ERP Enterprise Resources Planning

Slide 1

• Máquinas e equipamentos
• Imóveis, veículos
• Matérias-primas
• Recursos humanos
• Recursos financeiros

O Sistema Pode Controlar

Slide 6

• Despesas e Receitas
• Investimentos e Empréstimos
• Bancos e Caixa
• Títulos a Receber e a Pagar, Cheques Pré-datados, Cartões de Crédito
• Estoques
• Entrada e Saída de Mercadorias
• Custos e Demostrativo de Resultados
• Controle de Ponto de Pedido
• Estatísticas de Vendas
• Estrutura de Produtos

Natureza das Despesas e Receitas

Slide 7

Despesas:
-Casa, educação, viagens...
Receitas:
-Salários, aluguéis recebidos, comissões...

Empresas:
-Por tipo de serviço

1
No Comércio
Slide 8

• Controla o estoque das mercadorias

• Calcula o custo da mercadoria vendida
• Avisa os produtos a comprar (Ponto de Pedido)

Na Indústria
Slide 9

• Estrutura dos produtos

• Baixas de estoque das MPs pela explosão

• Entrada no Sistema
• Cadastros
• Lançamentos
• Consultas

Iniciando

2
Carga de dados iniciais
BASE DE DADOS PARA O CURSO DE ERPZINHO: Slide 11
• Pastas:

• INICIAL --> contém o Cadastro de Produtos pré-cadastrados, faltando

cadastrar o CACHORRO-QUENTE e PAO.
• Deve ser instalado na máquina dos alunos.
• DIA01 --> contém os cadastros preenchidos, após completar a primeira
parte do exercício (Cadastramentos).
Devem ser instalados apenas na máquina do instrutor.
• DIA30 --> contém os arquivos de movimentações de 30 dias, que devem
ser instalados para continuar o
exercício de lançamentos do dia 31.
• FINAL --> contém todos os arquivos preenchidos. Caso algum aluno não
tenha conseguido completar o exercício,
devem ser instalados em sua máquina para que possa ver as
consultas.

• Cada pasta contém o arquivo COPIA.BAT, que é um batch que copia os

arquivos para o diretório:
\MDE\MSA\Aula_03\MP8ERPZ\MP8_DATA\DATA

• Basta instruir o aluno a entrar em cada pasta, clicar em COPIA.B

Alunos : executar COPIA.BAT que está em \TDE\ERP\Aula_04\MP8ERPZ\MP8_Data\samples\Inicial
Professor : clique no botão

Iniciando o ERPzinho
Slide 12

Usuário: Administrador
Senha: em branco

Cadastros

3
Cadastro de Bancos
Slide 14
Atualizar / Bancos / botão Incluir

O ERPzinho já está
aberto, utilize as teclas
ALT TAB

Cadastro de Bancos
INCLUIR ESTES BANCOS Slide 15

Código 001
Nome BANCO DO BRASIL
Sld.Ant. 200
Sld.Atu. 200

Código 341
Nome ITAU
Sld.Ant. 500
Sld.Atu. 500

Código CX1
Nome CAIXA GERAL
Sld.Ant. 30
Sld.Atu. 30

Cadastro de Bancos
COMO FICARÁ A TELA COM OS 3 BANCOS CADASTRADOS Slide 16

4
Cadastro de Produtos
Slide 17
Atualizar / Produtos / botão Incluir

Cadastro de Produtos
INCLUIR ESTES PRODUTOS Slide 18

Tipo PA-Prod.Acab. Tipo MP-Matéria Prima

Descrição CACHORRO-QUENTE Descrição PAO
Preço de Venda 1,00 Preço de Venda 0
Ponto de Pedido 0 Ponto de Pedido 60
Saldo Ant. Quant. 0 Saldo Ant. Quant. 100
Saldo Ant. Valor 0 Saldo Ant. Valor 15,00
Saldo Atu. Quant. 0 Saldo Atu. Quant. 100
Saldo Atu. Valor 0 Saldo Atu. Valor 15,00

Cadastro de Produtos
TODOS OS PRODUTOS INCLUÍDOSS Slide 19

5
Cadastro de Naturezas
Slide 20
Atualizar / Naturezas / botão Incluir

Cadastro de Naturezas
INCLUIR ESTAS NATUREZAS DE DESPESAS Slide 21

Tipo Despesas
Descrição COMPRA MP

Tipo Despesas
Descrição COMPRA MC

Tipo Despesas
Descrição LUZ

Tipo Despesas
Descrição TELEFONE

Tipo Despesas
Descrição COMBUSTÍVEIS

Tipo Despesas
Descrição DESPESAS DIVERSAS

Cadastro de Naturezas
INCLUIR MAIS ESTAS NATUREZAS DE RECEITAS Slide 22

Tipo Receitas
Descrição VENDAS

Tipo Receitas
Descrição RECEITAS DIVERSAS

6
Cadastro de Naturezas
TODAS AS NATUREZAS INCLUÍDAS Slide 23

Cadastro de Clientes/Fornecedores
Slide 24
Atualizar / Clientes/Fornecedores / botão Incluir

Cadastro de Clientes/Fornecedores
INCLUIR ESTES CLIENTES/FORNECEDORES Slide 25

Tipo Fornecedor
Nome SUPERMERCADO TEM DE TUDO
Fone (011) 5555-1234

Tipo Cliente e Fornecedor

Nome ARMAZÉM TUDO BARATO
Fone (011) 5555-7890

Tipo Cliente
Nome CONSUMIDOR

Tipo Cliente e Fornecedor

Nome DIVERSOS

7
Cadastro de Clientes/Fornecedores
Todos os Clientes/Fornecedores incluídos Slide 26

Cadastro de Estruturas de Produtos

Slide 27
Atualizar / Estruturas de Produtos

Tecla F3

Cadastro de Estruturas de Produtos

Slide 28

8
Cadastro de Estruturas de Produtos
Slide 29
Botão Incluir

Cadastro de Estruturas de Produtos

Slide 30

Tecla F3

Cadastro de Estruturas de Produtos

CADASTRAR ESTA ESTRUTURA Slide 31

Produto CACHORRO-QUENTE

Componente PAO
Quantidade 1

Componente SALSICHA
Quantidade 1

Componente MOSTARDA
Quantidade 1

Componente SAQUINHO PAPEL

Quantidade 1

9
Cadastro de Estruturas de Produtos
TODOS OS COMPONENTES INCLUÍDOS Slide 32

Cadastro de Estruturas de Produtos

INCLUIR MAIS ESTA ESTRUTURA Slide 33

Produto X-BURGUER

Componente PAO
Quantidade 1

Componente HAMBURGUER
Quantidade 2

Componente QUEIJO
Quantidade 1

Componente SAQUINHO PAPEL

Quantidade 1

Cadastros de Estruturas de Produtos

TODAS AS ESTRUTURAS CADASTRADAS Slide 34

10
 DIA30 --> contém os arquivos de movimentações de 30
dias, que devem ser instalados para continuar o
exercício de lançamentos do dia 31.

FINAL --> contém todos os arquivos preenchidos. Caso

algum aluno não tenha conseguido completar o
exercício,
devem ser instalados em sua máquina para que
possa ver as consultas.

\MP8ERPZ\MP8_DATA\DATA

Basta instruir o aluno a entrar em cada pasta, clicar em

COPIA.B

30 dias Depois …

Encerre o
sistema e clique
aqui
(copia Dia30)

Lançamentos

Lançamento de Despesas
Slide 37

Despesas:
• Compras de produtos sem controle de estoque
• Despesas em geral

Formas de pagamento:
• A Vista
• A Prazo
• Cartão de Crédito
• Cheque Pré

11
Lançamento de Despesas
Slide 38

ERPzinho

Baixa Autom. De Cheque-Pré

Slide 39

O ERPzinho já está
aberto, utilize as teclas
ALT TAB

Lançamento de Despesas
LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, À VISTA Slide 40
Lançar / Despesas / botão Incluir

12
Lançamento de Despesas
TIPO DE PAGAMENTO: À VISTA Slide 41
Informe o Banco Caixa Geral

Tecla F3

Lançamento de Despesas
LANÇAMENTO DE UMA DESPESAS, À PRAZO Slide 42

Lançamento de Despesas
TIPO DE PAGAMENTO: À PRAZO Slide 43

13
Lançamento de Despesas
Slide 44

Altere o vencimento

Lançamento de Despesas
LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, COM CARTÃO DE CRÉDITO Slide 45

Lançamento de Despesas
TIPO DE PAGAMENTO: CARTÃO DE CRÉDITO Slide 46

14
Lançamento de Despesas
Slide 47

Vencimento Digite o valor da primeira parcela

do Cartão e pressione Seta p/ Baixo

Lançamento de Despesas
LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, COM CHEQUE-PRÉ Slide 48

Lançamento de Despesas
TIPO DE PAGAMENTO: CHEQUE-PRÉ Slide 49

15
Lançamento de Despesas
Slide 50

Tecla F3

Digite o vencto., valor da

1ª. Parcela, núm. 1º.
Cheque e o banco e
pressione Seta p/ Baixo

Lançamento de Compras
Slide 51

Compras:
• Compra de produtos com controle de estoque
Nota Fiscal de Compra
• Itens da nota fiscal
Formas de pagamento:
• A Vista
• A Prazo
• Cartão de Crédito
• Cheque Pré
Entrada no estoque

Lançamento de Compras
Slide 52

O quê ?
Quanto ?
De quem ?

16
Lançamento de Compras
PONTO DE PEDIDO Slide 53
Consulta / Produtos em Ponto de Pedido

Lançamento de Compras
Slide 54
Botão Detalhes

Lançamento de Compras
Slide 55
Lançar / Compras / botão Incluir

17
Lançamento de Compras
INCLUSÃO DE UM ITEM NA NOTA FISCAL DE COMPRA Slide 56
Botão Incluir

Ao digitar o Preço Unitário,

o Valor é calculado

Lançamento de Compras
INCLUIR ESTES ITENS Slide 57

Produto PAO FRANCES

Quantidade 50
Preço unitário 0,10

Produto SALSICHA
Quantidade 50
Preço unitário 0,40

Produto HAMBURGUER
Quantidade 100
Preço unitário 0,60

Lançamento de Compras
TODOS OS ITENS INCLUÍDOS. DEFINIR A FORMA DE PAGAMENTO Slide 58

18
Lançamento de Compras
Slide 59

Lançamento de Vendas
Slide 60

Vendas:
• Venda de mercadorias do estoque
Nota Fiscal de Venda
• Itens da nota
Formas de recebimento:
• A Vista
• A Prazo
• Cartão de Crédito
• Cheque Pré
Baixa do estoque

Lançamento de Vendas
Slide 61
Lançar / Vendas / botão Incluir

19
Lançamento de Vendas
INCLUSÃO DE UM ITEM NA NOTA FISCAL DE VENDA Slide 62
Botão Incluir

Ao digitar o Preço Unitário, calcula o

Valor total e mostra o Custo e o Lucro
deste item

Lançamento de Vendas
INCLUIR ESTES ITENS Slide 63

Produto CACHORRO-QUENTE
Quantidade 30

Produto X-BURGUER
Quantidade 20

Lançamento de Vendas
TODOS OS ITENS INCLUÍDOS. DEFINIR A FORMA DE RECEBIMENTO Slide 64

20
Lançamento de Vendas
Slide 65
Botão Recebimento

Lançamento de Vendas
INCLUIR MAIS ESTA VENDA Slide 66

Cliente ARMAZEM TUDO BARATO

Produto CACHORRO-QUENTE
Quantidade 5
Preço 0,50

Pagamentos
BAIXA DOS PAGAMENTOS À PRAZO Slide 67
Lançar / Pagamentos / clicar na linha do pagamento / botão Baixar

21
Pagamentos
Slide 68

Pagamentos
BAIXA PARCIAL Slide 69
Clicar na linha do pagamento / botão Baixar

Pagamentos
Slide 70

Baixa parcial
(vr.original=174,50)

22
Pagamentos
Slide 71

Baixa de Cartão de Crédito

Slide 72

Baixa dos pagamentos efetuados com cartões de crédito

• Reconciliar os lançamentos com o extrato do Cartão
• Lançar as despesas que faltam. Ex.: anuidade do
cartão, juros s/ pagamentos parciais, etc.

Baixa de Cartão de Crédito

Slide 73
Lançar / Baixa de Cartão de Crédito / selecionar o cartão / botão Pagar

23
Baixa de Cartão de Crédito
Slide 74

É possível pagar
só uma parte

Baixa de Cartão de Crédito

Slide 75

Baixa de Cheque Pré a Pagar

BAIXA DOS PAGAMENTOS EFETUADOS COM CHEUQES PRÉ-DATADOS Slide 76
Lançar / Baixa de Cheque-Pré a Pagar / botão Baixar

24
Baixa de Cheque Pré a Pagar
Slide 77

Baixa de Cheque Pré a Pagar

Slide 78

Transferências
TRANSFERÊNCIAS DE DINHEIRO ENTRE OS BANCOS; SAQUES PARA O CAIXA Slide 79

Lançar / Transferências / botão Incluir

25
Reconciliações
Slide 80

Reconciliação dos lançamentos nos bancos com o extrato bancário

• Cheques emitidos que ainda não “caíram” na conta
• Depósitos que ainda não entraram na conta
• Despesas bancárias: CPMF, tarifas, juros de cheque especial, etc.

Reconciliações
Slide 81
Lançar / Reconciliação / clicar na linha do banco / botão Reconciliar

Reconciliações
Slide 82

26
Reconciliações
Slide 83

Reconciliações
Slide 84

Reconciliações
LEVANTAMENTO DO ESTOQUE REAL Slide 85
Lançar / Inventário / clicar na linha do produto / botão Qtd.Real

27
Inventário
Slide 86

Inventário
Slide 87

Inventário
Slide 88

As diferenças serão
consideradas na Apuração
do Resultado, como perdas
(despesa) ou ganhos
(receitas).

28
Cadastro de Investimentos
Slide 89
Lançar / Investimentos / botão Incluir

Lançamento de Investimentos
Slide 90

• Aplicações
Pagamento
• Resgates
Recebimento

• Parciais ou total
• Com ou sem juros

• Valor de mercado
• Perda total
Recebimento(resgate)/Pagamento(despesa)

Lançamento de Investimentos
LANÇAMENTO DE UMA APLICAÇÃO Slide 91
Lançar / Investimentos / botão Aplic/Resg / botão Incluir

29
Lançamento de Investimentos
Slide 92

Lançamento de Investimentos
Slide 93

Lançamento de Investimentos
ATUALIZAÇÃO DO VALOR DE MERCADO Slide 94

30
Lançamento de Investimentos
Slide 95
Botão Valor de mercado

Lançamento de Investimentos
Slide 96

Resgate total: com juros

• Informar o valor total: Saldo + Juros
• O Saldo é lançado como Recebimento
• Os Juros são lançados como Receita

Lançamento de Investimentos
Slide 97

31
Lançamento de Investimentos
Slide 98

Lançamento de Investimentos
Slide 99

Valor do
Saldo

Lançamento de Investimentos
Slide 100

32
Lançamento de Investimentos
Slide 101

Valor dos
Juros

Cadastro de Empréstimos
Slide 102
Lançar / Empréstimos / botão Incluir

Lançamento de Empréstimos
Slide 103

• Aquisições
Recebimento
• Quitações
Pagamento

• Parciais ou total
• Com ou sem juros

• Perdão da dívida
Pagamento(quitação) /Recebimento(receita)

33
Lançamento de Empréstimos
LANÇAMENTO DE UMA AQUISIÇÃO DE EMPRÉSTIMO Slide 104
Lançar / Empréstimos / botão Aquis/Quit / botão Incluir

Lançamento de Empréstimos
Slide 105

Lançamento de Empréstimos
Slide 106

34
Lançamento de Empréstimos
Slide 107

Quitação

Lançamento de Empréstimos
Slide 108

Lançamento de Empréstimos
Slide 109

35
Lançamento de Empréstimos
Slide 110

Perdão da dívida
• O Saldo será lançado como Quitação, para zerá-lo
• E depois será lançado como Receita

Lançamento de Empréstimos
PERDÃO DA DÍVIDA Slide 111

Lançamento de Empréstimos
Slide 112
Botão Perdão da dívida

36
Lançamento de Empréstimos
Slide 113

Lançamento de Empréstimos
Slide 114

Lançamento de Empréstimos
Slide 115

37
Lançamento de Empréstimos
Slide 116

Lançamento de Empréstimos
Slide 117

Consultas

Encerre o
Sistema e clique
aqui
(copia Final)

38
Consultas
Slide 119

Resultado (mostra o lucro ou prejuízo)

Saldos, Mov. Bancários, Investimentos e
Empréstimos
Fluxo de Caixa
Consulta Multi-dimensional
Estruturas de produtos
Posição dos estoques
Produtos em Ponto de Pedido
ERPzinho

Consultas
SALDOS E MOVIMENTAÇÕES FINANCEIRAS, RESULTADO Slide 120

Consultas
FLUXO DE CAIXA Slide 121

39
Consultas
RESULTADO Slide 122

Consultas
CONSULTA MULTIDIMENSIONAL Slide 123

Consultas
ESTRUTURA DE PRODUTOS / ONDE É USADO Slide 124

40
Consultas
POSIÇÃO DO ESTOQUE Slide 125

Consultas
PONTO DE PEDIDO Slide 126

Consultas
CONSULTA GENÉRICA Slide 127

41
Consultas
CONSULTA GENÉRICA Slide 128

Consultas
CONSULTA GENÉRICA Slide 129

Após a aplicação do filtro, só aparece o produto 000001

Consultas
CONSULTA GENÉRICA Slide 130

Os dados foram exportados para o Excel

42
Help
Help genérico, teclando-se F1 na tela principal Slide 131

Help
Help de programa, teclando-se F1 na tela de browse Slide 132

Help
Help de campo, teclando-se F1 no campo Slide 133

43
E-mail
Slide 134

Ao incluir uma despesa ou uma compra acima de um determinado valor, o

sistema pode enviar um e-mail de aviso.

Para isso, deve-se configurar os seguintes parâmetros:

WFDEST E-mail do destinatário.

WFSERVIDOR Nome do servidor de e-mail (SMTP). Web-mail não serve.
WFVRMAX Valor limite.

Backup
Slide 135

O backup deve ser feito manualmente, copiando-se a pasta:

\MP8ERPZ\MP8_DATA

É recomendável ter mais de um backup, por exemplo, do período de 1 semana,

copiando-se cada dia da semana numa pasta. Se possível, manter backups
também em outras máquinas, ou até mesmo em outro local.

44