Aula 04 - Gerenciamento Do Escopo Do Projeto: Tema 01 - Recapitulando

Aula 04 – Gerenciamento do
Escopo do Projeto
Tema 01 – Recapitulando
Maria Heloiza R. Magrin, PMP

EMENTA
Iniciação. Descrição do Produto. Plano Estratégico.

Critérios para Seleção do Projeto. Informações
Históricas. Planejamento do Escopo. Detalhamento do
Escopo. Verificação do Escopo. Controle de Mudanças
do Escopo. Desenvolvimento do Plano do Projeto.
Detalhes de Suporte. Execução do Plano do Projeto.
Resultados do Trabalho. Requisições de Mudanças.
Controle Geral de Mudanças. Atualizações no Plano do
Projeto. Ações Corretivas. Lições Aprendidas.
• Aula 1 – GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
DO PROJETO
• Aula 2 – ORIENTAR E GERENCIAR A

EXECUÇÃO DO PROJETO, MONITORAR E
CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO E
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE
MUDANÇAS
• Aula 3 – ENCERRAR O PROJETO OU FASE E

GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
• Aula 4 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO

PROJETO
Recapitulando
• Projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço
ou resultado exclusivo.
Recapitulando
• Gerenciamento do projeto é a aplicação

do conhecimento, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto para atender
aos seus requisitos.
• O gerenciamento de
projetos é realizado
através de 47 processos,
agrupados logicamente
em 5 grupos de
processos.
Recapitulando
Recapitulando
• Equilíbrio das restrições conflitantes do projeto
Estes fatores são relacionados de tal forma que uma

alteração em um certamente irá influenciar pelo
menos um outro.
Recapitulando
Escopo
Recapitulando
Escopo
• Grupos de processos X Áreas de conhecimento
Gerenciamento do escopo do projeto
O gerenciamento do escopo inclui os
processos necessários e apenas o necessário,
para terminar o projeto com sucesso.
O gerenciamento do escopo do projeto está
relacionado principalmente com a definição e
controle do que está e do que não está
incluso no projeto.
Escopo pode se referir a:
• Escopo do produto.
Características e funcionalidades que
descrevem um produto.
• Escopo do projeto.
Descrição do trabalho que necessita ser
realizado para que o produto seja
produzido.
Definir Criar EAP
Coletar
Validar
Requisitos
Planejar Escopo Controlar
Processos e atividades
Planejamento do escopo
Os processos da área de conhecimento de

escopo, que compõem o grupo de processos de
planejamento, tem como principal objetivo
levantar as informações e definir como o
projeto será realizado e o que será necessário
fazer para que o produto do projeto seja
entregue com sucesso. Estas informações
constituem o plano de gerenciamento do
escopo que faz parte do plano de
gerenciamento do projeto assim como outros
planos auxiliares.
Tema 2
Coletar Requisitos e Definir
o Escopo
Maria Heloiza Rodrigues Magrin
 Planejar o gerenciamento do escopo.
 Criar o plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta
como o escopo será definido, validado e controlado.
 Coletar os requisitos.
 Determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das
partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto.
 Definir o escopo.
 Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.
 Criar a EAP.
 Subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes
menores e mais facilmente gerenciáveis.
 Validar o escopo.
 Formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto.
 Controlar o escopo.
 Monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Processo Grupo
Planejar o gerenciamento do escopo Planejamento
Coletar os requisitos Planejamento
Definir o escopo Planejamento
Criar a EAP Planejamento
Validar o escopo Monit/Control
Controlar o escopo Monit/Control

Coletar OS Requisitos
Este processo define, documenta e formaliza

as características e funcionalidades tanto do
projeto quanto do produto, necessárias para
atender às necessidades e expectativas das
partes interessadas.
Coletar OS Requisitos
Documentos, Ferramentas e Técnicas:
 Entrevistas
 Grupos de discussão
 Oficinas facilitadas
 Técnicas de criatividade em grupo
 Técnica de tomada de decisão em grupo
 Questionários e pesquisas
 Observações
 Protótipos
 Benchmarking
 Análise dos documentos.
 Diagramas de contexto
Elementos que compõem uma
descrição de requisitos:
• Requisitos de qualidade.
• Critérios de aceitação.
• Regras de negócio com os princípios da organização.
• Impactos em outras áreas.
• Impactos em outras entidades internas e externas.
• Requisitos de suporte.
• Requisitos para treinamento.
• Premissas e restrições dos requisitos.
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos.
Coletar os Requisitos
 Documentação dos requisitos.
 Matriz de rastreabilidade dos requisitos.
Definir o Escopo
Descreve detalhadamente o que se espera que o
projeto produza e o produto resultante dele. Este é o
processo que detalha o escopo do produto e do
projeto como um todo.
A descrição detalhada do escopo do produto e do
projeto é fundamental para garantir o sucesso do
projeto, pois se baseia nas entregas principais, nas
premissas e restrições que foram documentadas na
inicialização do projeto.
Definir o Escopo
 Analise do produto.
 Geração de alternativas.
“Para ter uma boa ideia, você antes precisa ter muitas ideias”.
Linus Pauling
Tema 3
EAP e Linha de base do
escopo
Criar a Estrutura Analítica do Projeto
Subdivide as entregas e o trabalho em componentes
menores, mais facilmente gerenciáveis, e cria a estrutura
analítica do produto como decomposição hierarquizada
orientada ao trabalho a ser executado pela equipe do
projeto, a fim de criar as entregas do projeto.
A Estrutura Analítica do Projeto organiza e define o escopo
total e representa o trabalho especificado pela declaração
aprovada pelo documento que definiu o escopo do projeto.
Criar a Estrutura Analítica do Projeto
Decomposição:
É a subdivisão das entregas do projeto em
componentes menores e mais gerenciáveis, até que
as entregas do trabalho estejam definidas no nível
de pacotes de trabalho.
O nível de decomposição do trabalho irá variar de
acordo com o tamanho e a complexidade do projeto.
Decomposição
Passos para obter a WBS (Work Breakdown
Structure) do projeto.
EAP: Estrutura Analítica do Projeto
EAP = WBS
Como decompor?
Passo 1: identifique os elementos principais dos

produtos a serem entregues.
Passo 2: verifique se podem ser feitas estimativas de

recursos e duração adequadas para cada elemento
identificado. Se OK, passo 4, senão passo 3.
Como decompor?
Passo 3: identifique os elementos que constituem a

entrega, descrevendo-os em termos tangíveis para
facilitar as medições de desempenho. Volte ao passo 2
para os elementos identificados.
Como decompor?
Passo 4: verifique o acerto da decomposição:
- Itens no menor nível são necessários e

suficientes.
- Itens definidos com clareza.
- Itens podem ser orçados, programados e têm

um responsável.
A EAP permite:
• Atribuir tarefas e responsabilidades.
• Identificar interfaces e eventos.
• Programar e controlar o projeto.
• Orientar o fluxo de informações.
• Apresentar o projeto.
Linha de base do escopo:
A linha de base do escopo para o projeto é a versão aprovada

da especificação do escopo do projeto, da estrutura analítica
do projeto (EAP) e seu dicionário da EAP associado.
Uma linha de base só pode ser alterada através dos processos

formais de controle de mudança e é usada como uma base
de comparação durante a execução dos processos: Validar o
escopo e Controlar o escopo, entre outros.
É um componente do plano de gerenciamento do projeto.

Linha de base do escopo:
• Especificação do escopo do projeto.
• EAP.
• Dicionário da EAP.
Tema 4
Validar e Controlar o Escopo
VALIDAR o Escopo
É o processo de formalização das entregas
concluídas do projeto.
Proporciona objetividade ao processo de
aceitação e aumenta a probabilidade da
aceitação final do produto, serviço ou resultado,
através da validação de cada entrega.
VALIDAR o Escopo
• Inspeção.
Medição, exame e validação para determinar se o
trabalho e as entregas atendem aos requisitos e
critérios de aceitação do produto.
• Técnicas de tomada de decisão em grupo.
Gera, classifica e prioriza os requisitos do produto.
Unanimidade, maioria, pluralidade e ditadura.
VALIDAR o Escopo
• Entregas aceitas.
• Informações sobre o desempenho do trabalho.
VALIDAR o Escopo
Controlar o Escopo
Monitora o progresso dos trabalhos do escopo do projeto e
do escopo do produto e gerencia as mudanças feitas na
linha de base do escopo.
Este controle assegura que todas as mudanças solicitadas e
todas as ações corretivas ou preventivas foram processadas
por meio do processo realizar o controle integrado das
mudanças.
Este processo também é usado para gerenciar as mudanças
reais quando essas ocorrem.
Controlar o Escopo
Controlar o Escopo
• Análise de variação.
É uma técnica para determinar a causa e o
grau de diferença entre a linha de base e o
desempenho real.
Resumo do Escopo
O que precisamos saber para fazer.
• Plano de gerenciamento do projeto.
• Termo de abertura do projeto.
• Plano de gerenciamento do escopo.
• Plano do gerenciamento dos requisitos.
• Plano de gerenciamento das partes interessadas.
• Registro das partes interessadas.
• Documentação dos requisitos.
• Declaração do escopo do projeto.
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos.
• Entregas verificadas.
• Dados de desempenho do trabalho.
• Fatores ambientais da empresa.
• Ativos de processos organizacionais.
Resumo do Escopo
Como fazer, quais ferramentas e técnicas usar para fazer:
• Opinião especializada. • Protótipos.

• Reuniões. • Benchmarking
• Entrevistas. • Diagramas de contexto.
• Grupos de discussão. • Análise dos documentos.
• Oficinas facilitadas. • Analise do produto.
• Técnicas de criatividade em grupo. • Geração de alternativas.
• Técnica de tomada de decisão em • Decomposição.
grupo. • Inspeção.
• Questionários e pesquisas. • Análise de variação.
• Observações.
INTERAÇÃO !
Resumo do Escopo
O que entregar, quais documentos são gerados ou atualizados:
• Plano do gerenciamento do escopo.

• Plano do gerenciamento dos requisitos.
• Documentação dos requisitos.
• Matriz de rastreabilidade dos requisito.
• Declaração do escopo do projeto.
• Linha de base do escopo.
• Entregas aceitas.
• Solicitações de mudança.
• Informações sobre o desempenho do trabalho.
• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto.
• Atualizações nos documentos do projeto.
• Atualização nos ativos de processos organizacionais.
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Pense
Por que o gerenciamento do escopo do projeto é

importante?
Referências
CLEMENTS, J.; GILDO, J. Gestão de projetos. 3. ed. Rio de Janeiro:
Thomson, 2007.
KEELING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo:

Saraiva, 2009.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. guia do conjunto de

conhecimentos em gerenciamento de projetos PMBOK. 5 ed. USA:
Project Management Institute, 2013.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de projetos. 7 ed. São Paulo: Brasport,

2008.
XAVIER, L. F . S.; SOTILLE, M. A.; PEREIRA, M. L. S.; MENEZES, L. C. M.

Gerenciamento de escopo em projetos. São Paulo: FGV, 2006.
Referências
CRUZ, T. Sistemas, métodos & processos. 2. ed. 7ª reimpressão. São Paulo:
Atlas, 2011.
______. Sistemas, organização e métodos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2002.
LAURINDO, J. Tecnologia da Informação: planejamento e gestão de

estratégias. São Paulo: Atlas, 2008.
PHILLIPS J. Gerência de projetos de tecnologia da informação. Rio de

Janeiro: Campus, 2003.
STAREC, C. Gestão estratégica da informação e inteligência competitiva.

São Paulo: Saraiva. 2005.
VIEIRA, M. Gerenciamento de projetos de tecnologia da informação. Rio

de Janeiro: Campus, 2003.

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• Gerenciamento do projeto é a aplicação

Estes fatores são relacionados de tal forma que uma

Definir Criar EAP

Planejar Escopo Controlar

Os processos da área de conhecimento de

Planejar o gerenciamento do escopo Planejamento

Coletar os requisitos Planejamento

Definir o escopo Planejamento

Criar a EAP Planejamento

Validar o escopo Monit/Control

Controlar o escopo Monit/Control

Este processo define, documenta e formaliza

EAP: Estrutura Analítica do Projeto

Passo 1: identifique os elementos principais dos

Passo 2: verifique se podem ser feitas estimativas de

Passo 3: identifique os elementos que constituem a

Passo 4: verifique o acerto da decomposição:

- Itens no menor nível são necessários e

- Itens definidos com clareza.

- Itens podem ser orçados, programados e têm

A linha de base do escopo para o projeto é a versão aprovada

Uma linha de base só pode ser alterada através dos processos

É um componente do plano de gerenciamento do projeto.

• Especificação do escopo do projeto.

• Opinião especializada. • Protótipos.

• Plano do gerenciamento do escopo.

Por que o gerenciamento do escopo do projeto é

KEELING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo:

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. guia do conjunto de

VARGAS, R. V. Gerenciamento de projetos. 7 ed. São Paulo: Brasport,

XAVIER, L. F . S.; SOTILLE, M. A.; PEREIRA, M. L. S.; MENEZES, L. C. M.

______. Sistemas, organização e métodos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2002.

LAURINDO, J. Tecnologia da Informação: planejamento e gestão de

PHILLIPS J. Gerência de projetos de tecnologia da informação. Rio de

STAREC, C. Gestão estratégica da informação e inteligência competitiva.

VIEIRA, M. Gerenciamento de projetos de tecnologia da informação. Rio

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