Termo de Referência
Termo de Referência
Termo de Referência
2.0 JUSTIFICATIVA
1
c.1.
- ANEXO C-I: Planilha Estimativa de Custos para Execução do
serviço;
- Anexo I: Consumo estimativo mensal – equipamentos de
proteção individual;
- Anexo II:
Consumo mensal de ferramentas e equipamentos;
- Anexo III:
Planilha estimativa de peças com maior probabilidade de defeitos.
2
empenho e zelo para que, com base nas determinações contidas neste
TERMO DE REFERÊNCIA, se obtenha resultado adequado em atendimento
às Normas Técnicas pertinentes.
Deverá ser efetuada previamente, conforme definições estabelecidas no
cronograma, a desmontagem e retirada dos dois elevadores que servem
ao prédio no transporte de passageiros, sendo:
1º elevador: marca Atlas/Schindler, fabricado em 1957, com 11 portas
dianteiras (onze paradas), com casa de máquina na cobertura, e
capacidade de 750Kg.
2º elevador: marca Atlas/Schindler fabricado em 1957,
Tem 10 portas dianteiras (dez paradas), com casa de máquina na
cobertura e capacidade de 750Kg.
5.0 GENERALIDADES
A. Mão-de-obra
A CONTRATADA deverá disponibilizar mão-de-obra especializada e de
boa qualidade, não se admitindo, portanto, profissionais de nível ou
habilitação distintas das necessidades dos serviços, devendo, em
especial, designar:
B. Subcontratação
Não será permitida a SUBCONTRATAÇÃO, salvo em caso de partes do
serviço em que houver especificidade técnica de aptidão profissional e
de mão-de-obra, próprias do mercado, devendo haver prévia
comunicação com vistas à autorização da Fiscalização.
C. Materiais e equipamentos
Caberá à CONTRATADA o fornecimento dos materiais, equipamentos,
ferramentas, instrumentos e utensílios necessários e suficientes à eficiente
execução da prestação em foco.
Todo material utilizado deverá ser novo e de boa qualidade, e os
equipamentos, ferramentas, instrumentos e utensílios deverão estar em
bom estado de conservação, cabendo à Fiscalização solicitar a
substituição daqueles que não atendam esta exigência.
Admitir-se-á a aplicação ou utilização de produtos similares aos
especificados e indicados nos projetos, desde que apresentem
características técnicas iguais ou superiores às daquelas definidas nas
Especificações Técnicas. Para tal a CONTRATADA deverá submetê-los à
aprovação prévia da Fiscalização, que poderá exigir os dados técnicos
característicos dos mesmos, para comprovação da equivalência técnica
entre os produtos, estando a CONTRATADA sujeita a substituição do
material apresentado em desacordo com o padrão técnico exigido nas
Especificações.
Todos os materiais utilizados deverão observar às prescrições do
fabricante.
4
b. Serviços não compatíveis com o funcionamento do expediente do TRT:
A CONTRATADA deverá utilizar de horários alternativos (noturno, feriados,
finais de semana) de forma a garantir a evolução dos trabalhos, sempre
que a sua execução implicar em impedimento ou perturbação
significativa das atividades da Vara ou do acesso do jurisdicionado ou,
ainda, sujeitar quaisquer pessoas a condições de perigo.
Obs.: A utilização de horários alternativos deverá ser prevista quando da
elaboração do orçamento do serviço, não podendo implicar em ônus
posteriores para o TRT.
E. Cronograma
a. A empresa vencedora do certame deverá apresentar cronograma
físico-financeiro, o qual poderá ratificar o estimado pelo TRT ou, ainda,
propor uma nova distribuição da execução dos serviços, observado o
cronograma estimado pelo TRT no que concerne ao prazo total, à
discriminação da etapas e dos serviços e aos valores propostos pela
Empresa.
b. O cronograma físico-financeiro apresentado deverá ser aprovado
pela Fiscalização Técnica e integrará o contrato firmado entre as partes
(empresa e TRT), sendo o instrumento para a medição, monitoramento
e controle do serviço, não se aplicando, a partir da assinatura do
contrato e para efeito de execução, medição, monitoramento,
fiscalização e auditoria, os custos unitários da planilha de formação do
preço.
c. O não cumprimento, pela contratada, das etapas nos prazos
previstos no cronograma físico- financeiro, ensejará a aplicação das
penalidades previstas no item 10.0, abaixo, salvo quando o atraso
ocorrer por razões às quais a contratada não deu causa ou por aquelas
consideradas justificadas pela Fiscalização, em face de defesa prévia
da contratada, Quando o atraso for justificado, o cronograma será
revisado, remanejando-se as etapas restantes, sem alteração de
valores, de modo a ser mantida a conclusão dos serviços na data
aprazada.
A dilação do prazo total, quando inevitável, será objeto de aditivo ao
contrato.
5
6.0 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
I. Executar todo o serviço com esmero e correção, refazendo tudo
quanto for impugnado pela Fiscalização, seja já realizado ou em
execução, sem ônus para a Contratante e sem acréscimo do prazo
contratual;
II. Solicitar à Fiscalização da Contratante esclarecimento de dúvidas,
detalhes, nomenclaturas ou definições porventura não explicitadas neste
Termo de Referência e seus complementos (Especificações Técnicas,
Cronograma e Planilhas, ANEXOS A, B e C, respectivamente);
III. Comunicar, por escrito, imediatamente, ao fiscal do Contrato, a
impossibilidade de execução de qualquer obrigação contratual, para
adoção das providências cabíveis;
IV. Assumir inteira responsabilidade técnica pelos serviços executados e
pelos materiais empregados (ver subitem 7.4, alínea “C”–
Responsabilidade Técnica”), bem como atender as normatizações da
Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), do Conselho Regional
de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Estado do Rio de Janeiro
(CREA) e de outros órgãos normativos, devendo apresentar ao Fiscal,
antes do início do serviço, devidamente quitada, a ART (Anotação de
Responsabilidade Técnica) emitida pelo CREA-RJ, relativa ao serviço a ser
executado e ao profissional designado conforme os termos do item 5.0
alínea “A”;
V. Empregar profissionais que possuam experiência profissional compatível
com a execução de suas respectivas atividades;
VI. Após o Certame, a licitante vencedora, sendo de outro Estado, e não
possuindo “registro” no CREA-RJ, ou até que efetue o registro neste
Conselho, deverá apresentar à Fiscalização, até 01 (um) dia útil antes da
data de início do serviço, em conformidade com o subitem 7.4 alínea
“C.2”, o “visto” do CREA/RJ, atendendo-se determinações da Resolução
CONFEA nº 413/97;
VII. Assumir, objetivamente, inteira responsabilidade civil e administrativa
por qualquer dano ou prejuízo, pessoal ou material, causado, voluntária
ou involuntariamente, por seus prepostos durante e/ou em consequência
da execução dos serviços contratados, providenciando, sem alteração
do prazo estipulado para a execução do objeto, imediata reparação dos
danos ou prejuízos impostos à Contratante ou a Terceiros, inclusive, se
6
houver, as despesas com custas judiciais e honorários advocatícios. Para
tal, a empresa deverá contratar, até o início efetivo da execução dos
serviços, seguro contra danos pessoais e materiais (Seguro de
Responsabilidade Civil e Contra Terceiros) decorrentes da execução dos
serviços, que deverá ser mantido durante o prazo de execução;
Obs.:
1-Os registros no referido Livro serão efetuados pelo Preposto da
CONTRATADA, que o manterá atualizado e visado;
2- Caberá, também, à Fiscalização, efetuar o visto e as anotações
cabíveis, contendo observações, determinações e quaisquer
orientações necessárias com vistas à efetiva e integral execução
do Contrato.
NOTAS:
1- A Contratante poderá promover visita às dependências da
Licitante e consulta às entidades competentes, a fim de
comprovar a exatidão das informações contidas nos documentos
apresentados pelas licitantes; e
2- Os documentos exigidos poderão ser analisados pela DIOB/TRT
para emissão de parecer técnico em eventual diligência
instaurada pelo pregoeiro(a), o(a) qual poderá considera-lo no
julgamento da habilitação.
11
b) Caso já se considere conhecedora do local do serviço, a Licitante
poderá suprir o TERMO DE VISTORIA, acima mencionado, mediante a
emissão de DECLARAÇÃO própria que informe já possuir conhecimento
das condições locais para a execução e a entrega do serviço objeto
do presente certame (Resolução 114/2010, art. 18 do CNJ).
NOTAS:
1- Em quaisquer casos, as dúvidas de natureza técnica porventura
surgidas por ocasião da visita serão esclarecidas pela Divisão de
Obras – DIOB, mediante expediente dirigido à Comissão
Permanente de Licitações (CPL) via fax - Tel: (0xx21) 2380-7211 e
2380-7212;
2- Em hipótese alguma, o desconhecimento das reais condições
do local poderá ser alegado como justificativa para inexecução
ou execução irregular do serviço, principalmente quanto à
quantidade e qualidade do material necessário à eficiente
execução em foco, razão pela qual a licitante deverá verificar as
condições, medidas, quantidades e técnicas necessárias para a
adequada execução e acabamento do serviço.
12
CONCORDÂNCIA DOS TERMOS DO PRESENTE TERMO DE REFERÊNCIA E
SEUS ANEXOS.
NOTAS:
1- As planilhas apresentadas pelo Tribunal (ANEXOS C-I; C-II e C-III),
contém valores e percentuais estimados que deverão ser
considerados pelas licitantes como valores máximos no momento
da elaboração de suas respectivas planilhas e formação do preço
global;
2- Todos os custos diretos e indiretos envolvidos na execução dos
trabalhos deverão estar previstos nos custos que formarão o preço
global. Portanto deverão ser considerados todos os serviços,
providências e ônus necessários com vistas à execução do contrato
(perdas, encargos, tributos, fretes, lucros etc.);
3- Na planilha de custos estimados pelo TRT foram considerados
serviços levantados com base em vistoria visual no local.
i) Preço global:
Não serão aceitas propostas com preço global (total da PLANILHA
DOS SERVIÇOS) superior ao valor estimado pelo TRT, ou seja, acima
de R$ 526.725,43 (quinhentos e vinte e seis mil, setecentos e vinte e
cinco reais e quarenta e três centavos).
Obs.: 1- Na hipótese de constatação de erro no somatório das
planilhas, a ARREMATANTE será convidada a retificar o valor
global, prevalecendo os preços unitários;
2- Caso o novo somatório ultrapasse o valor global proposto
pela ARREMATANTE, esta será convidada a retificar valores
unitários, admitidos eventuais arredondamentos, de modo que
a totalização seja igual ao valor máximo permitido,
ou seja, R$ 526.725,43 (quinhentos e vinte e seis mil,
setecentos e vinte e cinco reais e quarenta e três centavos);
13
utilizados custos unitários diferentes daqueles constantes da planilha
orçamentária de referência, desde que o PREÇO GLOBAL orçado e
na PLANILHA DOS SERVIÇOS (ver ANEXOS C-I, I, II, III; C-II e C-III)
fiquem igual ou abaixo dos valores estimados pelo TRT (art.127, § 6º,
inciso I, da Lei nº 12.309/2010).
NOTAS:
a) Nos preços unitários a serem propostos deverão estar previstos
todos os serviços necessários à execução do respectivo item;
b) Para a ARREMATANTE, serão disponibilizadas as planilhas que
servirão de modelo para preenchimento e que deverão ser
apresentadas na proposta comercial;
c) É vedado modificar, acrescentar ou retirar itens ou quantidades
da planilha-modelo constantes nas PLANILHAS DE SERVIÇOS
disponibilizadas para as Licitantes e que baseará a proposta
comercial; e
d) Em face das características individuais das empresas, nas
planilhas de composição dos ENCARGOS SOCIAIS E TRABALHISTAS e
composição do BDI (ver item 3.0 alínea “d”) poderão ser subtraídos
e/ou incrementados novos itens pelas Licitantes, sendo vedada,
entretanto, na composição do BDI, a inclusão dos tributos IRPJ e CSLL
e percentuais para cobertura de custos diretos (Administração local,
instalação de canteiro e acampamento e Mobilização e
Desmobilização e outros eventuais).
14
7.4 Elementos para a contratação
15
- 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, a partir de assinatura do
contrato, para montagem do 2º elevador, esse prazo incluirá teste
e treinamento de operação, cuja conclusão será caracterizada
com a emissão do TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO DA
INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES.
B. Fiscalização
16
NOTA:
Aos funcionários acima incumbirá acompanhar toda a execução,
determinando à CONTRATADA as providências necessárias ao
regular e efetivo cumprimento do contrato, devendo, no que
couber em suas respectivas fases, o seguinte:
i)Atestar a(s) nota(s) fiscal(is) e dar visto nos demais documentos
apresentados pela Contratada, em todos apondo o “de acordo”,
quando julgá-los corretos;
ii) Emitir, quando da fase de MANUTENÇÃO PREVENTIVA E
CORRETIVA, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente, em
cumprimento ao disposto no Ato nº 855/2002 da Presidência deste
Regional, Relatório Mensal de Acompanhamento, informando a
qualidade do desempenho da Contratada
(satisfatório/insatisfatório), e informação acerca do cumprimento das
metas presentes no ANS, ao qual deverá ser anexado o RELATÓRIO
MENSAL DE ATIVIDADES previsto no subitem 2.26 da Especificação
técnica da Manutenção preventiva e corretiva (ANEXO A-II;
iii) Propor aplicação de penalidade, de acordo com o disposto no
contrato, sob pena de responsabilidade, quando for constatada
qualquer irregularidade (descumprimento de obrigação contratual).
C. Responsabilidade técnica
C.1 O(s) Responsável(eis) Técnico(s) indicado(s) pela CONTRATADA para
condução dos serviços assumirá(ao) inteira responsabilidade técnica
pela execução dos serviços; e
C.2 Deverão ser apresentadas, antes do início do serviço, as ART’s
(Anotação de Responsabilidade Técnica) emitidas pelo CREA,
referentes ao Responsável (eis) Técnico(s) da empresa.
D. Medições
17
Serão efetuadas no máximo 12 medições mensais, que se basearão nos
valores planilhados após o cumprimento total de cada um dos 11 itens
da planilha referentes à fase de instalação dos elevadores.
Excetuam-se os itens 4.0 (Adaptações prediais), 9.0 (Entrega demais
materiais elétricos) e 10.0 (Início de montagem da parte elétrica) que
poderão ser medidos conforme a proporção distribuída no cronograma
para cada elevador.
NOTA: A última fatura, que somente será paga após a emissão do
TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DA INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES,
não poderá ser inferior a 10 % do somatório dos valores referentes
à fase de instalação dos elevadores.
Observações:
i. Fica a Contratada ciente de que, quando da
ocasião do pagamento, será verificado se as
condições de habilitação estão mantidas, sendo
assim, a Nota Fiscal de cada medição será
acompanhada de cópias autenticadas de todos os
documentos necessários e cabíveis que demonstrem
a regularidade das obrigações legais da empresa,
inclusive documentos referentes à regularidade dos
empregados envolvidos no serviço, tais como: recibos
e folha de pagamento de salários, recibos de vales
(refeição e transporte), GFIP, SEFIP, GPS, certidões
negativas etc., mesmo daqueles empregados
pertencentes ao quadro de subcontratadas que
porventura, sob as condições do item 5.0 alínea “B”,
venham a exercer trabalho no local do serviço.
ii. O pagamento à Contratada será efetuado em prazo
não superior a 30 (trinta) dias, contados a partir da
data final do período de adimplemento de cada
parcela, observado o cronograma de desembolso,
na forma prevista no art. 40, inciso XIV, alíneas “a” e
“b” da lei 8.666/93.
18
a. Quando da fase de manutenção preventiva e corretiva, será
emitida pela Contratada, até o 5º (quinto) dia útil do mês
seguinte ao da manutenção, a fatura mensal de cobrança
contendo a parcela do valor referente à fase de manutenção,
para a atestação, pela FISCALIZAÇÃO da Contratante.
b. O pagamento à Contratada será efetuado em prazo não
superior a 30 (trinta) dias, contados a partir da data final do
período de adimplemento de cada parcela, observado o
cronograma de desembolso, na forma prevista no art. 40, inciso
XIV, alíneas “a” e “b” da lei 8.666/93.
c. A Fiscalização deverá elaborar Relatório Mensal de
Acompanhamento apresentando os serviços efetivamente
prestados e os documentos constantes da alínea “d”, abaixo.
Tais documentos deverão ser juntados à referida fatura.
d. As faturas da FASE DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA
serão acompanhadas de cópias autenticadas de todos os
documentos necessários e cabíveis que demonstrem a
regularidade das obrigações legais e das condições de
habilitação da empresa.
e. O pagamento poderá sofrer adequações decorrentes do não
atendimento das metas previstas no Acordo de Nível de Serviço
– ANS, previsto no Anexo A-II.
E. Entrega do serviço
b. Recebimento provisório
19
b.1 Constatada a condição de conclusão da instalação do elevador
através da VISTORIA, em até 15 (quinze) dias contados a partir da
comunicação do término do serviço, a Fiscalização emitirá o TERMO DE
RECEBIMENTO PROVISÓRIO DA INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES, o qual
deverá ser circunstanciado e assinado por ambas as partes;
20
c. Recebimento definitivo do serviço
NOTA:
Após a emissão do TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DA
INSTALAÇÃO DOS ELEVADORES, poderá ser emitida a última
medição e sua respectiva fatura.
21
como, quanto à data requerida.
F.3– Os efeitos financeiros da repactuação poderão retroagir, conforme
o pedido, até a data em que completada a periodicidade mínima de 1
(um) ano, observado o Item abaixo.
8.0 GARANTIA
23
10.0 PENALIDADES
No caso descumprimento de cláusulas contratuais, serão aplicadas
sanções administrativas em conformidade com o Ato nº 2.211/2005 da
Presidência do TRT e com o disposto nos art. 81, 86, 87 e 88 da Lei
8.666/93.
24
25