ACONFORMIDADE - Postila - ESACRG - 2024
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2024
ESTÁGIO SETORIAL
PARA AUXILIAR DE
CONFORMIDADE DE
REGISTROS DE
GESTÃO
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Atualizações
Breve descrição da
Autor Data (dd mmm) Item alterado
alteração
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8º CGCFEx Módulo - Apostila completa
Sumário
1. APRESENTAÇÃO .......................................................................................... 4
2. SIAFI ............................................................................................................... 5
REFERÊNCIAS ................................................................................................... 24
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1. APRESENTAÇÃO
Prezado(a) aluno(a),
A apostila não tem a pretensão de esgotar o assunto, mas sim de servir como um
norte, um guia na busca do aprimoramento e do aperfeiçoamento contínuo,
principalmente daqueles que estão na função de encarregado da Conformidade dos
Registros de Gestão (CONFREG), ou de auxiliar.
Bons estudos!
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2. SIAFI
>LISTAUSUG
comando o seguo:
>ATUCONFREG
>CONCONFREG
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Exemplo 4: Para gerar documento em pdf diariamente para fins de conferência, o usuário
deve digitar na linha de comando o seguinte código:
>IMPCONFREG
3. CONSIDERAÇÕES GERAIS
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verificar se os registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e
patrimonial foram realizados em observância às normas vigentes; e
3.2 Tempestividade
A conformidade dos registros de gestão deverá ser registrada pelo encarregado em
até 3 (três) dias úteis, a contar da data do registro da operação no SIAFI, podendo ser
atualizada até a data fixada para o fechamento do mês.
Todos os atos de gestão devem ser registrados no dia em que ocorreram. Quando
isso não for possível, deve-se registrar posteriormente com a data de emissão do
Documento Hábil (DH) para o dia em que efetivamente ocorreu o ato de gestão, dentro
do mês de competência, conforme estabelece o § 2º, do art 4º, das Normas para
Prestação de Contas dos Recursos Utilizados pelas Unidades Gestoras do Exército
Brasileiro (EB90-N-08.002), 3ª Edição, 2019.
BIZÚ:
Quando a documentação
comprovar de forma
fidedigna os atos e fatos de
gestão realizados.
Nas seguintes
situações:
2. Inexistência da documentação;
3. O registro não espelhar
os atos e fatos realizados,
e não for corrigido pelo
responsável;
4. Registros não
autorizados pelos
responsáveis.
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Diante de erros que não possam ser sanados, o encarregado da CONFREG deve
comunicar a ocorrência ao Ordenador de Despesas (OD) para providências.
Após análise dos documentos, os mesmos devem ser devidamente arquivados, e o
relatório da conformidade dos registros de gestão deve ser identificado e assinado pelo
encarregado da CONFREG, contendo ainda o carimbo de:
COM Ou SEM
RESTRIÇÃO RESTRIÇÃO
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3.4 Arquivo de documentos
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ARQUIVAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO
A partir da data do
Anteriores até2007 5 anos julgamento das contas dos
responsáveis pelo TCU
A partir da apresentação do
relatório de gestão ao TCU
PARA
10 anos
Orçamentária, Financeira, "unidades jurisdicionadas não
Contábil, Patrimonial e relacionadas para constituição
de processo de contas no
Pessoal exercício"
2008 e seguintes A partir da data do
julgamento das contas dos
responsáveis pelo TCU
PARA
5 anos
"unidades jurisdicionadas
relacionadas para constituição
de processo de contas no
exercício"
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3.5 Responsabilidades
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>ATUUG
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Após acessar o SIAFI com o código e senha, pode ser percorrida as telas
utilizando a linha de COMANDO como até agora tem sido demonstrado em páginas
anteriores, ou pode ser percorrido assinalando com X a opção desejada, seguida da
tecla
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CONSULTA
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Hdhdfhdfhd
Na tela seguinte, aparece o que está sem conformidade, sem restrições ou com
restrições:
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TOTAL DE DOCUMENTOS
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160XXX
00001
1615 2323
NOV
NOV
23
23
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
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Conforme já foi visto, toda documentação que é dado entrada via protocolo na
SCRG vem das seções, exemplo: SALC, TESOURARIA, SPP, ..., caso:
c) Foi registrado no SIAFI algum ato ou fato, por exemplo: foi empenhado um
determinado valor para determinada empresa, porém, não existe documentação que
comprove, que justifique, ou seja, não existe processo físico
Se, até a data de fechamento do mês, os vícios narrados forem sanados, então, o
encarregado pela conformidade fará a retificação da conformidade dos registros de
gestão.
De: "COM RESTRIÇÃO"
Para: "SEM RESTRIÇÃO"
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160XXX
00001
20NOV23
S
13DEZ23
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5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
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REFERÊNCIAS
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