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3150 Artigo
Resumo: O gerenciamento de estoque é um dos processos mais importantes na gestão de uma empresa
que busca a excelência na exploração de sua atividade e busca, a cada dia, melhorar a eficiência de seus
processos para que assim o seu gerenciamento possa se manter a empresa competitiva no mercado. O
presente artigo foi elaborado com o objetivo de analisar como as dificuldades atuais dos modelos de
gestão de estoque podem ser sanadas com a utilização de novas tecnologia. Para sua realização, dados
foram coletados através de análise qualitativa de caráter bibliográfico. Os resultados permitiram
constatar que novas tecnologias, como a inteligência artificial, contribuem para a geração de um
diferencial competitivo no mercado, e as empresas devem utilizar as mais variadas ferramentas para que
a gestão dos seus estoques gere vantagem competitiva em relação aos concorrentes do mesmo segmento.
Abstract: Inventory management is one of the most important processes in the management of a
company that seeks excellence in the exploration of its activity and seeks, every day, to improve the
efficiency of its processes so that its management can remain a competitive company in the Marketplace.
This article was prepared with the objective of analyzing how the current difficulties of inventory
management models can be solved with the use of new technologies. For its realization, data were
collected through qualitative analysis of bibliographic character. The results showed that new
technologies, such as artificial intelligence, contribute to the generation of a competitive differential in
the market, and companies must use the most varied tools so that the management of their stocks
generates a competitive advantage in relation to competitors in the same segment.
1
Acadêmico do Curso de Bacharelado em Administração – Unidade de Ensino Superior do Sul do Maranhão -
UNISULMA <isaac92003657@gmail.com>.
2
Acadêmica do Curso de Bacharelado em Administração - Unidade de Ensino Superior do Sul do Maranhão -
UNISULMA <yaramedeiros35@gmail.com>.
3
Mestre em Gestão e Desenvolvimento Regional - Universidade de Taubaté- UNITAU, - Professora da Unidade
de Ensino Superior do Sul do Maranhão - UNISULMA <profa.lucianalr@gmail.com>.
4
Dr. em Engenharia de Produção. - Unidade de Ensino Superior do Sul do Maranhão - UNISULMA
<josianocesar@hotmail.com>
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Introdução
A gestão de estoques busca a cada dia melhorar a eficiência de seus processos para que
assim a instituição que possui a necessidade de seu gerenciamento possa se manter competitiva
no mercado. O gerenciamento de estoque é um dos processos mais importantes na gestão de
uma empresa que por sua vez, deve buscar a excelência nessa atividade.
Para que os objetivos da empresa sejam alcançados os administradores devem utilizar
os diferentes modelos de gestão que se encontram a disposição para o seu seguimento
empresarial. Diferentes processos podem ser citados, como curva ABC, revisão continua, just-
in-time e outros métodos que, se aplicados corretamente, se tornam um diferencial competitivo
para a empresa.
Atualmente alguns gestores de estoque sofrem dificuldades, onde profissionais não
sabem exatamente quais métodos administrativos devem utilizar. Muitos outros aplicam
métodos sem um conhecimento criterioso dos modelos que são funcionais naquele segmento
em questão, o que acarreta prejuízos e descrenças nas práticas administrativas (OLIVEIRA et
al. 2016).
O estoque representa capital financeiro investido naqueles materiais, portanto, é
imprescindível a definição das quantidades corretas de armazenamento dos mesmos, porém,
definir os números corretos para cada material em períodos diferentes seguindo relação direta
com a demanda de pedidos dos produtos é uma dificuldade enfrentada pelos gestores de estoque
(SOUZA et al. 2017).
Novos aparatos tecnológicos chegaram no mercado para facilitar essa gestão e os
mesmos podem partir de mecanismos simples como softwares gratuitos e alcançarem o nível
de ferramentas interligadas entre empresas multinacionais, para que definam assim as bases de
produção e previsão de demanda. A aquisição de softwares pelas instituições pode vir a
representar uma significativa mudança nos ritmos produtivos das empresas, melhorando seus
lucros.
Desta forma o presente artigo busca compreender como as dificuldades atuais dos
modelos de gestão de estoque podem ser sanadas com a utilização da tecnologia, e da mesma
forma lembra que a mesma deve basear-se em modelos de gestão de estoque já existentes para
que possa ser eficiente em seus objetivos.
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Gestão de Estoque nas Empresas
Dificuldades enfrentadas
Para Slack et al (2000), possuir um estoque ativo pode representar um risco a empresa,
pois, o estoque pode representar um elevado valor financeiro que está estático, enquanto não
for monetizado pelo processo de produção da empresa. Entretanto, a empresa pode vir a possuir
certa segurança por ter um estoque onde em ambientes de mercado inconstante ou incerto,
possuir um estoque pode representar um diferencial positivo para a instituição.
Observando o autor, torna-se claro que uma problemática enfrentada pela gestão de
estoque é definir os níveis de estoque correto. O administrador deve estar atento para as
variações na demanda dos produtos, e dessa forma, fazer o processamento de dados para definir
um volume de entrada e um de saída dos materiais, que seja perfeito para aquele período.
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Para Souza et al (2017), uma das características mais importantes do controle de estoque
é identificar o momento correto em que deve ser feita a aquisição de materiais, chegando assim
aos níveis corretos do estoque de cada material. Definir estes números é uma dificuldade
encontrada nas empresas, juntamente com manter os níveis corretos em relação à entrada e
saída de produtos. O autor também destaca o custo de obsolescência que se impacta sobre os
produtos que estão estocados há muito tempo nos depósitos das empresas, este fator causa
vencimento dos mesmos, complicações no controle dos materiais e uma previsão com falhas da
demanda das mercadorias.
Segundo Borges (2011), uma grande dificuldade na gestão de estoque, para muitas
empresas, é a falta de equipamentos que auxiliam na organização dos materiais. Máquinas que
ajudem os funcionários no processo de organização, e muitas vezem as empresas sofrem com
falta de espaço para posicionamento de mercadorias.
Quando a empresa insiste em se manter na situação apresentada acima, ela sofre com
prejuízos em diversas áreas. Os problemas além de financeiros, podem incidir prejuízos para os
funcionários, que vão se desgastar diariamente durante a jornada de trabalho tentando
solucionar problemas, que na realidade, precisam de mais atenção dos diretores da empresa,
que por sua vez, insistem em se manter inertes diante da falha.
Ballou (2006) destaca que existem falhas na cadeia de produção onde fatores como
mudanças exigidas por clientes, novos produtos presentes no processo de produção que vão
para expedição e causam dificuldades nesse processo, problemas relacionados diretamente a
produção, problemas com desenvolvimento de produtos e também relacionados a qualidade dos
mesmos causam atrasos e prejuízos para as empresas.
Para Oliveira et al (2016), a falta de conhecimento sobre as vantagens de se ter um
estoque bem organizado causa dificuldade durante o processo de organização, por
consequência, a falta de conhecimento sobre o assunto leva aplicações incorretas dos modelos
de gestão dentro das empresas, o que pode vir a causar prejuízos financeiros. A aplicação
incorreta de gestão, por falta de conhecimento, pode gerar sentimento de ineficiência,
desenvolvendo assim, uma ideia de que os conceitos não são aplicáveis em sua instituição.
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identificar possíveis falhas dentro do seu registro contábil e dos controles internos,
identificando também alguma forma de desvio ou outras irregularidades.
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assim os outros 80% dos produtos presentes nos estoques representam apenas 20% do
faturamento da empresa.
Através dessa afirmação, compreende-se que devemos dar mais importância para os
produtos que estão na classe A, ou seja, representam os 20% dos produtos vendidos com maior
lucratividade, assim a administração destes deve ser feita com maior atenção.
Uma outra visão é a de Fleury et al. (2000), onde afirmam que para um estoque ser
inicialmente organizado é necessário se definir quatro questões básicas que constituem uma
Política de Estoque, são estes: quanto devo pedir, comprar ou adquirir de materiais que
compõem meu estoque; quando efetuar o pedido de novas mercadorias; quando devemos
manter os níveis de estoque de segurança; onde se localizara o meu estoque, atentando-se para
a capacidade que deve facilitar o desempenho dos processos.
Seguindo essa linha de pensamento, Dalla et al. (2012), afirma que para respondermos
a esses princípios básicos, apresentados por Fleury, devemos levar alguns fatores em
consideração, como o valor agregado de cada produto, ter atenção a previsibilidade da demanda,
para assim definir os volumes que deverão ser trabalhados e quais deveram ser dados mais
atenção, deve-se levar em consideração também, os dados que dizem respeito as exigências dos
consumidores, que se preocupam com o prazo das entregas e a disponibilidade dos produtos
para atender os pedidos feitos.
Dessa forma, torna-se possível, através da análise dos dados de demanda, estipular
valores de estoque que permita utilização do modelo de Revisão Contínua, que consiste em
estipular um valor, ou seja, pré-definir um nível de segurança do estoque, quando este nível for
atingindo será efetuado um novo pedido para os fornecedores, que por sua vez já possuem
quantidades estipuladas anteriormente para serem solicitadas aos fornecedores (ROSA, 2010).
A autora também destaca outro modelo que pode fazer parte do processo de criação de
uma Política de Estoque é o modelo de Revisão Periódica, nesse sistema é definido um intervalo
entre cada pedido, onde as quantias que formarão o pedido do período atual não serão pré-
determinadas, mas sim reformuladas com base no consumo do período anterior, um alerta para
esse processo é o desequilíbrio nos caixas da empresa causado por pedidos que podem sofrer
grandes variações de quantidades, onde a reposição de mercadorias pode ter números elevados
zerando o caixa da empresa.
Porém, esse modelo possui grandes vantagens, onde o empresário possui a capacidade
de alterar períodos de compra, aproveitando promoções e descontos dados pelo fornecedor ou
empresas de transporte, nesse sistema ele também pode delimitar quantidades diferentes para
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suas reposições de estoque, levando em consideração mudanças no consumo, o que faz deste
um sistema muito utilizado nas empresas.
Estes fatores tornam sua previsão muito incerta e complexa, diversas técnicas
tradicionais podem funcionar no curto prazo e não no longo e vice-versa, a maioria
delas comparando a demanda histórica para projetar a futura. Porém recentemente
técnicas de inteligência artificial podem ser aplicadas para planejamento e previsão
de demanda (AIRES, 2019 p. 6).
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Para o autor, quando aplicamos a tecnologia de inteligência artificial no gerenciamento
de estoque, somos capazes de gerar dados precisos das previsões de consumo de determinados
produtos, podemos receber dados sobre os níveis de estoque necessários para suprir as
demandas do período, sem acúmulos de mercadorias, e através desse processo torna-se possível
à gestão de grandes estoques, que lidam com milhares de produtos e de forma cada vez mais
precisa.
Dessa forma, a competitividade das empresas diante do mercado se multiplica e a
inteligência artificial pode maximizar os lucros da empresa, através de processos de gestão de
estoque que são programados em computadores e alimentados constantemente, permitindo o
sistema está sempre atualizado com dados da logística. Após esse processo, o sistema mantém
uma previsão de vendas e, automaticamente, pode entrar em contato com fornecedores para
efetivar pedidos de matérias-primas e produtos.
Aires (2019), cita o exemplo da empresa especializada em logística DHL (Dalsey,
Hillblom & Lynn), que utiliza em seus processos a plataforma do Youtube, através da
inteligência artificial foi capaz de analisar dados de acesso a seus produtos e programar as
demandas futuras de forma eficiente e segura, diminuindo a margem de erros e permitindo
maior competitividade da mesma em relação a outras do mercado que não utilizam as mesmas
ferramentas.
Muitas empresas trabalham com recursos que são perecíveis, onde qualquer falta de
atenção por parte dos administradores pode resultar em perdas e desperdícios desses recursos,
gerando prejuízos para a empresa. Dessa forma, existem softwares que mantém os
administradores cientes dos prazos de validade de cada produto.
Dessa forma, os aparatos tecnológicos estão sendo atualizados constantemente,
proporcionando ferramentas simples que permitem uma melhor gestão dos prazos de validade
dos estoques e de outras funções necessárias nessa área da administração.
Existem empresas que possuem estoques com volumes pesados, que necessitam ser
manuseados constante mente podem dispor de maquinários que executem o transporte destes,
privando o colaborador do peso do produto. Essa técnica pode gerar eficiência nos
posicionamentos de cargas dentro do estoque e, ao mesmo tempo pode ampliar os lucros da
empresa, economizando tempo no processo do estoque e mão de obra. Nesses processos pode
ser utilizado empilhadeira retrátil, empilhadeira patolada, empilhadeira contrabalançada, racks,
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transpaletes, porta-paletes e muitos outros equipamentos que facilitam o processo de transporte
dentro dos estoques.
Resultados e Discursões
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Souza et al. O momento exato para solicitar para o período, através da previsão de
(2017) mercadorias para reposição do demanda.
estoque é algo que muitas vezes
causam problemas para as
empresas. Manter os níveis corretos
organizando a entrada e saída de
mercadorias de forma eficiente.
Borges (2011) Muitas empresas gerenciam o Longa (2019) É importante que os transportes
estoque sem utilização de dentro dos estoques sejam feitos da
ferramentas inadequadas causando forma mais eficiente possível, para
prejuízos tanto financeiros, como que isso ocorra de forma correta os
em relação ao pessoal que podem mais diversos modelos de
sofrer com transporte de excesso de equipamentos estão a disposição das
pesos, causando ineficiência nos empresas, que podem ser
processos de gerenciamento de empilhadeira retrátil, empilhadeira
estoque. patolada, empilhadeira
contrabalançada, racks, transpaletes,
porta-paletes.
Ballou (2006) Existem riscos enfrentados por Areco (2019) Os sistemas tecnológicos podem ser
empresas que trabalham com trocas utilizados na comunicação entre os
corriqueiras dos produtos departamentos da empresa. Essa
produzidos em seu sistema. Essas comunicação reduz o número de
mudanças podem gerar erros nos processos de produção e
desvalorização no valor de mercado caso eles ocorram podem ser
da mesma, caso corram erros no corrigidos para não danificar todo o
processo. lote de produtos.
Moura (2004) O vencimento de mercadorias que Nex (2019) Os usos de softwares podem
estão acumuladas nos estoques há significar uma grande vantagem na
muito tempo pode significar gestão de estoques. Programas
grandes prejuízos para as empresas. simples podem manter o gerente de
estoque atento as datas de validade
dos produtos que entram em seu
estoque, evitando prejuízos e entrega
de mercadorias fora do prazo de
validade para os clientes.
Fonte: dados da Pesquisa.
Considerações Finais
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Compreende-se que a gestão de estoque enfrenta grandes desafios, como a delimitação
de níveis de estoques corretos, que confrontam profissionais leigos no assunto, que buscam
gerenciar com métodos errados, provocando falhas nos processos e desperdício de materiais.
Para que os problemas acima sejam solucionados, é necessário, além do conhecimento
sobre técnicas de gestão de estoques eficientes, a capacidade de empregá-las no momento
correta e da forma correta, para que se tornem eficazes. Porém, as empresas podem contar com
grandes volumes de estoques, e os mesmos com milhares de produtos diferenciados, cada qual
com suas peculiaridades.
Dessa forma, é necessário a utilização de sistemas computacionais para que estes
processos ocorram som o mínimo de erros. Hoje já e pode contar com mecanismos de
inteligência artificial, que calculam em tempo real os volumes de estoques e compara com a
demanda futura, se o estoque é suficiente para o período ou não.
Modelos como os utilizados por empresas que trabalham utilizando ferramentas de
inteligência artificial ajudam a prever a porcentagem de vendas que vão ocorrer a mais do seu
produto e assim ampliar os pedidos com os fornecedores para fazer modificações na produção
com vistas a atender imediatamente a demanda do período.
Compreende-se que a tecnologia veio para ser posicionar como diferencial competitivo
no mercado e as empresas devem utilizar as mais variadas ferramentas para que a gestão dos
seus estoques seja uma vantagem em relação a concorrentes do mesmo segmento. Empresários
que se negam a utilizar recursos tecnológicos podem se tornar obsoletos e rapidamente ficharem
as portas por conta de prejuízos causados por falta de processamento eficiente de dados.
Referências
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