POLÍTICA DE GESTÃO DE RISCOS

POLÍTICA DE GESTÃO DE RISCOS

 RISCO:
Efeito de incerteza nos objetivos
(ABNT NBR ISO 31000:2009)

Política de gestão de riscos 3

MISSÃO
Promover a defesa do interesse público na assistência suplementar à saúde, regular as
operadoras setoriais – inclusive quanto às suas relações com prestadores e consumidores
– e contribuir para o desenvolvimento das ações de saúde no país.

VISÃO
Contribuir para a construção de um setor de saúde suplementar, cujo principal
interesse seja a produção da saúde e que:

- Seja centrado no cidadão;

- Realize ações de promoção da saúde e prevenção de doenças;
- Observe os princípios de qualidade, integralidade e resolutividade;
- Inclua todos os profissionais de saúde;
- Respeite a participação da sociedade e
- Esteja adequadamente articulado com o Ministério da Saúde.

VALORES
A ANS tem por valores institucionais a transparência dos atos, que são imparciais e
éticos, o conhecimento como fonte da ação, o espírito de cooperação e o compromisso
com os resultados

Política de gestão de riscos 5

 Sumário

Sumário Executivo 9

Estrutura
1. Introdução 11
2. O que é a Política de Gestão de Riscos da ANS 12
3. Princípios 12
4. Objetivos 13
5. Quem são os gestores de riscos 13
6. Competências dos gestores 13
7. Comitê de Avaliação de Riscos – COMARI 14
8. Diretrizes para Gerenciamento de Riscos 15
9. Como tratar os riscos 15
10. Os níveis de risco 17
11. Processo de Gestão de Riscos 18
a. Comunicação e consulta 18
b. Estabelecimento do contexto 18
c. Identificação dos riscos 18
d. Análise dos riscos 18
e. Avaliação dos riscos 19
f. Tratamento dos riscos 19
g. Formas de tratamento 19
h. Monitoramento e análise crítica 19
12. Mapa de Riscos 20
13. Matriz de Riscos 21
14. Ferramentas de Avaliação de Riscos 21
15. ANEXOS 23
a. Glossário 23
b. Resolução Administrativa nº 60 de 15 de julho de 2014 - Dispõe sobre a política
de gestão de riscos da Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS 25

Política de gestão de riscos

8
 Sumário Executivo
Todas as organizações estão expostas ao risco, sejam públicas ou privadas.

O risco é inerente à atividade de qualquer organização. Não existem instituições que consigam eliminar
totalmente seus riscos, no máximo, podem mitigá-los. Em um passado recente, constatou-se esta
assertiva quando centenas de organizações “quebraram” na crise americana de 2008.

Organizações tradicionais como o centenário Lehman Brothers (um dos maiores bancos de
investimentos dos Estados Unidos) desapareceram da noite para o dia. O que ficou evidenciado?

Organizações com frágeis controles internos e deficiência na gestão de seus riscos.

Ao contrário das organizações privadas, as entidades da Administração Pública não “quebram”, mas, a
ausência de uma Política de Gestão de Riscos pode comprometer o alcance de seus objetivos, colocando
em risco a sua finalidade maior: o atendimento do interesse público.

Destaca-se que os riscos também podem revelar oportunidades (riscos positivos). Nesse caso, o gestor
público deve potencializá-los para melhor aproveitá-los.

Instituições como o Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) e

a International Organization for Standardization (ISO) vêm investindo em estudos para a criação de
normas e estruturas para melhor compreensão e utilização da gestão de riscos nas corporações.
Algumas dessas normas/estruturas, como o COSO ERM e a ISO 31000:2009, já são utilizadas
referencialmente pelo Tribunal de Contas da União e por outras Instituições Públicas.

Política de gestão de riscos 9

10
1. Introdução

O Tribunal de Contas da União realizou levantamento em 66 entidades da Administração Pública Indireta,

entre elas a ANS, com o objetivo de avaliar o grau de maturidade da gestão de riscos em cada uma
dessas instituições e de produzir informações relevantes para o planejamento das ações de controle
externo pelo TCU. Essa iniciativa decorreu do objetivo estratégico do Tribunal de INTENSIFICAR AÇÕES
QUE PROMOVAM A MELHORIA DA GESTÃO DE RISCO e de controles internos da Administração Pública.

O levantamento foi realizado entre novembro de 2012 e fevereiro de 2013 por meio da aplicação de um
questionário desenvolvido pelo TCU para coletar as informações necessárias à avaliação da maturidade
da gestão de riscos das entidades participantes.

O instrumento construído tomou por referência modelos de avaliação de riscos e controles bem
estabelecidos, em especial COSO ERM e ISO 31000:2009, bem como os desenvolvidos pela Secretaria
do Tesouro do Reino Unido, Secretaria do Tesouro do Governo do Canadá e pelo Escritório de
Accountability Governamental dos Estados Unidos (GAO).

O questionário foi dividido em 56 perguntas fechadas e oito abertas que buscavam identificar a
presença de aspectos organizacionais que contribuem para a maturidade da gestão de riscos. As
perguntas cobrem quatro dimensões do modelo sintetizado pelo TCU: Ambiente de Gestão de Riscos,
Processos de Gestão de Riscos, Gestão de Riscos em Parcerias e Resultados.

Em janeiro de 2014, o TCU encaminhou o relatório contendo a análise sobre a avaliação de risco na
ANS, em cumprimento ao item 9.1.1 do Acórdão nº 2464/2013-TCU-P. Atenta a isto, a Presidência
da ANS estabeleceu para o ano de 2014, COMO AÇÃO PRIORITÁRIA EM SEU PLANEJAMENTO, a
implementação da POLÍTICA DE GESTÃO DE RISCOS, considerando a necessidade de atendimento às
orientações do Tribunal de Contas da União.

Esta Cartilha é parte deste processo.

Política de gestão de riscos 11

2. O que é a Política de gestão de riscos da ANS

A Política de Gestão de Riscos da ANS é um dos principais atos de gestão desde a criação deste Órgão
Regulador, em 2000.

É uma demonstração clara e evidente de que a Agência está atenta ao cenário mundial, momento em
que as instituições públicas e privadas vêm investindo cada vez mais em controles internos e ações de
prevenção a eventos que possam impactar o alcance de seus objetivos.

É uma norma que traz de forma consolidada as principais normas internacionais que tratam da gestão
de riscos corporativos, como o COSO ERM e a ISO 31000:2009.

A Resolução Administrativa traz as linhas gerais e as intenções da alta administração da ANS no

gerenciamento de seus riscos institucionais, apresentando a seguinte estrutura:

• Princípios;
• Objetivos;
• Conceitos;
• Competências dos gestores de riscos;
• Diretrizes para o gerenciamento de riscos;
• Processo de gerenciamento de riscos;
• Informações requeridas para o gerenciamento de riscos (MAPA DE RISCOS).

3. Princípios

A Política de Gestão de Riscos da ANS observará os seguintes princípios:

I. AGREGAR valor e proteger o ambiente institucional;

II. SER parte integrante dos processos organizacionais;
III. SUBSIDIAR a tomada de decisões;
IV. ABORDAR explicitamente a incerteza;
V. SER sistemática, estruturada e oportuna;
VI. SER baseada nas melhores informações disponíveis;
VII. SER feita sob medida, alinhada com o contexto interno e externo da ANS e com o perfil do risco;
VIII. CONSIDERAR fatores humanos e culturais;
IX. SER transparente e conclusiva;
X. SER dinâmica, interativa e capaz de reagir a mudanças;
XI. APOIAR a melhoria contínua da entidade.

12
4. Objetivos

A Política de Gestão de Riscos visará ao DESENVOLVIMENTO, DISSEMINAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO

de metodologias de gerenciamento de riscos institucionais, objetivando apoiar a melhoria contínua de
processos de trabalho, projetos e a alocação e utilização eficaz dos recursos disponíveis, contribuindo
para o cumprimento dos objetivos da ANS.

5. Quem são os gestores de riscos

São considerados gestores de riscos, assim entendidos aqueles que são os titulares responsáveis pelo
gerenciamento dos riscos em seus respectivos âmbitos e escopos de atuação, o Diretor-Presidente,
os Diretores, o Secretário-Geral, o Chefe de Gabinete, os Diretores-Adjuntos, os Gerentes-Gerais, os
Gerentes, os Coordenadores ou equivalentes, os Chefes de Núcleo da ANS, os Cargos Comissionados
Técnicos e os Assessores, responsáveis por processos de trabalho, projetos e iniciativas estratégicas,
táticas e operacionais da ANS.

O Procurador-Chefe, o Ouvidor, o Auditor-Chefe, o Corregedor e o Presidente da Comissão de Ética terão

a sua participação facultativa. Caso queiram participar da Política na condição de gestores de riscos
deverão manifestar-se formalmente.

6. Competências dos gestores de riscos

Compete aos gestores de riscos, relativamente aos processos de trabalho e projetos sob sua
responsabilidade:

definir quais riscos

decidir sobre a escolha dos processos deverão ser priorizados para
estabelecer as ações
de trabalho que devam ter os riscos tratamento por meio de ações
de tratamento ou
gerenciados e tratados com prioridade de caráter imediato, curto prazo,
monitoramento a serem
em cada unidade administrativa, à médio prazo ou longo prazo ou
implementados bem
vista da dimensão dos prejuízos e dos de ações de aperfeiçoamento
como fixar prazo de
impactos que possam causar, sob os contínuo bem como fixar prazo
implementação e avaliar
aspectos estratégico, orçamentário, e para implementação e avaliar
os resultados obtidos
de imagem os resultados obtidos por
meio de indicadores

Política de gestão de riscos 13

7. Comitê de Avaliação de Riscos – COMARI

O Comitê de Avaliação de Riscos – COMARI, de caráter consultivo, sob coordenação da Presidência da

ANS, tem as seguintes atribuições:

supervisionar, coordenar,
estabelecer e promover
estabelecer prioridades
metodologia de divulgação
e propor modificações
das informações da Política
e melhorias na Política
de Gestão de Riscos
de Gestão de Riscos

propor padrões e
revisar e aprovar
metodologias para
melhorar os processos COMARI termos e classificações
utilizados na Política
de avaliação de riscos
de Gestão de Riscos
no âmbito da ANS

identificar, propor e promover, fomentar

coordenar modificações e recomendar estudos
necessárias ao sistema relacionados à avaliação
de informação da Gestão de riscos
de Riscos

14
8. Diretrizes para gerenciamento de riscos

O gerenciamento de riscos deve ser feito em ciclos NÃO SUPERIORES A DOIS ANOS, abrangendo os
processos de trabalho, sistemas informatizados, gestão orçamentária, gestão de pessoas e legislação,
com vistas reduzir os eventos de riscos negativos, assim como, quando for o caso, potencializar os
eventos de riscos positivos (oportunidades).

O limite temporal a ser considerado para o ciclo de gerenciamento de riscos de cada processo
de trabalho será decidido pelo respectivo gestor, levando em conta o limite máximo estipulado
anteriormente.

9. Como tratar os riscos

As ações de tratamento de riscos terão os seguintes objetivos:

EVITAR O RISCO: ELIMINAR O RISCO: REDUZIR O RISCO:

não iniciando ou removendo a respectiva Implantando controles que

descontinuando a atividade fonte causadora diminuam a probabilidade
que dá origem ao risco de ocorrência do risco ou
suas consequências

ACEITAR O RISCO:
COMPARTILHAR O RISCO: AUMENTAR O RISCO:
assumindo o risco, por uma
com outras partes com vistas a aproveitar
escolha consciente e justificada
interessadas uma oportunidade
formalmente, podendo
implementar sistemática
de monitoramento

Política de gestão de riscos 15

Deve-se implementar as ações de tratamento com os seguintes prazos:

MÉDIO E LONGO
PRAZO
quando a avaliação realizada indicar risco
estratégico, orçamentário ou de imagem
classificado como risco baixo

CURTO PRAZO
quando a avaliação realizada indicar risco estratégico,
orçamentário ou de imagem classificado como risco
médio, ou, em caso de risco negativo, quando a
continuidade ou repetição das vulnerabilidades tiver
potencial para transformá-lo em risco médio

IMEDIATA
quando a avaliação realizada indicar risco estratégico,
orçamentário ou de imagem classificado como risco
alto ou extremo, ou, em caso de risco negativo, quando
a continuidade ou repetição das vulnerabilidades tiver
potencial para transformá-lo em risco alto ou extremo

Os riscos considerados muito baixo poderão ser apenas monitorados,

a critério do respectivo gestor de riscos.

16
 EXTREMO
10. Os níveis de risco
ALTO
MÉDIO
BAIXO
MUITO BAIXO

Aqueles caracterizados por riscos associados à paralisação de operações, atividades, projetos,

programas ou processos da ANS, causando IMPACTOS IRREVERSÍVEIS nos objetivos relacionados
ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às partes
interessadas.
Aqueles caracterizados por riscos associados à interrupção de operações, atividades, projetos,
programas ou processos da ANS, causando IMPACTOS DE REVERSÃO MUITO DIFÍCIL nos objetivos
relacionados ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às
partes interessadas.
Aqueles caracterizados por riscos associados à interrupção de operações ou atividades da ANS, de
projetos, programas ou processos, causando IMPACTOS SIGNIFICATIVOS nos objetivos relacionados
ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às partes
interessadas, porém recuperáveis.

Aqueles caracterizados por riscos associados à degradação de operações, atividades, projetos,

programas ou processos da ANS, causando IMPACTOS PEQUENOS nos objetivos relacionados ao
atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às partes interessadas.

Aqueles caracterizados por riscos associados à degradação de operações, atividades, projetos,

programas ou processos da ANS, porém causando IMPACTOS MÍNIMOS nos objetivos relacionados
ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às partes
interessadas.

Política de gestão de riscos 17

11. Processo de gestão de riscos

a. Comunicação e consulta:
Processos contínuos e iterativos que a instituição conduz para fornecer, compartilhar ou obter
informações e se envolver no diálogo com as partes interessadas e outros, com relação ao
gerenciamento dos riscos. A comunicação e consulta às partes interessadas são importantes na medida
em que elas fazem julgamentos sobre riscos com base em suas percepções. Essas percepções podem
variar devido às diferenças de valores, necessidades, suposições, conceitos e preocupações das partes
interessadas. Como os seus pontos de vista podem ter um impacto significativo sobre as decisões
tomadas, convém que as percepções das partes interessadas sejam identificadas, registradas e levadas
em consideração no processo de tomada de decisão.

b. Estabelecimento do contexto
Definição dos parâmetros externos e internos a serem levados em consideração ao gerenciar riscos, e
estabelecimento do escopo e dos critérios de risco para a política de gestão.

c. Identificação dos riscos:

Etapa através da qual o gestor identifica os eventos que podem afetar os objetivos, podendo ser:
i. riscos positivos (oportunidades);
ii. riscos negativos

d. Análise dos riscos:

É a decomposição dos elementos que formam o risco:

CAUSA (fonte) – EVENTO (sinistro) – CONSEQUÊNCIA (efeito)

Nesta etapa identifica-se a probabilidade de ocorrência do evento, assim como, a sua consequência.

RISCO
CAUSAS EVENTO CONSEQUÊNCIA
(fonte/perigo) (Incidente/acidente) (perda/ganho)

PREVENÇÃO PROTEÇÃO
Promoção Alavancagem

RISCO

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e. Avaliação dos riscos:
Etapa através da qual se compara os níveis estimados de risco com os critérios de risco definidos. Nesta
etapa o gestor deve lançar os eventos identificados na Matriz de Riscos.

f. Tratamento dos riscos

O tratamento de riscos envolve a seleção de uma ou mais opções para modificar os riscos e a
implementação dessas opções. Uma vez implementado fornece novos controles ou modifica os existentes.

Formas de tratamento:
i. evitar o risco
ii. eliminar o risco
iii. reduzir o risco
iv. aceitar o risco
v. compartilhar o risco
vi. aumentar o risco.

g. Monitoramento e análise crítica:

Para assegurar que a gestão de riscos seja eficaz e continua a apoiar o desempenho organizacional,
convém que o gestor de riscos:
i. meça o desempenho da gestão de riscos utilizando indicadores, os quais devem ser analisados
criticamente de forma periódica, para garantir sua adequação;
ii. meça periodicamente o progresso obtido, ou o desvio, em relação ao plano de gestão de
riscos;
iii. analise criticamente de forma periódica se a política, o plano e a estrutura da gestão de
riscos ainda são apropriados, dado o contexto externo e interno das organizações;
iv. reporte sobre os riscos, sobre o progresso do plano de gestão de riscos e como
a de política estão de riscos está sendo seguida; e
v. analise criticamente a eficácia da estrutura da gestão de riscos.

Política de gestão de riscos 19

12. Mapa de riscos

Mapa de Risco

20
13. Matriz de risco

PROBABILIDADE
MATRIZ DE RISCO
MUITO BAIXA BAIXA MÉDIA ALTA EXTREMA
EXTREMA
ALTA
CONSEQUÊNCIA MÉDIA
BAIXA
MUITO BAIXA

Nível de Risco

MUITO BAIXA BAIXA MÉDIA ALTA EXTREMA

14. Ferramentas de avaliação de riscos

Existem diversas técnicas para o processo de avaliação de riscos, tais como:

BRAINSTORMING
Técnica utilizada para estimular e incentivar o livre fluxo de conversação
em equipe, com o objetivo de identificar:
• modos de falha potenciais;
• perigos;
• riscos;
• critérios para decisões;
• opções de tratamento.

ENTREVISTAS ESTRUTURADAS E SEMIESTRUTURADAS

• Na estrevisa estruturada, há questões elaboradas a partir de uma folha de indicações que
incentiva o entrevistado a identificar os riscos a partir de uma perspectiva diferente.
• Na entrevista semiestruturada, é permitida mais liberdade para uma conversação e exploração
de questões que surgem.

Política de gestão de riscos 21

 CHECKLIST
• Listas de perigos, riscos e falhas de controle ou tratamento desenvolvidas pela experiência
(falhas passadas ou avaliações anteriores).

TÉCNICA DE DELPHI
• É uma técnica não interativa em que um grupo de especialistas se reúnem para obter consenso
a respeito dos riscos de um projeto, processo ou produto.
TÉCNICA ESTRUTURADA DE WHAT-IF
• Exame sistemático em equipe para identificação de riscos de desvios a partir de palavras
ou frases de comando - “E se?” - por uma facilitador.
ANÁLISE DE CENÁRIOS
• É o desenvolvimento de modelos descritivos de como o futuro poderá se revelar e permite
identificar os riscos nesses cenários.
ANÁLISE DE MODOS DE FALHA E EFEITOS - FMEA
• Técnica utilizada para identificar as formas em que componentes, sistemas ou processos podem
falhar em atender sua intençãode projeto.
ANÁLISE DE ÁRVORE DE FALHAS - FTA
• Permite idenificar e analisar os fatos que podem contribuir para um evento indesejado.
• Os fatores causais são organizados de uma maneira lógica e representados em um diagrama
de árvore que descreve também sua relação lógica para o evento de topo.
ANÁLISE DE ÁRVORE DE EVENTOS - ETA
• É uma técnica gráfica para representar as sequências mutuamente excludentes de eventos após
um evento iniciador, de acordo com o funcionamento, ou não, dos vários sistemas projetados para
mitigar as suas consequências.
ANÁLISE DE CAUSA-RAIZ - RCA
• Permite análise estruturada de uma grande perda para evitar a sua recorrência.
• Identifica as causas-raízes ou causas originais (causas básicas) para permitir ações de prevenção,
ao invés de tratar somente dos sintomas (consequências).

ANÁLISE DA GRAVATA BORBOLETA - BOW -TIE

• Maneira esquemática simples de descrever e analisar os caminhos de um risco desde as causas
até as consequências.

22
15. ANEXOS

a. Glossário

Apetite ao Risco: o nível Atividade: ação executada com Consequência: o grau ou Curto prazo:
de risco que está dentro a finalidade de dar suporte aos importância dos efeitos da até 1 (um) ano.
de padrões considerados objetivos da entidade. ocorrência de um risco,
institucionalmente razoáveis. estabelecido a partir de
uma escala pré-definida de
consequências possíveis.

Eventos: ocorrência gerada Gestão de Riscos: o conjunto Gerenciamento de Riscos: Incerteza: é o estado,
com base em fontes internas de ações direcionadas ao processo contínuo que mesmo que parcial,
ou externas que podem desenvolvimento, disseminação e consiste no desenvolvimento da deficiência das
causar impacto negativo, implementação de metodologias de um conjunto de ações informações relacionadas
positivo ou ambos. Os eventos de gerenciamento de riscos destinadas a identificar, a um evento, sua
que causam impacto negativo institucionais, objetivando apoiar analisar, avaliar, priorizar, compreensão, seu
representam riscos negativos a melhoria contínua de processos tratar e monitorar eventos conhecimento, sua
e aqueles que causam de trabalho, projetos e a alocação capazes de afetar os consequência ou sua
impacto positivo representam e utilização eficaz dos recursos objetivos, processos de probabilidade.
riscos positivos. disponíveis, contribuindo para o trabalho e projetos da ANS,
cumprimento dos objetivos da positiva ou negativamente,
ANS. nos níveis estratégico, tático e
operacional.

Longo prazo: Macroprocesso: grandes Mapa de Riscos: registro Médio prazo:

superior a 2 (dois) anos. conjuntos de atividades pelos formal através do qual o superior a 1 (um) e inferior
quais a entidade cumpre a sua gestor insere os riscos ou igual a 2 (dois) anos.
missão, gerando valor. identificados, assim como, as
ações mínimas referentes ao
gerenciamento.

Nível de Risco: o nível de Parâmetros de Medição Probabilidade: é a chance de Processo de Trabalho:

criticidade do risco, assim de Riscos: as informações o risco acontecer, estabelecida Conjunto de atividades
compreendido o quanto um quantitativas ou qualitativas, a partir de uma escala inter-relacionadas
risco pode afetar os objetivos, obtidas direta ou indiretamente, predefinida de probabilidades ou interativas que
processos de trabalho e que permitam avaliar as possíveis. representam os métodos
projetos da ANS, a partir dimensões dos riscos de execução de um
de escala pré-definida de identificados a partir da trabalho necessário para
criticidades possíveis. probabilidade de sua ocorrência e alcançar um objetivo.
das consequências possíveis.

Política de gestão de riscos 23

 Risco: a probabilidade de Risco de Gestão: definido como Risco Estratégico: definido Risco Inerente: é o
que um evento ocorra e a estimativa das perdas diretas como a estimativa das nível de risco ao qual
afete, positivamente (risco ou indiretas resultantes de falha, perdas diretas ou indiretas se estaria exposto caso
positivo ou oportunidade) deficiência ou inadequação resultantes de falha, não houvesse nenhum
ou negativamente (risco de processos relacionados deficiência ou inadequação controle implantado.
negativo), os objetivos, aos objetivos orçamentários, de processos relacionados
processos de trabalho ou financeiros, patrimonial, aos objetivos de alto nível,
projetos da ANS. desenvolvimento institucional, assim entendidos, os que dão
incluindo a capacidade de suporte e estejam alinhados à
crescimento missão institucional.
e aprendizagem.

Risco Operacional: Risco Residual: o nível de Subprocesso de Trabalho: Vulnerabilidade:

estimativa das perdas diretas risco existente considerando os processos em um nível com quaisquer deficiências em
ou indiretas resultantes controles. maior de detalhamento, processos de trabalho,
de falha, deficiência ou que demonstram os projetos, legislação,
inadequação de processos fluxos de trabalho e as sistemas informatizado,
internos, pessoas e sistemas, atividades sequenciais e gestão de pessoal,
ou de eventos externos. interdependentes, necessários recursos logísticos,
e suficientes para a execução recursos orçamentários
de cada processo de trabalho e de segurança da
da entidade. informação, que
possam comprometer o
atingimento dos objetivos
estratégicos, a imagem e
a missão da ANS.

24
b. Resolução Administrativa – RA Nº 60, de 15 de Julho de 2014.

Dispõe sobre a política de gestão de riscos da Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS.

A Diretoria Colegiada da Agência Nacional de Saúde Suplementar – ANS, em vista do que dispõe o art.
10, incisos I e II da Lei nº 9.961, de 28 de janeiro de 2000; e o art. 86, inciso II, alínea “d” da Resolução
Normativa - RN nº 197, de 16 de julho de 2009, em reunião realizada em reunião realizada em 26 de
junho de 2014, adotou a seguinte Resolução Administrativa - RA, e eu, Diretor-Presidente, determino a
sua publicação.

CAPÍTULO I
DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1° A presente Resolução Administrativa - RA dispõe sobre a política de gestão de riscos da ANS.

Art. 2° A política de gestão de riscos de que trata esta RA visará o desenvolvimento, disseminação
e implementação de metodologias de gerenciamento de riscos institucionais, com vistas a apoiar a
melhoria contínua de processos de trabalho, projetos e a alocação e utilização eficaz dos recursos
disponíveis, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da ANS.

Art. 3º Para fins desta Resolução Administrativa, considera-se:

I - apetite ao risco: o nível de risco que está dentro de padrões considerados institucionalmente
razoáveis;

II - atividade: ação executada com a finalidade de dar suporte aos objetivos da entidade;

III - consequência: o grau ou importância dos efeitos da ocorrência de um risco, estabelecido a

partir de uma escala pré-definida de consequências possíveis;

IV - curto prazo: até 1 (um) ano;

V - eventos: ocorrência gerada com base em fontes internas ou externas que pode causar
impacto negativo, positivo ou ambos, sendo que os eventos que causam impacto negativo representam
riscos negativos e aqueles que causam impacto positivo representam riscos positivos;

VI - gestão de riscos: o conjunto de ações direcionadas ao desenvolvimento, disseminação

e implementação de metodologias de gerenciamento de riscos institucionais, objetivando apoiar a
melhoria contínua de processos de trabalho, projetos e a alocação e utilização eficaz dos recursos
disponíveis, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da ANS;

Política de gestão de riscos 25

 VII - gerenciamento de riscos: processo contínuo que consiste no desenvolvimento de um
conjunto de ações destinadas a identificar, analisar, avaliar, priorizar, tratar e monitorar eventos capazes
de afetar, positiva ou negativamente, os objetivos, processos de trabalho e projetos da ANS, nos níveis
estratégico, tático e operacional;

VIII - incerteza: é o estado, mesmo que parcial, da deficiência das informações relacionadas a
um evento, sua compreensão, seu conhecimento, sua consequência ou sua probabilidade.

IX - longo prazo: superior a 2 (dois) anos;

X - macroprocesso: grandes conjuntos de atividades pelos quais a entidade cumpre a sua

missão, gerando valor;

XI - mapa de riscos: registro formal através do qual o gestor insere os riscos identificados, assim
como as ações mínimas referentes ao gerenciamento;

XII - médio prazo: superior a 1 (um) e inferior ou igual a 2 (dois) anos;

XIII - nível de risco: o nível de criticidade do risco, assim compreendido o quanto um risco pode afetar
os objetivos, processos de trabalho e projetos da ANS, a partir de escala predefinida de criticidades possíveis;

XIV - parâmetros de medição de riscos: as informações quantitativas ou qualitativas, obtidas

direta ou indiretamente, que permitam avaliar as dimensões dos riscos identificados a partir da
probabilidade de sua ocorrência e das consequências possíveis;

XV - probabilidade: é a chance de o risco acontecer, estabelecida a partir de uma escala

predefinida de probabilidades possíveis;

XVI - processo de trabalho: conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que

representam os métodos de execução de um trabalho necessário para alcançar um objetivo;

XVII - risco: a possibilidade de que um evento ocorra e afete, positivamente (risco positivo ou
oportunidade) ou negativamente (risco negativo), os objetivos, processos de trabalho ou projetos da ANS;

XVIII - risco de gestão: definido como a estimativa das perdas diretas ou indiretas resultantes de
falha, deficiência ou inadequação de processos relacionados aos objetivos orçamentários, financeiros,
patrimonial, desenvolvimento institucional, incluindo a capacidade de crescimento e aprendizagem;

XIX - risco estratégico: definido como a estimativa das perdas diretas ou indiretas resultantes
de falha, deficiência ou inadequação de processos relacionados aos objetivos de alto nível, assim
entendidos, os que dão suporte e estejam alinhados à missão institucional;

26
 XX - risco inerente: é o nível de risco ao qual se estaria exposto caso não houvesse nenhum
controle implantado;

XXI - risco operacional: estimativa das perdas diretas ou indiretas resultantes de falha,
deficiência ou inadequação de processos internos, pessoas e sistemas, ou de eventos externos;

XXII - risco residual: o nível de risco existente considerando os controles;

XXIII - subprocesso de trabalho: processos em um nível com maior de detalhamento, que

demonstram os fluxos de trabalho e as atividades sequenciais e interdependentes, necessários e
suficientes para a execução de cada processo de trabalho da entidade; e

XXIV - vulnerabilidade: quaisquer deficiências em processos de trabalho, projetos, legislação,

sistemas informatizados, gestão de pessoal, recursos logísticos, recursos orçamentários e de segurança
da informação, que possam comprometer o atingimento dos objetivos estratégicos, a imagem e a
missão da ANS.

CAPÍTULO II
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Seção I
Dos Princípios

Art. 4º A política de gestão de riscos da ANS observará os seguintes princípios:

I - agregar valor e proteger o ambiente institucional;

II - ser parte integrante dos processos organizacionais;

III - subsidiar a tomada de decisões;

IV - abordar explicitamente a incerteza;

V - ser sistemática, estruturada e oportuna;

VI - ser baseada nas melhores informações disponíveis;

VII - ser feita sob medida, alinhada com o contexto interno e externo da ANS e com o perfil do risco;

Política de gestão de riscos 27

 VIII - considerar fatores humanos e culturais;

IX - ser transparente e conclusiva;

X - ser dinâmica, interativa e capaz de reagir a mudanças; e

XI - apoiar a melhoria contínua da entidade.

Seção II
Dos Gestores de Riscos

Art. 5º São considerados gestores de riscos, em seus respectivos âmbitos e escopos de atuação, o
Diretor-Presidente, os Diretores, o Secretário-Geral, o Chefe de Gabinete, os Diretores-Adjuntos, os
Gerentes-Gerais, os Gerentes, os Coordenadores ou equivalentes, os Chefes de Núcleo da ANS, os
Cargos Comissionados Técnicos e os Assessores, responsáveis por processos de trabalho, projetos e
iniciativas estratégicas, táticas e operacionais da ANS.

Parágrafo único. É facultativa a participação do Procurador-Chefe, do Ouvidor, do Auditor-Chefe,

do Corregedor e do Presidente da Comissão de Ética na presente política que se dará após oitiva e
manifestação formal de suas respectivas adesões, hipótese em que os referidos agentes públicos
também serão considerados gestores de riscos.

Art. 6º Compete aos gestores de riscos, relativamente aos processos de trabalho e projetos sob sua
responsabilidade:

I - decidir sobre a escolha dos processos de trabalho que devam ter os riscos gerenciados
e tratados com prioridade em cada unidade administrativa, à vista da dimensão dos prejuízos e dos
impactos que possam causar, sob os aspectos estratégico, orçamentário e de imagem;

II - estabelecer as ações de tratamento ou monitoramento a serem implementados, bem como

fixar prazo de implementação e avaliar os resultados obtidos; e

III - definir quais riscos deverão ser priorizados para tratamento por meio de ações de caráter
imediato, curto prazo, médio prazo ou longo prazo ou de ações de aperfeiçoamento contínuo, bem como
fixar prazo para implementação e avaliar os resultados obtidos por meio de indicadores.

Seção III
Dos Níveis de Risco

Art. 7º Os níveis de risco a serem considerados para as atividades de gerenciamento de riscos

na ANS são:

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 I - muito baixo: aqueles caracterizados por riscos associados à degradação de operações,
atividades, projetos, programas ou processos da ANS, que causam impactos mínimos nos objetivos
relacionados ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às
partes interessadas;

II - baixo: aqueles caracterizados por riscos associados à degradação de operações, atividades,

projetos, programas ou processos da ANS, que causam impactos pequenos nos objetivos relacionados
ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às partes
interessadas;

III - médio: aqueles caracterizados por riscos associados à interrupção de operações ou

atividades da ANS, de projetos, programas ou processos, que causam impactos significativos nos
objetivos relacionados ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/
serviços às partes interessadas, porém recuperáveis;

IV - alto: aqueles caracterizados por riscos associados à interrupção de operações, atividades,

projetos, programas ou processos da ANS, que causam impactos de reversão muito difícil nos objetivos
relacionados ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às
partes interessadas; e

V - extremo: aqueles caracterizados por riscos associados à paralisação de operações,

atividades, projetos, programas ou processos da ANS, que causam impactos irreversíveis nos objetivos
relacionados ao atendimento de metas, padrões ou à capacidade de entrega de produtos/serviços às
partes interessadas.

Seção IV
Das Diretrizes e Do Processo de Gerenciamento de Riscos

Art. 8º O gerenciamento de riscos deve ser feito em ciclos não superiores a dois anos, abrangendo os
processos de trabalho, sistemas informatizados, gestão orçamentária, gestão de pessoas e legislação,
com vistas reduzir os eventos de riscos negativos, assim como, quando for o caso, potencializar os
eventos de riscos positivos (oportunidades).

Parágrafo único. O limite temporal a ser considerado para o ciclo de gerenciamento de riscos de cada
processo de trabalho será decidido pelo respectivo gestor, levando em conta o limite máximo estipulado
no caput.

Art. 9º A metodologia aplicada para o gerenciamento de riscos deverá abranger todo o ciclo de gestão
de riscos estratégicos, operacionais e de gestão, desenvolvendo-se nas seguintes fases:

Política de gestão de riscos 29

 I - comunicação e consulta;

II - estabelecimento do contexto, nos termos do art. 10;

III - identificação dos riscos, nos termos dos arts. 11 a 13;

IV - análise dos riscos, que consiste na determinação da probabilidade de ocorrência do risco e

das consequências possíveis, caso ele ocorra;

V - avaliação dos riscos, referente à determinação dos riscos que precisam ser tratados e a
definição das prioridades para esse tratamento;

VI - tratamento dos riscos; e

VII - monitoramento e análise crítica, que tem por finalidade o aprimoramento contínuo e
permanente do objeto cujos riscos estejam sendo gerenciados, e do próprio processo de gerenciamento
de riscos, por meio de revisões e atualizações regulares e periódicas desses riscos, permitindo aos
gestores acompanhar a efetividade e a eficácia das ações adotadas para seu tratamento.

Parágrafo único. Durante todo o processo de gerenciamento de riscos, os responsáveis pelas atividades
devem manter um fluxo regular e constante de comunicação com as unidades administrativas
envolvidas, consultando-as sobre informações relativas a cada fase desse processo.

Subseção I
Do Estabelecimento de Contexto

Art. 10. O estabelecimento do contexto consiste na pesquisa inerente aos ambientes interno e externo
da entidade que tenham relação com o objeto cujos riscos estejam sendo gerenciados, e considerará,
dentre outros, os seguintes fatores:

I - no caso de contexto externo:

a) ambiente cultural, social, político, legal, regulatório, financeiro, tecnológico, econômico,

natural e competitivo, quer seja internacional, nacional, regional ou local;

b) fatores-chave e tendências que tenham impacto sobre os objetivos da entidade; e

c) relações com partes interessadas externas e suas percepções e valores;

II - no caso de contexto interno:

30
 a) governança, estrutura organizacional, funções e responsabilidades;

b) políticas, objetivos e estratégias implementadas para atingi-los;

c) capacidades, entendidas em termos de recursos e conhecimento;

d) sistemas de informação, fluxos de informação e processos de tomada de decisão (formais e informais);

e) relações com partes interessadas internas e suas percepções e valores;

f) cultura da entidade;

g) normas, diretrizes e modelos adotados pela entidade; e

h) forma e extensão das relações contratuais.

Subseção II
Da Identificação dos Riscos

Art. 11. A identificação dos riscos consiste na detecção dos eventos internos e/ou externos que possam
causar impactos negativo e/ou positivo ao objeto que esteja tendo os riscos gerenciados, suas possíveis
causas e efeitos.

Art. 12. Os riscos identificados deverão ser devidamente registrados no mapa de riscos, que ficará
disponível ao respectivo gestor de riscos, às pessoas envolvidas no processo de trabalho ao qual o
risco está associado e à Coordenadoria de Avaliação de Risco, da Gerência-Geral de Análise Técnica da
Presidência – COARI/GGATP/GAB/PRESI/ANS.

Parágrafo único. Os agentes públicos e/ou colaboradores envolvidos deverão observar a classificação
do grau de sigilo definida no âmbito dos respectivos processos ou projetos, objetos dos riscos
identificados e registrados na forma do caput.

Art. 13. O mapa de riscos deve conter a relação dos riscos identificados, com as seguintes informações:

I - o macroprocesso, o processo e/ou subprocesso de trabalho ao qual o risco está vinculado;

II - a descrição do evento de risco, suas causas e seus efeitos;

III - as avaliações de probabilidade, consequência e nível de risco, relativamente ao risco inerente,;

Política de gestão de riscos 31

IV - descrição dos respectivos tratamentos e monitoramentos e as avaliações de probabilidade,
consequência e nível de risco, relativamente ao risco residual,; e

V - justificativa, a ser preenchida nos casos em que a decisão aceitar risco classificado com nível de
criticidade médio, alto ou extremo.

Subseção III
Do Tratamento dos Riscos

Art. 14. O tratamento dos riscos tem como objetivo a identificação e seleção das ações mais viáveis
e adequadas, e a elaboração de planos de implementação para evitar, eliminar, reduzir, aceitar ou
compartilhar riscos negativos, ou potencializar riscos positivos.

Art. 15. As ações de tratamento dos riscos terão os seguintes objetivos:

I - evitar o risco, não iniciando ou descontinuando a atividade que dá origem ao risco;

II - eliminar o risco, removendo a respectiva fonte causadora;

III - reduzir o risco, implantando controles que diminuam a probabilidade de ocorrência do risco
ou suas consequências;

IV - aceitar o risco, assumindo o risco, por uma escolha consciente e justificada formalmente,
podendo implementar sistemática de monitoramento;

V - compartilhar o risco com outras partes interessadas; e

VI - aumentar o risco, com vistas a aproveitar uma oportunidade.

Parágrafo único. Nos casos de riscos positivos ou oportunidades, quando priorizados, as ações
respectivas terão o objetivo de potencializá-los, com vistas ao seu aproveitamento.

Art. 16. As ações de tratamento podem ser classificadas em:

I - ações de implantação imediata, quando a avaliação realizada indicar risco estratégico,

orçamentário ou de imagem classificado como risco alto ou extremo, ou, em caso de risco negativo,
quando a continuidade ou repetição das vulnerabilidades tiver potencial para transformá-lo em risco alto
ou extremo;

II - ações de implantação de curto prazo, quando a avaliação realizada indicar risco estratégico,

32
orçamentário ou de imagem classificado como risco médio, ou, em caso de risco negativo, quando a
continuidade ou repetição das vulnerabilidades tiver potencial para transformá-lo em risco médio; e

III - ações de implantação de médio e longo prazo, quando a avaliação realizada indicar risco
estratégico, orçamentário ou de imagem classificado como risco baixo.

Parágrafo único. Os riscos considerados muito baixos poderão ser apenas monitorados, a critério do
respectivo gestor de riscos.

CAPÍTULO III
DO COMITÊ DE AVALIAÇÃO DE RISCOS

Art. 17. Fica criado o Comitê de Avaliação de Riscos – COMARI, de caráter consultivo, sob coordenação
da Presidência da ANS - PRESI, com as seguintes atribuições:

I - supervisionar, coordenar, estabelecer prioridades e propor modificações e melhorias na

política de gestão de riscos;

II - estabelecer e promover metodologia de divulgação das informações da política de gestão de riscos;

III - revisar e aprovar termos e classificações utilizados na política de gestão de riscos;

IV - promover, fomentar e recomendar estudos relacionados à avaliação de riscos;

V - identificar, propor e coordenar modificações necessárias ao sistema de informação da gestão

de riscos;

VI - propor padrões e metodologias para melhorar os processos de avaliação de riscos no âmbito da ANS.

§ 1º O COMARI será constituído por representantes da ANS e de eventuais convidados de sua

coordenação.

§ 2º Compete à PRESI, por meio de ato de administrativo próprio, indicar os representantes do

COMARI e determinar a periodicidade das reuniões.

§ 3º Qualquer interessado na política de gestão de riscos, sem representatividade no COMARI,

poderá encaminhar sugestões para apreciação do COMARI.

Política de gestão de riscos 33

CAPÍTULO IV
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS

Art. 18. As disposições definidas nesta RA serão implantadas na seguinte ordem:

I - imediatamente, em relação aos processos de trabalho que porventura estejam sendo ou

forem mapeados a partir da data de vigência desta RA, e aos projetos estratégicos da ANS; e

II - em até quatro anos, em relação aos demais processos de trabalho, prioritários ou críticos,
assim entendidos aqueles que impactam diretamente no alcance dos objetivos estratégicos da ANS.

Art. 19. No prazo de até quatro anos deverá ser definido o apetite de riscos da ANS, a partir da proposta
da PRESI, ouvido o COMARI.

Art. 20. A COARI/GGATP/GAB/PRESI/ANS poderá desenvolver avaliações de riscos sobre temas julgados
relevantes e pertinentes, os quais, a critério do Diretor-Presidente, poderão ser encaminhados ao gestor
de riscos responsável por unidade administrativa da ANS, relativamente aos processos de trabalho sob
sua responsabilidade.

Art. 21. A partir da vigência desta RA, a COARI/GGATP/GAB/PRESI/ANS deverá propor projeto de
implantação de sistema informatizado que permita o registro, consulta e atualização das informações
necessárias ao mapa de riscos da ANS, ficando responsável pelo seu gerenciamento.

§ 1º Enquanto o sistema informatizado previsto no caput não estiver disponível, ao final de cada
ciclo de gerenciamento de riscos, os respectivos gestores deverão encaminhar à COARI/GGATP/GAB/
PRESI/ANS os arquivos contendo os formulários de mapa de riscos devidamente preenchidos.

§ 2º O modelo do mapa de riscos a ser considerado para o cumprimento do disposto no

parágrafo anterior será definido e divulgado pela COARI/GGATP/GAB/PRESI/ANS.

Art. 22. Fica criada a Rede de Gestão de Riscos da ANS composta por todos os servidores da
ANS com o objetivo de ser parte integrante dos processos organizacionais, apoiando a melhoria contínua
da entidade.

Parágrafo único. Será estabelecido um plano para implantação e fortalecimento da Rede de

Gestão de Riscos da ANS de iniciativa da COARI/GGATP/GAB/PRESI/ANS.

34
 Art. 23. Compete ao Diretor-Presidente e ao Auditor-Chefe, no âmbito de suas respectivas
competências regimentais e sem prejuízo de outras que lhes sejam próprias:

I - propor melhorias para a presente política de gestão de riscos;

II - propor metodologia para o processo de gerenciamento de riscos capaz de subsidiar tomada

de decisão no âmbito da ANS, bem como melhorias futuras;

III - disseminar e dar suporte metodológico à implementação e operacionalização do

gerenciamento de riscos por parte das unidades administrativas da ANS; e

IV - avaliar, por intermédio de auditorias específicas, a utilização e aplicação da metodologia de

gerenciamento de riscos definida nesta RA.

Art. 24. Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação desta RA serão solucionados pela PRESI.

Art. 25. Esta RA entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias após sua publicação.

ANDRÉ LONGO ARAÚJO DE MELO

Diretor-Presidente

Política de gestão de riscos 35

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