Aula 6º

Usando o Projectlibre

Olá pessoal, tudo bem?

Bem-vindos novamente a nossa disciplina de Gerenciamento de
Projeto de Software. Continuando os nossos estudos, vamos estudar agora
uma alternativa gratuita ao Microsoft Project: O ProjectLibre, que nos
oferece uma gama importante de ferramentas fundamentais para gerenciar
projetos, sem a necessidade de despender de dinheiro para licenciamentos.
Lembrem-se de que estamos à disposição na sua área do aluno.
Visitem-nos quando tiverem alguma dúvida ou problema nesta matéria.
Não se esqueçam de fazer as atividades e ver a nossa videoaula na área do
aluno.
Bons estudos!

Objetivos de aprendizagem

Ao término desta aula, vocês serão capazes de:

• saber como instalar o ProjectLibre;

• entender como funciona a interface do ProjectLibre;
• conhecer como funcionam as etapas de gerenciamento de um projeto no ProjectLibre.
 Gerenciamento de Projeto de Software 62

Seções de estudo

1. O que é o projectlibre e como instalar

2. Gerenciando um projeto no projectlibre
3. Recursos úteis do projectlibre

1 - O que é o projectlibre e como

instalar
Depois, clique em “Concordar e Iniciar Download
O ProjectLibre é um programa gratuito para Gratuito”.
gerenciamento de projetos. É baseado em outro aplicativo de
código aberto, denominado OpenProj, que teve seu código
abandonado pelos seus mantenedores. Sua versão gratuita,
segundo o site oficial do projeto, já foi baixada por mais de 3
milhões de vezes e usado por diversas empresas ao redor do
mundo, localizadas em mais de 200 países (PROJECTLIBRE,
2017).

O ProjectLibre tem os seguintes recursos:

• Compatibilidade com o Microsoft Project;
• Geração de Diagrama de Gantt;
• Geração de diagramas de Estrutura Analítica de
Projeto – EAP e Estrutura Analítica de Recursos –
EAR; Faça o download do arquivo, de acordo com o seu
navegador. Depois, procure o arquivo baixado (denominado
• Cálculo de custos do projeto;
de jxpinstall ou chromeinstall) e execute-o, permitindo a
• Entre outros recursos. execução do instalador caso o Windows questione.
Quando a janela do instalador aparecer, surgirá um aviso,
Ao contrário do Microsoft Project, que só funciona no pois essa máquina virtual Java, fornecida pela Oracle, somente
Windows, o ProjectLibre tem versões para Linux, Macintosh é permitida para uso pessoal. Clique em “Instalar”.
e Windows. O único pré-requisito é que a máquina esteja com
a Máquina Virtual Java™ previamente instalada. Assim, para
que possamos instalar o utilitário, precisamos seguir duas
etapas:

1. Instalar o Java
2. Instalar o ProjectLibre.

Nas próximas subseções, vamos mostrar os passos para

executarmos essas duas etapas. O sistema operacional que
vamos utilizar para instalar o programa será o Windows 10.
Aguarde o fim da instalação.
1.1 – Instalando o Java

Observação: Se você já tiver o Java (JRE ou JVM) previamente instalado

na máquina, você pode pular essa etapa. Se o ProjectLibre não puder
ser executado com a versão da máquina virtual Java que estiver
instalado em sua máquina, siga os passos das instruções a seguir.

Primeiramente, acesse o seguinte site: https://www.java.

com/pt_BR/ e clique em “Download Gratuito do Java”.
 63
Faça o download do arquivo, de acordo com o seu
navegador. Depois procure o arquivo baixado e execute. Se
questionado, permita ao Windows a sua execução.

Quando terminar a instalação, vai aparecer esse diálogo

informando a conclusão do processo. Quando ele aparecer,
clique em “Fechar”.

Ao abrir o utilitário de instalação, você vai ver que o

processo é muito simples. Primeiramente, clique em “Install”
na janela que irá surgir.

Com isso, estamos prontos para instalar o ProjectLibre.

1.2 – Instalando o ProjectLibre

Acesse o site: https://www.projectlibre.com/. Em

seguida, clique no botão cinza “Download”, localizado no
canto direito da página.

Em seguida, aguarde a instalação dos arquivos ser

concluída.

Uma nova guia será aberta. Clique no botão verde

“Download”.

Assim, quando o processo terminar, o ProjectLibre

começará a ser executado, mostrando as licenças de uso do
Software. Leia os termos e clique em “Eu aceito” ao terminar.
 Gerenciamento de Projeto de Software 64

2 - Gerenciando um projeto no
projectlibre
Vamos agora ver como gerenciar o projeto no
ProjectLibre. Caso tenha fechado o programa, abra-o. No
Windows, o ProjectLibre, em seu processo de instalação,
deixa atalhos no menu Iniciar e na Área de Trabalho, facilitando
o acesso ao programa.

Clique no ícone e aguarde a abertura do programa.

2.1 - Iniciando o ProjectLibre

Ao iniciar, o ProjectLibre irá perguntar se você deseja

O programa perguntará se você deseja registrar a sua
criar um projeto novo ou a partir de um existente. Clique no
cópia. Caso não queira, clique em Cancelar. O registro consiste botão “Criar Projecto”, como consta na figura abaixo:
em apenas indicar um e-mail onde a equipe lhe notificará
através de mensagens sobre atualizações do produto. Isso é
opcional.

Nota: Como você pode ver, alguns comandos do ProjectLibre são

exibidos em Português Lusitano.

Logo depois, o programa perguntará o nome que você

Depois, aparece a Dica do Dia. Clique em “Close” para quer dar ao projeto – “Nome do projecto”, o nome da pessoa
fechar. Se quiser, desmarque a caixa “Show tips at startup” responsável (o gestor), a data de início do projeto (da mesma
para não ver mais essa caixa toda vez que o programa for forma que a aula anterior, colocaremos no dia 20/09/2017).
iniciado. Adicionalmente, você pode acrescentar algumas notas ou
explicações sobre o projeto, no campo “Notas”. No final
clique em “OK”.

Após isso, o ProjectLibre abrirá o seu ambiente padrão.

Esse ambiente chama a atenção, pois assim como o Microsoft
Project, grande parte da tela é dividida em duas. A parte
esquerda, que mais se assemelha a uma planilha eletrônica,
A partir daí, podemos começar os nossos estudos. é a lista de tarefas do projeto. Enquanto na parte direita é
Vamos lá? apresentado o Gráfico de Gantt do projeto.
 65
semana, da mesma forma que configuramos no projeto
anterior no Microsoft Project. Se você observar, a caixa de
diálogo “Alterar Calendário de Trabalho” exibe um calendário
de quatro meses. Clique em um S, que representa a Segunda-
feira. Assim, o programa marcará todas as segundas-feiras do
calendário.

2.2 - Configurando o Projeto

Vamos agora definir o calendário para esse projeto.
Na guia “Projeto”, procure no grupo “Projeto” o botão
“Calendário”. Clique nele.

Será aberta uma nova janela, como esta: Vamos indicar que toda segunda-feira é um dia de
trabalho. Deixe marcado na opção “Tempo de trabalho não
p...” (deveria ser padrão). E nos campos “De:” e “Para:”,
indique os horários de serviço. Vamos configurar dois turnos,
sendo que o primeiro vai das 08h às 11h, e o segundo vai das
13h às 18h.

Para esse projeto, vamos criar um calendário. Nessa

caixa de diálogo, clique no botão “Novo...”. Na caixa de texto,
indique o nome do calendário, nesse exemplo especificaremos
o nome Reforma. Clique em “Ok” para criar.

Repita o mesmo procedimento para a Terça, Quarta,

Quinta e Sexta – clicando respectivamente nos T, Q, Q e S
(não sombreado) para configurá-los.
Agora, vamos configurar para que o Sábado seja um dia
de turno único. Clique no S sombreado e marque a opção
“Tempo de trabalho não p...” e configure o primeiro turno
das 08h às 12h. E apague os valores da segunda linha, como
Agora vamos especificar os horários para os dias da indica esta imagem:
 Gerenciamento de Projeto de Software 66
Nota: Se você precisa navegar por outros meses que não estão
mostrados momentaneamente na tela, basta usar as setas direcionais
que estão na parte superior da janela para navegar entre os meses
desse calendário. Para retornar ao mês atual e posteriores, clique no
botão com o ícone da casa entre essas duas setas.

Se você quiser aumentar o número de meses exibidos no calendário,

basta arrastar a janela, ampliando o seu tamanho:

Agora, vamos indicar o domingo como um dia de

descanso. Clique no D do calendário e marque a opção
“Tempo de não trabalho”.
Já indicamos para o ProjectLibre os horários de serviço.
Agora, vamos indicar que dias não serão usados para trabalho.
Vamos indicar o dia 20 de dezembro como dia não útil. Clique
no dia 20 de dezembro no calendário e marque com a opção
“Tempo de não trabalho” como indica essa figura:

Para finalizar, vamos configurar o somatório de horas

de trabalho. Clique em “Opções”, uma nova janela aparecerá
na tela. Aparecerão as configurações de duração, pedindo o
número de horas por dia - “Horas por dia:”, o número de
horas trabalhadas por semana - “Horas por semana:” - e o
número de dias trabalhados por mês - “Dias por mês:”.
Esses três campos seguem a mesma explicação do Microsoft
Project, que você viu na aula anterior. Vamos indicar as
mesmas configurações do nosso projeto da aula anterior,
como mostra esta tela:

Para completar, vamos indicar um dia com um período

de trabalho diferente do que os demais dias. Vamos supor que
no dia 21 de dezembro apenas haja um período único das
9h às 15h. Clique no dia 21 de dezembro, marque na opção
“Tempo de trabalho não p...” (tempo de trabalho não padrão)
e indique um turno único que vai das 09h às 15h, como esta
ilustração mostra:
Clique em “Ok” para fechar essa caixa de diálogo. Com
essa configuração, terminamos as configurações de calendário.
Clique em “Ok” para fechar a janela. Vamos agora ver como
inserir as tarefas.
2.3 - Inserindo as tarefas no
ProjectLibre
Vamos agora inserir as tarefas no programa. Nesse
caso, o ProjectLibre trabalha da mesma forma que o Project.
Assim, na lista de tarefas (localizada no lado esquerdo da
tela) digite o nome de cada tarefa e a sua duração. Se você
não se lembra quais eram as tarefas do nosso estudo de caso,
relembre observando a tabela a seguir:
 67
Nome da Tarefa Duração • SF: Start-To-Finish. Corresponde ao vínculo
Término-a-Início do Project;
Contratar Arquiteto 3 dias
• SS: Start-To-Start. Corresponde ao vínculo Início-
Desenhar Projeto 15 dias a-Início do Project.
Revisar Projeto 4 dias
Contratar Pedreiros 3 dias Se você não se lembra quando usar cada tipo de vínculo,
Comprar Materiais 4 dias releia o box “Tipos de vínculos existentes no Microsoft
Project”, na aula 5
Construção da Obra 45 dias
Além disso, você pode especificar o atraso do intervalo
Inspeção da Obra 5 dias entre as duas tarefas, no campo “Atraso”. No fim, clique em
“Ok”.

Além disso, você pode vincular tarefas pela Barra de

Comandos. Basta você selecionar as células com os nomes
das tarefas a serem vinculadas na lista de tarefas e depois, na
aba “Tarefas”, clicar em “Conectar”.

No nosso exemplo, o ProjectLibre colocou todas as

tarefas para terminar no mesmo dia. Não se preocupe, pois
com a vinculação consertaremos esses problemas.
2.4 – Vinculando as tarefas
Da mesma forma que o seu concorrente, o ProjectLibre
permite a vinculação de tarefas da mesma forma que o
Microsoft Project. Vamos iniciar vinculando as duas primeiras
tarefas. Para isso, mova o mouse até a primeira barra do
Gráfico de Gantt, e que o mouse ganhe o formato de uma
mão. Depois clique nesta barra e arraste-a para baixo, soltando
o mouse na segunda barra, que representa a segunda tarefa do 2.5 - Atribuindo Recursos ao Projeto
nosso projeto.
Vamos agora atribuir os recursos às tarefas do projeto.
Primeiro, vamos abrir a planilha de recursos para cadastrar os
participantes do projeto. Para isso, na aba “Recursos”, clique
em “Recursos”. A janela passará a mostrar uma planilha como
esta:
A tarefa será vinculada, da forma que o início da segunda
dependa do término da primeira.

Você pode editar as propriedades do vínculo, dando um

duplo-clique na seta que liga uma tarefa a outra. Será aberta
uma janela, pedindo para que você possa especificar o tipo de
vínculo, que pode ser:
• FS: Finish-To-Start. Corresponde ao vínculo
Início-a-Término do Project; Na planilha, há as seguintes colunas:
• FF: Finsh-To-Finish. Corresponde ao vínculo
Término-a-Término do Project. • Nome: Nome do recurso;
 Gerenciamento de Projeto de Software 68
• RBS: Resource Breakdown Strucuture. Organiza
os recursos em grupos, por categoria ou tipo. No Para a última tarefa, vamos atribuir de uma maneira
momento você pode deixar em branco. diferente. Clique na lista de tarefas em alguma célula da última
• Tipo: Qual tipo será esse recurso, no programa ele linha preenchida e na aba “Tarefas”, clique em “Associar
pode ser um Material ou um Trabalho. Recursos”.
• Endereço de e-mail; Na janela que se abre, informe uma porcentagem de
• Rótulo do Material: Contêm a unidade de medida 25% para cada recurso presente – todos irão participar dessa
que é introduzida para um recurso material como, última etapa. Quando você informa uma porcentagem, o
por exemplo, toneladas, caixas, litros etc. Se um ProjectLibre entenderá que você está atribuindo esse recurso
recurso for humano, não é necessário preencher esse à tarefa.
campo;
• Iniciais: Que iniciais identificarão o recurso;
• Grupo: A que grupo pertence o recurso. Seu
preenchimento é opcional;
• Unidades Máx.: Qual a porcentagem máxima que
um recurso será alocado.
• Taxa Padrão: Qual é a taxa que o recurso cobrará
pelo seu tempo de uso. Pode ser por dia, mês, ano,
hora etc.;
• Taxa de Horas Extras: Qual é a taxa que o recurso
cobrará por hora extra;
• Custo por Uso: Qual é o custo que será cobrado
pelo seu uso. Ele é fixo;
• Acumular no: Oferece opções para como e quando
custos padrão e de horas extras devem ser cobrados
ou acumulados no custo de uma tarefa;
• Calendário Base: Qual calendário será aplicado
a esse recurso. Recursos podem ter calendários
diferentes. Para criar um novo calendário, siga as
etapas descritas na seção 2.1.
Não se esqueça de alterar a duração dessa tarefa,
Insira os recursos na planilha, sendo uma por linha. novamente, pois o programa entendeu, que quando se
adiciona mais recursos, menos tempo durará a tarefa – em
outras palavras, o ProjectLibre seguiu o que foi discutido no
box. “Mas por que isso acontece?” É o que está na aula 5.
2.6 – Salvando o Projeto
Para salvar o projeto, clique no disquete presente acima
dos títulos das abas, ou na aba “Projeto”, clique em “Salvar”.
Será aberta uma caixa de diálogo para escolher o destino do
arquivo e o seu nome. O ProjectLibre salva os arquivos na
extensão POD.

Agora, voltamos ao Gráfico de Gantt (aba “Tarefas” >

“Gantt”) e inserimos os recursos para cada tarefa, com exceção
da última, onde faremos a atribuição por outro processo.
Para abrir o projeto novamente, há três formas:

• se você instalou o programa, pode procurar o arquivo

através do seu gerenciador de arquivos preferido e
dar um duplo clique no arquivo POD, assim como
você faz com uma planilha ou um documento;
• quando você inicia o programa, clique em “Abrir
Projecto”. Será aberta uma janela para que você
busque o arquivo;
• na aba “Projeto”, clique em “Abrir” e procure o
arquivo na janela que abrir.
Com isso, encerramos aqui o nosso giro pelos
 69
conhecimentos fundamentais para gerenciar um projeto
usando o ProjectLibre. Agora, vamos ver alguns recursos
interessantes, que podem ser úteis para você em outros
momentos do projeto.

3 - Recursos úteis do projectlibre

Nesta seção, vamos ver alguns recursos presentes no
ProjectLibre que podem ser importantes para a tarefa de
gestão de projetos. Primeiramente, veremos alguns relatórios
que o ProjectLibre gera para a gestão de recursos.
3.1 - Relatórios relacionados aos
recursos
Nesse modo, podemos construir a hierarquia entre as
Para ver quais recursos estão presentes no projeto tarefas. Para isso, basta ligar uma tarefa à outra, clicando e
e quanto eles estão gastando, você pode verificar a EAR – mantendo pressionado o botão direito do mouse na tarefa-
Estrutura Analítica dos Recursos, que apresenta cada recurso pai A, e arrastando o mouse para a tarefa filha B. Com isso, a
e o seu valor de gasto estimado. Para acessá-lo, vá à aba tarefa B passa a ser um subitem de A.
“Recursos” e clique em “EAR”.

A hierarquia construída também passa a refletir na

visualização de Gantt do projeto, como pode ser observado
na figura abaixo:

Outro relatório interessante é o de “Utilização dos

Recursos”, que demonstra quantas horas um recurso irá
trabalhar ao todo. Para visualizá-lo, clique na aba “Recursos”
e depois em “Utilização dos Recursos”.

3.3 - Diagrama de Rede

3.2 - Estrutura analítica do Projeto – Esse diagrama mostra todas as tarefas e suas vinculações,
EAP além das suas datas de início e término estimadas. Para acessá-
lo, clique na aba “Tarefas” e depois em “Rede”.
Como já falamos, esse diagrama apresenta todas as tarefas
do projeto. Porém, no ProjectLibre, temos uma visualização
adicional, que indica o seu custo estimado. Para acessar, vá à
aba “Tarefas” e clique em “EAP”.
 Gerenciamento de Projeto de Software 70
Você viu aqui como realizar várias tarefas de
gerenciamento de projetos no ProjectLibre. Viu que a parte
de inserção de tarefas do ProjectLibre é muito semelhante ao
Microsoft Project. Ambos possuem uma planilha com a lista
de tarefas e de suas respectivas durações. Além disso, tarefas
podem ser vinculadas de uma maneira simples. Viu também
que o ProjectLibre permite atribuir recursos a tarefas. Mas
esses recursos devem ser cadastrados previamente na planilha
de recursos.

3 – Recursos úteis do projectlibre

Nesta seção, você viu que ProjectLibre oferece várias

opções de diagramas e relatórios, como Diagrama de
3.4 - Relatório de Utilização das Estrutura Analítica de Projeto, Diagrama de Rede e Relatório
Tarefas de Utilização das Tarefas.
Esse relatório mostra quantas horas demandará cada
tarefa e seus recursos associados. Para acessar, clique na aba
“Recursos” e depois em “Utilização das Tarefas”. Vale a pena

Vale a pena acessar

HOW to change Calendar Working days and Working time for

all days. [S.l.]: ProjectLibre, 2013. Disponível em: <https://
www.projectlibre.com/discussion/how-change-calendar-
working-days-and-working-time-all-days>. Acesso em: 24
Com isso, finalizamos a aula de ProjectLibre. Esperamos
jul. 2019.
que tenha sido muito proveitosa para você, aluno. Na próxima
PROJECTLIBRE. Guia do Usuário - ProjectLibre para
aula, apresentaremos um Estudo de Caso. Até lá!
Gestão de Projetos. [S.l.:] ProjectLibre, 2012. Disponível
em: <https://docs.google.com/document/d/1NADf-
Retomando a aula WxlY8s0K_tWdUGwk1FeS0oh-sxZO2qCOeK5row/
edit>. Acesso em: 24 jul. 2019.
PROJECTLIBRE. ProjectLibre milestone: 3,000,000
downloads and upcoming initiatives. [S.l.:] ProjectLibre,
2017. Disponível em: <https://www.projectlibre.com/
blog/projectlibre-milestone-3000000-downloads-and-
Chegamos ao final da sexta aula. Vamos recordar os upcoming-initiatives>. Acesso em: 24 jul. 2019.
pontos principais?

1 – O que é o projectlibre e como instalar Minhas anotações

Você viu aqui que o ProjectLibre é uma ferramenta de
gerenciamento de projetos, cujo download é gratuito e dá
suporte a múltiplas plataformas. A única exigência é que o
Java tenha sido instalado no computador. Ele suporta cálculo
de custos de projeto, diagramas EAP, EAR e de Gantt,
compatibilidade com o Micrososft Project etc. Viu, ainda,
que para sua instalação, precisamos da máquina virtual Java
previamente instalada.

2 – Gerenciando um projeto no projectlibre

 73
• papel no projeto, Carlos Fornecer os
Funcionários
• informações de contato Couto e Fornecedores requisitos e
4 da empresa Médio
• Informações de avaliação: Roberto
contratante
de Requisitos demandas para o
• requisitos essenciais, Abóbora sistema

• principais expectativas, Fornecer as

• influência potencial no projeto, informações

• fase de maior interesse no ciclo de vida e Marcos

Contador
Fornecedor de
referentes a
5 da empresa contabilidade e Baixo
• Classificação das partes interessadas: Antônio Informações
contratante obrigações fiscais
• interna/externa, da empresa que o
• apoiadora/neutra/resistente, etc. (MONTES, sistema deve cumprir
2018) Devem modelar e
programar o sistema.
Vale lembrar que as informações para essa coleta dependem das Devem escrever a
necessidades de projeto para projeto. Cabe ao Gerente de Projetos Time Programadores Executores do documentação do
6 Alto
verificar quais informações são necessárias para a coleta das partes Locaplus da empresa Projeto sistema

interessadas. Devem oferecer o

suporte inicial aos
usuários do sistema
A seguir, vamos apresentar um exemplo simplificado de
Fonte: Elaborado pelo autor.
Registro das Partes Interessadas. Nesse registro, temos:
Agora, na próxima seção, vamos ver um exemplo de
• O código que identifica a Parte Interessada na
Termo de Abertura do Projeto.
planilha;
• O nome da pessoa ou das pessoas que se enquadram
nesse cenário; 2 - Elaborando o termo de abertura
• Qual a posição que ocupam na empresa contratante do projeto
ou na empresa FulanoSoft;
Como vimos na terceira aula, o Termo de Abertura do
• Qual será a função dessa(s) parte(s) interessada(s)
Projeto contém a documentação das necessidades do negócio,
nesse projeto;
o entendimento atual das necessidades do cliente, e o novo
• Quais são as atuações no projeto que essa(s) parte(s) produto, serviço ou resultado que pretende satisfazer
interessada(s) deverão seguir; (CAMARGO, 2014).
• Qual é o interesse dessa(s) pessoa(s) no projeto. Assim, ela contém os dados básicos para o início do
projeto, para que seu gerente e executores possam começar
Vamos ao Registro: o planejamento do projeto. Para isso, precisamos de alguns
dados, como documentos de negócios, acordos, fatores
Cód. Nome Posição
Função no
Atuações no Projeto
Interesse ambientais da empresa, coleta de dados, reuniões etc.
Projeto no Projeto
(VARGAS, 2017).
Gerenciar o projeto;
Voltando ao estudo de caso, o nosso gerente de projeto
Atender aos critérios
coletou mais algumas informações para compor o Termo de
de sucesso do projeto;
Abertura do Projeto:
Gerar as entregas
conforme
• O gerente fez outras conversas com a gerente
especificadas;
Gerente de Gerente de da empresa contratada, visando a coleta de mais
1 Fulano Satisfazer aos clientes Alto
Projeto Projeto informações a respeito do projeto. Foi através dessa
do projetos;
Minimizar os conflitos
reunião que a justificativa foi traçada;
e os problemas do
• Os requisitos de alto nível foram extraídos através
projeto reduzindo do relatório inicial e através de uma solicitação da
probabilidade e gerente para que a FulanoSoft forneça documentação
impacto. e treinamento inicial de operação do sistema;
Aprovar o projeto. • A descrição dos riscos do projeto foi elaborada
Dono da
Luciano Validar o correto de acordo com a experiência anterior da empresa
2 Empresa Patrocinador Alto
Silva
contratante
cumprimento do FulanoSoft com projetos anteriores;
escopo. • As premissas, o cronograma preliminar e o
Fornecer os orçamento foram acertados com o patrocinador e
requisitos. a gerente da empresa contratada em uma reunião
Gerente da Verificar o correto
Marcela Fornecedora final.
3 Empresa funcionamento do Alto
Silva dos Requisitos
contratante projeto, de acordo A seguir, vamos reproduzir o termo aprovado,
com os requisitos consolidando as informações coletadas.
estabelecidos.
Gerenciamento de Projeto de Software

Minhas anotações