Fundamentações
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Neste relatório, tenho que dizer se é possivel ter sustentabilidade das ações da parceria.
Como respondo a esta questão, tendo em vista que o recurso foi pra pagar medicos e
profissionais da saúde, e a instituição nao tem recursos proprios?
ChatGPT
À
Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais (APAE)
Att.: [Nome do responsável]
[Endereço completo]
[CEP]
Prezado(a) Senhor(a),
Atenciosamente,
[Assinatura]
de acordo com a lei 13019/2014, as oscs podem comprar e pagar antes da emissão da
nota fiscal? e pode comprar e pagar após a emissão da nota fiscal, mas antes do
recebimento?
ChatGPT
De acordo com a Lei nº 13.019/2014, que trata do regime jurídico das parcerias entre a
administração pública e as organizações da sociedade civil (OSCs), há algumas
diretrizes específicas sobre a aquisição de bens e serviços, incluindo a questão do
pagamento e da emissão de nota fiscal. A lei não aborda diretamente a questão de
pagamento antes ou depois da emissão da nota fiscal, mas estabelece regras gerais sobre
a formalização e prestação de contas.
Em resumo:
pagamento de bens com recursos públicos antes do recebimento dos bens, é possivel?
ChatGPT
O pagamento de bens com recursos públicos antes do recebimento dos bens é uma
prática que geralmente não é recomendada e pode ser restrita por normas de controle
financeiro e contábil. No contexto de compras públicas e parcerias com a administração
pública, a regra geral é que o pagamento deve ocorrer após o recebimento e a
comprovação da entrega dos bens ou serviços.
1. Princípios Gerais: O princípio básico é que o pagamento deve ser feito após a
entrega e a aceitação dos bens ou serviços, conforme o contrato ou a nota fiscal.
Isso garante que o serviço ou bem foi realmente entregue e que está conforme o
contrato.
2. Lei de Licitações (Lei nº 8.666/1993): Segundo a Lei de Licitações, os
pagamentos devem, em regra, ocorrer após o cumprimento total do contrato, ou
seja, após a entrega do bem ou serviço e a verificação do cumprimento das
condições estabelecidas.
3. Lei nº 13.019/2014: Embora essa lei trate especificamente das parcerias entre a
administração pública e as organizações da sociedade civil (OSCs), ela também
está alinhada com princípios gerais de transparência e prestação de contas. O
pagamento antecipado pode não estar em conformidade com as boas práticas e a
legislação.
4. Exceções e Contratos Específicos: Existem algumas exceções e condições
específicas em que pagamentos antecipados podem ser permitidos, como em
contratos que preveem cláusulas de pagamento antecipado para garantir o
cumprimento contratual ou em situações especiais acordadas entre as partes.
Essas exceções devem estar claramente previstas no contrato e seguir as regras
estabelecidas.
5. Controle e Fiscalização: O pagamento antecipado pode levantar questões de
controle e fiscalização, pois pode dificultar a verificação de que os bens ou
serviços foram efetivamente entregues e atendem aos requisitos do contrato.
Contexto da Sanção
1. Identificação da Irregularidade:
o A administração pública deve identificar e documentar a irregularidade
ou descumprimento das condições estabelecidas no termo de parceria ou
no termo de fomento.
2. Notificação:
o A OSC deve ser formalmente notificada sobre o descumprimento e
informada de que uma sanção, no caso a advertência, está sendo
considerada. A notificação geralmente inclui detalhes sobre a
irregularidade encontrada e o prazo para a OSC apresentar sua defesa ou
justificar o descumprimento.
3. Apresentação de Defesa:
o A OSC tem o direito de apresentar sua defesa ou justificativas para o
descumprimento. Isso pode incluir a apresentação de documentos ou a
explicação das razões para a não conformidade.
4. Avaliação e Decisão:
o Após a análise das justificativas apresentadas, a administração pública
decide se a advertência deve ser efetivamente aplicada. Se a defesa não
for considerada suficiente para a regularização da situação, a advertência
pode ser formalmente imposta.
5. Aplicação da Advertência:
o A advertência é emitida formalmente e deve descrever a irregularidade,
as consequências da não correção e o prazo para a correção. O
documento de advertência é registrado e a OSC é obrigada a tomar
medidas corretivas conforme estipulado.
6. Acompanhamento:
o Após a aplicação da advertência, a administração pública deve
acompanhar a situação para garantir que as medidas corretivas sejam
implementadas. Se a OSC não tomar as ações necessárias, outras sanções
podem ser aplicadas, conforme previsto na lei.
Efeitos da Advertência
1. Transparência e Competitividade
Objetivo: A exigência de três cotações ajuda a assegurar que a OSC esteja buscando a
melhor proposta em termos de custo e qualidade, promovendo um ambiente
competitivo.
Impacto: Isso reduz o risco de favorecimento e garante que a escolha dos
fornecedores seja baseada em critérios justos e transparentes, prevenindo práticas de
corrupção e nepotismo.
Objetivo: Obter pelo menos três cotações permite que a OSC compare diferentes
opções e escolha a mais vantajosa, considerando tanto o preço quanto a qualidade dos
produtos e serviços.
Impacto: A eficiência é melhorada porque a OSC pode tomar uma decisão informada,
garantindo que os recursos públicos sejam utilizados da forma mais eficaz possível.
3. Controle e Fiscalização
4. Melhor Negociação
Objetivo: Ter várias cotações dá à OSC uma base sólida para negociar com
fornecedores, possibilitando a obtenção de melhores condições e preços.
Impacto: A negociação mais eficaz pode resultar em economias significativas e em
melhores termos contratuais para a OSC.
Procedimento Geral
Exceções
Existem situações em que a exigência de três cotações pode não ser aplicável, tais
como:
Essa prática é uma parte essencial da governança pública, assegurando que as OSCs, ao
receberem e gerirem recursos públicos, atuem de maneira responsável e alinhada aos
princípios de boa gestão e eficiência.
como é feita a sanção de advertência aplicada pelo gestor da parceria às OSCs que
descumprirem parcialmente as metas ?
ChatGPT
1. Identificação da Irregularidade:
o O gestor da parceria (que pode ser um representante do órgão
concedente) identifica que a OSC descumpriu parcialmente as metas
estabelecidas no termo de parceria ou convênio.
2. Notificação Formal:
o O gestor formaliza a notificação da irregularidade à OSC. Essa
notificação deve ser feita por escrito e deve detalhar o descumprimento
identificado, incluindo a descrição das metas não cumpridas e as
evidências que suportam essa constatação.
3. Termo de Advertência:
o A notificação geralmente é acompanhada de um Termo de Advertência,
que é um documento oficial que declara a infração e orienta sobre a
necessidade de correção. O Termo deve especificar:
A natureza da irregularidade.
As metas ou compromissos que não foram cumpridos.
As medidas que a OSC deve tomar para corrigir a situação.
O prazo para a correção.
4. Prazo para Resposta e Correção:
o A OSC deve receber um prazo para apresentar sua resposta e corrigir as
irregularidades. Este prazo é definido pelo gestor e deve ser razoável,
considerando a complexidade do problema identificado.
5. Acompanhamento da Correção:
o O gestor realiza o acompanhamento da implementação das medidas
corretivas. Pode haver novas verificações para garantir que a OSC está
atendendo às exigências e corrigindo o descumprimento.
6. Registro da Advertência:
o A advertência é registrada nos documentos da parceria e pode ser
incluída nos relatórios de acompanhamento e prestação de contas.
Lei nº 13.019/2014:
Manual de Procedimentos:
Muitas vezes, órgãos concedentes possuem manuais ou regulamentos internos
que detalham os procedimentos para a aplicação de advertências e outras
sanções. Esses documentos devem ser consultados para garantir que o
procedimento siga as normas específicas do órgão.
o gestor de parcerias que emite parecer tecnico irregular, deveria ter notificado e
advertido antes para que fossem sanadas as irregularidades?
ChatGPT
Sim, o gestor de parcerias deve seguir um processo formal para notificar e advertir a
Organização da Sociedade Civil (OSC) sobre irregularidades antes de emitir um parecer
técnico que constate a irregularidade. O processo geralmente envolve várias etapas para
garantir que a OSC tenha a oportunidade de corrigir as falhas antes de qualquer sanção
mais severa ser aplicada. Aqui está como isso normalmente deve ocorrer:
1. Identificação de Irregularidades:
o O gestor de parcerias realiza o acompanhamento e fiscalização das metas
e condições estabelecidas no termo de parceria ou convênio. Caso
identifique irregularidades, essas devem ser detalhadamente
documentadas.
2. Notificação Formal:
o Antes de emitir um parecer técnico final sobre a irregularidade, o gestor
deve notificar formalmente a OSC sobre as irregularidades identificadas.
A notificação deve incluir uma descrição clara do problema, as
evidências da não conformidade, e a solicitação para que a OSC se
manifeste ou tome providências para corrigir a situação.
3. Advertência e Prazo para Correção:
o A notificação geralmente é acompanhada de uma advertência formal.
Essa advertência deve:
Especificar as irregularidades.
Indicar as medidas corretivas necessárias.
Definir um prazo para que a OSC possa corrigir as falhas.
4. Resposta da OSC e Implementação das Correções:
o A OSC deve ter a oportunidade de responder à notificação e implementar
as correções necessárias dentro do prazo estipulado. O gestor deve
acompanhar a implementação das medidas corretivas.
5. Reavaliação:
o Após o prazo para correção, o gestor reavalia a situação para verificar se
as irregularidades foram sanadas. Se a OSC cumprir com as exigências e
corrigir as falhas, o parecer técnico final pode ser ajustado para refletir a
conformidade.
6. Emissão do Parecer Técnico:
o Se, após a notificação e o prazo para correção, as irregularidades
persistirem, o gestor pode então emitir um parecer técnico que formaliza
a irregularidade. Esse parecer deve refletir a situação atual, incluindo as
medidas que foram tomadas e quaisquer que ainda não tenham sido
corrigidas.
Lei nº 13.019/2014:
Decretos e Portarias:
Resumo
O gestor deve notificar e advertir a OSC antes de emitir um parecer técnico que conste
irregularidades. Isso garante que a OSC tenha a oportunidade de corrigir quaisquer
problemas identificados, alinhando-se com os princípios de justiça e transparência e
permitindo que a parceria continue a funcionar de acordo com os termos acordados.
Em relação ao uso dos recursos, a lei determina que estes devem ser aplicados
exclusivamente na execução do objeto previsto no plano de trabalho aprovado pela
administração. Isso significa que as OSCs não podem utilizar os recursos recebidos para
despesas que não estejam diretamente relacionadas com as atividades previstas no plano
de trabalho acordado.
Caso a OSC deseje realizar alguma alteração no plano de trabalho ou necessite utilizar
recursos para despesas não previstas inicialmente, é necessário solicitar autorização
prévia e formal da administração pública. Essa autorização deve ser documentada e
justificada de acordo com os procedimentos estabelecidos pela legislação vigente.
A Lei 13.019/2014 também estabelece diretrizes claras quanto à prestação de contas das
Organizações da Sociedade Civil (OSCs) que recebem recursos públicos por meio de
termos de colaboração, termos de fomento ou acordos de cooperação.
A Lei 13.019/2014, em seu texto, não possui um artigo específico que mencione
expressamente a obrigatoriedade de transparência e clareza na apresentação de contas.
No entanto, diversos princípios e diretrizes presentes na lei reforçam a importância
desses aspectos na gestão de recursos públicos por parte das Organizações da Sociedade
Civil (OSCs).
TERMO DE COMPROMISSO
Partes:
1. [Nome da Administração Pública ou Órgão Concedente], representada por
[nome e cargo do representante legal], doravante denominado(a) simplesmente
"Administração Pública";
2. [Nome da Organização da Sociedade Civil (OSC)], inscrita no CNPJ sob o nº
[número do CNPJ], representada por [nome e cargo do representante legal],
doravante denominada simplesmente "OSC".
Considerando:
Cláusulas:
Disposições Gerais:
Local e data.
Observações:
Adaptação: O modelo acima deve ser adaptado às especificidades do seu caso,
incluindo detalhes como o objeto do projeto, o prazo de execução, o valor dos
recursos a serem repassados, entre outros.
Plano de Trabalho: O Plano de Trabalho mencionado deve estar anexado ao
Termo de Compromisso e detalhar todas as metas, atividades e despesas
previstas para a execução do projeto.
Legibilidade dos Documentos: Reforça-se a importância de que todos os
documentos apresentados na prestação de contas sejam legíveis e
compreensíveis, conforme estabelecido na cláusula correspondente.
Este modelo básico visa fornecer uma estrutura inicial para a elaboração do Termo de
Compromisso, garantindo que as condições de transparência, gestão dos recursos
conforme o Plano de Trabalho e formalização de alterações sejam claramente
estabelecidas entre a Administração Pública e a OSC.