Indice

CLUBE DE
DESBRAVADORES
1. Ficha do Clube
2. Ficha de Inscrição
3. Registro Individual
4. Ficha Financeira Individual

5. Desbravador Padrão
6. Relatório do Secretário da Unidade
7. Planilha de Atividades Mensais

SECRETARIA MODELO
8. Planilha de Prioridades para planejamento Anual
9. Planilha para Programa Anual
10. Controle de Patrimônio
11. Avaliação do Conselheiro
12. Autorização de Saída
13. Clube do Livro/Ano Bíblico
14. Controle de Biblioteca
15. Relatório Mensal
16. Relatório Pré-Acampamento
17. Solicitação de Transferência/Carta de Transferência
18. Ficha de Pedido de Material
19. Anotações da Secretaria
20. Aplicabilidade Disciplinar do Clube

⮚ Este material foi preparado ajudar os(as) secretarios(as) dos clubes de aventureiros da Região Pólo
4.

Redenção 28/12/2020

Adaptação e correção
Diretor: Claudinei Ferreira de Jesus Oliveira
 FICHA DO CLUBE DE DESBRAVADOR

Nome do clube: ________________________________________________ Região: Pólo 4

Igreja: ___________________________________ Distrito: ___________________

Endereço para correspondência:

_________________________________________________________________________
_______________________________________________ Fone: _______________
Cidade: ___________________________ Estado: ________________ Cep: __________

Sede própria: ( ) Sim ( ) Não

Barracas: ( ) Sim ( ) Não
Fanfarra: ( ) Sim ( ) Não
Número de Unidades: Masculinas ( ) Femininas ( )
Número de Conselheiros: ( )
Dia de reuniões: __________ Horário: __________ Local: ____________________

Diretoria

Diretor(a): _____________________________________________________________
Associados: _____________________________________________________________
Associados: _____________________________________________________________
Secretario(a): _____________________________________________________________

Fundação

Data de fundação com voto da Comissão da Igreja: ____/____/____

Com quantos desbravadores o clube começou? ________________
Primeiro Diretor(a): _______________________________________________________
Secretario(a): _______________________________________________________
_______________________________________________________
Pastor Distrital Fundador: ____________________________________________________

Homologou nome do clube: __________________________________________________

Homologou logo do clube: __________________________________________________

Descreva alguns pontos relevantes sobre a fundação do Clube:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
 2021
CLUBE DE DESBRAVADORES PRIMAVERA
FICHA CADASTRAL DE MEMBRO DO CLUBE
Associação/Missão: ASPA Região: Pólo 4 Cód. ____
Clube: PRIMAVERA
FOTO
Nome: ____________________________________________________ Código: ____________ 3X4
RG: _________________________ CPF______________________SUS__________________________
Rua: ___________________________ Nº: __________ Bairro: Setor ____________________________
Cidade: ___________________ Estado:___________________________
CEP: _________________ Tel. Residencial: ___________ Tel. Celular: ________________________________________
Celular: ____________________ E-mail: _______________________________________________ Sexo:_____________
Data de Nasc: ____/____/_______ Batizado: Sim ( ) Não ( )
Admissão o Lenço em: _____ / _____ / _____ No Clube: ____________________________________________________
Função no Clube____________________________________________________________________________________
Participa na Unidade: _________________________________________________________________________________

Filiação e Responsável:
Nome do Pai: ______________________________________________________________________________________
Nome da Mãe: _____________________________________________________________________________________
Responsável: ______________________________________________________________________________________

Informações para uso Médico: Vacinação contra tétano:

Tipo Sangüíneo/Fator RH ________ ( ) Sim - Data: ____/____/____ ( ) Não
Sofro de: ( ) Soro

( ) Diabetes ___________________________

( ) Epilepsia ( ) Antitoxinas

( ) Coração ___________________________

( ) Hemofilia ( ) _________

( ) Bronquite ___________________________

( ) _________ ( ) _________
___________________________
Sou Alérgico a: Alguma
( ) _________
observação sobre algum
___________________________
( ) Penicilina remédio:
___________________

Em caso de Acidente avisar uma das pessoas abaixo indicadas

Nome: _________________________________________ Parentesco: ____________________ Tel.: _______________
Nome: _________________________________________ Parentesco: ____________________ Tel.: _______________

Compromisso do Desbravador:
Farei o máximo possível para cumprir os ideais dos Desbravadores, cooperar com os líderes e oficiais e obedecer aos
regulamentos do Clube de Desbravadores.
______________________________________
Desbravador

Compromisso dos Pais ou Responsável:

Como Pais/responsável, me comprometo a apoiar todas as atividades dos Desbravadores e confirmo minha autorização PARA
TIRAR FOTOS E A SUA PUBLICAÇÃO EM REDES SOCIAIS OU CANAIS DE DIVULGAÇÃO, que ficará em poder da

secretaria do clube a partir desta data _____/_____/_____. ______________________________________

______________________________________ Pai ou Responsável CPF:______________
Diretor(a)

Investiduras:
Classes Regulares: Classes Avançadas:
( ) Amigo da Natureza ___/___/___
( ) Amigo ___/___/___
Especialidades
( ) Companheiro de Excursão ___/___/___
( ) Companheiro___/___/___
_______________________ _______________________ ___
( ) Pesquisador de Campos e Bosques ___/___/___
( ) Pesquisador ___/___/___
_______________________ _______________________ ___
( ) Pioneiro de Novas Fronteiras ___/___/___
( ) Pioneiro ___/___/___
_______________________ _______________________ ___
( ) Excursionista na Mata ___/___/___
( ) Excursionista___/___/___
_______________________ _______________________ ___
( ) Guia de Exploração ___/___/___
( ) Guia ___/___/___
_______________________ _______________________ ___
_______________________ _______________________ ___

Ano Bíblico:
Certificado recebido em: ____/____/____ ____/____/____ _
Clube do Livro:
Certificado recebido em: ____/____/____ ____/____/____ _

Curriculum Adicional (Especialidades, prêmios, participação

Especificação Data Visto
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
______________________ ___/___/___ ______________ __
 CONTROLE DE PATRIMÔNIO

Clube: _______________________________________ Região: Pólo 04

Igreja: _______________________________________ Distrito: _____________

PATRIMÔNIO DESCRIÇÃO DATA DE AQUISIÇÃO

Obs: Somente o que estiver devidamente cadastrado neste formulário será reconhecido como
patrimônio. Tudo que pertencer ao Clube deve ser aqui cadastrado!

___________________________________
Assinatura do Diretor
 FICHA FINANCEIRA INDIVIDUAL

Clube: _______________________________________ Unidade: __________________

Nome: ___________________________________________________________________

MÊS OK MÊS OK MÊS OK

Janeiro Fevereiro Março
R$ ___________ R$ ___________ R$ ___________

Abril Maio Junho

R$ ___________ R$ ___________ R$ ___________

Julho Agosto Setembro

R$ ___________ R$ ___________ R$ ___________

Outubro Novembro Dezembro

R$ ___________ R$ ___________ R$ ___________

OUTRAS TAXAS

Ítem Valor Assinatura do Tesoureiro

1. Acampamento
2. Uniforme
3. Materiais
4. Cursos
5.
6.
7.
8.

Relatório Financeiro do Clube de Desbravadores PRIMAVERA

 MOVIMENTO DO CAIXA – JANEIRO a MARÇO 2021 SALDO
SALDO ANTERIOR R$:
DATA HISTÓRICO ENTRADA SAIDA
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:
R$: R$: R$:

SOMA DO MÊS DE JANEIRO A MARÇO: R$: R$ R$:

SALDO ATUAL R$:

 PLANILHA DE ATIVIDADES MENSAIS

Clube: PRIMAVERA Mês: ________________

1ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

2ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

3ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

4ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

PLANILHA DE PRIORIDADES PARA PLANEJAMENTO ANUAL

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO

ABRIL MAIO JUNHO

JULHO AGOSTO SETEMBRO

OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

 PLANILHA DO PROGRAMA ANUAL

Nome do Clube: __________________________________________________________

I – Lema para o ano: “______________________________________________________”

II – Alvos para o ano:

1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
4. __________________________________
5. __________________________________

III – Datas Especiais:

____/____/____ ( )
____/____/____ ( )
____/____/____ ( )

IV – Acampamentos:

1. ____/____/____ Local: _________________________________

2. ____/____/____ Local: _________________________________
3. ____/____/____ Local: _________________________________
4. ____/____/____ Local: _________________________________

V – Admissão em Lenço / Investiduras:

1. _______________________________________
2. _______________________________________
3. _______________________________________
4. _______________________________________

VI – Campori:

Data: ____/____/____Local: ____________________________________

 CLUBE DO LIVRO

Nome: ___________________________________________________________________
Cargo: __________________________________________Ano: ________________

Livro Data

1. ______________________________________ ____/____/____
2. ______________________________________ ____/____/____
3. ______________________________________ ____/____/____
4. ______________________________________ ____/____/____
5. ______________________________________ ____/____/____
6. ______________________________________ ____/____/____
7. ______________________________________ ____/____/____

Ano Bíblico

Trimestre Assinatura do Capelão Data

1º ___________________________________ ____/____/____
2º ___________________________________ ____/____/____
3º ___________________________________ ____/____/____
4º ___________________________________ ____/____/____
 CONTROLE DE BIBLIOTECA

Clube: ________________________________________________Ano: _________

Nome do Desbravador Livro Data Devolução

_________________________________________________
Assinatura do(a) Bibliotecário(a)
 AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA

Eu, __________________________________________________ autorizo a participação de

meu filho(a) _____________________________________________________ na seguinte
atividade: ____________________________________________ que realizar-se-á nos dias
___________ de ____________ de 2021____, na cidade de __________________, sendo a
saída no dia ____/____/____ às ________hs, de (local) _____________________, e o retorno
previsto para o dia ____/____/___ às ________hs, no mesmo local.

Declaro que:
1. Meu filho(a) está sob tratamento para _______________________________ e está
levando a medicação ___________________________ para tomar _______hs e por
______ dias.
2. Meu filho(a) é alérgico à _________________________ devendo em caso de alergia
tomar ______________________________.
3. Meu filho(a):
( ) Fez ( ) Não fez ( ) Revisão dentária recente

Consciente dos grandes benefícios recebidos através do Clube de Desbravadores, abdico por
meio desta, de responsabilizar em qualquer instância judicial a liderança do Clube em todos
os níveis, bem como a Igreja Adventista do Sétimo Dia, por qualquer dano causado ou sofrido
por meu filho(a), devido à sua própria atuação.
Em caso de acidente, autorizo a diretoria a tomar toda e qualquer providência necessária ao
estabelecimento da saúde de meu filho(a), junto à equipe médica, ou profissionais da saúde.

____________________________________
Pai ou responsável

1. Nome completo do desbravador: ________________________________________

2. Convênio ou plano de saúde: ___________________________________________
3. Nº do documento do plano: _____________________________________________
4. Tipo sanguíneo: ________________________ Fator RH: _________________
5. Telefones: _____________________________ Celular: ___________________

Local e data, ___________________ de _______ de ___________________ de ______

 RELATÓRIO PRÉ-ACAMPAMENTO
Este relatório deverá ser preenchido pelo menos 30 dias antes da realização do Acampamento,
e enviado à Comissão da igreja local.

I – Informações Gerais:
1. Nome do Clube: __________________________________________________
2. Nome da Igreja: ___________________________________________________
3. Nome do Diretor (a) do Clube: _______________________________________
4. Nome do Responsável pelo Acampamento: _____________________________
5. Data do Acampamento: _____________________________________________
6. Dia e hora da saída: ________________________________________________
7. Dia e hora da volta: ________________________________________________
8. Quantos Desbravadores irão participar? ________________________________
9. O Clube irá acampar com barracas:
( ) próprias ( ) emprestadas ( ) alugadas ( ) ficará em
alojamentos
10. O Clube tem autorização por escrito dos pais? ( ) sim ( ) não
11. Qual o meio de transporte que será utilizado para chegar ao local: ___________
___________________________________________________________________
12. Qual é o objetivo principal do acampamento? ___________________________
___________________________________________________________________
13. O Regional está ciente da realização deste acampamento?
( ) sim ( ) não
14. Um dos anciãos estará acompanhando o Clube? ( ) sim ( ) não
15. O Clube já fez seguro? ( ) sim ( ) não
16. O Clube está levando material de 1º socorros e pessoa habilitada?
( ) sim ( ) não

II – Referências do Local:
1. Onde fica o local do Acampamento? __________________________________
___________________________________________________________________
2. A propriedade é:
( ) particular ( ) pública ( ) é camping ( ) sítio ( ) é pago
3. Tem massa líquida? _______ ( ) represa ( ) piscina ( ) rio ( ) praia
4. Quantos km de distancia da sede do clube? ______
Quantos km de estrada de terra? __________
5. Qual a rodovia? ___________________________________________________
6. Tem luz elétrica? ( ) sim ( ) não
7. O proprietário reside no local? ( ) sim ( ) não
8. O local é gramado? ( ) sim ( ) não
9. Tem água potável? ( ) sim ( ) não
10. O local possui: ( ) Sanitários. Quantos? ______ ( ) Chuveiros. Quantos?
______
11. Tem acesso fácil de veículos ao local? ( ) sim ( ) não
12. Qual o ponto de atração do local? _____________________________________
___________________________________________________________________
13. Estarão outros clubes acampados juntos? ___________ Quais são? __________
Data do preenchimento: ____/____/____

______________________________
Secretária do clube

___________________ ___________________ ____________________

Diretor(a) Pastor Distrital Ancião
 AVALIAÇÃO DO CONSELHEIRO

Conselheiro(a): _________________________________________Ano: __________

Pontos
Pontos para avaliação 1 2 3 4 5 Total
possíveis
Pontualidade 30
Frequência 20
Devoção pessoal 20
Uniforme impecável 30
Higiene pessoal 20
Ano bíblico 20
Cota
Disciplina
Visitação aos membros da unidade 40
Atividade com a unidade 20
Participação na comissão diretiva 30
Total geral

Comentários:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Obs: CLASSIFICAÇÃO
Este é o termômetro do desempenho do
conselheiro.
Ficha preenchida pelo diretor associado ou diretor Classe A = 250
geral do clube, ao final de cada semestre. Classe B = 200
Pontualidade: Toda diretoria deve estar no clube
pelo menos 15min., antes do início da Classe C = 150
programação. Classe D = 100
 FICHA DE PONTUAÇÃO INDIVIDUAL
Clube: PRIMAVERA Mês: ___________ Ano: ___________
Unidade: ___________ - Idade: ___________ - Conselheiro: _______________________

Da P B C T U E C A L P D
ta o í a a n s o n i r i
/ n b d r if p t o v o s
M t li e e o e a B r j c
ês u a r f r c M í o e i
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a n a m i e b d t p
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OBJETIVO A d e a d li s c A M n
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SER COMPRIDO a L S e d a o n i a
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d á e A a l o s
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NOMES DO ALUNO i a v e i
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0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-10 0-10
__/__

____________________ __/__

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____________________ __/__

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Observações:________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________ _____________________________ ________________________
Assinatura doSecretáiro(a) Assinatura do Conselheiro(a) Assinatura do Secretáiro
da Unidade da Unidade do Clube
 FICHA DE PEDIDO DE MATERIAL
(a ser enviado ao responsável da loja)

O clube: ______________________________________________________ vem, através desta

solicitar antecipadamente, os seguintes materiais:

Material Quantidade Valor Unitário Total

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

MATERIAL PARA INVESTIDURA

Material Específico Quantidade Valor total

_________________________ _____________ _____________
_________________________ _____________ _____________
1. Distintivos de:
_________________________ _____________ _____________

_________________________ _____________ _____________

_________________________ _____________ _____________
2. Insígnias de:
_________________________ _____________ _____________

_________________________ _____________ _____________

_________________________ _____________ _____________
3. Fitas de:
_________________________ _____________ _____________

_________________________ _____________ _____________

_________________________ _____________ _____________
4. Especialidades:
_________________________ _____________ _____________

Obs: Compras destes materiais só com assinatura do Diretor.

__________________________________
Assinatura do Diretor
 ANOTAÇÕES DE SECRETARIA

Data: _____/____/_____ Atividade: _________________________________________

Local: __________________________________ Nº de participantes: _________________

Objetivo do programa: ______________________________________________________

Resultado final: ( ) Excelente ( ) Bom ( ) ____________________

Obs: _____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atos.

Reunião: ______________________________ Data: ____/____/____

Membros presentes: ________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Pauta: 1. ________________________________________________
2. ________________________________________________
3. ________________________________________________
4. ________________________________________________
5. ________________________________________________
6. ________________________________________________
7. ________________________________________________
8. ________________________________________________
9. ________________________________________________
10. ________________________________________________
Oração inicial: ______________________ Oração final: _____________________

Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atas.

 APLICABILIDADE DISCIPLINAR DO CLUBE

CARTÃO DE ADVERTÊNCIA DISCIPLINAR

Querido(a) Desbravador(a): __________________________________________________, você já

recebeu uma advertência verbal concernente à quebra das regras do Clube. Essa é uma advertência por
escrito para relembrá-lo(a) que deve adotar um bom comportamento. Não desperdice esta chance. Só
queremos ajudá-lo(a).

_______________/____/____ _____________________________
Capelão ou Diretor

CONTRATO DE COMPORTAMENTO

Eu, ______________________________________________, da unidade: ___________________,

escolho agir de agora em diante, em função da advertência a mim feita, da seguinte maneira: _______
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________, de
forma que eu possa continuar participando sem restrições nas atividades do Clube.
Data: ____/____/____ Desbravador: ____________________________________________
Pai/Mãe/Responsável: ______________________________________________________________
Conselheiro: ______________________________________________________________________

AVISO DISCIPLINAR

Estimado(a) ____________________________:

Sentimos muito por teres escolhido um comportamento impróprio na(s) atividade(s) do clube. Ao
ingressar no clube assinaste um voto de cortesia, companheirismo e obediência. Para continuar
pertencendo ao mesmo, estes itens deveriam ser observados, decididamente o mais breve possível, e
pronto(a) a obedecer nossos princípios. (Para retornar, preencha contrato de comportamento anexo a
esta carta).
Volte logo, o clube sentirá a sua falta!

___________________________________
Seu amigo líder