Bases para Conhecimento de Custos
Bases para Conhecimento de Custos
Bases para Conhecimento de Custos
De modo geral, os custos refletem uma série de variáveis, tanto internas como
externas às empresas. Entre as variáveis estão o modo de operar, os comportamentos
e atitudes, e, como exemplo de variáveis externas, podemos citar o nível de
demanda e os preços dos insumos.
Quanto mais estruturada for a empresa, melhores serão os resultados obtidos por
meio de um sistema de custos e, uma vez que estruturar um sistema de custos é um
assunto que mistura metas simples e um tratamento de dados complexo, é necessário
definir seus objetivos.
Uma empresa apura seus custos visando:
a) ao atendimento de exigências legais quanto à apuração de resultados de suas
atividades e avaliação de estoques;
b) ao conhecimento dos custos para a tomada de decisões corretas e ao
exercício de controles.
Para atender à exigências legais, a empresa precisa adequar seus métodos de
apuração de custos aos princípios contábeis e estar em conformidade com as normas e
legislações vigentes. Já para a tomada de decisões , podem ser empregados quaisquer
métodos de custeio capazes de fornecer informações que atendam às necessidades
gerenciais da empresa. A seguir, veremos quais são os métodos de custeio utilizados de
acordo com os objetivos visados pela empresa.
A rápida evolução tecnológica que vem ocorrendo desde o final do século XX,
em resposta a um ambiente competitivo mais intenso, tem obrigado as empresas a
reformular continuamente suas estratégias e a se preocupar cada vez mais com a gestão
de custos. Como resultado, os métodos de custeio contemporâneos, com novas
abordagens de gestão de custos, têm sido elaborados para aplicações específicas, com
destaque para o custeio ABC. Por exemplo, pelo custeio ABC é possível identificar
atividades que agregam valor e aquelas que não agregam valor (atividades que
realmente necessitam ser realizadas para atender ao que o cliente solicita ou para
gestão da empresa e atividades que poderiam ser eliminadas sem afetar o que o cliente
solicita ou a gestão da empresa).
Como visto na seção 1.1, os custos são determinados para que se atinjam os
objetivos relacionados à determinação do lucro, ao controle das operações e à tomada de
decisões. Além desses objetivos, as informações geradas pela contabilidade de custos
subsidiam:
Uma empresa industrial incorre diariamente em uma série de gastos para realizar
suas atividades administrativas, fabris e comerciais, como a compra de matéria-prima
para a fabricação de seus produtos, a aquisição de material de escritório, o pagamento
de taxas e impostos, a manutenção dos bens patrimoniais, a folha de pagamentos, etc.
Nem sempre, porém, esses gastos são considerados custos, pois alguns deles são
tratados como despesas e outros, como investimentos (veja seção 1.5). Em uma
demonstração de resultados típica de uma empresa industrial, encontramos os custos e
as despesas lançados separadamente:
Figura 1.1
Na demonstração de resultados, as despesas correspondem às incorridas nas
divisões de administração e de vendas durante o exercício. Já os custos dos produtos
vendidos (CPV) são os que incorrem na divisão de fábrica e que na demonstração de
resultados correspondem à quantidade vendida. Isso funciona dessa maneira porque,
muitas vezes, apenas parte da produção de um período é vendida, e o restante é
estocado para venda em outro período.
Figura 1.2
Figura 1.3
Para entender o que significam custo direto e custo indireto, suponha que um grupo
de amigos resolva fazer uma comemoração em um restaurante. Todos se sentam à mesa
e fazem seus pedidos. Ao término da comemoração, será realizado um rateio do valor
gasto entre os amigos e, para isso, pode-se usar como base de rateio o número de
pessoas presentes (condição que determinará que cada um contribua com o mesmo
valor) ou outra base qualquer, como ratear o total de modo proporcional ao peso ou a
idade de cada pessoa, e assim por diante. Caracteriza-se dessa maneira, a distribuição do
valor gasto aos presentes de maneira indireta, ou seja, eles não contribuirão pelo que
efetivamente consumiram; na verdade, a base de rateio acordada procura “refletir” o que
cada um deve ser consumido.
Por outro lado, se cada um dos presentes se sentasse em mesas separadas e seus
gastos individuais fosse identificados, esses custos seriam diretos.
Custos indiretos: são os custos apropriados aos produtos de acordo com uma base
de rateio ou outro critério de apropriação. Essa base de rateio deve guardar uma relação
próxima entre o custo indireto e o produto. Em geral, são empregados como bases de
rateio: o período (em horas) de emprego de mão de obra; o período (em horas) de
utilização das máquinas na fabricação dos produtos; a quantidade (em quilos) de
matéria-prima consumida etc. um bom exemplo é o custo da energia elétrica, que pode
se rateado em proporção às horas de utilização das máquinas pelos produtos,
considerando que o consumo de energia elétrica desses produtos tenha uma relação de
causa e efeito muito próxima dessas horas.
Vejamos um exemplo: a empresa J. Flores Ltda. fabrica os produtos Alfa e Beta.
Durante o mês de abril foram fabricadas 180 unidades de alfa e 240 unidades de Beta,
com os seguintes custos:
Salienta-se que o custo total dos produtos Alfa e Beta será diferente caso a base
de rateio seja outra que não as horas de mão de obra.
Observe que a reta do custo fixo unitário não começa na quantidade zero, mas na
primeira unidade, pois, nesse volume de produção, é ela que absorve todo o custo.
Observa-se que a reta do custo fixo unitário não começa na quantidade zero, mas
na primeira unidade, pois, nesse volume de produção, é ela que absorve todo o custo
fixo. No início de um novo patamar, é a primeira unidade que recebe a maior parcela do
custo fixo.
Matéria-prima: $ 12.000,00
Mão de obra direta: $ 10.800,00
Energia elétrica: $ 5.000,00
Aluguel do prédio: $ 10.000,00
Seguro: $ 3.500,00
Depreciação: $ 5.000,00
Os custos variáveis totalizam $27.800,00, correspondentes a matéria-prima, não
de obra direta e energia elétrica. Os custos fixos totalizam $18.500,00, correspondentes
ao aluguel do prédio, seguro e depreciação. Assim, o custo de cada unidade de Alfa é de
$926,00, sendo $556,00 de custos variáveis e $370,00 de custos fixos.
Fonte:
Adaptado de:
Megliorini, Evandir. Custos: Análise e gestão. 3.ed. São Paulo: Pearson, 2012.