Apostila Powerpoint

APOSTILA MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT
Sumário
Capítulo 1............................................................................................... 5
Conhecendo o Microsoft PowerPoint .............................................. 5
Telas Iniciais ...................................................................................... 6
Apresentação das Barras.................................................................. 6
Barra de Título................................................................................ 6
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ..................................... 6
Mini Barra de Ferramentas ............................................................ 7
Faixa de Opções ............................................................................ 7
Arquivo ........................................................................................... 7
Página Inicial .................................................................................. 8
Inserir .............................................................................................. 8
Design............................................................................................. 9
Transições...................................................................................... 9
Animações ..................................................................................... 9
Apresentações de Slides ............................................................... 9
Revisão ......................................................................................... 10
Exibir ............................................................................................. 10
Guia de Ferramentas ................................................................... 10
Painel de Slide no PowerPoint............................................................ 11
EDUCA+ APOSTILA Microsoft PowerPoint 2023

1
Criando uma apresentação no PowerPoint ................................... 11
Layout de Slides .................................................................................. 12
Design de Slide .................................................................................... 13
Adicionado Slides ............................................................................... 13
Removendo Slides .............................................................................. 14
Personalizando a apresentação ......................................................... 15
Formatação de Texto ...................................................................... 15
Formatação de Parágrafos................................................................. 16
Marcadores e Numeração .................................................................. 17
Navegação e Visualização ................................................................. 17
Opções de Zoom ............................................................................. 17
Modos de Exibição .............................................................................. 18
Modo Normal ................................................................................... 18
Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos ................................... 19
Classificação de Slides ................................................................... 19
Modo Anotações ............................................................................. 20
Modo de Exibição de Leitura .......................................................... 20
Iniciando Apresentação ...................................................................... 21
Salvando a Apresentação ............................................................... 22
Fechando o aplicativo PowerPoint ................................................. 23
Capítulo 2............................................................................................. 24
Como abrir uma apresentação ....................................................... 24
Inserir e Editar Objetos .................................................................... 24
Grupo Imagens ................................................................................ 25
Imagens........................................................................................ 25
Álbum de fotografias ................................................................... 26
Instantâneo .................................................................................. 30
Imagens Online ............................................................................ 31
Grupo Ilustrações ............................................................................ 31
Inserção de desenhos e Autoformas.......................................... 31

2
Sombras e efeitos tridimensionais ............................................. 32
Grupo Estilos De Wordart................................................................ 34
WordArt ........................................................................................ 34
Grupo Acessibilidade ...................................................................... 34
Texto Alt ....................................................................................... 34
Grupo Organizar .............................................................................. 35
Mudando o posicionamento dos objetos ................................... 35
Grupo Tamanho ............................................................................... 36
Mudando tamanhos da forma .................................................... 36
Capítulo 3............................................................................................. 37
Design dos slides ............................................................................ 37
Formatação Tela de Fundo ............................................................. 37
Trabalhando com Temas ................................................................ 38
Gráficos............................................................................................ 39
SmartArt ........................................................................................... 41
Modelos 3D...................................................................................... 42
Capítulo 4............................................................................................ 43
Inserindo Vídeos .............................................................................. 43
Tratamento de vídeos, cortes e edição .......................................... 44
Configurando Cabeçalho e Rodapé ................................................ 46
Utilizando os efeitos de animação ................................................. 48
Efeitos de transição de slides......................................................... 48
Como aplicar áudio na apresentação ............................................ 49
Capítulo 5............................................................................................. 50
Apresentação de slides personalizada .......................................... 50
Configurar .................................................................................... 51
Slide Mestre ..................................................................................... 52
Inserindo Links ................................................................................ 53
Links para navegar entre slides .................................................. 54
Apresentações automáticas ........................................................... 54

3
Inserindo Comentários .................................................................... 55
Protegendo sua Apresentação ....................................................... 55
Publicação em PDF ......................................................................... 57

4
Capítulo 1
Damos as boas-vindas ao curso Microsoft Power Point. Na aula de
hoje, aprenderemos uma breve apresentação do aplicativo que nos
auxilia a produzir slides de ótima aparência e qualidade. Vamos ver
como tornar seus trabalhos cada vez mais profissionais com essa
fantástica ferramenta.
Conhecendo o Microsoft PowerPoint

O aplicativo Power Point é um programa para apresentações
eletrônicas de slides. Nele encontramos os mais diversos tipos de
formatações e configurações que podemos aplicar aos slides ou
apresentação de vários deles. Através desse aplicativo, podemos
ainda, desenvolver slides para serem exibidos na web, imprimir em
transparência para projeção e melhor: desenvolver apresentações
para palestras, cursos, apresentações de projetos e produtos,
utilizando recursos de áudio e vídeo.
Para iniciá-lo basta clicar no Iniciar na Barra de Tarefas do Windows,
apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e
clicar em Microsoft Power Point.

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Telas Iniciais
Essa é a primeira tela após abrir o programa. Opções de usar o

Templates do próprio Power Point. Clicando em Mais Comandos,
você terá todos os botões disponíveis do Power Point 2016 para
serem colocados na barra de acesso rápido. Para inserir o comando
desejado clique sobre ele e depois clique em Adicionar. Para excluir
faça o mesmo procedimento, mas clicando sobre os comandos da
direita.
Apresentação das Barras

Barra de Título
A Barra de Título é comum em todas versões do Microsoft Power
Point e podemos encontrá-la na grande maioria dos softwares para
Microsoft Windows. Nela encontramos o nome do documento em
que estamos trabalhando, o aplicativo que estamos utilizando! e os
botões de controle da janela: Maximizar, Minimizar, Restaurar e
Fechar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, disponibiliza algumas
opções de uso rotineiro. Podemos personalizar as opções que serão
exibidas nessa barra, utilizando a opção Personalizar Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido, á direita dela mesma.

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Mini Barra de Ferramentas
A Mini barra de Ferramentas, é uma barra reduzida, ativada após a
seleção do texto.
Faixa de Opções
Faixa de Opções é uma série de menus ou barras de ferramentas na
parte superior do programa. Quando você abre um documento do
PowerPoint, a faixa de opções aparece como uma linha de rótulos, ou
o que chamamos de guias. Ao acessar uma guia, a faixa de opções
dessa guia é aberta e você pode ver as ferramentas e funções
disponíveis. Quando você vir um recurso com uma seta, você pode
clicar nele para obter mais informações ou opções.
Arquivo
Em uma ponta da faixa de opções fica a guia Arquivo, usada para
operações “de bastidores” realizadas com um arquivo; por exemplo,
abrir, salvar, compartilhar, exportar, imprimir e gerenciar a
apresentação. Clique na guia Arquivo para abrir um novo modo de
exibição chamado Backstage.

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Página Inicial
Na guia página inicial contém os recursos de Recortar e Colar,
opções de fonte e parágrafo, e o que você
Inserir
Clique na guia Inserir para adicionar algo a um slide. Isso inclui
imagens, formas, gráficos, links, caixas de texto, vídeo e muito mais.

8
Design
Na guia Design, você pode adicionar um tema ou esquema de cores
ou formatar o tamanho do slide ou o plano de fundo.
Transições
Configurar como a alteração de slides de uma para a próxima na
guia transições encontrar uma galeria das transições possíveis no
grupo transição para este Slide: clique na seta abaixo a Galeria para
ver todos eles.
Animações
Use a guia animações de coreografar a movimentação de itens em
seus slides. Você pode ver uma variedade de possíveis animações
na galeria, e você pode ver mais deles clicando na seta abaixo da
Galeria.
Apresentações de Slides
Na guia Apresentação de Slides, configure o modo como você deseja
mostrar sua apresentação para as pessoas.

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Revisão
Na guia Revisão permite adicionar comentários, executar a
verificação ortográfica, comentários de revisão e definir permissões.
Exibir
Na guia Exibir permite que você examine sua apresentação de
maneiras diferentes, dependendo de onde você está no processo de
criação ou de entrega.
Guia de Ferramentas
Quando você clica em certas partes dos slides, como imagens,
formas, SmartArt ou caixas de texto, uma nova guia colorida aparece.
No exemplo acima, a guia Ferramentas de Desenho aparece quando

você clica em uma forma ou uma caixa de texto. Quando você clica

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em uma imagem, a guia Ferramentas de Imagem é exibida. Outras
guias desse tipo são: Ferramentas de SmartArt, Ferramentas de
Gráfico, Ferramentas de Tabela e Ferramentas de Vídeo. Essas guias
desaparecem ou mudam quando você clica em outro elemento da
apresentação.
Painel de Slide no PowerPoint

A área destacada em azul é chamada de Painel de Slide, é nesta área
que você terá acesso a todos os slides criados na sua apresentação.
Criando uma apresentação no PowerPoint

Ao iniciarmos o aplicativo Power Point 2016, automaticamente é
exibida uma apresentação em branco, na qual você pode começar a
montar a apresentação. Repare que essa apresentação é montada
sem slides adicionais ou formatações, contendo apenas uma caixa
de texto com título e subtítulo, sem plano de fundo ou efeito de
preenchimento. Para dar continuidade ao seu trabalho e criar uma
outra apresentação em outro slide, basta clicar em Página Inicial e
em seguida Novo Slide.

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Layout de Slides
O layout é o formato que o slide terá na apresentação como títulos,
imagens, tabelas, entre outros. Nesse caso, você pode escolher entre
os vários tipos de layout.
Para escolher qual layout você prefere, faça o seguinte procedimento:
1. Clique em Página Inicial;
2. Após clique em Layout;
3. Em seguida, escolha a opção.

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Design de Slide
O design é composto pelo plano de fundo, esquema de cores e
demais características visuais que compõe o slide. As opções de
Design do Slide são configuradas na guia Design, na qual podemos
selecionar a opção desejada no grupo de ferramentas Temas.
Adicionado Slides
Para adicionar slides na apresentação, faça o seguinte procedimento:
1. Clique na guia Página Inicial;
2. Após clique em Novo Slide;
3. Em seguida, clique escolha a opção.
Ao ativá-lo serão exibidas, em forma de uma pequena caixa, as
opções de layout que facilitam a elaboração da apresentação e
tornam a criação dos slides mais práticas.

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DICA
Pode -se utilizar o atalho CRTL+M para inserir slides.
Removendo Slides
O processo de remoção de um slide é bem simples. Para remover um
slide, basta selecionar o slide a ser excluído e pressionar a tecla
Delete, ou tem uma segunda opção que é clicar com botão direito do
mouse sobre o slide a ser excluído e clicar na opção Excluir Slide.

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Personalizando a apresentação
Formatação de Texto
Os textos dos slides podem ser formatados de acordo com a
necessidade. A formatação visa chamar a atenção para um
determinado item ou ainda, padronizar a apresentação. Embora as
configurações de esquemas de cores já padronizem os textos do
slide, pode-se alterá-las, configurando a fonte e os parágrafos.
Para formatar nossa caixa de texto temos os grupos da aba início. O

primeiro grupo é a Fonte, podemos através deste grupo aplicar um
tipo de letra, um tamanho, efeitos, cor, etc...,
Pode-se contar ainda com a caixa de diálogo Fonte, na qual todas as

formatações possíveis de texto são encontradas.

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Formatação de Parágrafos
No PowerPoint pode-se aplicar formatações básicas de parágrafos,
como alinhamento e utilização de marcadores. Para formatar
parágrafo, clique na guia Página Inicial, no grupo de ferramentas
Parágrafo.

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Marcadores e Numeração
A opção marcadores e numeração é útil para listarmos o conteúdo e
numerar itens. Para formatar com marcadores e numeração, clique
na guia Página Inicial, no grupo de ferramentas Parágrafo.
Navegação e Visualização
Os conceitos de navegação não são muito diferentes dos demais
aplicativos encontrados no nosso computador. Assim, como páginas
da internet ou ainda, em um documento no Microsoft Word, pode-se
movimentar pelo conteúdo utilizando as barras de rolagem. No
Power Point, a navegação pode diferir de acordo com o zoom
aplicado, ou seja, caso o zoom seja alto, as barras de rolagem serão
utilizadas para navegar no slide, caso o zoom seja baixo, a barra de
rolagem alternará entre os slides de apresentação.
Opções de Zoom
O controle de zoom encontra-se no canto inferior da janela.
Destacamos a opção Ajustar à tela inicial, encontrada ao lado do
controle de zoom, que alterará o índice de zoom, de forma a exibir

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todo o slide na tela, de acordo com a resolução de vídeo do sistema.
Para controlar o zoom, temos também a opção de clicar na guia
Exibir, caixa de diálogo Zoom.
Modos de Exibição
Os modos de exibição visam auxiliar no controle dos slides,
facilitando, por exemplo, a movimentação dos slides na
apresentação. Na versão 2016, encontramos 5 tipos principais de
visualização: Normal, Modo de Exibição de Estrutura e Tópicos,
Classificação de Slides, Anotações e Modo de Exibição de Leitura,
além da opção de Apresentação de Slides.
Modo Normal
No modo normal é apresentado o slide ativo da apresentação. Um
painel à esquerda da janela, no qual pode-se conferir os slides de
apresentação e uma região em que se pode registrar algumas
anotações no slide.

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Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos
No modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, você pode editar e
alternar entre os slides no painel de Tópicos. Você pode criar
facilmente uma apresentação inteira apenas colando sua estrutura
de tópicos do Word no painel Estrutura de Tópicos.
Classificação de Slides
No modo de Classificação de Slides, toda a apresentação é exibida
com slides em formato miniatura, o que auxilia a ter uma visão geral
da apresentação.

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Modo Anotações
O modo Anotações permite a edição de observações nos slides. Esse
modo exibe uma área maior para anotações, quando comparado ao
painel de anotações do modo Normal, no entanto, a função é a
mesma.
Modo de Exibição de Leitura

O modo Exibição de Leitura reproduz a apresentação do slide na
janela do PowerPoint para ver as animações e transições sem alterar
para uma apresentação em tela cheia.

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Iniciando Apresentação
Para iniciar uma apresentação de slides, deve-se alterar para o modo
de exibição apresentação de slides. Caso a apresentação tenha que
ser exibida por completo deve-se acessar o menu Apresentações de
slides.

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Podem ser utilizados alguns atalhos de teclado para avançar, recuar
ou executar outra operação na apresentação. Observe abaixo, alguns
desses atalhos:
A apresentação também pode ser controlada pelo uso do mouse.

Com um clique no botão esquerdo do mouse sobre a tela fará com
que a apresentação siga para o próximo slide. Com o botão direito do
mouse, acessa-se o menu contextual que exibirá as opções de
controle.
Salvando a Apresentação
Salvar os trabalhos é uma das atividades mais importantes que
podem ser realizadas no trabalho do aplicativo. Esse hábito, preserva
informações processadas, fazendo com que os dados não sejam
perdidos. Para salvar os trabalhos, clique no menu Arquivo e em
seguida, clique em Salvar Como.

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Fechando o aplicativo PowerPoint
Para fechar um arquivo no PowerPoint, basta clicar no X no canto
superior direito da tela. Se preferir também pode acessar o menu
Arquivo e clicar na opção Fechar.

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Capítulo 2
Agora aprenderemos a abrir uma apresentação já gravada em no
computador e configurá-la da forma que você desejar, ou seja, você
formatará sua apresentação.
Como abrir uma apresentação

Para abrir o aplicativo PowerPoint, uma tela padrão é exibida,
seguindo as configurações padrões layout e design. No entanto
poderá ser aberta uma apresentação que você já estava trabalhando
para dar continuidade na sua elaboração. Na versão 365, poder ser
utilizada a opção Abrir, acessada pela guia Arquivo. Essa opção
levarão a caixa de diálogo Abrir. Pode ser utilizada também a barra
de acesso rápido configurando o botão Abrir como opção.
Inserir e Editar Objetos

Dependendo do layout que você está trabalhando, pode ser inserido
vários tipos de objetos, desde simples as imagens à Tabelas. Pode
também excluir os itens que compõem o layout, redefinindo arranjo e
itens do slide. Para inserir um objeto ao slide, basta clicar na guia
Inserir, do grupo de ferramenta Imagens e em seguida, escolher a
opção desejada.

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Grupo Imagens
Imagens
Para inserir imagens pela opção Imagens, basta clicar na guia Inserir,
do grupo ferramentas Imagens e em seguida, clicar na opção
Imagens. Será exibida a caixa de diálogo com os arquivos disponíveis
para a inserção.
Ao ser inserida uma imagem, use a guia de formatação específica

para tratamento desses objetos: a guia contextual Ferramentas de
Imagem, na qual podemos tratar a imagem a ser realizada os ajustes
necessários para personalizar as imagens inseridas.

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Exemplos de formatação aplicada:
Álbum de fotografias
Essa é uma ótima opção para criar apresentações de um de imagens
ou fotos de forma padronizada, utilizando modelos de álbuns
disponíveis no Office.com. Para criar o álbum de fotografias você
clica na guia Inserir, grupo de Imagens e em seguida, clique em Álbum
de Fotografias – Novo álbum de Fotografias, conforme a imagem
abaixo:

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Agora clique no botão Arquivo / disco na opção Inserir Fotografia de:
e escolher as imagens que irá usar no álbum.
Depois podem ser feitos alguns ajustes, conforme a imagem abaixo:

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ATENÇÃO!
Para ativar os recursos de edição de imagens selecione a imagem no campo de opção
Fotografias no álbum.
Nessa imagem você escolhe como quer que as imagens fiquem nos
slides.
Nessa imagem você escolhe qual formato da moldura do slide.

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Nessa imagem você escolhe o tema.
Está pronto:

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Instantâneo
Com essa ferramenta você pode adicionar, com rapidez e facilidade,
uma tela ou parte de uma tela de qualquer programa, aberto no
computador. Quando você captura uma tela, usando imagens
instantâneo e as infor- mações são alteradas na origem, a captura de
tela não é atualizada. Ao capturar uma tela, você tem a opção de
inserir uma tela inteira, clicando em uma das janelas disponíveis,
conforme a imagem abaixo, ou inserir uma parte dessa janela,
clicando na opção Recorte de Tela e desenhar a parte da janela que
deseja adicionar como imagem do seu trabalho.
Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Imagens e em seguida,
Instantâneo.

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Imagens Online
Nessa opção você insere imagens de qualquer fonte online. Para
buscar imagens online, clique na guia Inserir, no grupo Imagens e em
seguida, Imagens Online e abrirá a opção de busca.
Grupo Ilustrações
Inserção de desenhos e Autoformas
Além das opções de inserção de objetos, podem ser inseridos outros
desenhos simples e autoformas (formas pré-definidas) à
apresentação. Essas opções são encontradas na guia Inserir, grupo
Ilustrações e Formas.

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Sombras e efeitos tridimensionais
Nas opções de desenho, encontra-se controles para aplicar sombras
e efeitos tridimensionais aos objetos. Esses controles podem ser
encontrados nas opções de formatação na guia contextual
Ferramentas de Desenho - Formatar, no grupo Estilos de Forma (que
é ativado com seleção de um objeto).

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Grupo Estilos De Wordart
WordArt
O WordArt compreende uma série de efeitos gráficos que podemos
aplicar aos textos na apresentação. Com esses efeitos, pode-se
chamar a atenção dos espectadores para um determinado item, além
de promover a qualidade da apresentação. O WordArt, pode ser
encontrado na guia contextual Ferramentas de Desenho – Formatar,
no grupo Estilos de WordArt (que é ativado com a seleção de um
objeto).
Grupo Acessibilidade
Texto Alt
Principal elemento para inserção de textos nos slides. Os textos
merecem atenção e cuidados especiais, pois vão representar a
linguagem de seus trabalhos e despertar o interesse das outras
pessoas. Essa ferramenta você encontra na guia contextual
Ferramentas de Desenho – Formatar, no grupo Acessibilidade.

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Grupo Organizar
Mudando o posicionamento dos objetos
Alinhar os objetos é muito útil. Você pode alinhar os objetos entre si
ou alinhá-los em relação ao slide. Esse alinhamento pode ser feito na
guia contextual Ferramentas de Desenho – Formatar, no grupo
Organizar. No grupo Organizar, existem outras opções para
posicionar seus objetos como Avançar, Recuar e Girar.

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Grupo Tamanho
Mudando tamanhos da forma
Quando você cria alguns objetos, é difícil deixá-los com o mesmo
tamanho (altura e largura). Você consegue deixá-los padronizados no
grupo Tamanho. Para isso, clique na guia contextual Ferramentas de
Desenho – Formatar, no grupo Tamanho.

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Capítulo 3
Agora continuaremos trabalhando com objetos, aprenderemos a
formatar tela de fundo, a trabalhar com gráficos, tabelas e smartArt.
Design dos slides

Vamos tratar de recursos de formatação do slide, que funcionam
como qualquer recurso de formatação de objetos e textos, porém
trata especificamente o slide como o plano de fundo e configurações
de páginas, ou trata de todos os elementos presentes nos slides
como, objetos, textos e o próprio slide. Agora você aprenderá como
utilizar esses recursos que tornam possível formatar com rapidez e
facilidade um documento inteiro, para dar a ele uma aparência
profissional e moderna.
Formatação Tela de Fundo

Quando se fala em editar ou formatar tela de fundo do slide, estamos
falando em modificar a estrutura de cores ou imagens dos slides.
Para formatar plano de fundo do slide, clique na guia Design, no grupo
Personalizar e em seguida, Formatar Tela de Fundo.

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Nas imagens, vimos que quando clicar na opção Formatar Tela de
Fundo, abrirá uma caixa de diálogo que teremos como opção:
• Preenchimento Sólido: podemos definir as cores sólidas para

o fundo do slide e sua transparência;
• Preenchimento Gradiente: podemos combinar cores de um
ponto a outro no slide;
• Preenchimento com Imagem ou Textura: podemos definir uma
imagem ou uma foto qualquer, ou ainda um modelo de textura
para o fundo do slide;
• Preenchimento Padrão: podemos inserir uma das imagens
padrão do aplicativo.
Trabalhando com Temas

Temas são todas as formatações aplicadas a toda a estrutura do
slide, objetos, textos, e tudo o que fizer parte do visual da
apresentação. Por padrão, o aplicativo PowerPoint apresenta várias

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opções de temas prédefini- dos, mas você também pode criar seus
próprios temas e guardar no computador ou em qualquer mídia.
Para aplicar os temas, basta clicar na guia Design, no grupo Temas e
em seguida, escolher uma das opções.
Gráficos
Gráfico é um recurso muito utilizado para analisar valores, seja do
desempenho de vendas de um produto, ou de sua aceitação no
mercado. O que torna esses valores interessante é o fato de eles
serem em formato comparativo, visualmente mais agradável e fácil
de entender.
Para aplicar os gráficos, basta clicar na guia Inserir, no grupo
Ilustrações e em seguida, Gráfico.

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As alterações nos gráficos são feitas utilizando na guia contextual
Ferramentas de Gráficos, na qual encontra-se as guias Design, Layout
de Gráfico, Adicionar Elemento Gráfico e Layout Rápido. Confira
abaixo um exemplo de gráfico que possui ferramentas avançadas de
edição e formatação.

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SmartArt
Diagramas e Organogramas nos auxiliam á exposição de ideias e
situações como a estrutura organizacional de uma empresa ou a
ilustração de uma sequência de processos de uma determinada
tarefa.
Para aplicar as opções de Diagrama e Organograma em uma única
opção, chamada SmartArt, basta clicar na guia Inserir, no grupo
Ilustrações e em seguida, SmartArt. Na janela do SmartArt seleciona-
se o tipo de diagrama/organograma que deseja inserir na
apresentação.

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Modelos 3D
Os modelos de imagens em 3D, tem opções padrão do PowerPoint,
ou você pode baixar online, você pode girar a imagens e enxergá-las
em todos os ângulos.
Para inserir uma imagem 3D, basta clicar na guia Inserir, no grupo
Ilustrações e em seguida, Modelos 3D.

42
Capítulo 4
Agora aprenderemos a trabalhar com efeitos de transição e
animação. Você verá que com os vídeos pode-se trabalhar nele os
sons nas apresentações e até inserir uma trilha sonora.
Inserindo Vídeos
Vídeos podem ser trabalhados nos slides, inclusive com controles de
execução deles. Os vídeos podem ser arquivos comuns, clipes ou
vídeos de um site, como o Youtube, por exemplo.
Para inserir um vídeo na sua apresentação, basta clicar guia Inserir,
no grupo Mídia e em seguida, Vídeos.
Para inserir vídeos da opção Vídeo Online, faça o seguinte

procedimento:
• Acesse o site: www.youtube.com;
• No PowerPoint, clique no slide ao qual você deseja adicionar um
vídeo.
• Na guia Inserir, clique em Vídeo - Vídeo Online.
• Na caixa De um Código de Inserção de Vídeo, cole o código de
inserção e clique na seta.

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Um retângulo de vídeo é colocado no seu slide, que você pode mover
e redimensionar como quiser. Para visualizar o vídeo no slide, clique
com o botão direito do mouse no retângulo do vídeo, selecione
Visualizar e depois clique no botão de reprodução no vídeo.
Tratamento de vídeos, cortes e edição

Após inserir um vídeo em sua apresentação, é possível realizar
algumas formatações e edições para personalizar a apresentação
final.
Formatação: Os vídeos podem ser ajustados cores, molduras e
correções (brilho, contrate, etc.), aplicar estilos, efeitos e cores de
bordas e preenchimento.
Reprodução: Pode-se configurar itens da reprodução do vídeo, como

edição, opções de vídeo e indicadores.

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Para cortar um vídeo, basta clicar na guia contextual Ferramenta de
Vídeo e em seguida, Reprodução. Selecione o objeto (caixa) do vídeo
inserido no slide e clique na opção Cortar Vídeo, no grupo Edição.

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Nesse momento pode-se escolher em que parte iniciar o vídeo,
movendo a “faixa verde”, que representa o início do vídeo, para a
direita no minuto/hora (tempo) do vídeo em que deseja iniciar a
apresentação. Essa opção também vale para a “faixa vermelha”, que
representa o final do vídeo, e pode ser movida para a esquerda para
marcar em que parte deseja que o vídeo termine.
Configurando Cabeçalho e Rodapé

Embora os slides não se pareçam com folhas de um livro ou apostila,
é possível configurar os cabeçalhos e rodapés, que são seções
especiais em uma página. Pode ser inserido o número de slides, data,
hora e outras informações que achar necessário. Esse recurso pode
ser configurado tanto no modo de exibição Normal, quanto no modo
de exibição Anotações. Deve-se atentar ao fato de que no modo
Normal, só pode configurar o rodapé, e no modo Anotações
configurar o cabeçalho e o rodapé.
Para configurar Cabeçalho e rodapé, basta clicar na guia Inserir, no
grupo Texto e em seguida na opção Cabeçalho e rodapé.

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Utilizando os efeitos de animação
As animações são efeitos visuais que aplicamos aos diferentes itens
que compõem a apresentação. Esse recurso pode ser utilizado para
chamar atenção dos espectadores durante a apresentação e ainda
um aspecto mais profissional. Na versão PowerPoint, as animações
ganharam um guia especial, concentrando todas as opções de
animações disponíveis.
Para inserir animação na apresentação, basta clicar na guia
Animações, no grupo Animação.
Efeitos de transição de slides

Antes de começar a trabalhar com os Efeitos de Transição de Slides,
é importante salientar a diferença entre as opções de efeitos de
Transições de Slides e de Animações, uma vez que esses conceitos
são parecidos, mas aplicados em objetos diferentes. As Animações
são efeitos aplicados aos objetos do slide, enquanto os efeitos de
transição são aplicados quando um slide é ativado na apresentação,
seja no início ou na passagem de um slide para outro.
Para configurar os efeitos de transição de slide, basta clicar na guia
Transições, no grupo Transição para este Slide.

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Como aplicar áudio na apresentação
Quando o arquivo de som for simplesmente anexado à apresentação,
se faz o mesmo procedimento da inserção de um vídeo. Caso o som
seja aplicado junto como um efeito, acompanhado de um efeito de
transição de slide, se faz pelas guias correspondentes à inserção de
efeitos de transição de slides.
Uma opção interessante, que o PowerPoint disponibiliza, é a
possibilidade de gravar sua própria apresentação. Esse recurso é
muito útil, quando se trabalha com apresentações automáticas, ou
seja, com temporização para exibição de cada slide e com sequência
pré-definida.
Para aplicar narrar e gravar à apresentação, basta clicar na guia
Apresentações de Slides, no grupo Configurar e em seguida, Gravar
apresentações de Slides.
Veja agora como inserir áudio na apresentação:

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• Selecione o slide da sua apresentação; • Clique na
guia Inserir, no grupo Mídia;
• E em seguida, clique em Áudio.
Capítulo 5
Agora aprenderemos como fazer uma apresentação personalizada e
automática, a publicar para Web e em PDF.
Apresentação de slides personalizada

Essa ferramenta é usada para apresentar a quantidade e a sequência
de slides. Para personalizar à apresentação de slide, basta clicar na
guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides
e em seguida, clique na opção Apresentação de Slides Personalizada.

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Na janela que aparece, escolha a opção Nova.
Configurar
Nessa opção você configura o tipo de apresentação, as opções, tipo
de avanço e quais slides mostrar.
Para configurar apresentação de slides, basta clicar na guia
Apresentações de Slides, no grupo Configurar e em seguida, clique na
opção Configurar Apresentação de Slides.

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Slide Mestre
Essa ferramenta é utilizada para determinar um padrão de
configuração e formatação, que deverá ser seguido em todos os
slides. Um ponto importante é que, caso alguma alteração seja
realizada nesse slide, essa será refletida em todos os outros slides
da apresentação, não havendo a necessidade de configuração de
slide um por um.
Para acessar o modo slide mestre, clique na guia Exibir, no grupo
Modos de Exibição Mestres e em seguida, clique na opção Slide
Mestre.

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Nos slides mestres, é determinado, por exemplo, o Design, um título,
texto ou demais itens de formatação que serão repetidos por toda a
apresentação. Os títulos e textos que forem se repetir devem ser
adicionados utilizando a caixa de texto, na guia Inserir, no grupo
Texto, na opção Caixa de Texto.
Inserindo Links
Links são atalhos para outro local de apresentação ou ainda para um
documento externo. Esses links possuem uma formatação especial
auxiliando a localizá-lo na apresentação.
Para inserir um link na apresentação, clique Inserir, no grupo Links e
em seguida, clique na opção Link.

53
Links para navegar entre slides
Os links para os outros slides são muito interessantes, quando o
apresentador precisa por exemplo, avançar ou recuar a apresentação
para um slide específico.
Para inserir um link na apresentação, clique Inserir, no grupo Links e
em seguida, clique na opção Link.
Para criar esse tipo de link, deve-se selecionar a opção Colocar neste
documento, na caixa Inserir Hiperlink e selecionar o slide para o qual
a apresentação será direcionada, após a ativação do link.
Apresentações automáticas
Esse recurso é a possibilidade de automatizarmos as apresentações,
utilizando temporização dos slides. O tempo em que o slide
permanecerá em exibição é configurado junto com as opções de
efeitos Transição de
Slides.
Para criar uma apresentação automática, clique na guia Transições,
no grupo Transições para esse Slide. Encontra-se a opção de

54
temporização de slides na guia Transições, no grupo Intervalo, na
opção Após.
Inserindo Comentários
É uma ferramenta interessante, caso você esteja trabalhando com
outras pessoas na criação das apresentações. Outro ponto
interessante é o fato de os comentários não serem exibidos nas
apresentações em tela única, apenas serão exibidos no caso das
apresentações serem feitas com o Modo de Exibição do
Apresentador (dois monitores) – guia Apresentação de slides –
Monitores.
Protegendo sua Apresentação

O recurso de criptografia presente no Microsoft Office é
extremamente útil para proteger nossos documentos, planilhas e
apresentações de slides, seja para proteger dados sensíveis de
pessoas não autorizadas. No PowerPoint, esse recurso é muito útil
para proteger uma determinada apresentação de slides que talvez
você não queira que alguém veja antes da hora.
Para proteger seus slides, faça o seguinte procedimento:
1. Com sua apresentação pronta, clique no menu Arquivo;
2. Clique no menu Informações, na tela á direita, clique no ícone
Proteger Apresentação e em seguida na opção Criptografar com
senha;

55
3. O PowerPoint pedirá para criar uma senha. Crie-a, clique em OK,
repita-a e clique em OK novamente;
Após a criação da senha o PowerPoint salvará a apresentação, caso

ela já não tenha sido salva. A partir de agora, sempre que o arquivo
criptografado for aberto, ele pedirá a senha que foi criada antes de
mostrar seu conteúdo.

56
Dessa forma sua apresentação estará protegida contra acesso não
autorizado.
Publicação em PDF
O formato PDF compreende um tipo de documento, que não pode
sofrer alterações depois de convertido para esse formato. Esse
recurso pode ser utilizado, por exemplo, quando desejamos
disponibilizar nossa apresentação para um grupo de pessoas e
queremos que o conteúdo não seja alterado.
Para publicar seu slide em PDF, faça o seguinte procedimento:
1. Selecione a opção Arquivo;

57
2. Selecione o ícone Exportar;
3. Clique em Criar Documento PDF/XPS e em Criar PDF/XPS;

4. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, escolha um local
para salvar o arquivo. Se você
deseja que ele tenha um nome diferente, digite-a na caixa nome do
arquivo;
Opcionalmente, se você quiser alterar o arquivo PDF final aparência,
siga um destes procedimentos:
Clique em Opções para definir como a apresentação será exibida
como um PDF. Aqui estão algumas das opções disponíveis:
• Para salvar o slide atual somente como um PDF, em intervalo,
selecione o slide atual.
• Para salvar slides específicos como PDF, nos Slides (s), insira
o intervalo de números de slide nas caixas de e para.
• Se você não quiser salvar os slides, mas somente Salvar
comentários, folhetos, ou modo de exibição de estrutura de tópicos,
em publicar o que, selecione uma opção apropriada. Você também
pode es- pecificar o número de slides para aparecer na caixa de lista
suspensa de Slides por página e modificar a ordem (Horizontal ou
Vertical ).
• Você pode optar por incluir Enquadrar slides, slides ocultos,
comentários, tinta, informações não imprimíveis como propriedades
do documento ou marcas estruturais do documento, em seu PDF
selecionando as opções apropriadas. • Clique em OK.
5. Clique em Publicar.

58
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Conhecendo o Microsoft PowerPoint

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Essa é a primeira tela após abrir o programa. Opções de usar o

Apresentação das Barras

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

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No exemplo acima, a guia Ferramentas de Desenho aparece quando

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Painel de Slide no PowerPoint

Criando uma apresentação no PowerPoint

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Para formatar nossa caixa de texto temos os grupos da aba início. O

Pode-se contar ainda com a caixa de diálogo Fonte, na qual todas as

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Modo de Exibição de Leitura

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A apresentação também pode ser controlada pelo uso do mouse.

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Como abrir uma apresentação

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Ao ser inserida uma imagem, use a guia de formatação específica

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Nessa imagem você escolhe qual formato da moldura do slide.

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Design dos slides

Formatação Tela de Fundo

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• Preenchimento Sólido: podemos definir as cores sólidas para

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