Termo Etica
Termo Etica
Termo Etica
Prezados Fornecedores,
Atenciosamente,
2
Propósito Petrobras
Prover energia que assegure a prosperidade de forma ética, segura e competitiva.
Visão Petrobras
Ser a melhor empresa de energia na geração de valor para o acionista, com foco em
óleo e gás e com segurança, respeito às pessoas e ao meio ambiente.
Além disso, queremos ser uma empresa sustentável, competitiva, que atua com
segurança e ética e comprometida com o crescimento.
Valores Petrobras
3
Índice
1. Introdução .................................................................................................................................... 5
2. A quem se aplica........................................................................................................................... 5
3. Ética e integridade ....................................................................................................................... 6
3.1. Prevenção à fraude, à corrupção, à lavagem de dinheiro e ao financiamento do
terrorismo ......................................................................................................................................... 6
3.2. Integridade e transparência nas relações ....................................................................... 6
3.3. Prevenção de conflito de interesses ................................................................................. 7
3.4. Oferta de presentes, brindes, hospitalidade e contrapartidas de patrocínio a
empregados ou prestadores de serviço da Petrobras ............................................................... 7
3.5. Concorrência e competitividade nos processos de contratação .................................. 7
3.6. Due Diligence de Integridade (DDI) ................................................................................... 8
4. Nas licitações, negociações e tratativas de forma geral ....................................................... 8
5. Na execução do instrumento jurídico celebrado junto à Petrobras .................................... 8
6. Compromissos com excelência operacional ............................................................................ 9
7. Proteção de dados pessoais e de informações corporativas ................................................ 9
7.1. Proteção de dados pessoais ............................................................................................... 9
7.2. Proteção de informações corporativas .......................................................................... 10
8. Direitos humanos e respeito à legislação .............................................................................. 10
8.1. Condições de trabalho ...................................................................................................... 10
8.2. Diversidade ......................................................................................................................... 11
8.3. Equidade de gênero ........................................................................................................... 11
8.4. Igualdade racial .................................................................................................................. 11
8.5. Inclusão de pessoas com deficiência ............................................................................... 11
8.6. Trabalho infantil e escravo, ou análogo ao escravo, e enfrentamento à exploração
sexual de crianças e adolescentes............................................................................................... 11
9. Saúde, meio ambiente e segurança do trabalho ................................................................... 12
10. Relações comunitárias .............................................................................................................. 12
11. Atuação nas redes sociais ......................................................................................................... 13
12. Acordos, tratados e convenções ............................................................................................. 13
13. Ouvidoria..................................................................................................................................... 13
14. Auditorias e Avaliações ............................................................................................................ 14
15. Disposições complementares .................................................................................................. 14
4
1. Introdução
O respeito à vida, às pessoas e ao meio ambiente, a integridade, a transparência, a
meritocracia e a geração de valor são os princípios que sustentam as orientações deste
Guia de Conduta Ética para Fornecedores (“Guia”).
A observância deste Guia por todos os fornecedores é fundamental para que a Petrobras
alcance suas metas e objetivos de forma ética e transparente.
2. A quem se aplica
Este Guia se aplica a todos os fornecedores, independentemente de serem residentes ou
não no Brasil, incluindo suas coligadas e controladas, que estejam envolvidos em
processos negociais com a Petrobras, tais como: licitações, pré-qualificações e
procedimentos de contratação direta, bem como aqueles que celebrem com a Petrobras
instrumentos jurídicos em virtude de tais processos, independentemente de se tratar de
contrato, convênio, termo de cooperação ou outro instrumento.
5
3. Ética e integridade
3.1. Prevenção à fraude, à corrupção, à lavagem de dinheiro e ao financiamento
do terrorismo
A Petrobras está comprometida com a promoção da integridade no ambiente negocial
público e privado e atua em respeito à Legislação Anticorrupção nacional e internacional
e demais normas aplicáveis, principalmente a Lei de Improbidade Administrativa (Brasil),
a Lei Anticorrupção Empresarial (Brasil), o FCPA – Foreign Corrupt Practices Act (EUA) e
a UK Anti-Bribery Act, sendo signatária de iniciativas de combate à corrupção tanto no
Brasil como no exterior.
Nesse sentido, conforme previsto no seu Código e Conduta Ética, a Petrobras tem
tolerância zero a toda forma de fraude e corrupção, incluindo suborno, extorsão,
lavagem de dinheiro ou negociação com informações privilegiadas, em toda sua cadeia
de fornecedores, sendo, por isso, absolutamente vedado a todos os fornecedores:
a) Solicitar, obter, receber, prometer, oferecer ou dar vantagens indevidas de qualquer
natureza para si ou para terceiros, incluindo pagamentos de facilitação;
b) Induzir ou persuadir outrem a atuar de maneira imprópria ou ilegal em favor da
Petrobras;
c) Omitir-se diante de situações de fraude e corrupção (nacional ou transnacional), sob
qualquer forma, direta ou indireta, ativa ou passivamente, que envolva ou não valores
monetários;
d) Financiar, custear, patrocinar ou, de qualquer modo, subvencionar a prática de atos
ilícitos;
e) Adotar, com relação ao setor público, nacional ou estrangeiro, qualquer iniciativa que
possa ser interpretada como tráfico de influência e como ato lesivo à Administração
Pública, descritos no Art 5º da Lei Federal nº 12.846, de 2013.
6
3.3. Prevenção de conflito de interesses
O conflito de interesses, previsto na Lei Federal nº 12.813/2013, é prejudicial aos
negócios da Petrobras e ao ambiente de controles internos, pois pode influenciar de
maneira imprópria a conduta de nossos empregados a visar a atingir interesses
particulares, contrários aos interesses da Petrobras, ou ainda a causar qualquer tipo de
dano à Petrobras e suas participações societárias.
É dever dos fornecedores:
a) Abster-se de praticar qualquer ato que possa colocar os empregados da Petrobras
ou agentes públicos de outros órgãos e instituições públicas em situação de conflito
de interesses, real ou potencial;
b) Agir diligentemente prevenindo ou ainda impedindo qualquer situação de conflito de
interesses, real ou potencial;
c) Comunicar qualquer tipo de relação particular entre fornecedores e empregados da
Petrobras que estejam atuando na relação de fornecimento, como, por exemplo,
relações de parentesco entre o fornecedor e seus funcionários com empregados da
Petrobras e seus administradores.
7
vinculação ao instrumento convocatório, da obtenção de competitividade e do
julgamento objetivo.
Desta forma, não serão tolerados comportamentos em desacordo com as normas legais
aplicáveis e os princípios elencados.
8
b) Compartilhar nosso compromisso com a geração de valor de forma ética e
transparente, adotando as melhores práticas de mercado;
c) Utilizar adequadamente, conforme a boa prática da indústria e nos termos previstos
no instrumento jurídico, os bens, produtos e/ou instalações da Petrobras cedidos para
a realização de suas atividades.
9
d) No uso dos equipamentos e recursos da Petrobras não deve haver expectativa de
privacidade, podendo a Petrobras ter acesso ao conteúdo produzido ou transitado
pelos mesmos, desde que com fundamento na legislação vigente.
Caso surjam dúvidas sobre a aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados pela Petrobras,
o fornecedor poderá enviar e-mail para encarr@petrobras.com.br.
10
8.2. Diversidade
A honestidade, a integridade, a justiça, a equidade, a verdade, a coerência entre o
discurso e a prática referenciam as relações da Petrobras com pessoas e instituições, e
se manifestam no respeito às diferenças e diversidades de condição étnica, religiosa,
social, cultural, linguística, política, estética, etária, física, mental e psíquica, de gênero,
de orientação sexual, de identidade de gênero e outras.
Desta forma, o fornecedor se compromete a promover a diversidade, garantindo o
respeito à diferença e à igualdade de oportunidades no acesso, remuneração e ascensão
no emprego.
10.Relações comunitárias
Cada comunidade possui características próprias, definidas a partir de sua história e das
suas relações sociais, representadas por valores, formas de interação e identidade, que
devem ser respeitadas.
Partindo dessas premissas, a Petrobras incentiva o fornecedor a estabelecer
relacionamento com as comunidades situadas na área de abrangência, com base no
diálogo contínuo e transparente, contribuindo para a viabilidade das suas atividades e o
desenvolvimento local.
12
11.Atuação nas redes sociais
A comunicação digital do fornecedor deverá ser pautada de acordo com o estabelecido
neste Guia, sempre que fizer menção à Petrobras, e em observância à legislação vigente,
no que diz respeito à propriedade intelectual e aos respectivos direitos autorais e de uso.
Ficam vedados:
a) Criar sites, páginas ou qualquer aplicação em nome da Petrobras ou em associação
direta à marca;
b) Criar perfis em comunidades ou redes sociais em nome da Petrobras;
c) Falar em nome da Petrobras, ou se comportar como porta-voz no ambiente digital,
sem a devida autorização/designação.
13.Ouvidoria
É dever de todos resguardar a Petrobras de todo e qualquer desvio de que tenha
conhecimento, ainda que se trate de simples suspeita. Assim, situações que possam
configurar não conformidades devem ser reportadas ao Canal de Denúncias da
Petrobras, de forma tempestiva, honesta, razoável e responsável, detalhando atitudes
ou práticas que não observem as diretrizes deste Guia, as normas internas da Companhia
ou a legislação.
A Petrobras disponibiliza canais de comunicação seguros e confiáveis, incluindo um
Canal de Denúncia externo e independente, que abrange suas controladas, e que possui
mecanismos de segurança para garantir o anonimato do denunciante e lhe permitem
acompanhar o andamento de sua denúncia.
O Canal de Denúncia pode ser acessado pelo endereço:
https://petrobras.com.br/pt/ouvidoria
13
14.Auditorias e Avaliações
O fornecedor se compromete em cooperar e auxiliar processos de auditoria, verificação
ou investigação conduzidos pela Petrobras ou um terceiro por ela designado, em relação
a qualquer alegada, suspeita ou comprovada não conformidade seja com a Legislação
Anticorrupção nacional e internacional aplicável, seja em relação a suas obrigações
contratuais junto à Petrobras.
O fornecedor deve envidar os esforços necessários para corrigir eventuais deficiências
ou violações identificadas por uma auditoria, avaliação, inspeção, investigação ou
análise interna ou externa.
15.Disposições complementares
O descumprimento dos princípios e compromissos expressos neste Guia poderá implicar
na adoção de medidas pela Petrobras, tais como a imposição de penalidades e demais
consequências contratuais, bem como de sanções administrativas, que poderão
culminar no bloqueio do fornecedor para novas contratações e até mesmo no
encerramento dos contratos vigentes, de acordo com normas da Petrobras.
No que tange às sanções administrativas, são exemplos de condutas passíveis de
apuração por comissão específica, conforme normas da Petrobras: fraude, corrupção ou
conduta dolosa por parte da empresa; abandono ou denúncia unilateral de contrato;
ocorrência de acidente de SMS, fatal ou não; não adimplemento de obrigações
trabalhistas ou previdenciárias; a retirada injustificada de proposta pelo licitante, entre
outras consideradas como relevantes pela Petrobras, de acordo com a gravidade da
conduta ou comportamento da empresa, ou de seus efeitos.
14