O documento descreve como criar formulários em Microsoft Access para fornecer uma interface entre os usuários e o banco de dados. Ele explica como usar o assistente de formulário para criar formulários de forma rápida e automatizada para as tabelas Clientes, Produtos e Pedidos, que inclui um subformulário. Também mostra como criar formulários instantaneamente a partir de uma tabela selecionada.
O documento descreve como criar formulários em Microsoft Access para fornecer uma interface entre os usuários e o banco de dados. Ele explica como usar o assistente de formulário para criar formulários de forma rápida e automatizada para as tabelas Clientes, Produtos e Pedidos, que inclui um subformulário. Também mostra como criar formulários instantaneamente a partir de uma tabela selecionada.
O documento descreve como criar formulários em Microsoft Access para fornecer uma interface entre os usuários e o banco de dados. Ele explica como usar o assistente de formulário para criar formulários de forma rápida e automatizada para as tabelas Clientes, Produtos e Pedidos, que inclui um subformulário. Também mostra como criar formulários instantaneamente a partir de uma tabela selecionada.
O documento descreve como criar formulários em Microsoft Access para fornecer uma interface entre os usuários e o banco de dados. Ele explica como usar o assistente de formulário para criar formulários de forma rápida e automatizada para as tabelas Clientes, Produtos e Pedidos, que inclui um subformulário. Também mostra como criar formulários instantaneamente a partir de uma tabela selecionada.
Baixe no formato PDF, TXT ou leia online no Scribd
Fazer download em pdf ou txt
Você está na página 1/ 16
Formulários
Assistente 06 06
Chegou a hora de criarmos os
formulários de nosso sistema de vendas. No momento, só podemos cadastrar os registros de dados di retamente nas tabelas. Bom, não é muito aconselhável colocar o usuá rio de frente com o banco de dados acessando as informações direta mente nas tabelas. Em primeiro lu gar, por questões de segurança, nas tabelas você tem acesso a todos os dados e pode fazer o que desejar, gravar, atualizar e também deletar, mas na hora de acessar estes dados, o usuário de um sistema completo, deve ter acesso um pouco mais limi tado, em segundo lugar, as tabelas não dispõe de um ambiente gráfico amigável para com o usuário. O banco de dados pode ficar muito mais produtivo, com a ado ção de formulários para acesso aos dados desta tabela. Vamos criar to dos os formulários de nosso sistema agora. 93 | Microsoft Access Formulários O formulário é simplesmente uma interface entre o usuário e o banco de dados. Por meio do formulário o usuário irá inserir e pesquisar dados e com a qual , também poderá obter informações nas tabelas. No geral, os formulários são compostos por botões, caixas de texto, imagens entre outros. A guia Criar contém os recursos de criação de formulários concentradas no grupo de ferramentas Formulários.
Criando Um formulário pelo assistente
O assistente de formulário é um excelente recurso de criação de formulários, que agiliza muito, quando se tem prazo de entrega na hora de criar um formulário, princi palmente quando são vários formulários.
Vamos demonstrar como criar o formulário da tabela de Clientes pelo Assistente
de Formulário em poucos.
Para criar um formulário de Clientes pelo Assistent~de Formulário
1. Na guia Criar, no grupo de ferramentas Formulários clique em Assistente de
Formulário.
2. Na caixa de diálogo que apareceu, escolha na lista de tabelas a tabela de Clien-
tes.
Microsoft Access | 94 06
3. Ao escolher a tabela de clientes, abaixo na caixa de seleção à esquerda, é mos
trada a lista de campos disponíveis na tabela Clientes. Devemos mover todos os campos para a caixa de Campos Selecionados a esquerda, para fazer isso, podemos clicar no botão para mandar somente alguns campos ou todos ao mesmo tempo no botão . Como queremos todos os botões, clique em . Clique em Avançar.
95 | Microsoft Access 4. Nesta etapa, é perguntado qual layout usar, são 4 layout disponíveis. Escolha o modelo Coluna e clique em Avançar.
5. Defina o nome do Formulário como Clientes mesmo e logo após clique em Con- cluir para criar o formulário .
Microsoft Access | 96 06 6. Observe o formulário que acabou de criar automaticamente.
Para criar um formulário de Produtos pelo Assistente de Formulário
1. Na guia Criar, no grupo de ferramentas Formulários clique em Assistente de
Formulário.
2. Na caixa de diálogo que apareceu, escolha na lista de tabelas a tabela de Pro-
dutos.
97 | Microsoft Access 3. Ao escolher a tabela de Produtos, abaixo na caixa de seleção à esquerda, é mos trada a lista de campos disponíveis na tabela Clientes. Devemos mover todos os campos para a caixa de Campos Selecionados a esquerda, para fazer isso, podemos clicar no botão para mandar somente alguns campos ou todos ao mesmo tempo no botão . Como queremos todos os botões, clique em . Clique em Avançar.
Microsoft Access | 98 06 4. Nesta etapa, é perguntado qual layout usar, são 4 layouts disponíveis. Escolhao modelo Coluna e clique em Avançar.
5. Defina o nome do Formulário como Produtos mesmo e logo após clique em Con- cluir para criar o formulário.
6. Observe o formulário que acabou de criar automaticamente.
99 | Microsoft Access Criando um Formulário pelo Formulário Instantâneo Este método que criação de formulário é ainda mais rápido, na verdade instantâ neo, pois em questão de segundos um formulário pode ser gerado a partir da seleção da tabela a que se deseja criar um formulário. Este recurso pode ser interessante para processos rápidos de inserção de dados no banco de dados. Ex: Vamos supor que você tem um banco de dados com várias tabelas somente, sem o restante dos objetos do Ac cess, neste momento você tem que cadastrar vários registros, e acha mais interessante cadastra-los pelos formulários, que ainda não os tem. Sem demorar qu.ase nada poderá gerar formulários para cada tabela sem ter conhecimento algum sobre como fazer. Mas este método não lhe dá opções de layout, onde você escolhe quais campos deseja ter no formulário, colocar imagem de fundo para uma identificação do programa utilizando o logo da empresa. Bom, você não consegue adicionar o remover elementos do formulário na hora da criação, mas depois abrindo o formulário pelo modo de Design pode ser alterado confor me recursos disponíveis.
Para criar um formulário pelo Formulário instantâneo
1. No painel de navegação dos objetos selecione a tabela Fornecedores, pois o
formulário a ser criado, será desta tabela.
Microsoft Access | 100
06 2. Na guia Criar no grupo de ferramentas Formulários, clique na Opção Formulário.
3. Observe o formulário criado instantaneamente. Podemos perceber que uma lista
de produtos vinculados por meio de relacionamento foi criada logo abaixo dos campos. Algumas caixas de textos também estão bem maiores que o que deveriam. Todos estes ajustes podem ser fe itos depois pelo Modo de Design.
101 | Microsoft Access
Nesta atividade você criará pelo Assistente de Formulário, o formulário mais com- plexo do nosso sistema o Formulário de Pedidos. Este formulário é bem mais com- plexo, pois ele reúne dados de quase todas as tabelas em si relacionadas. Vamos analisar, no formulário de pedido temos que informar: • Data do pedido → Tabela de Pedido. • O código do Cliente → Tabela de Pedido • Nome do Cliente → Tabela de Cliente
Faremos ainda um subformulário dentro do formulário de Pedidos, com as informa-
ções dos produtos vendidos, onde teremos;
• Código do Produto → ItensDoPedido
• Nome do Produto → Tabela de Produtos • Valor do Produto → Tabela de Produtos • Quantidade de Prod → Tabela ltensDoPedido
01. Clique na Guia Criar e em seguida no grupo de ferramentas Formulários, clique na
opção Assistente de Formulários.
02. Na lista de Tabelas/Consultas selecione a tabela de Pedidos e mova todos os
campos para o lado direito Campos Selecionados.
Microsoft Access | 102
06
3. Já que informamos o código do cliente, queremos que ao digitar o código do
cliente no formulário seu nome correspondente a este código também seja exibido. Para poder fazer isso, na lista Tabelas/consultas, selecione a tabela de Clientes para mos trar a liste de campos da tabela Clientes. Mova para a lista de Campos selecionados o campo NomeDoCliente.
103 | Microsoft Access
4. Agora traremos para nossos campos selecionados os campos das tabelas rela cionadas ltensDoPedido e Produtos. Selecione na lista de Tabelas/consultas a tabela ltensDoPedido. Mova para o lado direto o campo CodigoDoProduto.
5. Novamente na lista Tabelas/consultas selecione a tabela Produtos e mova os
campos NomeProduto e ValorProduto.
6. Novamente na lista de Tabelas/consultas selecione a tabela ltensDoPedido va
mos mover o campo QuantDeProduto. Verifique se adicionou todos os campos na lista e Clique em Avançar.
Microsoft Access | 104
06
7. Nesta etapa vamos definir como será exibido nossos dados no formulário. Como as tabelas estão relacionadas umas com as outras, o assistente, já sugere que sejá fei to um subrelatório das tabelas associadas, ltensDoPedido e Produtos. Esta etapa só aparece quando juntamos um único formulário mais de uma tabela com relacionamento direto pelo campo Chave Primária. Selecione a opção por Pedido que é a tabe la princi pal e clique em Avançar.
8. Nesta etapa há duas opções de layout, formato Tabela ou Folha de dados. Se lecione a opção tabela e clique em Avançar.
105 | Microsoft Access
9. Defina o nome do formulário etambém o subformulário, o programa já sugere no mes como no exemplo abaixo. Clique em Concluir para finalizar a criação do formulário Pedidos.
Microsoft Access | 106
06 10. Observe o formulário de pedidos criado, vamos modificar ainda mais todos os formulários mais para frente.
