Compras e Vendas - Com Iva
Compras e Vendas - Com Iva
Compras e Vendas - Com Iva
CONTA 243 - IVA Esta subconta destina-se a registar as situaes decorrentes da aplicao do Cdigo do Imposto sobre o Valor Acrescentado (CIVA).
* Esto sujeitas a este imposto (art. 1 do CIVA): a) Transmisses de bens e prestaes de servios efectuadas em territrio nacional, a ttulo oneroso, por um sujeito passivo agindo como tal; b) Importaes dos bens, ou seja, as aquisies efectuadas a pases no pertencentes Unio Europeia (pases terceiros); c) Operaes intracomunitrias efectuadas no territrio nacional, tal como so definidas e reguladas no RITI.
* Dizemos que o IVA : Um imposto sobre o consumo (incide sobre a despesa); Um imposto plurifsico; Um imposto que garante uma igualdade tributria; Um imposto que assenta na compensao nas fronteiras; Um imposto com pagamentos fraccionados; Um imposto que geralmente no suportado pela empresa.
Contabilidade Financeira I Agente Econmico Produtor Grossista Retalhista Consumidor Final Compra (C) 1.000 1.500 2.200 Venda (V) 1.000 1.500 2.200 IVA 20% em C 200 300 440 IVA 20% Em V 200 300 440 440 IVA a pagar ao Estado 200 100 140
O imposto entregue ou solicitado ao Estado ser a diferena entre o imposto liquidado nas vendas/prestaes servios e o suportado nas compras (e que, regra geral, poder ser deduzido pelo adquirente dos bens/servios). Taxas Esto previstas no art. 18 do CIVA e variam conforme as operaes so realizadas no Continente ou nas Regies Autnomas e a natureza da transaco.
Taxa Normal Taxa Intermdia (lista II: servios restaurao) Taxa Reduzida (lista I: educao, alimentao e electricidade) Continente 20% 12% 5% Regies Autnomas 14% 8% 4%
Em conformidade com a Lei n 26-A/2008, de 27 de Junho, a partir do dia 1 de Julho de 2007, a taxa geral do IVA no Continente passou de 21% para 20%, e nas Regies Autnomas de 15% para 14%.
O valor tributvel: O valor sobre o qual incide a taxa do imposto ser constitudo pelo valor das vendas e servios constantes da factura com excluso de descontos, bnus ou abatimentos.
PRINCIPAIS CONTAS A UTILIZAR 2432- IVA DEDUTVEL nas aquisies de bens/servios 2433- IVA LIQUIDADO nas vendas/prestaes servios 2434- IVA REGULARIZAES para rectificar IVA dedutvel ou IVA liquidado
Contabilidade Financeira I
A conta 2432 IVA dedutvel podemser subdivididas de acordo com o que se est a adquirir, a sua origem e a taxa aplicvel. Atendendo a esses critrios podemos subdividir a conta 2432, da seguinte forma:
2432 IVA DEDUTVEL 24321 Relativo a inventrios 243211 Aquisies territrio nacional 2432111 Tx reduzida - 5% 2432112 Tx intermdia - 12% 2432113 Tx normal - 20% 243212Aquisies pases comunitrios 2432121 Tx reduzida - 5% 2432122 Tx intermdia - 12% 2432123 Tx normal - 20% 243213Aquisies pases terceiros 2432131 Tx reduzida - 5% 2432132 Tx intermdia - 12% 2432133 Tx normal - 20% 24322 Relativo a investimentos 243221 Aquisies territrio nacional 2432211 Tx reduzida - 5% 2432212 Tx intermdia - 12% 2432213 Tx normal - 20% 243222 Aquisies pases comunitrios 2432221 Tx reduzida - 5% 2432222 Tx intermdia - 12% 2432223 Tx normal - 20% 243223 Aquisies pases terceiros 2432231 Tx reduzida - 5% 2432232 Tx intermdia - 12% 2432233 Tx normal 20% 24323 Relativo a outros bens e servios 243231 Aquisies territrio nacional 2432311 Tx reduzida - 5% 2432312 Tx intermdia - 12% 2432313 Tx normal - 20% 243232 Aquisies pases comunitrios 2432321 Tx reduzida - 5% 2432322 Tx intermdia - 12% 2432323 Tx normal - 20% 243233 Aquisies pases terceiros 2432331 Tx reduzida - 5% 2432332 Tx intermdia - 12% 2432333 Tx normal - 20%
Contabilidade Financeira I
Em relao conta 2433 IVA Liquidado, apesar do Cdigo de Contas do SNC no apresentar qualquer subdiviso para a conta 2433, podemos subdividi-la do seguinte modo: 2433 IVA Liquidado 24331 Operaes gerais 24332 Autoconsumos e operaes gratuitas
A conta 2434 - IVA regularizaes, regista as correces de imposto apuradas nos termos do cdigo do IVA. Estas correces, conforme a situao em causa, podem originar imposto a favor do sujeito passivo ou a favor do Estado. Apesar do Cdigo de contas do SNC no fazer meno a subcontas da conta 2434, podemos subdividi-la da seguinte forma: 2434 IVA Regularizaes 24341-Mensais (ou trimestrais) a favor da empresa 24342- Mensais (ou trimestrais) a favor do estado A subconta 24341 - IVA Regularizaes a favor da Empresa, debitase pelo montante de imposto resultante de operaes que reduzem o montante de imposto liquidado ou que aumente o imposto dedutvel. Ex.: descontos concedidos a clientes, devolues de vendas por clientes, erros ou omisses, anulao de entregas dos adiantamentos dos clientes. A subconta 24342 - IVA Regularizaes a favor do Estado, credita-se pelo imposto resultante de operaes que aumentem o montante liquidado pela empresa ou reduzam o imposto dedutvel. Ex: descontos concedidos por fornecedores, devolues de compras, anulao de adiantamentos a terceiros, erros.
Contabilidade Financeira I 4.2. Compras e Outras Operaes com Fornecedores (com IVA)
CONTA 22 FORNECEDORES: A - CONCEITO Regista os movimentos com os vendedores de bens e de servios, com excepo dos destinados aos investimentos da entidade (SNC: Cdigo de
Contas/Notas de enquadramento).
B - CONTAS DIVISIONRIAS 22 Fornecedores 221 Fornecedores c/c 222 Fornecedores ttulos a pagar 225 Facturas em recepo e conferncia 228 Adiantamentos a fornecedores 229 Perdas por imparidade acumuladas1 C - MOVIMENTAO
A conta 22 Fornecedores movimenta-se seguindo as regras do passivo, a saber: 22 Fornecedores Pagamento Saldo inicial Notas crdito de fornecedores Facturas de fornecedores Devolues de compras Notas dbito de fornecedores
Conta 221- Fornecedores c/c Incluem-se nesta conta todos os registos resultantes de compras de bens e servios, para utilizao ou consumo na actividade corrente da empresa, desde que: - no sejam titulados - no estejam em recepo ou conferncia - no sejam destinados a investimentos (imobilizado) da entidade
221 Fornecedores c/c Pagamentos Saldo inicial Notas crdito de fornecedores Facturas de fornecedores Devolues de compras Notas dbito de fornecedores Aceite de ttulos Anulao de ttulos Anulao de adiantamentos Transferncia de facturas em recepo
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Contabilidade Financeira I
A conta 221- Fornecedores c/c normalmente movimentada por contrapartida da conta 31 Compras, nas compras de inventrios a prazo, ou da conta 62 Fornecimentos e servios externos, na aquisio de bens ou servios a prazo, seguindo as regras que a seguir se descrevem.
31 Compras Preo de compra Devolues de compras Despesas adicionais Descontos e abatimentos de natureza comercial Anulaes e correces de facturas Pela entrada de bens em armazm
A respeito da mensurao dos inventrios, veja-se com mais pormenor o captulo 4.4. Inventrios. 6
Contabilidade Financeira I
312 Matrias primas, subsidirias e de consumo 313 Activos biolgicos . 317 Devolues de compras 318 Descontos e abatimentos em compras e ainda podemos subdividir as contas 311, 312 e 313 do seguinte modo: 311 Mercadorias 3111 Mercado nacional 3112 Pases comunitrios 3113 Pases terceiros Nota: A conta compras no uma conta de balano nem de Demonstrao de Resultados, o seu saldo transferido para a respectiva subconta da classe 3 (conforme o tipo de existncia que se est a adquirir), o momento dessa transferncia3 depender do tipo de inventrio utilizado: inventrio permanente transferncia aquando a entrada dos bens em armazm; inventrio peridico (intermitente) transferncia no final do perodo.
31x-Compras
Nota: Tratando-se de uma compra a pronto pagamento (factura-recibo), em vez de registarmos na conta 22- Fornecedores, levaremos para meios financeiros lquidos, isto , para caixa ou depsitos bancrios, dependendo da forma como foi efectuado o pagamento.
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DEVOLUES DE COMPRAS (CONTA 317) (1) Aquando da compra a prazo (factura do fornecedor)
221Fornecedores c/c
31X-Compras
- valor dos bens sem IVA
A conta 317 pode ainda subdividir-se do seguinte modo: 317 Devolues de compras 3171 Devolues de mercadorias 3172 Devolues de matrias primas, subsidirias e de consumo 3173 Devolues de activos biolgicos
DESCONTOS E ABATIMENTOS EM COMPRAS Os descontos podem ser um de dois tipos, a saber: Descontos Comerciais: Descontos de quantidade; Abatimentos de revenda; Bnus. Estes esto usualmente relacionados com as quantidades. Este tipo de descontos abatem ao custo de compra do inventrio.
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Descontos Financeiros: Descontos de pronto pagamento ou de antecipao de pagamento. Estes esto usualmente relacionados com o pagamento. Este tipo de descontos no afectam o custo de compra e representam um rdito para a empresa.
Classificao dos descontos Descontos comerciais Contabilizao Contabiliza-se a factura Includos na factura (31x/221) pelo valor liquido de descontos. Fora da factura (nota de 221/318 pelo valor do crdito do fornecedor) desconto Contabiliza-se a factura (31x/221) e ainda: Includos na factura 221/782 pelo valor do desconto Fora da factura (nota de 221/782 pelo valor do crdito do fornecedor) desconto 22.1- Fornecedores c/c Formas de concesso
Descontos Financeiros
318/782
Valor do desconto
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Conta 225 Facturas em Recepo e Conferncia Destina-se a contabilizar as compras cujas facturas ainda no foram registadas na conta 221, porque no chegaram empresa ou no se encontram conferidas.
221 Fornecedores c/c 225 Facturas em recepo e conferncia 31X-Compras
- valor dos bens sem IVA
(b)
(a)
(a) Contabilizao da compra, cuja factura no foi recebida ou conferida (registo provisrio) (b) Contabilizao da factura respeitante compra atrs referida (registo definitivo)
Conta 228 e 39 Adiantamentos Os adiantamentos efectuados a terceiros podem ser: Adiantamentos monetrios: adiantamentos efectuados a fornecedores relativamente a transaces cujo preo no esteja previamente fixado. Estes adiantamentos so registados na conta 228 Adiantamentos a fornecedores. Pela recepo da factura, tais valores sero transferidos para as respectivas subcontas da conta 221.
Adiantamentos
no monetrios: adiantamentos efectuados a fornecedores relativamente a transaces cujo preo esteja previamente fixado. Estes adiantamentos so registados na conta 39 Adiantamentos por conta de compras. Pela recepo da factura tais valores devem ser transferidos para as respectivas subcontas da conta 221.
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X
2432- IVA dedutvel
IVA sobre o valor adiantamento
Y
24321-Iva Dedutvel inventrios
IVA dedutvel
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Conta 222 Fornecedores ttulos a pagar Nesta conta so registadas as dvidas a fornecedores que se encontram representadas por letras ou outros ttulos de crdito.
222 Fornecedores ttulos a pagar Pagamento letras Anulao (reforma) Saldo inicial Aceites a fornecedores
LETRA: Ttulo de crdito ordem, e portanto transmissvel por endosso, atravs do qual uma determinada pessoa ou entidade (sacador) ordena a outrem (sacado) que lhe paguem a si ou a um terceiro (tomador) certa importncia, numa determinada data (vencimento). Contabilizao de letras a pagar:
ACEITE DA LETRA 222 Forn. Tt. Pagar 221 Forn. c/c
REFORMA DO ACEITE A - REFORMA TOTAL OU INTEGRAL A1 - Com juros e restantes encargos includos na nova letra (1) Pela anulao do aceite inicial 221 Forn. c/c X 222 Forn. tit. pagar X
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(2) Pelos juros e restantes encargos a incluir na nova letra 221 Forn. c/c Y 691/8 Gastos e perdas de financiamento Y
(3) Pelo novo aceite 222 Forn. Tt. Pagar X+Y 221 Forn. c/c X+Y
A2 - Com juros e restantes encargos pagos fora da letra (1) Pela anulao do aceite inicial 221 Forn. c/c X 222 Forn. tit. pagar X
(2) Pelo pagamento dos juros e restantes encargos a no incluir na nova letra 11 / 12 Y 221 Forn c/c Y Y
(a) juros
691/8 Gastos e perdas de financiamento
(3) Pelo novo aceite 222 Forn. Tt. Pagar X 221 Forn. c/c X
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B - REFORMA PARCIAL B1 - Com juros e restantes encargos includos na nova letra (1) Pela anulao do aceite inicial 221 Forn. c/c X 222 Forn. tit. pagar X
(2) Pelos juros e restantes encargos a incluir na nova letra 221 Forn. c/c Y
691/8 GP Financiamento
(3) Pelo novo aceite 222 Forn. Tt. Pagar (X-Z)+Y 221 Forn. c/c (X-Z)+Y
B2 - Com juros e restantes encargos pagos fora da letra (1) Pela anulao do aceite inicial 221 Forn. c/c X 222 Forn. tit. pagar X
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(3) Pelo pagamento dos juros e restantes encargos a no incluir na nova letra 11 / 12 Y 221 Forn c/c Y
691/8 GP Financiamento
Y
(a) juros
(4) Pelo novo aceite 222 Forn. Tt. Pagar X-Z 221 Forn. c/c X-Z
Mensurao das dvidas a pagar em moeda estrangeira Por vezes, as empresas necessitam recorrer a aquisies de bens e/ou servios fora do territrio nacional, ficando assim sujeitos a variaes das taxas de cmbio, que podero ser, ou no, vantajosas para a empresa. Conforme vimos na parte relativa mensurao das disponibilidades em moeda estrangeira, a NCRF n 23 Efeitos de alteraes em taxas de cmbio, vem regular a forma como as transaces, e os saldos, em moeda estrangeira devem ser includas nas demonstraes financeiras. Mensurao Inicial: De acordo com o 21 da NCRF n 23, as transaces em moeda estrangeira devem ser registadas, no momento do reconhecimento inicial, pelo valor que resultar da aplicao da taxa de cmbio da data da transaco. Mensurao subsequente: De acordo com o 23 da NCRF n 23, data de balano (normalmente 31/12) os valores monetrios em moeda estrangeira devem ser expressos ao cmbio em vigor nessa data. Por outro lado, na data da liquidao da dvida podero tambm resultar diferenas de cmbio face aos valores inicialmente registados, ou aos valores relatados nas demonstraes financeiras.
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Contabilidade Financeira I
Tais diferenas de cmbio existentes data das demonstraes financeiras ou data da liquidao da obrigao devem ser reconhecidas nos resultados do perodo em que ocorram4 (27 da NCRF n 23).
CONTABILIZAO
Exceptuam-se aqui os investimentos lquidos numa unidade operacional estrangeira, que possui um tratamento especfico referido no 31 da NCRF n 23. 16
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A - CONCEITO Regista os movimentos com os compradores de mercadorias, de produtos e de servios. (SNC: Cdigo de Contas/Notas de enquadramento).
B - CONTAS DIVISIONRIAS 21 Clientes 211 Clientes c/c 212 Clientes ttulos a receber 218 Adiantamentos de clientes 219 Perdas por imparidade acumuladas5
C - MOVIMENTAO
A conta 21 Clientes, movimenta-se seguindo as regras do activo, a saber:
21 Clientes Saldo inicial Cobranas sobre clientes Vendas a crdito Notas de crdito Notas de dbito Adiantamentos de clientes
Conta 211-Clientes c/c Registam-se nesta conta todos os movimentos ocorridos com clientes, desde que: no sejam titulados no sejam de cobrana duvidosa sejam da actividade corrente da empresa
Contabilidade Financeira I
A conta 211- Clientes c/c normalmente movimentada por contrapartida da conta 71 Vendas e 72 Prestaes de Servios.
7 Rendimentos
71 Vendas 711 Mercadorias 712 Produtos acabados e intermdios 713 Subprodutos, desperdcios, resduos e refugos 714 Activos biolgico 716 IVA das vendas com imposto incluido 717 Devolues de vendas 718 Descontos e abatimentos em vendas 72 Prestaes de servios 721 Servio A 722 Servio B 725 Servios secundrios 726 IVA dos servios com imposto includo 728 Descontos e abatimentos
VENDAS A PRAZO
1) Pelo registo do rdito
71-Vendas
preo do bem
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Contabilidade Financeira I Nota: Tratando-se de uma venda a pronto pagamento (factura-recibo), em vez de registarmos na conta 21- Fornecedores, levaremos para meios financeiros lquidos, isto , para caixa ou depsitos bancrios, dependendo da forma como foi efectuado o pagamento pelo cliente.
62x FSE
a2) Despesas por conta do cliente (i) Bens transportados por uma terceira empresa * Pagamento transportadora
11Caixa/ 12D.O.
Contabilidade Financeira I
(ii) Bens transportados pela prpria empresa * Nota de dbito enviada ao cliente
725 Serv secund.
Valor do servio de transporte
32 Mercadorias
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Descontos Financeiros
ESQUEMA DE MOVIMENTAO DAS CONTAS VENDAS E CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS As vendas lquidas so obtidas da seguinte forma:
71 Vendas 717 Devoluo vendas 718 Desc. e abatimentos 711 Vendas mercadorias
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Contabilidade Financeira I
PRESTAES DE SERVIOS
Esta conta respeita aos trabalhos e servios prestados que sejam prprios dos objectivos ou finalidades principais da entidade. Poder integrar os materiais aplicados, no caso de estes no serem facturados separadamente. A contabilizao a efectuar deve basear-se em facturao emitida ou em documentao externa (caso das comisses obtidas), no deixando de registar os rditos relativamente aos quais no se tenham ainda recebido os correspondentes comprovantes externos. (SNC: Cdigo de Contas/Notas de
enquadramento).
REGRA GERAL: Os servios prestados so reconhecidos como rditos quando o servio entregue ao cliente e facturado.
11 ou 12
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Contabilidade Financeira I
11 Caixa/ 12D.O.
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Contabilidade Financeira I
Conta 212 Clientes ttulos a receber Nesta conta so registadas as dvidas de clientes que se encontram representadas por letras ou outros ttulos de crdito.
212 Clientes ttulos a receber Saldo inicial Saques a clientes Recebimento letras Anulao (reforma)
Nota: A contabilizao da venda, com base em factura, dever ser feita antes da contabilizao do saque: 211 / 711
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11 / 12
12 D.O.
encargos debitados pelo banco
691/8
ENDOSSO
221 / 27
DESCONTO
12 D.O.
691/8
juros
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PROTESTO
11 / 12
despesas protesto
REFORMA (A) REFORMA TOTAL a1) Juros e restantes encargos includos na nova letra
Anulao da letra
Emisso de nova letra ( com encargos includos) 211 clientes c/c X+Y 212 clientes tit. receber X+Y
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(B) REFORMA PARCIAL a1) Juros e restantes encargos includos na nova letra Anulao da letra 212 clientes tit. receber X 211 clientes c/c X
Emisso de nova letra ( com encargos includos) 211 clientes c/c (X-Z)+Y 212 clientes tit. receber (X-Z)+Y
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Contabilidade Financeira I
Conforme j referimos a NCRF n 23 Efeitos de alteraes em taxas de cmbio, vem regular a forma como as transaces, e os saldos, em moeda estrangeira devem ser includas nas demonstraes financeiras. Mensurao Inicial: De acordo com o 21 da NCRF n 23, as transaces em moeda estrangeira devem ser registadas, no momento do reconhecimento inicial, pelo valor que resultar da aplicao da taxa de cmbio da data da transaco. Mensurao subsequente: De acordo com o 23 da NCRF n 23, data de balano (normalmente 31/12) os valores monetrios em moeda estrangeira devem ser expressos ao cmbio em vigor nessa data. Por outro lado, na data da liquidao da dvida podero tambm resultar diferenas de cmbio face aos valores inicialmente registados, ou aos valores relatados nas demonstraes financeiras. Tais diferenas de cmbio existentes data das demonstraes financeiras ou data da liquidao da obrigao devem ser reconhecidas nos resultados do perodo em que ocorram6 (27 da NCRF n 23).
CONTABILIZAO
Exceptuam-se aqui os investimentos lquidos numa unidade operacional estrangeira, que possui um tratamento especfico referido no 31 da NCRF n 23. 28