AULA 19_RESTITUIÇÃO X COMPENSAÇÃO_MANUAL DA RESTITUIÇÃO
AULA 19_RESTITUIÇÃO X COMPENSAÇÃO_MANUAL DA RESTITUIÇÃO
AULA 19_RESTITUIÇÃO X COMPENSAÇÃO_MANUAL DA RESTITUIÇÃO
Versão – maio/2023
1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................................ 3
1.1 – APRESENTAÇÃO DO PROGRAMA ................................................................................................................. 3
1.2 – OBJETIVOS DO PROGRAMA .......................................................................................................................... 3
1.3 – A QUEM SE DESTINA ...................................................................................................................................... 3
2. ACESSO AO APLICATIVO PEDIDO ELETRÔNICO DE RESTITUIÇÃO .................................................................. 4
2.1 – PORTAL DO SIMPLES NACIONAL .................................................................................................................. 4
2.2 – PORTAL E-CAC ................................................................................................................................................ 4
3. FUNCIONALIDADES DO APLICATIVO ..................................................................................................................... 6
3.1 – SOLICITAR RESTITUIÇÃO .............................................................................................................................. 6
3.1.1 – Simples Nacional ........................................................................................................................................ 6
3.1.2 – Simei......................................................................................................................................................... 12
3.2 – CONSULTAR PEDIDOS DE RESTITUIÇÃO .................................................................................................. 19
3.3 – CANCELAR PEDIDO DE RESTITUIÇÃO ....................................................................................................... 21
3.4 – ALTERAR DADOS BANCÁRIOS PARA CRÉDITO DA RESTITUIÇÃO ........................................................ 23
4. IMPEDIMENTOS PARA O PAGAMENTO DA RESTITUIÇÃO ................................................................................ 25
5. RELAÇÃO DE BANCOS DISPONÍVEIS PARA CRÉDITO EM CONTA .................................................................. 26
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O aplicativo “Pedido Eletrônico de Restituição” é um sistema que permite ao contribuinte solicitar a restituição de
pagamentos recolhidos indevidamente ou a maior, relativos aos tributos federais apurados no Simples Nacional ou
SIMEI e recolhidos em DAS, de acordo com o disposto na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006 (e
alterações) e na Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio de 2018.
O aplicativo está disponível no portal do Simples Nacional e no portal e-CAC da RFB, não necessitando ser
instalado ou atualizado no computador do usuário.
•Realizar a restituição de créditos apurados no Simples Nacional e no Simei relativos aos tributos federais.
•Consultar a situação dos pedidos de restituição efetuados com a opção de impressão do extrato da restituição.
O aplicativo se destina à Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) optante pelo Simples Nacional e
ao MEI optante pelo SIMEI.
IMPORTANTE
Pessoas jurídicas que se encontrem como não optantes no cadastro do Simples Nacional e do SIMEI, mas que
tenham recolhido DAS e possuem valores passíveis de serem restituídos, poderão utilizar o aplicativo para solicitar
a restituição de créditos de tributos federais apurados nesses regimes.
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Para optantes do Simples Nacional, “Simples Serviços > Restituição e Compensação > Pedido Eletrônico de
Restituição”.
Para optantes do SIMEI, “SIMEI Serviços > Restituição > Pedido Eletrônico de Restituição”.
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Na procuração RFB, o contribuinte (outorgante) não tem certificado digital. Deve ser apresentada uma procuração
em papel ao atendimento da RFB, que efetua o cadastro para os serviços permitidos.
Na procuração eletrônica, o contribuinte (outorgante) com certificado digital acessa o e-CAC e registra uma
procuração.
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O aplicativo permite ao contribuinte solicitar restituição, consultar ou cancelar os pedidos efetuados e alterar os
dados bancários para crédito.
Esta função permite ao contribuinte solicitar o pedido eletrônico de restituição de pagamentos feitos indevidamente
ou a maior de créditos tributários federais apurados no Simples Nacional e no Simei, com valores disponíveis.
Para os documentos de arrecadação do Simples Nacional, os tributos federais passíveis de restituição são: IRPJ,
CSLL, INSS, PIS, COFINS e IPI.
A restituição do ICMS e do ISS somente poderá ser solicitada no âmbito do respectivo ente federado.
IMPORTANTE!
ANTES DE REGISTRAR O PEDIDO DE RESTITUIÇÃO CERTIFIQUE-SE DE QUE HOUVE, DE FATO,
PAGAMENTO INDEVIDO OU EM DUPLICIDADE.
A restituição de DAS que não esteja em uma das duas situações citadas provocará a cobrança do débito original.
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IMPORTANTE
Caso o pagamento indevido ou a maior tenha sido recolhido por meio de DAS de parcelamento ou DAS de
cobrança, deve ser informado o PA dos débitos abrangidos por eles e não o PA impresso no DAS.
Os débitos abrangidos em cada DAS podem ser consultados no demonstrativo de pagamentos do aplicativo de
parcelamento.
Exemplo:
- DAS de parcela de 01/2020, com vencimento em 31/01/2020, pago em duplicidade. Amortizou os débitos dos PA
01, 02 e 03/2019;
- Ao solicitar a restituição, o contribuinte deverá informar cada um dos PA (01, 02 e 03/2019);
- Não deve, portanto, informar o PA do DAS da Parcela (01/2020).
Pagamento feito há mais de 5 anos, contados da data atual. Por exemplo: um pagamento efetuado em
20/01/2018 não poderá ser objeto de pedido de restituição em 20/02/2023.
Pagamentos de DAS de Simples Nacional de períodos de apuração dos últimos 4 meses, incluído o mês do
pedido. Caso o pagamento se refira a um desses 4 últimos meses, deverá aguardar o prazo para solicitar. Por
exemplo: em janeiro/2023 somente poderá solicitar a restituição do PA setembro/2022 e anteriores.
Exclusão do Simples Nacional com data retroativa. Os pagamentos efetuados no período em que o contribuinte
ainda era optante não ficam disponíveis para solicitar o pedido eletrônico de restituição. Nessa hipótese, caso o
contribuinte julgue possuir créditos passíveis de restituição, será necessário procurar o atendimento da Receita
Federal do Brasil.
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O sistema retornará apenas os DAS pagos de Simples Nacional e de SIMEI, com valores disponíveis. Caso não
exista pagamento com valor disponível para o PA, será exibida a mensagem “Não há pagamentos com valores
disponíveis em tributos federais neste PA”.
Clique no número do DAS e será mostrado o detalhamento do pagamento, os valores de tributos federais passíveis
de restituição.
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Após informar os valores a serem restituídos por tributo e clicar em Prosseguir, o sistema solicitará a informação
dos dados bancários para crédito da restituição.
Para os optantes do Simples Nacional, deverão ser informados dados bancários cujo titular seja a Pessoa Jurídica.
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Para contas corrente, pagamento e poupança, informe o código da agência, sem o dígito verificador e o número da
conta, com o DV. A conta e o dígito verificador informados deverão conter apenas números ou números e uma letra
do dígito verificador ao final. Não insira o hífen entre o número da conta e o dígito verificador.
Clique em “Prosseguir” e será exibida uma tela com os dados do pedido de restituição a ser confirmado.
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As contas da Caixa Econômica Federal no novo padrão, que não possuem código de operação, possuem até 9
dígitos mais o DV.
O MEI deve preencher no campo “Conta com DV” o número da conta com 10 dígitos, se necessário, completando
com zeros à esquerda, mais o dígito verificador (DV).
Exemplo: Conta nº 25805 – DV 3. Preencher com: 0000258053 (total - 10 dígitos).
Simples Nacional com CNPJ baixado - no caso de empresas baixadas, o pagamento da restituição pode ser feito
aos sócios na proporção da participação societária ou no documento de distrato. A restituição pode ser solicitada
normalmente pelo portal, devendo ser informada uma conta-corrente para pagamento, mas o contribuinte precisará
comparecer em uma unidade de atendimento da Receita Federal para solicitar a correção dos dados bancários de
acordo com a documentação pertinente.
Conta de estabelecimento filial – o sistema não permite a informação de outro beneficiário que não seja o CNPJ
do estabelecimento matriz. Caso seja informada conta vinculada ao CNPJ de um estabelecimento filial, o
pagamento será devolvido. O contribuinte poderá corrigir os dados bancários para informar uma conta do CNPJ
matriz (ver item 3.4), ou solicitar a correção do beneficiário para o CNPJ da filial comparecendo em uma unidade de
atendimento da Receita Federal.
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A tela seguinte apresentará todas as informações do pedido de restituição e o número do processo criado.
Nessa tela o contribuinte poderá imprimir o Extrato de Restituição ou retornar ao início do aplicativo.
3.1.2 – Simei
Para os documentos de arrecadação do MEI, o único tributo federal que poderá ser restituído será o INSS.
A restituição do ICMS e do ISS somente poderá ser solicitada no âmbito do respectivo ente federado.
IMPORTANTE!
ANTES DE REGISTRAR O PEDIDO DE RESTITUIÇÃO CERTIFIQUE-SE DE QUE HOUVE, DE FATO,
PAGAMENTO INDEVIDO OU EM DUPLICIDADE.
A restituição de DAS que não esteja em uma das duas situações citadas provocará a cobrança do débito original.
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IMPORTANTE
Caso o pagamento indevido ou a maior tenha sido recolhido por meio de DAS de parcelamento ou DAS de
cobrança, deve ser informado o PA dos débitos abrangidos por eles e não o PA impresso no DAS.
Os débitos abrangidos em cada DAS podem ser consultados no demonstrativo de pagamentos do aplicativo de
parcelamento.
Exemplo:
- DAS de parcela de 01/2020, com vencimento em 31/01/2020, pago em duplicidade. Amortizou os débitos dos PA
01, 02 e 03/2019;
- Ao solicitar a restituição, o contribuinte deverá informar cada um dos PA (01, 02 e 03/2019);
- Não deve, portanto, informar o PA do DAS da Parcela (01/2020).
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Pagamento feito há mais de 5 anos, contados da data atual. Por exemplo: um pagamento efetuado em
20/01/2018 não poderá ser objeto de pedido de restituição em 20/02/2023.
Pagamentos de DAS Simei de períodos de apuração dos últimos 3 meses, incluído o mês do pedido. Caso o
pagamento se refira a um desses 3 últimos meses, deverá aguardar o prazo para solicitar. Por exemplo: em
janeiro/2023 somente poderá solicitar a restituição do PA outubro/2022 e anteriores.
Desenquadramento do SIMEI com data retroativa. Os pagamentos efetuados no período em que o contribuinte
ainda era optante não ficam disponíveis para solicitar o pedido eletrônico de restituição. Nessa hipótese, caso o
contribuinte julgue possuir créditos passíveis de restituição, será necessário procurar o atendimento da Receita
Federal do Brasil.
Valores recolhidos por meio de DAS DAU. Os pagamentos efetuados por meio de DAS de Dívida Ativa da União
não ficam disponíveis para solicitar o pedido eletrônico de restituição. Nessa hipótese, caso o contribuinte julgue
possuir créditos passíveis de restituição, será necessário procurar o atendimento da Receita Federal do Brasil.
O sistema retornará apenas os DAS pagos de Simples Nacional e de SIMEI, com valores disponíveis. Caso não
exista pagamento com valor disponível para o PA, será exibida a mensagem “Não há pagamentos com valores
disponíveis em tributos federais neste PA”.
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Os créditos são exibidos com os valores originais. A atualização do valor, com aplicação da taxa Selic acumulada,
ocorrerá no momento da efetivação do pagamento da restituição.
Após informar os valores a serem restituídos por tributo e clicar em Prosseguir, o sistema solicitará a informação
dos dados bancários para crédito da restituição.
Para os optantes do SIMEI, poderá ser utilizada conta de titularidade da Pessoa Jurídica, associada ao CNPJ ou da
Pessoa Física, associada ao CPF do responsável.
Indique se a conta para pagamento da restituição é de titularidade da pessoa jurídica (CNPJ do MEI) ou da pessoa
física (CPF do empresário).
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ATENÇÃO!
Caso seja indicado PIX, a chave será o CNPJ ou o CPF indicado como titular da conta.
Para contas corrente, pagamento e poupança, informe o código da agência, sem o dígito verificador e o número da
conta, com o DV. A conta e o dígito verificador informados deverão conter apenas números ou números e uma letra
do dígito verificador ao final. Não insira o hífen entre o número da conta e o dígito verificador.
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As contas da Caixa Econômica Federal no novo padrão, que não possuem código de operação, possuem até 9
dígitos mais o DV.
O MEI deve preencher no campo “Conta com DV” o número da conta com 10 dígitos, se necessário, completando
com zeros à esquerda, mais o dígito verificador (DV).
Exemplo: Conta nº 25805 – DV 3. Preencher com: 0000258053 (total - 10 dígitos).
SIMEI com CNPJ baixado – a restituição pode ser solicitada pelo Portal apenas em conta vincula ao CNPJ. No
entanto, caso não possua conta vinculada ao CNPJ, o contribuinte deverá informar uma conta-corrente do titular e
comparecer em uma unidade de atendimento da Receita Federal para solicitar a correção dos dados bancários.
Clique em “Prosseguir” e será exibida uma tela com os dados do pedido de restituição a ser confirmado.
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A tela seguinte apresentará todas as informações do pedido de restituição e o número do processo criado.
Nessa tela o contribuinte poderá imprimir o Extrato de Restituição ou retornar ao início do aplicativo.
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Para consultar os pedidos eletrônicos de restituição solicitados, o contribuinte deve clicar no item Consultar Pedidos
de Restituição do menu inicial.
Essa funcionalidade permite a consulta de todos os pedidos de restituição, a situação de cada pedido e o histórico
das alterações de dados bancários.
O contribuinte poderá imprimir a lista com seus pedidos, clicando em “Imprimir (PDF)” ou exportar a lista de
pedidos para uma planilha de dados, clicando em “Exportar (CSV)”.
É possível informar parâmetros de pesquisa para filtragem dos pedidos de restituição. Basta clicar em Filtros e
preencher os campos dos parâmetros.
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Permite ao contribuinte cancelar um pedido que ainda não tenha sido restituído.
Após clicar em Cancelar Pedido de Restituição, o sistema exibirá os pedidos de restituição passíveis de
cancelamento.
Clique sobre o número do pedido ou selecione os pedidos a serem cancelados e clique em Prosseguir.
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Permite ao contribuinte alterar os dados bancários de seu pedido de restituição na situação “Deferido Total”. Os
pedidos nas situações “Restituído” ou “Cancelado”, não serão apresentados nessa funcionalidade.
Quando o contribuinte informar dados bancários inválidos o sistema emitirá um aviso solicitando a correção. Uma
vez corrigidos, o processo volta para o fluxo automático.
Para alterar os dados bancários de um ou mais pedidos, o contribuinte deverá clicar em Alterar Dados Bancários
para Crédito da Restituição, selecionar o(s) pedido(s) e depois clicar em Prosseguir.
Serão exibidas as informações do pedido de restituição formalizado e o histórico dos dados bancários. O sistema
exibirá, também, o campo para informação dos novos dados bancários.
Veja como preencher corretamente os dados nos itens 3.1.1 – Simples Nacional e 3.1.2 – Simei.
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Dados bancários inválidos – a informação do código da agência ou número de conta errados, de titularidade que
não seja do próprio contribuinte, de conta-salário ou tipo de conta diverso do especificado no item Dados
Bancários para Crédito da Restituição
, impedem o pagamento da restituição.
Nesses casos o contribuinte será intimado a alterar os dados bancários para que o processo retorne ao fluxo
automático de pagamento.
Débitos de tributos federias – quando houver débitos, não haverá pagamento automático. A Receita Federal irá
propor a compensação de ofício por meio de intimação enviada para a caixa postal do e-CAC ou pelo Correio. Se a
empresa concordar ou se não se manifestar em 15 dias contados da ciência, ocorrerá a compensação.
Após a efetivação da compensação, caso haja crédito remanescente, o processo retorna ao fluxo automático para o
pagamento da restituição.
Informação de titular incompatível com a conta (apenas para o MEI) – caso a conta informada pelo MEI seja
incompatível com o titular selecionado (CPF ou CNPJ), a restituição não será paga e o contribuinte deverá solicitar
a correção em uma unidade de atendimento da Receita Federal.
Exemplo: Contribuinte selecionou CPF no campo “Titular da Conta” e informou uma conta da empresa nos campos
“Agência” e “Conta”.
Compensação de ofício manual - há tipos de débitos que, mesmo após autorização do contribuinte, não são
compensados automaticamente pelo aplicativo, como por exemplo os previdenciários e os incluídos em processo.
Neste caso, o processo deverá ser trabalhado manualmente por um servidor da Receita Federal.
Malha fiscal – há casos em que o pedido de restituição do contribuinte fica retido em malha para análise por
servidor da Receita Federal. Nesse caso, o processo ficará suspenso até que seja liberado ou recusado pela
autoridade competente.
Não reconhecimento da data de ciência da intimação para compensação – quando o contribuinte é intimado
para se manifestar sobre a compensação de ofício a aplicação aguarda a informação da data de ciência. Quando a
intimação é enviada pelos Correios é possível que a data de intimação não seja reconhecida pela aplicação e o
pedido de restituição fique suspenso.
Caso tenha recebido intimação pelo Correios e perceba que passados mais de 60 dias a compensação de ofício
não foi efetivada, compareça a uma unidade de atendimento da Receita Federal para verificar se a aplicação já
reconheceu a data da ciência. Se não tiver reconhecido, o servidor atualizará a aplicação manualmente.
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IMPORTANTE!
Em caso de dúvida sobre qual código e nome selecionar, informe-se com o banco responsável pela sua conta.
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