Cursos Especiais de Adaptação Rápida às Novas Rotinas e Obrigações Legais.

Treinamento Departamento pessoal / rh

apostila de Treinamento
Departamento Pessoal - Iniciante

Colaboradores

Eduardo Ramos
Pedro Aguinaldo
Ricardo Perez
Salete Rodrigues

Deus Seja Louvado

Sérgio Contente

Contmatic Phoenix
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SUMÁRIO
Introdução 02
Conceito de Empregado 03
Admissão 04
Registro do Empregado 05
Documentos a serem preenchidos pela empresa 09
Obrigações na Admissão 14
Principais Cálculos da Folha 22
Cálculo do Salário 23
Horas Extras 27
Adicionais 29
Salário Família 30
Descontos 30
Faltas 30
Tabela de Incidências 33
INSS 34
IRRF (Imposto de Renda) 35
Férias Individuais 38
Obrigações do RH 39

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INTRODUÇÃO

Conceito histórico

A expressão “Departamento de Pessoal” tem um caráter histórico, vindo desde a época da escravidão, onde
os senhores designavam pessoas (conhecidos como capitães), para cuidar dos escravos a quem viam como
máquinas, meros equipamentos dos quais extraiam o máximo deles. Com a evolução dos tempos vieram as
empresas, no entanto, não existia legislação trabalhista, logo os trabalhadores trabalhavam em regime de
escravidão e os “patrões” tinham em mente que precisavam pagar apenas um valor que fosse o “suficiente”,
no entendimento deles, para o sustento da família do trabalhador. Nessa fase o chefe de pessoal, tinha como
atribuição apenas controlar em uma espécie de ficha ou escrita do pessoal, o valor que o trabalhador tinha a
receber desde sua admissão até o dia de sua saída e também dar ordens, ou seja, um feitor. Sendo assim a
administração tinha apenas uma função contábil.
A partir de 1930, no Governo de Getúlio Vargas, as empresa sofrem um impacto perante a legislação
trabalhista, que entre outras, cria o Ministério do Trabalho, estabelece horário de trabalho para algumas
áreas; institui a Carteira Profissional; , cria proteção ao Trabalho da Mulher e do menor; etc. A partir daí, o
chefe de pessoal deixa de ser somente um feitor e contador e passa a ter uma função também de recrutador,
muito embora contratasse o 1º interessado, tendo apenas que observar as leis vigentes.

Após a Revolução de 1964, a fase de legalização foi revitalizada, no governo do Marechal Castello Branco
efetua uma ampla reforma na legislação trabalhista brasileira, atingindo vigorosamente os empregadores,
Legislação esta em vigor até os dias de hoje, a nossa CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Havia então
a necessidade não só de um chefe de depto de Pessoal, mas sim de um profissional conhecedor da área capaz
de orientar o empregador em face da lei, evitando gastos com indenizações adicionais.
Uma carta data de Janeiro de 1938 dos Arquivos da Cia Holandesa de Tecidos de São Paulo, mostra bem o
fim da concepção de Depto Pessoal, onde a pessoa que a escreveu queixava-se de ter sido chamado de
“chefe do pessoal”, pelo tesoureiro, “expressão irônica e pejorativa, e, por isso, ofensiva, pois não sou chefe
de ninguém- quanto mais de todos; sou um humilde estudioso e exato cumpridor dos preceitos e
mandamentos legais”. Essa designação generalizou-se e se firmou com o tempo e passou a ser motivo de
vaidade profissional.

Até hoje ainda temos ainda empresas que mantêm o Departamento Pessoal, no entanto as empresas vêem
percebendo que já não é mais possível tratar a sua organização apenas como uma máquina, visando apenas o
lucro, que seus colaboradores tem sentimentos e que somente altos salários não satisfazem, que é necessário
investir em qualidade de vida, ou seja, as empresas estão percebendo a necessidade de trazer cada vez mais o
colaborador para perto da empresa, fazendo investimentos, não visando apenas o retorno imediato e sim uma
motivação para o trabalhador o que seguramente vai retornar para empresa, pois um funcionário motivado
certamente produz mais.
Para isso sai o Depto Pessoal e entra Recursos Humanos, onde o responsável não tão somente elabora a
folha de pagamento, mas também se responsabiliza por projetos voltados ao bem estar do funcionário,
programas de motivação, investimento em treinamento de funcionários, dentre outras atribuições voltados a
área humana da empresa.

“Há três coisas que nunca voltam atrás: a flecha lançada, a palavra pronunciada e a oportunidade
perdida.”
Provérbio chinês

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Entendo o conceito de Empregado:

Para que um colaborador seja considerado empregado é necessário que o mesmo preencha cinco requisitos
básicos:

• Continuidade – O colaborador prestará serviço de forma continua, em horário pré-estabelecido pelo

empregador;

• Subordinação – O colaborador “deve” obedecer às ordens de seu empregador ou representante

legal;

• Onerosidade – Vem do ônus, ou seja, o colaborador prestará serviço ao empregador mediante

pagamento de um salário;

• Pessoalidade – Apenas o funcionário poderá em relação ao empregador prestar o serviço contratado,

ainda que seu irmão ou primo, seja qualificado.

• Alteridade – O colaborador presta serviço por conta, sem assumir qualquer risco em relação à
dificuldade financeira da empresa, ou seja, pode até ter participação nos lucros e resultados, mas
nunca nos prejuízos.

Comparando o empregado com outros tipos de colaboradores:

Categoria Trabalho Salário Subordinação Habitualidade Característica

Empregado Há Há Há Há Vinculo
Autônomo Há Honorários Não Há Não há Autonomia/
Eventualidade
Estagiário Há com Bolsa-Auxilio Há Há Intermediação
aprendizado (nem sempre há) da escola
Temporário Há Há Há Há Intermediação
de terceiros
(agencias de
emprego)

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Admissão

Após o candidato ter passado pela fase de seleção, responsabilidade esta do departamento de recrutamento e
seleção ou eventualmente quando a empresa for pequena pelo supervisor de Recursos Humanos e o
supervisor da área, dará início ao procedimento para contratação do candidato. Nessa fase iremos iniciar
pela solicitação dos devidos documentos

• Carteira de Trabalho
Caso o candidato aprovado, não possua, CTPS ou esteja com a parte de Contrato de Trabalho totalmente
preenchida, a empresa deverá instruí-lo a providenciar uma nova, antes mesmo de efetuar a contratação.
Locais onde pode ser solicitada a CTPS: Poupa-tempo, D.R.T, entre outros.
Documentos Necessários: Uma foto 3x4 recente, a original da Certidão de Nascimento ou Cédula de
Identidade.

• Cédula de identidade.

• Título de eleitor (obrigatório para os candidatos a partir de 18 anos)

• Certificado de reservista (para os candidatos do sexo masculino com 18 anos ou mais)

• C.P.F

• Atestado de Saúde Ocupacional (Admissional)

• ___ Fotos 3 x 4

• Certidão de Casamento

• Certidão de Nascimento dos filhos até de 21 anos ou inválidos de qualquer idade, necessária para
o pagamento do salário família e dedução do imposto de renda
Observação: Para continuidade do recebimento do Salário Família, todos os anos nos meses de Maio e
Novembro, deve ser apresentada novamente os seguintes documentos:

Maio: - Xerox da Caderneta de Vacinação dos filhos menores de 7 anos

Maio / Novembro - Comprovante de Freqüência Escolar dos filhos a partir de 7 anos

RETENÇÃO DOS DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO PESSOAL- Impossibilidade

O Depto Pessoal ou RH, não pode reter nenhum tipo de documento de identificação pessoal do empregado,
ainda que este seja apresentado em forma de fotocópia.
A empresa, necessitando dos documentos, terá o prazo de 5(cinco) dias para extrair os dados necessários e
devolvê-los ao empregado.

A retenção dos referidos documentos constitui infrações penais, puníveis com pena de prisão simples de
1(um) a 3 (três) meses ou com multa (Lei nº 5.553/68).

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ATESTADO DE GRAVIDEZ E ESTERILIZAÇÃO E ANTECEDENTE – Proibição

É proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de admissão de empregado, manutenção
do contrato de trabalho, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar ou idade (art.
7º, XXXIII-CF)

Desta forma constitui crime, a empresa que:

a) exigir das mulheres teste, exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou qualquer outro
procedimento relativo à esterilização ou o estado de gravidez para a admissão;

b) exigir do candidato atestado de antecedente;

c) induzir ou instigar à esterilização genética;

d) promover controle de natalidade, salvo o oferecimento de serviços e de aconselhamentos ou

planejamento familiar, realizada através de instituições públicas ou privadas, submetidas às normas
do Sistema Único de Saúde – SUS.

A não observação do disposto supracitado, acarretará a detenção de dois anos, multa do empregador, de seu
representante legal, bem como multa administrativa de dez vezes o valor do maior salário pago pelo
empregador, elevado em 50% em caso de reincidência, e a proibição de obter empréstimos com
financiamentos junto a instituições financeiras.

A rescisão contratual por ato discriminatório faculta o empregado optar pela:

1 – readmissão com ressarcimento integral de todo o período de afastamento, mediante pagamento das
remunerações devidas, corrigidas monetariamente, acrescidos de juros legais;

2 – percepção em dobro da remuneração do período de afastamento, corrigida monetariamente e acrescida

dos juros legais (Lei nº 9.029, de 13.04/1995).

REGISTRO DO EMPREGADO

Art. 41 CLT - Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos
trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem
expedidas pelo Ministério do Trabalho. (Redação dada pela Lei n.º 7.855- , de 24-10-89, DOU 25-10-89)

Parágrafo único - Além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão ser anotados todos
os dados relativos à sua admissão no emprego, duração e efetividade do trabalho, a férias, acidentes e
demais circunstâncias que interessem à proteção do trabalhador. (Redação dada pela Lei n.º 7.855- , de 24-
10-89, DOU 25-10-89)

O empregado deverá ser registrado no momento em que passar a prestar serviço à empresa.
“NÃO EXISTE PRAZO DE TOLERÂNCIA PARA O REGISTRO”. Não se deve confundir a ausência
de prazo para registro, com o prazo de devolução da CTPS.

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O registro pode ser feito em livros, fichas, sistema eletrônico ou informatizado que utilize meio magnético
ou ótico (neste caso necessário fazer um memorial descritivo e protocolado junto ao DRT).

O registro deve conter obrigatoriamente as seguintes informações:

• identificação do empregado, com número, série e UF da Carteira de Trabalho e Previdência Social –

CTPS;
• data de admissão, e quando o funcionário for desligado a data da demissão;
• remuneração e forma de pagamento;
• local e horário de trabalho
• concessão de férias;
• identificação da conta vinculada ao FGTS e da conta do PIS/PASEP;
• acidente de trabalho e doença profissional, quando tiverem ocorrido.

O registro de empregado deverá estar sempre atualizado e numerado seqüencialmente por estabelecimento.

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Além do registro de funcionário, devem ser preenchidos outros documentos, conforme veremos a
seguir.

Documentos a serem preenchidos pela empresa na admissão.

Carteira de Trabalho

Para registrar o empregado serão necessárias as seguintes anotações na carteira de trabalho, que deverá ser
devolvida no prazo máximo de 48 horas:

a) Preencher na página contrato de trabalho os dados da empresa, cargo, data de admissão e

remuneração específica. Caso o candidato tenha registro de outra empresa, verificar se foi dada a
baixa desse registro anterior, caso não o tenha feito, informar ao candidato.
Obs.: O empregado pode trabalhar em outra empresa, desde que, seja em horários diferentes.

Aqui entraremos com os dados

referentes a empresa, poderá ser
utilizado carimbo para efetuar o
registro.

Aqui entraremos com as informações

referente a admissão do funcionário –
Cargo , CBO, data de admissão,
Registro, FLS/Ficha

Informar a remuneração e a
forma de pagamento Ex.:
R$ 1,50 p/h ( Hum real e
i ü t t h )
Assinatura do Empregador
ou Representante Legal e
Assinatura

Iremos preencher com as

informações referente a
demissão do funcionário, nos
casos de dispensa sem justa

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b) Preencher a parte da opção pelo FGTS:

• Data da opção - será a mesma data de admissão do funcionário.

• Banco Depositário – Nome do Banco onde será depositado o FGTS.
• Agência – Nº da Agencia depositária.
• Praça – Cidade em que esta localizada a agência
• Estado – A Unidade de Federação onde se situa o banco
• Empresa – Nome da Empresa

Nesta página iremos registrar a data de

opção do funcionário ao FGTS .

Banco depositário - Ex: Caixa Econômica

Federal
Agencia – EX – 0357 - Tatuapé
Praça - São Paulo Estado - SP
Empresa – Nome da Empresa

c) As anotações gerais, devem ser preenchias nas seguintes hipóteses:

Nesta página registraremos, o

termo de contrato de experiência,
cadastro no PIS (se for o 1º
emprego), promoções e alterações
de dados do empregador, como
Razão Social ou mudança

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• Cadastro do PIS (se for o 1º emprego)

CADASTRADO COMO PARTICIPANTE

DO PIS EM _____/_____/_________,
SOB Nº ___________________TENDO
CONTA NO BANCO_______________
_______________________________
AGENCIA_______________________
ENDEREÇO_____________________

• Termo de contrato de experiência;

1o. Exemplo :

Admitido a titulo de experiência pelo prazo

de ___dias conforme contrato assinado entre as
partes, ficando automaticamente prorrogado por
mais ______dias em caso de não ser rescindido
até o primeiro prazo.

______________________________________
Carimbo e Assinatura do Empregador

2o. Exemplo :

Termo de Experiência

O portador foi admitido a título de experiência,

por um prazo de _______dias, conforme
contrato assinado na sua data de admissão
em ____/_____/______.

______________________________________
Carimbo e Assinatura do Empregador

• Promoções

Exemplo:

A partir de 01.08.2003, passou a exercer a

função de Auxiliar de Escritório

______________________________________
Carimbo e Assinatura do Empregador

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• Alterações de dados do empregador, como Razão Social

ou mudança de endereço

Além do registro do funcionário, devemos ainda verificar para efeito de Contribuição Sindical, quando da
admissão, se o funcionário já sofreu ou não o desconto referente ao ano, caso ele não tenha contribuido e
esteja sendo admitido a partir do mês de março, iremos efetuar o desconto na folha do mês seguinte ao da
admissão.
E ainda anualmente atualizar com o desconto efetuado na folha.

Nesta pagina, verificaremos se o

funcionário recolheu a
contribuição sindical do ano na
outra empresa, caso ele não tenha
iremos efetuar o desconto e
registrar aqui, o valor desconto a
favor de (nome do sindicato) , o
ano carimbar e assinar.

Este procedimento deve ser feito

sempre que houver o desconto da
sindical na folha.

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Ao receber e devolver a documentação de um funcionário faça sempre um recibo.

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Obrigações na Admissão

Além do registro e anotações na carteira, o Depto Pessoal, deverá efetuar:

- Contrato de experiência / trabalho; Fig. 1

- declaração de dependentes para imposto de renda; Fig. 2

- ficha de salário família; Fig. 3

- opção de vale transporte ;Fig. 4

- acordo de prorrogação de horas;Fig. 5

- termo de responsabilidade (concessão de salário família)Fig. 6

- acordo de compensação de horas se for o caso.Fig. 7

- cadastrar o funcionário no PIS caso seja o 1ºemprego. Fig. 8

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Figura 1

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Figura 2

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Fig. 3

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Figura 4

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Figura 5

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Figura 6

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Figura 7

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Figura 8

Principais cálculos da Folha de Pagamento

Cálculos Básicos da Folha de Pagamento

Inicialmente temos como ponto principal efetuarmos um cálculo básico da folha de pagamento, que se
divide em duas partes, a saber:

Proventos

Salário Adicional Noturno Adicional de E outros...

Periculosidade
Horas Extras Adicional de Salário Família
Insalubridade

Descontos

INSS (Valor Rec a Contribuição Sindical Vale Transporte E outros...

Previdência Social) (1 vez por anos
(março)
IRRF (Imposto de Faltas e Atrasos
Renda)

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Existem vários tipos de remuneração, neste módulo trataremos dos seguintes MENSALISTAS,
HORISTAS E COMISSIONADOS

Informações Básicas para calcular o valor devido ao funcionário.

Salário - O salário base será aquele definido pelo empregador no ato da contratação, existem vários
tipos de salário, como: por mês (mensalista), por hora (horista), por comissão (comissionado), entre
outros.

Remuneração – Entende-se como remuneração o salário acrescido dos adicionais, como por exemplo:
Horas Extras, Adicional de Periculosidade, Adicional de Insalubridade e Outros...

Jornada Mensal(JM) – É a quantidade de horas trabalhas por mês pelo colaborador, como padrão esta
jornada é de 220 horas por mês, podendo variar conforme a profissão a que pertence, como por
exemplo: Telefonista que trabalha 36 horas semanais, logo, 180 horas por mês.

Neste curso iremos efetuar os cálculos das folhas dos tipos de salários mais comuns, mensalista e
horistas.

Jornada Diária(JD) – Para encontrarmos a quantidade de horas que o colaborador trabalha por dia,
iremos dividir a Jornada Mensal por 30, logo, teremos a seguinte fórmula:

JD = JM / 30

Ex. : Para uma jornada Mensal de 220 horas

JD = 220 / 30
JD = 7.3333333.......

Proventos

Salário

Mensalista

Funcionário mensalista,, é aquele que no momento da contratação tem seu salário definido por mês.
Para calcularmos a folha de um funcionário mensalista, além do salário mensal, precisaremos de mais
duas informações básicas

1 – Salário Dia (SD)

2 – Salário Hora (SH)

A partir do momento que tivermos estas informações, será possível calcularmos saldo de salário, faltas,
horas extras, atrasos, etc...

Encontrando o Salário Dia(SD):

Para encontrarmos o salário dia utilizaremos a seguinte fórmula:

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SD = Salário Mensal(SM) / 30(dias padrão do mês)

Ex.: SD => SM / 30

SD => 1500,00 / 30 => SD = 50,00

Encontrando o Salário Hora(SH):

Para encontrarmos o salário hora utilizaremos a seguinte fórmula:

SH = Salário Mensal(SM) / Jornada Mensal (HM)

Ex.: SH => SM / JM

SH => 1500,00 / 220 => SH = 6,82

• para encontrarmos o valor que será devido ao mensalista como saldo de salário faremos o seguinte
cálculo:

Salário Mensal / 30 x Dias Trabalhados(DT)

Obs.: Funcionário contratado como mensalista não recebe o dia 31, logo a divisão será sempre por
30 e a contagem de dias também será até o dia 30, inclusive no mês de fevereiro.
Admitindo-se que um funcionário foi admitido no dia 05/Jan teremos o seguinte

Saldo de Salário = (SM / 30) x DT

Saldo de Salário = 1000,00 / 30 x 26
Saldo de Salário = 866,67

Exercício:

Utilizando as fórmulas acima, calcule o saldo de salário e os atrasos abaixo:

1 – Salário Mensal => 1800,00

Saldo de Salário 25 dias ________________________ Atraso 2 Horas ____________

2 – Salário Mensal => 500,00

Saldo de Salário 29 dias ________________________ Atraso 3 Horas_____________

Horistas

Para calcularmos a folha de um funcionário horista, além do salário hora, precisaremos de mais uma
informação básica, e uma outra que será utilizada quando formos efetuar o calculo de férias e 13º salário.

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1 – Salário Dia (SD)

2 – Salário Mensal (SM)

A partir do momento que tivermos estas informações, nos será possível calcular: faltas, horas extras,
atraso, etc.

Encontrando o Salário Dia(SD):

Para encontrarmos o salário dia utilizaremos a seguinte fórmula:

SD = Salário Hora (SH) x JD

Ex.:

SD => SH x JD

SD => 5,00 x 7.3333 => SD = 36,67

Encontrando o Salário Mensal (SM):

Para encontrarmos o salário mensal utilizaremos a seguinte fórmula:

SM = Salário Hora(SM) x Jornada Mensal (JM)

Ex.:

SM => SH x JM

SM => 5,00 x 220 => SM = 1.100,00

• O funcionário horista, diferente do mensalista, deverá receber na íntegra os dias do mês, ou seja 28,
30 ou 31, e ainda deverá ser destacado os Dias Úteis e o DSR ( descanso semanal remunerado).

Encontrando os Dias Úteis(DU): Total de Dias do Mês (ou total de dias contando a partir da data de
Admissão, caso seja admitido naquele mês) menos Domingos e Feriados.

DU = DM – DSR

Ex Mês 07 – DU = 31 – 5 => DU = 26

DSR ( Descanso Semanal Remunerado)

DSR é igual a quantidade de domingos e feriados.

Mês 07 = 5

Logo um funcionário horista com o mês completo, teria o seguinte lançamento, em horas, na folha de
Julho:

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Horas normais 190,66 (26 x 7.3333)

DSR 36,67 (05 x 7.3333)

Imaginado que o mesmo tenha um salário hora de R$ 4,00, teríamos os seguintes lançamentos na folha

Horas Normais 190,66 762,64

DSR 36,67 146,68

Exercício:

Utilizando as fórmulas acima, calcule o saldo de salário e os atrasos abaixo:

1 – Salário Hora => 5,80

Salário Hora 25 dias ________________________ DSR 6 Dias ____________

2 – Salário Mensal => 4,50

Salário Hora 24 dias ________________________ DSR 3 Dias ____________

Comissionado

Funcionário contratado com um percentual sobre o valor das vendas. Em alguns casos os funcionários
comissionados podem ter também uma remuneração fixa. Neste caso para calcular a parte fixa segue-se
o exemplo citado no cálculo do mensalista.

Ao funcionário que recebe comissão sera devido o DSR sobre a mesma, para efetuar o cálculo do DSR,
devemos proceder da seguinte forma:

DSR Comissão = Valor da Comissão / DU (dias úteis) x (DSR) Domingos e Feriados.

Ex. Funcionário teve uma comissão de R$ 1500,00 em um mês de 25 dias úteis e 5 feriados
Logo:

DSR Comissão = (1500,00 / 25) x 5

DSR Comissão = 60 x 5
DSR Comissão = R$ 300,00

As convenções coletivas de trabalho determinam um valor mínimo de remuneração para os funcionários,

em algumas vezes definidas pela função que exerce, principalmente quando o funcionário recebe por
comissão, neste caso se o valor da comissão auferida no mês, mais o DSR, mais o salário fixo, for menor
ao piso da categoria, o funcionário deverá receber a garantia de comissão.

Cálculo da Garantia:

Garantia de Comissão= Piso Salarial - (salário fixo + comissão + DSR comissão)

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Imaginemos as seguintes informações:

Piso da categoria = R$ 700,00

Salário Fixo = R$ 0,00
Comissão = R$ 400,00
DSR Comissão = R$ 80,00

Logo

Garantia de Comissão = 700,00 - (0 + 400,00 + 80,00)

Garantia de Comissão = 700,00 - 480,00
Garantia de Comissão = 220,00

Para encontrar o salário hora do funcionário comissionado, devemos:

(salário fixo + comissão + DSR comissão + Garantia de Comissão) / Horas Mensais

Utilizando os valores anteriores, teremos:

SH = ( 0 + 400,00 + 80,00 + 220,00) / 220
SH = 700,00 / 220,00
SH = 3.18

Para encontrar o salário dia do funcionário comissionado, devemos (somar , salário fixo + comissão +
DSR comissão + Garantia de Comissão) / 30

Utilizando os valores anteriores, teremos:

SD = (0 + 400,00 + 80,00 + 220,00) / 30

SD = 700,00 / 30
SD = 23.33

Exercícios

Sabendo que o Piso Salário da Categoria é de R$ 900,00, e que o mês tem 24 dias úteis e 6 DSR. Calcule
os valores do DSR e Garantia de Comissão se for o caso:

Comissão R$ 600,00 DSR _________________ Garantia de Comissão _________________.

Comissão R$ 800,00 DSR _________________ Garantia de Comissão _________________.

Horas Extras

A jornada normal de trabalho do funcionário poderá ser acrescida em duas horas, mediante acordo
escrito entre empregado e empregador ou mediante acordo coletivo ou convenção coletiva de trabalho,
sendo essa jornada paga obrigatoriamente acrescida no mínimo em 50% sobre o valor da hora normal
pelo empregador.

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Cálculo da Hora Extra (H.E)

HE = [Qtde de Horas x (1+(%HE)] x SH

Exemplos:
Ex 1 Ex 2
SH = 15,50 SH = 18,00
Qtde de Horas = 10 Qtde de Horas = 20
Perc. HE - 70% Perc. HE - 100%

H.E = [10 x (1+ (70/100))] x 15.50 H.E = [20 x (1+ (100/100))] x 18.00

HE = [10 x (1+0,70)] x 15.50 HE = [20 x (1+1)] x 20.00

H.E = [17 x 15.50] H.E = [40 x 18.00]

H.E = 263,50 H.E = 720,00

D.S.R Hora Extra – Sobre o valor da hora extra é devido o reflexo sobre o Repouso Semanal
Remunerado, para calculá-lo iremos utilizar a seguinte fórmula:

Valor das horas extras(HE) / Dias Úteis x DSR.

Considerando os valores acima, e um mês com 25 dias úteis e 5 DSR, teremos:

Ex. 1 – HE = 263.50 Ex. 2 – HE = 720,00

DSR HE = (263,50/25) x 5 DSR HE = (720,00 / 25) * 5

DSR HE = 52,70 DSR HE = 144

Exercício:

Calcule o valor da Hora Extra e do DSR dos seguintes casos

1º) Salário Mensal de R$ 660,00

Qtde de Horas Extras 10
Perc. Da Hora Extra 60%
Dias Úteis 24
DSR 6

Valor da HE___________________________ DSR __________________

2º) Salário Hora R$ 6,00

Qtde de Horas Extras 8
Perc. Da Hora Extra 150%
Dias Úteis 25
DSR 5

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Valor da HE___________________________ DSR __________________

Adicional Noturno

O adicional noturno é devido aos funcionários que trabalhem no horário compreendido entre as 22:00 e as
05:00 da manhã do outro dia. A hora de serviço noturno é reduzida a 52 minutos e 30 segundos. O
percentual de Adicional Noturno é de no Mínimo de 20%

O cálculo da Adicional Noturno é semelhante ao da Hora Extra, a saber:

Cálculo do Adicional Noturno (A.N)

A.N = [Qtde de Horas x (%A.N)] x SH

Exemplos:

Ex 1 SH = 18,00
SH = 15,50 Qtde de Horas = 60
Qtde de Horas = 120 A.N - 50%
A.N - 20%
A.N = [60 x (50/100))] x 18.00
A.N = [120 x (20/100)] x 15.50
A.N = [60 x (0.50)] x 20.00
A.N = [120 x (0,20)] x 15.50
A.N = [30 x 18.00]
A.N = [24 x 15.50]
A.N = 540,00
A.N = 372,00

Quando o adicional noturno não for calculado sobre o total de horas do mês (220), ou salário, como nos
exemplos acima, será devido também o DSR Ad. Noturno, a saber:

Valor do Ad. Noturno/ Dias Úteis x DSR.

Considerando os valores acima, e que o mês teve 25 dias úteis e 5 DSR, teremos:

Ex. 1 – A.N = 372,00 Ex. 2 – A.N = 540,00

DSR A.N = (372,00 /25) x 5 DSR A.N = (540,00 / 25) * 5

DSR A.N = 74,40 DSR A.N = 108,00

Adicional de Insalubridade

O adicional de Insalubridade é devido aos funcionários, cuja atividade profissional esteja exposta a agentes
nocivos a sua saúde, acima dos limites de tolerância fixados em razão da natureza, da intensidade do agente
e do efeito. (Norma Regulamentadora nº 7) NR-7

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Existem três Graus de Insalubridade:

Grau Mínimo – 10% do salário mínimo vigente;

Grau Médio – 20% do salário mínimo vigente;
Grau Máximo – 40% do salário mínimo vigente;

A definição da existência da insalubridade e o grau da mesma, serão definidos por laudo técnico, através da
área de segurança do trabalho, em que o valor devido será proporcional à quantidade de dias trabalhados.

Adicional de Periculosidade

O adicional de periculosidade é devido aos funcionários, que na forma da regulamentação aprovada pelo
Ministério do Trabalho, no exercício de suas atividades estejam em contato permanente com inflamáveis,
eletricidade ou explosivos em condições de risco.

O empregado que laborar em condições de periculosidade receberá um adicional de 30% sobre o salário que
percebe, esse percentual não será devido sobre participação nos lucros ou premiações, este será proporcional
à quantidade de dias trabalhados no mês.

Caso o funcionário trabalhe em ambiente insalubre e periculoso só terá direito a um dos adicionais, ou seja,
aquele que for maior.

Salário Família

O Salário Família é o valor fixado pela Previdência Social (INSS), proporcional aos dias trabalhados nos
meses de Admissão e Demissão. Faz jus ao Salário Família, o funcionário cujo salário mensal, mais os
adicionais, não atinjam o limite estipulado, e esteja com a documentação exigida por lei em dia com o
departamento pessoal ou RH, será devido uma quota para cada filho, válida até 14 (quatorze anos) ou os
filhos inválidos de qualquer idade.

Importante: O valor do salário família é pago pelo INSS, em forma de dedução da GPS da empresa.

Descontos

Faltas , Atrasos e Saídas Antecipadas injustificadas

Faltas, atrasos e saídas antecipadas injustificadas, correspondem ao desconto em folha de pagamento do

funcionário, referente período que o mesmo esteve ausente da empresa.

Os dias correspondentes às faltas, serão computados para efeito de férias e 13º salário e deverão ser lançados
em dias. Já os atrasos e saídas antecipadas, deverão ser lançados em horas e não serão computados para
efeito de férias e 13º salário.

Em se tratando de funcionários horistas, além dos dias de faltas injustificadas, horas dos atrasos e saídas
antecipadas, devemos efetuar também o desconto do DSR correspondente a semana da falta ou atraso.

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Conforme preceitua a Lei 605/40 artigos 6 e 7 respectivamente. Os dias correspondentes ao desconto do

DSR não serão computados para efeito de férias e 13º salário.

Mensalista e Comissionado

Imaginando que um funcionário tenha uma remuneração de R$ 660,00 por mês, teremos o seguinte:

SD = 660,00 / 30 => 22,00 (Salário dia)

SH = 660,00 / 220,00 => 3,00 (Salário hora)

Qtde de faltas =>2 dias Qtde de Atrasos e Saídas Antecipadas => 5 Horas

Faltas = SD x qtde de faltas Atrasos e Saídas = SH x qtde de Horas

Faltas = 22,00 x 2 Atrasos e Saídas = 3,00 x 5
Faltas = 44,00 Atrasos e Saídas = 15,00

Horistas

Imaginando que um funcionário tenha uma remuneração de R$ 3,00 por Hora, teremos o seguinte:

SD = 3,00 x 7.3333 => 22,00 (Salário dia)

SH = 3,00 => 3,00 (Salário hora)

Qtde de faltas =>2 dias Qtde de Atrasos e Saídas Antecipadas => 5 Horas

Faltas = SD x qtde de faltas Atrasos e Saídas = SH x qtde de Horas

Faltas = 22,00 x 2 Atrasos e Saídas = 3,00 x 5
Faltas = 44,00 Atrasos e Saídas = 15,00

No cálculo das faltas, atrasos e saídas antecipadas, não existe diferença entre mensalista, comissionado e
horista.

A grande diferença está no desconto das Faltas DSR, que no caso do horista o funcionário perde o direito
aos DSR’s da semana, neste caso teremos que verificar se as faltas e atrasos foram na mesma semana ou em
semanas diferentes e quantos domingos e feriados existiram na semana da falta e ou atraso.
O desconto DSR não poderá ser lançado juntamente com as Faltas Normais, logo deve-se utilizar eventos
distintos.

Exemplo1: Duas faltas na mesma semana com apenas 1 DSR na semana, usando os mesmos valores de
salário dia, teremos:

Faltas DSR = SD x 1
Faltas DSR = 22,00

Exemplo2: Duas faltas em semanas diferentes, com 1 DSR em cada semana, usando os mesmos valores de
salário dia, teremos:

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Faltas DSR = SD x 2
Faltas DSR = 44,00

Exemplo 3 Duas Faltas na mesma semana sendo com 2 DSR, e uma hora de atraso em uma semana com 1
DSR, usando os mesmos valores de salário dia, teremos:

Faltas DSR = SD x 3
Faltas DSR = 66,00

Importante: Ao apontar o ponto o profissional do Depto de Pessoal, deverá observar as faltas injustificadas e
comunicar o seu superior ou encarregado da seção do funcionário para que seja tomadas as devidas
providencias, como advertência, suspensão, entre outras como julgarem necessário.

Exercícios

Calcule os valores abaixo:

1 - Funcionário Mensalista, Salário de R$ 1500,00 por mês

Faltas 2 dias_______________________ Atrasos e Saídas 5 Horas ________________________

2 - Funcionário horista, Salário de R$ 7,00 por hora.

Sendo que as faltas e saídas foram na mesma semana, com apenas 1 DSR semanal:

Faltas 2 dias_______________________ Atrasos e Saídas 5 Horas ________________________

Faltas DSR ________________________

3 - Funcionário horista, Salário de R$ 4,00 por hora.

Sendo que as faltas foram em 1 semana com 2 DSR, e saídas foram na semana seguinte, com apenas 1 DSR
na semana:

Faltas 2 dias_______________________ Atrasos e Saídas 5 Horas ________________________

Faltas DSR ________________________

Contribuição Sindical

A contribuição Sindical, corresponde ao desconto de 1/30 sobre o salário do funcionário, este desconto
ocorre normalmente no mês de março de cada ano. Já o recolhimento por parte da empresa será no mês de
abril de cada ano

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Ocorrendo admissão do funcionário após o mês de março, o depto pessoal deverá observar na carteira
profissional se a empresa anterior já efetuou o desconto, caso a reposta seja negativa, a empresa deverá
proceder com o desconto no mês seguinte à admissão do funcionário.

Os profissionais pertencentes a conselhos regionais, podem efetuar o recolhimento direto ao conselho, neste
caso, para que o mesmo não sofra o desconto em folha deverá apresentar ao DP, cópia da guia autenticada
pelo banco, documento este que deverá ser arquivado na pasta do funcionário.

Vale Transporte

Para os funcionários que optarem pela utilização do vale transporte, a empresa poderá descontar na sua folha
de pagamento até 6% do salário do funcionário, desde que este não supere o valor do Vale Transporte
entregue ao funcionário.

Exemplo:

VT Entregue R$ 80,00 VT Entregue R$ 60,00

Salário R$ 500,00 Salário R$ 1500,00
6% do salário R$ 30,00 6% salário R$ 90,00
Desc. Vale Transporte R$ 30,00 Desc. Vale Transporte R$ 60,00

Antes de vermos os outros descontos, devemos saber quais os eventos que têm incidência para INSS, IRRF
para podermos efetuar o cálculo:

Descrição do item IRRF INSS FGTS Sal Fam

Salário Mensal Sim Sim Sim Sim
Descanso Semanal Remunerado (DSR) ou (RSR) Sim Sim Sim Sim
Hora-Atividade Sim Sim Sim Sim
Licença Paternidade Sim Sim Sim Sim
Licença Maternidade Sim Sim Sim Sim
Horas Normais Trabalhadas Sim Sim Sim Sim
Hora Aula Sim Sim Sim Sim
Hora Extra Sim Sim Sim Sim
Descanso Semanal Remunerado sobre Hora Extra Sim Sim Sim Sim
Diárias e Ajuda de Custo (até 50% do salário) Não Não Sim Não
Adicional Noturno Sim Sim Sim Sim
Adicional de Periculosidade Sim Sim Sim Sim
Adicional de Insalubridade Sim Sim Sim Sim
Adicional de Tempo de Serviço ex.: Quinquênio, biênio Sim Sim Sim Sim
Auxílio Alimentação Não Não Não Não
Comissão Sim Sim Sim Sim
Aviso Prévio Indenizado Não Não Sim Não
Art. 9º da Lei 7238/84 Não Não Não Não

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Férias Sim Sim Sim Sim

Férias em Dobro durante contrato Sim Sim Sim Sim
Férias em Dobro na rescisão Sim Não Não Não
Férias Proporcionais e Indenizadas Sim Não Não Não
Adicional de 1/3 de Férias sobre Férias Gozadas Sim Sim Sim Sim
Adicional de 1/3 de Férias sobre Férias Proporcionais ou
Sim Não Não Não
Indenizadas
Abono Pecuniário de Férias Sim Não Não Não
Adicional de 1/3 sobre Abono de Férias Sim Não Não Não
13º Salário Sim Sim Sim Não
13º Salário Indenizado Sim Sim Sim Não
Adiantamento de 13º Salário Não Não Sim Não
Faltas Sim Sim Sim Não
Atrasos e Saídas Antecipadas Sim Sim Sim Não

INSS

O INSS é a contribuição devida a Previdência Social, por todo empregado inclusive o doméstico, os
percentuais variam conforme o salário de contribuição, limitado a um teto máximo, podendo ser de 8%, 9%
e 11% (em tabela definida pelo o INSS).
Obs.: Devido a CPMF as alíquotas vigentes (atualmente) são de 7,65%, 8,65%, 9% ou 11%.

Tabela de Contribuição dos Segurados Empregado, Empregado

Doméstico e Trabalho Avulso
Junho de 2003

Sálario-de-Contribuição Aliquota %
Até R$ 560,81 7,65
De R$ 560,82 Até R$ 720,00 8,65
De R$ 720,01 Até R$ 934,67 9,00
De R$ 934,68 Até R$ 1.869,34 11,00

Para calcularmos o INSS devemos somar todos os proventos com incidência de INSS e subtrair os descontos
que também possuem incidência.

1o. Exemplo :

Proventos Descontos
Descrição Ref Valor Descrição Ref Valor
Salário 30 1500,00 Faltas 1 50,00
H. Extras 50% 10 102,27
D.S.R HE 20,45

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Total de Proventos R$ 1.622,72 Total de Descontos R$ 50,00

Base de INSS = (Proventos – Descontos) ou Limite INSS Faixa 4
Base de INSS Funcionário R$ 1572,72
Valor do INSS = Base do INSS x Alíquota ref a base
Valor do INSS = 1572,72 x 11% => Valor do INSS = R$ 173,00

2o. Exemplo:

Proventos Descontos
Descrição Ref Valor Descrição Ref Valor
Salário 30 2000,00 Faltas 1 66,67
H. Extras 50% 10 136,36
D.S.R HE 27,27

Total de Proventos R$ 2163.63 Total de Descontos R$ 66,67

Base de INSS = (Proventos – Descontos) ou Teto INSS Faixa 4

Base de INSS = (2096,96) ou 1869,34
Base de INSS Funcionário R$ 1869,34

Valor do INSS = Base do INSS x Alíquota ref a base

Valor do INSS = 1869,34 x 11% => Valor do INSS = R$ 205,63

Neste segundo exemplo, usamos o teto da faixa 4, pois a somatória dos proventos com incidência, menos os
descontos, foi superior ao teto máximo de contribuição.

IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)

O Imposto de Renda é a tributação devida sobre os rendimentos do trabalho assalariado, tais como: salários,
horas extras, adicionais e outras receitas admitidas em lei pela RECEITA FEDERAL.

Para cálculo do Imposto de Renda é importante verificar as verbas que sofrem incidências, além das
mencionadas na apostila, podemos verificar outras verbas na Instrução Normativa 25 de 29/04/1996.

Obs.: O cálculo do Imposto de Renda será efetuado sobre o valor recebido pelo funcionário. O cálculo será
efetuado sempre pela data de pagamento, ainda que o mês de referência seja outro.

Tabela de IRRF - Competência Janeiro de 2002.

VALOR ALIQUOTA PARC. A DEDUZIR
Até 1.058,00 ISENTO ISENTO
Acima de 1.058,00 15,00 158,70
Acima de 2.115,00 27,50 423,08
Dedução p/ Dependente 106,00 - -

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Devemos observar com atenção:

Para calcular o IRRF de Férias, deve-se considerar apenas os eventos relativos as férias.

Para calcular o IRRF de 13º Salário, deve-se considerar apenas os eventos relativos a 13º.

Para calcular o IRRF de Salário, deve-se considerar apenas os eventos relativos ao salário*.

* No cálculo do IRRF sobre a folha de pagamento, devemos verificar o tipo de regime de pagamento da
empresa:

Entendendo o conceito de regime de pagamento

Regime Competência – o funcionário trabalha e recebe dentro do mesmo mês, ou seja, até o último dia do
mês. Neste caso o calculo do IRRF será sempre na folha de pagamento.

Base de Cálculo do IR

Base de Calculo= Base IRRF(proventos – descontos) – (INSS + Pensão Alimenticia + Dedução por Dep)

Exemplo:

Imaginando que este funcionário tenha 1 depente para IR, teremos o seguinte:

Descrição Ref Valor Descrição Ref Valor

Salário 30 5000,00 Faltas 1 166,67
H. Extras 50% 10 340,90 INSS 11 205,63
D.S.R HE 68,18

Base de Cálculo = ((5000,00 + 340,90 + 68,18) – 166,67) – ( 205,63 + 0,00 +106,00)

Base de Cálculo = ( 5409,08 – 166,67) – (311,63)
Base de Cálculo = 5242,41– 311,63
Base de Cálculo = 4930,78

Com a base que encontramos teremos o seguinte cálculo:

Cálculo do IR
IR = (Base x Aliquota de IRRF) - Parcela a Deduzir

IR = (4.930,78 x (27,5 /100)) – 423.08

IR = (4.930,78 x0.275) – 423,08
IR = 1.355,96 – 423,08
IR = 932,88

Regime Caixa – o funcionário trabalha em um mês e recebe até o 5º dia útil do mês subseqüente, e
provavelmente auferiu um adiantamento no dia 20.

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Neste caso teremos o cálculo do IRRF no Adiantamento de Salário e na Folha de Pagamento.

Folha de Pagamento

Base de Calculo do IR

Base de Calculo= Base IRRF(proventos – (Adiantamento Anterior+ descontos)) – (INSS + Pensão

Alimenticia + Dedução por Dep)

Exemplo:.
Imaginando que este funcionário tenha 1 depente para IR, teremos o seguinte:

Descrição Ref Valor Descrição Ref Valor

Salário 30 5000,00 Faltas 1 166,67
H. Extras 50% 10 340,90 INSS 11 205,63
D.S.R HE 68,18 Adto Anterior 2.000,00

Base de Cálculo = ((5000,00 + 340,90 + 68,18) – (166,67 + 2000,00) – ( 205,63 + 0,00 +106,00)
Base de Cálculo = ( 5409,08 – 2.166,67) – (311,63)
Base de Cálculo = 3242,41– 311,63
Base de Cálculo = 2930,78

Cálculo do IR
IR = (Base x Aliquota de IRRF) - Parcela a Deduzir

IR = (2.930,78 x (27,5 /100)) – 423.08

IR = (2.930,78 x0.275) – 423,08
IR = 805.96 – 423,08
IR = 382,88

Na folha de adiantamento

Imaginando que o funcionário tenha um adiantamento de R$ 2.000,00, teremos:

Base de Calculo= [(Base IRRF pagamento(proventos – (Adiantamento Anterior+ descontos)) – (INSS +

Pensão Alimenticia + Dedução por Dep) )] + Adiantamento Atual

Base de Cálculo = [((5000,00 + 340,90 + 68,18) – (166,67 + 2000,00) – ( 205,63 + 0,00 +106,00)] +
2000,00
Base de Cálculo = [( 5409,08 – 2.166,67) – (311,63)]+2000,00
Base de Cálculo = [3242,41– 311,63]+2000,00
Base de Cálculo = 2.930,78 + 2000,00
Base de Cálculo = 4.930,78

IR = [(Base * Aliquota de IRRF )- Parcela a Deduzir] - Valor de IRRF Pagto

IR = [(4930,78 *0.275) – 423.08} – 382,88
IR = [1355,96 – 423,08] – 382,88
IR = 932,88 – 382,88
IR = 550,00

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IR Adiantamento = 550,00

Total de IR dentro do mês = 932,88 (mesmo valor se o calculo fosse competência)

Férias Individuais

Conforme o Capitulo IV das Férias Anuais, Do Direito a Férias e da sua Duração, da CLT

Art. 129 - Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da
remuneração.

Art. 130 - Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá
direito a férias, na seguinte proporção:

Dias de Faltas Dias de Direito

Até 5 30 dias corridos
De 06 até 14 24 dias corridos
De 15 até 23 18 dias corridos
De 24 ate 32 12 dias corridos
Acima de 32 00 dias corridos

- É vedado descontar, do período de férias, as faltas do empregado ao serviço.

Para calcularmos as Férias teremos a seguinte fórmula:

Férias = SD (Salário dia) * Dias de Férias

Sobre este valor deveremos calcular 1/3 de férias => Férias / 3

Sobre os valores de férias, devemos calcular também INSS e IRRF.

Obs.: Os valores de férias deverão ser pagos 2 dias úteis antes do funcionário sair de férias.

Exemplo:
Férias de 20 dias de um funcionário, que ganha R$ 5000,00 iniciando 01.08.2003, sabendo ainda que ele
não tem dependente para imposto de renda

SD = 166.67

Férias = SD * Dias de Ferias

Proventos Descontos

Férias 20 d 3.333,40 INSS Férias 205.63

1/3 de Férias 1.111,13 IRRF Férias 742,62

Proventos 4444,53 Total de Descontos 948,25

Total Liquido 3496,28

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Obrigações do Recursos Humanos

Data - Obrigação
02 - Pagamento do INSS
Até o dia 07 - Recolhimento do FGTS
Até o dia 07 - Entrega do CAGED
15 - Recolhimento do INSS Contribuinte Individual
15 - PIS sobre a folha de pagto

3º útil da semana subseqüente ao fato gerador - vencimento do IR sobre rescisão, ferias, folha de pagto,
adiantamento

Obs.: Fato gerador – 1º sábado após o pagamento

Anuais

Até 30.11 - 13º Salário 1ª Parcela

Até 20.12 - 13º Salário 2ª Parcela
Até 20.12 - INSS 13º Salário
28.02 - Entrega do Inf. Rendimento referente ao ano base anterior
28.02 - Entrega da RAIS ano base anterior
30.04 - Entrega da DIRF ano base anterior

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