SECRETARIA DE SAÚDE DO DISTRITO FEDERAL

SUPERINTENDÊNCIA DA REGIÃO DE SAÚDE LESTE

DIRETORIA ADMINISTRIVA
GERÊNCIA DE PESSOAS
NÚCLEO DE CONTROLE DE ESCALAS

Versão
Junho/2022
1
 TÓPICOS
1. ESCALAS E SISTEMA TRAKCARE

2. TRABALHO EM PERÍODO DEFINIDO – TPD

3. FORPONTO

4. SENHAS

5. AJUSTES EM ESCALAS/PONTO - MÊS FECHADO

6. OUTROS ACESSOS E NORMAS

2
HORÁRIO DE ATENDIMENTO DO NCE

Segundas, quartas e sextas 8h - 11h

Terças e quintas 14h -16h
Ramais: 1678/1648/1700

COMPETÊNCIAS DO NCE

Regimento Interno da SES/DF Decreto nº 39.546/2018

Art. 268. Aos Núcleos de Controle de Escalas - NCE, unidades
orgânicas de execução, diretamente subordinadas às Gerências
de Pessoas, compete:
I - receber, conferir e controlar as escalas de serviço assistencial
e administrativo das unidades, conforme legislação vigente;
II - orientar a elaboração e viabilizar, quando necessária, a
alteração das escalas enviadas pelas unidades;
III - orientar as unidades quanto à documentação necessária
para a concessão de horas extras;
IV - autuar e instruir o processo de concessão de horas extras;
V - cadastrar e atualizar os dados dos servidores nos sistemas
de informação vigentes;
VI - monitorar e avaliar as escalas no âmbito de sua
responsabilidade;
VII - executar e monitorar as atividades relacionadas à gestão
de escalas e registro eletrônico de frequência dos servidores e,
em caso de identificação de inconsistências, relatar às
instâncias superiores; e
VIII - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua
área de atuação.

Nota: A partir de maio/2018 a hora extra foi substituída por

Trabalho em Período Definido-TPD.

3
 O NCE não possui competência para os seguintes assuntos: marcação de
abonos, férias, licença prêmio, desconto de horas, entrega de espelho de
ponto, folha de pagamento, titulação, gratificações, progressão, desconto
de horas. Entre outros afastamentos legais.

1. ESCALAS E SISTEMA TRAKCARE

Norma vigente:
Portaria 199 de 1º de outubro de 2014
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/78026/Portaria_199_01_10_2014.html

1.1 Responsabilidades na Elaboração de Escalas

Art. 11, § 2º - A elaboração das escalas de serviço dos servidores é de
responsabilidade solidária dos chefes imediatos e de seus superiores hierárquicos.

1.2 Prazo para o envio de escalas ao NCE

Art. 11, § 1º - (...) encaminhar a escala do mês subsequente,
impreterivelmente, até o dia 10 (dez) de cada mês ao Núcleo de Controle de Escalas ou
Unidade equivalente da Unidade Orgânica, para fins de conferência e arquivamento.

1.3 Prazo para lançamentos de escalas no Sistema Trakcare

Devem ser lançadas até o dia 15 (quinze) do mês anterior em relação ao mês
de referência da escala - (O dia fim de lançamento não é alterado se o dia 15 cair num
fim de semana, feriado ou ponto facultativo).
Nota: A responsabilidade pelo lançamento de escalas no
sistema Trakcare é de competência da chefia imediata e
hierárquica.

1.4 Escalas lançadas fora do prazo

Quando as escalas do setor não forem lançadas no prazo conforme definido
no item 1.3, deve ser aberto processo SEI e encaminhado ao NCE mencionado o erro
administrativo pelo atraso e justificativas, contendo as informações dos servidores, dias
e legendas a serem lançadas com ciência ainda do gestor hierárquico.

4
 1.5 Legendas e horários das escalas de serviço:
As legendas e horários utilizados para confecção das escalas devem seguir o
padrão estabelecido no Anexo I da Portaria nº 199/2014.
Art. 59. Todos os horários de início e término das jornadas de
trabalho deverão estar de acordo com o Anexo I desta Portaria.

1.6 Alterações de escalas: Podem ser realizadas pela chefia imediata até 5
(cinco) alterações não retroativas por mês nas escalas dos servidores (bolinhas azuis)
assim que for iniciado o mês.
Escalas retroativas não podem ser alteradas, salvo comprovado erro com a
inclusão de horas indevidas.
As alterações em decorrência de afastamentos legais devem ser realizadas
em até 24h após o fato, com as devidas justificativas e encaminhadas ao NCE, § 5º, art.
11. Ainda, o servidor pode solicitar até 2 (duas) alterações de jornadas de trabalho ao
NCE, autorizada pela chefia imediata, com antecedência de 72h do horário em que
estiver escalado; em locais com serviços ambulatórias ou sob regulação a solicitação
será de no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência, a, II, § 5º, art. 11.

1.7 Inclusões de escala de TPD: A chefia deve lançar as escalas de TPD no

prazo para lançamento, qual seja, até o dia 15 do mês anterior; quando fora do prazo
de lançamento a inclusão deve ser solicitada ao NCE até o último dia do mês de
referência, com as justificativas do atraso, conforme Portaria 906/2021.

1.8 Remoção de servidores: A chefia do novo setor de lotação do servidor(a)

removido deve solicitar ao NCE o ajuste da escala a partir da data de assinatura da
Ordem de Serviço, devem ser anexados os documentos em PDF que tratam da remoção.

2. TRABALHO EM PERÍODO DEFINIDO – TPD

Normas vigentes:
Lei de Criação do TPD - Lei 6.137 de 20 de abril de 2018
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/894641dcd4ae45c091e2544689e1d120/Lei_6137_
20_04_2018.html
Regulamenta a LEI de Criação - Decreto 39.048 de 11 de maio de 2018
5
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/e0052a2140c04a619a622f823baf2e4c/Decreto_39
048_11_05_2018.html
Dispõe sobre a prestação de TPD na SES - Portaria 906 de 24 de setembro de 2021
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/a5c3135e4b624ee589f9d939129931a1/ses_prt_90
6_2021.html

Da Aplicabilidade do TPD nas Unidades de Saúde da SES/DF:

Art. 2º Poderá ser prestado TPD em unidades da Secretaria de
Estado de Saúde (SES-DF), assistenciais e administrativas,
respeitado o dimensionamento normatizado pela Subsecretaria
de Gestão de Pessoas (SUGEP-SES), quando existente, e quando
inexistente, proposto pela chefia dos serviços, em função da
disponibilidade de pessoal em escala regular e das necessidades
de atendimento à população, respeitados os limites
estabelecidos nesta Portaria. (Portaria nº 906 de
setembro/2021).

PROCESSO INICIAL DE TPD

2.1 Elaboração do Processo Inicial de TPD (Formulário de TPD)

1. Lançar as escalas de trabalho até o 15º dia do mês anterior da realização

do TPD;
2. Importar a escala lançada da unidade com os servidores contratuais e de
TPD da categoria;
3. Preencher a planilha em Excel do Formulário de TPD para o mês em
referência:
• O Formulário 3 deve ter suas 3 (três) páginas preenchidas:

1ª Página - (Identificação de dados do setor, chefia e outros) “somente

podem ser preenchidos os campos em amarelo” - ver modelo disponível no
SEI: 21708036.

2ª Página - (Comprovando o Déficit) - Preencher a distribuição de carga

horária conforme necessidade da unidade, ou seja, a quantidade de

6
servidores por turno/dia da semana/fim de semana, necessários para o
funcionamento pleno do setor com base no Manual de Parâmetros Mínimos
da Força de Trabalho Para Dimensionamento da Rede. Quando não houver
dimensionamento observar o disposto no art. 2º, Portaria 906 de 24 de
setembro de 2021, qual seja:

“(...) quando inexistente, proposto pela chefia dos serviços, em

função da disponibilidade de pessoal em escala regular e das
necessidades de atendimento à população, respeitados os
limites estabelecidos nesta Portaria”.

3ª Página – (Demonstrando o Existente) – Dados dessa página preenchidos

automaticamente a medida em que outros dados do formulário 3 e 4 são
acrescentados.

• O Formulário 4 (Horas Bloqueadas) deve ser preenchido com base nos

servidores da categoria em afastamentos;

• Formulário 5 (Cálculo de TPD) é automaticamente preenchido com os

dados da escala - ver modelo disponível doc. nº 21708040;

• Formulário 6 (Distribuição dos servidores na escala contratual e na escala

de TPD) é automaticamente preenchido com os dados da escala;

Nota: Não há necessidade de preenchimento e envio do

formulário 7.

• Formulário 8 (Termo de Adesão) deve ser preenchido e assinado por todos

os servidores que realizarão TPD e chefia do setor de cumprimento do TPD,
para utilização do modelo físico - ver modelo disponível doc. nº 21708040;
Formulário também está disponível no SEI.

7
 Nota 1: Os Formulários de TPD para cada mês podem ser
baixados digitando na barra de pesquisa do Windows o
seguinte endereço: \\srv-fs\SES_TPD

2.2. Elaboração do Processo Inicial de TPD (No SEI)

1. Iniciar processo do tipo Pessoal - Adicional por Trabalho em Período

Definido (TPD), com nível de acesso público, observando as
competências atribuídas aos chefes das unidades solicitantes do TPD,
conforme disposto no Art. 5° da Portaria n° 906, de 2021;

2. Incluir memorando ou despacho nos autos, expondo os motivos para a

realização do TPD na unidade com a apresentação das devidas
justificativas para o pedido de TPD, observando as diretrizes e vedações
da realização de TPD, conforme disponível nos Arts. 12 e 13 da Portaria
n° 906, de 2021;

3. Incluir Autorização para realização TPD acima de 44 (quarenta e quatro)

horas mensais até o limite máximo de 96 (noventa e seis) horas mensais,
conforme o Inciso II, Art. 12 da Portaria n° 906, de 2021 ver modelo
disponível no SEI: 21708127;

Nota1: Encaminhar autorização acima de 44 (quarenta e

quatro) horas no limite informado no formulário 5.

Nota2: Se por necessidade do serviço houver aumento no

número de TPD durante o mês e implicar em aumento acima de
44 horas para algum servidor, nova autorização deve ser
confeccionada no final com anuência das chefias hierárquicas
até a diretoria.

4. Incluir Autorização Prévia assinada pelo servidor e chefia imediata para

realização de TPD fora da unidade de lotação, somente para servidores
de fora do setor; Formulário disponível no SEI;

8
 5. Relacionar a este processo SEI o processo que contém as Pactuações de
Atividades e Metas TPD de todos os servidores que realizam TPD ou
incluí-las compiladas em formato PDF neste processo SEI; Formulário
disponível no SEI;

Nota2: Todos os formulários devem ser salvos em formato PDF

e autenticados eletronicamente.

2.3 Fluxo para encaminhamento do TPD Inicial

UNIDADE DEMANDANTE ⇒ GERÊNCIA ⇒ DIRETORIA ⇒ NCE⇒ SUPERINTENDÊNCIA

Nota: Após análise e autorização do Processo Inicial de TPD por

todos os envolvidos (Unidade Demandante, Chefia hierárquica,
Diretoria e NCE), o último ato do processo inicial constitui no
despacho da Superintendência da Região de Saúde Leste,
somente então, o processo estará apto para receber a
documentação final.

2.3 Prazo para envio do Processo Inicial de TPD ao NCE

O Processo Inicial de TPD dever ser encaminhado até o dia 15 (quinze) do
mês anterior ao do processo em referência.

PROCESSO FINAL DE TPD

2.5 Elaboração do Processo Final de TPD

No mesmo SEI do processo Inicial, incluir:

1. Escala atualizada, se houver modificação em relação ao inicial;

2. Formulário 5 atualizado conforme os espelhos dos servidores, se houver
modificação;

9
3. Formulário 8 (Termo de Adesão), se houver modificação, apenas para os
servidores com aumento de TPD ou aqueles que foram incluídos após a
confecção do processo inicial;
4. Espelho de ponto eletrônico dos servidores e folhas de ponto manuais,
quando houver;
Nota: Os espelhos eletrônicos e ou folha de ponto manuais
devem obrigatoriamente conter a assinatura do servidor e sua
chefia imediata ou hierárquica.

5. Relatórios de TPD Cumprido Fora da Unidade de Lotação ou novo

Formulário de Pactuação ambos com o detalhamento das atividades
desempenhadas pelo cumprimento das metas anteriormente
pactuadas; preenchidos e assinados pelos servidores e o chefe do local
de cumprimento do TPD;
Nota: A cada trimestre a chefia imediata deverá encaminhar as
pactuações (metas) e relatórios e/ou pactuações (atividades
desempenhadas) dos três meses via SEI para a DIPMAT -
(SES/SUGEP/CIGEC/DIPMAT).

6. Formulário de Pagamento de TPD – Regular, assinado pela chefia

imediata da unidade onde o TPD foi realizado. Formulário disponível no
SEI.
Nota: Este formulário será autorizado também pelo
superintendente após despacho do NCE.

2.6 Fluxo para encaminhamento do TPD Final

 Se não houver aumento no número total de TPD em relação ao processo

inicial:
UNIDADE DEMANDANTE ⇒ NCE ⇒ SUPERINTENDÊNCIA

 Se houver aumento na quantidade de TPD em relação ao processo

inicial (Informar as justificativas detalhadas do aumento):
UNIDADE DEMANDANTE ⇒ GERÊNCIA ⇒ DIRETORIA ⇒ NCE ⇒ SUPERINTENDÊNCIA

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  Se houver aumento de horas para servidores na Autorização Acima de
44 horas (Informar as justificativas detalhadas do aumento):

UNIDADE DEMANDANTE ⇒ GERÊNCIA ⇒ DIRETORIA ⇒ NCE ⇒ SUPERINTENDÊNCIA

2.7 Arredondamento de horas no formulário 5

As informações lançadas no formulário 5 (Final) devem ser atualizadas
conforme as horas geradas pelo quadro de ocorrências do espelho de ponto -
(representando o que realmente foi realizado pelo servidor), com a tolerância de 15
minutos; dessa forma, se um servidor realizou 11 horas e 44 minutos ou menos, deve
ser arredondado para 11 horas, por outro lado, se o servidor realizou 11 horas e 45
minutos ou mais, deve ser arredondado para 12 horas, conforme entendimento da
GEAAF/SUGEP/SES.

2.8 Prazo para envio do Processo Final de TPD ao NCE

O Processo Final de TPD deve ser encaminhado ao NCE/SRSLE até o 4º
(quarto) dia útil após a liberação do primeiro espelho de ponto pela
GEFREQ/SUGEP/SES.

2.9 Prazo para pagamento de TPD

A remuneração de TPD deve ser paga em até 60 (sessenta) dias, contados a
partir do 1º dia útil do mês subsequente ao da prestação dos serviços, conforme § 9º,
art. 2º da Lei nº 6.137/2018.

Nota: Orientações – Confecção Processo de TPD – Circular nº 01

- SES/SUGEP/COAP/DIPAG/GEAAF de 28 de janeiro/2022,
conforme documento SEI: 78861039

11
 PROCESSO SUPLEMENTAR DE TPD

Se o processo de TPD de prazo regular não foi encaminhado por motivo de

erro sanável, a abertura de processo suplementar “individualizado” para recebimento
da remuneração correspondente aos dias trabalhados deve seguir os seguintes
parâmetros:

2.5 Como confeccionar o Processo Suplementar de TPD?

1- Requerimento do servidor via processo SEI, informando o mês, ano, setor

de prestação do serviço e número de horas de TPD´s realizadas e não pagas,
assinado pelo servidor e encaminhado para a chefia do setor de
cumprimento que deverá atestar;

2- A chefia do local de cumprimento de TPD receberá o requerimento e

acrescentará no mesmo processo “SEI” um Memorando contendo nome do
servidor, matrícula e número de TPD´s realizados, atestando que o servidor
cumpriu a jornada de TPD conforme requerimento;

3- Se o servidor tiver TPD glosado no processo regular da sua unidade, deve

ser informado o número do processo, o motivo da glosa e a justificativa pelo
qual o parecer desfavorável do corte deve ser revertido

4- Escala completa da categoria da unidade em questão;

5- Formulário 8 (Termo de Adesão) assinado pelo servidor e chefia do local

de realização do TPD;

6- Formulário de Pactuação de Metas e o relatório de TPD cumprido com as

atividades realizadas;

7- Autorização acima de 44 horas mensais assinada pela superintendência

(se for o caso);

8- Formulário de Pagamento de TPD – Suplementar.

Nota: OS documentos anexados devem ser legíveis e

autenticados no formato PDF. O processo suplementar embora

12
 “individual” pode ser aberto para 2 (dois) ou mais meses dentro
do mesmo setor.

3. FORPONTO

Normas vigentes:
Controle Eletrônico de Ponto - Portaria Nº 67 de 03 de maio de 2016
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/6891ee04b9ab400d9d9a0b588e3b884f/Portaria_6
7_03_05_2016.html

Banco de Horas - Lei Complementar nº 953, de 19 de setembro de 2019

http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/a43e48497d4d4c74898fb1dd24643410/LC_953_20
19.html

Portaria nº 808, de 1º de outubro de 2019

http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/1681b1e81534466ea88f85ee64df2c4f/Portaria_80
8_01_10_2019.html
Circular SEI-GDF n.º 8/2019 - SES/SUGEP/COAP/DIAP de 03 de outubro de 2019

Portaria nº 67/2016, Das Responsabilidades:

Art. 11. São obrigações do servidor:
I - registrar, por meio da leitura de suas digitais, os movimentos
de entrada e saída, indicados no artigo 6º e incisos;
II - apresentar, à chefia imediata, documentos que justifiquem
as eventuais ausências amparadas por disposições legais;
III - comparecer, quando convocado, à Comissão Permanente de
Implantação, Monitoramento e Controle do Ponto Eletrônico e
Escalas da SES/DF para cadastramento ou recadastramento de
suas digitais;
IV - promover o acompanhamento dos registros de sua
frequência, responsabilizando-se pelo controle de sua jornada
regulamentar e assinar, até o 7º (sétimo) dia útil do mês
subsequente, o seu Espelho de Ponto Eletrônico junto à chefia
imediata;

Nota: Quando o servidor realizar TPD´s necessário se faz a

entrega do espelho de ponto antes do 7º dia útil do mês
13
 subsequente uma vez que o processo final de TPD deve ser
encaminhado até o dia 10 ao NCE.

Art. 12. Compete à chefia imediata:

I - orientar os servidores para o fiel cumprimento do disposto
nesta Portaria;
II - estabelecer a forma de compensação de créditos e débitos
de horas, observado o disposto no Capítulo III desta Portaria;
III - justificar e tratar as ocorrências geradas no ponto eletrônico
dos servidores no âmbito da sua competência até o 4º (quarto)
dia útil do mês subsequente respeitando as regras desta
Portaria;
IV - validar e encaminhar, à Gerência de Pessoas ou unidade
equivalente, os Espelhos de Ponto Eletrônico dos servidores, até
o 8º (oitavo) dia útil do mês subsequente, para conferência,
registros e lançamentos no sistema.
Parágrafo único. Nas ausências, licenças ou afastamentos
legais, o substituto legal ou o superior hierárquico da chefia
imediata serão responsáveis pelas competências deste artigo.

3.1 Falta de marcação de ponto (Código 238) e Esquecimento de Crachá

(Código 352).
Qualquer servidor (a) que faça o registro de ponto eletrônico pode solicitar
a inserção dos códigos 238 ou 352 no dia em que estiver escalado contratualmente,
ambos somente podem ser inseridos 2 (duas) vezes cada por mês.
Nota: O código 238 somente pode ser lançado se acompanhado
de código “falta de marcação de ponto”.

O servidor deve seguir os passos abaixo para a referida solicitação,

conforme circular nº 01/2019 - SES/SUGEP/COAP:

1- Abrir um processo SEI e preencher o relatório de atividades

modelo nº 1554013 assinado até o dia 10 do mês subsequente)
ao mês de referência, e encaminhar para a chefia imediata com a

14
 informação do dia, horário da jornada e atividades exercidas
durante o período;
Nota: O prazo é prorrogado para o próximo dia útil se o dia 10
recair em fim de semana, feriado ou ponto facultativo para a
SES/DF.

2- Anexar produtividade, se houver;

3- A chefia imediata deverá assinar o relatório e encaminhar o
processo SEI ao: SRSLE/DA/GP/NCE.
Nota: A chefia deverá encaminhar ao NCE antes do fechamento
definitivo do ponto eletrônico, que ocorre como regra no dia 15
de cada mês.

3.2 Quando não ocorre a migração de dados do Trakcare para o Forponto

Quando a escala do servidor não migra para o Forponto corretamente sua
chefia pode ajustar através de análise no próprio sistema conforme segue:
Na tela do servidor (Forponto):
1- Clique em marcações;
2- Clique em ajustar marcações;
3- Clique na caixa “ajustar” no dia a ser corrigido;
4- Clique em enviar.
Nota: SRSLE/DIRAPS/GENF Se após análise o dia(s) em
referência não houver migrado, a ocorrência deve ser
encaminhada para reanálise ao NCE/SRSLE via SEI.

3.3 Marcações de ponto que não aparecem na tela de abono

Se a marcação de ponto do servidor não aparece na tela de abono, mas
consta no “relatório de marcações capturadas”, encaminhar processo SEI para o NCE,
solicitando a reanálise de marcações e ocorrências do(s) dia(s) em questão; ressaltamos
que o tratamento de ponto do referido dia até o final do mês será desfeito, bem como
as justificativas do servidor. Ocorrência é ajustada na GEFREQ/SUGEP/SES.

15
 3.4 Gerando relatório de Inconsistências
Através do Relatório de Inconsistências é possível visualizar atrasos e faltas
injustificadas de todos os servidores alocados no centro de custo do setor, o acesso é
realizado da seguinte forma:

1- Acessar a aba relatórios;

2- Selecione a opção “Inconsistências”;
3- Clique em ok;
4- Marque a opção “Todos os servidores” ou marque a opção “servidor”
e insira a matrícula sem o último dígito em caso de consulta para um
servidor apenas;
5- Clique em ok, para visualizar em “seus relatórios” ou marque a opção
“Enviar o relatório por e-mail” e clique ok.
Nota: O envio do relatório pode demorar alguns minutos.

3.5 Visualizando as marcações de ponto do mesmo dia

Cada servidor pode visualizar marcações de ponto, inclusive aquelas
realizada no mesmo dia da consulta, conforme abaixo:
1- Acessar a aba relatórios;
2- Selecione a opção “Registro de Marcações”;
3- Clique em ok;
4- Marque a opção “servidor” e insira a matrícula sem o último dígito;
5- Clique em ok, para visualizar em “seus relatórios” ou marque a opção
“Enviar o relatório por e-mail” e clique ok.
Nota: O envio do relatório pode demorar alguns minutos.

3.6 Ajuste de marcação de intervalo

O servidor escalado manhã e noite ao registrar o ponto entre o período
vespertino, o Forponto gera uma ocorrência “falta de marcação de intervalo” que pode
ser transformada em código 002 (Horas excedentes) por solicitação do servidor ao chefe
imediato que encaminhará a demanda de ajuste ao NCE via processo SEI.
16
 3.7 Exclusão de marcação indevida
As marcações indevidas podem ser excluídas através de solicitação via
processo SEI à chefia do NCE ou GP.
Nota: Deve haver marcação ímpar para exclusão

3.8 Compensação ou usufruto do Banco de Horas

As horas positivas ou negativas devem ser usufruídas ou compensadas até o
último dia do 4º (quarto) mês subsequente ao do cômputo do débito ou crédito,
devendo o período ser previamente acordado com a chefia imediata, observada a
conveniência para o serviço.

3.9 Ponto Manual (Código 200)

As unidades que não possuem coletor de ponto devem solicitar ao NCE via
SEI a inclusão do código 200 (Ponto Manual) informado os centros de custo das
unidades.

3.10 Perda/Roubo/Defeito no Crachá ou Digital (Código 351)

Em caso de Defeito no Crachá ou na Digital o servidor deverá em até 3 (três)

dias úteis, comparecer a Central de Atendimento ao Servidor – CAS:

Endereço CAS/GEFREQ/SES: Edifício PO 700 – 1º andar – SRTVN 701 Norte –

Via W5 Norte, lote D – Asa Norte, contato: 61-99166-7403 (Whatsapp).
Atendimento das 10h às 12h / 14h às 16h. Solicitação de Crachá das 9h às
12h / 14h às 17h.

No caso de Perda ou Roubo para confecção de 2ª via de crachá o servidor

deverá abrir Boletim de Ocorrência na Delegacia de Polícia Civil, e em até 3
(três) dias úteis comparecer a Central de Atendimento ao Servidor – CAS
conforme endereço supramencionado; em seguida, abrir processo SEI,
anexar termo de recebimento de crachá, o boletim de ocorrência e com a

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 devida ciência da chefia imediata encaminhar ao NCE/SRSLE para que seja
incluído o código 351 para abono da falta injustificada ou atraso.

Para os casos de perda, roubo ou defeito no crachá será necessário o

pagamento no valor de R$ 20,00 ao fundo de saúde:

Conta do Fundo de Saúde do Distrito Federal

CNPJ: 12.116.247/0001-57
Banco: 070 - Banco de Brasília S/A
Agência: 262
Conta Corrente: 000.578-1
Nome do Depositante: Dados do Servidor
CPF do Depositante: Dados do Servidor

4. SENHAS
4.1 Senha de acesso ao sistema TRAKCARE
Toda chefia nomeada pode solicitar ao NCE senha de acesso ao Sistema
Trakcare para lançamento de escalas, conforme segue:
1- Encaminhar memorando solicitando senha de acesso ao Trakcare,
informando nome completo, matrícula, cargo para o qual foi
nomeado (a), nome do setor;

2- Informar nº do Centro de Custo do setor;

3- Anexar arquivo em PDF com página da nomeação em DODF;
4- Informar o nome do antigo (a) chefia do setor ou servidor
colaborador se for o caso;
Nota: Para concessão de acesso de senha para colaborador da
chefia, os mesmos parâmetros devem ser seguidos informando
o nome do servidor colaborador, devendo também assinar o
documento. Em caso de substituição informar o período.

4.2 Senha de acesso ao sistema FORPONTO

Toda chefia nomeada pode solicitar ao NCE senha de acesso ao Sistema
Forponto para tratamento de ponto dos servidores, conforme segue:

18
 1- Encaminhar memorando solicitando senha de acesso ao Forponto,
informando nome completo, matrícula, cargo para o qual foi
nomeado (a), nome do setor;
2- Informar nº do Centro de Custo do setor;
3- Anexar arquivo em PDF com página da nomeação em DODF;
4- Informar o nome do antigo (a) chefia do setor ou servidor
colaborador se for o caso;
Nota 1: Para concessão de acesso de senha para colaborador
da chefia, os mesmos parâmetros devem ser seguidos
informando o nome do servidor colaborador, devendo também
assinar o documento. Em caso de substituição informar o
período. Ver art. 4º da Portaria SES/DF nº 280/2019.

Nota 2: Os supervisores de Enfermagem podem solicitar acesso

ao Forponto como colaboradores da chefia/gerência do local de
lotação, o documento deve conter assinatura da
chefia/gerência em que o supervisor estiver vinculado, após
seguidos os passos para acesso ao Forponto acima
mencionados.

5. AJUSTES EM ESCALAS/PONTO - MÊS FECHADO

5.1 Ajustes para mês fechado

Ajustes retroativos em escalas e no ponto dos servidores podem ser
realizados desde que confirmado o “erro administrativo” da chefia imediata.
Estes ajustes só podem ser concluídos em nível central (GEFREQ/SES); não
são considerados como “erros” aqueles gerados por omissão do servidor no
cumprimento do dever legal de zelar pelo ponto e prazos. A chefia imediata
encaminhará processo SEI ao NCE informando o(s) ajuste(s) necessário(s)
para correção da escala/ponto do servidor, após reconhecimento de erro.

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6. OUTROS ACESSOS E NORMAS

- Saúde Legal (Portal de Legislação e boas práticas em Gestão de Pessoas – SESDF)

http://wiki.saude.df.gov.br/index.php/P%C3%A1gina_principal

- Regime Jurídico do Servidores do DF – LC 840/2011

http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/70196/Lei_Complementar_840_23_12_2011.html

- Substituição de cargos ou funções:

http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/ca9d7409479841b098e933c92f36b964/exec_dec_
39002_2018.html

- Central de Serviços (Aberturas de Chamados)

http://centraldeservicos.saude.df.gov.br/

- Acesso ao SEI:

Mudanças de lotação e permissão de novos servidores devem ser encaminhadas ao

Protocolo/NPDOC. Para informar exoneração de servidor ou acesso por substituição de
cargo encaminhar demanda para à GEPROG/SES. Problemas de acesso caso o servidor já
utilizava o SEI, abrir chamado no site: http://centraldeservicos.saude.df.gov.br/

- Acesso ao espelho de ponto:

http://sisref.saude.df.gov.br/

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