IDENTIFICAÇÃO GERAL

EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELÉGRAFOS

CNPJ: 34.028.316/0001-03 - NIRE: 5350000030-5

Empresa Pública de Capital Fechado

Data de
Documento de Aprovação
Aprovação

9ª Assembleia Geral Extraordinária 28/04/2017

11ª Assembleia Geral Extraordinária 30/01/2018

12ª Assembleia Geral Extraordinária 26/06/2018

Histórico de 13ª Assembleia Geral Extraordinária 04/04/2019

Atualização:
18ª Assembleia Geral Extraordinária 28/01/2020

19ª Assembleia Geral Extraordinária 24/11/2020

24ª Assembleia Geral Extraordinária 04/10/2021

26ª Assembleia Geral Extraordinária 15/09/2022

30ª Assembleia Geral Extraordinária 09/01/2024

Sumário
CAPÍTULO I DESCRIÇÃO DA EMPRESA ............................................................ 4
CAPÍTULO II ASSEMBLEIA GERAL ................................................................. 5
CAPÍTULO III - REGRAS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO DA ECT ................................... 6
CAPÍTULO IV - CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO .................................................10
CAPÍTULO V - DIRETORIA EXECUTIVA ............................................................15
CAPÍTULO VI - CONSELHO FISCAL.................................................................19
CAPÍTULO VII - COMITÊ DE AUDITORIA...........................................................22
CAPÍTULO VIII - COMITÊ DE PESSOAS, ELEGIBILIDADE, SUCESSÃO E REMUNERAÇÃO.......25
CAPÍTULO IX - DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS....................................................26
CAPÍTULO X - UNIDADES INTERNAS DE GOVERNANÇA..........................................28
CAPÍTULO XI - PESSOAL ............................................................................30
CAPÍTULO XII - DISPOSIÇÕES GERAIS .............................................................31
CAPÍTULO I DESCRIÇÃO DA EMPRESA

Seção I
Razão Social e Natureza Jurídica

Art. 1º A Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT, empresa pública de capital

fechado, é regida por este estatuto, especialmente, pelo Decreto-Lei de criação nº 509
de 20 de março de 1969 (alterado pela Lei nº 12.490, de 16 de setembro de 2011),
pelas Leis nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, nº 6.538, de 22 de junho de 1978, nº
13.303, de 30 de junho de 2016 e pelo Decreto nº 8.945, de 27 de dezembro de 2016
e demais legislações aplicáveis.

Seção II
Da Sede e da Representação Geográfica

Art. 2º A ECT tem sede e foro na cidade de Brasília, Distrito Federal, e pode criar
filiais, agências, escritórios, representações ou quaisquer outros estabelecimentos no
País e no exterior.

Seção III
Do Prazo de Duração

Art. 3º O prazo de duração da ECT é indeterminado.

Seção IV
Do Objeto Social

Art. 4º A ECT tem por objeto social, nos termos da lei:

I - planejar, implantar e explorar o serviço postal e o serviço de telegrama;

II - explorar os serviços postais de logística integrada, financeiros e eletrônicos;

III - explorar atividades correlatas; e

IV - exercer outras atividades afins, autorizadas pelo ministério supervisor.

Art. 5º A ECT poderá, para a consecução do seu objeto social, constituir subsidiárias,
assumir o controle acionário de e/ou participar do capital de outras empresas,
relacionadas ao seu objeto social, desde que expressamente autorizado em lei.

Seção V
Do Capital Social

Art. 6º O capital social da ECT é R$ 3.403.457.702,21 (três bilhões, quatrocentos e três

milhões, quatrocentos e cinquenta e sete mil, setecentos e dois reais e vinte e um
centavos), totalmente subscrito e integralizado, constituído integralmente pela União.

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CAPÍTULO II ASSEMBLEIA GERAL

Seção I
Da Caracterização
Art. 7º A Assembleia Geral é o órgão máximo da ECT com poderes para deliberar sobre
todos os negócios relativos ao seu objeto e é regida pela Lei nº 6.404, de 15 de
dezembro de 1976, inclusive quanto à sua competência para alterar o capital social e
o Estatuto Social da Empresa, bem como eleger e destituir seus conselheiros a qualquer
tempo.

Parágrafo único. A Assembleia Geral realizar-se-á ordinariamente, uma vez por ano,
nos 4 (quatro) primeiros meses seguintes ao encerramento de cada exercício social,
para deliberação das matérias previstas em lei e, extraordinariamente, sempre que os
interesses sociais, a legislação ou as disposições deste Estatuto Social exigirem.

Seção II
Da Composição

Art. 8º A Assembleia Geral é composta por um único acionista, representado pela

Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional - PGFN.

Parágrafo único. Os trabalhos da Assembleia Geral serão dirigidos pelo Presidente do

Conselho de Administração da ECT (ou pelo substituto que ele vier a designar), que
escolherá o secretário da Assembleia Geral.

Seção III
Da Convocação

Art. 9° Ressalvadas as exceções previstas na Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976,

as Assembleias Gerais de acionistas serão convocadas pelo Presidente do Conselho de
Administração (ou pelo substituto que ele vier a designar), respeitados os prazos
previstos na legislação.

Seção IV
Da Deliberação

Art. 10. A Assembleia Geral tratará exclusivamente do objeto previsto nos editais de
convocação, não se admitindo a inclusão de assuntos gerais na pauta da assembleia.

Seção V
Das Competências

Art. 11. A Assembleia Geral, além das matérias previstas na Lei nº 6.404, de 15 de
dezembro de 1976, e no Decreto nº 1.091, de 21 de março de 1994, reunir-se-á para
deliberar sobre alienação, no todo ou em parte, das ações do capital social de
empresas controladas.

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 CAPÍTULO III - REGRAS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO DA ECT

Seção I
Dos Órgãos Estatutários

Art. 12. A ECT terá Assembleia Geral e os seguintes órgãos estatutários:

I - Conselho de Administração;
II - Diretoria Executiva;
III - Conselho Fiscal;
IV - Comitê de Auditoria;
V - Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração; e
VI - Outros comitês de assessoramento ao Conselho de Administração.

Art. 13. A ECT será administrada pelo Conselho de Administração e pela Diretoria
Executiva, de acordo com as atribuições e poderes conferidos pela legislação aplicável
e pelo presente Estatuto Social.

Art. 14. Observadas as normas legais relativas à administração pública indireta, os

administradores deverão orientar a execução das atividades da ECT com observância
dos princípios e das melhores práticas adotados e formulados por instituições e fóruns
nacionais e internacionais que sejam referência no tema da governança corporativa.

Seção II
Dos Requisitos e Vedações para Administradores

Art. 15. Os administradores da ECT, inclusive os conselheiros representantes dos

empregados, deverão atender aos requisitos obrigatórios e observar as vedações para
o exercício de suas atividades previstos nas Leis nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976,
nº 13.303, de 30 de junho de 2016, e no Decreto nº 8.945, de 27 de dezembro de 2016.

Parágrafo único. Além dos requisitos previstos no caput, para investidura como
membro da Diretoria Executiva, os eleitos deverão ter idade mínima de 35 (trinta e
cinco) anos, e ter, no mínimo, 5 (cinco) anos de conclusão da formação acadêmica e
observar os demais requisitos estabelecidos na Política de Indicação da Empresa.

Art. 16. O Conselho de Administração fará recomendação não vinculante de novos

membros desse colegiado e perfis para aprovação da assembleia, sempre relacionadas
aos resultados do processo de avaliação e às diretrizes da Política de Indicação e do
Plano de Sucessão.

Seção III
Da Verificação dos Requisitos e Vedações para Administradores

Art. 17. Os requisitos e as vedações exigíveis para os administradores deverão ser

respeitados em todas as nomeações e eleições realizadas, inclusive em caso de
recondução.

§ 1º Os requisitos deverão ser comprovados documentalmente, na forma exigida pelo

formulário padronizado, aprovado pela Secretaria de Coordenação e Governança das
Empresas Estatais e disponibilizado em seu sítio eletrônico.

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§ 2º A ausência dos documentos referidos no § 1º importará em rejeição do formulário
pelo Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração.

§ 3º O Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração deverá verificar se

os requisitos e vedações estão atendidos, por meio da análise da autodeclaração
apresentada pelo indicado (nos moldes do formulário padronizado) e sua respectiva
documentação.

Seção IV
Da Posse e Recondução

Art. 18. Os membros do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva serão

investidos em seus cargos, mediante assinatura de termo de posse, no prazo máximo
de até 30 (trinta) dias, contados a partir da eleição ou nomeação.

Parágrafo único. O termo de posse deverá conter, sob pena de nulidade, a indicação
de, pelo menos, 1 (um) domicílio no qual o administrador receberá citações e
intimações em processos administrativos e judiciais relativos a atos de sua gestão, as
quais se reputarão cumpridas mediante entrega no domicílio indicado, cuja
modificação somente será válida após comunicação por escrito à ECT. Além disso, o
termo de posse contemplará a sujeição do administrador ao Código de Conduta e às
políticas da ECT.

Art. 19. Os membros do Conselho Fiscal serão investidos em seus cargos

independentemente da assinatura do termo de posse, desde a data da respectiva
eleição ou nomeação.

Parágrafo único. Os membros do Comitê de Auditoria e do Comitê de Pessoas,

Elegibilidade, Sucessão e Remuneração serão investidos em seus cargos mediante
assinatura do termo de posse, desde a data da respectiva eleição.

Art. 20. Antes de entrar no exercício da função e ao deixar o cargo, cada membro
estatutário deverá apresentar declaração de bens e atividades econômicas ou
profissionais ou autorizar acesso à Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda
Pessoa Física e das respectivas retificações apresentadas à Receita Federal do Brasil -
RFB.

Parágrafo único. A declaração e a autorização de que trata este artigo serão

apresentadas, exclusivamente, por meio de sistema eletrônico administrado pela
Controladoria-Geral da União.

Seção V
Da Perda do Cargo para Administradores, Conselho Fiscal, Comitê de
Auditoria e Demais Comitês de Assessoramento

Art. 21. Além dos casos previstos em lei, dar-se-á vacância do cargo quando:

I - o membro do Conselho de Administração ou Fiscal ou dos Comitês de Assessoramento

deixar de comparecer a 2 (duas) reuniões consecutivas ou 3 (três) intercaladas, nas
últimas 12 (doze) reuniões, sem justificativa;

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II - o membro da Diretoria Executiva se afastar do exercício do cargo por mais de 8
(oito) dias consecutivos, salvo em caso de licença, inclusive férias, ou nos casos
autorizados pelo Conselho de Administração.

Seção VI
Da Remuneração e das indenizações

Art. 22. A remuneração dos membros estatutários e, quando aplicável, dos demais
comitês de assessoramento, será fixada anualmente em Assembleia Geral, nos termos
da legislação vigente, sendo vedado o pagamento de qualquer forma de remuneração
não prevista em Assembleia Geral.

Parágrafo único. A remuneração dos membros do Comitê de Auditoria será fixada, em

Assembleia Geral, em montante não inferior à remuneração dos conselheiros fiscais.

Art. 23. Os membros dos Conselhos de Administração e Fiscal, Comitê de Auditoria e

demais órgãos estatutários terão ressarcidas suas despesas de locomoção e estada
necessárias ao desempenho da função, sempre que residentes fora da cidade em que
for realizada a reunião.

Parágrafo único. Caso o membro resida na mesma cidade da sede da ECT, esta custeará
as despesas de locomoção e alimentação.

Art. 24. A remuneração mensal devida aos membros dos Conselhos de Administração e
Fiscal da ECT não excederá a 10% (dez por cento) da remuneração mensal média dos
membros da Diretoria Executiva, sendo vedado o pagamento de participação, de
qualquer espécie, nos lucros da Empresa.

Seção VII
Do Treinamento

Art. 25. Os administradores e os conselheiros fiscais, inclusive os representantes dos

empregados, devem participar, na posse e anualmente, de treinamentos específicos
disponibilizados direta ou indiretamente pela Empresa, conforme disposições da Lei nº
13.303, de 30 de junho de 2016, e do Decreto nº 8.945, de 27 de dezembro de 2016.

Art. 26. É vedada a recondução do administrador ou do conselheiro fiscal que não

participar de nenhum treinamento anual disponibilizado pela ECT nos últimos 2 (dois)
anos.

Seção VIII
Do Código de Conduta e Integridade

Art. 27. A Empresa disporá de Código de Conduta e Integridade, elaborado e divulgado

na forma da Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016, e do Decreto nº 8.945, de 27 de
dezembro de 2016.

Seção IX
Do Conflito de Interesses

Art. 28. Nas reuniões dos órgãos colegiados, anteriormente à deliberação, o membro
que não seja independente em relação à matéria em discussão deve manifestar seu
conflito de interesses ou interesse particular, retirando-se da reunião.

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Parágrafo único. Caso não o faça, qualquer outra pessoa poderá manifestar o conflito,
caso dele tenha ciência, devendo o órgão colegiado deliberar sobre o conflito conforme
seu regimento e legislação aplicável.

Seção X
Defesa Judicial e Administrativa

Art. 29. Os administradores e os conselheiros fiscais são responsáveis, na forma da lei,

pelos prejuízos ou danos causados no exercício de suas atribuições.

Art. 30. A ECT, por intermédio de sua consultoria jurídica ou mediante advogado
especialmente contratado, deverá assegurar aos integrantes e ex-integrantes da
Diretoria Executiva e dos Conselhos de Administração e Fiscal a defesa em processos
judiciais e administrativos contra eles instaurados, pela prática de atos no exercício
do cargo ou função, nos casos em que não houver incompatibilidade com os interesses
da Empresa.

§ 1º O benefício previsto no caput aplica-se, no que couber e a critério do Conselho de

Administração, aos membros do Comitê de Auditoria e àqueles que figuram no polo
passivo de processo judicial ou administrativo, em decorrência de atos que tenham
praticado no exercício de competência delegada pelos administradores.

§ 2º A forma da defesa em processos judiciais e administrativos será definida pelo

Conselho de Administração.

§ 3º Na defesa em processos judiciais e administrativos, se o beneficiário da defesa for

condenado, em decisão judicial transitada em julgado, com fundamento em violação
de lei ou do Estatuto, ou decorrente de ato culposo ou doloso, ele deverá ressarcir à
ECT todos os custos e despesas decorrentes da defesa feita pela Empresa, além de
eventuais prejuízos causados.

Art. 31. Fica assegurado aos administradores e conselheiros fiscais, bem como aos ex
administradores e ex conselheiros, o conhecimento de informações e documentos
constantes de registros ou de banco de dados da ECT, indispensáveis à defesa
administrativa ou judicial, em ações propostas por terceiros, de atos praticados
durante seu prazo de gestão ou mandato.

Seção XI
Do Seguro de Responsabilidade

Art. 32. A ECT poderá manter contrato de seguro de responsabilidade civil permanente
em favor dos administradores, conselheiros fiscais e membros do Comitê de Auditoria
e do Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração, na forma e extensão
definidas pelo Conselho de Administração, para cobertura das despesas processuais e
honorários advocatícios de processos judiciais e administrativos instaurados em face
deles, relativos às suas atribuições junto à Empresa.

Seção XII
Da Quarentena para Diretoria

-9-
Art. 33. Os membros da Diretoria Executiva ficam impedidos do exercício de atividades
que configurem conflito de interesse, observados a forma e o prazo estabelecidos na
legislação pertinente.

§ 1º Após o exercício da gestão, o ex-membro da Diretoria Executiva que estiver em

situação de impedimento poderá receber remuneração compensatória equivalente
apenas ao honorário mensal da função que ocupava, observados os §§ 2º e 3º deste
artigo.

§ 2º Não terá direito à remuneração compensatória o ex-membro da Diretoria Executiva

que retornar, antes do término do período de impedimento, ao desempenho da função
que ocupava na administração pública ou privada.

§ 3º A configuração da situação de impedimento dependerá de prévia manifestação da

Comissão de Ética Pública da Presidência da República.

CAPÍTULO IV - CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

Seção I
Da Caracterização

Art. 34. O Conselho de Administração é o órgão de deliberação estratégica e colegiada

da ECT e deve exercer suas atribuições considerando os interesses de longo prazo da
Empresa, os impactos decorrentes de suas atividades na sociedade e no meio ambiente
e os deveres fiduciários de seus membros, em alinhamento ao disposto na Lei nº
13.303/2016.

Seção II
Da Composição

Art. 35. O Conselho de Administração é composto por 7 (sete) membros, a saber:

I - 4 (quatro) indicados pelo ministro de estado supervisor;
II - o Presidente da ECT;
III - 1 (um) indicado pelo Ministro de Estado da Gestão e da Inovação em Serviços
Públicos;
IV - 1 (um) representante dos empregados, nos moldes da Lei nº 12.353, 28 de
dezembro de 2010.

§ 1º Os membros da Diretoria Executiva, exceto o Presidente da ECT, não poderão

compor o Conselho de Administração, podendo, no entanto, serem convocados por esse
colegiado para participarem de reuniões, sem direito a voto.

§ 2º O Presidente da ECT não poderá ocupar o cargo de Presidente do Conselho de

Administração, mesmo que temporariamente.

Art. 36. O Presidente do Conselho de Administração e seu substituto serão escolhidos

na primeira reunião do órgão que ocorrer após a eleição de seus membros, devendo o
Presidente ser um dos membros indicados pelo ministro de estado supervisor.

Art. 37. O Conselho de Administração deve ser composto, no mínimo, por 25% (vinte e
cinco por cento) de membros independentes, sendo que os critérios de independência

- 10 -
deverão respeitar os termos do art. 22, § 1º, da Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016
e do art. 36, § 1º, do Decreto nº 8.945, de 27 de dezembro de 2016.

Parágrafo único. Quando, em decorrência da observância do percentual acima

mencionado, resultar número fracionário de conselheiros, proceder-se-á ao
arredondamento para o número inteiro:

I - imediatamente superior, quando a fração for igual ou superior a 0,5 (cinco décimos);
e

II - imediatamente inferior, quando a fração for inferior a 0,5 (cinco décimos).

Art. 38. O Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração deverá verificar

o enquadramento dos indicados a conselheiros independentes por meio da análise da
autodeclaração apresentada e respectivos documentos (nos moldes do formulário
padronizado).

Seção III
Do Prazo de Gestão

Art. 39. O Conselho de Administração terá prazo de gestão unificado de 2 (dois) anos,
permitidas, no máximo, 3 (três) reconduções consecutivas.

§ 1º No prazo do caput serão considerados os períodos anteriores de gestão ocorridos

há menos de 2 (dois) anos.

§ 2º Atingido o limite a que se refere o parágrafo anterior, o retorno de membro do

conselho de administração para a ECT só poderá ocorrer após decorrido período
equivalente a um prazo de gestão.

§ 3º O prazo de gestão dos membros do Conselho de Administração se prorrogará até a

efetiva investidura dos novos membros.

Seção IV
Da Vacância e Substituição Eventual

Art. 40. No caso de vacância do cargo de conselheiro, o substituto será nomeado pelos
conselheiros remanescentes e servirá até a primeira Assembleia Geral subsequente.
Caso ocorra a vacância da maioria dos cargos, será convocada Assembleia Geral para
proceder a nova eleição.

Parágrafo único. Para o Conselho de Administração proceder à nomeação de membros

para o colegiado, na forma do caput, deverão ser verificados, pelo Comitê de Pessoas,
Elegibilidade, Sucessão e Remuneração, os mesmos requisitos de elegibilidade exigidos
para eleição em assembleia geral de acionistas.

Art. 41. A função de conselheiro de administração é pessoal e não admite substituto

temporário nem suplente, inclusive para representante dos empregados.

Parágrafo único. No caso de ausências ou impedimentos eventuais de qualquer membro

do Conselho, o colegiado deliberará com os remanescentes.

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 Seção V
Da Reunião
Art. 42. O Conselho de Administração se reunirá, com a presença da maioria dos seus
membros, ordinariamente, uma vez por mês e, extraordinariamente, sempre que
necessário.

Art. 43. O Conselho de Administração será convocado por seu Presidente ou pela
maioria dos membros do colegiado.

Art. 44. A pauta da reunião e a respectiva documentação serão distribuídas com

antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, salvo nas hipóteses devidamente
justificadas pela Empresa e acatadas pelo colegiado.

Art. 45. As reuniões do Conselho de Administração podem ser presenciais, na sede dos
Correios, semipresenciais ou virtuais, por meio de tele ou videoconferência, conforme
entendimento do colegiado, definida na convocação da reunião.

Art. 46. As deliberações serão tomadas pelo voto da maioria dos membros presentes e
serão registradas em ata, podendo ser lavradas de forma sumária.

Art. 47. Nas deliberações colegiadas do Conselho de Administração, o Presidente terá

o voto de desempate, além do voto pessoal.

Art. 48. Em caso de decisão não unânime, a justificativa do voto divergente será
registrada, a critério do respectivo membro, observado que se exime de
responsabilidade o conselheiro dissidente que faça consignar sua divergência em ata
de reunião ou, não sendo possível, dela dê ciência imediata e por escrito ao Conselho
de Administração.

Art. 49. As atas do Conselho de Administração devem ser redigidas com clareza e
registrar as decisões tomadas, as pessoas presentes, os votos divergentes e as
abstenções de voto.

Seção VI
Das Competências

Art. 50. Compete ao Conselho de Administração:

I - fixar a orientação geral dos negócios da ECT;

II - avaliar, a cada 4 (quatro) anos, o alinhamento estratégico, operacional e financeiro

das participações da ECT ao seu objeto social, devendo, a partir dessa avaliação,
recomendar a sua manutenção, a transferência total ou parcial de suas atividades para
outra estrutura da administração pública ou o desinvestimento da participação;

III - eleger e destituir os membros da Diretoria Executiva da ECT, inclusive o

Presidente, fixando-lhes as atribuições;

IV - fiscalizar a gestão dos membros da Diretoria Executiva, examinar, a qualquer

tempo, os livros e papéis da Empresa, solicitar informações sobre contratos celebrados
ou em via de celebração, e quaisquer outros atos;

- 12 -
V - manifestar-se previamente sobre as propostas a serem submetidas à deliberação
dos acionistas em assembleia;

VI - aprovar a inclusão de matérias no instrumento de convocação da Assembleia Geral,

não se admitindo a rubrica "assuntos gerais";

VII - convocar a Assembleia Geral;

VIII - manifestar-se sobre o relatório da administração e as contas da Diretoria

Executiva, encaminhando-as à Assembleia Geral para aprovação;

IX - manifestar-se previamente sobre atos ou contratos relativos à sua alçada decisória;

X - autorizar a alienação de bens do ativo não circulante, a constituição de ônus reais

e a prestação de garantias a obrigações de terceiros;

XI - autorizar e homologar a contratação de auditores independentes, bem como a

rescisão dos respectivos contratos;

XII - aprovar as Políticas de Conformidade e Gerenciamento de Riscos, Dividendos e

Participações Societárias, bem como outras políticas gerais da ECT;

XIII - aprovar e acompanhar o plano de negócios, estratégico e de investimentos, e as

metas de desempenho, que deverão ser apresentados pela Diretoria Executiva;

XIV - analisar, ao menos trimestralmente, o balancete e demais demonstrações

financeiras elaboradas periodicamente pela Empresa, sem prejuízo da atuação do
Conselho Fiscal;

XV - determinar a implantação e supervisionar os sistemas de gestão de riscos e de

controle interno estabelecidos para a prevenção e mitigação dos principais riscos aos
quais está exposta a ECT, inclusive os riscos relacionados à integridade das informações
contábeis e financeiras e os relacionados à ocorrência de corrupção e fraude;

XVI - definir os assuntos e valores para sua alçada decisória e da Diretoria Executiva;

XVII - identificar a existência de ativos não de uso próprio da Empresa e avaliar a

necessidade de mantê-los;

XVIII - deliberar sobre os casos omissos do Estatuto Social da ECT, em conformidade

com o disposto na Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976;

XIX - aprovar o Plano Anual de Auditoria Interna - PAINT e o Relatório Anual das
Atividades de Auditoria Interna RAINT, sem a presença do Presidente da ECT;

XX - criar comitês de assessoramento ao Conselho de Administração, para

aprofundamento dos estudos de assuntos estratégicos, de forma a garantir que a
decisão a ser tomada pelo colegiado seja tecnicamente fundamentada;

XXI - eleger e destituir os membros de comitês de assessoramento ao Conselho de

Administração;

XXII - atribuir formalmente a responsabilidade pelas áreas de conformidade e

gerenciamento de riscos a membros da Diretoria Executiva;

- 13 -
XXIII - solicitar auditoria interna periódica sobre as atividades da entidade fechada de
previdência complementar que administra o plano de benefícios da ECT e da operadora
do plano de saúde;

XXIV - realizar a autoavaliação anual de seu desempenho, observados os quesitos

mínimos dispostos no inciso III do art. 13 da Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016;

XXV - aprovar as nomeações e destituições dos titulares da auditoria interna, e

submetê-las à aprovação da Controladoria-Geral da União;

XXVI - conceder afastamento e licença ao Presidente da ECT, inclusive a título de

férias;

XXVII - aprovar o Regimento Interno do Conselho de Administração, o Regimento

Interno da ECT, o Regimento Interno do Comitê de Auditoria e o Regimento Interno dos
demais comitês de assessoramento;

XXVIII - aprovar o Código de Conduta e Integridade;

XXIX - aprovar e manter atualizado um plano de sucessão não vinculante dos membros
do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva, cuja elaboração deve ser
coordenada pelo Presidente do Conselho de Administração;

XXX - aprovar as atribuições dos diretores executivos não previstas no Estatuto Social;

XXXI - aprovar o Regulamento de Licitações;

XXXII - aprovar a prática de atos que importem em renúncia, transação ou compromisso

arbitral, observada a política de alçada da Empresa;

XXXIII - discutir, deliberar e monitorar práticas de governança corporativa e

relacionamento com partes interessadas;

XXXIV - aprovar e divulgar a Carta Anual com explicação dos compromissos de

consecução de objetivos de políticas públicas, na forma prevista na Lei nº 13.303, de
30 de junho de 2016;

XXXV - avaliar os diretores e os membros de comitês estatutários da ECT, nos termos

do inciso III do art. 13 da Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016, com o apoio
metodológico e procedimental do Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e
Remuneração;

XXXVI - aprovar e fiscalizar o cumprimento das metas e resultados específicos a serem

alcançados pelos membros da Diretoria Executiva;

XXXVII - promover anualmente a análise das metas e resultados na execução do plano

de negócios e da estratégia de longo prazo, sob pena de seus integrantes responderem
por omissão, devendo publicar suas conclusões e informá-las ao Congresso Nacional e
ao Tribunal de Contas;

XXXVIII - propor à Assembleia Geral a remuneração dos administradores e dos membros

dos demais órgãos estatutários da ECT;

- 14 -
XXXIX - executar e monitorar a remuneração de que trata o inciso anterior, inclusive a
participação nos lucros e resultados, dentro dos limites aprovados pela Assembleia
Geral;

XL - autorizar a constituição de subsidiárias, bem como a aquisição de participação

minoritária em empresa;

XLI - aprovar o Regulamento de Pessoal, bem como quantitativo de pessoal próprio e

de cargos em comissão, acordos coletivos de trabalho, programa de participação dos
empregados nos lucros ou resultados, plano de cargos e salários, plano de funções,
benefícios de empregados e programa de desligamento de empregados;

XLII - aprovar o patrocínio a plano de benefícios e a adesão a entidade fechada de

previdência complementar;

XLIII - manifestar-se sobre o relatório apresentado pela Diretoria Executiva resultante

da auditoria interna sobre as atividades da entidade fechada de previdência
complementar e da operadora do plano de saúde.

Seção VII
Das Competências do Presidente do Conselho de Administração

Art. 51. Compete ao Presidente do Conselho de Administração:

I - presidir as reuniões do órgão, observando o cumprimento do Estatuto Social e do

Regimento Interno;

II - interagir com o ministério supervisor e demais representantes do acionista

controlador, no sentido de esclarecer a orientação geral dos negócios, assim como
questões relacionadas ao interesse público a ser perseguido pela ECT, observado o
disposto no artigo 89 da Lei nº 13.303/2016;

III - estabelecer os canais e os processos para interação entre os acionistas e o Conselho

de Administração, especialmente no que tange às questões de estratégia, governança,
remuneração, sucessão e formação do Conselho de Administração, observado o
disposto no artigo 89 da Lei nº 13.303/2016.

CAPÍTULO V - DIRETORIA EXECUTIVA

Seção I
Da Caracterização

Art. 52. A Diretoria Executiva é o órgão executivo de administração e representação,

cabendo-lhe assegurar o funcionamento regular da ECT em conformidade com a
orientação geral traçada pelo Conselho de Administração.

- 15 -
 Seção II
Da Composição e Investidura
Art. 53. A Diretoria Executiva, eleita pelo Conselho de Administração, é composta pelo
Presidente e 6 (seis) diretores executivos.

Art. 54. É condição para investidura em cargo de diretoria da ECT a assunção de

compromisso com metas e resultados específicos a serem alcançados, que deverá ser
aprovado pelo Conselho de Administração.

Seção III
Do Prazo de Gestão

Art. 55. O prazo de gestão da Diretoria Executiva será unificado e de 2 (dois) anos,
sendo permitidas, no máximo, 3 (três) reconduções consecutivas.

§ 1º Atingido o limite a que se refere o caput, o retorno de membro da Diretoria

Executiva para a ECT só poderá ocorrer após decorrido período equivalente a um prazo
de gestão.

§ 2º No prazo a que se refere o caput serão considerados os períodos anteriores de

gestão ocorridos há menos de 2 (dois) anos e a transferência de diretor para outra
diretoria da ECT.

§ 3º O prazo de gestão dos membros da Diretoria Executiva se prorrogará até a efetiva

investidura dos novos membros.

Seção IV
Da Licença, Vacância e Substituição Eventual

Art. 56. Em caso de vacância, ausências ou impedimentos eventuais de qualquer

membro da Diretoria Executiva, o Presidente designará o substituto dentre os membros
da Diretoria Executiva.

Art. 57. Em caso de vacância, ausência ou impedimentos eventuais do Presidente da

ECT, o Conselho de Administração designará o seu substituto.

Parágrafo único. O substituto do Presidente da ECT não o substitui como membro do

Conselho de Administração.

Art. 58. Os membros da Diretoria Executiva farão jus, anualmente, a 30 (trinta) dias
de licença remunerada, que podem ser acumulados até o máximo de 2 (dois) períodos,
sendo vedada sua conversão em espécie e indenização.

Seção V
Da Reunião

Art. 59. A Diretoria Executiva reunir-se-á, ordinariamente, 1 (uma) vez por semana e,
extraordinariamente, sempre que necessário.

Art. 60. A Diretoria Executiva será convocada pelo Presidente da ECT ou pela maioria
dos membros do colegiado.

- 16 -
Art. 61. A pauta da reunião e a respectiva documentação serão distribuídas com
antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, salvo nas hipóteses devidamente
justificadas pela ECT e acatadas pelo colegiado.

Art. 62. As reuniões da Diretoria Executiva podem ser presenciais, na sede dos Correios,
semipresenciais ou virtuais, por meio de tele ou videoconferência, conforme
entendimento do colegiado, definida na convocação da reunião.

Art. 63. As deliberações serão tomadas pelo voto da maioria dos membros presentes e
serão registradas em ata, podendo ser lavradas de forma sumária.

Art. 64. Nas deliberações colegiadas da Diretoria Executiva, o Presidente terá o voto
de desempate, além do voto pessoal.

Art. 65. Em caso de decisão não unânime, a justificativa do voto divergente será
registrada, a critério do respectivo membro, observado que se exime de
responsabilidade o diretor dissidente que faça consignar sua divergência em ata de
reunião ou, não sendo possível, dela dê ciência imediata e por escrito à Diretoria
Executiva.

Art. 66. As atas da Diretoria Executiva devem ser redigidas com clareza e registrar as
decisões tomadas, as pessoas presentes, os votos divergentes e as abstenções de voto.

Seção VI
Das Competências

Art. 67. Compete à Diretoria Executiva, no exercício das suas atribuições e respeitadas
as diretrizes fixadas pelo Conselho de Administração:

I - gerir as atividades da ECT e avaliar os seus resultados;

II - monitorar a sustentabilidade dos negócios, os riscos estratégicos e respectivas

medidas de mitigação, elaborando relatórios gerenciais com indicadores de gestão;

III - elaborar os orçamentos anuais e plurianuais da ECT e acompanhar sua execução;

IV - definir a estrutura organizacional da ECT e a distribuição interna das atividades

administrativas;

V - promover a elaboração, em cada exercício, do Relatório da Administração, do

Relatório Integrado, da Carta de Governança e das demonstrações financeiras,
submetendo estas últimas à auditoria interna, à auditoria independente e aos
Conselhos de Administração e Fiscal e ao Comitê de Auditoria;

VI - autorizar os atos e contratos relativos à sua alçada decisória;

VII - aprovar a fixação, o reajuste e a revisão de preços e prêmios ad valorem

referentes à remuneração dos serviços prestados pela ECT em regime concorrencial;

VIII - indicar representantes da ECT nos órgãos estatutários das entidades patrocinadas,
subsidiárias, mantidas, coligadas e controladas pela ECT e de suas participações
societárias;

- 17 -
IX - submeter, instruir e preparar adequadamente os assuntos que dependam de
deliberação do Conselho de Administração, manifestando-se previamente quando não
houver conflito de interesse;

X - cumprir e fazer cumprir este Estatuto, as deliberações da Assembleia Geral e do

Conselho de Administração, bem como avaliar as recomendações do Conselho Fiscal;

XI - propor o Regimento Interno da ECT para aprovação;

XII - avaliar as estratégias de investimentos, de capital, de alocação e de captação de

recurso, observado o art. 50, inciso XXXVI, deste Estatuto;

XIII - aprovar as medidas de supervisão das entidades patrocinadas, subsidiárias,

mantidas, coligadas e controladas pela ECT;

XIV - supervisionar os resultados dos exercícios das entidades patrocinadas,

subsidiárias, mantidas, coligadas e controladas pela ECT;

XV - apresentar, até a última reunião ordinária do Conselho de Administração do ano

anterior, plano de negócios para o exercício anual seguinte e estratégia de longo prazo
atualizada com análise de riscos e oportunidades para, no mínimo, os próximos cinco
anos;

XVI - aprovar e acompanhar o desdobramento do plano estratégico;

XVII - propor a constituição de subsidiárias e a aquisição de participações acionárias

minoritárias para cumprir o objeto social da ECT;

XVIII - aprovar o seu Regimento Interno;

XIX - aprovar as normas internas de funcionamento da ECT;

XX - colocar, à disposição dos outros órgãos estatutários, pessoal qualificado para

secretariá-los e prestar o apoio técnico necessário;

XXI - deliberar sobre os assuntos que lhe submeta qualquer diretor.

Seção VII
Atribuições do Presidente

Art. 68. Sem prejuízo das demais atribuições da Diretoria Executiva, compete
especificamente ao Presidente da ECT:

I - dirigir, supervisionar, coordenar e controlar as atividades e as políticas da ECT;

II - coordenar as atividades dos membros da Diretoria Executiva;

III - representar a ECT em juízo e fora dele, podendo, para tanto, constituir

nos respectivos instrumentos do mandato;

IV - assinar, com um diretor, os atos que constituam ou alterem direitos ou obrigações

da ECT, bem como aqueles que exonerem terceiros de obrigações para com ela,
podendo, para tanto, delegar atribuições ou constituir procurador para esse fim;

- 18 -
V - baixar as resoluções da Diretoria Executiva;

VI - criar e homologar os processos de licitação, podendo delegar tais atribuições;

VII - conceder afastamento e licenças aos demais membros da Diretoria Executiva,

inclusive a título de férias;

VIII - convocar e presidir as reuniões da Diretoria Executiva;

IX - manter o Conselho de Administração e Fiscal informados sobre as atividades da

ECT;

X - exercer a representação institucional perante o Governo e a sociedade, nacional e

internacionalmente;

XI - expedir atos de admissão, designação, promoção, transferência e dispensa de

empregados, de acordo com a legislação, podendo, para tanto, delegar ou constituir
procurador para esse fim;

XII - designar os substitutos dos membros da Diretoria Executiva;

XIII - exercer outras atribuições que lhe forem fixadas pelo Conselho de Administração.

Seção VIII
Das Atribuições dos Demais Diretores Executivos

Art. 69. São atribuições dos demais diretores executivos:

I - gerir as atividades da sua área de atuação;

II - participar das reuniões da Diretoria Executiva, concorrendo para a definição das

políticas a serem seguidas pela ECT e relatando os assuntos da sua respectiva área de
atuação;

III - cumprir e fazer cumprir a orientação geral dos negócios da ECT, estabelecida pelo
Conselho de Administração, na gestão de sua área específica de atuação.

Art. 70. As demais atribuições e poderes de cada diretor executivo estão detalhados
no Regimento Interno da ECT.

CAPÍTULO VI - CONSELHO FISCAL

Seção I
Da Caracterização

Art. 71. O Conselho Fiscal é o órgão permanente de fiscalização da ECT, de atuação

colegiada e individual.

Parágrafo único. Além das normas previstas na Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016
e sua regulamentação, aplicam-se aos membros do Conselho Fiscal da ECT as

- 19 -
disposições para esse colegiado previstas na Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976,
inclusive aquelas relativas a seus poderes, deveres e responsabilidades, a requisitos e
impedimentos para investidura e a remuneração.

Seção II
Da Composição

Art. 72. O Conselho Fiscal será composto por 3 (três) membros efetivos e respectivos
suplentes, sendo:

I - 2 (dois) indicados pelo ministro de estado supervisor;

II - 1 (um) indicado pelo Ministro de Estado da Fazenda, como representante do Tesouro

Nacional, que deverá ser servidor público com vínculo permanente com a
Administração Pública.

Art. 73. Os membros do Conselho Fiscal são eleitos pela Assembleia Geral.

Seção III
Do Prazo de Atuação

Art. 74. O prazo de atuação dos membros do Conselho Fiscal será de 2 (dois) anos,
permitidas, no máximo, 2 (duas) reconduções consecutivas.

§ 1º Atingido o limite a que se refere o caput, o retorno do membro do Conselho Fiscal

para a ECT só poderá ser efetuado após decorrido prazo equivalente a um prazo de
atuação.

§ 2º No prazo a que se refere o caput, serão considerados os períodos anteriores de

atuação ocorridos há menos de 2 (dois) anos.

Art. 75. Na primeira reunião após a eleição, os membros do Conselho Fiscal:

I - assinarão o termo de adesão ao Código de Conduta e às políticas da ECT; e

II - escolherão o seu Presidente, ao qual caberá dar cumprimento às deliberações do

órgão, com registro em ata.

Seção IV
Dos Requisitos

Art. 76. Os membros do Conselho Fiscal deverão atender aos requisitos obrigatórios e
observar as vedações para exercício das suas atividades determinados pela Lei nº
13.303, de 30 de junho de 2016, pelo Decreto nº 8.945, de 27 de dezembro de 2016, e
por demais normas que regulamentem a matéria.

Art. 77. O Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração deverá opinar

sobre a observância dos requisitos e vedações para eleição dos membros.

- 20 -
 Seção V
Da Vacância e Substituição Eventual
Art. 78. Os membros do Conselho Fiscal serão substituídos em suas ausências ou
impedimentos eventuais pelos respectivos suplentes.

Parágrafo único. Na hipótese de vacância do membro titular, o Presidente do Conselho

Fiscal convocará o respectivo suplente, que o substituirá até a eleição do novo titular
pela Assembleia Geral.

Seção VI
Da Reunião

Art. 79. O Conselho Fiscal reunir-se-á, ordinariamente, 1 (uma) vez por mês e,
extraordinariamente, sempre que se fizer necessário.

Art. 80. O Conselho Fiscal será convocado pelo Presidente ou pela maioria dos membros
do colegiado.

Art. 81. A pauta da reunião e a respectiva documentação serão distribuídas com

antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, salvo em hipóteses devidamente
justificadas pela ECT e acatadas pelo colegiado.

Art. 82. As reuniões do Conselho Fiscal podem ser presenciais, na sede dos Correios,
semipresenciais ou virtuais, por meio de tele ou videoconferência, conforme
entendimento do colegiado, definida na convocação da reunião.

Art. 83. As deliberações serão tomadas pelo voto da maioria dos membros presentes e
registradas em ata, podendo ser lavradas de forma sumária.

Art. 84. Em caso de decisão não unânime, a justificativa do voto divergente será
registrada, a critério do respectivo membro, observado que se exime de
responsabilidade o conselheiro fiscal dissidente que faça consignar sua divergência em
ata de reunião ou, não sendo possível, dela dê ciência imediata e por escrito ao
Conselho Fiscal.

Art. 85. As atas do Conselho Fiscal devem ser redigidas com clareza e registrar as
decisões tomadas, as pessoas presentes, os votos divergentes e as abstenções de voto.

Seção VII
Competências

Art. 86. Compete ao Conselho Fiscal:

I - fiscalizar, por qualquer de seus membros, os atos dos administradores e verificar o

cumprimento dos seus deveres legais e estatutários;

II - opinar sobre o relatório anual da administração e as demonstrações financeiras do

exercício social;

- 21 -
III - manifestar-se sobre as propostas dos órgãos da administração, a serem submetidas
à Assembleia Geral, relativas a modificação do capital social, planos de investimentos
ou orçamentos de capital, distribuição de dividendos, transformação, incorporação,
fusão ou cisão;

IV - denunciar, por qualquer de seus membros, aos órgãos da administração e, se estes

não adotarem as providências necessárias para a proteção dos interesses da ECT, à
Assembleia Geral, os erros, fraudes ou crimes que descobrirem, e sugerir providências;

V - convocar a Assembleia Geral Ordinária, se os órgãos da administração retardarem

por mais de 1 (um) mês essa convocação, e a Assembleia Geral Extraordinária, sempre
que ocorrerem motivos graves ou urgentes;

VI - analisar, ao menos trimestralmente, o balancete e demais demonstrações

financeiras elaboradas periodicamente pela ECT;

VII - fornecer, sempre que solicitadas pela União, informações sobre matéria de sua
competência;

VIII - exercer suas atribuições durante eventual liquidação da Empresa;

IX - examinar o RAINT e PAINT;

X - assistir às reuniões do Conselho de Administração ou da Diretoria Executiva em que

se deliberar sobre assuntos que ensejam parecer do Conselho Fiscal;

XI - aprovar seu Regimento Interno e seu plano de trabalho anual;

XII - realizar a autoavaliação anual de seu desempenho, observados os quesitos

mínimos dispostos no inciso III do art. 13 da Lei nº 13.303, de 30 de junho de 2016;

XIII - acompanhar a execução patrimonial, financeira e orçamentária, podendo

examinar livros, quaisquer outros documentos e requisitar informações;

XIV - fiscalizar o cumprimento do limite de participação da ECT no custeio dos

benefícios de assistência à saúde e de previdência complementar.

CAPÍTULO VII - COMITÊ DE AUDITORIA

Seção I
Da Caracterização

Art. 87. O Comitê de Auditoria é o órgão de assessoramento ao Conselho de

Administração, auxiliando este, entre outros, no monitoramento da qualidade das
demonstrações financeiras, dos controles internos, da conformidade, do
gerenciamento de riscos e das auditorias interna e independente.

§ 1º O Comitê de Auditoria também exercerá suas atribuições e responsabilidades junto

às sociedades controladas pela ECT, que adotarem o regime de comitê de auditoria
único.

- 22 -
§ 2º O Comitê de Auditoria terá autonomia operacional e dotação orçamentária, anual
ou por projeto, dentro de limites aprovados pelo Conselho de Administração, para
conduzir ou determinar a realização de consultas, avaliações e investigações dentro
do escopo de suas atividades, inclusive com a contratação e utilização de especialistas
independentes.

Seção II
Da Composição

Art. 88. O Comitê de Auditoria Estatutário, eleito e destituído pelo Conselho de

Administração, será integrado por 3 (três) membros independentes.

Art. 89. Os membros do Comitê de Auditoria, em sua primeira reunião, elegerão o seu
Presidente, ao qual caberá dar cumprimento às deliberações do órgão, com registro
em ata.

Art. 90. São condições mínimas para integrar o Comitê de Auditoria as estabelecidas
no art. 25 da Lei nº 13.303/16 e no art. 39 do Decreto nº 8.945/16, além das demais
normas aplicáveis.

§ 1º É vedada a existência de membro suplente no Comitê de Auditoria.

§ 2º O Conselho de Administração poderá convidar membros do Comitê de Auditoria

para assistir às suas reuniões.

§ 3º O Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração deverá opinar sobre

a observância dos requisitos e vedações para os membros.

Seção III
Do Mandato

Art. 91. O mandato dos membros do Comitê de Auditoria será de 3 (três) anos, não
coincidente para cada membro, permitida uma única reeleição.

Art. 92. Os membros do Comitê de Auditoria poderão ser destituídos pelo voto
justificado da maioria absoluta do Conselho de Administração.

Seção IV
Da Vacância e Substituição Eventual

Art. 93. No caso de vacância de membro do Comitê de Auditoria, o Conselho de

Administração elegerá o substituto para completar o mandato do membro anterior.

Art. 94. O cargo de membro do Comitê de Auditoria é pessoal e não admite substituto
temporário.

Parágrafo único. No caso de ausências ou impedimentos eventuais de qualquer membro

do comitê, este deliberará com os remanescentes.

Seção V
Da Reunião

Art. 95. O Comitê de Auditoria deverá realizar pelo menos 2 (duas) reuniões mensais.

- 23 -
Art. 96. O Comitê deverá apreciar as informações contábeis antes da sua divulgação.

Art. 97. A ECT deverá divulgar as atas de reuniões do Comitê de Auditoria.

§ 1º Na hipótese de o Conselho de Administração ou o próprio Comitê de Auditoria

considerar que a divulgação da ata possa pôr em risco interesse legítimo da ECT,
apenas o seu extrato será divulgado.

§ 2º A restrição de que trata o parágrafo anterior não será oponível aos órgãos de
controle, que terão total e irrestrito acesso ao conteúdo das atas do Comitê de
Auditoria Estatutário, observada a transferência de sigilo.

Seção VI
Das Competências
Art. 98. Competirá ao Comitê de Auditoria Estatutário, sem prejuízo de outras
competências previstas na legislação:

I - opinar sobre a contratação e destituição de auditor independente;

II - supervisionar as atividades dos auditores independentes, avaliando sua

independência, a qualidade dos serviços prestados e a adequação de tais serviços às
necessidades da ECT;

III - supervisionar as atividades desenvolvidas nas áreas de controle interno, de

auditoria interna e de elaboração das demonstrações financeiras da ECT;

IV - monitorar a qualidade e a integridade dos mecanismos de controle interno, das

demonstrações financeiras e das informações e medições divulgadas pela ECT;

V - avaliar e monitorar exposições de risco da Empresa, podendo requerer, entre

outras, informações detalhadas sobre políticas e procedimentos referentes a:

a) remuneração dos administradores;

b) utilização de ativos da Empresa;

c) gastos incorridos em nome da Empresa.

VI - avaliar e monitorar, em conjunto com a administração e a área de auditoria

interna, a adequação e o fiel cumprimento das transações com partes relacionadas aos
critérios estabelecidos na Política de Transações com Partes Relacionadas e sua
divulgação;

VII - elaborar relatório anual com informações sobre as atividades, os resultados, as

conclusões e suas recomendações, registrando, se houver, as divergências
significativas entre administração, auditoria interna, auditoria independente e o
próprio Comitê de Auditoria Estatutário em relação às demonstrações financeiras;

VIII - avaliar a razoabilidade dos parâmetros em que se fundamentam os cálculos

atuariais, bem como o resultado atuarial dos planos de benefícios mantidos pela
entidade fechada de previdência complementar, bem como os parâmetros dos planos
de saúde geridos pela caixa de assistência à saúde, dos quais a ECT é patrocinadora.

- 24 -
Art. 99. Ao menos 1 (um) dos membros do Comitê de Auditoria deverá participar das
reuniões do Conselho de Administração que tratem das demonstrações financeiras
periódicas, da contratação do auditor independente e do PAINT.

Art. 100. O Comitê de Auditoria Estatutário deverá possuir meios para receber
denúncias, inclusive sigilosas, internas e externas à Empresa, em matérias relacionadas
ao escopo de suas atividades.

CAPÍTULO VIII - COMITÊ DE PESSOAS, ELEGIBILIDADE,

SUCESSÃO E REMUNERAÇÃO

Seção I
Da Caracterização

Art. 101. A ECT disporá de Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração

que visará assessorar os acionistas e o Conselho de Administração nos processos de
indicação, de avaliação, de sucessão e de remuneração dos administradores,
conselheiros fiscais e demais membros de órgãos estatutários.

Seção II
Da Composição

Art. 102. O Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração será constituído

por 3 (três) membros do Conselho de Administração ou do Comitê de Auditoria, sem
remuneração adicional, ou por membros externos remunerados, hipótese em que a
remuneração será definida em assembleia geral.

Parágrafo único. Caso o comitê seja constituído apenas por integrantes do Conselho de
Administração, a maioria deverá ser de conselheiros independentes.

Seção III
Das Competências

Art. 103. Compete ao Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração:

I - opinar, de modo a auxiliar os acionistas na indicação dos membros do Conselho de

Administração e conselheiros fiscais, sobre o preenchimento dos requisitos e a ausência
de vedações para as respectivas eleições;

II - opinar, de modo a auxiliar os membros do Conselho de Administração, na indicação

de diretores e membros de comitês de assessoramento ao Conselho de Administração;

III - verificar a conformidade do processo de avaliação e dos treinamentos dos

administradores e conselheiros fiscais;

IV - auxiliar o Conselho de Administração na elaboração e no acompanhamento do

plano de sucessão de administradores;

V - auxiliar o Conselho de Administração na elaboração da proposta de remuneração

dos administradores para submissão à Assembleia Geral;

- 25 -
VI - auxiliar o Conselho de Administração na avaliação das propostas relativas à Política
de Pessoal e no seu acompanhamento.

§ 1º O comitê deverá se manifestar no prazo máximo de 8 (oito) dias úteis, a partir do

recebimento de formulário padronizado da entidade da Administração Pública
responsável pelas indicações, sob pena de aprovação tácita e responsabilização de seus
membros, caso se comprove o descumprimento de algum requisito.

§ 2º As manifestações do comitê, que serão deliberadas por maioria de votos com

registro em ata, deverão ser lavradas na forma de sumário dos fatos ocorridos,
inclusive dissidências e protestos, e conter a transcrição apenas das deliberações
tomadas.

§ 3º A manifestação do comitê será encaminhada ao Conselho de Administração, que

deverá incluir, na proposta da administração para a realização da Assembleia Geral
que tenha na ordem do dia a eleição de membros do Conselho de Administração e do
Conselho Fiscal, sua manifestação acerca do enquadramento dos indicados aos
requisitos e vedações legais, regulamentares e estatutários à luz da autodeclaração e
documentos apresentados pelo indicado e da manifestação do comitê.

§ 4º O mesmo procedimento descrito no parágrafo anterior deverá ser observado na

eleição de diretores e membros de comitês de assessoramento ao Conselho de
Administração, sendo que a manifestação do Conselho de Administração deverá
constar da ata da reunião que tiver como ordem do dia a eleição dos membros desses
órgãos.

Art. 104. As atas das reuniões do Conselho de Administração que deliberarem sobre os
assuntos acima mencionados deverão ser divulgadas.

Art. 105. Na hipótese de o Comitê de Pessoas, Elegibilidade, Sucessão e Remuneração

considerar que a divulgação da ata possa pôr em risco interesse legítimo da ECT,
apenas o seu extrato será divulgado.

Parágrafo único. A restrição de que trata o caput não será oponível aos órgãos de
controle, que terão total e irrestrito acesso ao conteúdo das atas do Comitê de Pessoas,
Elegibilidade, Sucessão e Remuneração, observada a transferência de sigilo.

CAPÍTULO IX - DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

Seção I
Do Exercício Social

Art. 106. O exercício social coincidirá com o ano civil, iniciando-se em 1º de janeiro,
com término em 31 de dezembro de cada ano e obedecerá, quanto às demonstrações
financeiras, aos preceitos deste Estatuto e da legislação pertinente.

§ 1º A ECT deverá elaborar demonstrações financeiras anuais e trimestrais e divulgá-

las em sítio eletrônico, observando as regras de escrituração e elaboração de
demonstrações financeiras contidas na Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e nas

- 26 -
normas da Comissão de Valores Mobiliários, inclusive quanto à obrigatoriedade de
auditoria independente por auditor registrado naquela autarquia.

§ 2º Ao fim de cada exercício social, a Diretoria Executiva fará elaborar, com base na
legislação vigente e na escrituração contábil, as demonstrações financeiras aplicáveis
às companhias de capital aberto, discriminando com clareza a situação do patrimônio
da ECT e as mutações ocorridas no exercício.

§ 3º Outras demonstrações financeiras intermediárias serão preparadas, caso

necessárias ou exigidas por legislação específica.

§ 4º Os órgãos de contabilidade constantes na estrutura da empresa deverão ser geridos

por profissionais de contabilidade devidamente habilitados, conforme legislação
aplicável a área contábil.

Seção II
Da Destinação do Lucro

Art. 107. Observadas as disposições legais, o lucro líquido do exercício terá a seguinte
destinação:

I - absorção de prejuízos acumulados;

II - 5% (cinco por cento) para constituição da reserva legal, que não poderá exceder
20% (vinte por cento) do capital social;

III - no mínimo, 25% (vinte e cinco por cento) do lucro líquido ajustado para o
pagamento de dividendos, em harmonia com a Política de Dividendos aprovada pela
ECT;

IV - 25% (vinte e cinco por cento) do lucro líquido ajustado, após a constituição da
reserva legal e distribuição dos dividendos, para constituição de reserva estatutária,
com a finalidade de garantir a manutenção do capital de giro da ECT, até o limite de
25% (vinte e cinco por cento) do capital social da Empresa.

Art. 108. O saldo remanescente será destinado para dividendo ou constituição de

outras reservas de lucros nos termos da lei.

Parágrafo único. A constituição de reserva de retenção de lucros deverá ser

acompanhada de justificativa em orçamento de capital previamente aprovado pela
Assembleia Geral, nos termos do art. 196 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976.

Seção III
Do Pagamento do Dividendo

Art. 109. O dividendo deverá ser pago, salvo deliberação em contrário da Assembleia
Geral, no prazo de 60 (sessenta) dias da data em que for declarado e, em qualquer
caso, dentro do exercício social.

Art. 110. A ECT poderá levantar balanços trimestrais ou em períodos menores para
declarar e distribuir, por deliberação do Conselho de Administração, dividendos ou
juros sobre o capital próprio à conta de lucro apurado nesses balanços, desde que o
total dos dividendos pagos em cada trimestre do exercício social não exceda o

- 27 -
montante das reservas de capital de que trata o § 1º do artigo 182 da Lei nº 6.404, de
15 de dezembro de 1976, a serem convalidados pela Assembleia Geral Ordinária.

Art. 111. Sobre os valores dos dividendos e dos juros, a título de remuneração sobre o
capital próprio, devidos ao Tesouro Nacional e aos demais acionistas, incidirão
encargos financeiros equivalentes à taxa Selic a partir do encerramento do exercício
social até o dia do efetivo recolhimento ou pagamento, sem prejuízo da incidência de
juros moratórios quando esse recolhimento ou pagamento não se verificar na data
fixada em lei ou Assembleia Geral, devendo ser considerada como a taxa diária, para
a atualização desse valor durante os 5 (cinco) dias úteis anteriores à data do
pagamento ou recolhimento, a mesma taxa Selic divulgada no 5º (quinto) dia útil que
antecede o dia da efetiva quitação da obrigação.

Parágrafo único. Poderá ser imputado ao valor destinado a dividendos, apurados na

forma prevista neste artigo, integrado a respectiva importância, para todos os efeitos
legais, o valor da remuneração, paga ou creditada, a título de juros sobre o capital
próprio, nos termos da legislação pertinente.

CAPÍTULO X - UNIDADES INTERNAS DE GOVERNANÇA

Seção I
Da Descrição

Art. 112. A ECT terá auditoria interna, área de conformidade e gestão de riscos, e
ouvidoria.

Art. 113. O Conselho de Administração estabelecerá Política de Seleção para os

titulares dessas unidades, com assessoramento do Comitê de Pessoas, Elegibilidade,
Sucessão e Remuneração.

Seção II
Da Auditoria Interna

Art. 114. A auditoria interna deverá ser vinculada ao Conselho de Administração,

diretamente ou por meio do Comitê de Auditoria Estatutário.

Art. 115. À auditoria interna compete:

I - executar as atividades de auditoria de natureza contábil, financeira, orçamentária,

administrativa, patrimonial e operacional da ECT;

II - propor as medidas preventivas e corretivas dos desvios detectados;

III - verificar o cumprimento e a implementação pela ECT das recomendações ou

determinações da Controladoria-Geral da União - CGU, do Tribunal de Contas da União
- TCU e do Conselho Fiscal;

IV - emitir parecer sobre prestação de contas anual da Empresa e sobre tomada de

contas especial;

- 28 -
V - avaliar a adequação do controle interno, a efetividade do gerenciamento dos riscos
e dos processos de governança e a confiabilidade do processo de coleta, mensuração,
classificação, acumulação, registro e divulgação de eventos e transações, visando ao
preparo de demonstrações financeiras;

VI - outras atividades correlatas definidas pelo Conselho de Administração.

Art. 116. Serão enviados relatórios trimestrais ao Comitê de Auditoria sobre as

atividades desenvolvidas pela área de auditoria interna.

Seção III
Da Área de Conformidade e Gerenciamento de Riscos

Art. 117. As áreas de conformidade e gerenciamento de riscos se vinculam:

I - diretamente ao Presidente da ECT, e são conduzidas por ele; ou

II - ao Presidente da ECT, por intermédio de outro diretor executivo, que irá conduzi-
la, podendo este ter outras competências.

Parágrafo único. A área de conformidade e gerenciamento de risco

situação a ele relatada.

Art. 118. Às áreas de conformidade e gerenciamento de riscos compete:

I - propor políticas de conformidade e gerenciamento de riscos para a ECT, as quais

deverão ser periodicamente revisadas e aprovadas pelo Conselho de Administração, e
comunicá-las a todo o corpo funcional da Empresa;

II - verificar a aderência da estrutura organizacional e dos processos, produtos e

serviços da ECT às leis, normativos, políticas e diretrizes internas e demais
regulamentos aplicáveis;

III - comunicar à Diretoria Executiva, aos Conselhos de Administração e Fiscal e ao

Comitê de Auditoria a ocorrência de ato ou conduta em desacordo com as normas
aplicáveis à Empresa;

IV - verificar a aplicação adequada do princípio da segregação de funções, de forma

que seja evitada a ocorrência de conflitos de interesse e fraudes;

V - verificar a conformidade do Código de Conduta e Integridade e da realização de

treinamentos periódicos, em vista da determinação do art. 18 do Decreto nº 8.945, de
27 de dezembro de 2016;

VI - coordenar os processos de identificação, classificação e avaliação dos riscos a que

está sujeita a ECT;

VII - coordenar a elaboração e monitorar os planos de ação para mitigação dos riscos
identificados, verificando continuamente a adequação e a eficácia da gestão de riscos;

VIII - estabelecer planos de contingência para os principais processos de trabalho da

organização;

- 29 -
IX - elaborar relatórios periódicos de suas atividades, submetendo-os à Diretoria
Executiva, aos Conselhos de Administração e Fiscal e ao Comitê de Auditoria;

X - disseminar a importância da conformidade e do gerenciamento de riscos, bem como

a responsabilidade de cada área da Empresa nesses aspectos;

XI - outras atividades correlatas definidas pelo diretor ao qual se vincula.

Seção IV
Da Ouvidoria

Art. 119. A Ouvidoria se vincula ao Conselho de Administração, ao qual deverá se

reportar diretamente.

Art. 120. À Ouvidoria compete:

I - receber e examinar sugestões e reclamações visando melhorar o atendimento da

ECT em relação a demandas de investidores, empregados, fornecedores, clientes,
usuários e sociedade em geral;

II - receber e examinar denúncias internas e externas, inclusive sigilosas, relativas às

atividades da ECT;

III - outras atividades correlatas definidas pelo Conselho de Administração.

Art. 121. A Ouvidoria deverá dar encaminhamento aos procedimentos necessários para
a solução dos problemas suscitados e fornecer meios suficientes para os interessados
acompanharem as providências adotadas.

CAPÍTULO XI - PESSOAL

Art. 122. O regime jurídico do pessoal da ECT é o da Consolidação das Leis do Trabalho,
da respectiva legislação complementar e dos regulamentos internos da Empresa.

Art. 123. A contratação do pessoal permanente da ECT ocorrerá por meio de concurso
público de provas ou de provas e títulos.

Art. 124. Os requisitos para o provimento de cargos, exercício de funções e respectivas

remunerações serão fixados em Plano de Cargos, Carreiras e Salários e Plano de
Funções.

Art. 125. As funções gerenciais e técnicas, no âmbito estadual, serão exercidas

exclusivamente por empregados do quadro de pessoal permanente da ECT.

Art. 126. Os cargos em comissão de livre nomeação e exoneração, aprovados pelo

Conselho de Administração nos termos do art. 50, inciso XLI, deste Estatuto Social,
serão submetidos, nos termos da lei, à aprovação da Secretaria de Coordenação e
Governança das Empresas Estatais - Sest, que fixará, também, o limite de seu
quantitativo.

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 CAPÍTULO XII - DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 127. É vedado à ECT:

I - conceder financiamento, prestar fiança ou aval a terceiros, sob qualquer

modalidade; e

II - realizar contribuições ou conceder auxílios não consignados no orçamento.

Art. 128. A ECT proverá os meios necessários para garantir o sigilo da correspondência
e o tráfego postal e telegráfico, e zelará pela segurança dos bens e haveres da Empresa
ou confiados a sua guarda.

Art. 129. A ECT terá exclusividade na exploração dos serviços de que tratam os incisos
I a III do caput do art. 9º da Lei nº 6.538, de 22 de junho de 1978, conforme inciso X
do caput do art. 21 da Constituição.

Art. 130. A ECT, atendendo a conveniências técnicas e econômicas, e sem prejuízo de

suas atribuições e responsabilidades, poderá celebrar contratos e convênios para
assegurar a prestação de serviços.

Art. 131. A ECT, no exercício de sua função social, é obrigada a assegurar a

continuidade dos serviços postais e telegráficos, observados os índices de
confiabilidade, qualidade, eficiência e outros requisitos fixados pelo ministério
supervisor.

Art. 132. A ECT poderá firmar parcerias comerciais que agreguem valor à sua marca e
proporcionem maior eficiência de sua infraestrutura, especialmente de sua rede de
atendimento e de distribuição, desde que observada a legislação aplicável.

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EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELÉGRAFOS
09/01/2024

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