Manual para

Coordenadores
Programa Abdias Nascimento
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Programa ABDIAS NASCIMENTO

ORIENTAÇÕES PARA COORDENADORES

Programa Abdias Nascimento

Prezado (a) Coordenador (a) Técnico(a),

Gostaríamos de cumprimentá-lo (a) pela aprovação do projeto submetido nas etapas

que compuseram o processo de seleção para o Programa Abdias Nascimento.

O financiamento concedido faz parte dos esforços despendidos pelo governo

brasileiro, por intermédio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível
Superior (CAPES) e a Secretaria de Educação Continuada, Alfabetização, Diversidade
e Inclusão (SECADI) - Ministério da Educação, com a finalidade de formar
pesquisadores altamente qualificados.

Em face desse propósito, a CAPES e a SECADI apoiarão a realização de pesquisas

internacionais e espera de você o máximo empenho no sentido de corresponder ao
investimento realizado no tempo previsto para o projeto.

O presente documento tem por finalidade orientá-lo em relação aos procedimentos de

acompanhamento de seu processo, seus direitos e deveres perante a CAPES, na
qualidade de coordenador (a) técnico (a).

A leitura cuidadosa de cada item deste documento é importante para facilitar sua
comunicação com a CAPES durante o período de desenvolvimento do projeto.

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Glossário

Carta de concessão – documento emitido pela CAPES no momento da concessão,

que formaliza a proposta aprovada e as suas informações gerais, como: equipe do
projeto, valor do custeio aprovado para o projeto, quantidade e tipos de bolsas
aprovadas, cronograma de entrega de relatórios e período de concessão do projeto.

Cotas de bolsa – corresponde ao número de bolsas disponíveis para o projeto

aprovado.

Concessão com ônus para a CAPES – concessão em que todos os custos relativos
ao período do projeto atendido serão pagos pela CAPES.

Concessão sem ônus para a CAPES – concessão em que todos os custos fora do
período de vigência do projeto deverão ser custeados pela IES, não havendo nenhum
tipo de custo para a CAPES.

Mensalidades – termo utilizado para indicar o pagamento de benefícios regulares aos

bolsistas vinculados ao projeto.

Período de concessão – prazo máximo de até 19 meses em que todos os valores do

apoio financeiro ao projeto e pagamento dos benefícios das bolsas serão de
responsabilidade da CAPES.

Termo de Aceitação/Compromisso – documento por meio do qual o (a) coordenador

(a) técnico (a) do projeto manifesta a sua concordância com as normas estabelecidas
para o projeto aprovado, assumindo em caráter irrevogável os compromissos e
obrigações com a concessão.

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1. Primeiras Orientações

As orientações a seguir buscam explicar aspectos práticos da gestão do projeto

aprovado: a sua implementação, o acompanhamento do processo pela CAPES, o
pagamento dos auxílios e benefícios, e a entrega dos relatórios exigidos até a
finalização do processo.

Os procedimentos adotados requerem o cumprimento de todas as exigências para o

acompanhamento do Projeto, observando-se os prazos estabelecidos, para que não
ocorram atrasos na análise de solicitações, nas providências para o início do
desenvolvimento do projeto e, principalmente, no repasse de recursos ao projeto e aos
bolsistas.

Os endereços para o estabelecimento de contatos, os prazos e os meios para envio

dos documentos exigidos estão sintetizados nos apêndices I e II, bem como
detalhados ao longo do presente documento.

1.1 Ferramentas adotadas pela CAPES

Para facilitar a comunicação entre o (a) coordenador (a) do projeto e o (a)s técnico
(a)s da CAPES, principalmente quanto à implementação do projeto e das bolsas, e o
pagamento de auxílios e benefícios, durante o período de concessão serão utilizadas
as seguintes ferramentas:

SCBA: Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios

 Link para acesso: https://sistemas.capes.gov.br/scba;
 No SCBA, ficam registrados todos os dados do projeto e das bolsas: o plano
de aplicação de recursos (PAR), as solicitações e os extratos de pagamentos, as
ocorrências e os documentos do processo, das bolsas e da equipe do projeto.
Algumas informações do SCBA somente podem ser alteradas pelo (a) coordenador (a)
do projeto, tendo em vista a segurança do sistema. Por exemplo: Adicionar pessoas.

Linha Direta
 Link para acesso: https://sistemas.capes.gov.br/linhadireta;
 O Linha Direta é o canal oficial de comunicação entre o (a) coordenador (a)
do projeto e o (a) técnico (a) de acompanhamento. As mensagens enviadas
ficam registradas no processo e alguns documentos enviados por este meio
poderão ser anexados ao processo;
 O contato com seu/sua técnico (a) de acompanhamento deve ser feito
exclusivamente via Linha Direta;
 É dever do (a) coordenador (a) técnico (a) consultar, frequentemente, o
sistema e as mensagens informativas enviadas.

SIPREC: Sistema de Prestação de Contas

 Acesso: http://siprec.capes.gov.br;
 Por meio do SIPREC, o (a) coordenador (a) técnico (a) deve registrar os
lançamentos das despesas relacionadas ao Projeto e anexar os devidos
comprovantes, bem como o envio de relatório técnico científico;

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 O manual do SIPREC pode ser acessado dentro do próprio sistema na opção

de menu “Ajuda”.

2. Técnico Responsável

Os procedimentos contidos neste manual referem-se à fase de acompanhamento.

Após o recebimento dos documentos, o (a) técnico (a) da Coordenação de Programas
- CGPR tomará as providências necessárias para o início do pagamento dos auxílios,
de acordo com o que consta na Carta de Concessão. A partir deste momento, o (a)
técnico (a) da CGPR é o contato direto do coordenador (a) técnico (a) com a CAPES
(via Linha Direta). Depois de expirado o processo, ao término da concessão, o contato
será com a Divisão de Prestação de Contas da CAPES.

O contato com o (a) técnico (a) deve ocorrer, preferencialmente, via Linha Direta para
que todas as informações sejam registradas no processo.

3. Papel do (a) Coordenador (a) Técnico (a) do Projeto

O (a) coordenador (a) é o pesquisador (a) que assume a responsabilidade pela gestão
técnica e financeira do projeto aprovado no Programa Abdias Nascimento. Dessa
maneira, são atribuições do (a) coordenador (a):

I. Implementar o Projeto e as Bolsas vinculadas;

II. Gerenciar o recurso e a sua correta aplicação;
III. Orientar e acompanhar os bolsistas;
IV. Solicitar alterações e ajustes no projeto;
V. Realizar as prestações de contas parcial e final;
a) Relatório técnico-científico;
b) Relatório financeiro.

O projeto é implementado em três fases:

I. Concordância com o Termo de Aceite/Compromisso: o (a) coordenador

(a) técnico (a) assume a responsabilidade pela gestão do Projeto aprovado pela
CAPES e a SECADI.
II. Implementação do Projeto no SCBA: o (a) coordenador (a) técnico (a) é
orientado (a) a acessar o sistema que exibirá a opção para que sejam incluídos uma
agência de sua preferência do Banco do Brasil e seu endereço profissional ou
residencial para recebimento do cartão.
III. Implementação das bolsas vinculadas ao projeto: as bolsas aprovadas na
concessão.

Ressalta-se que qualquer dúvida ou questionamento deve ser encaminhado por meio
do Sistema Linha Direta.

4. Implementação do Projeto

Para implementar o projeto, o coordenador deve acessar o SCBA

(http://scba.capes.gov.br/) e informar seu CPF e senha de acesso na tela de login.

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Tela de Login:

Caso seja o primeiro acesso, cabe ao beneficiário selecionar o link “>Primeiro acesso,
clique aqui”;

Caso tenha esquecido a senha, cabe ao beneficiário selecionar o link “>Recuperar

minha senha”. Através desta opção será encaminhada uma nova senha ao
beneficiário.

Caso queria alterar a senha de acesso, o beneficiário deve selecionar o link “>Alterar
minha senha”.

Após a autenticação no Sistema SCBA, o sistema abrirá a tela abaixo:

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O sistema exibirá todos os processos do(a) Coordenador(a), que deverá selecionar o

processo desejado. Para dar o aceite, o(a) coordenador(a) deverá:

a) Informar uma agência do Banco do Brasil e endereço para a entrega do

cartão Pesquisador;
b) Ler o termo de compromisso;
c) Selecionar uma das opções: “Confirmar Aceite” ou “Desistir” ou “Discordar
dos Dados”.

Caso o usuário selecione “Confirmar Aceite”, o sistema solicitará a senha para concluir
a ação.

Caso o usuário selecione “Desistir” ou “Discordar dos Dados”, o sistema solicitará o

motivo e a senha para concluir a ação.

Tela de aceite:

A CAPES solicita ao Banco do Brasil a confecção do Cartão BB Pesquisador. O (a)

coordenador (a) técnico (a) receberá mensagem pelo Linha Direta com orientações
para o cadastramento da senha do cartão. Para isso, deverá comparecer a qualquer
agência do Banco do Brasil, portando os seguintes documentos:

a) Cópia impressa da mensagem enviada pelo Linha Direta;

b) CPF (original);
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c) Documento de identificação com foto (original).

Após a criação da senha, o (a) coordenador (a) do projeto receberá seu Cartão
Pesquisador pelos Correios em até 8 (oito) dias úteis acompanhado das orientações
sobre como desbloqueá-lo antes de iniciar o seu uso. É importante que o (a)
coordenador (a) forneça um endereço de fácil localização, residencial ou de trabalho,
para o recebimento desse cartão.

5. Itens Financiáveis

São financiáveis no âmbito do Programa Abdias Nascimento os seguintes itens,

condicionados à disponibilidade orçamentária da CAPES:

I. Até 2 missões de estudos por ano com valores e condições estabelecidos na

Portaria CAPES nº 60/2015, na modalidade graduação-sanduíche, período
mínimo de 1 (um) mês e máximo de até 12 (doze) meses, improrrogáveis
II. Até 1 missão de estudo por ano com valores e condições estabelecidos na
Portaria CAPES nº 60/2015, na modalidade doutorado-sanduíche, período
mínimo de 4 (quatro) meses e máximo de 12 (doze) meses, improrrogáveis.
III. Até 1 missão de trabalho por ano;
IV. Verba de custeio de até R$ 3.000,00 (três mil reais) por ano de projeto.

6. Missões de Estudos

As bolsas poderão ser implementadas em maio/2016 para viagens a partir de

agosto/2016 e em setembro/2016 para viagens em 2017, obedecendo sempre a
antecedência mínima de 120 dias. O período da bolsa não poderá ultrapassar a
vigência do projeto.

Cada projeto pode solicitar a implementação de até 2 bolsas de estudos para

graduação-sanduíche e 1 bolsa de estudo para doutorado-sanduíche por ano. A
duração varia de acordo com a modalidade:

a) Graduação-sanduíche – mínimo de 4 meses e máximo de 12 meses,

improrrogáveis;
b) Doutorado-sanduíche – mínimo de 4 meses e máximo de 12 meses,
improrrogáveis;

Quando na condição de servidor público da União, Estado, Município, Autarquias ou

Fundações públicas, o bolsista deve observar o disposto do Decreto nº 91.800, de
18/10/1985, bem como os parágrafos 1º e 2º do artigo 95 da Lei 8.112, de 11/12/1990.

É vedada a indicação de discente para a missão de estudos que tenha sido agraciado
anteriormente com bolsa de estudos no exterior, em mesmo nível acadêmico ou no
mesmo Programa, com financiamento por agência nacional pública de fomento.

As candidaturas encaminhadas fora do prazo não serão implementadas.

A CAPES poderá, a seu critério, solicitar documentos adicionais para melhor instrução
do processo.

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Os auxílios são pagos diretamente ao bolsista com valores e condições estabelecidas

na Portaria CAPES nº 60/2015, conforme tabela a seguir:

Tabela de Valores – Missão de estudo

Região 1
Auxílio Deslocamento
Geográfica

Dólar Americano
África
US$ 1891,00

América Dólar Americano

Central US$ 1.323,00

América do Dólar Americano Dólar Canadense

Norte US$ 1.604,00 CAN$ 1.744,00

América do Dólar Americano

Sul US$ 736,00

Dólar Americano Iene

Ásia
US$ 2.521,00 ¥ 256.588,00

Cora Coroa
Dólar Cora Franco
Euro Libra Dinamar- Noruegue-
Americano Sueca Suiço
quesa sa
Europa

US$ €$ £$ SEK$ DKK$ NOK$ CHF$

1.706,00 1.255,00 1.022,00 11.339,00 9.366,00 10.187,00 1.532,00

Dólar Americano Dólar Australiano

Oceania
US$ 3.121,00 A$ 3.383,00

1
No caso da duração da bolsa de até seis meses, os valores se referem aos dois trechos de
ida e volta; para duração maior que seis meses, o valor apresentado na tabela será pago para
cada trecho, ou seja, em duas parcelas.

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Tabela de Valores – Missão de estudo

Mensalidades

Moeda Modalidade

Graduação-sanduíche Doutorado-sanduíche

Dólar Americano US$ 870,00 US$ 1.300,00

Euro €$ 870,00 €$ 1.300,00

Libra £$ 870,00 £$ 1.300,00

Dólar Canadense CAN$ 984,00 CAN$ 1.470,00

Dólar Australiano A$ 1.300,00 A$ 1.650,00

Iene ¥$ 99.642,00 ¥$ 148.890,00

Coroa Sueca SEK$ 7.860,00 SEK$ 11.750,00

Coroa Dinamarquesa DKK$ 6.490,00 DKK$ 9.700,00

Coroa Norueguesa NOK$ 7.060,00 NOK$ 10.550,00

Franco Suíço CHF$ 1.060,00 CHF$ 1.590,00

Auxílio Auxílio Adicional

Moeda
Instalação Seguro-saúde Tecnologia-assistiva

Dólar Americano US$ 1.300,00 US$ 90,00/mês US$ 1.300,00

Euro €$ 1.300,00 €$ 90,00/mês €$ 1.300,00

Libra £$ 1.300,00 £$ 90,00/mês £$ 1.300,00

Dólar Canadense CAN$ 1.470,00 CAN$ 100,00/mês CAN$ 1.470,00

Dólar Australiano A$ 1.650,00 A$ 110,00/mês A$ 1.650,00

Iene ¥$ 148.890,00 ¥$ 9.480,00/mês ¥$ 148.890,00

Coroa Sueca SEK$ 11.750,00 SEK$ 810,00/mês SEK$ 11.750,00

Coroa Dinamarquesa DKK$ 9.700,00 DKK$ 670,00/mês DKK$ 9.700,00

Coroa Norueguesa NOK$ 10.550,00 NOK$ 730,00/mês NOK$ 10.550,00

Franco Suíço CHF$ 1.590,00 CHF$ 110,00/mês CHF$ 1.590,00

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De acordo com a Portaria CAPES nº 60/2015, fica regulamentado o pagamento

mensal do adicional localidade. Este auxílio será concedido aos bolsistas com destino
às cidades internacionais de alto custo de vida consideradas pela CAPES, conforme
tabela abaixo:

Tabela de Valores – Missão de estudo

Moeda Adicional Localidade

Dólar Americano US$ 400,00

Euro €$ 400,00

Libra £$ 400,00

Dólar Canadense CAN$ 452,00

Dólar Australiano A$ 507,00

Iene ¥$ 45,812,00

Coroa Sueca SEK$ 3.610,00

Coroa Dinamarquesa DKK$ 3.000,00

Coroa Norueguesa NOK$ 3.250,00

Franco Suíço CHF$ 500,00

Vale ressaltar que, para efeitos de concessão do auxílio, será considerado o endereço
da instituição de ensino no exterior no qual o (a) bolsista irá desenvolver suas
atividades. A tabela abaixo apresenta as cidades pertinentes a essa categoria.

IRLANDA SUÍÇA

Cidade Estado Cidade Estado

Corcaigh Munster Dübendorf Kanton Zurich

Dublin Leinster Genève Romandia

Gaillimh Connaught Meyrin Canton de Genève

Limerick Munster Zürich Kanton Zürich

ITÁLIA JAPÃO

Cidade Estado Cidade Estado

Firenze Regione Toscana Nagoya-shi Chubu

Milano Regione Lombardia Osaka-shi Osaka-fu

Roma Regione Lazio Tokyo Kanto-chiho

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EUA

Cidade Estado Cidade Estado

Baltimore Maryland Little Ferry New Jersey

Berkeley California Log Beach California

Bethesda Maryland Los Angeles California

Boston Massachusetts Madison New Jersey

Cambridge Massachusetts Menlo Park California

Chicago Illinois Miami Florida

College Park Maryland New Haven Connecticut

Coral Gables Florida New York City New York

Culver City California Newark New Jersey

Evanston Illinois Oakland California

Fremont California Pasadena California

Fullerton California Pompano Beach Florida

Hoboken New Jersey Princeton New Jersey

Irvine California Rosemont Illinois

La Jolla California San Diego California

San Francisco California San Mateo California

Santa Ana California Santford California

Stony Brook New York Waltham Massachusetts

District of
Wachington
Columbria

CANADÁ

Cidade Estado Cidade Estado

Abbotsford British Columbia Halifax Nova Scotia

Burnaby British Columbia Hamilton Ontario

Calgary Alberta Kamloops British Columbia

Chicoutimi, Saguenay Quebec Kingston Ontario

Edmonton Alberta Langley British Columbia

Fredericton New Brunswick Lethbridge Alberta

Greater Sudbury Ontario London Ontario

Guelph Ontario Montreal Quebec

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CANADÁ

Cidade Estado Cidade Estado

Nanaimo British Columbia Quebec Quebec

Oshawa Ontario Regina Saskatchewan

Ottawa Ontario Richmond British Columbia

Peterborough Ontario Saskatoon Saskatchewan

Newfoundland and
St. Catharines Ontario St. John’s
Labrador

Surrey British Columbia Thunder Bay Ontario

Toronto Ontario Vancouver British Columbia

Waterloo Ontario Windsor Ontario

Winnipeg Manitoba Wolfville Nova Scotia

Victoria British Columbia

FRANÇA

Cidade Estado Cidade Estado

Amiens Region Picardie Bondy Region Îlle-de-France

Cachan Region Îlle-de-France Cergy Region Îlle-de-France

Cergy-Pontoise Region Îlle-de-France Champs-sur-Marne Region Îlle-de-France

Chatenay-Malabry Region Îlle-de-France Créteil Region Îlle-de-France

Fontenay-aux-
Evry Region Îlle-de-France Region Îlle-de-France
Roses

Gif-sur-Yvette Region Îlle-de-France Guyancourt Region Îlle-de-France

Ivry-sur-Seine Region Îlle-de-France Le Chesnay Region Îlle-de-France

Maisons-Alfort Region Îlle-de-France Malakoff Region Îlle-de-France

Nanterre Region Îlle-de-France Nogent-sur-Marne Region Îlle-de-France

Orsay Region Îlle-de-France Palaiseau Region Îlle-de-France

Paris Region Îlle-de-France Rueil-Malmaison Region Îlle-de-France

Saclay Region Îlle-de-France Saint-Aubin-en-Bray Picardie

Saint-Denis Region Îlle-de-France Saint-Quen Region Îlle-de-France

Saint-Quentin-en-
Region Îlle-de-France Sceaux Region Îlle-de-France
Yvelines

Versailles Region Îlle-de-France Villejuif Region Îlle-de-France

Villetaneuse Region Îlle-de-France

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NORUEGA

Cidade Estado Cidade Estado

Alesund More og Romsdal As Akershus

Bergen Hordaland Bodo Nordland

Gjovik Oppland Grimstad Aus T-Agder

Horten Vestfold Kjeller Akershus

Kristiansand Vest-Agder Molde More og Romsdal

Oslo Oslo County Stavanger Rogaland

Tonsberg Vestfold Tromso Troms

Trondlheim Sar-trandelag

NOVA ZELÂNDIA

Cidade Estado Cidade Estado

Auckland Auckland Christchurch Canterbury

Dunedin Otago Hamilton Waikato

Palmerston North Manawatu- Wanganui Wellington Wellington

REINO UNIDO

Cidade Estado Cidade Estado

Eghan England Surrey England

London England Richmond England

Uxbridge England

SUÉCIA

Cidade Estado Cidade Estado

Vaestra Goetalands
Djursholm Stockhoms Laen Göteborg
Laen

Halmstad Hallands Laen Huddinge Kommun Stockhoms Laen

Jönköping Joenkoepings Laen Kalmar Kalmar

Oestergoetlandes
Kista Stockholms Laen Linköping
Laen

Lulea Norrbotten Lund Skane

Malmö Skane Onsala Halland

Stockholm Stockholms Laen Umea Vasterbotten

Uppsala Uppsala

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AUSTRÁLIA

Cidade Estado Cidade Estado

Australian Capital
Brisbane State of Queensland Canberra
Territory

Caulfield State of Victoria Clayton State of Victoria

Frankston East State of Victoria Melbourne State of Victoria

Perth Western Australia Sydney State of New South Wales

ALEMANHA

Cidade Estado Cidade Estado

Berlin Land Berlin Frankfurt am Main Land Hessen

Freising Freistaat Bayern München Freistaat Bayern

Offenbach am
Land Hessen Stuttgart Baden-Wuerttemberg
Main

Tübingen Baden-Wuerttemberg

OUTROS PÁÍSES

Cidade País Cidade País

Amstardam Holanda Dili Timor Leste

Caracas Venezuela Luanda Angola

Cingapura Cingapura Moscow Rússia

Hong Kong Hong Kong Beijing China

Wien Áustria Seul Coréia do Sul

Suwon Coréia do Sul Tel Aviv Israel

Kongens Lyngby Dinamarca Roskilde Dinamarca

Kobenhavn Dinamarca

Para cadastrar os bolsistas que serão contemplados no âmbito do projeto, o(a)

coordenador(a) deverá acessar a opção “Complementar Dados” > “Adicionar Pessoa”.
Nesta tela, o(a) coordenador(a) deverá cadastrar os dados do bolsista e atribuir a
ele(a) uma modalidade de bolsa.

O cadastro do bolsista ficará pendente até que seja realizada uma análise documental
pelo técnico responsável da CAPES. O(A) coordenador(a) deverá enviar via linha
direta os documentos para análise dos bolsistas, que variam conforme a modalidade:

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a) Graduação-sanduíche
i. Carta do coordenador do projeto, com informações sobre o processo de
seleção do bolsista, conforme modelo disponível na página do programa2;
ii. Plano de estudos, conforme modelo disponível na página do programa;
iii. Histórico escolar da graduação, atualizado até o último semestre cursado
no Brasil;
iv. Carta de aceite da instituição no exterior, devidamente assinada,
informando o período exato de início e término do(s) semestre(s) letivo(s)
que será(ão) cursado(s) pelo(a) bolsista.

b) Doutorado-sanduíche:
i. Carta do coordenador do projeto, devidamente assinada, contendo:
número de projeto conjunto de pesquisa; indicação do candidato à bolsa;
declaração quanto ao cumprimento dos requisitos pelo doutorando para
candidatura à bolsa da Capes; manifestação quanto à proficiência no
idioma definido para o desenvolvimento das atividades no exterior;
ii. Plano de estudos, em português, contendo o cronograma de atividades no
exterior;
iii. Curriculum vitae, preenchido na plataforma LATTES no endereço
http://lattes.cnpq.br;
iv. Carta do orientador brasileiro, devidamente assinada e com anuência da
coordenação do programa de pós-graduação. Nesta carta, o orientador
deverá: demonstrar interação e/ou relacionamento técnico-científico com o
orientador no exterior; indicar concordância com o plano de estudos
proposto pelo candidato; declarar que o doutorando obteve aprovação no
exame de qualificação e/ou no projeto de tese; e, atestar que os créditos já
obtidos são compatíveis com a perspectiva de conclusão do curso, em
tempo hábil, após a realização do estágio no exterior;
v. Carta de aceite do co-orientador estrangeiro, devidamente assinada,
aprovando o plano de estudos e o cronograma das atividades no exterior e
especificando a data de início e de término do estágio.

Após a aprovação do cadastro pelo técnico da CAPES, o (a) coordenador (a) deverá
seguir os seguintes passos para implementar as missões de estudo:

I. Clicar em “Ocorrências”;
II. Registrar ocorrência;
III. Selecionar o tipo de ocorrência: “Implementar Bolsa”;
IV. Indicar a modalidade de bolsa;
V. Preencher os dados solicitados;
VI. Enviar/Registrar a ocorrência.

7. Missões de Trabalho

a. Uma missão de trabalho corresponde à viagem de um docente pesquisador.

Cada projeto pode realizar até 1 (uma) missão de trabalho por ano. Para os

2
A página do programa está disponível no endereço www.capes.gov.br, clicando no link da Cooperação
Internacional, do Menu Capes, e selecionando o país de destino.

16
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pesquisadores doutores e membros da equipe inscritos no projeto, as

missões deverão ter duração máxima de até 10 (dez) dias.

b. Durante todo o período do projeto poderá ser realizado 2 (duas) missões de

trabalho para pesquisadores brasileiros no exterior e 1 (uma) missão de
trabalho para pesquisadores estrangeiros no Brasil.

Os valores a serem pagos aos pesquisadores brasileiros para a realização de missões

de trabalho são:

Tabela de Valores – Missão de trabalho

Tipo de auxílio Localidade Valor concedido

África/ Ásia/ América do Norte/

US$ 150,00/dia
Caribe Oceania/
Diária para pesquisadores
brasileiros no Exterior Europa €140,00/dia

América Latina US$ 120,00/dia

Diária para pesquisadores Valor concedido

estrangeiros no Brasil RS$ 240,00/dia

Seguro-saúde para Valor concedido

pesquisadores brasileiros
no Exterior (a ser
contratado pelo US$ 90,00

pesquisador)

Localidade Valor Concedido

África US$ 3.000,00

Auxílio-deslocamento para
despesas com locomoção Ásia/Oceania US$ 4.000,00

no trecho América do Sul US$ 1.200,00

Brasil/Exterior/Brasil
Caribe US$ 3.000,00

América do Norte/Europa US$ 2.000,00

Não poderá realizar missão de trabalho discente que tenha participado de missão de
estudo no mesmo projeto aprovado.

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Não é permitida a realização de missão de trabalho por pesquisadores cujo nome não
conste da lista de membros da equipe brasileira e estrangeira do formulário de
inscrição da proposta.

O planejamento das missões de trabalho deve observar o intervalo mínimo de 2 (dois)

anos para a participação de um mesmo docente brasileiro, excetuando-se o
coordenador do projeto, que poderá realizar uma missão de trabalho por ano, durante
a vigência do projeto.

8. Recursos de Custeio

O recurso de custeio destina-se, exclusivamente, ao pagamento de despesas

essenciais à execução do projeto, observadas as disposições contidas na Portaria Nº
59, de 14 de maio de 2013 e na Lei 8.666/93. Dentro das despesas permitidas no
Programa Abdias Nascimento estão:

I. Diárias nacionais: calculada em conformidade com o disposto no Decreto Nº

6.907, de 21/7/09, e suas alterações, totalizadas por dia de afastamento, sendo
devida pela metade quando não houver pernoite. Os valores contidos na tabela
de diárias cobrem despesas como pousada, alimentação e transporte urbano;
II. Passagens e locomoção: esse elemento de despesa poderá ser utilizado
exclusivamente nos deslocamentos cuja distância seja superior a 100 km da
origem e estritamente para a realização de tarefas previamente descritas e que
envolvam a consecução do projeto;
III. Material de consumo – destinado à compra de material necessário para o
funcionamento do projeto, em conformidade com a Portaria STN nº 448, de 13
de setembro de 2002;
IV. Serviço de terceiros – Pessoa Física: referente a pagamentos mediante
recibo a pessoa sem vínculo com a Instituição, com a administração pública ou
com o programa, para a realização de tarefa específica, em conformidade com a
Portaria STN nº 448, de 13 de setembro de 2002. O teto da solicitação desses
recursos é de até R$ 800,00 (oitocentos reais) por ano;
V. Serviço de terceiros – Pessoa Jurídica: relativo a pagamento de fornecedores
de material ou serviço, mediante nota fiscal detalhada, em conformidade com a
Portaria STN nº 448, de 13 de setembro de 2002;
VI. Participação em eventos científicos no País e no Exterior – pagamento de
uma única taxa de inscrição por projeto por ano, exclusivamente para membro
da equipe do projeto, não sendo permitida a utilização da verba de custeio para
diárias, passagens ou outras despesas relacionadas.

São vedadas despesas com:

I. Obras civis (ressalvadas as obras com instalações e adaptações necessárias
ao adequado funcionamento de equipamentos, as quais deverão ser justificadas
no orçamento detalhado da proposta), entendidas como de contrapartida
obrigatória da instituição de execução do projeto;
II. Pagamento de salários ou complementação salarial de pessoal técnico e
administrativo ou quaisquer outras vantagens para pessoal de instituições
públicas (federal, estadual e municipal);

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III. Crachás, pastas e similares, certificados, ornamentação, coquetel, jantares,

shows ou manifestações artísticas de qualquer natureza;
IV. Despesas de rotina, como contas de luz, água, telefone, entendidas como
despesas de contrapartida obrigatória da instituição de execução do projeto;
V. Pagamento, a qualquer título, a servidor da administração pública, ou
empregado de empresa pública ou de sociedade de economia mista, por
serviços de consultoria ou assistência técnica, conforme determina a Lei de
Diretrizes Orçamentárias da União;
VI. Pagamento de taxas de administração, ou de gerência, a qualquer título.
VII. Licença/Aquisição de software: de acordo com a Portaria STN nº 437/2012,
tudo referente a software é considerado como recurso de capital.

As demais despesas deverão ser de responsabilidade do proponente/instituição de

execução do projeto, a título de contrapartida.

9. Pagamento dos Auxílios

9.1 Consulta de Adimplência

Para efetuar o pagamento dos auxílios do projeto, o (a) técnico (a) de

acompanhamento realizará consulta no Sistema Integrado de Administração
Financeira do Governo Federal (SIAFI) com o objetivo de verificar a adimplência do (a)
coordenador (a) técnico (a) do projeto ao Cadastro Informativo dos créditos não
quitados do setor público federal (CADIN) e no Cadastro de Transferência
(CONTRANSF).

Caso o (a) coordenador (a) não esteja adimplente, não será possível o empenho
e pagamento dos recursos do projeto.

9.2 Consulta a Extrato de Pagamentos

A movimentação financeira dos valores creditados no Cartão BB Pesquisador para o

projeto poderá ser acompanhada por meio do SCBA, na função Extrato.

Após a ordenação do pagamento no sistema, o prazo para depósito é de até 10 (dez)

dias úteis para pagamentos no Brasil. Ao final desse prazo, se não for detectado o
depósito dos valores, o (a) coordenador (a) deverá informar o (a) técnico (a)
responsável pelo acompanhamento do processo, por meio do Linha Direta.

10. Acompanhamento pela CAPES

10.1 Envio de Documentos

O (a) Coordenador (a) de Projeto deverá enviar qualquer tipo de documento por meio
do SCBA ou Linha Direta. Alguns documentos são gerados no SCBA, como: Termos
de Compromisso, Declarações de Bolsa e Extratos de Pagamentos. Os documentos
que não estiverem disponíveis devem ser enviados em forma de anexos em
mensagem no sistema Linha Direta. Todos os documentos devem estar separados em
anexos individuais, devidamente nomeados.

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 Manual para Coordenadores
Programa ABDIAS NASCIMENTO

Ressalta-se que, a qualquer momento, a CAPES pode solicitar o envio de

documentação complementar.

Observação: Tanto para o SCBA quanto para o Linha Direta, o único formato de
arquivo aceito para envio de documentos é o Adobe Acrobat (.pdf), com tamanho
máximo de 05 (cinco) megabytes.

Atenção: Os documentos devem ser enviados/anexados no SCBA e/ou no Linha

Direta. Outras formas de envio não serão aceitas.

10.2 Modificação no Plano de Aplicação de Recursos (PAR)

As alterações no PAR deverão ser solicitadas à equipe de acompanhamento do

projeto da CAPES, por meio de ofício enviado no Sistema Linha Direta. O item 10.2.1
reitera os itens financiáveis no projeto. É fundamental a atenção à descrição desses
itens também para a prestação de contas, cuja instrução para realização está descrita
no item 14.1.

10.2.1Detalhamento dos Itens Financiáveis

Os recursos financeiros disponibilizados aos projetos de pesquisa para esta

modalidade de projeto serão apenas para itens de custeio, regidos pela conta 33.90.20
do SIAFI, a serem utilizados exclusivamente no projeto proposto e aprovado pela
CAPES.

Não serão destinados recursos na rubrica de Capital no âmbito do Programa ABDIAS

NASCIMENTO.

A CAPES deve adequar-se ao Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público e

ao Manual do SIAFI, portanto são permitidas solicitações de recursos para despesas
com:

I. Material bibliográfico, desde que sejam materiais de ensino, como apostilas e

materiais de divulgação;
II. Material de consumo, componentes e/ou peças de reposição de
equipamentos, instalação, recuperação e manutenção de equipamentos;
III. Serviços de terceiros - pagamento integral ou parcial de contratos de
manutenção e serviços de terceiros, pessoa física ou jurídica, de caráter
eventual. O pagamento a pessoa física deve ser realizado de acordo com a
legislação em vigor, de forma a não estabelecer vínculo empregatício. A mão-de-
obra empregada na execução do projeto não terá vinculo de qualquer natureza
com a CAPES. Dessa maneira, não poderá demandar quaisquer pagamentos,
permanecendo na exclusiva responsabilidade do pesquisador anfitrião/instituição
de execução do projeto;
IV. Despesas acessórias, a exemplo da compra de reagentes necessários à
execução de experimentos;
V. Passagens e diárias, de acordo com as normas das agências financiadoras,
destinadas exclusivamente aos membros da equipe para realização de
atividades de campo, coleta de dados ou suporte de especialista para
desenvolvimento do projeto.

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Observação 1: Livros e e-books são considerados materiais de uso permanente e não

estão inseridos nessa rubrica.

Observação 2: No caso de peças de reposição para computadores, não será permitida

a aquisição de um computador em peças avulsas. Para qualquer tipo de compra de
reposição, sempre deverá ser informado o número do patrimônio sendo reformado.

Observação 3: Para contratação de serviços com valores iguais ou superiores a R$

8.000 (oito mil reais), deverá ser submetida cotação de preços para que seja garantido
o princípio da economicidade.

Observação 4: O (a) coordenador (a) poderá utilizar parte dos recursos do projeto a
título de fundo de reserva para despesas de pequeno valor vinculadas ao projeto. O
valor máximo anual permitido para este tipo de despesa é de R$ 2.000 (dois mil reais).

Observação 5: Para contratação de serviços de pessoa física, o valor máximo

permitido é de R$ 800 (oitocentos reais) por ano, a serem retirados do fundo de
reserva para despesas de pequeno valor.

Observação 6: Despesas para importação são permitidas, desde que autorizadas pela
CAPES antes de sua compra.

Observação 7: O maior detalhamento a respeito da utilização de diárias nacionais e

internacionais pode ser encontrado no decreto 6907, de 21 de julho de 2009,
disponível no link http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-
2010/2009/decreto/d6907.htm.

Observação 8: O maior detalhamento dos itens financiáveis poderá ser consultado no

Manual de Prestação de Contas, conforme Portaria 59 de 14 de maio de 2013 da
CAPES.

Para itens não previstos no PAR do projeto, o (a) coordenador (a) deverá solicitar a
aprovação à equipe do programa, previamente a contratação da despesa, por meio de
ofício. Tal solicitação deverá ser encaminhada por meio do sistema Linha Direta.

10.2.2.Preenchimento do Plano de Trabalho e Plano de Aplicação de Recursos

(PAR)

1ª Parte – Preencher com as informações solicitadas.

2ª Parte – Preencher os campos de Missão de Trabalho, com as informações

necessárias. A descrição das atividades deve ser feita de forma clara e sucinta, de
modo a tornar possível o entendimento do relatório de atividades parcial e final, na
prestação de contas.

3ª Parte – Preencher a descrição das atividades. A justificativa da pesquisa

deve ser feita de forma clara e sucinta, de modo a tornar possível o entendimento dos
gastos que serão efetuados com os recursos de custeio repassados pela Capes.

4ª Parte – Preencher os campos relativos a Missão de Estudo, com as

informações necessárias. A descrição das atividades deve ser feita de forma clara e

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sucinta, de modo a tornar possível o entendimento do relatório de atividades parcial e

final durante a fase de prestação de contas.

5ª Parte – Preencher o Plano de Aplicação para Material de consumo com os

valores inseridos no projeto apresentado inicialmente. O Plano de Aplicação deverá
ser preenchido com a descrição do que será adquirido, de modo a inserir cada item no
grupo de despesas a que pertence. Dever-se-á incluir, igualmente, a unidade de
medida que será utilizada (litro, unidade, resma, etc.), bem como a quantidade
necessária e o valor de cada item.

10.3 Mudanças nos Termos Acordados na Concessão do Projeto

O apoio financeiro concedido pela CAPES foi direcionado a realização de um

determinado Plano de Aplicação de Recursos (PAR), sob supervisão de um (a)
determinado (a) Coordenador (a) do Projeto. Alterações em qualquer um desses
fatores deverão ser devidamente justificadas e submetidas à avaliação da CAPES,
conforme documentação listada a seguir.

10.3.1Mudança de Coordenador

I. Justificativa detalhada, submetida por meio do linhadireta.capes.gov.br;

II. Comprovação de aceitação do (a) novo (a) coordenador (a) técnico (a);
III. Currículo do (a) novo (a) coordenador (a).

Importante: A alteração só será possível antes da realização de empenho dos

recursos ou em caso de força maior.

10.3.2Mudança no Plano de Aplicação do Recurso

I. Justificativa detalhada em ofício, submetida por meio do

linhadireta.capes.gov.br;
II. Novo plano de aplicação do recurso;
III. Comprovação de anuência do (a) pró-reitor (a), ou equivalente, sobre o novo
PAR, quando ocorrerem mudanças substanciais em relação ao plano inicialmente
submetido.

10.3.3Situações não Contempladas

I. Justificativa detalhada em ofício, submetida por meio do

linhadireta.capes.gov.br;
II. Documentação complementar à justificativa, que subsidie a solicitação
realizada.

11. Devolução de Recursos Financeiros

O (a) coordenador (a) deve restituir o investimento apurado pela CAPES, se

identificado: pagamento indevido; revogação ou rescisão da concessão, em face de
infração às obrigações assumidas; inexatidão das informações fornecidas. Essa
devolução será executada em conformidade com a Portaria 59 de 2013 da CAPES e
seus anexos.

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No caso de pagamento indevido, os descontos serão realizados diretamente no cartão

BB Pesquisador, caso haja saldo. A não devolução dos recursos é passível de
suspensão do projeto e da devolução de todos os recursos investidos até o momento,
além de encaminhamento do processo para auditoria. Caso não haja saldo disponível
no cartão, a devolução deverá ser realizada por meio de preenchimento de Guia de
Recolhimento da União (GRU).

12. Desistência do Projeto

A desistência do Projeto sem a devida concordância da CAPES ocasionará a

devolução de todo o investimento concedido, acarretando em inclusão do ex-
coordenador (a) na dívida ativa da União, mediante análise da auditoria da CAPES.

Serão analisados somente pedidos de desistência ou suspensão das atividades

quando justificados, fundamentados e comprovados. Não há garantia de atendimento
à solicitação de isenção de devolução dos recursos investidos pela CAPES em favor
do Projeto.

13. Propriedade Intelectual

Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, invenção, inovação

tecnológica ou outra produção passível de privilégio decorrente da proteção de direitos
de propriedade intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do
Governo brasileiro, o (a) pesquisador (a) deve comunicar a CAPES e prestar
informações sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratórios dos aludidos
direitos em seu nome.

Ainda, os trabalhos produzidos ou publicados, em qualquer mídia, em decorrência das

atividades apoiadas pela CAPES, deverão, necessariamente, fazer referência ao apoio
recebido, com as seguintes expressões, no idioma do trabalho:

a) "O presente trabalho foi realizado com apoio da CAPES, Coordenação de

Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil, no âmbito do Programa
ABDIAS NASCIMENTO" ou
b) "Bolsista da CAPES – Brasil, Programa ABDIAS NASCIMENTO".

14. Finalização do Período de Concessão

Após a finalização, o projeto passará pela prestação de contas, na qual ocorrerá a

verificação e análise dos documentos enviados pelo (a) seu (a) coordenador (a), para
eventual regularização do processo e cobranças que se façam necessárias – em
conformidade com o Termo de Concessão e com as orientações vigentes para o
ABDIAS NASCIMENTO.

14.1 Prestação de Contas

Para a prestação de contas do investimento público realizado, o (a) Coordenador (a)

do Projeto deve enviar o Relatório Parcial, ao final de cada período, para a área
técnica e ao final da vigência do projeto o Relatório final.

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A prestação de contas dos recursos disponibilizados ao projeto deve ser realizada por
meio do SIPREC – Sistema de Prestação de Contas da CAPES.

O manual do Sistema de Prestação de Contas – SIPREC, no qual deverá ser realizada

o envio da documentação pertinente, poderá ser acessado na opção de menu “Ajuda”,
como segue abaixo.

É recomendado que a prestação de contas seja feita no SIPREC no dia-a-dia da

execução do projeto, não necessitando que a vigência do mesmo tenha sido
finalizada.

14.1.1. RELATÓRIO DE ATIVIDADES:

a) Relatório Parcial – O(a) coordenador(a) deverá enviar um relatório de

atividades referente ao primeiro ano, até 30 (trinta) dias após o final do primeiro ano de
financiamento. A liberação de recursos para o ano subsequente ficará condicionada ao
recebimento do referido relatório e à disponibilidade de recursos de cada Agência
financiadora;
b) Relatório Final - O(a) coordenador(a) deverá enviar um relatório de
atividades final, em até 30 (trinta) dias após a data de encerramento da vigência do
projeto que será objeto de análise pelos consultores especializados da Capes,
considerando o desenvolvimento e o impacto acadêmico do projeto e a formação de
recursos humanos, tendo como referência as atividades realizadas e os resultados e
metas atingidas.

Deverá constar de ambos os relatórios os produtos desenvolvidos no quadro do

projeto, tanto aqueles desenvolvidos pelos coordenadores quanto aqueles
desenvolvidos pelos bolsistas. Os produtos poderão consistir em livro, artigos,
capítulos de livros, patentes, cursos e capacitações. Em caso de produção
bibliográfica, o(a) coordenador(a) poderá mencionar todas as referências de cada
produto (título, veículos de publicação, data, etc.).

15. Casos Omissos

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Os casos omissos nesse documento serão analisados pela Diretoria DE Relações

Internacionais da CAPES.

Documentos e informações adicionais poderão ser solicitados a qualquer momento

para melhor instrução do processo.

16. Considerações Finais

A CAPES deseja pleno êxito em seus trabalhos e espera que os investimentos

realizados contribuam para o desenvolvimento científico brasileiro.

ANEXO I – Contatos

INFORMAÇÕES DE ENDEREÇOS E CONTATOS

Acompanhamento do processo de bolsa no exterior

SCBA: http://www.scba.capes.gov.br
Linha Direta: http://www.linhadireta.capes.gov.br

Informações sobre o encerramento do processo

Divisão de Acompanhamento de Egressos – DAE

Setor Bancário Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 8º andar
CEP 70040-020 - Brasília, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6924 (não disponível para ligações a cobrar)
E-mail: dae@capes.gov.br

Devolução de recursos à CAPES

Todos os depósitos no Brasil deverão ser efetuados por meio do preenchimento da

GRU – Guia de Recolhimento de Receitas da União. Para mais informações consulte
o seguinte endereço: http://www.capes.gov.br/dados-bancarios
O valor a devolver precisa ser convertido em reais, ao câmbio do Banco Central
disponível do no dia anterior ao pagamento da devolução.

Recebimento de informativo eletrônico da CAPES

A CAPES está disponibilizando o “CAPES Notícias”. Esse informativo apresenta:

editais em aberto e notícias da pós-graduação e das atividades de suporte à educação
básica.
O destaque segue para a seção Concursos e Prêmios - um espaço aberto pela
CAPES para o anúncio de concursos públicos destinados a mestres e doutores no
Brasil.
Os interessados em receber o informativo devem enviar mensagem para
imprensa@capes.gov.br e solicitar o cadastramento.

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