• Valores: XXXXXXXXXXXXXX.

• Visão: XXXXXXXXXXXXX.

3. DA INTEGRAÇÃO NO CONTRATO INDIVIDUAL DO TRABALHO

Art. 1º - As regras, procedimentos e padrões principiológicos e éticos contidos neste RI
deverão ser seguidos por todos os colaboradores, sem distinção, de acordo com as suas
respectivas atribuições específicas e com seu contrato para com a Sociedade,
complementando os princípios gerais de direitos e deveres contidos na Consolidação
das Leis do Trabalho.

Parágrafo Único: A obrigatoriedade de seu cumprimento permanece por todo o tempo

de duração do Contrato de Trabalho, não sendo permitido, a ninguém, alegar seu
desconhecimento.

4. DA ADMISSÃO

Art.2º - Todas as funções deverão passar por período experimental de 30 a 45 dias,

conforme o cargo, ressalvando o direito à prorrogação para até 90 dias, segundo os
critérios estabelecidos por Lei e, somente após, poderá ocorrer à efetivação na função.

Parágrafo primeiro: A admissão condiciona-se à realização de processo seletivo, exame

médico admissional, mediante apresentação dos documentos exigidos, inclusive exames
complementares solicitados pelo médico do trabalho, em 24 horas após a seleção.

Parágrafo segundo: A apresentação dos documentos mencionados no parágrafo anterior

se dará juntamente com o preenchimento do formulário “FICHA DE ADMISSÃO”, o
qual discrimina os documentos exigidos.

5. DA CARTEIRA DE TRABALHO

Art.3º - A carteira de Trabalho é o principal documento do empregado na empresa e

merece especial atenção e cuidado. O empregado deverá realizar o download da carteira
digital pelo link “https://servicos.mte.gov.br/#/loginfailed/redirect=” para acompanhar:
 a) Alteração de Salário;
b) Alteração de Cargo;
c) Férias.

6. DOS BENEFÍCIOS

Art. 4º - Os benefícios oferecidos pela empresa xxxxxx são:

a) Plano de saúde;
b) Vale alimentação;
c) Vale transporte.

7. DOS DEVERES, OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO

EMPREGADO

Art. 5º - Todo colaborador deverá:

a) cumprir os compromissos expressamente assumidos no contrato individual de
trabalho, com zelo, atenção e competência profissional;
b) observar a máxima disciplina no local de trabalho;
c) zelar pela ordem, asseio e boa conservação das instalações e equipamentos;
d) não utilizar celular durante a jornada de trabalho;
e) estar sempre trajando o uniforme;
f) utilizar o e-mail social da empresa para os fins que se destina;
g) utilizar corretamente os EPIs fornecidos;
h) Usufruir corretamente os benefícios concedidos;
i) Entregar declarações e obrigações no prazo legal;
j) Entregar aos clientes as guias de pagamento antes do prazo de vencimento;

Parágrafo segundo – O rol de deveres acima enumerados tem caráter exemplificativo

sendo que o descumprimento de qualquer das obrigações previstas poderá gerar
advertência. Após a somatória de três advertências, o empregado poderá ser suspenso
das atividades. Após a somatória de três suspensões, causará a rescisão contratual por
justa causa pelo empregador.

8. DO HORÁRIO DE TRABALHO

Art. 6º - O horário de atendimento ao público, em regra, é de segunda-feira a sexta-feira,

das 09h às 18h00.

Art. 7º - Os colaboradores deverão respeitar a jornada diária e semanal de horas, bem

como o horário de funcionamento do empresa, salvo exceções, e de acordo com as
regras específicas previstas no respectivo contrato individual do colaborador para com a
Sociedade.

Parágrafo único: Cada colaborador deverá trabalhar 1 sábado por mês, que coincidirá
com o primeiro ou o último sábado.

Art.8º - As horas extras trabalhadas serão devidas ao empregado conforme as regras

estabelecidas na convenção coletiva vigente – CCT xxxxxxxxx – devendo ser quitadas
no mês seguinte ao seu cumprimento.

Parágrafo único - O funcionário apenas poderá realizar hora extra com autorização
prévia do Sócio Administrador ou Gerente Administrativo, informando a sua devida
justificativa. Caso não seja informado, o funcionário será advertido por infração às
normas deste Regimento. Pelo mesmo motivo, fica proibido o funcionário de enviar e-
mails, e mensagens no grupo de WhatsApp com conteúdo profissional, fora do horário
de expediente. Ademais, caso algum colaborador permaneça nas dependências da empresa
em horário diverso ao de funcionamento, deverá zelar ainda mais por medidas de segurança
e conservação do estabelecimento nestes períodos.

Art. 9º. A concessão de horário de trabalho diferenciado a algum colaborador estará

ajustada ao desempenho satisfatório do setor e à observância do cumprimento regular
dos seus deveres individuais, evitando-se sobrecarga de serviços aos colegas e a
onerosidade do setor ao qual se encontrar vinculado.

9. DA JUSTIFICATIVA PARA AUSÊNCIAS E ATRASOS

Art.10º - A assiduidade é indispensável para o bom andamento dos serviços.

Parágrafo único: Todos os compromissos pessoais de cada colaborador, que coincidem

com o horário de trabalho, deverão ser comunicados antecipadamente, buscando,
sempre que possível, não agendar compromissos pessoais nos horários de trabalho.

Art. 11º - Nos casos em que o empregado se ausentar do trabalho em razão de

problemas de saúde, este deverá entregar o atestado médico à empresa no prazo de 48
horas;

10. DO PAGAMENTO

Art. 12° - A empresa pagará os salários até o quinto dia útil do mês subsequente,
mediante crédito em conta salário, juntamente com a assinatura da folha de pagamento.

Parágrafo primeiro - Eventuais erros ou diferenças devem ser comunicados ao sócio

administrador ou Gerente no primeiro dia útil após o correspondente pagamento, para
que se efetivem as devidas correções.

11. QUANTO AO 13º SALÁRIO, FÉRIAS, FGTS, LICENÇAS, SEGURO

DESEMPREGO

Art.12 - Os referidos direitos trabalhistas serão rigorosamente cumpridos conforme

estabelecidos na CLT e Leis específicas.
 12. DAS DEMISSÕES

Art. 13 – A CLT será respeitada e cumprida integralmente quanto aos critérios, prazos e
direitos para cada tipo de rescisão contratual.

Art. 14 - A demissão do empregado pode dar-se por iniciativa deste ou da empresa. Se

for por iniciativa do próprio empregado, este deve apresentar carta de demissão redigida
de próprio punho. Neste caso o mesmo deve cumprir o aviso prévio, sob pena de ter que
indenizar a empresa. O cumprimento do aviso e o acerto serão feitos nos prazos que
estabelece a CLT.

Parágrafo único: Definida a demissão do empregado, o Gerente deve informar à

empresa de Contabilidade os dados necessários para a rescisão contratual.

Art. 15 - No caso de demissão por iniciativa da empresa, o funcionário será comunicado

formalmente pelo Gerente ou pelo Sócio administrador, o qual comunicará se o aviso
será trabalhado ou indenizado, respeitando os prazos para pagamento conforme CLT.

Art. 16 – No ato da demissão deverá assinar o termo de renúncia aos processos, antes da
homologação da rescisão contratual de trabalho.

Art. 17 - Na data do acerto o funcionário deverá devolver todas os pertences do

escritório.

13. DO COMPORTAMENTO DURANTE A EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES

DE TRABALHO

Art. 18 - É terminantemente proibido ao empregado, caracterizando mau procedimento

pela prática imoral e ainda ato de indisciplina pelo descumprimento ao estabelecido no
presente Regimento:
 a) Conversar com os colegas assuntos particulares enquanto o cliente aguarda ao
telefone ou no escritório;
b) Usar o telefone da empresa para assuntos particulares, exceto em caráter de
urgência;
c) Utilizar o celular pessoal durante a jornada de trabalho;
d) Ocupar-se de qualquer atividade externa à empresa durante a jornada de trabalho
que possa prejudicar os interesses do serviço;
e) Promover algazarra, brincadeiras e discussões durante a jornada de trabalho;
f) Usar palavras ou gestos impróprios à moralidade e respeito, nas dependências da
empresa;
g) Fazer parte de empresas ou iniciativas que concorram com quaisquer atividades
da empresa;
h) Permanecer nas dependências do estabelecimento fora do horário adequado ou
sem uma justificativa plausível;
i) Utilizar indevidamente os benefícios concedidos, por exemplo, vender o vale
transporte.
j) Comparecer no trabalho sem estar trajando o uniforme ou estar trajando o
uniforme fora do local de trabalho, de maneira inadequada.

14. POLÍTICAS DE SEGURANÇA E PROPRIEDADE INTELECTUAL

Art. 19 - Políticas de segurança:

a) O funcionário não deve ceder ou fornecer sua senha, chave e/ou controle a terceiro,
pois é de sua responsabilidade garantir a confidencialidade de suas senhas, bem como
seguir os procedimentos de segurança dos nossos sistemas;
b) Os acessos aos e-mails corporativos são para fins profissionais, não podendo ser
usado para finalidade pessoal, bem como encaminhar o que não for autorizado pela
empresa;
c) Os meios de Comunicação da empresa xxxx não devem ser usados para envios de
documentos ilegais, comercialização de produtos pessoais, ou por alguma atividade
proibida por Lei;
d) Não é permitido navegar em sites não confiáveis, bem como em sites que não
agregam valor ao exercício da função que atua e não poderá instalar software não
autorizado pela empresa;
e) Os funcionários tem a responsabilidade de zelar pela segurança e sigilo dos dados
com os quais trabalha, sejam físicos ou digitais.

15. DAS PENALIDADES

Art. 20 - Aos transgressores das normas deste Regulamento, serão aplicadas as

penalidades seguintes de acordo com cada caso:
a) Advertência verbal;
b) Advertência escrita;
c) Suspensão (que não poderá ser superior a 30 dias);
d) Dispensa por justa causa.

Art. 21 – As multas por atraso na entrega das obrigações e declarações, bem como sobre
as guias entregues aos clientes com atraso, ficarão a cargo do colaborador que entregou
a obrigação fora do prazo, exceto se a intempestividade não ocorreu por sua culpa.

Art. 22 – Quanto aos danos causados ao patrimônio da empresa, tais como móveis,
máquinas, computadores etc., serão apurados e descontados do colaborador que os
danificaram por sua culpa.

Art. 23 - As penalidades serão aplicadas pelo Sócio administrador de acordo com a

gravidade da transgressão podendo implicar ação corretiva, podendo acarretar,
inclusive, o término do respectivo contrato para com a Sociedade, por justo motivo.
Todas as violações ou suspeitas deverão ser imediatamente comunicadas aos sócios ou
ao supervisor imediato, sendo que o sigilo quanto à denúncia proíbe qualquer tipo de
penalidade contra o colaborador que a comunique de boa-fé.

16. DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 24 - Os empregados devem observar o presente Regimento Interno com todas suas
regras e peculiaridades, circulares, ordens de serviço, avisos, comunicados e outras
instruções expedidas pela direção da empresa.

Art. 25 - Cada empregado recebe um exemplar do presente Regimento e deverá

declarar, por escrito, tê-lo recebido, lido e estar de acordo com todos os seus preceitos.

Art. 26 - Os casos omissos ou não previstos serão resolvidos pela empresa, à luz da
CLT e legislação complementar pertinente.

Art. 27 - O presente Regimento pode ser substituído por outro, sempre que a empresa
julgar conveniente, em consequência de alterações na legislação social, mediante prévia
comunicação aos colaboradores.

Esta Consolidação de Normas Internas foi implantada nesta entidade em xxx de março
de 2022 e passa a integrar o contrato de trabalho individual de cada funcionário para
que surta os devidos fins.

Juiz de Fora – MG, 04 de março de 2022

_______________________________
Empresa xxxxxxxxxxx
ANEXO 01 - E-MAIL

● Abrir o e-mail todos os dias e deixá-lo aberto durante todo o período de

trabalho;
● Deixar sempre etiquetado todos os e-mails com o respectivo responsável;
● Sempre que ler um e-mail direcionado a mais de um advogado, lembrar de
marcá-lo como “Não lido” e etiquetar com o respectivo responsável;
● Responder todos os e-mails. Nunca os deixar sem resposta. Responda, pelo
menos, com: “Recebido. Obrigado!”;
● Todos os e-mails novos que chegarem, devem ser respondidos ao cliente,
informando o recebimento do e-mail, mesmo que a resposta não seja imediata
(lembramos que alguns e-mails de consultoria jurídica devem ser respondidos o
quanto antes, visto que o cliente precisa da sua orientação técnica para tomar as
medidas corretas);
● Todos os e-mails devem ser respondidos dentro de um prazo de 24 HORAS. Ou
seja, todos os e-mails que estiverem pendentes, não mais de um dia, serão
cobrados do responsável.
● Os e-mails, solicitando documentação para elaboração de defesa/inicial, devem
seguir o modelo que está no Gmail, na aba “Rascunhos”;
● Devemos ser, o máximo possível, cortês e educados com o nosso cliente.
Atentem-se sempre à forma de escrever os e-mails. Peça ao colega de trabalho
para revisar (e-mail é coisa rápida). Evite usar termos e palavras que deixam seu
cliente apavorado como “urgente”, “o quanto antes”, “vamos perder o prazo”,
etc. Essas palavras, trazem uma ideia de falta de organização interna do nosso
 escritório. Nosso dever é levar tranquilidade ao cliente. Em casos que sejam
realmente urgentes, usemos outros meios para solicitação da demanda como
ligar para o cliente, solicitar ao Wesley envio de um WhatsApp (esse é o método
mais eficaz).

ANEXO 02 – ASTREA

● Abrir o Astrea todos os dias e deixá-lo aberto durante todo o período de

trabalho;
● Todos os documentos (peças processuais, documentos da empresa, etc) devem
ser lançados dentro do Astrea.
● Abaixo, responsabilidades de cada colaborador:

❖ GERENTE ADMINISTRATIVO

➔ Tratar, diariamente, publicações e andamentos;

➔ Checar a realização de tarefas e cobrar as que estiverem em atraso;
➔ Cadastrar processos, casos e atendimentos (solicitações por e-mail,
WhatsApp ou telefone);
➔ Lançar audiências, prazos, tarefas e eventos;
➔ Encerrar processos;
➔ Cadastrar clientes.
➔ Gerar relatórios processuais

❖ AUXILIAR ADMINISTRATIVO

➔ Suporte ao gerente no tratamento das publicações e tarefas no Astrea;

➔ Cadastro de tarefas, audiências, eventos, casos e processos;
➔ Gerar relatórios processuais;
➔ Organização de etiquetas, filtros e processos no software.

❖ ADVOGADOS

➔ Encerrar atividades e lançar comentários;

➔ Adicionar prazos e tarefas referente à movimentação processual;
➔ Controlar processos e prazos;
➔ Lançar comentários referente aos processos;
➔ Lançar todas as atividades de sua responsabilidade.
 ➔ Preencher ficha do processo no software jurídico com resumo e
informações complementares sobre o processo.

ANEXO 03 - TIME TREE

➔ GERENTE E AUXILIAR ADMINISTRATIVO

● Supervisionar para que todas as atividades internas do escritório sejam

devidamente cumpridas;
● Controlar o correto lançamento no aplicativo.

➔ ADVOGADOS

● Lançar prazos processuais

● Lançar eventos processuais

➔ TODOS

● Lançar compromissos pessoais (em roxo).

ANEXO 04 - SKYPE

 O Skype é a ferramenta oficial do escritório para comunicação entre os

funcionários.
 No Skype podem ser enviados:
● Documentos para correção;
● Documentos para postagem/protocolo;
● Troca de informações referentes à empresa.
●
● ATENÇÃO: Apenas o Wesley, sócio administrador da empresa, não utilizará o
Skype como ferramenta padrão. A troca de informação deve ser feita por
WhatsApp e as peças para correção devem ser deixadas na pasta “CORREÇÃO”,
no servidor do escritório ou enviadas, também, pelo WhatsApp.

ANEXO 05 – OUTRAS ATIVIDADES

CORREÇÕES DE PEÇAS
  Nível de correções: 1º Angélica / 2° Wesley;As correções devem seguir a
agenda do TimeTree;
 Colocar na pasta de correção ou enviar pelo WhatsApp (Wesley) ou
enviar por Skype (Angélica) as peças com, no mínimo, 03 (três) dias de
antecedência, salvo exceções;
 Recortar da pasta de correção as peças que já foram corrigidas e colá-las
na pasta do cliente;
● Cobrar a correção para não perder o prazo;
● Todas as correções devem ser lançadas no Astrea para o responsável que irá
corrigir;
● ATENÇÂO: no Astrea será lançada apenas a versão final da peça, após todas as
correções.

ORGANIZAÇÃO PARA ATIVIDADES NA RUA

 Compilar as atividades que precisam ser feitas na rua e deixá-las TODAS na

mesa do Auxiliar administrativo, com os devidos prazos;
 O Auxiliar administrativo, será responsável por realizar as atividades de rua toda
segunda, quarta e sexta-feira.
 Caso a demanda de rua a ser realizada não possa ser realizada pelo Auxiliar
administrativo, será eleito um advogado ou o gerente administrativo a depender
da agenda da semana de cada um.
 Todos os protocolos físicos realizados devem ser digitalizados e salvos nas
respectivas pastas, assim que voltar da rua. NUNCA os guardar em gavetas
pessoais, repassar para que o gerente faça o arquivamento físico.

DEMAIS ATIVIDADES

❖ As tarefas serão divididas pelo Gerente Administrativo a partir das atividades

estipuladas para a semana;
❖ As dúvidas técnicas devem ser sanadas, após vasta pesquisa prévia;
❖ Na falta do Sócio administrador no escritório, a pessoa responsável será o
Advogado com maior tempo de casa;
❖ A organização do trabalho se dará da seguinte forma:
● Raphaela e Naraiani responsáveis pela parte cível do escritório, sendo a
Raphaela a advogada responsável em orientar a Naraiani nas atividades e
Naraiani a responsável por orientar Lays e Roberta.
● Angélica e Vinícius responsáveis pela parte trabalhista, sendo a Angélica a
advogada responsável em orientar o Vinícius nas atividades e o Vinicius por
orientar a Lays e Roberta.
❖ Lays e Roberta são agentes híbridos que transitam entre ambas as áreas de
conhecimento.
❖ Toda a documentação pessoal do cliente que vier ao escritório de forma física,
fica sob responsabilidade do advogado em entregar toda a documentação ao
Gerente Administrativo para que seja devolvida ao cliente.